Premesso: tutto ciò considerato e visto

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1 Modena, 21 APRILE 2006 Spett.le Unione Comuni Alto App.no Reggiano Alla c/a Presidente Via Della Libertà, n Busana (RE) Prot. n: 4306 Oggetto: convenzione per la realizzazione di un progetto a regia GAL in convenzione finalizzato alla realizzazione di un servizio sperimentale di CONSEGNA DOMICILIARE DEI FARMACI Premesso: che il GAL Antico Frignano ed Appennino Reggiano ha deciso, nel quadro delle azioni del proprio Piano di Azione Locale Leader+, approvato e finanziato ai sensi del Programma Operativo Regionale (POR) della Regione Emilia Romagna, la realizzazione di un progetto sperimentale di consegna domiciliare dei farmaci alle persone residenti nelle zone rurali ed in difficoltà, stabilendo nel contempo di gestirlo direttamente; che per la messa a punto del progetto sono stati coinvolti diversi soggetti direttamente interessati e sono state definite le possibili forme di collaborazione per la realizzazione del progetto, che vedono, tra l altro il coinvolgimento delle Poste Italiane, oltre che delle rappresentanze delle Amministrazioni interessate, dell Azienda Sanitaria Locale e della rappresentanza delle farmacie dei comuni in cui si svolge la sperimentazione; ritenuto di fondamentale importanza che nella attuazione della sperimentazione siano fatte salve le normative vigenti in ambito sanitario riguardo le modalità di prescrizione, di conservazione e distribuzione dei farmaci e la normativa nazionale sulla privacy; tutto ciò considerato e visto la disponibilità dell Unione Comuni Alto App.no Reggiano di gestire l attuazione del progetto di cui sopra; le disposizioni del Complemento di Programmazione del Programma Operativo Regionale Leader+ (POR) dalla Regione Emilia-Romagna che prevede che tra gli strumenti di attuazione del PAL l intervento a regia GAL in convenzione, qualora lo consiglia la specificità del progetto e la caratterizzazione pubblica dei soggetti attuatori; il Reg. CE n. 1145/2003 della Commissione (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea GUUE serie L n. 160 del 28/06/2003) che modifica il Reg. CE n. 1685/2000, recante disposizioni di applicazione del Reg. CE n. 1260/1999 del Consiglio per quanto riguarda l ammissibilità delle spese concernenti le operazioni cofinanziate dai fondi strutturali;

2 il Reg. CE n. 1159/2000, del 30 maggio 2000, relativo alle azioni informative e pubblicitarie a cura degli stati membri sugli interventi dei Fondi Strutturali. La delibera del Consiglio di Amministrazione del GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano del 6 Ottobre 2005 che approva il progetto Consegna domiciliare dei farmaci. Si conviene e si stipula quanto segue: Art. 1. Contenuto generale. Le premesse fanno parte integrante della presente convenzione. Art. 2 Oggetto. La presente convenzione ha per scopo l affidamento da parte del GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano all Unione Comuni Alto Appennino Reggiano la realizzazione delle attività, successivamente specificate, necessarie per la realizzazione di un innovativo servizio di Consegna domiciliare dei farmaci alle persone anziane delle zone rurali dei Comuni specificati al successivo articolo e a ridotta capacità motoria o in situazione di difficoltà. La Convenzione regola, quindi, le forme di collaborazione e i conseguenti rapporti economici tra le parti. Art. 3 Ambito territoriale. L ambito di applicazione del progetto oggetto del presente protocollo è unicamente il territorio dei Comuni di facente parte dell Unione Comuni Alto App.no Reggiano e Villa Minozzo Art. 4 Durata del progetto. La durata del presente protocollo è fissata in 12 mesi, decorrenti dal 01/05/2006 al 30/04/2007. L ente convenzionato si impegna a rendicontare e a fornire tutta la documentazione di cui al successivo art. 8, entro il termine ultimo ed improrogabile 31/08/2007 Art. 5 Compiti dell Unione Comuni Alto App.no Reggiano Nell ambito del progetto di Consegna domiciliare dei farmaci che vede impegnati i soggetti sopra richiamati, l Unione Comuni Alto Appennino Reggiano s impegna a svolgere direttamente o a far svolgere le seguenti attività: 1. Coinvolgere e formalizzare le intese con i soggetti deputati alla gestione del servizio, in particolare con i medici di medicina generale, i gestori delle farmacie dei comuni coinvolti e la Soc. Poste Italiane per i servizi di consegna dei farmaci. 2. Il servizio sperimentale deve svolgersi secondo le seguenti modalità di gestione: a. Ritirare, tutti i giorni feriali (o quando richiesto dal medico di base), dalle apposite cassette, poste presso gli ambulatorio dei medici di base, oppure presso gli uffici postale presenti sul territorio dei comuni interessati al progetto, le buste chiuse contenenti le ricette da questi prescritte ai propri assistiti e che rientrano nelle casistiche degli utenti a cui è rivolto il progetto; b. predisporre e istallare le cassette di cui sopra, con apposite chiavi, presso gli ambulatori dei medici di cui al precedente articolo; c. rapida consegna delle buste con le ricette prelevate dalla cassetta alla farmacia indicata sulla busta e site nei Comuni aderenti al progetto; d. il titolare della farmacia o un suo collaboratore inserisce in un apposito plico, fornito dall ente convenzionato, le medicine prescritte da consegnare all utente e all indirizzo indicato sul contrassegno del plico stesso; 2

