Campagna Grandine 2013 Linee Guida Assuntive

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1 Da A Direzione Rischi Agricoli TUTTA L ORGANIZZAZIONE ESTERNA Campagna Grandine 2013 Linee Guida Assuntive Il piano assicurativo risulta cambiato rispetto all anno precedente in molti e importanti aspetti. Innanzi tutto, scompare la contribuzione sulle polizze monorischio. Sono previste agevolazioni sui premi solo per le polizze innovative e multirischio sulle rese. Nel 2013 le pluririschio con almeno due eventi dovrebbero beneficiare di un contributo fino al 65%, le pluririschio con almeno tre eventi di un contributo fino al 75%, le multirischio di un contributo fino al 80%. Il contributo sarà calcolato sulla media dei costi assicurativi pluririschio e multirischio del triennio precedente. Un altra importante novità è stata l introduzione della distinzione degli eventi agevolabili in due distinte categorie: avversità catastrofali e altre avversità. Le avversità catastrofali dal 2013 potranno essere assicurate solo con polizze multirischio (siccità, colpo di sole e venti sciroccali). Vi ricordiamo che i finanziamenti permangono solo ed esclusivamente per i contratti con Soglia. Da ormai tre anni è obbligatorio assicurare l intera produzione ordinaria aziendale (resa) di una determinata specie all interno di uno stesso comune, per evitare l annoso problema dell antiselezione dei rischi. Ad esempio: un produttore agricolo che coltiva pere precoci, pere medio tardive ed uva, può scegliere di assicurare solo le pere ma è in obbligo di assicurarle tutte, sia precoci che medio tardive, presenti su tutta la superficie aziendale all interno dello stesso comune. Per resa assicurata si intende il prodotto matematico della quantità media aziendale per ettaro per la superficie dichiarata. La quantità media aziendale è la media della produzione ottenuta, per unità di superficie coltivata di impianti in piena produzione, nei tre ultimi anni o la produzione media triennale, calcolata sui cinque anni precedenti escludendo l anno con la produzione più bassa e l anno con la produzione più elevata. In mancanza di dati aziendali, verrà assunta la media comunale per ettaro degli ultimi 5 anni, scartando il migliore e il peggiore risultato annuale ottenuto, o se non disponibile, la stessa media di Comune vicinale con analoghe potenzialità produttive unitarie. In mancanza di dati comunali, verrà assunta la resa media provinciale o regionale per fasce altimetriche predisposte dalla Regione territorialmente competente. Teniamo ad evidenziare, come sottolineato nei colloqui con ciascuno di Voi imprenditori, che solo una attenta selezione dei rischi e della clientela, oltre ad una adeguata distribuzione delle assunzioni, potranno farci ottenere i positivi risultati attesi. Ad ogni intermediario sono stati comunicati i limiti per provincia ed i sottolimiti per coltura. Vi invitiamo, qualora fatti particolari comportino notevoli variazioni nella distribuzione delle assunzioni dei rischi, di comunicarcelo prontamente. Inoltre, stante la costante turbolenza concorrenziale che si viene a creare da parte del mercato durante e dopo le trattative con i Consorzi di Difesa, vi possono essere casi in cui si saturi velocemente la nostra capacità nell ambito di alcune province in cui vi trovate ad operare. In questo caso la nostra Direzione potrà disporre il blocco delle assunzioni per tutti i nuovi contratti anche se non fosse scaduto il termine per la chiusura della raccolta dei certificati, in quanto abbiamo precisi ed inderogabili vincoli riassicurativi. Detto blocco verrà comunicato via fax o attraverso posta elettronica per darvi la possibilità di informare per tempo la Vostra rete assuntiva. Le Multirischio sulle rese possono essere sottoscritte solo dopo preventiva autorizzazione direzionale scritta. Stessa procedura autorizzativa dovrà essere rispettata per le eventuali polizze Non Agevolate con incasso di agenzia. Pagina 1 di 14

