Il Piano delle Attività del personale ATA a cura di: Mario Varini, Direttore sga a.s. 2012/2013 (data di redazione 4/9/2013)

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1 Prot. 1313/s3/ci Castellucchio, 28/02/2013 Il Piano delle Attività del personale ATA a cura di: Mario Varini, Direttore sga a.s. 2012/2013 (data di redazione 4/9/2013) VISTO l'art. 53, primo comma, del CCNL 29/1. 1/2007, ii quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all'inizio dell'anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA, VISTO il D.lgs. n. 165/2001 art. 25 e la circolare applicativa n. 7 del 13 maggio 2010; VISTO il D.lgs n. 150 del 27 ottobre 2009; VISTO la direttiva di massima comunicata dal Dirigente Scolastico in data 27/02/2013 con prot. n.1290 ; VISTO il Piano dell'offerta formativa vigente deliberate dal Consiglio d'istituto con delibera n. 11 del 31/01/2013 SENTITE le esigenze e le proposte del personale ATA, nella riunione di sevizio del 3 settembre 2012 e tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche possedute; CONSIDERATO il numero delle unita di personale ATA in organico per l'a.s.2012/2013 VISTO l'orario delle attività didattiche dei singoli plessi; VISTA la delibera del C.d.I. n.5 del 5/7/2012 che dispone in merito agli orari di funzionamento delle scuole; VISTA la delibera del C.d.I. n.6 del 5/7/2012 con la quale sono state disposte le seguenti dieci giornate di chiusura prefestive: dicembre 2012, luglio 2013 e agosto 2013; \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 1 Di 22

2 RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal D.S. ai sensi dell art. 25 comma 5 del D. Lgs. 165/2001; VISTO il Programma Annuale dell e.f. 2013; VISTA la Circolare MIUR n.6009 del 1/9/2011 e considerato che la stessa è priva di ogni fondamento giuridico in quanto ai sensi dell'art. 14 DPR 275/99 dal 1/9/2000 non vi è più ormai alcun rapporto di gerarchia tra il Ministero e i suoi Uffici periferici e le Istituzioni scolastiche autonome e che la materia non solo non appartiene più alla contrattazione integrativa ma alle prerogative dirigenziali afferenti l'organizzazione degli uffici e la gestione delle risorse umane; CONSIDERATO che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; TENUTO conto delle richieste di assegnazione ai Plessi avanzate dal personale e delle richieste di flessibilità dell orario di lavoro; il Direttore sga Elabora il seguente Piano della Attività del personale ATA in coerenza con gli indirizzi deliberati nel piano dell'offerta formativa per l'anno scolastico 2012/2013. Il piano è articolato secondo i seguenti segmenti organizzativo-gestionali: a) Modalità di prestazione del servizio b) Criteri per l'assegnazione ai plessi, e per la sostituzione del personale assente, c) Modalità di fruizione di ferie e permessi d) Partecipazione ad assemblee sindacali e servizi minimi in caso di scioperi. e) Attribuzione di compiti di natura organizzativa; f) Proposta per l'attribuzione degli incarichi specifici. g) Proposta per l'attribuzione di attività da retribuire con il Fondo di Istituto h) Sicurezza sui luoghi di lavoro i) Attività di formazione j) Disposizioni generali \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 2 Di 22

3 A) Modalità di prestazione del servizio Orario di servizio, orario di lavoro, chiusure prefestive, ritardi, turnazioni e partecipazione alle attività programmate. Premessa In applicazione dell'art. 51 CCNL 2007, l'orario giornaliero massimo e di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. In caso di prestazione dell'orario giornaliero eccedente le sette ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero e superiore a 7 ore e 12 minuti. In coerenza con le disposizioni di cui al art.33 del C.C.N.L., per il soddisfacimento delle esigenze e delle specifiche necessità dell Istituzione possono essere adottate le sottoindicate tipologie di orario di lavoro che possono coesistere tra di loro: Orario di lavoro ordinario L'articolazione dell'orario di lavoro ordinario integrato dall'estensione oraria utile alla fruizione delle giornate di chiusura prefestive viene disciplinata con apposito ordine di servizio, che varrà per l'intero anno scolastico. Orario di lavoro flessibile (giornaliero) Su specifica richiesta del personale ATA o per disposizione di servizio da parte dell'amministrazione, nel rispetto dell'ammontare giornaliero delle ore di servizio può essere attivato l'istituto della flessibilità oraria. Orario plurisettimanale In caso di necessità l'amministrazione può disporre di eccedere fino a 6 ore il limite massimo dell orario di lavoro ordinario settimanale. Il recupero delle ore/giorni andrà effettuato in periodi di minore concentrazione dell orario. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 3 Di 22

