PROCEDURA PER ACQUISIZIONE DELLA FORNITURA IN NOLEGGIO STAMPANTI DA TAVOLO A4 DI RETE B/N - FRONTE/RETRO-E SCANNER E SERVIZI CONNESSI

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1 PROCEDURA PER ACQUISIZIONE DELLA FORNITURA IN NOLEGGIO STAMPANTI DA TAVOLO A4 DI RETE B/N - FRONTE/RETRO-E SCANNER E SERVIZI CONNESSI Sommario ART. 1 DEFINIZIONI... 3 ART. 2 OGGETTO DELLA FORNITURA... 4 ART. 3 DURATA CONTRATTUALE... 4 ART. 4 CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME DELLE APPARECCHIATURE... 4 TIPOLOGIA 1- N.4: Sistema multifunzione A4 monocromatico A4 B/N - FRONTE/RETRO automatico... 4 TIPOLOGIA 2 - N. 12 STAMPANTI MONOCROMATICHE A4: B/N - FRONTE/RETRO automatico... 6 TIPOLOGIA.3 - N. 1: STAMPANTE WIFI DA TAVOLO FORMATO A4 B/N - FRONTE/RETRO automatico... 7 TIPOLOGIA 4 - N. 2 SCANNER DA TAVOLO DI IMMAGINI... 7 ART. 5 - REQUISITI DI CONFORMITA... 8 ART. 6 LUOGO DELLA FORNITURA... 8 ART. 7 QUANTITA E TEMPI DI CONSEGNA... 9 TIPOLOGIA 1- N. 4: Sistema multifunzione A4 monocromatico A4 B/N - FRONTE/RETRO automatico... 9 TIPOLOGIA 2 - N. 12 STAMPANTI MONOCROMATICHE A4: B/N - FRONTE/RETRO automatico... 9 TIPOLOGIA.3 - N. 1: STAMPANTE WIFI DA TAVOLO FORMATO A4 B/N -FRONTE/RETRO automatico... 9 TIPOLOGIA 4 - N. 2 SCANNER DA TAVOLO DI IMMAGINI... 9 ART. 8 CONSEGNA, INSTALLAZIONE E COLLAUDO... 9 ART. 9 MATERIALI DI CONSUMO E PARTI DI RICAMBIO ART. 10 ADDESTRAMENTO UTENTI ART. 11 SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE ART. 12 LIVELLI DI SERVIZIO ART. 13 PROCEDURA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE ART. 14 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA ART. 16 FATTURAZIONE, PAGAMENTI E TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI ART. 17 PENALITA ART. 18 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO ART. 19 OBBLIGHI IN CAPO AL FORNITORE ART. 20 SUBAPPALTO - CESSIONE DEL CONTRATTO O DI CREDITO... 15

2 ART. 21 COSTI RELATIVI ALLA SICUREZZA DEL LAVORO ART. 22 TUTELA DELLA RISERVATEZZA E DATI PERSONALI ART. 23 CODICE DI COMPORTAMENTO ART. 24 FORO COMPETENTE... 17

3 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO ART. 1 DEFINIZIONI Nel presente Capitolato Tecnico con il termine: Fornitore : si intende l aggiudicatario della fornitura; Committente : si intende il Comune di Cassina de Pecchi ; Materiale di consumo si intende il toner, il tamburo, i fotoconduttori, i drum, tutte le componenti meccaniche ed ogni altro materiale necessario per il funzionamento e l utilizzo della stampante ad esclusione della carta e delle parti di carrozzeria esterna. Tutti i materiali di consumo devono essere originali e non ricondizionati o ricaricati; Servizio di assistenza e manutenzione si intende ogni tipologia di intervento tecnico da eseguire sul posto per qualunque tipo di riparazione atto a ripristinare la normale funzionalità dell apparecchiatura. B/N si intende la singola pagina stampata in bianco e nero Apparecchiature si intendono le stampanti tablet e scanner ed i sistemi multifunzione oggetto della gara; Copia si intende ogni pagina stampata prodotta dalle stampanti in bianco e nero; Responsabile del Servizio lato Fornitore si intende il Responsabile del Servizio nominato dal Fornitore; Responsabile del Servizio lato Committente si intende il Responsabile del Servizio nominato dalla Committente.

