Ordine dei Dottori Agronomi e Dottori Forestali della Provincia di Venezia

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1 Verbale della riunione del Consiglio tenuta c/o Sede Ordine Viale Garibaldi n. 44/a Mestre (VE) 13 gennaio ore 16:30 PRESENTI ASSENTI i consiglieri: Dr.ssa Forestale Benedetta Bortoluzzi Dr. Agronomo Renato Collelli Dr. Forestale Luciano Galliolo Dr.ssa Forestale Daria Maso Dr. Forestale Paolo Perlasca Dr. Agronomo Marco Pitteri Dr. Agronomo Edoardo Rossi Dr.ssa Agronomo Leida Zanninello Dr. Agronomo Paolo Ziliotto Il Presidente, preso atto dell assenza giustificata del dr. Rossi e riscontrata la presenza del numero legale, dà inizio alla riunione per la trattazione del seguente O.d.G.: 1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente 2. Iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti 3. ACQUISTO PC: confronto preventivi e delibera conseguente 4. COMMISSIONI: relazione dei coordinatori 5. FORMAZIONE DEL BILANCIO: prosecuzione della discussione 6. GESTIONE MOROSITÀ: definizione dei criteri 7. REVISIONE DELL ALBO: modalità, tempistica e organizzazione 8. AVVICENDAMENTO DI CONSIGLIERE: discussione ed eventuali provvedimenti 9. Varie ed eventuali Verbalizza il Segretario, dr.ssa Daria Maso. 1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente Il verbale della seduta del 18 novembre viene letto e approvato. 2. Iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti Con riferimento alla richiesta di trasferimento di un iscritto proveniente dall Ordine di Caltanissetta, il Presidente riferisce di aver parlato con la segreteria di detto Ordine per segnalare che il nulla osta non è ancora pervenuto al nostro Ordine. La richiesta di trasferimento rimane pertanto sospesa in attesa della necessaria documentazione. Il dr. Paolo Bortoluzzi ha consegnato la marca da bollo che mancava per completare la sua domanda di cancellazione. La sua richiesta di cancellazione viene pertanto accolta. Prima della fine del 2010 sono pervenute anche le richieste di cancellazione da parte di: dr. Michele Brusò, dr.ssa Marina Stevanato, dr. Gabriele Vignandel, dr. Andrea Casarin e dr. Diego Perina viziate, tuttavia, da irregolarità formali che non ne avevano consentito il perfezionamento. Avendo ora verificato la regolarità del pagamento delle quote e delle domande, il Consiglio delibera la cancellazione di tali iscritti a far data dal 31/12/

