Deliberazione della Giunta Comunale COPIA. Delibera N. 069 in data 26/08/2014 OGGETTO: Partecipa il Segretario Comunale Dott. Maurizio Calderone.

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1 Deliberazione della Giunta Comunale COPIA Delibera N. 069 in data 26/08/2014 OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART.2 COMMA 569 E SEGUENTI DELLA LEGGE 244/2007. L anno Duemilaquattordici questo giorno ventisei del mese di agosto su convocazione del Sindaco ai sensi dell art. 23 dello statuto comunale, la Giunta comunale si è riunita in adunanza nell apposita sala del palazzo municipale. COMUNE DI BORGO VAL DI TARO Medaglia d oro V.M. PROVINCIA DI PARMA Presenti Assenti 1. - Diego Rossi X 2. - Sandra Montelli X 3. - Matteo Daffadà X 4. - Giuseppe Delnevo X 5. - Omar Olivieri X TOTALI 4 1 Partecipa il Segretario Comunale Dott. Maurizio Calderone. Il Dott. Diego Rossi nella sua qualità di Sindaco, assume la Presidenza e, constatata la legalità dell adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta a deliberare l oggetto sopraindicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO: - che i commi dal 594 al 599 dell art. 2 della Finanziaria 2008 introducono alcune misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni che debbono concretizzarsi essenzialmente nell adozione di piani triennali finalizzati all utilizzo di una serie di dotazioni strumentali; - che in particolare la legge finanziaria individua tra le dotazioni oggetto del piano le dotazioni strumentali informatiche, le autovetture dì servizio, le apparecchiature di telefonia mobile ed i beni immobili ad uso abitativo o di servizio; RITENUTO pertanto necessario indicare i provvedimenti che si intendono assumere al fine di ottemperare alle disposizioni di legge finalizzate alla razionalizzazione delle strutture e beni in dotazione a questo Ente; CONSIDERATO: che all interno dell Ente sono installate le seguenti dotazioni informatiche e telefoniche a disposizione di tutti gli uffici: n. 1 server n. 1 stampante di rete multifunzione a colori, a noleggio n. 1 centralino telefonico e presso i singoli settori: Settore Finanziario: n. 4 PC completi di tastiere, monitor e mouse n. 1 stampante Laser di Rete n. 1 stampante multifunzione a getto d inchiostro n. 1 stampante ad aghi tutte le postazioni sono fornite di telefono a tasti + 1telefono cordless Settore Assistenza Dotazione uffici sede comunale n. 3 PC completi di tastiere, monitor e mouse n. 1 PC portatile n. 2 stampanti Laser n. 1 fotocopiatrice n. 1 macchina da scrivere elettronica da riparare tutte le postazioni sono fornite di telefono a tasti Dotazioni strumentali affidate a terzi n. 2 PC portatili (scuola infermieri) n. 1 telefono funzionante a monete con propria linea telefonica (asilo nido) n. 1 telefono cordless (asilo nido) n. 4 telefoni a tastiera, con propria linea telefonica (scuola media) n. 1 telefono a scheda e monete, con propria linea telefonica (scuola media) n. 1 telefono a tastiera, con propria linea telefonica (scuola elementare) n. 2 telefoni a tastiera, con propria linea telefonica (scuola materna di via Ungheria) Settore Affari Generali Ufficio Segreteria n. 6 PC completi di tastiere, monitor e mouse n. 1 stampante multifunzione di Rete b/n n. 1 scanner n. 1 Stampante Laser

3 n. 1 Telefono cellulare tutte le postazioni sono fornite di telefono a tasti Uffici demografici n. 3 PC completi di tastiere, monitor e mouse n. 3 Stampante Laser tutte le postazioni sono fornite di telefono a tasti n. 2 stampante ad aghi n. 1 macchine da scrivere elettronica n. 1 Telefono cellulare tutte le postazioni sono fornite di telefono a tasti Uffici di staff e Segretario Comunale n. 3 PC completi di tastiere, monitor e mouse n. 1 multifunzione colore n. 2 Stampante Laser n. 1 PC portatile (sindaco) n. 1 macchina fotografica digitale n. 2 telefoni cellulari tutte le postazioni sono fornite di telefono a tasti Settore Polizia Municipale n. 3 PC completi di tastiere, monitor e mouse n. 1 stampante ad aghi n. 1 stampante LASER HP 2420 DN n. 1 fotocopiatrice digitale MULTIFUNZIONE NASHUATEC MPC 2800AD Professionale specifica: n. 1 Telelaser (non digitalizzato) Alcool e narco test in stick monouso n. 5 radio ricestrasmittenti portatili n. 2 radio mobili veicolari n. 1 radio centrale n. 1 ponte radio tutte le postazioni sono fornite di telefono a tasti. n. 2 cellulari ad uso del Responsabile di Servizio ed agli operatori di Polizia Municipale in servizio esterno. Settore tecnico: n. 7 PC completi di tastiere, monitor e mouse n. 1 stampante inkjet tutte le postazioni sono dotate di telefono a tasti n. 3 telefoni cellulari collegati con il centralino n. 5 cellulari ad uso personale dell ufficio tecnico n. 1 cellulari ad uso Prot. Civile RILEVATO che si rende necessario fissare: 1) CRITERI DI GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE PER IL TRIENNIO a) I PC devono garantire almeno una durata quadriennale. Al termine del quadriennio verrà effettuata una valutazione sull obsolescenza dell apparecchiatura e, nel caso che la produttività del singolo risulti compromessa dal mancato adeguamento tecnologico il calcolatore sarà sostituito. In caso contrario mantenuto per un ulteriore anno. In caso di rottura non riparabile o per cui la riparazione non risulti vantaggiosa dal punto di vista economico verranno sostituiti;