4 ART. 2 OGGETTO DELLA FORNITURA Oggetto della fornitura è l acquisizione di beni deputati alla stampa B/N presso le seguenti sedi: 1. sede del Comune di Cassina de Pecchi 2. sede della Biblioteca comunale 3. sede della Polizia locale attraverso l installazione e l esercizio nei luoghi e con le modalità di seguito definite di stampanti, scanner, e sistemi multifunzione nelle quantità e con le caratteristiche tecniche specificate negli articoli seguenti. Nel servizio Nell acquisizione deve essere ricompresa ogni attività di assistenza e manutenzione delle apparecchiature fornite, nonché la fornitura dei materiali di consumo, ad esclusione della carta. La fornitura delle apparecchiature dovrà avvenire con la formula del noleggio. Tutte le prestazioni descritte nel presente capitolato, connesse o accessorie alla fornitura in noleggio delle apparecchiature in questione, devono essere prestati dal Fornitore ed il relativo corrispettivo è compreso nel canone di noleggio. ART. 3 DURATA CONTRATTUALE Il contratto avrà una durata massima 36 mesi a decorrere dalla data del verbale di consegna, considerata come data di accettazione delle apparecchiature con sistema di controllo da remoto. ART. 4 CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME DELLE APPARECCHIATURE Le apparecchiature dovranno possedere le caratteristiche tecniche minime specificate nelle schede riportate di seguito. TIPOLOGIA 1- N.4: Apparecchiature multifunzioni monocromatiche A4 B/N FRONTE/RETRO Automatico Velocità del motore Fino a 40 pagine A4 al minuto Qualità dpi (1.800 x 600, stampa), 600 x 600 dpi, 256 scale di Risoluzione stampa grigi (scansione/copia). Dimensioni (L x P x Ingombro massimo 480 x 460 x 600 mm A) Alimentazione AC 220 ~ 240 V, 50 Hz

5 Rumorosità (ISO 7779) Certificazioni Memoria Cassetti carta e bypass, formati e peso Copia/Stampa: 52,6 db (A) LpA, Modalità pronto: 23,6 db (A) LpA, Modalità a riposo: 49.4 db (A) LpA TÜV / GS, CE standard di qualità ISO 9001 e alle direttive ambientali ISO Standard 1024 MB, max MB By-pass multiuso 100 fogli; g/m²; A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Custom (70 x x 356 mm). Cassetto universale 500 fogli, g/m²; A4, A5, B5, Letter, Legal, Custom (140 x x 356 mm). Alimentatore automatico di originali fronte-retro: 75 fogli, Unità fronte-retro g/m², A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Custom (105 x 148 to 216x 356 mm) PCL 6 (5c / XL), KPDL 3 (Compatibile PostScript 3), Line Printer, Emulazioni IBM Proprinter X24E, Epson LQ-850, PDF Direct Print 1.7, XPS Direct Print Accounting Integrato 100 codici dipartimentali Funzioni Modalità risparmio toner. Sistemi operativi tutti i sistemi operativi Windows attuali, MAC OS X Versione 10.5 o supportati superiore, Unix, Linux e altri sistemi operativi a richiesta Risoluzione di 600 x 600 dpi fotocopia Formato originale A4/Legal massimo Funzioni di copia digitale Una scansione più copie, fascicolazione elettronica, 2in1, 4in1 copia carta d identità, prenotazione lavoro, priorità di stampa, programma, copia automatica fronte/retro, copia separata, scansione continua, selezione cassetto automatica, controllo densità copia % con incrementi dell'1% Zoom Copia continua Regolazioni testo, foto, mista, mappa, documento stampato immagine Tipo di file PDF (alta compressione, criptato, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS scansione a colori, Rubrica integrata, supporto Active Directory, Funzioni scansione trasferimento dati criptato, invio multiplo simultaneo ( , fax, SMB/cartella FTP, stampa) Riconoscimento originale testo, foto, testo + foto, ottimizzato per OCR Formato massimo di A4 / Legal scansione Funzionalità Scan-to- , Scan-to-FTP, Scan-to-SMB, Scan to USB Host, Network Twain, WSD (WIA) scan (USB, network) Risoluzione di scansione 200, 300, 400, 600 (256 scale di grigio) Velocità di scansione 60 ipm (300 dpi, A4, b/n) 40 ipm (600 dpi, A4, b/w, 300 dpi, A4, colore) Formato originale massimo A4 / Legal