4 Orario straordinario Premesso che: l'estensione oraria eventualmente disposta dal Direttore sga per la sostituzione dei colleghi assenti o per altre necessità viene gestita con l'attivazione dell'istituto della programmazione plurisettimanale; il numero di giorni utili per fruire delle ferie estive (luglio-agosto) ammonta a 37 (al netto delle festività e delle chiusure prefestive già garantite nel profilo orario di ogni dipendente ATA); per le operazioni di pulizia generale deve essere riservato un congruo numero di giorni di servizio che saranno definiti dal Direttore sga dopo attenta valutazione delle reali necessità distinte per scuola; Alla luce di quanto nelle premesse non è possibile accumulare ai fini di un recupero eventuali prestazioni eccedenti l'orario ordinario di servizio. In caso non sia obiettivamente possibile attivare per qualche prestazione oraria l'istituto della programmazione plurisettimanale, le ore di lavoro straordinario risultanti alla fine dell'anno scolastico saranno retribuite agli aventi diritto mediante accesso all'apposito fondo allo scopo accantonato nelle disponibilità del personale ATA riferite al Fondo di i. Durante i periodi di interruzione delle attività didattiche il personale ATA presterà servizio 6 giorni alla settimana dalle 7:30 alle 13:30. Orario di servizio del personale supplente In caso di supplenze brevi l'orario settimanale di servizio del supplente sarà di 36 ore escludendo pertanto l'effettuazione di prestazioni aggiuntive a recupero dei prefestivi (in tali occasioni il personale supplente verrà posto in ferie d'ufficio). Turnazioni Le turnazioni, laddove possibile, saranno organizzate a richiesta dei C.S. Interessati. L'orario di servizio della giornata è indicato nei prospetti sia individuali che di sede ed sempre consultabile anche dalla propria scheda del Registro presenze. Non è possibile cambiare il proprio turno di lavoro. In caso di particolari necessità personali, è necessario avere l'autorizzazione del Direttore sga, da richiedere anticipatamente. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 4 Di 22

5 Ritardi Il ritardo sull orario di ingresso comporta l obbligo del recupero entro la stessa settimana. In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un ora di lavoro o frazione non inferiori alla mezza ora. Chiusure prefestive (deliberate dal CdI) I recuperi dei crediti necessari alla fruizione delle giornate prefestive sono stati organicamente inseriti nella programmazione annuale del servizio ordinario di tutto il personale ATA. Il servizio utile alla fruizione delle giornate di chiusura prefestiva non reso per eventuali assenze del personale, ove possibile, sarà integrato nei rimanenti periodi di servizio ordinario. Il saldo mensile del servizio deve risultare a zero, pertanto al fine di garantire al personale tale saldo, i recuperi di eventuali ed eccezionali crediti derivanti da estensioni orarie, sentiti gli interessati, saranno programmati a cura dell'ufficio entro i termini previsti per la programmazione plurisettimanale dell'orario di servizio. Il personale in part-time potrà fruire delle chiusure prefestive solo se ricadenti nel periodo di servizio; il numero delle stesse sarà rilevato dal servizio ordinario reso nel periodo di attività. Recupero prefestivi: effetti delle assenze Esperite tutte le possibilità e verificato che non è possibile offrire servizi a recupero dei prefestivi, gli stessi saranno proporzionalmente ridotti e il personale interessato, nelle date escluse dai recuperi sarà posto in ferie d'ufficio. Gestione delle attività programmate (Riunioni di servizio, commissioni, ecc.) Premesso che le attività connesse ai casi indicati dovranno essere effettuate preferibilmente durante il normale orario di apertura e chiusura della scuola. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 5 Di 22

