REGOLAMENTO TECNICO ALLESTIMENTI PER GLI ESPOSITORI

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1 REGOLAMENTO TECNICO ALLESTIMENTI PER GLI ESPOSITORI 1. SPAZI, SERVIZI E ALLESTIMENTI DEGLI STAND 1.1 ALLESTIMENTI STANDARD (SCHEDA A-B) Preallestito Noleggi aggiuntivi 1.2 PAGAMENTO ALLESTIMENTI E SERVIZI AD ALTAMEDIA+ SRL 1.3 ALLESTIMENTI PERSONALIZZATI Progettazione e allestimento stand personalizzati Caratteristiche costruttive degli stand Invio documentazione e certificazioni 1.4 TEMPI DI ALLESTIMENTI E DISALLESTIMENTI 1.5 NORME GENERALI 1.6 SERVIZIO, FORNITURE E NORME PER ENERGIA ELETTRICA Garanzia di fornitura e di erogazione Calendario e orario di erogazione dell'energia elettrica Impianti elettrici 1.7 PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI NORME DI SICUREZZA RESPONSABILITA Osservanza di leggi e regolamenti - Prevenzione infortuni Obblighi 1.8 IMPORTANTE OBBLIGO DI INFORMAZIONE AI FORNITORI ESTERNI 2. GESTIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI 2.2 ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI 2.2 RESPONSABILITA 2.4 COPERTURE ASSICURATIVE Danni alla struttura. 3. ALLESTITORE E PROGETTISTA UFFICIALE 3.1 INVIO MERCE 3.2 RECUPERO MERCE A FINE MANIFESTAZIONE 3.3 PULIZIA Pulizia nel periodo di allestimento e di disallestimento Pulizia nel periodo di svolgimento dell'esposizione 3.3 VIGILANZA

2 1. SPAZI, SERVIZI E ALLESTIMENTI DEGLI STAND 1.1 ALLESTIMENTI STANDARD (scheda A) ALTAMEDIA+ srl fornirà lo stand preallestito al costo di seguito indicato, comprensivo dei seguenti servizi: allacciamento 1 KW estintore pulizia prima dell evento e di mantenimento immagazzinaggio CANONE AREA ALLESTITA AL MQ 190,00 EURO AL MQ.( da circa 10 mq) 200,00 EURO (Quota di iscrizione dovuta da ogni espositore) SERVIZI AGGIUNTIVI Da richiede specificatamente con la compilazione della parte II. RICHIESTA SERVIZI AGGIUNTIVI della scheda A-B: richiesta grafiche aggiuntive richiesta KW aggiuntivi collegamento/i internet ADSL collegamento telefonico collegamento telefonico + collegamento internet ADSL Per richieste pervenute oltre il 31 maggi 2013 sarà applicato un sovrapprezzo del 10% PREALLESTITI Il costo di preallestimento prevede una struttura di base unificata, con moduli da circa 3X3 mt. composta da: Chiusura perimetrale realizzata con pannelli in legno tamburato h250 ca, con finitura di colore bianco Pavimentazione in feltro ignifugo di colore azzurro Impianto elettrico di alimentazione ed illuminazione comprensivo di n. 2 faretti da 200w, n.1 presa monofase da 6 A, quadro elettrico da 10 A, 220 V con interruttore magnetometrico differenziale Insegna con grafica unificata su fascione frontale h.50 cm. n. 1 tavolo cm. 130x70 e 3 sedie n. 1 appendiabiti n. 1 cestino gettacarte n. 1 cassettiera o armadietto. Nell allestimento degli stand da mt.3x3 circa vi è la possibilità di sostituzione di una postazione (n. 1 tavolo e n. 3 sedie) con un angolo salotto composto da n. 02 poltroncine e n. 1 tavolino basso, come da tavole grafiche allegate. Il tutto sarà fornito e fatturato da ALTAMEDIA+ srl sempre al costo di 190,00 + iva/mq (scheda A).