6 fax di rete, trasmissione e ricezione fronte-retro, trasmissione e Funzioni fax ricezione criptate, trasmissione e ricezione polling, broadcast USB 2.0 (Hi-Speed), 2 x USB Host 2.0,GigaBit Ethernet (10BaseT / Interfaccia standard 100Base-TX / 1000BaseT), slotper interfaccia interna opzionale o hard disc SSD slot per schede SD/SDHC opzionali Ciclo di lavoro annuo massimo 6000 Pagine Stampa TIPOLOGIA 2 - N. 12 STAMPANTI MONOCROMATICHE A4 B/N - FRONTE/RETRO automatico Tecnologia Laser Velocità del motore Fino a 40 ppm A4 Risoluzione stampa 1,200 dpi Tempo di Inferiore a 20 secondi dall'accensione riscaldamento Tempo prima stampa Inferiore a 10 secondi Dimensioni (L x P x A) Rumorosità (ISO 7779) Certificazioni Memoria 380 mm x 420 mm x 290mm (Sound pressure level: ISO 7779 / ISO 9296) Stampa: 55 db(a) LpA, Stand-by: 30 db(a) LpA TÜV, GS, CE in conformità agli standard di qualità ISO e alle direttive ambientali ISO MB; max MB Bypass multiuso: 100 fogli; g/m²; A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Custom (70 x x 356 mm) Cassetto carta universale 500 fogli, g/m²; A4, A5, B5, Letter, Legal, Custom (140 x x 356 mm) Unità fronte-retro Unità fronte-retro standard: Supporta formati A4, A5, B5, Letter, Legal, Custom (140 x 210 mm 216 x 356 mm), g/m² Commento sulla gestione della carta. Tutte le capacità carta indicate si riferiscono a fogli di 80 g/m². Si consiglia di utilizzare carta raccomandata da KYOCERA in condizioni ambientali normali. Emulazioni Accounting Integrato Sistemi PCL6 (PCL5c / PCL-XL), PostScript 3 (KPDL 3), XPS Direct Print**, PDF Direct Print 1.7, IBM Proprinter X24E, Epson LQ-850 con rilevamento automatico dell emulazione 100 codici dipartimentali Tutti i sistemi operativi Windows attuali, Mac OS X versione 10.4 o

7 operativi successive, UNIX, LINUX e altri sistemi operativi a richiesta supportati Ciclo di lavoro annuo massimo 6000 Pagine Stampa TIPOLOGIA.3 - N. 1: STAMPANTE WIFI DA TAVOLO FORMATO A4 B/N FRONTE/RETRO Funzioni standard Stampa, copia, scansione, fax Processore 600 MHz Pannello operativo LCD righe 2 x 16 Memoria (RAM) 128 MB Interfaccia (standard) USB 2.0 Hi-Speed / Ethernet 10/100 Base TX / Wireless b/g/n Rumorosità Meno di 50 dba (stampa, copia da piano di scansione) / meno di 26 dba (standby) Dimensioni (LxPxA) 400 x 360 x 309 mm Peso 8,55 kg Velocità (B/N) Fino a 20 ppm in A4 (21 ppm in Letter) Tempo di stampa prima pagina (B/N) Meno di 8,5 secondi (a partire dallo stato di Ready) Risoluzione Output effettivo fino a 1200 x 1200 dpi Linguaggi di stampa Emulazioni PCL 5/6 Stampa Fronte/Retro SI/ automatica Supporto SO client Windows 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP / 2008R2 / 2008 / 2003 / 2012, Mac OS X , diversi Linux Ciclo di lavoro massimo 6000 Pagine Stampa TIPOLOGIA 4 - N. 2 SCANNER DA TAVOLO DI IMMAGINI Scansione rapida da 60 ppm/120 ipm a colori, in scala di grigi e monocromatica ADF (Automatic Document Feeder) da 80 fogli