2 L incasso delle polizze non agevolate dovrà essere tassativamente effettuato dall agenzia con un versamento del premio di almeno il 20% al fine di attivare la garanzia prestata. Il saldo del premio complessivo deve avvenire entro il 15 novembre. Inoltre la polizza dovrà essere emessa (completata in ogni sua parte e stampata), entro e non oltre i 5 giorni dall avvenuta copertura del rischio per rispettare quanto previsto dal DL n. 179 del 18/10/12 convertito in legge con legge n. 221 del 17/12/12. Ricordiamo inoltre che il logo, le denominazioni Società Svizzera d'assicurazione contro la Grandine Soc. Cooperativa, Assicurazione Grandine Svizzera e Schweizerische Hagel - Versicherungs - Gesellschaft - Società Svizzera d'assicurazione contro la Grandine Soc. Cooperativa sono marchi d'impresa regolarmente depositati, i cui diritti d'uso esclusivo appartengono a Schweizerische Hagel - Versicherungs - Gesellschaft - Società Svizzera d'assicurazione contro la Grandine Soc. Cooperativa. Pertanto ogni iniziativa posta in essere da soggetti terzi (compresi intermediari non autorizzati esplicitamente all'utilizzo delle denominazioni e dei marchi societari), volta ad utilizzare tali marchi o diciture analoghe, in qualsivoglia contesto e per qualsiasi finalità, integra a tutti gli effetti la fattispecie della contraffazione di marchio. Qualsiasi attività di natura promozionale che riporti interamente o in parte elementi riconducibili alla denominazione societaria, al logo, alle condizioni tariffarie deve essere autorizzata per iscritto dalla Direzione. Vi informiamo inoltre che la nostra Società deve dare preventivo gradimento in merito alla nomina da parte Vostra di nuovi subagenti o collaboratori. Infatti in base al Regolamento n.5 del 16 ottobre 2006 abbiamo l obbligo di verificare costantemente la regolarità delle nomine da parte dell Impresa degli iscritti alle sezioni A, B ed E del Registro Unico degli Intermediari. Vi ricordiamo infine che la nostra Società ha il dovere di vigilare e controllare sulla Vostra operatività in merito all osservanza delle regole di correttezza, trasparenza e professionalità con varie metodologie e strumenti, riportando alla nuova Authority IVASS, tramite un rapporto annuale, le eventuali disfunzioni agenziali evidenziate. Ogni richiesta di intervento e/o chiarimento dovrà essere trasmessa direttamente alla nostra struttura Direzionale di Via Poma, Milano di cui si forniscono i riferimenti: SCHWEIZERISCHE HAGEL-VERSICHERUNGS-GESELLSCHAFT o SOCIETA' SVIZZERA D'ASSICURAZIONE CONTRO LA GRANDINE SOC. COOPERATIVA (cod. ISVAP X 460R) VIA CARLO POMA MILANO COD. ANIA d impresa: 851 (da indicare nei contratti) TEL.: centralino 3712 Dott. Rossetti Gianfranco (Rappresentante Generale) 3705 Sig.ra Marchetti Natalia (Segreteria di Direzione) 3706 Dott. Torre Caterina (Responsabile sistemi informativi) 3707 Dott. Delmonte Emanuela (Responsabile Pricing ed Assistenza Intermediari) 3708 Dott. Roncaglioni Paolo (Responsabile Area sinistri e prodotti assicurativi) 3711 Sig. D Elia Emanuele (Responsabile amministrazione) 3712 Dott. Iezzi Christian (Responsabile Planning & Control) (mobile) Dott. Tessore Daniele (Ispettore di organizzazione produttiva) Pagina 2 di 14

3 FAX: (a cui dovranno essere trasmessi i moduli di notifica dei rischi o copertura polizza A/500 ) info@assicurazionegrandine.it rossetti@assicurazionegrandine.it marchetti@assicurazionegrandine.it torre@assicurazionegrandine.it roncaglioni@assicurazionegrandine.it delia@assicurazionegrandine.it delmonte@assicurazionegrandine.it iezzi@assicurazionegrandine.it tessore@assicurazionegrandine.it sito internet: Vi invitiamo a prendere attentamente visione delle norme diramate via brochure o tramite sito internet dei singoli Consorzi di Difesa, in quanto sono i Contraenti delle polizze collettive. Le singole Lettere d Intesa differiscono in base alle singole trattative con i predetti Consorzi e vengono concluse provincialmente. Certi di poter contare sulla Vostra consueta e totale collaborazione, Vi inviamo i nostri migliori auguri di un proficuo lavoro assuntivo. LA DIREZIONE Pagina 3 di 14