6 Qualora le attività si protraggano oltre la fine del servizio del personale ATA la scuola potrà essere chiusa a cura del docente responsabile: ins. fiduciario o suo delegato (le chiavi da consegnare ai docenti fiduciari sono reperibili in ufficio). Il normale servizio richiesto per garantire tutte le attività programmate connesse al funzionamento ordinario delle scuole sarà gestito utilizzando gli strumenti previsti dal CCNL secondo le seguenti priorità: 1. Flessibilità oraria 2. Programmazione plurisettimanale 3. Estensione oraria da recuperare nel mese successivo (solo in casi eccezionali) A0) DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto delle scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali nei quali e componente di diritto e nei quali e invitato a partecipare in qualità di tecnico. L'orario è funzionale al raggiungimento degli obiettivi e mira ad una fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico per assicurare professionalità nell'azione tecnico-giuridico-amministrativa di propria competenza, L'orario e oggetto di apposita intesa scritta con il Dirigente. A1) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L'orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore su sei giorni settimanali ed è svolto nel modo seguente: Servizio antimeridiano dalle ore 7, 30 alle ore 13, 30. Servizio pomeridiano dalle ore 10, 00 alle ore 16, 00. Tale articolazione dell'orario consente il funzionamento dell'ufficio di segreteria per cinque giorni settimanali anche nel pomeriggio. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 6 Di 22

7 Orario di servizio (inclusa estensione oraria di 100 minuti a recupero delle giornate di chiusura prefestiva) Ass.Amm. Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato AA_1 iti 07:30 13:30 07:30 13:30 09:00 16:00 07:30 13:30 07:30 13:30 07:30 13:30 AA_2 iti 07:30 13:30 07:30 13:30 07:30 13:30 08:20 16:00 07:30 13:30 07:30 13:30 AA_3 iti 07:50 13:50 09:40 16:00 07:50 14:20 07:50 13:50 7:50 14:50 7:50 13:50 AA_4 iti 10:00 16:00 08:00 14:00 08:00 14:00 08:00 14:00 8:00 14:00 8:00 14:00 AA_5 iti (pt 4) 07:30 11:30 07:30 11:30 07:30 11:30 07:30 11:30 07:30 11:30 07:30 11:30 AA_5 itd (pt 2) 10:00 14:00 / 10:00 14:00 / 12:00 16:00 / AA_6 itd 07:30 13:30 07:30 13:30 07:30 13:30 07:30 13:30 07:30 13:30 07:30 13:30 Orario di servizio nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive) Salvo. comprovate esigenze, tutto il personale amministrativo compreso il Direttore sga presterà servizio per 36 ore settimanali su 6 giorni dalle alle Ricevimento del pubblico Si effettua in orario antimeridiano ogni giorno dalle ore 11:00 alle ore 13.00, ed in orario pomeridiano dalle 14:30 alle 15:30 tutti i giorni escluso il sabato. A2) COLLABORATORI SCOLASTICI L'orario dei collaboratori è articolato su 36 ore settimanali. Tale articolazione dell'orario consente il funzionamento dell'ufficio di segreteria per cinque giorni settimanali anche nel pomeriggio. La copertura dell'orario è garantita da cinque Assistenti Amministrativi utilizzando gli strumenti dell'orario ordinario e flessibile. Orario di servizio (vedi prospetti allegati) \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 7 Di 22

8 B) Criteri per l'assegnazione ai plessi, e per la sostituzione del personale assente Considerato che nelle proprie decisioni riferite al personale ATA il Dirigente deve tener conto del ruolo del Direttore sga nella gestione del medesimo personale; Premesso che la procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è una operazione delicata che dovrà essere svolta nel rispetto degli obiettivi a cui un Piano delle attività e che deve tendere a: 1. individuare l equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno 2. creare un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro La trasparenza e la chiarezza della procedura, oltre che il rispetto delle competenze, delle capacità e delle disponibilità, consentiranno una maggiore condivisione delle scelte che verranno operate in un clima di sani rapporti relazionali, tali da migliorare la qualità e la quantità del lavoro svolto. Considerato che per tutto il personale ATA la sede di servizio è l'istituto Comprensivo di Castellucchio e che l'attribuzione dei CS ai plessi deve avvenire nel rispetto prioritario delle esigenze di servizio unitamente alle inclinazioni professionali individuali di ogni CS riscontrate direttamente dal Direttore sga in qualità di responsabile del servizio reso da parte del personale ATA. Considerato che la distanza tra la abitazione e la sede di servizio potrebbe causare momenti di rischio sia per il dipendente (incidenti in itinere in particolare durante il periodo invernale) che per la scuola (apertura della scuola) e aumenti di spesa per recarsi sul posto di lavoro da parte del personale, il Direttore sga propone al Dirigente di attivare una modalità di assegnazione dei CS ai plessi che tenga conto quindi anche della vicinanza del plesso assegnato al luogo di residenza del dipendente e che solo dopo aver assegnato le sedi nel rispetto delle presenti premesse, se richiesti, saranno possibili cambi di plesso nella medesima località e di adibire al servizio esterno, segreteria, ufficio di dirigenza un CS che sappia dimostrare: affidabilità, riservatezza, capacità di rapportarsi con il pubblico, conoscenza delle norme-base di legislazione scolastica, Il Direttore sga propone che tale servizio venga affidato al Collaboratore Scolastico addetto alla sede principale che ha effettuato il medesimo servizio nello scorso anno scolastico. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 8 Di 22

