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2 PREMESSO che con delibera di G.M. n. 359 veniva stabilito di appaltare il soggiorno marino riservato ad anziani ultrasessantenni ed ultrasessantacinquenni; CHE con successivo atto dirigenziale no 267 del 12/ veniva indetto pubblico incanto per l'organizzazione del suddetto soggiorno; DATO atto della regolarità delle operazioni di gara verbalizzate negli allegati verbali, che costituiscono parte integrante del presente atto; RITENUTO di approvare gli stessi ed aggiudicare l'incarico in questione; VISTI i pareri espressi sugli atti presupposti; VERIFICATI i requisiti di cui all'art. 38 del D.lgs ; DETERMINA -per i motivi riportati in premessa, approvare gli allegati verbali di gara, inerenti le procedure di Pubblico Incanto per l'organizzazione di un soggiorno marino riservato ad anziani ultrasessantenni ed ultrasessantacinquenni, indetto con determina no 267 del 12/09/2011; AGGIUDICARE il servizio in questione alla ditta "ATELIER VACANZE" srl per aver presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa per l'ente ai sensi dell'art. 83 del D.lsg. 163/2006; TRASFORMARE la prenotazione di impegno n. 136/20 Il assunta con DG n. 359/20 Il; STABILIRE che l'organizzazione del servizio avvenga in base alle indicazioni fornite dal disciplinare di gara già sottoscritto per accettazione dalla Ditta "Atelier Vacanze" nonché in base agli ulteriori servizi aggiuntivi offerti dalla Ditta stessa, ad un corrispettivo di ,00 (IVA compresa). SOTTOSCRIVERE la presente determinazione in luogo del contratto sottoponendo la stessa a registrazioni fiscale in caso d'uso; TRASMETTERE il provvedimento in questione per gli adempimenti di competenza agli uffici Segreteria, Ragioneria, Contratti. f~td!~ic~ D~e rdo Si attesta la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell' art.l51 comma.-4 del Dlgs 267/2000 al seguente impegn0tbà.9'omq.:ijla.,,\.. ~j ~~(ovjt11.n-. N ~1.' l7.:jv - 1 )l(,{lj J()I/'IJ 9vV CJ I/\.J... ~ MIf~~a.-- Il Dirigente Area Finanziaria Dott. c~pirone
3 VERBALE DI GARA c ~ T T ~~ n, ~\!ERS~ (Provincia di Caserta) "UFFICIO POLITICHE SOCIALI" L'anno 2011, il giorno ventinove del mese di settembre, nella Casa Comunale, Ufficio Servizi Sociali alle ore 11,00. PREMESSO che con Deliberazione di G.M. no 359 del 09/09/2011, esecutiva, veniva stabilito di appaltare il "Soggiorno Marino per anziani ultrasessantenni e ultrasessantacinquenni"; CHE con determinazione dirigenziale n. 267 del 12/09/2011 veniva indetto pubblico incanto per un importo a base d'asta di ,00 Iva compresa, con aggiudicazione all'offerta più vantaggiosa; CHE è stato pubblicato avviso di gara: A) Albo Pretori o dal 14 settembre 2011 al 29 settembre 2011; B) Quot. "Gazzetta Aste ed Appalti Pubblici" il ; C) Gazzetta Ufficiale n. 108 il 14/09/2011; D) Sito dell'osservatorio il ; E) Sito del Ministero delle Infrastrutture il ; La dott.ssa Gemma Accardo assume la Presidenza della Commissione di gara, costituita con nota dirigenziale prot. no 17 del 23/09/20 Il e così formata: l) Dott.ssa Gemma Accardo - Dirigente Area Servizi al Pubblico, Presidente; 2) Sig.ra Anna Maria Simone - Capo Ufficio dei Servizi al Pubblico, Componente; 3) Dott. Luigi D'Alesio - Capo Ufficio Cultura, Componente; 4) Dott.ssa Rosa Parisi - Assistente Sociale del Comune, con funzione di Segretario; Si dà atto che risulta presente il rappresentante della