4 Istruzioni Operative Provvediamo a fornirvi le istruzioni necessarie per la corretta attività nel Ramo, a cui Vi invitiamo ad attenervi scrupolosamente. RISCHI AGEVOLATI DAL CONTRIBUTO PUBBLICO Per la copertura dei rischi agricoli del 2013 sull intero territorio nazionale, si stabiliscono le colture, le avversità assicurabili e le tipologie di polizza,: PRODUZIONI ASSICURABILI: CEREALI AVENA FARRO FRUMENTO GRANO SARACENO MAIS MIGLIO ORZO RISO SEGALE SORGO TRITICALE OLEAGINOSE COLZA GIRASOLE SOIA ORTICOLE AGLIO ASPARAGO BARBABIETOLA ROSSA BIETA BROCCOLI CARCIOFI CARDO ALIMENTARE CAROTA CAVOLFIORE CAVOLO CETRIOLI CIPOLLE COCOMERI FINOCCHI FRAGOLE INSALATE MELANZANE MELONI PEPERONI POMODORI PORRO RADICCHIO RAVANELLO SCALOGNO SEDANO SPINACI ZUCCA ZUCCHINA LEGUMINOSE ARACHIDE CECI CICERCHIE FAGIOLI FAGIOLINI FAVE LENTICCHIE Segue LEGUMINOSE LUPINI PISELLI FORAGGERE ERBA MEDICA ERBAI FAVINO LOIETTO SULLA TRIFOGLIO LUPINELLA COLTURE INDUSTRIALI ARBOREE DA BIOMASSA ERBACEE DA BIOMASSA BARBABIETOLA ZUCCHERO PATATE PIOPPO TABACCO SUGHERETE TESSILI CANAPA LINO POMACEE MELE PERE DRUPACEE ALBICOCCHE CILIEGE NETTARINE PESCHE SUSINE AGRUMI ARANCE BERGAMOTTO CEDRO KUMQUAT LIMONI MANDARANCE MANDARINI POMPELMI SATSUMA OLIVICOLE OLIVE DA OLIO OLIVE DA TAVOLA VITICOLE UVA DA TAVOLA UVA DA VINO FRUTTICOLE VARIE ACTINIDIA CACHI CASTAGNE FICHI FICHI D INDIA Segue FRUTTICOLE VARIE GELSO LAMPONI MIRTILLI MORE NESPOLO DEL GIAPPONE RIBES UVA SPINA ALTRE FRUTTICOLE FRUTTA IN GUSCIO MANDORLE NOCCIOLE NOCI PISTACCHIO ORNAMENTALI PIANTE FLORICOLE FRONDE ORNAMENTALI VIVAI ARBOREE E ERBACEE VIVAI PIANTE ARBOREE DA FRUTTO PIANTE DI VITI PORTAINNESTO VIVAI DI VITI VIVAI DI PIANTE ERBACEE VIVAI DI PIANTE ORNAMENTALI IN VASO Arbusti Erbacee perenni Piante da fiore Palme Rampicanti Siepi Alberi ornamentali sempreverdi Alberi ornamentali caducifoglie Rosai Altre ornamentali VIVAI DI PIANTE ORNAMENTALI IN PIENO CAMPO Siepi Alberi ornamentali sempreverdi Alberi ornamentali caducifoglie Altre ornamentali VIVAI DI PIANTE INDUSTRIALI VIVAI DI PIANTE FORESTALI PIANTE AROMATICHE ANICE BASILICO CORIANDOLO PEPERONCINO PREZZEMOLO ALTRE AROMATICHE ALTRE COLTURE MIRTO ROSA CANINA ZAFFERANO PIANTE OFFICINALI Pagina 4 di 14

5 AVVERSITA ASSICURABILI: Avversità catastrofali (assicurabili solo con Tipologia Multirischio) Anno 2013 ALLUVIONE SICCITA' COLPO DI SOLE VENTO SCIROCCALE Altre avversità (assicurabili con la Tipologia Pluririschio): Anno 2013 ECCESSO DI NEVE ECCESSO DI PIOGGIA GELO BRINA E SBALZI TERMICI GRANDINE VENTO FORTE TIPOLOGIE DI POLIZZA: Pluririschio: si intendono i contratti assicurativi che coprono i danni determinati da almeno due eventi tra quelli ammessi all assicurazione agevolata; Per l anno 2013 la copertura assicurativa dovrà comprendere almeno due avversità atmosferiche. La nostra Compagnia proporrà due tipologie di pacchetti: o PLURIRISCHIO 2: grandine e vento forte o PLURIRISCHIO 3: grandine, vento forte e gelo/brina fino al 31/3; dopo tale data la terza garanzia sarà da concordare con la Direzione. Vi rammentiamo comunque che rimane l obbligo di assicurare la garanzia base Grandine, a cui aggiungere una o più avversità scelte dall elenco in funzione delle combinazioni concordate in sede di contrattazione delle polizze con i vari Consorzi di Difesa; Multirischio sulle rese: si intendono i contratti assicurativi che coprono la mancata resa quali/quantitativa della produzione a causa della combinazione degli eventi avversi ammessi alla copertura assicurativa agevolata. La mancata resa è pari alla differenza tra la resa effettiva risultante al momento del raccolto e la resa media storica assicurata. PARAMETRI CONTRIBUTIVI Esclusivamente le polizze con Soglia di danno avranno diverse percentuali contributive a seconda della Tipologia e del numero di garanzie assicurate Pluririschio con due avversità solo per l anno 2013: fino al 65% della spesa ammessa; Pluririschio con almeno tre avversità: per il 2013 fino al 75% della spesa ammessa. Pagina 5 di 14

