PROCESSO E PROCEDURA AUTORIZZAZIONE STAMPA IN PROPRIO POSTA REGISTRATA

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1 PROCESSO E PROCEDURA AUTORIZZAZIONE STAMPA IN PROPRIO POSTA REGISTRATA EDIZIONE DICEMBRE 2012

2 MODELLO ASP PER PROCEDURA AUTORIZZAZIONE STAMPA IN PROPRIO POSTA REGISTRATA E RELATIVI SERVIZI ACCESSORI Dati CLIENTE Posta Registrata RAGIONE SOCIALE CLIENTE/INTERMEDIARIO: RAGIONE SOCIALE SERVICE/STAMPATORE: CODICE SAP CLIENTE: CODICE SAP SERVICE/STAMPATORE: Tel.: Fax: Tel.: Fax: Indirizzo: Indirizzo: CAP: PROV: CAP: PROV: CITTA : CITTA : CENTRI IMPOSTAZIONE: REFERENTE COMM.LE POSTE ITALIANE: RICHIESTA INIZIALE RICHIESTA RINVO PER SCADENZA RICHIESTA INTEGRAZIONE RANGE PER ESAURIMENTO CODICE AUTORIZZAZIONE: (nel caso di richiesta di rinnovo) AUTORIZZAZIONE SMA CONTO TERZI, Valida dal: AUTORIZZAZIONE SMA CONTO PROPRIO, Valida dal: Ai fini del rinnovo per scadenza dell autorizzazione già rilasciata si dichiara che nulla è variato nei processi di stampa (tipografia, linea di produzione, contenuto, etc.) rispetto alla precedente prodotto già sottoposto a verifica RACCOMANDATA SMART RACCOMANDATA PRO RACCOMANDATA RETAIL ASCURATA SMART ASCURATA RETAIL RACCOMANDATA 1 BUNESS INVIO INVIO CON PROVA DI CONSEGNA RICEVIMENTO (MOD.23i) RICEVIMENTO (MOD.23i) INVIO CONTRASSEG PROVA DI CONSEGNA ATTI GIUDIZIARI PLICO BUSTA + 23L SOLO BUSTA AG N POSTA REG.TA INTERNAZIONALE RACCOMANDATE L ESTERO PER ASCURATE L ESTERO IN CON PER (MOD. 23i) (MOD. 23i) (MOD. 23i) F&S F&S INVIO IN CONTRASSEG SENZA PROVA DI CONSEGNA (MOD. 23L) AVVISO DI RICEVIMENTO MOD. CN07 ABBONAMENTI A DOMICILIO POSTA PACKAGING Volumi di prodotto previsti in un anno: Solo per Raccomandata e Assicurata Smart specificare: 2

3 SPEDIZIONI INFERIORI O PARI A 500 INVII SPEDIZIONI SUPERIORI A 500 INVII dati PRODOTTO da AUTORIZZARE/RINVARE Posta Registrata Il Prodotto rappresentato nell immagine PDF-JPG/Campionatura fisica allegata rispetta, nelle caratteristiche di seguito elencate, la Specifica Tecnica di Prodotto di Poste Italiane: FORMATO PRODOTTO RMALIZZATO EXTRA DIMENI PRODOTTO MODALITA DI PAGAMENTO E DI FATTURAZIONE N. Finestre: SMA ALTRO: LOGO AFFRANCATURA Dimensione e Posizione Conformi alle Specifiche CARATTERISTICHE DEI MATERIALI UTILIZZATI PER GLI INVII CONTENUTO DEGLI INVII ZONE DI RISPETTO SULL INVIO ZONE DI RISPETTO INTOR AL BLOCCO INDIRIZZO REQUITI INDIRIZZO Posizione BLOCCO INDIRIZZO STAMPATO SU ETICHETTA SPECIFICHE DI STAMPA DEL BLOCCO INDIRIZZO CODICE A BARRE Busta Conforme alle Specifiche Caratteristiche Busta Finestra Conforme alle Specifiche Autoformante Conforme alle Specifiche Colore Pantone 7485u (solo per AG) Conforme alle Specifiche Cartaceo Non Cartaceo Tessere plastificate Altro: Da angolo inferiore sinistro dell invio: H min. 25 x L min. 95 mm Da angolo inferiore destro dell invio: H min. 15 mm x L di tutto l invio L indirizzo è stampato all interno di un riquadro bianco Sopra e sotto l indirizzo minimo 5 mm. A destra e a sinistra dell indirizzo minimo 15 mm All interno dell area 140 x 140 mm a partire dall angolo in basso a destra Composizione Rispetta i requisiti di composizione indirizzi standard Dimensione carattere Spaziatura tra due parole Spaziatura tra i caratteri di una stessa parola Conforme alle Specifiche Interlinea singola Tipo di codice Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) Uniforme e costante tra tutte le righe dell indirizzo ISO 2 OF 5 interleaved ISO 3 di 9 interleaved presente sul fronte dell invio 3

