Sistema Bassa Pianura Bergamasca: coordinatrice Daniela Nisoli e 9 presenti, in rappresentanza di 9 biblioteche;

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1 Prot. 2015/ Tit. VII Cl. 5 Fasc. 13 Seriate, 31 marzo 2015 Egregi Signori - Sindaci/Assessori delegati - Bibliotecari, Assistenti di biblioteca e Operatori di biblioteca incaricati con atto deliberativo Amministrazioni Comunali aderenti LORO INDIRIZZI Oggetto: Verbale riunione Commissione Tecnica Unificata 20 marzo In data 20 marzo 2015 alle ore 9.30, presso la biblioteca di Gorle, si è riunita la Commissione Tecnica Unificata dei. Si registrano le seguenti presenze (allegato 1): Sistema Bassa Pianura Bergamasca: coordinatrice Daniela Nisoli e 9 presenti, in rappresentanza di 9 biblioteche; Sistema dell Area di Dalmine: 5 presenti in rappresentanza di 5 biblioteche; Sistema dell Area Nord Ovest: coordinatore Marco Locatelli e 5 presenti in rappresentanza di 6 biblioteche; Sistema Seriate Laghi: coordinatrice Cristiana Valtulina e 18 presenti, in rappresentanza di 25 biblioteche; Sistema Valle Seriana: coordinatrice Alessandra Mastrangelo e 6 presenti in rappresentanza di 6 biblioteche; All apertura dell incontro è presente il dirigente del settore 4 servizi alla persona del Comune di Seriate, Stefano Rinaldi. I lavori si aprono alle 10.00, presiedono i coordinatori dei Sistemi. Ad inizio riunione, Daniela Nisoli presenta il logo della Rete Bibliotecaria Bergamasca (allegato 2): il logo è derivato da quello di MediaLibraryOnLine Bergamo ed è stato scelto dai Presidenti dei Sistemi tra una rosa di 3 proposte. 1. Software per la rete bibliotecaria bergamasca: sviluppi e prospettive Stefano Rinaldi aggiorna sugli ultimi sviluppi. 1)Dopo la firma del protocollo d intesa nel maggio 2014, è iniziato un primo dialogo con la nuova Amministrazione comunale di Bergamo: i Presidenti dei Sistemi hanno recentemente Recapiti referenti area: Aree Nme Cognome Telefono Mail Interprestito Daniela Nisoli interprestito@sbbg.it Software Eraldo Maffioletti Marco Locatelli software@sbbg.it Acquisto e Catalogazione Alessandra Mastrangelo Cristiana Valtulina acquisto.catalogazione@sbbg.it Informazioni generali Alessandra Mastrangelo info@sbbg.it MediaLibraryOnLine Silvia Franchini medialibrary@sbbg.it