8 Avanzata tecnologia di gestione della carta, per la massima affidabilità di alimentazione Illuminazione a LED Piano di scansione integrato (216 x 297 mm o 8,5" x 11,69") Scansione di carta rigida in rilievo (1,4 mm di spessore) isop (Intelligent Sonic Paper Protection) Dotato di tecnologia PaperStream IP (TWAIN/ISIS) e PaperStream Capture ART. 5 - REQUISITI DI CONFORMITA Tutte le apparecchiature fornite devono rispettare requisiti di base posti a tutela della salute e sicurezza dei lavoratori e a garanzia di ridotti livelli di consumo energetico e di risorse. In particolare si richiede che le apparecchiature fornite: siano alimentate direttamente con la tensione di rete erogata attualmente in Italia siano munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell Unione Europea (regolare marcatura CE ) siano conformi ai requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270 recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992, n.142 (prescrizioni di sicurezza e salute per le attività lavorative svolte su attrezzature munite di videoterminali) e nel D.Lgs. n. 81/2008 siano conformi alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.Lgs. n 81/2008 siano conformi all attuale normativa vigente al fine di ridurre l uso di sostanze pericolose, ed in particolare, alla direttiva 2002/95/CE (RoHS), recepita con il D.Lgs. n. 151/2005. Il pieno rispetto di quanto sopra è garantito dal fornitore dal momento stesso della sottomissione dell offerta e dovrà essere adeguatamente documentato a richiesta del Committente. ART. 6 LUOGO DELLA FORNITURA La apparecchiature fornite dovranno essere installate nelle sedi di seguito specificate: Comune di Cassina de Pecchi, piazza de Gasperi 1 piano terra e primo Biblioteca Comunale, via Trieste snc; Sede Polizia locale Via Marconi La Committente si riserva di variare i luoghi di fornitura durante il periodo di esecuzione del servizio, a seguito di cambiamento di sede dei servizi interessati.

9 Ogni spostamento sarà a carico del fornitore. Nel canone di noleggio annuo è ricompreso lo spostamento, all interno delle sedi, di tutte le tipologie di stampanti, dei sistemi ART. 7 QUANTITA E TEMPI DI CONSEGNA Con il presente affidamento il Committente, al fine di soddisfare i propri fabbisogni attuali, intende acquisire il seguente numero di apparecchiature: TIPOLOGIA 1- N. 4: Apparecchiature Multifunzioni monocromatiche A4 B/N - FRONTE/RETRO automatico TIPOLOGIA 2 - N. 12 Stampanti Monocromatiche A4 B/N - FRONTE/RETRO automatico TIPOLOGIA.3 - N. 1: STAMPANTE WIFI DA TAVOLO FORMATO A4 B/N -FRONTE/RETRO automatico TIPOLOGIA 4 - N. 2 SCANNER DA TAVOLO DI IMMAGINI All interno del canone di noleggio devono essere comprese: Per le stampanti di tipologia 1,2,3, un numero complessivo di 6000 copie B/N annue per ciascuna delle 17 apparecchiature; A fine di ogni anno solare in caso di superamento delle quote stabilite verrà pagato un corrispettivo di : 0,006 + iva per ogni copia eccedente in B/N su cui verrà calcolato il ribasso indicato in sede di gara nel dettaglio offerta. La consegna, l installazione la configurazione ed il collaudo che dovrà avere esito positivo, e dovrà essere effettuato entro 01/09/2016 e sarà totalmente a carico del fornitore. A fronte di quanto sopra gli importi ART. 8 CONSEGNA, INSTALLAZIONE E COLLAUDO La consegna e l installazione delle apparecchiature dei sistemi multifunzione deve essere effettuata a cura e spese del Fornitore nelle sedi indicate all art. 6, nel rispetto dei tempi di consegna di cui all art. 7, e secondo un piano operativo che verrà concordato con la Committente al momento della stipula del contratto. La consegna e l installazione includono: il trasporto e la consegna al piano delle apparecchiature; le operazioni di disimballo, il ritiro e lo smaltimento degli imballi; il posizionamento nello spazio di utilizzo previsto. l assemblaggio e il collegamento dei componenti; l installazione di eventuali accessori forniti in opera a spese del Fornitore; il collegamento delle apparecchiature alla rete dati ed alla rete elettrica;

