IL DIRETTORE GENERALE nella persona della Dott.ssa Paola Lattuada

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1 AZIENDA SANITARIA LOCALE DELLA PROVINCIA DI VARESE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione é stata pubblicata nei modi di legge dal 31/12/2015 Varese, 31/12/2015 IL FUNZIONARIO DELEGATO F.TO Dott. Antonio Grimaldi DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n. 566 del 30/12/2015 (Tit. di class. 01/06/03) Oggetto: INDIZIONE DI PROCEDURA NEGOZIATA IN ESCLUSIVA EX ART. 57, COMMA 2, LETT. B DEL D.LGS. 163/2006 DA ESPLETARSI MEDIANTE PIATTAFORMA SINTEL - RINNOVO DEI CONTRATTI DI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE DI SOFTWARE IN USO PRESSO L'A.S.L. DELLA PROVINCIA DI VARESE PER L'ANNO. IL DIRETTORE GENERALE nella persona della Dott.ssa Paola Lattuada U.O. proponente: UOC GESTIONE APPROVVIGIONAMENTI Responsabile della struttura proponente: Dott. DARIO BELLUZZI Responsabile del procedimento: Dott. DARIO BELLUZZI (FL/RR) Fascicolo nr. 624/HARDWARE SOFTWARE / MANUT/ASSIST SW-RINNOVI AUTONOMA

2 D.P.G.R. N DEL PREMESSO che con Deliberazione n. 240 del 04/06/2015 l Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Varese ha rinnovato per l esercizio 2015 i contratti per i servizi di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria sui software occorrenti all Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Varese con le imprese che erogano il servizio di cui trattasi in esclusiva; DATO ATTO che, con nota prot. n del 11/11/2015, allegata in atti al presente provvedimento, il Dirigente della U.O. Sistemi Informativi Aziendali, a seguito di una preliminare ricognizione dei fabbisogni informativi tecnico-funzionali effettuata presso le differenti strutture organizzative aziendali in relazione ai rispettivi software applicativi in uso, ha evidenziato l assoluta necessità di procedere con il rinnovo dei contratti in essere, nonché con l acquisizione dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria e/o straordinaria per quei software per i quali risultano scaduti i periodi dei medesimi servizi post vendita/senza costi, in modo da assicurare la prosecuzione delle attività aziendali e l erogazione dei relativi servizi gestiti dalle strutture utilizzatrici dei suddetti applicativi; EVIDENZIATO che, a seguito dell introduzione della L.R. n. 23/2015, è opportuno garantire la continuità dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria sui software aziendali, in attesa della definizione dei fabbisogni della nuova Agenzia della Tutela della Salute (ATS) dell Insubria, mediante contratti aventi durata pari ad un solo anno e, precisamente, per l anno ; PRECISATO che l Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Varese provvederà ad inserire nella documentazione di gara e nei relativi contratti la seguente clausola: L A.S.L. della Provincia di Varese si riserva di modificare i volumi da acquistare e la durata del contratto in conseguenza della necessaria attuazione di novità normative che, a livello nazionale o regionale, interessano il S.S.R. e implicano ineluttabili ripercussioni sul piano organizzativo e delle competenze (c.d. factum principis). L aggiudicatario, dopo che la presente clausola ha formato oggetto di una specifica trattativa, ne conviene e la accetta pienamente, nella consapevolezza che la sola alternativa risiederebbe nella revoca dell aggiudicazione (e dell intera gara) per sopravvenuta inopportunità. La presente clausola, per la non creduta ipotesi in cui il contraente privato intendesse poi disconoscerla sotto il profilo civilistico, si atteggerebbe quale accordo pubblicistico che predetermina i contenuti del sempre incombente provvedimento di revoca dell aggiudicazione, con conseguente caducazione automatica del contratto ; RICORDATO che il documento Evoluzione del Sistema Sociosanitario Lombardo (SSL) Primi Interventi sui Sistemi Informativi delinea diverse fasi evolutive nell ambito delle quali dovranno essere pianificati i diversi interventi tecnici necessari a portare progressivamente a compimento la completa riorganizzazione dei sistemi informativi delle nuove aziende sociosanitarie e in particolare dovrà essere data uniformità ai sistemi informativi di area amministrativo contabile entro la fine dell anno ; PRESO ATTO che, con la citata nota prot. n del 11/11/2015, il Dirigente della U.O. Sistemi Informativi Aziendali ha fornito elenco dettagliato degli applicativi per i quali richiedere il servizio di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria e/o straordinaria e l indicazione delle imprese che, in qualità di unico gestore o proprietaria dei codici sorgenti dei relativi software di riferimento, operano in condizioni di esclusività; EVIDENZIATO che, a seguito di singole rinegoziazioni con i fornitori, l importo complessivo posto a base di gara relativo ai canoni degli applicativi presenti nell esercizio precedente rileva un risparmio pari a ,46 oltre IVA, mentre il totale dei canoni relativi agli applicativi con periodo di garanzia post vendita scaduta e, quindi, non presenti nell esercizio precedente, è pari a ,00 oltre IVA e l incremento delle giornate a determina una maggior spesa rispetto all esercizio 2015 di 6.870,00 oltre IVA, per un risparmio complessivo di ,46 oltre IVA, come si evince dalla tabella riassuntiva allegata in atti;

