SITO DI CONDIVISIONE FILES DELLA SOCIETÀ. MECAPLAST Group

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1 SITO DI CONDIVISIONE FILES DELLA SOCIETÀ MECAPLAST Group Pagina 1 sul 13

2 1. Introduzione Questo sito di condivisione files non sostituisce in nessun caso il vostro indirizzo e mail attuale. Questo sito è un aiuto per le persone che hanno un contatto con Mecaplast e/o per il personale della Società. Prego utilizzare questo sito solamente per i files che hanno dimensione maggiore di 10 Mo. 2. Spiegazione Innanzitutto, digitate l'indirizzo seguente URL in un pagina Web : Otterrete la seguente pagina : - Il link Utilizzo di questo sito : Aprire la spiegazione di utilizzo del sito in un'altra finestra. Il file è in formato PDF. Per visualizzarlo utilizzare il software Acrobat Reader. - L'immagine Get Adobe Reader : Aprire la pagina Web del sito di Acrobat per permettervi di teletrasmettere gratuitamente il software Acrobat Reader se non lo possedete sul vostro PC. - Le immagini di bandiere : Permette di visualizzare il sito di condividione files in quatro lingue diverse : Francese, Inglese, Italiano ed Spagnolo. Pagina 2 sul 13

3 - Il link Persone interne al gruppo : Permette di accedere ad una presentazione veloce del funzionamento del sito di condivisione files per le persone che fanno parte di Mecaplast Group. Otterrete la seguente videata : o Il link Accoglienza : Permette di tornare alla pagina precedente. o Il link Utilizzo di questo sito : Aprire la spiegazione di utilizzo del sito in un'altra finestra. Il file è in formato PDF. Per visualizzarlo utilizzare il software Acrobat Reader. o Il link Effettuare la vostra richiesta di trasferimento : Permette di accedere alla pagina Web per realizzare la richiesta di condivisione di file. Ved. schermo pagina 5. o Le immagini di bandiere : Permette di visualizzare il sito di condivisione files in quatro lingue diverse : Francese, Inglese, Italiano ed Spagnolo. Pagina 3 sul 13

4 - Il link Persone esterne al gruppo * : Permette di accedere ad una presentazione veloce del funzionamento del sito di condivisione diles per le persone che non fanno parte di Mecaplast Group. Le persone che fanno parte dei siti Mecaplast (Brasile, Cina, Stati Uniti, India, Iran, Giappone, Messico, Polonia, Tunisia) dovranno accedere al sito di condivisione files attraverso questo link. Otterrete la seguente videata : o Il link Accoglienza : Permette di tornare alla pagina precedente. o Il link Utilizzo di questo sito : Aprire la spiegazione di utilizzo del sito in un'altra finestra. Il file è in formato PDF. Per visualizzarlo utilizzare il software Acrobat Reader. o Il link Effettuare la vostra richiesta di trasferimento : Permette di accedere alla pagina Web per realizzare la richiesta di condivisione file. Ved. schermo pagina 5. o Le immagini di bandiere : Permette di visualizzare il sito di condivisione files in quatro lingue diverse : Francese, Inglese, Italiano ed Spagnolo. Pagina 4 sul 13

5 Tutti i campi indicati in questo schermo, sono obbligatori : - il link Accoglienza : Permette di tornare alla pagina introduttiva del sito. - le immagini di bandiere : Permette di visualizzare il sito di condivisione files in quatro lingue diverse : Francese, Inglese, Italiano ed Spagnolo. - campo Società: Digitate il nome della vostra società. Ciò permetterà ai vostri destinatari di identificarvi. - campo Oggetto : Digitate l'oggetto del vostro messaggio. - campo Messagio : Digitate il vostro messaggio con 2000 caratteri massimo. Questo messaggio sarà mandato a ciascuno dei destinatari. Siate più precisi possibile. - campo Digitate il vostro indirizzo professionale. Riceverete dei messaggi dall server TFIS nelle diverse fasi della vostra richiesta. - champ Destinatari(o) : Possono essere inseriti in elenco uno o più destinatari. Dovete inserire l'indirizzo mail dei vostri destinatari. Digitate un destinatario cliccare Aggiungere nell'elenco poi. Stessa procedura per gli altri destinatari. o Sopprimere : Permette di sopprimere il destinatario inserito. o Definire come Destinatario principale : Permette di definire uno dei vostri destinatari come destinatario principale se non avete indirizzo Questo destinatario principale deve avere un indirizzo Vi permetterà di approvare la vostra richiesta di condivisione files. - tasto Cancellare la richiesta : Rimette tutti i campi in bianco. Non registra la vostra richiesta di condivisione files. Pagina 5 sul 13