3 1.1.2 NOLEGGI AGGIUNTIVI Possibilità di richiedere servizi aggiuntivi di arredi, piante e fiori, compilando le seguenti schede: Arredi (scheda C) Piante e fiori (scheda D) 1.2 PAGAMENTO ALLESTIMENTI E SERVIZI AD ALTAMEDIA+ srl Il pagamento dei servizi sopra individuati dovrà pervenire ad ALTAMEDIA+ srl entro il 30/04/2013 pena l esclusione dall esposizione. Bonifico bancario a favore di ALTAMEDIA+ srl BANCO DI NAPOLI SEDE DI BARI S. SPIRITO IBAN IT34D

4 1.3 ALLESTIMENTI PERSONALIZZATI PROGETTAZIONE E ALLESTIMENTO STAND PERSONALIZZATI Caratteristiche costruttive degli stand Nella valutazione dell'allestimento l'espositore è tenuto ad osservare le norme di seguito riportate. a) Tutti i materiali da impiegare per l'allestimento, se non incombustibili, dovranno avere le seguenti caratteristiche: - tendaggi e cielini (esclusivamente se non continui) saranno ammessi solo se omologati o certificati in classe 1 di reazione al fuoco, provati per tale impiego; - non è consentita la sovrapposizione di materiali combustibili, ancorché omologati singolarmente, se non provati come "pacchetto" o previa interposizione fra i due di materiale incombustibile; - non sono consentite pedane realizzate in materiale combustibile se non riempite, nella parte sottostante, di materiali incombustibili (es. argilla espansa) o realizzate in modo tale da non creare spazi confinati; b) L altezza massima per gli allestimenti è di 3,00 metri c) La distanza tra le pareti dello stand e le bocchette e griglie degli impianti di ventilazione deve essere di almeno 20 cm. d) Devono inoltre essere mantenuti liberi da merci in esposizione o elementi di arredo e accessibili: - corridoi e uscite di sicurezza; - corsie; - prese d'ogni tipo (inclusi i pozzetti a terra); qualora sia previsto un rivestimento di moquette, dovrà essere praticata un incisione sulla stessa che consenta di identificare il punto; - ogni altro impianto tecnico esistente nello spazio espositivo; - idranti antincendio e estintori. e) Tutti i locali, compresi quelli utilizzati a deposito o ripostiglio, devono essere facilmente accessibili. f) Servizio di facchinaggio, carrelli e altri mezzi di movimentazione devono essere richiesti e il loro costo concordato con Altamedia+ srl. g) Il materiale utilizzato per l'allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire in loco operazioni di semplice montaggio e ritocco finale. h) E vietato eseguire pitturazioni o trattamenti di materiali senza la preventiva autorizzazione. i) E ammessa l'installazione di elementi a superficie speculare riflettente purché idoneamente protetti o segnalati. Eventuali elementi, mobili dell'allestimento o prodotti esposti NON POTRANNO OCCUPARE, NEPPURE PARZIALMENTE, L'AREA DESTINATA A CORSIA. j) Per allestimenti di completamento, eseguiti autonomamente o con proprio allestitore di fiducia, al termine dell'allestimento realizzato dovrà essere consegnata ad Altamedia+ srl la "dichiarazione di conformità", dove si attesta che i materiali installati sono quelli di cui alla documentazione consegnata (v. punto ) e che sono stati posti in opera in modo conforme a quello indicato nel certificato consegnato, assumendone le responsabilità civili e penali k) Dovrà essere inoltre prodotto certificato di collaudo, firmato da tecnico abilitato, di tutte le strutture in sopraelevazione e di quelle sospese INVIO DOCUMENTAZIONE E CERTIFICAZIONI

