Art. 1 - Finalità. Art. 2 - Destinatari degli interventi - requisiti. Art. 3 - Tipologie di intervento

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1 NORME DI INTERVENTO PER IL SOSTEGNO DELLE ATTIVITÀ CULTURALI E SOCIALI PROMOSSE DA COOPERATIVE E ASSOCIAZIONI STUDENTESCHE DELL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TRENTO Approvate dal Consiglio di Amministrazione dell Università degli Studi di Trento e dal Consiglio di Amministrazione

2 INDICE art. 1 - Finalità... 2 art. 2 - Destinatari degli interventi - requisiti... 2 art. 3 - Tipologie di intervento... 2 art. 4 - Commissione... 3 art. 5 Contributo annuale di gestione... 3 art. 6 Domanda ed assegnazione dei fondi... 3 art. 7 - Criteri per l assegnazione... 4 art. 8 - Spese ammesse... 4 art. 9 - Liquidazione contributi... 4 art Modalità di promozione delle iniziative... 5 art Norme transitorie... 5 Art. 1 - Finalità 1. La Legge 2 dicembre 1991 n. 390, recante Norme sul diritto agli studi universitari attribuisce all Università compiti di promozione delle attività culturali, sportive e ricreative, mediante l istituzione di servizi e strutture collettive, anche in collaborazione con le Regioni e avvalendosi altresì delle associazioni e cooperative studentesche. 2. La Legge Provinciale 24 maggio 1991 n. 9, recante Norme in materia di diritto allo studio nell ambito dell Istruzione superiore, attribuisce all Opera Universitaria competenza per l erogazione di servizi di carattere culturale, editoriale, turistico e sportivo. 3. In attuazione di tali finalità, l Università e l Opera Universitaria, di seguito denominate Università e Opera, stabiliscono annualmente, in sede di redazione del bilancio di previsione, l entità della spesa da destinare al finanziamento delle associazioni/cooperative di studenti dell Ateneo per l anno successivo. Art. 2 - Destinatari degli interventi - requisiti 1. La domanda di contributi può essere presentata dalle associazioni e cooperative studentesche, costituite con atto pubblico e composte da almeno 50 studenti iscritti all Università di Trento che non siano fuori corso da più di 3 anni. Per studenti iscritti si intendono coloro che abbiano preso iscrizione all anno accademico in cui viene presentata la domanda, compresi coloro che pur avendo preso iscrizione per l anno si siano già laureati. 2. Per poter accedere ai finanziamenti le Associazioni/Cooperative dovranno accreditarsi annualmente presso l Università presentando apposito modulo con 50 firme d appoggio di studenti dell ateneo trentino e sottoscritto dal legale rappresentante dell Associazione/Cooperativa. 3. Le associazioni/cooperative dovranno comunque tenere un registro dei soci aggiornato annualmente, da esibire su richiesta della Commissione di cui all art. 4. Art. 3 - Tipologie di intervento 1. Gli interventi a sostegno delle attività culturali e sociali di cooperative e associazioni studentesche sono: a) il contributo annuale di gestione; b) il finanziamento di iniziative. 2. Tali interventi vengono erogati direttamente dall Opera con il contributo dell Università, secondo quanto disposto dalla Convezione annuale stipulata tra i due enti. Pagina 2 di 5

3 3. Le domande di contributo annuale di gestione e di finanziamento delle iniziative, disponibili anche sul sito dell Opera devono essere presentate all Opera nei termini fissati dagli artt. 5 c.2. e 6 c.1 dal legale rappresentante dell associazione/cooperativa che risulti iscritto all Università e in possesso dei requisiti di cui all art. 2 c.1 e 2. Art. 4 - Commissione 1. Sulle domande esprime parere obbligatorio e vincolante un apposita Commissione di durata quadriennale i cui membri sono designati dal Consiglio di Amministrazione dell Università e dell Opera. 2. Il Direttore dell Opera, preso atto del verbale della Commissione, dispone con proprio provvedimento l assegnazione dei finanziamenti che saranno comunicati alle associazioni/cooperative entro 30 gg. dalla data di scadenza della presentazione della domanda. 3. La Commissione è composta da: a) 2 studenti nominati tra i rappresentanti degli studenti in Consiglio di Amministrazione dell Università; b) 2 studenti nominati tra i rappresentanti degli studenti in Consiglio di Amministrazione dell Opera; c) 2 docenti nominati tra i rappresentanti dei docenti nel Consiglio di Amministrazione dell Università; d) 2 docenti nominati tra i rappresentanti dei docenti nel Consiglio di Amministrazione dell Opera. La Commissione è coadiuvata da due dipendenti amministrativi (uno dell Università e uno dell Opera). 4. Il Presidente viene eletto a maggioranza assoluta tra i docenti membri della Commissione e dura in carica due anni. Il mandato può essere rinnovato. 5. La Commissione delibera sulle richieste di finanziamento a maggioranza dei presenti. In caso di parità nelle votazioni, prevale il voto del Presidente. Art. 5 Contributo annuale di gestione 1. La Commissione stabilirà l ammontare del contributo annuale di gestione. 2. La richiesta per il contributo annuale di gestione deve essere presentata a firma del legale rappresentante dell associazione/cooperativa entro il mese di novembre dell anno precedente a quello relativo al contributo. Tale termine non viene applicato alle associazioni che presentano domanda per la prima volta. 3. L acconto del contributo annuale di gestione, nella misura dei 2/3, verrà liquidato entro il mese di febbraio; il saldo sarà liquidato a seguito della presentazione di un rendiconto finanziario, sottoscritto dal legale rappresentante, contenente tutte le iniziative svolte dall associazione/cooperativa da presentare entro il 28 febbraio dell anno successivo a quello in cui si è ottenuto il finanziamento. La mancata presentazione della rendicontazione, comporterà la restituzione della parte di contributo già incassato. 4. L associazione/cooperativa non deve ricevere alcun contributo similare da altri enti pubblici o privati per il medesimo anno. A tal fine al momento della rendicontazione il legale rappresentante rilascia apposita dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa ai sensi dell art. 47 del DPR 445/2000 e ss.mm.. 5. A partire dal secondo anno di attività, il contributo di gestione verrà revocato nella misura dei 2/3 qualora l associazione/cooperativa non abbia realizzato nessuna iniziativa nell anno di riferimento. Art. 6 Domanda ed assegnazione dei fondi 1. La domanda di assegnazione del finanziamento delle iniziative dell associazione/cooperativa può essere presentata due volte all anno nei seguenti termini: entro il 30 novembre dell anno precedente per le iniziative da realizzare entro il primo semestre; entro il 31 maggio per le iniziative da realizzare entro il secondo semestre; e deve contenere: Pagina 3 di 5