6 Multirischio sulle rese fino all 80% della spesa ammessa; Il PAAN 2013 cambia anche il calcolo del parametro contributivo per le polizze pluririschio si dovrà effettuare la media delle tariffe disponibili degli ultimi tre anni (escluso l anno in corso) per ogni combinazione comune/prodotto/garanzia (pluririschio e multirischio). In caso di assenza di statistiche triennali si utilizzano statistiche biennali. In casi di assenza di statistiche biennali si utilizzano le statistiche dell unico anno disponibile. In caso di assenza totale di statistiche utili, il parametro contributivo è pari alla tariffa effettiva dell anno in corso per singolo certificato. Il parametro contributivo massimo per la pluririschio con due eventi è: 20 per la frutta, 8 per i cereali, 10 per gli altri prodotti, tenuto conto della classificazione riportata nell allegato 1; per il resto delle combinazioni il parametro massimo è 25. Ai fini del calcolo delle tariffe medie degli ultimi tre anni si utilizzano i seguenti dati assicurativi: pluririschio con due eventi: dati delle polizze pluririschio con due eventi (sia avversità catastrofali che altre avversità); pluririschio con almeno tre eventi: dati delle polizze pluririschio con tre e più eventi (sia avversità catastrofali che altre avversità); multirischio: dati delle polizze multirischio. Il parametro contributivo dei certificati assicurativi con CUAA non presente nelle statistiche assicurative (flag di scelta assicurativa sul fascicolo aziendale), dei precedenti cinque anni è pari alla tariffa effettiva dell anno in corso per singolo certificato. Ogni intermediario riceverà, appena si saranno concluse le trattative con i singoli Consorzi di Difesa, una e- mail con indicati gli estremi dell accordo raggiunto. Gli assicurati, soci dei Consorzi di Difesa, effettueranno il pagamento di quanto dovuto al contraente secondo i tempi e le modalità di pagamento scelte dal Consorzio. Quest ultimo ente (contraente della polizza collettiva) provvederà al versamento del premio complessivo direttamente alla nostra Società in base agli accordi stabiliti sulla Lettera d Intesa. L agenzia risponderà dei soci che, pur essendo noto il loro stato di insolvenza, saranno ugualmente assicurati e dovrà attivarsi per il recupero del credito. Segnaliamo inoltre la sofferenza di alcuni Consorzi di Difesa che, a fronte di una morosità crescente degli assicurati ed un ritardo dello Stato nel pagamento dei contributi, a fine anno tendono a non onorare gli impegni con la nostra Società. Ad avvenuto incasso dei premi dovuti, ed entro 15 giorni, la Compagnia provvederà al pagamento degli indennizzi, qualora ne ricorra il caso. Pagina 6 di 14

7 MODALITA DI ASSUNZIONE DEI RISCHI Le adesioni alla Polizza Convenzione con i Consorzi di Difesa, vanno raccolte manualmente attraverso il mod. CERTIF 506 o Certificato di assicurazione, nel caso di utilizzo del nostro Programma di Automazione invece il modello dovrà essere il CERTIF LASER 506, che andranno compilati in ogni loro parte secondo le istruzioni diramate, con particolare riguardo al codice fiscale (obbligatorio), ai dati catastali (obbligatori), titolo di conduzione del fondo (obbligatorio), ai codici comune, prodotto, varietà ed ai prezzi applicati. Diversi Consorzi hanno adottato il triplo prezzo per ogni varietà da assicurare e quindi, dovranno essere applicati diversi codici di varietà per ogni prezzo (elenco fornito da ogni Consorzio di Difesa). Vi ricordiamo che i quintali non vanno indicati con i decimali e che le date di semina o trapianto sono basilari per molte colture erbacee. Ricordiamo inoltre che è obbligatorio assicurare la produzione complessiva aziendale di una determinata specie all interno di uno stesso comune. Il certificato di assicurazione collegato alla polizza collettiva stipulata con i diversi Consorzi di Difesa, per i rischi agevolati dal contributo pubblico, si compone di: Fascicolo Informativo (Edizione aggiornata 2013) contenente le condizioni generali e speciali di assicurazione da consegnare obbligatoriamente all Assicurato; CERTIF 506 denominato