2 incontrato l Assessore alla Cultura di Bergamo, Nadia Ghisalberti. È stato calendarizzato un secondo appuntamento per maggio. 2) Con il Consorzio Nord-Ovest di Milano sono andate avanti le interlocuzioni per il progetto di Area Vasta. A questo proposito, segnala la novità rappresentata dalla Provincia di Brescia, che si offre per l erogazione di servizi a beneficio delle biblioteche delle province limitrofe, soprattutto in ambito tecnologico/informatico. 3) Il software scelto è Clavis in quanto: è un software open, conforme ai requisiti dell art. 68 del Codice dell amministrazione digitale 1 ; è stato considerato candidabile dal gruppo di lavoro che ha visionato una serie di soluzioni informatiche presenti sul mercato; è adottato da CSBNO (Sistema bibliotecario Nord Ovest di Milano) e dalla Provincia di Brescia, da cui sono pervenute due proposte di collaborazione. Si apre dunque la partita di individuare a quale di questi due partner affidare l assistenza. All Assemblea dei Sindaci del prossimo 24 marzo si discuterà di questi possibili accordi. L obiettivo certo è di partire con Clavis il 1 gennaio Ritiene ci sia la necessità di strutturarci a livello provinciale per la gestione del nuovo software; anche il Comune di Bergamo può essere interessato a scegliere questa soluzione. Marco Locatelli e Cristiana Valtulina fanno presente che con Clavis si intende sposare una filosofia di servizio e non un prodotto, come si era già verificato con il Inoltre, ricordano che la volontà di acquisire un nuovo software nasce dalla necessità di mettere in sicurezza le biblioteche, visti i periodici malfunzionamenti/rallentamenti del programma attualmente in uso. Dovrà essere implementato l interprestito in uso nella nostra realtà. Stefano Rinaldi ricorda inoltre il limite di spesa che gli organi politici hanno posto a questa operazione: il nuovo software non potrà superare l attuale onere, quantificato in 62 mila euro/anno. A seguito del mandato dell assemblea dei comuni del 24 marzo 2015, sarà individuato il soggetto con cui siglare l accordo per l assistenza. Lo start up è previsto per l 1 gennaio E necessario costituire uno staff tecnico di supporto per il quale si chiedono candidature. La biblioteca di Ranica si è resa disponibile a collaborare. 2. Progetto area vasta e contatti con Comune di Bergamo. Alessandra Mastrangelo ritiene che in tema di area vasta non esistano due polarità (CSBNO e Brescia) tra le quali scegliere, poiché entrambe queste realtà hanno dichiarato l interesse e la voglia di stabilire reciproche collaborazioni. Daniela Nisoli fa presente che ci sono stati piccoli, ma significativi, cambiamenti nella realtà bergamasca: il nuovo logo della rete bibliotecaria, la riorganizzazione dei giri dell interprestito, l apertura di una pagina Facebook. Segnala che tre sistemi bibliotecari bergamaschi (Valle Seriana, Seriate-Laghi e Bassa Pianura) aderiscono al progetto CHIEDILO A NOI! ( un servizio di reference on line che va promosso soprattutto verso i cittadini che non frequentano abitualmente le biblioteche. Ricorda che il prossimo 10 aprile si terrà a Seriate un breve corso di formazione. Auspica che anche gli altri sistemi bibliotecari bergamaschi possano aderire al progetto e che le biblioteche trovino ogni forma utile per promuoverlo (es. attraverso i siti istituzionali dei comuni). Infine, informa che dalla prossima settimana saranno operativi i passaggi del servizio di interprestito: presso la biblioteca Tiraboschi il lunedì e il giovedì presso il nostro Magazzino di Via Pandini. Gli utenti potranno quindi restituire i libri di Bergamo nelle nostre biblioteche e viceversa. I prestiti saranno formalizzati e chiusi al rientro presso le biblioteche proprietarie. Si sta inoltre studiando un passaggio settimanale alla biblioteca di Rivolta d Adda, al fine di consentire l interprestito con la rete bibliotecaria di Brescia, Cremona e Mantova, senza spese di spedizione postale. L interprestito sarà attivato solo per i documenti non presenti nella banca dati della rete bibliotecaria di appartenenza. 1 Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82