2 Trattandosi anche di Colleghi iscritti all Albo dei Collaudatori, il dr. Collelli propone di chiedere al CONAF un chiarimento in merito alla possibilità che essi continuino ad avere incarichi di collaudo di opere pubbliche. Il Presidente assicura che provvederà. 3. ACQUISTO PC: confronto preventivi e delibera conseguente Il Presidente riferisce che sono stati raccolti i tre preventivi necessari per la valutazione dell acquisto del nuovo PC per la segreteria. La proposta di Virtual Venice srl risulta essere la più conveniente. Il Consiglio approva il preventivo di Virtual Venice, e delibera l acquisto del PC, incluso il pacchetto Office, necessario nel caso in cui esso non possa essere trasferito dal PC precedente. 4. COMMISSIONI: relazione dei coordinatori Il Presidente riferisce che la Commissione per la Formazione Permanente si è insediata e riunita già due volte. A breve dovrà riunirsi nuovamente per cominciare la valutazione della documentazione pervenuta relativamente alle dichiarazioni di attività formativa svolta e alle richieste di esonero. Il Presidente riferisce inoltre che il gruppo di lavoro sul sito web sta lavorando e si auspica che si riunisca nuovamente prima del prossimo Consiglio affinché in quell occasione sia possibile valutare e definire le implicazioni economiche connesse alla realizzazione effettiva del nuovo sito web. Il dr. Rossi, responsabile della Commissione Sicurezza Alimentare, ha fatto pervenire una relazione nella quale spiega come dopo una prima fase di lavoro iniziale per l organizzazione dell evento formativo sugli OGM i lavori siano stati temporaneamente sospesi a seguito di una recente attività CONAF in tal senso. Lo scopo è quello di attendere anche le evoluzioni in tale ambito prima di procedere con l evento. In linea generale, per le altre Commissioni, il Presidente rimarca che le attività sono state sostanzialmente inesistenti anche per via della mancanza di partecipazione da parte degli iscritti. Egli ravvede pertanto la necessità di cercare di fare ulteriori sforzi per coinvolgere gli iscritti e riuscire così a sfruttare questa opportunità. La dr.ssa Zanninello tiene a rimarcare che tra le attività svolte dev essere annoverata l organizzazione, in collaborazione con la Federazione Regionale, del corso sul danno ambientale tenutosi lo scorso dicembre presso Veneto Agricoltura. Il dr. Ziliotto segnala che anche per quanto riguarda la Commissione PSR la partecipazione è stata pressoché nulla. Riferisce di aver letto il documento sul PSR predisposto da alcuni colleghi di Treviso e di interesse per la Federazione. Egli ritiene che il documento possa essere migliorato ma che, soprattutto, l argomento dovrebbe essere affrontato a livello di Federazione, e non di singolo Ordine, affinché essa possa interfacciarsi con la Regione nel momento della redazione dei bandi con suggerimenti tempestivi. Il dr. Ziliotto chiede pertanto di approfondire questa eventualità. Il Presidente assicura che porterà l argomento al prossimo Consiglio di Federazione, ma anticipa che per il momento nel Consiglio di Federazione non è ancora stato individuato un referente specifico sul tema. Il dr. Ziliotto propone di riprendere l organizzazione degli incontri delocalizzati con gli iscritti già effettuati in passato per stimolare la partecipazione degli iscritti alle attività ordinistiche. 5. FORMAZIONE DEL BILANCIO: prosecuzione della discussione Il Presidente fornisce al Consiglio la sintesi del documento predisposto dal CONAF relativamente alla situazione delle quote dei diversi Ordini Provinciali che variano da un minimo di 95 ad un massimo di 250, segnalando il fatto che la nostra quota corrisponde quasi esattamente alla media nazionale (167,32 ). 2

3 Il Tesoriere dr. Galliolo consegna copia del conto consuntivo, provvisorio al 13/01/2010. Egli evidenzia che il risparmio sulle spese postali è probabilmente da attribuire alla scelta fatta di privilegiare l utilizzo delle e delle PEC piuttosto che della posta tradizionale. Egli segnala inoltre che mancano ancora alcune bollette telefoniche e alcune spese da pagare per la pulizia dei locali della sede. Il Tesoriere evidenzia poi che le spese di rappresentanza sono state maggiori del previsto ma si compensano con il risparmio avuto nelle spese di trasferta. La dr.ssa Zanninello lascia il Consiglio alle 18:14. Il risparmio nelle spese per la collaboratrice di segreteria è in parte da attribuire al fatto che il nuovo contratto è partito da aprile e che manca ancora un bimestre da saldare. Le spese fiscali sono inferiori per via di una riduzione del costo del commercialista rispetto a quanto inizialmente preventivato e per altre spese ancora da pagare. Con riferimento alle spese legali il Tesoriere segnala che bisogna verificare con l Avv. Fedato la presenza di eventuali sospesi. Tra le spese hardware l aumento è dovuto all acquisto imprevisto del monitor. Le spese per la formazione devono essere ancora perfezionate. Il risparmio rispetto al costo preventivato per l Ordine Nazionale è dovuto al recupero delle quote non dovute erroneamente versate l anno scorso. Nel complesso le spese attualmente si attestano su e si presume che con quelle mancanti si rimarrà al di sotto dei Il Tesoriere evidenzia poi che le entrate sono inferiori rispetto a quelle previste e che ciò è in parte dovuto a quote ancora non pagate. Il Presidente rimarca che una voce per la quale non è stato speso quanto previsto è quella della Formazione, ma che ciò è dovuto principalmente al fatto che i relatori sono intervenuti a titolo sostanzialmente gratuito. Tale disavanzo potrà essere trasferito all anno prossimo. Il Presidente manifesta la necessità di ragionare sul bilancio preventivo. Attualmente ci sono 161 iscritti (tra decessi, trasferimenti e cancellazioni approvate oggi), quindi le entrate saranno probabilmente inferiori al Il Presidente segnala che, a causa del nuovo regolamento elettorale, i Consiglieri esperti non potranno ricandidarsi e propone che, per preparare il passaggio al prossimo Consiglio, un consigliere a turno tra coloro che sarebbero rieleggibili nel prossimo mandato lo accompagni agli incontri del CONAF al fine di iniziare a conoscere il sistema ordinistico. Il dr. Galliolo ritiene che non sia opportuno inviare il secondo consigliere, a meno che non vi sia una motivazione di esplicita convocazione o un caso di eccezionale necessità. Il dr. Collelli concorda. Il dr. Galliolo ritiene che piuttosto sarebbe più opportuno prevedere l invio di due persone anziché una al Congresso, essendo il momento in cui si fanno anche delle votazioni e il nostro Ordine ha diritto a due voti. Il Presidente, pur ritenendo valida la proposta, segnala che il costo di un secondo delegato sarebbe decisamente superiore a quello di tre viaggi a Roma in occasione delle Assemblee dei Presidenti. Il Consiglio decide di rinviare a un secondo momento la definizione precisa di tale voce di bilancio mettendo comunque a disposizione un budget di Le spese hardware vanno mantenute a 900 in previsione dell acquisto del nuovo PC della segreteria. Le spese del mobilio vanno mantenute a 500 per comprare, appena possibile, un armadio e un nuovo schedario. Le quote del CUP rimarranno invariate per singolo iscritto, quindi il totale sarà più basso vista la riduzione del numero di iscritti. La stessa cosa accadrà per le quote della Federazione. La spesa per il CONAF aumenterà a visto l aumento della quota comunicato. 3