5 L'Espositore con stand non unificato (previa autorizzazione e condizioni economiche prefissate e concordate) deve inviare ad Altamedia+ srl entro e non oltre il 30 aprile 2013 la seguente documentazione riportante nome e data della manifestazione, la denominazione della Società espositrice e il numero dello spazio. a) Il progetto completo di planimetrie e sezioni quotate anche per l'altezza. b) Il posizionamento delle apparecchiature. c) La descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell'allestimento. d) Elenco e certificazione dei materiali muniti di omologazione del Ministero dell'interno ai fini della reazione al fuoco con specificazione del codice di omologazione, della classe, delle condizioni di impiego e del peso dei predetti materiali. e) Elenco e certificazione dei materiali muniti della sola certificazione di prova ai fini della reazione al fuoco, con specificazione del laboratorio che ha effettuato la prova, del numero del certificato di prova, della classe, delle condizioni di impiego e del peso dei predetti materiali. f) Elenco e certificazione dei materiali lignei eventualmente trattati con vernici omologate dal Ministero dell'interno, con specificazione del tipo di vernice del codice di omologazione della stessa, della classe, delle condizioni di impiego e del peso dei predetti materiali. g) Elenco e certificazione dei materiali non omologati né classificati, con specificazione delle condizioni di impiego e del peso. h) Per quanto attiene agli impianti elettrici aggiuntivi dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità prevista dal DPR 6/12/1991 n TEMPI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO STAND PERSONALIZZATI Allestimento e disallestimento degli stand sono a cura e spese dell Espositore che dovrà aver cura che lo stand risulti completamente allestito per le ore del 25/06/2013 SI RACCOMANDA DI RISPETTARE TASSATIVAMENTE GLI ORARI Allestimento mercoledì 26 giugno dalle alle giovedì 27 giugno dalle alle Disallestimento entro martedì 30giugno dalle alle Gli stand dovranno essere tassativamente disallestiti entro le ore del 30/06/2013. Il ritiro della merce dovrà essere effettuato all indirizzo sotto indicato (punto 3.1 a), entro le ore del giorno 30 giugno NORME GENERALI

6 a) Le strutture espositive e la loro installazione devono essere conformi alle norme italiane vigenti in materia di sicurezza, di prevenzione contro gli infortuni e tutela dell'ambiente. In caso contrario, Altamedia+ srl ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni o allestimenti in contrasto con le norme vigenti. b) E' fatto divieto assoluto di posteggio davanti alle uscite di sicurezza e alle porte in genere. Costi ed eventuali danni di rimozione o di modifica sono a carico dell'espositore. 1.6 SERVIZIO, FORNITURE E NORME PER ENERGIA ELETTRICA E FORZA MOTRICE Garanzia di fornitura e di erogazione Altamedia+ srl distribuisce l'energia elettrica così come richiesta e fornita dall Ente ASI Bari Calendario e orario di erogazione dell'energia elettrica L'energia elettrica all interno degli stand sarà disponibile 24 ore su 24 durante i giorni di allestimento e manifestazione. Nei periodi di allestimento e disallestimento gli Espositori e/o gli Allestitori potranno utilizzare, per lavori che richiedono l'uso di piccoli utensili elettrici, solo le apposite prese di servizio situate lungo i muri perimetrali. Per motivi di sicurezza l'energia elettrica verrà erogata nello stand solo a realizzazione ultimata degli impianti Impianti elettrici Ciascuna postazione espositiva è dotata di una presa da 6A monofase, quadro elettrico da 10 A, 220V con interruttore magnetometrico differenziale. Si ricorda che a monte dell impianto dovrà essere installata una protezione magnetotermica differenziale come da norme CEI 64-8 sez Eventuali linee supplementari dovranno essere richieste a Altamedia+ srl utilizzando il modulo di richiesta servizi allegato (scheda A/B). La realizzazione degli impianti elettrici degli stand preallestiti o allestiti dall allestitore ufficiale e la relativa certificazione è a cura dell'allestitore ufficiale, mentre per gli stand realizzati autonomamente la realizzazione è eseguita a cura e responsabilità degli Espositori e/o propri Allestitori. La relativa dichiarazione di conformità debitamente compilata e sottoscritta deve essere consegnata a Altamedia+ srl a impianto ultimato. L'accesso ai locali dei quadri elettrici è consentito esclusivamente al personale dell'allestitore ufficiale.