10 l installazione dei driver e di tutte le componenti software necessarie per il corretto funzionamento delle apparecchiature, inclusi tutti gli interventi necessari sui server e sulle postazioni di lavoro individuali sotto la supervisione di un tecnico informatico del Committente; l effettuazione delle prove necessarie a verificare il completo e corretto funzionamento delle apparecchiature, per tutte le funzioni e le modalità operative previste; la configurazione iniziale delle apparecchiature in accordo con le richieste della Committente (ad esempio: stampa e fotocopia in fronte e retro, stampa in modalità a basso consumo, tempo di attesa per le ripresa del lavoro dalla modalità di stand-by, ecc.); la configurazione dell indirizzo ip e del nome host della stampante o multifunzione dove necessario in base alle indicazioni date da un tecnico informatico del Committente la fornitura iniziale di materiale di consumo per la copertura di almeno un mese di lavoro; la fornitura della documentazione tecnica e dei manuali d uso in lingua italiana La consegna e l installazione delle apparecchiature dovrà avvenire sotto la totale responsabilità del fornitore nel rispetto delle norme vigenti in materia. L inserimento delle apparecchiature nella rete aziendale, attraverso la pubblicazione in dominio, sarà a carico del Committente. Tutte le apparecchiature installate saranno sottoposte ad un collaudo al fine di verificare il corretto funzionamento, la compatibilità con tutti i software utilizzati negli uffici del Committente e la conformità alle caratteristiche indicate nel presente Capitolato Tecnico. Le spese e gli oneri per l installazione, la configurazione e il collaudo saranno a carico del Fornitore. Il collaudo con esito negativo equivale alla mancata consegna delle apparecchiature anche ai fini dell applicazione delle penali previste. In questo ultimo caso il Fornitore si impegna a sostituire immediatamente le apparecchiature che dovranno essere nuovamente sottoposte alle procedure di collaudo. Alla scadenza del contratto, il Fornitore dovrà provvedere al ritiro di tutte le apparecchiature fornite e degli eventuali materiali di consumo in giacenza, a sue spese, entro e non oltre 30 (trenta) giorni solari dal termine del contratto. Il ritiro delle apparecchiature dovrà avvenire sotto la totale responsabilità del fornitore nel rispetto delle norme vigenti in materia. Al momento del ritiro il fornitore dovrà altresì garantire la cancellazione sicura delle memorie di tutte le apparecchiature al fine di tutelare la riservatezza dei dati di proprietà del Committente in esse presenti. ART. 9 MATERIALI DI CONSUMO E PARTI DI RICAMBIO Il Fornitore deve garantire la fornitura di tutti i materiali di consumo (ad esclusione della carta) necessari per il funzionamento delle apparecchiature per tutta la durata del

11 contratto. Detti materiali dovranno essere riforniti presso tutte le sedi indicate nel contratto in tempi idonei per evitare il fermo macchina. Il tutto attraverso il controllo da remoto dei consumi dei toner Il Fornitore dovrà inoltre provvedere al ritiro immediato dei toner esauriti o deteriorati, nel rispetto della vigente normativa in materia ambientale. Il Fornitore deve garantire che tutti i materiali di consumo e le parti di ricambio siano originali e nuove. Deve inoltre garantire che i toner non siano rigenerati ma nuovi. Il rifornimento di ogni tipologia di parti o di materiali consumo nella quantità necessarie al funzionamento delle apparecchiature al livello qualitativo specificato è da considerare all interno dei corrispettivi contrattuali. La consegna dei materiali di consumo necessari dovrà avvenire in base alle richieste inoltrate all help desk. Per tutte le attività inerenti la fornitura e il ritiro dei materiali di consumo il Fornitore si impegna a rispettare i livelli di servizio indicati all art. 11. ART. 10 ADDESTRAMENTO UTENTI Il Fornitore al momento dell installazione delle apparecchiature deve organizzare un attività di addestramento degli utenti al fine di fornire loro le principali nozioni per l uso corretto ed efficace dell apparecchiatura in ogni funzione, nonché per la gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione del toner, verifica del livello di consumo toner, modalità di comunicazione con il personale per richieste di intervento di assistenza tecnica, ecc.)., con spese e oneri a carico del Fornitore. ART. 11 SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE Il fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le apparecchiature oggetto di noleggio per tutto il periodo del contratto, garantendo l assistenza tecnica sul posto necessaria per l efficace e tempestiva risoluzione di malfunzionamenti e guasti nel pieno rispetto dei livelli di servizio di cui all art. 12 Le parti di ricambio ed il relativo montaggio, i costi per i diritti di uscita, trasferte, vitto o quanto necessario per garantire il servizio di assistenza e manutenzione sono da considerare all interno dei corrispettivi contrattuali. Le operazioni di collegamento, all occorrenza, delle stampanti di riserva saranno effettuate dalla Committente. Il Fornitore dovrà garantire un servizio di help desk, raggiungibile via fax, telefono, o web in grado di rispondere prontamente alle chiamate della Committente, negli orari di ufficio indicativamente dalle ore 9,00 alle ore 17,00 - relative ai servizi previsti per tutte le tipologie di apparecchiature, inclusa la fornitura di componenti e materiali di consumo, manutenzione e supporto tecnico, segnalazioni di guasti e di malfunzionamenti. Il Fornitore si farà carico di ogni tipo di malfunzionamento o guasto che non permette il pieno e regolare utilizzo delle apparecchiature oggetto del presente capitolato. A carico