3 DELIBERAZIONE N. 566 DEL 30/12/2015 PRESO ATTO che, con specifiche note la cui copia cartacea è allegata in atti e con riferimento ai contratti di cui alla sottostante tabella, il Dirigente della U.O. Sistemi Informativi Aziendali ha comunicato gli importi dei canoni annuali, il numero delle giornate ed ore a previste per l anno con il relativo importo da porre a base di gara, per un importo totale di ,00 oltre IVA 22% di ,96 per un importo complessivo di ,96: Fornitore Applicativo Canone Annuo Costo totale Costo totale Ore a Ore a Importo complessivo ENGINEERING SPA SW OLIAMM , , ,00 TEKNE SNC Pacchetto SW Health Portal , , ,00 INVISIBLEFARM SW Sivian + SW controlli + SW Proc Sanzionatorio + SW Attività + SW Sivian Bill-Lite e Sivian Planning + Controllo acque , ,00 INSIEL MERCATO SW Vaccinazioni , , ,00 GPI SW Integrato Consultori + SW implementante la funzionalità di Cassa , , ,00 INFOCAMERE S.c.p.A. Screening mammografico e Colon retto , , ,00 Servizio di accesso alle banche dati camerali 8.918, ,00 INFO LINE SRL SW JOB TIME PLUS 8.900, , , ,00 CIDITECH SRL OSLO SRL SW mfp + Comunità terapeutiche 4.710, , ,00 SW Piani terapeutici informatizzati 3.330, ,00 SISTEMA INTRANET SW ADCweb 3.600, ,00 FARMADATI ITALIA SRL SW Compendio farmaceutico telematico 3.650, ,00 SW per Gestione Modulo , ,00 TSS SPA SW STR 2.000, ,00 SANTEC SW GAUSS (nuovo) 2.875, , ,00 INITEC SW Medico Competente 1.550, ,00 INFO TEAM SRL SW Visual LIMS 2005 Std Ed Laboratorio e SW Gestionale NSIS 2.530, ,00 CLAUDIO GIUDICE SW Gestione Centri Medicina dello Sport 720, , , , , ,00 VISTA la D.G.R. n X/2989 del 23/12/2014, avente ad oggetto Determinazioni in ordine alla gestione del servizio socio sanitario regionale per l esercizio 2015, che nel disciplinare il sistema degli acquisti delle Aziende Sanitarie, conferma l obbligo già previsto per le Aziende di adesione ai Pagina 3 di 7 ASL Varese via Ottorino Rossi, Varese - Partita IVA