7 1.7 PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI - NORME DI SICUREZZA - RESPONSABILITÀ Osservanza di leggi e regolamenti - Prevenzione infortuni Gli Espositori e gli Allestitori sono obbligati ad osservare le norme riguardanti la prevenzione degli infortuni (DPR 27 aprile 1957 n. 547 e successive integrazioni e modificazioni), l'igiene del lavoro (DPR 19 marzo 1956 n. 303 e successive integrazioni e modificazioni) e la sicurezza degli ambienti di lavoro (D. LGS. n 626/1994 e successive integrazioni e modificazioni), consentendo le visite ispettive e fornendo ogni informazione e documentazione utile (certificati di ignifugazione, schemi e caratteristiche degli impianti elettrici, etc.) Obblighi a) E fatto obbligo per ogni Espositore di installare negli stand, in posizione ben visibile ed accessibile, gli estintori forniti dall'allestitore a garantire che il personale presente nello stand sappia utilizzarli nel modo idoneo. Al momento di prendere possesso dello stand, l Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri collaboratori dell'ubicazione delle uscite di sicurezza e delle vie di fuga. b) E vietato introdurre nell area espositiva e conservare sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. In casi particolari, ove sia indispensabile l'impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, dovrà essere presentata richiesta a Altamedia+ srl. c) E vietato conservare all'interno degli stand imballaggi vuoti, stampati e materiale in misura superiore al fabbisogno della giornata, nonché usare fornelli, stufette elettriche a resistenza od altre analoghe apparecchiature elettriche. d) Ogni giorno, a fine manifestazione, l'espositore deve provvedere: - a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico; - a lasciare accessibili i locali ricavati all'interno dello stand. e) E vietato utilizzare intercapedini per deposito di materiale. f) Gli idranti e gli estintori devono essere costantemente visibili ed accessibili. 1.8 IMPORTANTE OBBLIGO D'INFORMAZIONE AI FORNITORI ESTERNI L Espositore sarà ritenuto unico responsabile dell informazione ai suoi fornitori del presente regolamento e alle eventuali susseguenti integrazioni e si impegna a verificarne l osservanza.

8 2. GESTIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI 2.1 DISPONIBILITÀ DEGLI SPAZI ESPOSITIVI Gli spazi espositivi sono disponibili nei giorni di manifestazione secondo il seguente calendario: Venerdì 26 giugno dalle alle Sabato 27 giugno dalle alle Do menica 28 giugno dalle alle N.B. Gli orari potranno essere modificati per motivi tecnici, organizzativi e/o per cause di forza maggiore. In questi casi non sono previsti rimborsi. L orario di apertura al pubblico è previsto per le ore ASSEGNAZIONE SPAZI L assegnazione degli spazi rispetta l ordine cronologico di prenotazione. La Segreteria Organizzativa di Altamedia+ srl si riserva la facoltà di modificare l ubicazione del posteggio, anche se già assegnato, oppure di variare le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative. In caso di cause di forza maggiore e/o di motivi tecnici o organizzativi, l Organizzatore si riserva il diritto di variare la pianta dell esposizione, l ubicazione degli stand, gli orari ed ogni altra cosa dovesse essere necessaria senza che nessun rimborso possa essere preteso dagli Espositori. 2.3 RESPONSABILITA Altamedia+ srl con i suoi rappresentanti e il personale incaricato, non saranno responsabili per violazioni, smarrimenti o danni che potessero essere arrecati all Espositore, ai suoi dipendenti o alla sua proprietà per qualsiasi causa, durante il periodo dell immagazzinamento antecedente e posteriore all esposizione e per tutta la durata dell esposizione. L Espositore, all atto della firma del formulario allegato, dispensa i suddetti da ogni qualsivoglia rivalsa per smarrimenti, danni o violazioni a materiali o persone. Gli organizzatori inoltre non saranno responsabili dei danni dovuti a cause o situazioni indipendenti dal loro controllo quali guerra, panico, mobilitazione, disordini, scioperi, incendi, allagamenti, atti di sabotaggio e/o terrorismo, o altre condizioni simili che potessero impedire il normale svolgimento o addirittura l attuazione dell esposizione. IN QUESTI CASI NON SONO PREVISTI RIMBORSI. La ditta o società che sottoscrive il contratto di utilizzo delle strutture espositive è responsabile anche delle attrezzature tecniche ed apparati noleggiati o messi comunque a disposizione da Altamedia+ srl. Pertanto, a fine manifestazione il responsabile della stessa si impegna a curarne la consegna al personale di Altamedia+ srl.