ditta ATELIER VACANZE s.r.l., Dott. Caprino Mario. Il Presidente dopo aver ricordato l'oggetto, le modalità, nonché l'importo della gara, dà apertura ai lavori. Il numero dei plichi pervenuti ammontano a no 9 (nove). La Commissione, prima di procedere alla numerazione dei plichi, esclude la ditta Hotel Santa Lucia di Forio d'ischia, in quanto il relativo plico risulta pervenuto oltre il termine ultimo fissato dal Bando (art. 8), e la ditta Calidus Viaggi, in quanto le buste contrassegnate dalla lettera A e B sono pervenute separatamente e non contenute in un unico plico, come richiesto dal Bando di gara (Sezione II, art. 9, lett. c). Si procede, quindi, all'apertura dei plichi pervenuti nei termini conformemente alle prescrizioni del Bando, che vengono così numerati:: l) AGENZIA VIAGGI SIMBA TRA VEL s.r.l busta no 1 2) ATELIER VACANZE s.r.l. busta no 2 3) SUD ITALIA HOTELS & SERVICE srl busta no 3 4) ITALCAMEL busta no 4 5) WWT ITALIA s.r.l busta no 5 ~~ ~rf-'-
4 La Commissione passa, quindi, all'apertura dei suddetti plichi ed esaminata la documentazione contenuta nella Busta "A", dopo averne riconosciuta la regolarità., ammette in gara le seguenti ditte: l) ATELIER VACANZE s.r.l. busta n 2 2) SUD ITALIA HOTELS & SERVICE srl busta n 3 3) ITALCAMEL busta n 4 4) WWT ITALIA s.r.l busta n 5 La Commissione esclude dalla gara, ai sensi della sezione II art. 9 letto c del Bando, la ditta AGENZIA VIAGGI SIMBA TRAVEL s.r.l, in quanto la busta contenente l'offerta economica non è stata inserita all'interno della busta contrassegnata con la lettera "B", come richiesto dal Bando di gara (sezione II, lett.a). La Commissione, inoltre, da atto che mentre sono in corso le operazioni di gara perviene dall'ufficio protocollo un ulteriore plico di partecipazione alla stessa, inviato dalla ditta GANIMEDE VIAGGI di Pimonte. La Commissione, dopo aver verificato che il plico è pervenuto oltre il termine ultimo fissato dal Bando (art. 8), procede ad escludere la stessa dalla gara. La Commissione esclude, altresì, dalla gara la ditta VILORA TOUR, in quanto la dichiarazione di cui alla sezione I, letto d, del Bando di gara non è stata firmata. Il Presidente invita il sig. Caprino Mario, ad allontanarsi per poter procedere in seduta riservata all'apertura e valutazione dell'offerta tecnica. La Commissione, quindi, dopo aver verificato l'integrità dei sigilli, procede all'apertura della busta "B" contenente le offerte tecniche presentate dalle ditte concorrenti, ai fini dell'attribuzione del punteggio di cui alla Sezione II, art. l Odel Bando di gara. Dopo la valutazione delle stesse, vengono attribuiti alle quattro ditte i seguenti punteggi: l) ATELIER VACANZE s.r.l punti 45 ( di cui p.20 per distanza media degli alberghi di mt. 150, p. 4 per n 2 animatori, p. 6 per n 2 escursioni, p. 15 per maggior numero di servizi aggiuntivi); 2) SUD ITALIA HOTELS & SERVICE srl punti 54,25 (p. 9,25 per distanza media degli alberghi di mt. 325, p. 20 per n lo animatori, p. 15 per n 5 escursioni, p. lo per n 6 servizi aggiuntivi) 3) IT ALCAMEL punti 34,52 ( di cui p. 6,52 per distanza media degli alberghi di mt. 460, p. 6 per n 3 animatori, p. 12 per no 4 escursioni, p. IO per n 6 servizi aggiuntivi); 4) WWT ITALIA s.r.l punti 17,75 (di cui p. 3,75 per distanza media degli alberghi di mt. 800, p. 8 per n 4 animatori, p. 6 per no 2 escursioni, p. Oper mancanza di servizi aggiuntivi