Certificato di assicurazione, che deve essere stampato in QUATTRO copie, rispettivamente per: Direzione, Consorzio di Difesa, Agenzia e Assicurato. Sullo stesso modello deve essere stampata la relativa Integrativa Non Agevolata abbinata al certificato agevolato qualora sia stata richiesta dall assicurato al momento della notifica di copertura. Ogni disfunzione e ritardo (oltre i 15 giorni dall inizio della copertura dei rischi) nell inoltro dei documenti ai Consorzi di Difesa (contraenti), può causare disguidi nella messa a ruolo dei premi per la contribuzione pubblica oltre ad un chiaro danno di immagine percepita dall assicurato/cliente con possibile chiamata in causa dell intermediario in caso di perdita dei contributi. Numerazione dei contratti La numerazione deve essere progressiva nell ambito di ciascun Consorzio di Difesa, senza salti di numero o doppia numerazione (tipo bis ), partendo dal n.1 per ogni nuova campagna grandine. Anche nel caso di diversi tipi di garanzie (Pluririschio o Multirischio) la numerazione deve essere progressiva per Consorzio e non deve mai ricominciare da 1. L intermediario regolarmente iscritto al registro, con la Sua firma garantisce l autenticità della firma apposta in calce dall assicurato e quant altro indicato nel Regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre Compilazione dei certificati di assicurazione Il mod. CERTIF 506, che costituisce il documento da allegare alla polizza riepilogativa che la Compagnia emetterà a fine campagna, deve essere compilato nel seguente modo: a) occorre riportare il codice fiscale dell assicurato e i dati anagrafici dello stesso o, in caso di azienda, il numero di partita IVA, oltre all indicazione del codice socio attribuito al Condifesa (sarà obbligatorio indicare anche il titolo di conduzione del fondo); Pagina 7 di 14

8 b) ogni stampato deve riguardare un solo comune ed una sola specie di prodotto in quanto la tariffazione è per certificato. Qualora Vi occorressero, l elenco dei codici potrà essere trasmesso per posta elettronica; c) ogni partita deve essere chiaramente individuabile in base ai confini geografici e alla denominazione rurale risultante in catasto; dovrà essere chiaramente indicata la superficie espressa in ettari e, per le specie arboree, il numero di piante; d) negli appositi spazi, per ogni partita, è obbligatorio riportare i riferimenti catastali, vale a dire i fogli di mappa e le singole particelle, fermo quanto previsto al punto c; e) i valori assicurati dovranno risultare per ogni singola varietà (indicare il codice) scegliendo il prezzo per quintale stabilito nel listino del Consorzio di Difesa: se sono previsti, è possibile scegliere se assicurare l intera produzione con i prezzi minimi o medi o massimi. Non è consentito, nell ambito della stessa specie-comune, assicurare la produzione con prezzi misti (es. alcune partite a prezzo massimo e alcune a prezzo minimo). Inoltre il listino prezzi è inderogabile. I quintali devono essere indicati in numeri interi e non con eventuali decimali; f) ai sensi dell art.2,comm4,del D.Leg.vo102/04 per ciascun prodotto assicurato, secondo quanto indicato nell art. 1.1 del Piano Assicurativo Agricolo Nazionale, nell ambito dello stesso comune, è obbligatoria la copertura della produzione complessiva aziendale; g) i prezzi al quintale e i codici varietali sono desumibili dalla circolare diramata dai singoli Consorzi di Difesa ai propri soci e ritirabili presso gli stessi da parte delle Agenzie; h) la data di semina o trapianto deve essere riportata per ciascuna partita assicurata dei prodotti erbacei, in particolar modo le orticole, al fine di agevolare i rilievi peritali; i) l Assicurato dovrà produrre la planimetria catastale relativa alle superfici delle partite assicurate a semplice richiesta da parte dei periti. Rimane l obbligo di produrre detta documentazione anche al Contraente. Pertanto sarà da apporre sul certificato la seguente dicitura: All atto della perizia per l accertamento dei danni, l assicurato si impegna a