4 b) Il server pur avendo esaurito il proprio ciclo di vita quadriennale, viene mantenuto in funzione non si prevede nessun intervento sostitutivo nel triennio fatto salvo rottura non riparabile o per cui la riparazione non risulti vantaggiosa dal punto di vista economico; c) Le stampanti saranno progressivamente eliminate e sostituire con multifunzioni a rete, fatte salve quelle che per localizzazione o particolari esigenze di servizio occorre mantenenre in funzione; d) Tutti i calcolatori e le stampanti sono acquistati di norma con garanzia triennale di tipo on site normalmente presso i siti di commercio elettronico della PA. (Intercent ER) qualora siano presenti modelli adeguati alle esigenze dell ufficio. Nel caso di esigenze specifiche viene effettuata normale procedura di acquisto su scala locale; e) le apparecchiature multifunzione a noleggio verranno sostituite al termine del periodo con apparecchiature di nuova generazione; f) I telefoni vengono sostituiti dal fornitore dei servizi telefonici, grazie alla stipula dei contratti di assistenza, quando non funzionanti; g) L individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro vorrà effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. In particolare si terrà conto: - delle esigenze operative dell ufficio; - del ciclo di vita del prodotto; - gli oneri accessori connessi (manutenzione, ricambi, oneri di gestione, materiale di consumo); h) I telefoni cellulari vengono sostituiti quando non funzionanti a causa di rottura. 2) ESIGENZE PREVEDIBILI PER IL TRIENNIO Sono attualmente prevedibili le seguenti esigenze: a) Sistemi operativi PC: avendo la società Microsoft cessato l assistenza e manutenzione sul S.O. Windows XP, occorre procedere alla sostituzione di questo sistema operativo installato nella maggior parte dei pc in dotazione agli uffici, con il sistema operativo Windows 7 b) Personal computer fissi e portatili: non è previsto un incremento del numero di calcolatori interno all ente poiché il piano occupazionale non prevede incrementi di personale ma solo la sostituzione di macchine obsolete non più idonee all utilizzo; c) telefonia fissa: lo sviluppo della rete LEPIDA ha portato alla stipula di una convenzione tra la Regione Emilia Romagna e Telecom Italia. Tale convenzione prevede il transito della fonia sulla rete LEPIDA tramite servizio voip. Qualora si evidenziasse che la sostituzione del centralino telefonico possa portare a risparmi di natura economica e/o all erogazione di un migliore servizio al cittadino, questa sarà presa in considerazione. d) presso il settore P.M. dovrà essere installata una centrale intercomunale di video sorveglianza. 3) AZIONE MIRATE AL RISPARMIO PER IL TRIENNIO a) Personal computer: si prevede la sostituzione di macchine obsolete non più idonee all utilizzo; o in caso di guasto non riparabile; b) stampanti: dato il costo copia decisamente più contenuto delle multifunzioni di rete, la sempre maggiore informatizzazione dei documenti renderanno la stampa sempre meno frequente. Le stampanti laser e a getto d inchiostro personali non saranno quindi più sostituite in caso di rottura ad eccezione degli uffici che necessitano di particolare riservatezza nei dati e per gli uffici con disagiata allocazione;