offerti); A questo punto, la Commissione procede all'apertura della busta contenente l'offerta economica, dando atto che la ditta: l) ATELIER V ACANZE s.r.l offre la somma di euro ,00 I va compresa 2) SUD ITALIA HOTELS & SERVICE offre la somma ,00 Iva compresa 3) ITALCAMEL offre la somma di euro ,00 Iva compresa 4) WWT ITALIA s.r.l offre la somma di euro ,00 Iva compresa Alle suddette ditte vengono attribuiti, per l'offerta economica e secondo il metodo proporzionale, i seguenti punteggi: l) ATELIER VACANZE s.r.l Punti 30 2) SUD ITALIA HOTELS & SERVICE Punti 30 3) ITALCAMEL Punti 28,91 4) WWT ITALIA s.r.l Punti 29,69 La Commissione procede, infine, alla somma complessiva dei punti attribuiti alle ditte concorrenti, così come di seguito specificato: ~ f~telier VACANZE s.r.l Punti 75 \T ~ f4-- l
5 2) SUD ITALIA HOTELS & SERVICE Punti 84,25 3) ITALCAMEL Punti 63,43 4) WWT ITALIA s.r.l Punti 47,44 A questo punto, il rappresentante della ditta ATELIER VACANZE s.r.l., Dott. Caprino, rileva che uno dei due hotel indicati dalla ditta SUD ITALIA HOTELS & SERVICE, vale a dire l'hotel Parco dei Principi, dista ad una distanza superiore non solo a quella indicata dalla stessa (500 metri), ma anche a quella consentita per la partecipazione alla gara (800 metri) dal Bando di gara. La Commissione, a questo punto, prima di procedere all'aggiudicazione della gara decide di contattare il Comando VV.UV. di Forio d'ischia, comune ove è ubicato l'hotel Parco dei principi, per una misurare la distanza dello stesso dal mare ed aggiorna la seduta a Lunedì 3 Ottobre c.a IL PRESIDENTE Dott.ssa Gemma Accardo ~ 5L ---";;~fjl-...;pi""""""lj v i:/èiil:~ I
6 c 'TT ~~ 0' ~VERS~ (Provincia di Caserta) "UFFICIO POLITICHE SOCIALI" VERBALE DI GARA N 2 IOggetto: I "Soggiorno Marino per anziani ultrasessantenni e ultrasessantacinquenni"; L'anno 2011, il giorno 3 del mese di Ottobre, nella Casa Comunale, Ufficio Servizi Sociali alle ore 9,00. Facendo seguito al verbale di gara n.1 del , si è riunita la Commissione di gara costituita con nota dirigenziale prot. no 17 del 23/09/20 Il, così composta: l) Dott.ssa Gemma Accardo - Dirigente Area Servizi al Pubblico, Presidente; 2) Sig.ra Anna Maria Simone - Capo Ufficio dei Servizi al Pubblico, Componente; 3) Dott. Luigi D'Alesio - Capo Ufficio Cultura, Componente; 4) Dott.ssa Rosa Parisi - Assistente Sociale del Comune, con funzione di Segretario; La Commissione prosegue i lavori di gara iniziati in data (verbale no l), dando atto che, a seguito di apposita richiesta effettuata via fax in data , il Comando VV.UU. del Comune di Forio d'ischia ha precisato, con l'allegato fax, che l'hotel Parco dei Principi, situato nel predetto Comune, dista a circa 850 metri dal mare. Pertanto, la Commissione decide di escludere la ditta SUD ITALIA HOTELS & SERVICE dalla gara, in quanto tale distanza è non solo significativamente difforme da quanto dichiarato dalla stessa in sede di gara (500 metri), ma supera il limite massimo consentito stabilito dal Disciplinare di gara (800 metri). La Commissione dichiara, pertanto, la ditta ATELIER VACANZE s.r.l., con sede in Napoli, aggiudicataria provvisoria della gara, nelle more delle opportune verifiche di legge. Alle ore 10,00 il Presidente dichiara chiusa la seduta. Letto, confermato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Dott.ssa Gemma Accardo ~~
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