produrre la planimetria catastale relativa alle superfici delle partite assicurate ; j) riportare il tasso complessivo di premio fisso concordato (nel caso di Pluririschio il tasso risulta dalla somma della tariffa grandine più quella delle eventuali altre avversità specificate nel contratto); il contributo a carico del socio del Condifesa sarà addebitato al socio/assicurato con le modalità di pagamento scelte dai singoli contraenti e può essere richiesto solo dal Consorzio di Difesa; k) le produzioni soggette alla disciplina delle quote in attuazione della politica della UE, per esempio tabacco e pomodoro, sono assicurabili al mercato agevolato esclusivamente entro i limiti preassegnati ad ogni produttore, mentre per le colture soggette ai disciplinari di produzione, come le uve DOC, DOCG e uve per selezioni speciali, sono assicurabili nei limiti produttivi stabiliti dai disciplinari stessi; l) ai sensi dell art.2, comma 2, del D.Lgs 102/04 è possibile l assicurazione per la copertura dei danni con soglia unica del 30% in tutti i comuni italiani. Al raggiungimento di detta soglia, il danno complessivo viene risarcito al netto della franchigia contrattuale. La soglia di danno va obbligatoriamente indicata in calce al contratto. Qualsiasi inesatta o errata indicazione dei suddetti elementi che costituiscono la base per l accettazione o meno dei rischi nonché la loro tariffazione, comporterà l applicazione di quanto previsto dalle norme di legge e dal Codice Civile, con eventuale penalizzazione nel pagamento degli indennizzi. Perfezionamento dei certificati di assicurazione Affinché possa decorrere la garanzia assicurativa, l avvenuta sottoscrizione da parte dell assicurato del certificato di assicurazione deve essere notificata alla Direzione mediante l apposito modello denominato NOT CERTPOL ex Mod.A/500). Pagina 8 di 14

9 Per le Agenzie/Brokers che utilizzeranno il programma on-line di gestione delle coperture, ricordiamo che sarà comunque necessario inviare le notifiche cartacee anche via fax in Direzione. Per queste Agenzie/Brokers non sarà però ritenuta valida nessuna copertura o modifica di copertura effettuata esclusivamente per via cartacea e non inserita a programma! Le norme prevedono: a) la spedizione deve essere immediata e contemporanea rispettivamente alla Direzione ( tel ) e al Consorzio di Difesa, tramite fax oppure via mediante posta certificata (Legal Mail, ecc ) al nostro indirizzo assicurazionegrandine@pec.it. Il rispetto di queste norme è fondamentale perché è dalla data indicata da terzi che decorre il rischio ed il periodo di carenza contrattuale. b) i quattro esemplari del certificato di assicurazione dovranno essere inoltrati al Consorzio di Difesa entro e non oltre 8 giorni dalla data di spedizione del NOT CERTPOL per la vidimazione e per attestare lo stato di socio avente diritto ai benefici di legge. Sarà cura degli Intermediari ritirare, tempestivamente ed a proprie spese, quattro copie del certificato di assicurazione, per poi trasmetterle ai previsti destinatari: una alla Direzione, una all Assicurato e una all Agenzia; c) l indicazione della data di notifica riportata sul certificato di assicurazione deve corrispondere a quella dell invio tramite fax o con firma certificata. La Direzione deve essere prontamente informata di ogni variazione apportata al contratto originario tramite apposita comunicazione scritta. Si evidenzia che i contratti oggetto di sinistro non possono essere modificati in nessun elemento essenziale del rischio. Termine per l accettazione dei certificati I termini massimi per l accettazione dei certificati di assicurazione, sono quelli indicati dalla Polizza Convenzione per ogni gruppo di prodotti e potranno essere prorogati su richiesta delle parti. QUALITA DEL SOCIO ASSICURANDO Assicurando già socio L intestazione del certificato deve corrispondere esattamente ai dati anagrafici già acquisiti dal Consorzio di Difesa ed annotati nel libro soci. In caso di richiesta del Condifesa di aggiornamento degli stessi, il socio deve