Ordine dei Dottori Agronomi e Dottori Forestali della Provincia di Venezia

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1 Verbale della riunione del Consiglio tenuta c/o Sede Ordine Viale Garibaldi n. 44/a Mestre (VE) 15 aprile ore 16:30 PRESENTI ASSENTI i consiglieri: Dr.ssa Forestale Benedetta Bortoluzzi Dr. Forestale Marco Cavallaro Dr. Forestale Luciano Galliolo Dr.ssa Forestale Daria Maso Dr. Agronomo Renato Collelli Dr. Agronomo Marco Pitteri Dr. Agronomo Edoardo Rossi Dr.ssa Agronomo Leida Zanninello Dr. Agronomo Paolo Ziliotto Il Presidente, preso atto dell assenza giustificata della dr.ssa Zanninello e riscontrata la presenza del numero legale, dà inizio alla riunione per la trattazione del seguente O.d.G.: 1. VERBALE DELLA SEDUTA PRECEDENTE: lettura ed approvazione 2. ALBO: iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti 3. ASSEMBLEA ORDINARIA DEL 12/03: valutazioni e azioni conseguenti 4. TIMBRO E FIRMA DIGITALI: illustrazione, proposte e delibere conseguenti 5. RICHIESTA DI ACCESSO AD ATTI: valutazione 6. NOMINE: ratifica 7. Varie ed eventuali Verbalizza il Segretario, dr.ssa Daria Maso. 1. VERBALE DELLA SEDUTA PRECEDENTE: lettura ed approvazione Il verbale del Consiglio del 17/02/2011 viene letto e approvato. 2. ALBO: iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti Il Presidente riferisce che è pervenuta da parte del dr. Cerni la comunicazione di essere dipendente pubblico e la conseguente richiesta di iscrizione a margine. Il Consiglio ne prende atto. È pervenuta la richiesta di iscrizione da parte del dr. Agr. Marco Bertaggia. Il Consiglio assegna il numero di timbro 321. È pervenuta la richiesta di iscrizione da parte del dr. Agr. Giorgio Fregonese. Il Consiglio assegna il numero di timbro ASSEMBLEA ORDINARIA DEL 12/03: valutazioni e azioni conseguenti Il Presidente ricorda che in occasione dell Assemblea era stata lanciata la proposta, accolta dai presenti, di creare dei gruppi di lavoro a tema. In particolare è emersa l esigenza di costituire 1

2 un gruppo di lavoro sulla TAV, di uno sulle energie rinnovabili e di un gruppo per l organizzazione degli eventi/visite in occasione dell Anno Internazionale delle Foreste. La dr.ssa Bortoluzzi si rende disponibile per coordinare il GdL sui boschi. Il dr. Ziliotto e il dr. Cavallaro si rendono disponibili per coordinare il GdL sulla TAV. Il Consiglio decide di inviare una comunicazione agli iscritti per invitarli a segnalare le proprie disponibilità e il proprio interesse a partecipare ai GdL. L Assemblea ha manifestato inoltre il desiderio che siano ripresi gli incontri sul territorio tra Consiglio e iscritti già realizzati nel Il Consiglio propone pertanto di avviare i GdL organizzando, ove si riterrà opportuno, degli incontri introduttivi e/o di confronto sul tema cui siano presenti anche i consiglieri. Il Presidente ricorda che, a seguito dell approvazione del bilancio, sono stati confermati gli impegni di spesa relativi alla collaborazione di segreteria ed alle consulenze informatiche e fiscali; di conseguenza è necessario formalizzare gli incarichi alla dr.ssa Parmesan, al dr. Measso e al dr. Gastaldi. Nel caso della dr.ssa Parmesan si tratta di un rinnovo del contratto già in essere. Per il dr. Gastaldi si procederà tramite la predisposizione di una lettera di incarico. Per il dr. Measso si ritiene opportuno verificare con il commercialista la soluzione migliore, fermo restando che si dovrà procedere con la predisposizione di un elenco delle nuove mansioni per il 2011 che tenga conto di quanto previsto dal gruppo di lavoro sul sito. A seguito dell Assemblea si decide inoltre di dare l avvio all aggiornamento dell Albo. Con l occasione si invierà agli iscritti un questionario per raccogliere maggiori informazioni da utilizzare anche per l integrazione dell Albo on line che verrà inserito nel nuovo sito. Il Presidente invita pertanto i Consiglieri a segnalare eventuali ulteriori idee, documenti da inviare agli iscritti, ecc. Con riferimento al sito Internet il Consiglio decide di procedere tramite affidamento diretto alla luce del fatto che: si tratta di un attività dalle sfaccettature difficilmente comparabili, la cifra complessiva è in ogni caso modesta; Virtual Venice ha già prestato finora ampia e adeguata consulenza sul tema. Con riferimento agli interessi di mora il Tesoriere propone di inviare agli iscritti morosi una lettera per avvisarli che oltre alla quota annuale di iscrizione troveranno anche l importo dovuto relativo agli interessi di mora. Il Consiglio approva. Il Tesoriere riferisce inoltre che ci sono ancora 4 iscritti che non hanno pagato la quota Il Consiglio stabilisce di verificare con il commercialista quali modalità ci siano per recuperare di tali cifre. Il Presidente propone una mozione d ordine per anticipare il punto 5. Il Consiglio approva. 5. RICHIESTA DI ACCESSO AD ATTI: valutazione Il Presidente informa il Consiglio in merito ad una richiesta di accesso agli atti esercitata da XXX avente come oggetto la richiesta di opinamento della parcella presentata a suo tempo all Ordine da XXX. Il Presidente precisa che l atto richiesto non si può considerare pubblico trattandosi di un atto interno con il quale, cioè, un Iscritto comunica con il proprio Ordine. Illustra, inoltre, le modalità con le quali tale richiesta di accesso è stata gestita ai sensi della vigente normativa e mette a disposizione dei Consiglieri la relativa documentazione avvertendo, infine, che XXX, così come previsto dalla legge, si è oppostx alla ostensione del documento. Il Consiglio, presa visione della documentazione e dopo ampia discussione, ritiene di riscontrare negativamente la richiesta di XXX con la motivazione che si tratta di un atto interno e che è pervenuta l opposizione da parte dell interessatx. 2