4 D.P.G.R. N DEL contratti/convenzioni stipulati dall Azienda Regionale Centrale Acquisti e/o da Consip e precisa che solo in via residuale le stesse dovranno procedere attraverso forme di acquisizione aggregata all interno dei consorzi/unioni formalizzate di acquisto ovvero, solo nel caso di impossibilità di procedere nelle modalità precedentemente descritte, attraverso iniziative di gara autonome; CONSIDERATO che, a seguito dell entrata in vigore della L. R. n. 23/2015 Evoluzione del sistema socio sanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale n. 33/2009 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità), la competenza circa il rinnovo dei contratti dei servizi oggetto del presente provvedimento sarà trasferita ai nuovi soggetti giuridici che saranno costituiti a decorrere dal 01/01/ e che saranno stabiliti nuovi assetti per i consorzi di acquisto; RITENUTO, alla luce della considerazione sopra esposta, di non procedere nell immediato ad indizione di nuova gara consorziata per il rinnovo dei contratti dei servizi di cui trattasi; RILEVATO che occorre comunque garantire la fornitura dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria dei software aziendali per l anno in attesa di nuove determinazioni che saranno assunte in conseguenza del nuovo assetto organizzativo socio sanitario di Regione Lombardia; VISTE: la nota in data 21/12/2015, allegata in atti, con la quale il Dirigente della U.O. Sistemi Informativi Aziendali dichiara che non sono presenti, alla data odierna, convenzioni attivate dall Azienda Regionale Centrale Acquisti né da Consip relative al servizio di cui trattasi; la comunicazione prot. n del 30/12/2015, allegata agli atti, con la quale il Direttore Amministrativo dell Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Varese ha manifestato a Regione Lombardia l intenzione di procedere ad acquisto autonomo del servizio di cui trattasi per l applicativo gestionale amministrativo contabile OLIAMM di Engineering Ingegneria Informatica SpA, in quanto non presenti convenzioni stipulate da ARCA e da Consip ; RITENUTO di procedere, per l anno, con il rinnovo dei contratti in essere e con l acquisizione dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria per quei software ove risultano scaduti i periodi di garanzia post vendita, mediante procedura negoziata in esclusiva ex art. 57, comma 2, lett. b, del D.Lgs. 163/2006, utilizzando la piattaforma telematica Sintel di Regione Lombardia; DATO ATTO che il costo derivante dal presente provvedimento, pari a ,00 oltre IVA 22% di ,96 per un importo complessivo di ,96, è annotato ai conti di bilancio indicati nell ultimo foglio della presente deliberazione; RITENUTO di individuare il Direttore dell Esecuzione del Contratto (D.E.C.) nel Dirigente della U.O. Sistemi Informativi Aziendali; SU PROPOSTA del Responsabile dell U.O.C. Gestione Approvvigionamenti; VISTE: - l attestazione di regolarità dell istruttoria e legittimità del presente provvedimento espressa dal Responsabile dell UO Proponente, - l attestazione di regolarità contabile e della relativa copertura finanziaria da parte del Responsabile dell UO Economico Finanziario, riportate in calce al presente provvedimento; PRESO ATTO del parere favorevole espresso, per quanto di rispettiva competenza, dal Direttore Sanitario, dal Direttore Sociale e dal Direttore Amministrativo;

5 DELIBERAZIONE N. 566 DEL 30/12/2015 per le ragioni espresse in parte motiva: DELIBERA 1. di procedere per l anno, con il rinnovo dei contratti in essere e con l acquisizione dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria e/o straordinaria per quei software per i quali risultano scaduti i periodi dei medesimi servizi post vendita, mediante procedura negoziata in esclusiva ex art. 57, comma 2, lett. b, del D.Lgs. 163/2006, utilizzando la piattaforma telematica Sintel di Regione Lombardia, come da sotto riportata tabella: Fornitore Applicativo Canone Annuo Costo totale Costo totale Ore a Ore a Importo complessivo ENGINEERING SPA SW OLIAMM , , ,00 TEKNE SNC Pacchetto SW Health Portal , , ,00 INVISIBLEFARM SW Sivian + SW controlli + SW Proc Sanzionatorio + SW Attività + SW Sivian Bill-Lite e Sivian Planning + Controllo acque , ,00 INSIEL MERCATO SW Vaccinazioni , , ,00 GPI SW Integrato Consultori + SW implementante la funzionalità di Cassa , , ,00 INFOCAMERE S.c.p.A. Screening mammografico e Colon retto , , ,00 Servizio di accesso alle banche dati camerali 8.918, ,00 INFO LINE SRL SW JOB TIME PLUS 8.900, , , ,00 CIDITECH SRL OSLO SRL SW mfp + Comunità terapeutiche 4.710, , ,00 SW Piani terapeutici informatizzati 3.330, ,00 SISTEMA INTRANET SW ADCweb 3.600, ,00 FARMADATI ITALIA SRL SW Compendio farmaceutico telematico 3.650, ,00 SW per Gestione Modulo , ,00 TSS SPA SW STR 2.000, ,00 SANTEC SW GAUSS (nuovo) 2.875, , ,00 INITEC SW Medico Competente 1.550, ,00 INFO TEAM SRL SW Visual LIMS 2005 Std Ed Laboratorio e SW Gestionale NSIS 2.530, ,00 Fornitore Applicativo Costo totale Costo Ore a Canone Annuo totale Ore Importo a complessivo CLAUDIO GIUDICE SW Gestione Centri Medicina dello Sport 720, ,00 ASL Varese via Ottorino Rossi, Varese - Partita IVA Pagina 5 di 7