6 - il link Utilizzo di questo sito : Aprire la spiegazione di utilizzo del sito in un'altra finestra. Il file è in formato PDF. Per visualizzarlo utilizzare il software Acrobat Reader. - tasto Approvare la richesta : o Permette di registrare la vostra richesta di condivisione file. Nella videata seguente apparirà l azione seguente da eseguire : il link Tornare alla pagina introduttiva : Permette di tornare alla pagina introduttiva del sito. il link Creazione nuova richiesta : Permette di tornare alla pagina di creazione di richiesta di condivisione file (ved. pagina 5). o Un del server sarà inviato : sia a voi stessi se avete un indirizzo per accettazione o rifiuto della vostra richiesta. Sia al destinatario principale che ha un indirizzo per accettazione o rifiuto della vostra richiesta. Ecco un esempio della mail che voi o il destinatario principale riceverete : Pagina 6 sul 13

7 Il destinatario principale riceverà un la cui prima riga sarà : «Il richiedente xxx@xxx.xx vuole effettuare un trasferimento di file.» al posto della prima riga dell'esempio. 2.1 Se avete indirizzo mail mecaplast.com : Se rifiutate la vostra richiesta, dovete cliccare sul link NO - ANNULLATE LA RICHIESTA. Otterrete la videata seguente : - il link Tornare alla pagina introduttiva : Permette di tornare alla pagina introduttiva del sito. - il link Creazione di una nuova richiesta? : Permette di tornare alla pagina di creazione di richiesta di condivisione file (ved. pagina 5). Se accettate la vostra richiesta, cliccare sul link SÌ CONFERMO. Otterrete la videata seguente : «2.3 Seguito trattamento della richiesta l'indirizzo dell'emittente». Pagina 7 sul 13

8 2.2 Se non avete un indirizzo mail mecaplast.com : Se il destinatario principale rifiuta la vostra richesta cliccando sul link NON - ANNULLATE LA RICHIESTA, otterrà la videata seguente : e voi riceverete la seguente mail : Se il destinatario principale accetta la vostra richiesta cliccando sul link SÌ CONFERMO, otterrà la seguente videata : e voi riceverete l che vi permetterà di caricare il vostro file da inviare : Pagina 8 sul 13

9 Cliccando sul link SEGUITO, otterrete la videata web seguente : «2.3 Seguito trattamento della richiesta l'indirizzo mail dell'emittente». Pagina 9 sul 13

10 2.3 Seguito trattamento della richiesta l'indirizzo mail dell'emittente : Tutti i campi sono obbligatori. Potete modificare solamente i seguenti campi : - campo Oggetto : Modificate l'oggetto del vostro messaggio se vi siete sbagliati. - campo Messagio : Modificate il vostro messaggio se vi siete sbagliati. Attenzione siate più precisi possibile perché potete scrivere solamente 2000 caratteri massimo. - campo File da allegare : Indicate il percorso del file compresso (zippato) che volete inviare ai vostri destinatari.. o pulsante Browse : Permette di ricercare il vostro file inserito ed il percorso per ritrovarlo. - link Elenco delle estensioni accettate : Indica l'elenco delle estensioni di files compressi (zippati) che possono essere utilizzate. - link Utilizzo di questo sito : Aprire il modo operatorio del sito in un'altra finestra. Il file è in formato PDF. Per visualizzarlo utilizzare il software Acrobat Reader. - pulsante Inviare il file : Permette di inviare il vostro file a tutti i destinatari che avete inserito quando avete fatto la vostra richiesta. Cliccando sul pulsante Inviare il file, otterrete la seguente videata : Pagina 10 sul 13

11 - il link Tornare alla pagina introduttiva : Permette di tornare alla pagina introduttiva del sito. - il link Creazione di una nuova richiesta? : Permette di tornare alla pagina di creazione di richiesta di condivisione file (ved. pagina 5). Ad ogni destinatario verrà spedita una Questa mail comprenderà 1 link web : - SCARICARE IL FILE : Permette di scaricare il file sul vostro PC (o sulla vostra rete). Pagina 11 sul 13

12 Questi links permettono : - SÌ RIUSCITO : Cliccando su questo link, i vostri destinatari indicheranno se hanno scaricato bene il file inviato loro. - NON RIUSCITO : Cliccando su questo link, i vostri destinatari indicheranno se non sono riusciti a scaricare il file che è stato inviato loro. Ricevete un con un link web che vi permetterà di visualizzare la cronostoria degli scarihi del file da parte dei vostri destinatari : Cliccando sul link CONSULTAZIONE CRONISTORIA SCARICO FILE, accedete alla videata seguente : Pagina 12 sul 13

13 Il pulsante Attualizzare la pagina permettete di aggiornare la pagina e di visualizzare se i vostri destinatari hanno scaricato parecchie volte il vostro file, lo stato dello scarico ed a quale data. La data di trasferimento corrisponde alla data dell'invio del vostro file ai destinatari. Elenco dei messaggi possibili per la colonna «Teletrasmissione riuscita?» : - NOK => scarico dello file non riuscito - OK => scarico dello file riuscito - Ne sais pas => (non so) scaricato non ancora il file. Pagina 13 sul 13