4 il programma dettagliato delle iniziative per cui si richiedono i contributi e le relative modalità di attuazione (tempi, luogo e modalità di pubblicità intesa a promuovere la partecipazione degli studenti); il preventivo di spesa per ciascuna iniziativa con indicazione degli esperti o dei professionisti a cui si intende fare ricorso e presentazione dei relativi curricula; la specifica delle attrezzature ed impianti che si intendono utilizzare per la realizzazione delle manifestazioni, con l indicazione dei costi corrispondenti; la designazione di un delegato e di un supplente, quale responsabile nei confronti dell Università e dell Opera e dei terzi per tutto quanto attiene la regolare esecuzione e attuazione delle iniziative; la dichiarazione del rappresentante legale riguardante eventuali richieste di contributo inoltrate per le stesse iniziative presso altri enti pubblici o privati; l eventuale richiesta di liquidazione di un acconto del 50% dell importo ammesso a contributo. 2. In occasione della presentazione della prima richiesta di contributo l associazione/cooperativa deve allegare una copia dell atto costitutivo e dello statuto. 3. In via straordinaria la Commissione può accogliere al di fuori delle scadenze prefissate richieste di finanziamento opportunamente motivate e corredate della documentazione prevista al comma 1. Art. 7 - Criteri per l assegnazione 1. Le iniziative oggetto di sostegno finanziario, di cui all Art. 3, debbono riferirsi ad attività culturali e sociali con prioritario riferimento a cinema, teatro, musica, arti visive (pittura, scultura, fotografia, ecc.), narrativa e poesia, iniziative editoriali. 2. Alle iniziative proposte dall associazione/cooperativa e finanziate devono poter accedere tutti gli studenti dell Ateneo. 3. La Commissione potrà stabilire dei criteri generali che terranno conto della pertinenza, della congruità dell iniziativa e dell effettivo coinvolgimento degli studenti. 4. Le associazioni/cooperative che non risultino in regola con la documentazione richiesta non potranno accedere ad ulteriori finanziamenti fino all avvenuta regolarizzazione della posizione. Art. 8 - Spese ammesse 1. I finanziamenti concessi potranno essere utilizzati soltanto per le seguenti voci: a) spese di stampa e pubblicità; b) spese per affitto locali e per impianti tecnici di diffusione, registrazione, allestimento scenografico, ecc. solo se le attività non possono essere realizzate presso le strutture di proprietà degli enti Università e Opera o convenzionate; c) spese per ospitalità degli esperti e relatori quando siano esterni all Università di Trento; d) spese per vitto e alloggio, preferibilmente presso le strutture dell Opera. Se non è possibile l utilizzo di tali strutture, la Commissione stabilirà un importo massimo entro cui riconoscere le spese di cui al presente punto; e) spese di viaggio da effettuarsi prevalentemente con mezzi pubblici; f) compensi per prestazioni artistiche. 2. La Commissione valuta l iniziativa e determina l importo massimo delle singole voci ammesse a contributo. 3. Non possono essere rimborsate spese relative a voci non ammesse a contributo. Art. 9 - Liquidazione contributi 1. Le iniziative ammesse a finanziamento dovranno essere rendicontate entro 30 giorni dal termine di ogni singola iniziativa. La mancata presentazione da parte del responsabile legale dell associazione/cooperativa del rendiconto e della relazione conclusiva (con copia del materiale pubblicitario esposto) comporta la restituzione dell eventuale anticipo già incassato. Pagina 4 di 5

5 2. I contributi concessi saranno liquidati in base alla documentazione delle spese sostenute e nei limiti del finanziamento approvato. 3. Le associazioni/cooperative saranno comunque tenute alla restituzione delle somme eventualmente riscosse e non spese o non adeguatamente supportate da idonea documentazione o relazione inerente la tipologia e l iniziativa finanziata. 4. Per ogni singola iniziativa la Commissione stabilisce nei criteri generali l importo massimo delle spese non documentabili. Rispetto a queste ultime, spetta all associazione/cooperativa provvedere alla autocertificazione delle spese sostenute presentando apposito modulo fornito dall Opera. Art Modalità di promozione delle iniziative 1. Le varie forme di pubblicità delle iniziative ed attività finanziate devono recare la dicitura con il contributo finanziario dell Università degli Studi di Trento e dell Opera Universitaria. Art Norme transitorie 1. Decorso un anno dall approvazione delle presenti norme la Commissione provvederà ad effettuare una verifica sull efficacia delle stesse riservandosi di proporre eventuali modifiche o integrazioni. 2. Le presenti norme sono approvate dai Consigli di Amministrazione dell Opera e dell Università. Pagina 5 di 5