4 La quota destinata alla Formazione può rimanere invariata. Andranno inserite, dopo averle opportunamente quantificate, le spese per la realizzazione del nuovo sito. Il Presidente propone, al fine di dare visibilità all Ordine, di organizzare un concorso per la definizione di un nuovo logo per l Ordine. Da definire e quantificare in tal caso un eventuale premio e i partecipanti ammessi. Il Presidente propone inoltre, dato che il 2011 è l anno internazionale delle foreste, di organizzare alcune visite aperte al pubblico, guidate da professionisti dell Ordine che si rendano disponibili, ai boschi della provincia di Venezia come il Bosco Nordio, quello di Mestre, il Bandiziol di San Stino, ecc. Per l occasione potrebbe essere stampato un volantino con notizie tecniche sui boschi di pianura e informazioni sulla nostra categoria. 6. GESTIONE MOROSITÀ: definizione dei criteri Il Consiglio conferma che agli iscritti verrà richiesto il pagamento delle more dovute ad oggi non pagate. Si valuterà la possibilità di comunicare l ammontare della sovrattassa e riscuoterla in occasione della formazione dei ruoli per il REVISIONE DELL ALBO: modalità, tempistica e organizzazione Il Consiglio decide di cominciare la procedura di aggiornamento dei dati dell albo per ultimarlo e distribuirlo nell Assemblea Il Segretario dr.ssa Maso si occuperà della cosa. In tal senso il Presidente segnala l ipotesi di produrre un Albo solamente informatico per adeguarsi al codice di amministrazione digitale e suggerisce la ricerca di sponsor per coprire almeno in parte le spese nel caso si optasse per la stampa su carta. 8. AVVICENDAMENTO DI CONSIGLIERE: discussione ed eventuali provvedimenti Il dr. Perlasca informa che, alla luce dei propri impegni personali, manderà una lettera per dimettersi dalla carica di Consigliere. Il Presidente informa che, qualora il Consiglio accetti e ratifichi le dimissioni del Dr. Perlasca, egli verrà sostituito dal primo tra i Colleghi non eletti in occasione delle ultime elezioni del settembre 2009 che è il Dr. Agr. Marco Cavallaro. 9. Varie ed eventuali Nessun altra questione viene posta all attenzione del Consiglio. Il Consiglio termina alle Il Presidente Dr. Agr. Marco Pitteri Il Segretario Dr. For. Daria Maso 4

5 DELIBERE n Si delibera la cancellazione dei dottori: Paolo Bortoluzzi, Michele Brusò, Marina Stevanato, Gabriele Vignandel, Andrea Casarin e Diego Perina n Il Consiglio delibera l acquisto del PC presso Virtual Venice n Il Consiglio delibera che agli iscritti verrà richiesto il pagamento delle more dovute con modalità da definirsi. 5