4 Struttura, Dimensione, Posizione e Zone di Rispetto Conforme alle Specifiche Il codice a barre è stampato all interno di un riquadro bianco Il numero identificativo di oggetto ed il check digit vengono stampati separati da uno spazio bianco o da un trattino. CODICE 2D Data Matrix: Presente sull invio Zone di rispetto intorno CODICE 2D Data Matrix: Dimensione e Posizione Conforme alle Specifiche Sopra, sotto, a destra ed a sinistra del Codice minimo 5 mm dati PRODOTTO da AUTORIZZARE/RINVARE Mod. 23L (Da compilare solo se richiesto Avviso di Ricevimento per AG) Il Prodotto rappresentato nell immagine PDF-JPG/Campionatura fisica allegata rispetta, nelle caratteristiche di seguito elencate, la Specifica Tecnica di Prodotto di Poste Italiane: FORMATO PRODOTTO/ MISURE PICCOLO LOGO AFFRANCATURA Dimensione e Posizione Conformi alle Specifiche DICITURE SUL RETRO MOD. 23L CARATTERISTICHE DEI MATERIALI UTILIZZATI PER GLI INVII ZONE DI RISPETTO SULL INVIO Conformi alle specifiche e alla normativa vigente in tema di notifica di AG Cartolina Conforme alle Specifiche Colore Pantone 7485u Conforme alle Specifiche Da angolo inferiore sinistro dell invio: H min. 25 x L min. 95 mm Da angolo inferiore destro dell invio: H min. 15 mm x L di tutto l invio ZONE DI RISPETTO INTOR AL BLOCCO INDIRIZZO REQUITI INDIRIZZO Posizione BLOCCO INDIRIZZO STAMPATO SU ETICHETTA SPECIFICHE DI STAMPA DEL BLOCCO INDIRIZZO L indirizzo è stampato all interno di un riquadro bianco Sopra e sotto l indirizzo minimo 5 mm. A destra e a sinistra dell indirizzo minimo 15 mm All interno dell area 140 x 140 mm a partire dall angolo in basso a destra Composizione Rispetta i requisiti di composizione indirizzi standard Dimensione carattere Spaziatura tra due parole Spaziatura tra i caratteri di una stessa parola Conforme alle Specifiche Interlinea singola Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) Uniforme e costante tra tutte le righe dell indirizzo Tipo di codice ISO 2 OF 5 interleaved CODICE A BARRE presente sul fronte dell invio Struttura, Dimensione, Posizione e Zone di Rispetto Conforme alle Specifiche 4

5 Il codice a barre è stampato all interno di un riquadro bianco Il numero identificativo di oggetto ed il check digit vengono stampati separati da uno spazio bianco o da un trattino. dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE Mod. 23i (Da compilare solo se richiesto Avviso di Ricevimento per Raccomandata/Assicurata) CARATTERISTICHE DELL INVIO TIPOLOGIA DI ALLESTIMENTO CARTOLINA AUTOFORMANTE CARATTERISTICHE DELLE ALETTE LATERALI Conformi alle Specifiche RIQUADRO E DA RESTITUIRE A CODICE FIM CODICE 2D Data Matrix Dimensione, Colore e Posizione Conforme alle Specifiche Dimensione, Colore e Posizione Conforme alle Specifiche Dimensione, Posizione e struttura dati conforme alle Specifiche Zone di rispetto intorno al Codice: sopra, sotto, a destra ed a sinistra min 5 mm CODICE A BARRE 3 di 9 (Solo se richiesto) Struttura, Dimensione, Posizione e Zone di Rispetto Conforme alle Specifiche CARATTERISTICHE DELLA CARTOLINA Conforme alle Specifiche Colore Pantone 2365u (solo per Documenti dell Agente) CARATTERISTICHE DELL AUTOFORMANTE Conforme alle Specifiche ZONE DI RISPETTO SULL INVIO Conforme alle Specifiche ZONE DI RISPETTO INTOR AL BLOCCO INDIRIZZO Conforme alle Specifiche SPECIFICHE DI STAMPA DEL BLOCCO INDIRIZZO Dimensione carattere Spaziatura tra due parole Spaziatura tra i caratteri di una stessa parola Interlinea singola Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) Uniforme e costante tra tutte le righe dell indirizzo dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE Prova di Consegna (Da compilare solo se richiesta la Prova di Consegna per il prodotto Raccomandata 1 Business) FORMATO PRODOTTO/ MISURE CODICE A BARRE PICCOLO Tipo di codice: ISO 2 OF 5 interleaved presente sull invio Struttura, Dimensione e Posizione Conforme alle Specifiche Il codice a barre è stampato all interno di un riquadro bianco Il numero identificativo di oggetto ed il check digit vengono stampati separati da uno spazio bianco o da un trattino. 5

6 Caratteristiche dei Materiali ( Cartolina) Conforme alle Specifiche Zone di rispetto sull invio Conforme alle Specifiche Zone di rispetto intorno al blocco indirizzo destinatario Conforme alle Specifiche Specifiche tipografiche di stampa del blocco indirizzo destinatario (tutti i Formati) Dimensione carattere Spaziatura tra le parole Compresa tra minimo 1 carattere massimo 3 Spaziatura tra i caratteri di una singola parola Interlinea Singola Compresa tra 0 pt (normale) e 0,5 pt (espansa) Costante tra tutte le righe dell indirizzo dati PRODOTTO da OMOLOGARE/RINVARE Avviso Mancata Consegna (Da compilare solo se richiesto l Avviso di Mancata Consegna per il prodotto Raccomandata 1 Business) FORMATO PRODOTTO/ MISURE PICCOLO Caratteristiche dei Materiali (Cartolina) Conforme alle Specifiche Si allega l immagine pdf/jpg di un invio campione SOLO PER RICHIESTA AUTORIZZAZIONE INIZIALE - Si allegano n 100 esemplari di: (buste, cartoline, plichi, etichette, mod. 23i etc.) ai fini della prima autorizzazione del prodotto in oggetto confezionati come da specifica tecnica prodotto. Si allega copia firmata dell Autorizzazione per la spedizione dei prodotti Posta Registrata in nome e per Conto di Terzi con allegato Elenco Clienti Mandanti Firma del Cliente: Data: Il Mod. ASP con allegata l immagine del prodotto deve essere inoltrato alla casella di posta elettronica: infocat@posteitaliane.it 6