9 PROPOSTA distribuzione dei collaboratori scolastici nei plessi di servizio ic castellucchio (sede) infanzia di castellucchio CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm Alunni alunni per CS 43,5 CS_12 32:55 CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS_2 04:00 CS_13 37:40 CS_19 04:30 CS_14 37:40 totale ore 79:25 totale ore 75:20 primaria di castellucchio secondaria di castellucchio Alunni alunni per CS 75,39 Alunni alunni per CS 105,73 CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS_18 31:40 CS_12 04:45 CS_17 37:40 CS_11 37:40 CS_19 21:10 CS_19 12:00 CS_18st 06:00 CS_2 04:40 totale ore 98:30 totale ore 59:50 infanzia di sarginesco infanzia di campitello Alunni alunni per CS 20,83 Alunni alunni per CS 32,65 CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS_4 37:40 CS_10 37:40 CS_5 07:40 CS_9 17:50 totale ore 45:20 totale ore 55:30 primaria di campitello secondaria di campitello 1/2 t. prol. Alunni alunni per CS 76,47 Alunni alunni per CS 56,07 CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS_1 37:40 CS_7 37:40 CS_9 19:50 CS_8 37:40 totale ore 57:30 CS_2 14:40 totale ore 90:00 primaria di gabbiana tempo pieno primaria di marcaria Alunni alunni per CS 36,11 Alunni alunni per CS 58,04 CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS_6 37:40 CS_16 37:40 CS_5 30:00 CS_2 04:20 totale ore 67:40 totale ore 42:00 primaria di cesole infanzia di casatico Alunni alunni per CS 26 Alunni alunni per CS 38,58 CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS/nome e frazione di utilizzo hh:mm CS_15 37:40 CS_3 37:40 totale ore 37:40 CS_2 10:00 totale ore 47:40 \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 9 Di 22

10 Sostituzione colleghi assenti In caso di assenza di un Collaboratore scolastico o di un Assistente Amministrativo si procederà tempestivamente alla chiamata di un supplente temporaneo. Solo nel caso in cui si verifichi l'impossibilità di utilizzo efficiente e risolutivo di tale metodo di sostituzione (telefonata tardiva del dipendente assente o altre cause ostative) si procederà ad affidare i servizi al personale in servizio al quale sarà corrisposto un adeguato compenso per intensificazione all'interno del proprio orario di servizio l'entità del compenso sarà definita in sede di contrattazione integrativa. La necessità di attribuire lavoro straordinario è di specifica e esclusiva competenza del Direttore sga e verrà disposto solo dopo aver esperito ogni tentativo di utilizzo di altre modalità. C) Fruizione delle ferie I giorni di ferie spettanti possono essere goduti in modo frazionato, compatibilmente con le esigenze di servizio e, comunque, durante i periodi di interruzione delle attività scolastiche. Tutti i giorni di ferie spettanti dovranno essere fruiti entro e non oltre il termine dell'anno scolastico (31/8/2013) e possono essere interrotti solo ed esclusivamente a seguito di malattia superiore a gg.2 resta pertanto esclusa la possibilità di riservarsi giorni di ferie da fruire nel corso del successivo anno scolastico. I Collaboratori scolastici prima dell'inizio delle ferie riferite ai periodi di interruzione delle attività didattiche (Natale, Pasqua ed estate) dovranno aver completato le operazioni di pulizia generale del proprio plesso. Gli Assistenti Amministrativi prima dell'inizio delle ferie riferite ai periodi di interruzione delle attività didattiche (Natale, Pasqua ed estate) dovranno aver completato le pratiche in corso e formalizzare la consegna dei compiti o doveri d'ufficio richiesti al proprio reparto al Direttore sga o al suo sostituto perché provveda a redistribuire i compiti tra il personale in servizio. Il Dirigente, sentito il Direttore sga emetterà i dispositivi di autorizzazione o di diniego in base ai seguenti criteri: esigenze di servizio, disponibilità e rotazione \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 10 Di 22

