Panoramica della Policy anti-corruzione di Anixter per i partner commerciali

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1 Panoramica della Policy anti-corruzione di Anixter per i partner commerciali

2 INTRODUZIONE Anixter adotta un approccio a tolleranza ZERO nei confronti della corruzione in ogni sua forma La presente panoramica aiuterà a chiarire alcuni aspetti della Policy anti-corruzione di Anixter per i partner commerciali ( Policy ) Anixter si aspetta da tutti i suoi Partner commerciali il rispetto dei principi illustrati nella Policy Per scaricare la Policy fate clic qui Attenzione: la presente panoramica della Policy anti-corruzione per i partner commerciali è fornita da Anixter esclusivamente a scopo informativo e Anixter non fornisce garanzie o dichiarazioni di alcun tipo in merito alla sua accuratezza. Anixter incoraggia vivamente a richiedere un'adeguata consulenza legale in merito alle disposizioni di legge emanate in materia di concussione e corruzione, e al relativo rispetto. Anixter declina espressamente qualsiasi genere di responsabilità tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, danni diretti, indiretti, incidentali, speciali o consequenziali correlati alla fornitura delle presenti informazioni o da ciò derivanti. 2

3 SETTE ARGOMENTI TRATTATI NEL CORSO 1. PERCHÉ ANIXTER HA ADOTTATO LA PRESENTE POLICY? 2. A CHI È DESTINATA LA POLICY? 3. QUALE TIPOLOGIA DI ATTIVITÀ VIENE DISCIPLINATA DALLA PRESENTE POLICY? 4. COSA SI INTENDE PER PAGAMENTO ILLECITO? 5. LA POLICY AMMETTE L'OFFERTA/ACCETTAZIONE DI PASTI, FORME DI INTRATTENIMENTO O OMAGGI A FAVORE DI/DA PARTE DI PUBBLICI UFFICIALI? 6. LA POLICY AMMETTE L'OFFERTA/ACCETTAZIONE DI PASTI, FORME DI INTRATTENIMENTO O OMAGGI A FAVORE DI/DA PARTE DI SOGGETTI DIVERSI DAI PUBBLICI UFFICIALI? 7. COSA DEVO FARE SE RILEVO O SOSPETTO UN CASO DI CORRUZIONE? 3

4 1. PERCHÉ ANIXTER HA ADOTTATO LA PRESENTE POLICY? Per difendere la cultura dell'etica e dell'integrità di Anixter e il suo impegno a operare in maniera equa, onesta ed etica Per proteggere il Partner commerciale e la stessa Anixter da responsabilità e severe sanzioni derivanti dalla violazione delle disposizioni di legge emanate in materia di concussione e corruzione, tra cui cospicue ammende, incarcerazione e impossibilità di operare con il governo Per adempiere alle disposizioni di legge emanate in materia di concussione e corruzione, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Il Foreign Corrupt Practices Act ( FCPA ) statunitense Il Bribery Act britannico La Lei Anticorrupção brasiliana Qualsiasi altra disposizione di legge in materia di concussione e corruzione emanata nei paesi in cui opera Anixter 4

5 2. A CHI È DESTINATA LA POLICY? La presente Policy è destinata ai Partner commerciali di Anixter a livello globale Per Partner commerciali si intendono i soggetti con cui Anixter intrattiene affari, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Fornitori Società appaltatrici Integratori Distributori e rivenditori Partner di canale Consulenti Professionisti Partner di joint venture Spedizionieri doganali Spedizionieri Agenti commissionari o rappresentanti commerciali Service Provider 5

6 3. QUALE TIPOLOGIA DI ATTIVITÀ VIENE DISCIPLINATA DALLA PRESENTE POLICY? La Policy proibisce di effettuare le seguenti attività per conto di Anixter: Dare/ricevere pagamenti illeciti Dare/ricevere una qualsiasi utilità (come pasti, ospitalità o altri omaggi) a favore di/da parte di qualsiasi Pubblico ufficiale Versare contributi politici Effettuare pagamenti di agevolazione anche ove ammesso dalla legislazione locale o considerato prassi comune in determinati paesi. Per pagamenti di agevolazione si intendono tipicamente pagamenti di piccolo importo e non ufficiali effettuati per garantire o velocizzare un'attività di routine da parte di un funzionario statale, come: Sdoganamento di beni Trattamento delle richieste di visto Allacciamento utenze 6

