Prot. n. Lucca, lì Raccomandata con A.R. Anticipata via fax Spett.le...

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1 1. LETTERA INVITO SERVIZI E FORNITURE Prot. n. Lucca, lì Raccomandata con A.R. Anticipata via fax Spett.le... OGGETTO: Invito a procedura semplificata mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125, commi 9 e 11 del D.lgs.163/06 e s.m.i., per l affidamento del servizio relativo alla progettazione e gestione delle attività educative estive comunali per i ragazzi della fascia di eta 3-6 anni e alla fascia 6-11 anni. In esecuzione della determina del Responsabile del Settore 3, U.O. 3.2 Servizi Scolastici n 616 del 19/04/2013, la scrivente Amministrazione intende giungere all individuazione di uno o più soggetti che gestiscano le attività estive comunali durante il periodo indicato(estate 2013) mediante procedura di cottimo fiduciario di cui all art. 125 del D.lgs.163/2006 e s.m.i. Si fa presente che il servizio in oggetto rientra fra quelli indicati nella Direttiva Comunale vigente per l affidamento in economia dei LL.PP., servizi e forniture. Codesto spettabile operatore è invitato, fermi restando i requisiti di ammissibilità, a partecipare alla procedura in oggetto, presentando un offerta TECNICA, intendendosi con l avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute ed accettate tutte le modalità, indicazioni e le prescrizioni previste dalla presente lettera d invito e dal Capitolato di affidamento, alle condizioni che seguono. Ai sensi dell art. 37, comma 12, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., l operatore invitato individualmente ha la facoltà di presentare offerta o di trattare per sé. 1. OGGETTO DELL APPALTO L'appalto ha per oggetto l affidamento del servizio di progettazione e gestione delle attività educative estive rivolte a ragazzi ricompresi nelle fasce di età 3-6 anni e 6-11 anni, di seguito specificato. Codice identificativo di gara (CIG): DURATA DELL APPALTO L'affidamento del servizio in oggetto riguarderà il periodo estivo2013, in particolare: a) per i bambini rientranti nella fascia 3-6 anni il servizio dovrà essere realizzato dal 1 luglio 2013 al 30 agosto 2013; b) per i ragazzi rientranti nella fascia 6-11 anni il servizio dovrà essere effettuato nel periodo dal 17 giugno 2013 al 30 agosto LUOGO DELLA PRESTAZIONE Territorio comunale di Lucca 1

2 4. PROCEDURA DI AFFIDAMENTO e CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Affidamento del servizio a mezzo cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125, commi 9 e 11 del d.lgs.163/06 e s.m. L'affidamento del servizio verrà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del D.lgs. 163/2006, che risulterà dal confronto delle proposte progettuali presentate per ciascuna delle due categorie di servizio - offerta tecnica 100/100. In riferimento al valore unitario della singola quota di servizio offerta per le due categorie precedentemente indicate, la stazione appaltante rimanda a quanto previsto dall'art. 5 del Capitolato Le ulteriori caratteristiche del servizio e gli elementi di valutazione saranno dettagliatamente descritti nel capitolato di affidamento. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. 5. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Sono ammessi a presentare istanza di partecipazione i soggetti, associati o consorziati, in possesso, a pena di esclusione, dei requisiti indicati nell'art. 4 del Capitolato 6. IMPORTO DELL APPALTO L'importo complessivo riservato all affidamento del servizio ammonta ad ,58, I.V.A ed oneri compresi, che potrà essere variamente frazionato in riferimento alle due tipologie di servizio di seguito precisate, con sommatoria che potrà risultare anche inferiore rispetto all intero importo. Per quanto riguarda l'esatta determinazione degli importi riservati a ciascuno dei due servizi si rimanda a quanto espressamente stabilito dall'art. 3 del Capitolato 7. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Il Servizio dovrà essere svolto secondo le modalità descritte dal capitolato di affidamento al quale integralemnte si rimanda. 8. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Per partecipare alla gara i soggetti interessate dovranno far pervenire, entro il termine perentorio del giorno lunedì 27 maggio alle ore 12.00, all Ufficio Protocollo del Comune, Via S. Maria Corteorlandini, n. 3, Lucca, con libertà di mezzi, ma a rischio esclusivo del partecipante, un plico che, a pena di esclusione, dovrà essere idoneamente sigillato (con scotch o ceralacca) e controfirmato sui lembi di chiusura dal/i legale/i rappresentante/i del soggetto concorrente, sul quale dovrà essere indicato il mittente, l indirizzo, il numero di telefono e di fax, la partita IVA, l oggetto della gara e il termine di scadenza per la presentazione dell offerta. Si fa presente che saranno esclusi i plichi pervenuti oltre il suddetto termine. Il suddetto plico, presentato nei modi e nei termini su indicati, dovrà contenere al suo interno DUE buste, a loro volta idoneamente sigillate (con scotch o ceralacca) e controfirmate sui lembi di chiusura dal legale rappresentante del concorrente - recanti rispettivamente le diciture: BUSTA A - DOCUMENTAZIONE; BUSTA B - OFFERTA TECNICA, rispettivamente contenenti: Busta A DOCUMENTAZIONE, nella quale dovranno essere inseriti, a pena di esclusione dalla gara, i seguenti documenti: A) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA, conforme al modello/schema predisposto dall Ente, allegato alla presente lettera di invito (allegato A) 2

3 Tale dichiarazione deve essere sottoscritta dal legale rappresentante o titolare o procuratore in caso di concorrente singolo. Nel caso di concorrente costituito da imprese riunite o da riunirsi o da associarsi, la medesima dichiarazione deve essere prodotta da ciascun concorrente che costituisce o che costituirà l associazione o il consorzio o il GEIE. La dichiarazione può essere sottoscritta anche da procuratore del legale rappresentanti ed in tal caso va allegata la relativa procura in originale o copia autenticata notarile. Qualora il concorrente non utilizzi lo schema predisposto al riguardo, i documenti prodotti dovranno comunque contenere tutte le dichiarazioni richieste in tale scheda. Alla predetta dichiarazione deve essere allegata, pena l esclusione, fotocopia semplice di un documento di identità in corso di validità di chi sottoscrive l atto. La mancata sottoscrizione e/o allegazione della fotocopia di un documento d identità del soggetto sottoscrittore costituiscono motivi di esclusione. B) DICHIARAZIONE/I relativa/e all insussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto per l esecuzione di lavori, servizi e forniture ai sensi dell art. 38 del D.Lgs 163/2006 resa/e in conformità all allegato B, rispettivamente dal titolare, direttori tecnici se si tratta di impresa individuale, da tutti i soci e dai direttori tecnici se si tratta di società in nome collettivo, dai soci accomandatari e dai direttori tecnici se si tratta di società in accomandita semplice, dagli amministratori muniti di potere di rappresentanza e direttori tecnici per gli altri tipi di società. Il sopradetto modello B può non essere sottoscritto dal firmatario dell allegato A. Qualora il concorrente non utilizzi lo schema predisposto al riguardo, i documenti prodotti dovranno comunque contenere tutte le dichiarazioni richieste in tale scheda. La mancata sottoscrizione e/o allegazione della fotocopia di un documento d identità del soggetto sottoscrittore costituiscono motivi di esclusione. C) In caso di consorzi stabili, ordinari e di cooperative già costituiti: originale o copia conforme dell atto di costituzione. D) In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti già costituito: originale o copia conforme del mandato collettivo irrevocabile di rappresentanza conferito alla mandataria con atto pubblico o scrittura privata autenticata. E) COPIA DELLA PRESENTE LETTERA D INVITO E DEL CAPITOLATO DI AFFIDAMENTO sottoscritto in ogni pagina in segno di piena accettazione - dal legale rappresentante o titolare o procuratore del soggetto partecipante ovvero nel caso di concorrente costituito da imprese riunite o da riunirsi o da associarsi, dal legale rappresentante o titolare o procuratore di ciascun concorrente che costituisce o costituirà l associazione o il consorzio o il GEIE. N.B. La S.A. valuterà la documentazione prodotta e la