3 4. TIMBRO E FIRMA DIGITALI: illustrazione, proposte e delibere conseguenti Il Presidente introduce l argomento informando i Consiglieri che i numerosi documenti concernenti la questione sono stati vagliati con il contributo della Dr.ssa Maso che ringrazia e a cui cede la parola per l illustrazione del caso. Il Segretario riferisce che il Conaf ha comunicato con la circolare 10/2011 l avvio della diffusione delle smart card in sostituzione dei tesserini e dei timbri analogici. Congiuntamente alla circolare il Conaf ha rilasciato anche indicazioni in merito alla procedura di gestione, da parte degli ordini provinciali, delle smart card e l ulteriore documentazione necessaria. Il tutto è disponibile sul sito del Conaf. In ottemperanza alla procedura definita dal Conaf, il Consiglio dovrebbe predisporre una delibera di approvazione del contratto esecutivo per l attuazione dell appalto dei servizi informatici e la fornitura di beni connessi alla realizzazione, distribuzione e gestione della smart card secondo il modello già fornito dal Conaf stesso (Allegato 1 al presente verbale). Nella delibera di cui sopra deve essere inserito anche una persona fisica, che in qualità di RAO (Registration Autority Operator) svolga compiti di identificazione e registrazione del titolare (Iscritto).Il Segretario avverte inoltre che il rilascio del timbro analogico (timbro a tampone) dovrebbe continuare per consentire agli iscritti di interagire con le pubbliche amministrazioni che non sono ancora dotate dei sistemi tecnologici necessari per il timbro digitale. Suggerisce inoltre la possibilità che il rilascio della smart card divenga ordinario per le prime iscrizioni mentre, per gli altri iscritti, la sostituzione avvenga su richiesta degli interessati. La Dr.ssa Maso informa, inoltre, che per la gestione digitale delle tessere è necessario l acquisto di un lettore di smart card e di un lettore di codice a barre per la segreteria dell Ordine. In seguito alla variazione dei costi connessi al rilascio del timbro e del tesserino nella nuova modalità propone la modifica della quota di prima iscrizione all Ordine come segue: - 60 per chi richiede il kit (ovvero: 23 spese segreteria, 3 timbro analogico + 34 kit) per chi richiede la business key (27 spese segreteria, 3 timbro analogico + 70 business key) L iscritto interessato dovrà versare inoltre altri 18 per il lettore di smart card nel caso desideri acquistarlo dalla Namirial spa. Da ultimo, il Segretario avverte i Consiglieri che è previsto un rimborso spese pari a 5 per ogni smart card rilasciata che il Conaf verserà all Ordine e che potrebbero essere incamerati a copertura delle spese di segreteria. Il Consiglio accoglie tutte le proposte avanzate e individua nella persona della Dr.ssa Renata Parmesan, impiegata di segreteria, il RAO. La dr.ssa Maso lascia il Consiglio alle 19:00. Prosegue con la verbalizzazione la dr.ssa Bortoluzzi. 6. NOMINE: ratifica Il Presidente sottopone al Consiglio le nomine degli iscritti che hanno dato la propria disponibilità a far parte delle Sezioni Specializzate Agrarie in Tribunale e Corte d Appello e presso la Commissione Tributaria. Il Dr. Galliolo richiede che si tenga traccia delle nomine avvenute negli anni passati per garantire una turnazione e la possibilità, a tutti gli iscritti che manifestino interesse in tal senso, di accedere a questi ruoli. Il Consiglio ratifica le nomine. 7. Varie ed eventuali 3