7 4. COSA SI INTENDE PER PAGAMENTO ILLECITO? Per pagamento illecito si intende promettere, offrire, dare, autorizzare, richiedere, acconsentire a ricevere o ricevere una qualsiasi utilità, direttamente o indirettamente, a favore di/da parte di qualsiasi soggetto al fine di influenzare in modo indebito le azioni di detto soggetto al fine di aiutare Anixter a ottenere o preservare una collaborazione commerciale o garantire un vantaggio indebito, come: Ottenere un contratto Ridurre le tasse Modificare leggi Svincolare importazioni o esportazioni Allacciamento elettrico/telefonico Ottenere licenze per avviare un'attività Il valore monetario non conta e non è previsto un importo minimo per poter parlare di pagamento illecito. Si parla di pagamento illecito anche in mancanza del passaggio di beni...è sufficiente essere in presenza di un'offerta o promessa. Quello che conta è l'intenzione di corrompere. 7

8 4. COSA SI INTENDE PER PAGAMENTO ILLECITO? (SEGUE) Per una qualsiasi utilità" si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Denaro o equivalenti (ad es. carte regalo) Ospitalità (ad es. cibi e bevande offerti in una sessione di formazione) Spese di viaggio (ad es. biglietti aerei e alloggi) Omaggi (ad es. per compleanni, condoglianze, auguri di pronta guarigione) Pasti e forme di intrattenimento (ad es. incontri di golf, eventi sportivi, ecc.) Formazione Articoli promozionali (ad es. calendari) Spese personali (ad es. casa, circoli sportivi, ecc.) Prestiti o remissione di debiti Offerte di lavoro o promesse di futuro impiego Spese professionali (ad es. servizi, noleggi, ecc.) Servizi e favori personali Azioni, obbligazioni, titoli o altre partecipazioni in una società Contributi politici o di beneficenza Come risulta evidente, il pagamento illecito non implica sempre un trasferimento di denaro 8

9 5. LA POLICY AMMETTE L'OFFERTA/ACCETTAZIONE DI PASTI, FORME DI INTRATTENIMENTO O OMAGGI A FAVORE DI/DA PARTE DI PUBBLICI UFFICIALI? ASSOLUTAMENTE NO! NON è consentito promettere, offrire, dare, autorizzare, richiedere, acconsentire a ricevere o ricevere una qualsiasi utilità a favore di/da parte di un Pubblico ufficiale per conto di Anixter. Per Pubblico ufficiale" si intende: Qualsiasi soggetto che lavori per un governo, un'autorità pubblica o un'agenzia governativa a livello nazionale, statale, locale o di altro livello Qualsiasi soggetto che lavori per un'impresa statale o a partecipazione statale (applicabile indipendentemente dal livello di proprietà o partecipazione) Qualsiasi soggetto che lavori per gruppi che godono di uno status speciale (ad es. le tribù native americane negli Stati Uniti) Qualsiasi soggetto che lavori per un'organizzazione pubblica internazionale (ad es. le Nazioni Unite o l'unione europea) Politici, candidati politici e partiti Membri delle famiglie reali o al potere Una qualsiasi utilità fornita a un terzo (ad es., familiare, amico, partito politico) incaricato da un Pubblico ufficiale è da ritenersi fornita dal Pubblico ufficiale In caso di dubbi in merito alla classificazione di un soggetto come Pubblico ufficiale, si invita a chiedere assistenza al proprio ufficio legale. 9