sua idoneità a provare l autonomia nella formulazione dell offerta. Nel caso in cui la S.A. accerti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi procederà all esclusione sia dell impresa controllata che della controllante; la commissione procederà alla verifica della documentazione presentata nella busta A e all eventuale esclusione dopo l apertura delle buste contenenti l offerta tecnica. Busta B OFFERTA TECNICA La proposta di progetto dovrà essere elaborata sulla base della "Scheda per la redazione del progetto rivolto agli utenti della fascia di età 3-6 anni" e sulla base della "Scheda per la redazione del progetto rivolto agli utenti della fascia di età 6-11 anni", con relative tabelle esplicative, sulla base dell'allegato Capitolato di Affidamento. Detta proposta di progetto 3

4 deve essere presentata in busta chiusa recante all esterno la dicitura Busta B Offerta Tecnica e dovrà essere sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante del soggetto proponente; nel caso in cui il concorrente sia un raggruppamento temporaneo o un consorzio occasionale già costituito l offerta va sottoscritta dalla mandataria o capogruppo; nel caso in cui il concorrente sia un raggruppamento temporaneo o un consorzio occasionale non ancora costituiti la domanda deve essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno i predetti raggruppamenti o consorzi. 9. PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE SVOLGIMENTO DELLA GARA Il giorno 28 maggio alle ore 12,00 in seduta pubblica, presso il Settore Dipartimentale 3 - Servizi Educativi e a tutela del Territorio, Piazza dei Servi - Centro Culturale Agorà - Lucca, la commissione procederà a: - verificare la data di arrivo dei plichi entro il termine stabilito, accertandone l integrità e la regolare sigillatura; si procederà quindi all apertura dei plichi regolarmente pervenuti verificandone la integrità e regolarità delle buste interne e in caso negativo ad escludere le offerte dalla gara; - verificare la regolarità e la completezza della documentazione amministrativa; - verificare che non abbiano presentato offerte concorrenti che sono fra di loro in situazione di controllo o con commistione di centri decisionali e, in caso positivo, ad escluderli entrambi dalla gara; - verificare che i consorzi per conto dei quali i consorzi di cui all articolo 34, comma 1, lettera b) e c), del D.Lgs. 163/2006 hanno indicato che concorrono non abbiano presentato offerta in qualsiasi altra forma ed, in tal caso, ad escludere dalla gara sia il consorzio che il consorziato; La commissione di gara procede poi all apertura delle buste B Offerta tecnica presentate dai concorrenti ammessi e provvede a: - verificare la correttezza formale delle sottoscrizioni e, in caso di violazione delle disposizioni di gara, ne dispone l esclusione; La commissione di gara procederà, in seduta riservata, alla valutazione delle proposte dei progetti. Le operazioni di gara saranno verbalizzate ai sensi dell art. 78 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. L aggiudicazione, così come risultante dal verbale di gara definitivo è meramente provvisoria e subordinata agli accertamenti di legge. Sono ammessi a partecipare alla seduta pubblica i legali rappresentanti dei concorrenti, ovvero i soggetti, uno per ogni concorrente, muniti di specifica delega, loro conferita dai suddetti legali rappresentanti. 10. MODALITA DI FINANZIAMENTO E DI PAGAMENTO L appalto verrà finanziato con mezzi ordinari di bilancio allocati sul capitolo del PEG Il pagamento del corrispettivo avverrà con le modalità stabilite dal Capitolato Gli aggiudicatari saranno tenuti ad ottemperare agli obblighi previsti dalla Legge 136/2010 inerente La tracciabilità dei flussi finanziari. 11. SUBAPPALTO Il subappalto è vietato ai sensi dell art. 11 del capitolato 4