3 A questo proposito, Alessandra Mastrangelo ricorda che nell appalto con la ditta Leggere è prevista la possibilità di gestire il servizio di interprestito nazionale. Per accedere al servizio, le biblioteche interessate devono farsi abilitare da Leggere (arriverà una comunicazione specifica). Le biblioteche non hanno alcun obbligo di aderirvi (è dunque un servizio facoltativo). 3. Progetti comuni. Alessandra Mastrangelo presenta un altro progetto intersistemico e interprovinciale: LEGGO FACILE. Il progetto riguarda la lettura facilitata ed è dunque rivolto ai portori di disabilità nella lettura; si avvale di un portale attivo all url Invita i colleghi a: utilizzare e far conoscere il progetto; collaborare, segnalando i propri acquisti attraverso l apposito modulo (menù Risorse sotto menù Bibliografie ); partecipare all incontro del 10 aprile Alessandra Mastrangelo presenta il progetto COSE DA FARE : si tratta di un portale che permette di sistematizzare tutte le attività del territorio e valorizzare le risorse locali con una comunicazione uniforme riguardo a tutte le informazioni di comunità. È possibile gestire iscrizioni, prenotazioni e pagamenti. Permette di non replicare l informazione su altri siti / pagine facebook, in quanto appositi widget consentono la condivisione. Al progetto partecipano i sistemi: Valle Seriana, CSBNO, Vimercate, Gallarate e Val Trompia e sarà attivo dal mese di aprile. Per una visione in anteprima è possibile consultare il seguente link: Auspica l adesione anche di altri sistemi (o dei singoli comuni); il costo è in funzione degli aderenti. Per la fine di dicembre dovrebbe essere realizzata anche un apposita App. Cristiana Valtulina informa sulle attività di promozione con le scuole: a seguito di un incontro interlocutorio tra alcuni colleghi per ipotizzare progetti condivisi su tutto il territorio bergamasco, è emersa come possibile, la realizzazione di una bibliografia rivolta ai ragazzi della scuola media, strumento già in essere, da diversi anni nei sistemi di Dalmine, N-O e Valle Seriana. La realizzazione è prevista attraverso un gruppo di lettura (non gruppo di lavoro) che legga le novità e che si incontri due/tre volte per confrontarsi e quindi per scegliere i titoli da inserire nella bibliografia. Il referente è Giancarlo Migliorati, che invierà a tutte le biblioteche, Bergamo compresa, un breve progetto per raccogliere le adesioni di massima. Entro giugno si svolgerà un incontro per condividere le modalità e definire tempi di realizzazione e redazione. Per quanto riguarda le stampe, le adesioni potranno essere sia dei sistemi e sia delle singole biblioteche. Dall incontro è emersa inoltre come priorità la formazione dei bibliotecari su come lavorare con questa fascia d età e comunque la necessità di una messa a punto di metodi di lavoro e possibilmente di attività (partendo dalle esperienze in atto), da poter poi utilizzare nelle singole biblioteche. Potrebbe essere adeguato allo scopo un gruppo di lavoro e sarà valutato successivamente, in quanto richiede maggior impegno e tempi più lunghi. I colleghi hanno valutato anche la possibilità di organizzare incontri di aggiornamento per gli insegnanti: ritengono che un progetto a se stante non avrebbe molto senso e che potrebbe rientrare tra le attività oggetto di maggiori approfondimenti. Hanno inoltre segnalato che le esperienze in questa direzione, attivate nel corso degli anni, sono poco partecipate. Alessandra Mastrangelo invita i colleghi a valutare l opportunità di partecipare all iniziativa IO LEGGO PERCHÉ ( organizzata dall AIE (Associazione Italiana Editori) in occasione della giornata mondiale del libro 24 aprile È stata già inviata una comunicazione riguardante il progetto e precisa che le biblioteche che intendono aderire possono farlo direttamente dal sito. Per organizzare una comunicazione diffusa sulle iniziative del nostro territorio, invita i colleghi interessati a inviare comunicazione a info@sbbg.it. Alessandra Mastrangelo ricorda che il BIBLIOPRIDE 2015 ( si terrà a Milano il 23 maggio 2015: organizzato dall Associazione Italiana Biblioteche, coinvolgerà tutte le biblioteche italiane dal 22 maggio al 6 giugno Tutte le biblioteche che hanno in programma eventi per quel

4 periodo o che intendono organizzare delle attività per l occasione sono invitate a segnalarlo a info@sbbg.it. Ulteriori specifiche e le modalità di adesione saranno inviate successivamente. I rimanenti punti all ordine del giorno saranno discussi nella prossima riunione. I coordinatori ringraziano l amministrazione comunale e la biblioteca di Gorle per l ospitalità. La riunione si chiude alle 12,30. Bassa Pianura Bergamasca Daniela Nisoli Area di Dalmine Eraldo Maffioletti Area Nord Ovest Marco Locatelli Seriate Laghi Cristiana Valtulina Valle Seriana Alessandra Mastrangelo