9 2.4 COPERTURE ASSICURATIVE DANNI ALLA STRUTTURA L Espositore sarà ritenuto responsabile di qualsivoglia danno arrecato alla proprietà di ASI Bari e/o ai terzi, dall Espositore stesso o dai suoi dipendenti o rappresentanti. Con il versamento della quota di iscrizione, pari a 200,00 euro, gli espositori, oltre alla vigilanza, saranno coperti da assicurazione contro ogni rischio locativo e contro ogni rischio da responsabilità civile per tutti i danni alla struttura comunque cagionati a terzi nel corso della manifestazione dall Espositore, dai suoi collaboratori e/o dipendenti. 3. ALLESTITORE E PROGETTISTA UFFICIALE Altamedia+ srl, nominerò l'allestitore ufficiale della manifestazione provvederà, soltanto dietro specifica richiesta dei singoli Espositori, e a pagamento, alla fornitura di eventuali servizi aggiuntivi (scheda A-B). Referenti autorizzati 3.1 INVIO MERCE a) Il materiale destinato all'esposizione negli stand dovrà essere consegnato non prima del 23/06/2013 direttamente a CONSORZIO ASI BARI - Il materiale dovrà essere consegnato preavvisando le persone sopraindicate. Oneri derivanti da consegne non conformi al presente Regolamento saranno a carico dell Espositore. L organizzazione non risponde di consegne non effettuate all'asi Bari nelle date sopra indicate. b) Ogni altra necessità dovrà essere preventivamente concordata e autorizzata da Altamedia+ srl con oneri a carico dell Espositore. c) Ogni singolo collo dovrà riportare ben leggibili i dati relativi a: nome e data manifestazione, nome espositore e il numero dello stand/spazio. In mancanza di dati identificativi non si potrà provvedere al ritiro della merce. ALTAMEDIA+ srl in ogni caso, dietro autorizzazione dell'espositore, provvederà con propri mezzi e a pagamento, al ritiro della merce senza alcuna responsabilità per i danni o le perdite preventivi o successivi al ritiro. d) Durante il periodo di svolgimento della manifestazione, per i casi di comprovata necessità, i materiali e le macchine giunti in ritardo potranno essere introdotti nel modulo espositivo, solamente previa autorizzazione di Altamedia sas, con rimborso delle eventuali spese. IMPORTANTE e) I trasportatori/corrieri, per lo scarico e la consegna della merce degli Espositori devono prendere accordi con Altamedia+ srl o l'allestitore ufficiale.

10 3.2 RECUPERO MERCE A FINE MANIFESTAZIONE α) Il ritiro della merce dovrà essere tassativamente effettuato all indirizzo sopra indicato (punto 1.4), entro il 30 giugno 2013 ore Ogni altra necessità dovrà essere preventivamente concordata con l'allestitore ufficiale che addebiterà eventuali costi declinando al contempo ogni responsabilità nei confronti della merce posta in deposito. Dopo 10 giorni, fermo restando gli addebiti maturati, la merce verrà avviata alla pubblica discarica con spese a carico dell Espositore. IMPORTANTE β) Il ritiro della merce degli Espositori avverrà esclusivamente con persone/corrieri e mezzi propri. 3.3 RICONSEGNA SPAZI ESPOSITIVI Al termine della Manifestazione lo spazio espositivo dovrà essere riconsegnato nei tempi stabiliti al punto 1.4, nel medesimo stato della consegna. 3.4 PULIZIA Pulizia nel periodo di allestimento e di disallestimento compresa nel forfait servizi Pulizia nel periodo di svolgimento dell'esposizione compresa nel forfait servizi. 3.3 VIGILANZA Altamedia+ srl, tramite società autorizzata, provvederà, ai soli fini del buon andamento della Manifestazione, ad un servizio di vigilanza diurna e notturna per i giorni della manifestazine senza peraltro assumere alcuna responsabilità per furti, danneggiamenti o per rischi di qualsiasi natura. Tutta la merce nello stand dovrà essere assicurata per il suo reale valore. Durante l orario dell esposizione l Espositore è responsabile della vigilanza dei propri stand.