6 D.P.G.R. N DEL , , , ,00 2. di dare atto che nella documentazione di gara e nei relativi contratti sarà inserita la seguente clausola: L A.S.L. della Provincia di Varese si riserva di modificare i volumi da acquistare e la durata del contratto in conseguenza della necessaria attuazione di novità normative che, a livello nazionale o regionale, interessano il S.S.R. e implicano ineluttabili ripercussioni sul piano organizzativo e delle competenze (c.d. factum principis). L aggiudicatario, dopo che la presente clausola ha formato oggetto di una specifica trattativa, ne conviene e la accetta pienamente, nella consapevolezza che la sola alternativa risiederebbe nella revoca dell aggiudicazione (e dell intera gara) per sopravvenuta inopportunità. La presente clausola, per la non creduta ipotesi in cui il contraente privato intendesse poi disconoscerla sotto il profilo civilistico, si atteggerebbe quale accordo pubblicistico che predetermina i contenuti del sempre incombente provvedimento di revoca dell aggiudicazione, con conseguente caducazione automatica del contratto ; 3. di dare atto che il costo derivante dal presente provvedimento, pari a ,00 oltre IVA 22% di ,96 per un importo complessivo di ,96, è annotato nei conti di bilancio indicati nell ultimo foglio della presente deliberazione; 4. di individuare il Direttore dell Esecuzione del Contratto (D.E.C.) nel Dirigente della U.O. Sistemi Informativi Aziendali; 5. di dare atto che il presente provvedimento è stato assunto su proposta del Direttore dell U.O.C. Gestione Approvvigionamenti, dott. Dario Belluzzi, al quale ne viene affidata l esecuzione in qualità di responsabile del procedimento; 6. di dare mandato al responsabile del procedimento per tutti i necessari, successivi, incombenti all attuazione del presente provvedimento, ai sensi dell art. 6, della Legge 7 agosto 1990, n. 241 e ss.mm.; 7. di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale. IL DIRETTORE SANITARIO (F.to Dott. Francesco Angelo Locati) IL DIRETTORE SOCIALE (F.to Dott. Lucas Maria Gutierrez) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (F.to Dott. Luca Marcello Manganaro) IL DIRETTORE GENERALE (F.to Dott.ssa Paola Lattuada) Oggetto: INDIZIONE DI PROCEDURA NEGOZIATA IN ESCLUSIVA EX ART. 57, COMMA 2, LETT. B DEL D.LGS. 163/2006 DA ESPLETARSI MEDIANTE PIATTAFORMA SINTEL - RINNOVO DEI CONTRATTI DI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE DI SOFTWARE IN USO PRESSO L'A.S.L. DELLA PROVINCIA DI VARESE PER L'ANNO. ************************ ATTESTAZIONE REGOLARITA ISTRUTTORIA E LEGITTIMITA DEL PROVVEDIMENTO

7 DELIBERAZIONE N. 566 DEL 30/12/2015 Si attesta la regolarità tecnico amministrativa: Destinatario del provvedimento: - Struttura: UO SIA - Centro di Costo: N (nell ipotesi di spesa) Varese, 30/12/2015 IL RESPONSABILE U.O. PROPONENTE (F.to Dott. Dario Belluzzi) IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (F.to Dott. Dario Belluzzi) ************************ ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA (X) Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria e l imputazione a bilancio degli oneri/ricavi rivenienti dal presente provvedimento, con annotazione: (X) Gestione Sanitaria ( ) Gestione Socio Sanitaria ( ) Gestione Socio Assistenziale al Conto Economico del Bilancio conto n per ,96, al Conto Economico del Bilancio 2017 allo Stato Patrimoniale del Bilancio allo Stato Patrimoniale del Bilancio 2017 ( ) Il presente provvedimento non comporta alcun onere a carico del bilancio aziendale. Varese, 30/12/2015 U.O.C. ECONOMICO FINANZIARIA U.O.S. GESTIONE ENTRATE E SPESE IL RESPONSABILE (Dott.ssa Monica Aletti) ASL Varese via Ottorino Rossi, Varese - Partita IVA Pagina 7 di 7