10 6. LA POLICY AMMETTE L'OFFERTA/ACCETTAZIONE DI PASTI, FORME DI INTRATTENIMENTO O OMAGGI A FAVORE DI/DA PARTE DI SOGGETTI DIVERSI DAI PUBBLICI UFFICIALI? È consentito dare o ricevere una qualsiasi utilità a favore di/da parte di soggetti DIVERSI da un Pubblico ufficiale a condizione che: SIA RISPETTATA qualsiasi legislazione locale applicabile e policy dell'offerente, del destinatario e di Anixter, ve ne resti traccia nei libri e nei registri di Anixter, NON sia finalizzata a influenzare indebitamente il destinatario e ciò non dia adito ad alcun sospetto di irregolarità, NON sia finalizzata a remunerare il destinatario per la sua assistenza nell'ottenere o preservare una collaborazione commerciale o un vantaggio commerciale; NON consista in contanti o equivalenti; NON sia richiesta dal destinatario o da terzi per conto del destinatario 10

11 7. COSA DEVO FARE SE RILEVO O SOSPETTO UN CASO DI CORRUZIONE? NON ignorate episodi di corruzione, comportamenti contrari all'etica o discutibili nell'esercizio delle attività svolte, anche indirettamente, per Anixter o per conto di Anixter In tal caso, contattate immediatamente la Business Integrity Line (anixter.ethicspoint.com) di Anixter e riferite l'accaduto 11

12 IN SINTESI Anixter adotta un approccio a tolleranza ZERO nei confronti della corruzione in ogni sua forma Non è MAI accettabile pagare o ricevere pagamenti illeciti, nell'esercizio delle attività svolte, anche indirettamente, per Anixter o per conto di Anixter I pagamenti di agevolazione sono severamente vietati Dare/ricevere una qualsiasi utilità a favore di/da parte di Pubblici ufficiali è severamente vietato Anixter impone il rigoroso rispetto di qualsiasi disposizione di legge emanata in materia di concussione e corruzione Se venite a conoscenza di episodi di corruzione, comportamenti contrari all'etica o discutibili, contattate la Business Integrity Line (anixter.ethicspoint.com) di Anixter Anixter si aspetta da tutti i suoi Partner commerciali il rispetto della Policy, scaricabile all'indirizzo anixter.com/bppolicy 12

13 SIETE PRONTI A TESTARE LA VOSTRA COMPRENSIONE DELLA POLICY?

14 SCENARIO 1 Le merci di una spedizione di Anixter sono state trattenute in dogana poiché la documentazione non è corretta. Siete lo spedizioniere doganale di Anixter e il doganiere vi chiede una piccola cifra per lasciar passare i prodotti. Vi risulta che questo tipo di pagamento sia consentito dalle leggi locali e sapete che è molto frequente il pagamento di cifre di questo tipo ai doganieri. DOMANDA: POTETE PAGARE QUESTA PICCOLA SOMMA AL DOGANIERE? 14

15 SCENARIO 1 RISPOSTA: NO Si tratta di un pagamento di facilitazione che è proibito dalla Policy di Anixter. Il valore monetario non conta. Non esiste un importo minimo! 15

16 SCENARIO 2 Sono mesi che state provando ad aiutare Anixter ad acquisire un nuovo potenziale cliente. Nel corso delle conversazioni con il vostro contatto presso tale cliente, venite a sapere che sua figlia si sta iscrivendo alla stessa università che avete frequentato voi. Quale ex alunno fra i più illustri della scuola, vi offrire di scrivere una lettera di raccomandazione per conto della figlia, ma il contatto del cliente declina educatamente la vostra offerta. DOMANDA: È CONSENTITO DALLA POLICY OFFRIRSI DI SCRIVERE UNA LETTERA DI RACCOMANDAZIONE? 16

17 SCENARIO 2 RISPOSTA: NO Anche i favori personali sono considerati un pagamento illecito. In questo scenario, scrivere una lettera di raccomandazione potrebbe essere interpretato come un tentativo di influenzare indebitamente il cliente di Anixter. Non ha alcuna importanza il fatto che l'offerta di fornire una lettera di raccomandazione sia stata declinata. Anche se il favore personale non viene mai concretizzato o il pagamento non viene mai corrisposto, la semplice offerta o promessa è di per sé sufficiente a violare le disposizioni di legge in materia di corruzione e la policy di Anixter. 17