5 c) telefonia cellulare: sono state realizzate diverse azioni di razionalizzazione durante lo scorso biennio e non sono quindi prevedibili ulteriori risparmi nel prossimo triennio; d) telefonia fissa: si prosegue con l adesione alla convenzione Intercent ER e) si prevede nel corso del triennio la sostituzione dell apparecchiatura relativa all alcol test con un modello che permetta costi di gestione più contenuti. Sono presenti presso i settori sottoelencati, le seguenti autovetture di servizio: FIAT PANDA 4 X 4 in dotazione al Settore Tecnico: il suo utilizzo si limita a compiti di servizio sul territorio comunale si procederà alla manutenzione costante del mezzo fino a che le riparazioni e le manutenzioni risulteranno economicamente vantaggiose; SUZUKY JIMMY + FIAT BRAVA + CICLOMOTORE PIAGGIO mod. Liberty + CICLOMOTORE MALAGUTI ZJMM50 in dotazione al Comando P.M. per compiti di servizio. Si procederà alla manutenzione costante del mezzo fino a che le riparazioni e le manutenzioni risulteranno economicamente vantaggiose CHE i beni immobili di proprietà del Comune di Borgo Val di Taro sono i seguenti: In gestione al Settore Affari Generali: Elenco unità immobiliari di E.R.P. gestite da ACER Parma destinate alla locazione o uso gratuito. INDIRIZZO N. N. N FA88RICA AUTORIM ALLOGGI TI ESSE NOTE VIA MAESTRI N V UNGHERIA N V UNGHERIA N. 6 /A V UNGHERIA N VIA REPUBBLICA N * *Locale vario VIA BATTISTI N * *Locale vario VIA BENEFATTORI N VIALE LIBERTA VIA PADRE BRACCHI N VIA PADRE BRACCHI N VIA TASOLA N VIA TASOLA N VIA TASOLA N VIA MANARA N VIA PELLIZZARI N VIA PELLIZZARI N ed inoltre, in locazione, la sede municipale di proprietà del Pio Istituto Manara. Si prevede nel triennio l alienazione di alloggi nei condomini già in parte di proprietà privata, qualora vi sia la necessità di finanziare lavori di manutenzione straordinaria, In gestione al Settore Tecnico: N. 3 fabbricati adibiti a macello in via Torresana; N. 4 magazzini comunali in viale Libertà (area ex FNET); E prevista la riduzione mediante alienazione dei beni immobili non pìù utilizzati dall Amministrazione Pubblica. In gestione al Settore Assistenza: N. 1 fabbricato adibito a casa protetta per anziani in via Donatori di Sangue; I N. 1 fabbricato adibito a mini alloggi in via Donatori di Sangue n. 16 composto da 9 alloggi;

6 N. 1 fabbricato adibito a mini alloggi in viale della Libertà n. 134 composto da 4 alloggi. N. 1 fabbricato via Montegrappa adibito a scuola elementare, asilo nido, scuola materna; N. 1 fabbricato in via Ungheria adibito a scuola materna; N. 1 fabbricato in via P.V. Manara adibito a Scuole elementari e medie; N. 1 palestra in via Piave; N. 1 palestra ìn via PV Manara; N. 1 auditorium in via Piave N. 1 palasport in via Bruno Raschi; n. 1 spogliatoio campo sportivo Bozzia in via Torresana; n. 2 spogliatoi campo sportivo Capitelli via Manara; n. 1 edificio adibito a centro socioriabilitativo in via Nervesa di recentissima costruzione in locazione, la sede del Museo delle Mura di proprietà del Pio Istituto Manara. Non è prevista nel triennio alcuna alienazione. ACQUISITI i pareri tecnici dei Responsabili dei Settori per quanto di competenza: Affari Generali Favorevole Tecnico Favorevole Comando P.M Favorevole Istruzione Cultura Sociale Favorevole Sport Economico Finanziario Favorevole NON RICHIESTO quello contabile del Responsabile del Settore Finanziario; CON voti unanimi espressi nelle forme di legge; DELIBERA 1) DI APPROVARE il Piano Triennale per I individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali per uffici, autovetture di servizio ed immobili ad uso abitativo e di servizio così come meglio e analiticamente esposto in narrativa; 2) DI PRECISARE che nell attuazione del piano triennale sopraccitato si procederà con idonei e successivi provvedimenti degli organi od uffici competenti per materia che conterranno anche i necessari impegni dì spesa o la previsione delle relative entrate sui capitoli di bilancio di previsione degli esercizi finanziari di competenza; 3) DI PRECISARE che il presente provvedimento, giusto quanto disposto da! punto 2 del dispositivo, non comporta al momento alcuna spesa a carico del Comune; 4) DI DARE MANDATO al responsabile del servizio affari generali di pubblicare all albo pretorio del comune e sul sito Internet dell ente il presente piano; 5) DI PRECISARE altresì che annualmente a consuntivo i singoli responsabili dei settori dovranno elaborare apposita relazione in merito all ottemperanza del piano triennale in argomento, che dovranno essere recepite con apposita deliberazione da parte della Giunta Comunale e successivamente inviate al Revisore Unico dei Conti e alla Sezione Regionale di Controllo della Corte dei Conti;

7 6) DI DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000.

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9 Di quanto sopra è redatto il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Dott. Diego Rossi IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Maurizio Calderone F.TO F.TO Certificato di Pubblicazione ed attestazione esecutività Il sottoscritto, come da analoga dichiarazione dell addetto all albo pretorio (art.5 dello Statuto), certifica che il presente estratto del processo verbale è pubblicato, all Albo Pretorio on line (Legge n.69 del ) sul sito internet di questo Comune come da relata e diventerà esecutiva trascorsi 10 giorni dall inizio pubblicazione ai sensi dell art.134 c.3 del D.lgs n.267 salvo che sia stata esercitata la facoltà prevista dal successivo comma della norma (dichiarazione immediata esecutività). IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Maurizio Calderone F.TO

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