3 e. presa in custodia dal farmacista dei plichi, conservandoli nell apposito contenitore (messo a disposizione anch essi dall Ente Convenzionato) e consegna del plico contenente i farmaci all intestatario o a un parente o ad altro soggetto comunque identificato e identificabile. 3. Definire e formalizzare le collaborazioni di cui sopra in modo che siano esplicitate le responsabilità per il mancato ritiro o smarrimento e/o perimento della busta con i farmaci, ed eventualmente anche attraverso apposite polizze assicurative, lasciando comunque indenne il GAL Antico Frignano da qualsivoglia responsabilità e danni; 4. Scrupoloso rispetto della normativa vigente sulla consegna dei farmaci (che prescrive che essa debba avvenire dietro esclusiva presentazione di ricetta medica) e il rispetto della tutela della privacy dei cittadini; 5. Fornire al GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano i dati per le attività di monitoraggio del servizio al fine di verificare il gradimento dell utenza a e la sostenibilità economica, come specificato all art. 7. Art. 6 Contributo per la realizzazione dell iniziativa. Per le attività di cui al precedente all articolo 5, il GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano riconosce all Unione Comuni Alto Appennino Reggiano un contributo economico pari all 80% delle spese delle effettive sostenute per l attuazione del progetto, comunque nel limite di spesa di ,00 euro. La restante quota di finanziamento sarà a completo carico dell Ente convenzionato o di altri soggetti pubblici e/o privati da esso individuati. Nel caso in cui le spese realmente sostenute per la realizzazione del progetto, così come documentato dai titoli di pagamento ufficiali (fatture, note spese e notule), risultino inferiori all importo previsto, il contributo sarà ridotto proporzionalmente. Art. 7 - Monitoraggio. Al fine di consentire al GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano di realizzare una adeguata attività di monitoraggio, da mettere anche a disposizione di tutti i soggetti interessati, della Regione Emilia Romagna e delle Istituzioni Locali, il Convenzionato si impegna a fornire trimestralmente, su apposito modello fornito dal GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano, informazioni sullo svolgimento del servizio. Art. 8. Controlli e liquidazione del contributo. Il contributo a carico del GAL verrà liquidato all ente Convenzionato in unica soluzione alla conclusione del progetto, previa presentazione della seguente documentazione: - Comunicazione di conclusione dell iniziativa e richiesta di collaudo delle relative spese; - relazione dettagliata sull attuazione degli interventi realizzati e sul conseguimento degli obiettivi del progetto; - presentazione di copia delle fatture, con dimostrazione dell avvenuto pagamento con la relativa quietanzate; - copia di tutti i materiali pubblicitari realizzati nell ambito dell iniziativa. Sulla documentazione presentata il GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano verificherà la regolarità della spesa e della rispondenza tra quanto realizzato e quanto previsto tra gli interventi ammessi dal GAL. In particolare, in sede di collaudo delle spese, si terrà conto: - dell ammissibilità delle spese rendicontate dal convenzionato, secondo le normative vigenti, con particolare riferimento a quanto disposto dal Reg. CE n. 1145/2003 della Commissione del 27 giugno 2003 che modifica il Reg. CE n. 1685/2000, recante disposizioni di applicazione del Reg. CE 1260/1999 del Consiglio per quanto riguarda l ammissibilità delle spese concernenti le operazioni cofinanziate con Fondi Comunitari, nonché dalle disposizioni del Complemento di Programmazione; 3