5 12. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile unico del procedimento è il dott. Pietro Belmonte 13. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA L aggiudicazione definitiva dell appalto è subordinata alla verifica nei confronti del soggetto provvisoriamente aggiudicatario della gara della regolarità contributiva, tramite acquisizione del DURC riferito alla data di presentazione dell offerta. Ai sensi art. 16 L.R. Toscana 38/07 e s.m., prima dell aggiudicazione definitiva la S.A. procederà alla verifica dell idoneità tecnico-professionale di cui all art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e s.m. A tale scopo il soggetto provvisoriamente aggiudicataria dovrà produrre, a richiesta della S.A., la documentazione comprovante il rispetto degli adempimenti previsti dal suddetto articolo, accompagnata da una dichiarazione dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS), i quali attestino di aver preso visione dei documenti comprovanti il rispetto degli adempimenti di cui sopra. La documentazione dovrà essere presentata nel termine perentorio di giorni 10 dal ricevimento della richiesta. 14. ADEMPIMENTI PER LA DITTA DEFINITIVAMENTE AGGIUDICATARIA La ditta aggiudicataria dovrà inoltre costituire le coperture assicurative richieste nel Capitolato Speciale all art. 13; 15. INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Si segnala altresì che: o La Stazione Appaltante si riserva a suo insindacabile giudizio di non dar luogo alla gara o di prorogarne la data senza che i concorrenti possano accampare alcun diritto. o Gli atti relativi all appalto di cui trattasi sono disponibili e possono essere ritirati presso il Settore Dipartimentale 3 Servizi Educativi a tutela del Territorio, U.O. 3.2 Servizi scolastici Piazza dei Servi, Centro culturale Agorà Lucca, negli orari di ufficio solo su appuntamento (Tel. 0583/445704); o per ogni eventuale informazione e/o chiarimento di carattere tecnico in ordine al presente appalto i proponenti potranno rivolgersi al Dott. Pietro Belmonte, tel. 0583/445725; o Si procederà alla sottoscrizione senza ulteriori spese di un apposito atto tra il Dirigente Responsabile e l Aggiudicatario, registrabile in caso d uso. o La stazione si avvale della facoltà di cui all art. 140, commi 1 e 2, del D.Lgs. 163/2006 per cui in caso di fallimento o di risoluzione del contratto per grave inadempimento dell aggiudicatario, saranno interpellati progressivamente gli operatori economici che hanno partecipato all originaria procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, sino al quinto miglior offerente, escluso l originario aggiudicatario, al fine di stipulare un nuovo contratto per il completamento dell appalto alle medesime condizioni economiche proposte in sede di offerta. 16. CONTROVERISE Per ogni controversia che dovesse sorgere fra le parti sarà competente in via esclusiva il Foro di Lucca. Non è ammesso l arbitrato. 17. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS N 196 I dati personali forniti saranno trattati ai sensi del decreto legislativo 196/2003 e s.m. per le finalità 5

6 e le modalità previste dal medesimo previste e per lo svolgimento dell eventuale successivo rapporto contrattuale; il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Lucca; per qualsiasi informazione inerente il trattamento dei dati sarà possibile rivolgersi al responsabile, Dott. Pietro Belmonte, (tel.n. 0583/445725); 18. NORME DI RIMANDO Per quanto non espressamente previsto dalla presente lettera d invito, si fa riferimento al capitolato d appalto, al D.Lgs n 163 del 2006, al regolamento di attuazione approvato con D.P.R. 207/2010, al Codice Civile in materia dei contratti. Si richiamano, inoltre, le disposizioni della L.R. Toscana n.38 del 13 luglio 2007 e s.m.i. e, in materia di sicurezza, le disposizioni della L.81/08 e s.m.i. N.B.: Si informa che tutta la documentazione di seguito elencata è consultabile e scaricabile collegandosi al sito utilizzando le seguenti credenziali: Username Password Con le stesse modalità verranno forniti chiarimenti a fronte di eventuali richieste provenienti dai partecipanti alla presente procedura semplificata. - Allegato A Dichiarazione di partecipazione - Allegato B Dichiarazione insussistenza cause di esclusione; - Allegato C Dichiarazioni RTI e consorzi; - Scheda per la redazione del progetto rivolto agli utenti della fascia di età 3-6 anni - Scheda per la redazione del progetto rivolto agli utenti della fascia di età 6-11 anni - Capitolato di affidamento Il Responsabile del Procedimento Dott. Pietro Belmonte 6