12 della Committente sarà unicamente la soluzione di problemi relativi all inceppamento della carta che non richiedano interventi tecnici specifici e contattando l help desk nelle modalità sopra indicate qualora non si riuscisse a rimuovere l inceppamento. Per tutte le attività inerenti l assistenza e la manutenzione il Fornitore si impegna a rispettare i livelli di servizio indicati all art. 12. Nel caso di fermo macchina con impossibilità di pieno ripristino del suo funzionamento superiore ai tempi previsti all art. 12, il Fornitore dovrà sostituire l apparecchiatura, entro 48 ore solari dalla scadenza dei termini per il ripristino delle funzionalità fissati dall art. 12, con un'altra nuova, di pari o superiori caratteristiche, senza alcun corrispettivo aggiuntivo. ART. 12 LIVELLI DI SERVIZIO Oltre al puntuale rispetto di tutti i termini fissati nel presente capitolato, il fornitore dovrà garantire i seguenti livelli di servizio. ATTIVITA LIVELLO DI SERVIZIO CAMPO DI APPLICAZIONE CONSEGNA E SOSTITUZIONE DI MATERIALI DI CONSUMO entro 12 ore lavorative dalla richiesta del Committente e comunque in tempo utile per non causare fermi macchina. Per tutte le tipologie di apparecchiature RITIRO E SMALTIMENTO MATERIALI DI CONSUMO ESAUSTI Contestualmente alla sostituzione del materiale di consumo esaurito e deteriorato Per tutte le tipologie di apparecchiature RIPRISTINO DELLA FUNZIONALITA DELLE APPARECCHIATURE GUASTE O MALFUNZIONANTI Entro 8 ore lavorative dalla segnalazione del guasto Per tutte le tipologie di apparecchiature SOSTITUZIONE APPARECCHIATURA A SEGUITO DI MANCATO RIPRISTINO DELLA FUNZIONALITA Entro 48 ore solari dalla scadenza dei termini per il ripristino della funzionalità di cui al presente ART.. Per tutte le tipologie di apparecchiature FERMO MACCHINA ACCETTABILE 10 (dieci) ore al trimestre calcolate sull intero parco macchine

13 ART. 13 PROCEDURA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà tramite richiesta di offerta sul Mepa al criterio del minor prezzo mediante ribasso sull importo posto a base di gara ai sensi dell ART. 95 comma 4 del Decreto Legislativo 50/2016. L importo a base d asta, corrispondente al canone di noleggio complessivo è ,00 per i 36 mesi oltre iva; L offerta dovrà comprendere il noleggio, il numero di copie, l assistenza tecnica e la fornitura di tutti i materiali di consumo, (eccettuata la carta) come meglio specificato negli articoli precedenti. Non sono ammesse offerte parziali, pena esclusione dalla gara. ART. 14 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA La RDO viene predisposta in riferimento al bando di abilitazione Office 103 nel quale sono presenti i meta prodotti di riferimento, stampanti a noleggio e scanner a noleggio, integrata dal seguente documento allegato: 1. capitolato speciale d appalto che disciplina le condizioni particolari di contratto; 2. L offerta, da effettuarsi tramite il portale del mercato elettronico, dovrà obbligatoriamente essere composta da: offerta economica complessiva del totale del servizio (36 mesi) da formulare attraverso apposita funzione della R.D.O.; 3. Allegato contenente marca, modello e tipo dei prodotti offerti. 4. Allegato contenente le caratteristiche tecniche dei prodotti offerti per la verifica della rispondenza a quanto richiesto nel capitolato. 5. Il presente documento firmato digitalmente per accettazione delle presenti condizioni; ART. 15 PAGAMENTO IMPOSTA DI BOLLO Con la formulazione dell offerta il fornitore si assume l obbligo, nel caso di aggiudicazione della R.D.O, di effettuare il pagamento dell imposta di bollo, ai sensi dell'art. 2, della Tariffa, parte prima, allegata al DPR n. 642 del Tale obbligo potrà essere assolto, prima dell aggiudicazione definitiva mediante: A. versamento presso gli sportelli delle banche, di Poste Italiane S.p.A. oppure degli agenti di riscossione, dopo aver compilato il mod. F23 dell Agenzia delle Entrate, indicando il codice 456T, eseguendo le istruzioni fornite con apposito programma sul sito dell Agenzia delle Entrate alla paginahttp:// Detta attestazione di pagamento dovrà quindi essere scansionata in formato PDF, firmata digitalmente ed inviata tramite PEC all indirizzo comune. Cassina de oppure attraverso l apposita sezione dedicata alle comunicazioni con l Amministrazione all interno della procedura RDO sul portale Mepa. B. in alternativa alla suddetta modalità la ditta offerente potrà adempiere all imposta di bollo apponendo alla propria offerta economica il relativo bollo e procedendo, in modo chiaro ed inequivocabile, all annullo dello stesso. Il file