5 _01.doc Allegato 1: dettaglio presenze: N. Biblioteca Sistema Nominativo 1 Arcene Area di Dalmine Alice Rigamonti 2 Comun Nuovo Area di Dalmine Laura Fratus 3 Dalmine Area di Dalmine Marco Consonni 4 Osio Sopra Area di Dalmine Alice Centurelli 5 Urgnano Area di Dalmine Giuliana Rapizza pag 5 di 8 1 Almenno San Bartolomeo Area Nord Ovest Moira Signori 2 Brembate di Sopra Area Nord Ovest Pietro Guarnieri 3 Cisano Bergamasco Area Nord Ovest Luisa Fiumanò 4 Filago Area Nord Ovest Rosa Traina 5 Ponte San Pietro Area Nord Ovest Marco Locatelli 6 Sorisole Area Nord Ovest Rossana Mazzola 1 Barbata Bassa Pianura Bergamasca Italo Guarieri 2 Caravaggio Bassa Pianura Bergamasca Antonella Piavani 3 Casirate D Adda Bassa Pianura Bergamasca Nadia Cattaneo Francesca Calvi 4 Castel Rozzone Bassa Pianura Bergamasca Alessandra Rabaiotti 5 Covo Bassa Pianura Bergamasca Roberta Caravaggi 6 Lurano Bassa Pianura Bergamasca Alessandra Rabaiotti 7 Martinengo Bassa Pianura Bergamasca Emanuela Zappalalio 8 Morengo Bassa Pianura Bergamasca Cristian Bani 9 Pontirolo Nuovo Bassa Pianura Bergamasca Ornella Gusella 10 Treviglio Bassa Pianura Bergamasca Daniela Nisoli 1 Adrara San Martino Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 2 Adrara san Rocco Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 3 Albano Sant Alessandro Seriate Laghi Gian Carlo Rizzi 4 Bagnatica Seriate Laghi Clotilde Coita 5 Brusaporto Seriate Laghi Luciano Quagliati 6 Carobbio degli Angeli Seriate Laghi Rosaria Chiodini 7 Castelli Calepio Seriate Laghi Patrizia Cassis 8 Cavernago Seriate Laghi Valeria Scotti 9 Cenate Sopra Seriate Laghi Pamela Nembrini 10 Cenate Sotto Seriate Laghi Veronica Novali 11 Credaro Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 12 Foresto Sparso Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 13 Gandosso Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 14 Gorle Seriate Laghi Romina Alfieri 15 Grassobbio Seriate Laghi Eleonora Delzano 16 Grumello del Monte Seriate Laghi Tiziana Del Bello 17 Montello Seriate Laghi Denise Pezzotta 18 Parzanica Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 19 Pedrengo Seriate Laghi Pieremilio Angioletti 20 Predore Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 21 San Paolo D'Argon Seriate Laghi Gabriella Fisso 22 Trescore Balneario Seriate Laghi Anna Gandossi 23 Unione Media Valcavallina Seriate Laghi Federica Ghilardi 24 Vigolo Seriate Laghi Mariagrazia Mazzoleni 25 Villongo Seriate Laghi Valeria Marchesi 1 Albino Valle Seriana Nives Colombi 2 Cazzano Sant Andrea Valle Seriana Emanuela Gherardi 3 Gazzaniga Valle Seriana Ileana Calegaris 4 Nembro Valle Seriana Loretta Bonfanti 5 Ranica Valle Seriana Sergio Penna

6 6 Villa D Ogna Valle Seriana Maddalena Bigoni

7 Allegato 2: Nuovo logo della Rete Bibliotecaria Bergamasca

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