18 SCENARIO 3 Avete aiutato Anixter ad aggiudicarsi un progetto nell'america latina con uno specifico appaltatore. Siete entusiasti di questo risultato e oggi pensate di inviare un omaggio all'appaltatore per festeggiare. Decidete di inviargli un ipad mini accompagnato da un biglietto in cui promettete ulteriori vantaggi derivanti dalla relazione" in futuro. L'appaltatore non è un Pubblico ufficiale ai sensi della Policy di Anixter. DOMANDA: VI DOVESTE PREOCCUPARE PER IL FATTO DI AVER REGALATO L'IPAD? 18

19 SCENARIO 3 RISPOSTA: SÌ La tempistica e l'importanza dell'omaggio, insieme al vostro biglietto, potrebbero indurre a considerarlo un pagamento illecito fornito per remunerare l'appaltatore per aver affidato ad Anixter il progetto. Ricordate che per tutto il periodo in cui svolgete attività per Anixter, è richiesta la preventiva autorizzazione di Anixter per offrire intrattenimenti o omaggi a un soggetto diverso da un Pubblico ufficiale. 19

20 SCENARIO 4 Siete un consulente che fornisce assistenza ad Anixter in merito a un particolare progetto che coinvolge un' impresa statale cinese. Anixter si è già aggiudicata il contratto. Avete intenzione di invitare il Vicepresidente dell'impresa statale a cenare con voi domani sera in un ristorante di medio livello per discutere il progetto. DOMANDA: LA CENA VIOLEREBBE LA POLICY DI ANIXTER? 20

21 SCENARIO 4 RISPOSTA: SÌ Il destinatario è un Pubblico ufficiale. Ai sensi della Policy di Anixter i Partner commerciali si devono astenere dal promettere, offrire, dare, autorizzare, richiedere, acconsentire a ricevere o ricevere pasti, omaggi o un qualsiasi altro oggetto di utilità a favore di/da parte di Pubblici ufficiali. Tra i Pubblici ufficiali sono inclusi tutti i soggetti che lavorano per un ente statale. La Policy di Anixter si applica indipendentemente dal valore monetario (ad esempio, non ha alcuna importanza che il ristorante sia di medio livello). 21

22 SCENARIO 5 Siete un consulente assunto da Anixter. Vi è stato chiesto di consigliare un fornitore di tecnologia per una particolare soluzione che Anixter sta cercando di adottare internamente. Avete selezionato tre possibili fornitori. Nel corso del processo di selezione, portate ciascun fornitore a pranzo in un ristorante di medio livello per discuterne le capacità, la soluzione proposta e i prezzi. Addebitate ad Anixter solo uno dei pranzi in quanto due dei fornitori sono enti statali e quindi decidete di non imputare ad Anixter tale spesa. DOMANDA: LA CENA VIOLEREBBE LA POLICY DI ANIXTER? 22

23 SCENARIO 5 RISPOSTA: SÌ È del tutto irrilevante il fatto di addebitare o meno il pasto ad Anixter. State operando per conto di Anixter. Ai sensi della Policy di Anixter i Partner commerciali si devono astenere dall'offrire pasti o omaggi a Pubblici ufficiali per conto di Anixter. 23

24 Pensiero conclusivo di Bob Eck, Presidente & CEO - Anixter Preferirei perdere il mio denaro, un cliente, un fornitore o un ordine piuttosto che violare il nostro codice etico, la nostra integrità o violare la legge.

25 Attenzione: la presente panoramica della Policy anti-corruzione per i partner commerciali è fornita da Anixter esclusivamente a scopo informativo e Anixter non fornisce garanzie o dichiarazioni di alcun tipo in merito alla sua accuratezza. Anixter incoraggia vivamente a richiedere un'adeguata consulenza legale in merito alle disposizioni di legge emanate in materia di concussione e corruzione, e al relativo rispetto. Anixter declina espressamente qualsiasi genere di responsabilità tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, danni diretti, indiretti, incidentali, speciali o consequenziali correlati alla fornitura delle presenti informazioni o da ciò derivanti. 25