11 sia dei giorni di servizio sia dei periodi di ferie. Fatte salve le preminenti esigenze di servizio (sorveglianza e pulizia) le ferie durante l anno scolastico devono essere richieste almeno dieci giorni prima. Il DS sentito il DSGA decreterà l'assenza entro i successivi cinque giorni. L'eventuale diniego del Dirigente dovrà essere motivato. Ogni eventualità particolare sarà risolta in relazione alle esigenze di servizio. Nei periodi di sospensione dell'attività didattica sarà cura del Direttore sga emanare apposite disposizioni di servizio al fine di garantire una presenza minima di CS sufficiente all'espletamento di tutte le attività di pulizia ed sanificazione degli ambienti scolastici. Vacanze natalizie, di carnevale, pasquali. Sede Principale: n.2 Assistenti amministrativi e n. 2 Collaboratori scolastici Plessi scolastici: i CS presteranno servizio per non meno di 3 giorni. Vacanze estive (dal 1/7 al 24/8) (eventuali richieste oltre il 24/8 saranno valutate dal Direttore sga) Sede Principale: n.2 Assistenti amministrativi e n. 2 Collaboratori scolastici Plessi scolastici: i CS presteranno servizio per non meno di 10 giorni. D) partecipazione ad assemblee sindacali e servizi minimi in caso di scioperi. Assemblee sindacali (v. anche art. 13 CCNL 5/8/95) Il personale del comparto scuola ha diritto a partecipare, durante l orario di lavoro, ad assemblee sindacali per 10 ore pro capite per anno scolastico. Può essere tenuta di norma un assemblea al mese. Il capo d istituto ne farà oggetto di avviso, mediante circolare di servizio pubblicata nell'apposita area del sito dell'i.c. di Castellucchio. La dichiarazione apposta dall'interessato farà fede ai fini del computo del monte ore individuale ed è irrevocabile. In caso di partecipazione totale del personale ATA, ferma restando l'intesa con i soggetti sindacali di cui all art. 14 del medesimo CCNL, si può stabilire, di massima, la quota del personale (distintamente per profilo) tenuto ad \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 11 Di 22

12 assicurare, presso la sede centrale, i servizi essenziali relativi alla vigilanza degli ingressi alla scuola, al centralino, ad altre attività indifferibili coincidenti con l assemblea sindacale. Servizi minimi da garantire durante gli scioperi In attuazione della legge 146/90, nel CCNL 1998/2001 sono state individuate le prestazioni indispensabili, che il personale della scuola deve assicurare in caso di sciopero. Con l accordo nazionale decentrato del 8/10/99 sono stati definiti i criteri per la determinazione dei contingenti del personale da prevedere in caso di sciopero. Il personale ATA dovrà garantire il servizio solo in presenza di particolari e specifiche situazioni: attività che si svolgono in particolari momenti dell anno: esami e scrutini finali: sono obbligati a prestare servizio un assistente amministrativo per le attività di natura amministrativa, un assistente tecnico dell area specifica nei casi in cui il tipo di esame prevede l uso dei laboratori e un collaboratore scolastico per l apertura e chiusura dei locali scolastici. pagamento degli stipendi: in questo caso potrà essere richiesta la presenza di un assistente amministrativo e di un collaboratore scolastico. Il dirigente scolastico, sulla base del numero di adesioni allo sciopero, valuterà se sospendere in tutto o in parte il servizio, dandone comunicazione alle famiglie. Per assicurare le prestazioni indispensabili il dirigente scolastico nel caso di adesione totale allo sciopero, contratterà con i rappresentanti sindacali le unità e i nominativi di coloro che dovranno rimanere in servizio (solo in occasione di esami e scrutini finali e pagamento degli stipendi. I dipendenti precettati dovranno essere avvertiti per iscritto almeno cinque giorni prima dello sciopero. Ricevuta la comunicazione il lavoratore obbligato al servizio potrà, qualora non l avesse già fatto, dichiarare la sua volontà di aderire allo sciopero e chiedere se possibile la sostituzione con altre unità. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 12 Di 22