4 - della regolarità amministrativa dei documenti allegati a giustificazione delle spese sostenute nella realizzazione dell intervento; - dei tempi di realizzazione, in particolare non saranno considerate ammissibili i costi, anche se documentati posteriormente, per gli interventi avviati prima della delibera di approvazione del progetto da parte del Consiglio di Amministrazione del GAL; - della congruità delle spese sostenute dall Ente convenzionato per la realizzazione dei singoli interventi, da dimostrarsi attraverso adeguata indagine di mercato, comprovata dalla presentazione di almeno tre preventivi per ogni acquisto di beni e servizi o il ricorso a fornitori già individuati dall Amministrazione attraverso procedura di evidenza pubblica; - dimostrazione che nei pressi della fiera e sui materiali promozionali è stato pubblicizzato il concorso alla attuazione del progetto del sostegno ricevuto dai fondi comunitari, così come disposto dal Reg. CE n. 1159/00; - rispetto delle condizioni stabilite nella presente convenzione. L erogazione del contributo sarà disposto, in ogni caso, tenuto conto della disponibilità finanziaria del GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano, dipendente dalle assegnazioni di fondi disposte dall Autorità regionale di gestione dell iniziativa comunitaria Leader +. Art. 9. Penali Salvo comprovate ragioni di forza maggiore, la mancata o parziale realizzazione dell iniziativa legittima il GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano alla revoca del finanziamento ed eventualmente alla richiesta del pagamento di una penale, da stabilirsi in considerazione del danno arrecato al GAL stesso per la mancata realizzazione del PAL e per i costi fino ad allora sostenuti per l iniziativa. Il contributo concesso sarà revocato anche nei seguenti casi: - il convenzionato non rispetti i tempi previsti per la conclusione e la rendicontazione del progetto; - siano state accertate gravi irregolarità nella contabilizzazione delle spese; - il convenzionato abbia reso dichiarazioni mendaci ai fini dell ottenimento del contributo. La revoca comporta l obbligo della restituzione delle somme eventualmente già erogate, comprensive degli interessi maturati e calcolati al tasso legale vigente al momento della revoca del contributo. Art. 10. Pubblicizzazione del contributo del Programma Comunitario Leader+. Il Convenzionato s impegna a svolgere una scrupolosa azione informativa e pubblicitaria dell iniziativa, evidenziando i loghi del GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano, della Regione Emilia Romagna, del Programma Leader e dell Unione Europea. Art. 11. Riferimenti. Per ogni chiarimento in ordine agli obiettivi e contenuti dell iniziativa l Ente firmatario potrà fare riferimento al Direttore del GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano, Sig. Gualtiero Lutti. Art. 12. Clausola compromissoria. Per ogni questione o controversia che potrà sorgere in ordine alla presente convenzione, ciascuna parte potrà comunicare per iscritto all altra il motivo della disputa e chiedere, trascorsi quindici giorni, il giudizio di arbitrato, irrituale e amichevole, al collegio arbitrale insediato presso la camera di commercio di Modena, che sarà vincolante per le parti. 4

5 Art. 13. Sede per le comunicazioni di dati ed informazioni. L Ente Convenzionato si impegna ad inoltrare le comunicazioni al seguente indirizzo: GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano, Via Emilia Ovest 101, Modena, Tel , Fax , indirizzo info@galmodenareggio.it Visto, letto e sottoscritto: Unione Comuni Alto App.no Reggiano GAL Antico Frignano e Appennino Reggiano 5