4 Il dr. Ziliotto riferisce di star operando per cercare di organizzare in collaborazione con il Collega Celeghin di AVEPA, un evento formativo sul tema del PSR misure strutturali e business plan on line. In tal senso suggerisce che potrebbe essere un modo utile per favorire i rapporti tra iscritti che operano in enti pubblici e iscritti che operano come liberi professionisti sul tema. Il Consiglio approva. Il Dr. Rossi informa il Consiglio che il nuovo PAT del Comune di Caorle, attualmente adottato, prevede che gli agricoltori non possano eseguire drenaggi tubolari (come miglioramenti fondiari) per motivi ambientali. Ciò contrasta con quanto definito dal PSR che attribuisce un punteggio maggiore in presenza degli stessi drenaggi considerati come miglioramenti ambientali. Il Consiglio chiede al Dott. Rossi di verificare la possibilità di intervenire con delle osservazioni. Il Dr. Galliolo chiede chiarimenti relativamente all aggiornamento dell Albo informatico dei CTU; la Dr.ssa Bortoluzzi e il Dr. Pitteri riferiscono che, nella primavera del 2009, a progetto ormai ampiamente definito, il CUP, promotore del progetto stesso, aveva richiesto a tutti gli Ordini professionali di visionare l elenco degli iscritti all Albo CTU eliminando i professionisti non più iscritti ai relativi Albi in quanto deceduti, trasferiti o cancellati. Per il nostro Albo tale attività è stata svolta dalla Dr.ssa Bortoluzzi all epoca Segretario dell Ordine. Il Dr. Galliolo chiede come mai non si sia colta l occasione per verificare l effettiva iscrizione di tutti i colleghi che, a suo tempo, avevano presentato domanda come CTU. La Dr.ssa Bortoluzzi e il Dr. Pitteri riferiscono che, in quell occasione, si è provveduto ad ottemperare solamente alle richieste del CUP visti anche i tempi molto stretti. La Dr.ssa Bortoluzzi si impegna a cercare di recuperare il file di allora per fare le opportune verifiche tra gli iscritti. Il Consiglio termina alle 19:40. Il Presidente Dr. Agr. Marco Pitteri Il Segretario Dr. For. Daria Maso DELIBERE n Si delibera l iscrizione a margine del dr. For. Giovanni Cerni n Si delibera l iscrizione del dr. Agr. Marco Bertaggia con il numero di timbro 321 e del dr. Agr. Giorgio Fregonese con il numero di timbro 322 n Il Consiglio delibera l affidamento diretto dell attività di realizzazione del nuovo sito Internet alla Virtual Venice srl 4

5 n Il Consiglio delibera di negare a XXX l accesso all atto interno richiesto n Il Consiglio delibera quanto riportato nell Allegato 1 al presente verbale individuando la Dott.ssa Renata Parmesan, impiegata di segreteria, quale RAO (Registration Autority Operator). n Il Consiglio, relativamente alle procedure per il rilascio della smart card delibera: che il rilascio del timbro analogico (timbro a tampone) continuerà per consentire agli iscritti di interagire con le pubbliche amministrazioni che non sono ancora dotate dei sistemi tecnologici necessari per il timbro digitale; che il rilascio della smart card diventa ordinario per le prime iscrizioni a partire dal 16 aprile 2011 mentre per gli altri iscritti avverrà su richiesta degli interessati; l acquisto del lettore di smart card e del lettore di codice a barre per la segreteria dell Ordine; che, in seguito alla variazione dei costi connessi al rilascio del timbro e del tesserino nella nuova modalità, la quota di prima iscrizione all Ordine viene modificata come segue: o 60 per chi richiede il kit (ovvero: 23 spese segreteria, 3 timbro analogico + 34 kit) o 100 per chi richiede la business key (27 spese segreteria, 3 timbro analogico + 70 business key) L iscritto interessato dovrà versare inoltre altri 18 per il lettore di smart card nel caso desideri acquistarlo dalla Namirial spa. che i 5 per ogni smart card rilasciata che il Conaf verserà da contratto all Ordine verranno incamerati a copertura spese segreteria. 5