13 E) Attribuzione di compiti di natura organizzativa Individuazione e Articolazione dei Servizi Amministrativi e Generali Direzione dei servizi generali e amministrativi: Il direttore sga Sovrintende ai servizi generali e amm.vi nell'ambito delle direttive impartite dal D.S. Cura con funzioni di coordinamento, l'organizzazione del personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze Provvede a redigere i verbali e all'esecuzione delle delibere del C.d.l. Firma, congiuntamente al D.S., tutti i documenti contabili concernenti la gestione autonoma dell'istituzione È segretario della Giunta Esecutiva Firma tutti i certificati che non comportino vantazioni discrezionali e ne rilascia copia Svolge attività di formazione e aggiornamento nei confronti del personale Cura l'attività istruttoria diretta alla stipulazione di accordi, convenzioni, contratti con soggetti esterni È consegnatario dei beni mobili Collabora con il D.S. alla redazione del Programma Annuale Firma mandati e reversali Cura le variazioni al Programma Collabora alla redazione del Conto Consuntivo Gestisce le schede di progetto Gestisce il fondo per le minute spese Cura l'attività istruttoria relativa agli acquisti Tiene i registri contabili e il Registro dei contratti Funzioni aggiuntive del Direttore sga Coordina e partecipa agli atti vita-progettuale relativa.all'ampliamento dell'offerta formativa, curando tutta la parte amministrativa e contabile e assicurando il coordinamento con il personale di segreteria Consulenza alla contrattazione integrativa di istituto Predisposizione bozza degli atti deliberativi da sottoporre all'esame del Consiglio di Istituto Predispone bozza relazione Programma Annuale per D,S, Predisporre bozza relazione Conto Consuntivo per D.S, \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 13 Di 22

14 Segreteria Servizi Amministrativi I profili professionali del personale ATA sono individuati dalla tabella A del C.C.N.L. sottoscritto in data 24 luglio 2003 per il quadriennio normativo 2002/2005, in particolare ci si sofferma sul profilo professionale dell assistente amministrativo, che si inserisce nell area B: 1. svolge attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta; 2. nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica e alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza; 3. esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione; 4. ha competenza diretta della tenuta dell archivio e del protocollo; 5. oltre alle attività e alle mansioni espressamente previste dall area di appartenenza, all assistente amministrativo possono essere affidati incarichi specifici, che comportano l assunzione di ulteriori responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del Piano dell Offerta Formativa (P.O.F.), così come stabilito dal piano delle attività. 6. Tutti gli Assistenti amministrativi hanno compiti di collaborazione amministrativa caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa. 7. In particolare l'assistente Amministrativo, SARZI SARTORI MARIANGELA, sostituisce il Direttore SGA nel caso dì assenza o impedimento. 8. Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal decreto legislativo 196/2003. L'incarico, costituisce attribuzione di compiti connessi all'esercizio delle mansioni previste nel profilo professionale. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 14 Di 22

15 Assegnazione di uffici e competenze Area 1 Ufficio personale DOCENTE assegnato all'assistente Amministrativo FOSTINI LEA Area 1 Ufficio personale ATA assegnato all'assistente Amministrativo SILIGARDI CECILIA Area 1 Ufficio alunni assegnato all'assistente Amministrativo PANZANI GIULIANA Area 1 Collaborazioni generiche con gli altri Ass.Amm.vi FRANCHINI DONATA (itd) TESSADRI PAOLA (itd) Area 2 Ufficio Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazione assegnato all'assistente Amministrativo GIOVANNA PIAZZA Area 2 Contabilità e patrimonio assegnato all'assistente Amministrativo SARZI SARTORI MARIANGELA Tenuta registri obbligatori Nelle more della definizione relativa alla forma che un registro digitale deve assumere, si considerano registri i documenti creati mediante interrogazione delle banche dati che gestiscono e conservano i provvedimenti amministrativi dell'ic di Castellucchio. Tali documenti (files pdf) opportunamente firmati con la firma digitale del Il servizio amministrativo vengono conservati negli archivi digitali dell'ic di Castellucchio. Registro Protocollo corrispondenza riservata Registro del protocollo informatico Registro delle circolari interne (di durata annuale) Programma annuale Conto consuntivo Giornale di cassa Partitari delle entrate delle uscite responsabile Dirigente AA_4 AA_4 DSGA DSGA AA_3 AA_3 \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 15 Di 22