14 scansionato dell offerta, sottoscritto digitalmente e munito del bollo dovrà quindi essere trasmesso con le modalità di cui al punto A. Il numero di marche da bollo da acquistare, nella misura di una per ogni 100 righe o 4 pagine del contratto e dell importo di 16,00, sarà comunicato dall Amministrazione in seguito alla creazione, tramite l apposita funzione prevista dalla procedura RDO, del contratto di aggiudicazione denominato Stipula di RDO. Non sarà possibile procedere con l aggiudicazione definitiva fintanto che la ditta aggiudicataria non darà prova, nei modi sopra indicati dell assolvimento dell obbligo di cui al DPR n. 642/1972. ART. 16 FATTURAZIONE, FINANZIARI PAGAMENTI E TRACCIABILITA DEI FLUSSI La fatturazione del canone è trimestrale posticipata. La fatturazione delle eventuali copie eccedenti è annuale, in base ai corrispettivi unitari indicati all art. 7. Il pagamento dei canoni avverrà posticipatamente max 30 gg dal ricevimento fattura mezzo mandati intestati al fornitore con accreditamento sul conto corrente bancario o postale dedicato, anche in via non esclusiva, che il fornitore avrà l onere di comunicare insieme alle generalità ed al codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della L. n. 136/2010. ART. 17 PENALITA Se durante lo svolgimento del contratto in oggetto fossero rilevate inadempienze rispetto a quanto previsto dal presente capitolato, si procederà all applicazione delle seguenti penali: nel caso di ritardo nell effettuare prestazioni di cui all art.12 ripristino della funzionalità delle apparecchiature guaste o malfunzionanti, una penale di 100,00 per ogni giorno di ritardo e per ogni macchina, rispetto ai termini previsti; nel caso di manutenzioni non regolarmente eseguite, una penale di 50,00 per ogni macchina per la quale l inosservanza si sia verificata; nel caso di mancato svolgimento del servizio una penale di 100,00 per ogni mancato servizio; nel caso di altra violazione degli obblighi previsti dal presente atto, una penale di 25,00 per ciascuna infrazione. In caso di applicazioni delle penali, il soddisfo avverrà attraverso decurtazione per pari importo del canone di noleggio relativo al trimestre successivo rispetto

15 all applicazione delle penali. L Amministrazione Comunale ha la facoltà, nel caso di prestazioni non eseguite o eseguite in modo parziale, oltre all applicazione delle suddette penali di porre a carico del fornitore ulteriori danni materiali e spese che debba sostenere per l effettuazione del servizio, con facoltà di trattenere dal corrispettivo l importo relativo ai lavori non effettuati o ai danni derivanti da mancata esecuzione. ART. 18 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il contratto potrà essere risolto per incapacità o negligenza nell eseguirlo ovvero nel caso in cui il fornitore si rifiuti, senza giustificato motivo, di effettuare l assistenza tecnica di tutte o di parte delle macchine oggetto del presente contratto, o qualora si verificassero frequenti disservizi nell attività manutentiva. In tali casi sarà esperita l azione in danno, e il fornitore sarà tenuto al pagamento dell eventuale maggiore spesa che l Amministrazione dovrà sostenere per ricorrere all assistenza di altre ditte. Qualora il fornitore dovesse cedere l attività o trasferirla ad altro titolare, sarà facoltà dell Amm.ne comunale recedere dal contratto in vigore oppure continuarlo con il nuovo titolare. In caso di fallimento dell aggiudicatario è facoltà dell Amm.ne comunale ritenere sciolto il contratto, salvi gli effetti delle norme previste dalle leggi in vigore. ART. 19 OBBLIGHI IN CAPO AL FORNITORE Il fornitore si impegna a rendere note tempestivamente le eventuali variazioni che si verificassero nel nome della ditta e dichiara che in difetto di tale notificazione, esonera l Amministrazione da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti alla stessa. Il fornitore dichiara di assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni o di danni arrecati eventualmente alle persone o alle cose, tanto all Amministrazione che a terzi, in dipendenza di manchevolezze o trascuratezze nella esecuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto. Il fornitore si impegna ad ottemperare tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi. ART. 20 SUBAPPALTO - CESSIONE DEL CONTRATTO O DI CREDITO E vietato al fornitore di cedere o subappaltare l esecuzione delle prestazioni in oggetto senza il consenso in forma scritta dell Amm.ne com.le, sotto la comminatoria dell immediata risoluzione del contratto con conseguente risarcimento dei danni. Il fornitore che intenda subappaltare a terzi parte del servizio (non oltre il 30% - trenta percento dell'importo complessivo netto offerto) dovrà indicare in sede di offerta la parte di servizio che intende subappaltare, ferma restando la responsabilità del fornitore nei confronti dell'amministrazione Comunale per il complesso degli obblighi previsti dal presente Capitolato. L'accettazione del subappalto è subordinata all'adozione da parte dell'amministrazione comunale di specifico provvedimento autorizzativo.