6 Allegato 1 al Verbale della riunione del Consiglio del 15 aprile 2011 Oggetto: Approvazione bozza di contratto esecutivo per l attuazione dell appalto dei servizi informatici e fornitura di beni connessi alla realizzazione, distribuzione e gestione della SMART- CARD. Premesso che: IL CONSIGLIO DELL ORDINE PROVINCIALE DI VENEZIA Il CONAF (Consiglio Nazionale dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestali) ai sensi dell art. 22 dell Ordinamento professionale nella sua qualità di Autorità emittente ai sensi dell art. 66 del D.lgs 82/2005 ha indetto una gara europea ad evidenza pubblica per la individuazione di un soggetto specializzato nella fornitura e gestione della smart-card - Tesserino di riconoscimento, firma e timbro digitale nonché carta nazionale dei servizi (CNS) per gli iscritti all Ordine Nazionale dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestali. A seguito della gara è rimasta aggiudicataria della fornitura in questione, la Ditta Namirial spa con sede in Senigallia via Caduti del lavoro n.4. In data 10/03/2011 è stato stipulato il contratto con la Ditta Namirial spa disciplinante le condizioni della fornitura e le modalità di gestione, nonché le relative responsabilità tra Autorità Emittente e Certificatore Accreditato. Il CONAF con delibera n 58 del 10 marzo 2011 ha approvato i costi di attivazione della smartcard come appresso: -Kit di Firma Digitale Firma Digitale su Smart card, certificato di sottoscrizione e di autenticazione di validità triennale, CNS e timbro professionale. Utile sia per accedere ai servizi telematici che ai fini della sottoscrizione digitale dei documenti elettronici. Prezzo 34,00. -Business Key Firma digitale su pen drive, doppio certificato (di sottoscrizione e di autenticazione) di validità triennale. Utile sia per accedere ai servizi telematici che ai fini della sottoscrizione digitale dei documenti elettronici. Non richiede alcuna installazione. Prezzo 70,00. -Lettore di Smart card Prezzo 18,00. Il CONAF ha inoltre stabilito con la medesima delibera che: 1. Al rilascio della Smart card provvede l Ordine provinciale a seguito di richiesta da parte dell Iscritto, previa sottoscrizione di un Contratto esecutivo firmato dal Presidente del CONAF, dalla Società NAMIRIAL Spa Certification Autority e dal Presidente dell Ordine provinciale; 2. Di riconoscere 5,00 all Ordine Provinciale, su ogni Smart card rilasciata a titolo di contributo per la gestione della stessa e le attività connesse; Visto lo schema di contratto esecutivo per l attuazione dell appalto dei servizi informatici e fornitura di beni connessi alla realizzazione, distribuzione e gestione della Smart Card, nonché il modulo per la richiesta di Firma e timbro digita, predisposto dagli uffici del CONAF. Ritenuto che in ottemperanza al contratto esecutivo suddetto, è necessario autorizzare il Presidente o suo delegato alla firma dello stesso, nonché all individuazione di una persona fisica, 6

7 che in qualità di RAO (Registration Autority Operator) svolga compiti di identificazione e registrazione del titolare (Iscritto) Visto il Dlgs 82/2005 e s.m.i. VISTA al deliberazione del CNIPA 4/2005 del 17/02/2005 VISTO il DPCM 13 gennaio 2004 VISTA la legge 3/1976 e 152/92 Vista la circolare n. 5/2011 del CONAF DELIBERA Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente dispositivo: 1. Di approvare lo schema di contratto esecutivo predisposto dagli uffici del CONAF per l attuazione dell appalto dei servizi informatici e fornitura di beni connessi alla realizzazione, distribuzione e gestione della Smart Card con la relativa documentazione. Documenti che vengono allegati alla presente delibera per farne parte integrante e sostanziale. 2. Di prendere atto del contributo deliberato dal CONAF - che ogni Iscritto dovrà versare al momento della richiesta per il rilascio della Smart card, business key e il lettore di smart card sotto indicati: -Kit di Firma Digitale Firma Digitale su Smart card, certificato di sottoscrizione e di autenticazione di validità triennale, CNS e timbro professionale. Utile sia per accedere ai servizi telematici che ai fini della sottoscrizione digitale dei documenti elettronici. Prezzo 34,00. -Business Key Firma digitale su pen drive, doppio certificato (di sottoscrizione e di autenticazione) di validità triennale. Utile sia per accedere ai servizi telematici che ai fini della sottoscrizione digitale dei documenti elettronici. Non richiede alcuna installazione. Prezzo 70,00. -Lettore di Smart card. Prezzo 18, Di accettare la somma di 5,00 per ogni Smart card rilasciata dal Consiglio dell Ordine Nazionale a titolo di contributo nell attività connesse alla gestione. Detta somma verrà versata dallo stesso entro 60 giorni dalla consegna delle Smart card. 4. Di autorizzare il Presidente alla firma dell allegato schema di contratto esecutivo. 5. Di individuare nella persona della dr.ssa Renata Parmesan, impiegata di segreteria, il RAO (Registration Autority Operator) con compiti di identificazione e registrazione del titolare (Iscritto). 6. Di trasmettere la presente al Consiglio Nazionale dell Ordine dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestali. 7