16 Registro residui attivi e passivi Registro Inventario Registro di magazzino Registro c/c/postale Registro del fondo per le minute spese Registro dei contratti Registro dei decreti Registro dello stato di servizio del personale ATA Registro dello stato di servizio del personale DOCENTE Registro delle assenze del personale ATA Registro delle assenze del personale DOCENTE Registro perpetuo dei certificati Registro dei contratti per supplenze itd Registro delle matricole di carriera scolastica degli alunni Registro dei verbali del consiglio d'istituto Registro dei verbali della giunta esecutiva Registro dei verbali del collegio docenti Registro dei verbali dei consigli di classe Registro dei verbali dei revisori dei conti Registro dei verbali RSU Registro degli infortuni Registro delle presenze del personale (badge) Registro dei controlli sulle autocertificazioni Registro consegna chiavi AA_3 AA_3 AA_3 AA_3 DSGA DSGA/AA_3 AA_2 AA_5 AA_2 AA_5 AA_2 AA_1 AA_2 AA_1 AA_4 AA_4 AA_4 Coord.di classe AA_3 Coll. del DS AA_1 DSGA AA_4 AA_5 (*) in fase di rigenerazione per effetto della digitalizzazione degli archivi Utilizzo della rete internet: utilizzo di servizi istituzionali in rete, ricerche documentali, attività collaborativa e di condivisione. Al fine di ottimizzare i servizio mediante un confronto diretto con i colleghi di altre scuole tutto il personale amministrativo è autorizzato, esclusivamente per motivi di servizio, all'utilizzo degli strumenti di social networking che di volta in volta ritiene opportuni utilizzando i servizi internet e le dotazioni hardware dell'ufficio. Tutto il personale amministrativo è in possesso di un indirizzo appartenente al da utilizzare esclusivamente per motivi di servizio. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 16 Di 22

17 F) Incarichi specifici ATA La complessità della scuola dell'autonomia - relativamente alla gestione amministrativa, contabile e dei servizi tecnici e ausiliari - richiede: un particolare impegno specifiche esperienze e competenze professionali. Tali Incarichi specifici, nell ambito dei profili professionali, comportano l assunzione di responsabilità ulteriori. Saranno pertanto attribuite ai Collaboratori Scolastici che prestano servizio presso le scuole dell'infanzia ed ai Collaboratori scolastici incaricati all'assistenza di alunni con disabilità certificate. Per la quantificazione dei compensi si rimanda alle tabelle allegate al contratto integrativo a.s. 2012/2013. Redazione e monitoraggio del piano triennale per la trasparenza, valutazione e merito e Redazione del Piano Disaster Recovery e continuità operativa AA_4 Compenso lordo dipendente equivalente alla indennità corrisposta ai colleghi ex-art.7 sullo stipendio Collaboratori scolastici (no art.7) Scuola dell'infanzia minuti x settimana CS_2 600 CS_ CS_5 460 CS_ CS_ CS_ CS_ Nel caso detti incarichi siano attribuiti a collaboratori scolastici che hanno frequentato e superato i corsi di formazione ex-art.7 non sarà attribuito il riconoscimento economico a carico del Fondo di Istituto in quanto già retribuito nella retribuzione mensile. Partecipazione del personale ATA ai progetti del POF L'attribuzione di compiti e incarichi specifici riferiti ai progetti del POF (attività curricolari ed extracurricolari) può essere effettuata esclusivamente se tali attività risultano specificatamente previste e richieste nella scheda progetto redatta dal responsabile del progetto, approvata dal Collegio Docenti e dal CdI. Criteri e modalità per la verifica di efficienza ed efficacia dell'attività. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 17 Di 22