16 E vietata la cessione, anche parziale, del contratto di fornitura, sotto la comminatoria dell immediata rescissione del contratto con conseguente risarcimento dei danni e delle spese cagionate all Amm.ne. La cessione del credito derivante dall'esecuzione del servizio in oggetto, risultante da atto pubblico o da scrittura privata autenticata da un notaio (artt. 69 e 70 R.D. 2440/1923), è subordinata alla notifica all'amministrazione Comunale e all'adozione di specifico atto ricettizio. ART. 21 COSTI RELATIVI ALLA SICUREZZA DEL LAVORO In relazione all oggetto dell appalto/intervento/lavoro/opera/attività non si ritiene che vi siano per entrambe le aziende interessate costi aggiuntivi dovuti a rischi connessi alle interferenze delle loro attività, oltre a quelli già sostenuti per l applicazione delle norme di sicurezza e igiene sui luoghi di lavoro strettamente connessi alla loro stessa propria attività, fatto salvo eventuali costi per incontri di informazione e formazione sui rischi dovuti alle eventuali interferenze per la presenza contemporanea dei diversi soggetti operanti. ART. 22 TUTELA DELLA RISERVATEZZA E DATI PERSONALI Ai sensi del DLgs n 196, si informa che i dati forniti dal fornitore per la procedura in oggetto, sono trattati dal Comune di Cassina de Pecchi esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del contratto. Il Titolare del trattamento dei dati in questione è il Comune di Cassina de Pecchi che ha incaricato come responsabile del trattamento il Responsabile dell Area 4. Ai fini della suddetta normativa, le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da una inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei. ART. 23 CODICE DI COMPORTAMENTO Il fornitore, ai sensi dell art. 53 comma 16-ter del D.Lgs. n. 165/2001, dichiara di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non avere attribuito incarichi ad ex dipendenti o incaricati dell Amministrazione Comunale che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali, per conto dell Amministrazione medesima, nei suoi confronti, per il triennio successivo alla cessazione del rapporto. Il fornitore si impegna inoltre a rispettare, per quanto compatibili, il d.p.r. 62/2013 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici dell Amministrazione Comunale, rinvenibili sul sito internet nella sezione Amministrazione Trasparente.

17 Ai sensi dell art. 2 comma 3 del D.P.R. 62/2013 infatti, gli obblighi di condotta previsti dal Codice di comportamento sono estesi, per quanto compatibili, ai collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di servizi all Amministrazione. Il contratto sarà pertanto risolto in caso di violazione da parte del fornitore degli obblighi derivanti dai citati codici. La violazione degli obblighi previsti dal presente articolo costituiscono causa di risoluzione del contratto. L Amministrazione comunale potrà inoltre recedere dal contratto, come previsto dall art. 1, comma 13 del D.L. 95/2012 convertito nella Legge n. 135/2012, qualora si rendessero disponibili convenzioni Consip o Internet-e i cui parametri qualitàprezzo siano migliorativi rispetto al contratto in essere. In tal caso si ARTICOLO applica quanto previsto dall art. 1, comma 13 del D.L. 95/2012 convertito nella Legge n. 135/2012. ART. 24 FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è competente esclusivamente il Tribunale del foro di Milano. Ai sensi della L. 241/1990, si comunica che il responsabile del procedimento è la Rag. Daniela Grassi Responsabile dell Area 2.