18 Il personale collaboratore scolastico deve provvedere alla piccola manutenzione dei beni mobili ed immobili; alla periodica verifica dello stato d uso di porte, infissi, rubinetteria, scarichi, interruttori, prese di corrente, punti luce, ecc. segnalando guasti o inefficienze, e tenere un registro nel quale annotare i singoli interventi effettuati. Sono previsti incontri di monitoraggio in itinere per la valutazione dei risultati di fase ed adeguamento pianificazione e la produzione, da parte del personale assegnatario, di una relazione finale sulla conduzione delle attività previste nella funzione. G) Fondo d'istituto del personale ATA Il fondo di Istituto e comunque ogni altro stanziamento destinato alla retribuzione di prestazioni (non necessariamente oltre l orario di lavoro, ma richiedenti maggior impegno professionale), sono finalizzati a: valorizzare e sviluppare le molteplici risorse umane migliorare l'organizzazione complessiva dei servizi amm.vi, e generali Gli obiettivi sono: promuovere l'elaborazione e l'attuazione di progetti volti a migliorare il livello di funzionalità organizzativa, amministrativa, tecnica e dei servizi generali; garantire prestazioni aggiuntive per l ordinario funzionamento dei servizi scolastici ovvero per fronteggiare esigenze straordinarie; incentivare attività intese, secondo il tipo e il livello di responsabilità connesse al profilo, ad assicurare il coordinamento operativo e la collaborazione alla gestione per il funzionamento degli uffici, e dei servizi; retribuire prestazioni conseguenti alle assenze del personale in attesa della sostituzione del titolare; realizzazione di forme flessibili di svolgimento dell'orario di lavoro (turnazioni, orario plurisettimanale, etc.) al fine di corrispondere alle esigenze didattiche ed organizzative previste dal POF. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 18 Di 22

19 Fondo di Istituto personale ATA Proposta incarichi per attività aggiuntive e/o di intensificazione I parametri indicati nelle seguenti tabelle rappresentano la proposta del Direttore sga da considerare se confermati al fine del calcolo del relativo compenso che sarà oggetto di contrattazione integrativa di istituto. Assistenti Amministrativi registro e pagelle Assistenti Amministrativi iscrizioni on-line restonsabili di area Traspare nza Albo Pretorio Mercato elettroni co demateri supporto alizzazio nuovi AA ne on-line AA_1 0, AA_2 0, AA_3 0, AA_ AA_5 pt 4/6 AA_5 itd su pt 2/6 0,67 0,33 Collaboratori scolastici Collaboratori scolastici servizi esterni gg x settimana orario spezzato scavalco unità collaborazio ne con i docenti CS_1 1 CS_ CS_3 1 CS_4 1 CS_5 5 1 CS_6 5 1 CS_7 1 CS_8 1 CS_ CS_10 1 CS_11 1 CS_ CS_13 1 CS_14 1 CS_15 1 CS_16 CS_17 pt 1 0,5 CS_17 iti su pt CS_18 pt CS_18 iti su pt CS_19 3 0,5 \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 19 Di 22

20 Indicatori area amministrativa Tutti i documenti amministrativi devono contenere le sigle di chi lì ha redatti e di chi ha battuto il testo, ai sensi della L 241/90. Tutti i documenti amministrativi devono essere archiviati in modo accessibile ai colleghi: sì raccomanda dì effettuare il salvataggio su una cartella del server per visualizzare in piè pagina il percorso di ricerca. Tutti i documenti devono essere gestiti ne! rispetto del D. Lgs n. 196 del 30 giugno 2003 (codice privacy) sia nei formato elettronico che in quello cartaceo, fn particolare, si raccomanda dì mantenere una gestione riservata delle password di accesso e di conservare i documenti cartacei negiì appositi armadi dotati di chiusura. Il pagamento degli stipendi, sempre che vi sia disponibilità finanziaria assegnata dai MIUR, deve essere effettuato entro le scadenze che vengono fissate dal SIDI. La trasmissione del T.F.R. deve essere predisposta entro 15 giorni dalla cessazione dei rapporto di lavoro. Le scadenze amministrative e fiscali devono essere rispettate a seconda dell'area di appartenenza. modello DURC deve essere richiesto on-line prima della all'emissione del buono d'ordine (verificare la data di scadenza ed eventualmente richiederne un altro prima della liquidazione). II CIG deve essere riportato nel buono-d'ordine o contratto e nel mandato di pagamento H) Sicurezza sul luogo di lavoro. Tutto il personale è tenuto ad osservare le norme di sicurezza e di tutela della salute sui luoghi di lavoro, stabilite dal D.L.vo 81/2008 mediante l'applicazione di ogni cautela, prevenzione ed eventuale uso di attrezzature antinfortunistiche utili ad evitare danni a sé o a terzi durante lo svolgimento delle proprie mansioni. \\server\documenti$\area1\personale\ata\piano attivita ATA\PA_ATA_1213\Piano_Attivita_ATA.odt Pag. 20 Di 22

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