provvedere appena possibile, pena il mancato riconoscimento del contributo pubblico. Si evidenzia che da alcuni anni sono necessari i numeri di partita IVA agli agricoltori assicurati dato che i contributi sono percepibili esclusivamente dagli imprenditori agricoli a titolo principale. Assicurando socio nuovo Per consentire al Condifesa di verificare la titolarità della richiesta di iscrizione dell aspirante socio e conseguentemente di acquisire la facoltà di stipulare il certificato di assicurazione, è necessario fornirgli la documentazione richiesta. Soci di dubbia solvibilità L Agente deve astenersi dallo stipulare certificati assicurativi con ditte delle quali sia notorio lo stato di dissesto o che siano morose per il mancato pagamento del contributo consortile dell anno precedente o di un solo anno negli ultimi dieci anni. Pagina 9 di 14

10 L Agente che operi incautamente può essere ritenuto responsabile dell eventuale mancato pagamento del contributo a carico del socio e dovrà comunque attivarsi fattivamente al recupero del credito insieme al Contraente. RICHIESTA DI RIDUZIONE DEL PRODOTTO ASSICURATO PER DANNI CAUSATI DA EVENTI DIVERSI DA QUELLI ASSICURATI La riduzione per danni diversi da quelli assicurati è accettata anche se il prodotto è stato danneggiato dagli eventi oggetto di copertura, purché non sia stata ancora effettuata la perizia. In presenza di bollettino di campagna che dia luogo ad indennizzo e che contemporaneamente evidenzi una detrazione di prodotto per danni diversi dalle avversità assicurate, sofferti dal prodotto prima dell evento, non si dà luogo a riduzione del premio se l assicurato non ha presentato regolare domanda nei termini prescritti. Ferme restando eventuali pattuizioni particolari previste dalla Polizza Convenzione, è normalmente consentita solamente la riduzione proporzionale con storno del premio per il periodo di garanzia non prestata, secondo le norme dell art. 22 delle condizioni generali di assicurazione (Fascicolo Informativo). Domande di riduzione proporzionale All atto della presentazione della domanda di riduzione l Agenzia è tenuta a: compilare ed inviare alla Direzione della Società ed al Condifesa il Mod. NOT RIDUZ 509 secondo le stesse modalità previste per la notifica dei certificati; compilare il Mod. RIDUZ 509 in base alle istruzioni. Il documento deve essere sottoscritto dall Assicurato e dall Agente attenendosi per l inoltro alle identiche norme previste per i certificati di assicurazione; per gli Intermediari che utilizzano il sistema informatico non sarà sufficiente il solo inserimento online della richiesta di Domanda di Riduzione con immediata notifica: la medesima dovrà essere comunque inviata in forma cartacea in Direzione. Il modello di notifica della riduzione dovrà essere inviata la sera stessa del giorno di emissione alla nostra Direzione tramite fax, raccomandata o certificata. Sulle partite oggetto di riduzione non sono ammessi successivi aumenti. La Direzione della Società, si riserva di effettuare controlli e verifiche sulla domanda di riduzione e, qualora risulti infondata o difforme, informerà successivamente l Intermediario, il Consorzio e l Assicurato, circa l esito della pratica. In alcuni Consorzi di Difesa, per colture arboree medio-tardive, viene data la possibilità, entro precise date, di poter effettuare Domande di Riduzione dall Origine (senza il pagamento del premio per i quintali ridotti sin dal primo giorno di copertura). AUMENTI DI PRODOTTO ASSICURATO Per apportare aumenti a partite già in garanzia, fermo il termine massimo di accettazione dei certificati previsto dalla Polizza Convenzione, si dovrà chiedere autorizzazione alla Direzione che in caso di accettazione modificherà il contratto già esistente. In alcuni casi potrebbe essere necessario la creazione di un nuovo contratto con decorrenza differente rispetto all originale. Pagina 10 di 14

11 Sulle partite aumentate sono ammesse esclusivamente le riduzioni di valore con storno proporzionale del premio. ASSICURAZIONE DEI PRODOTTI GIÀ COLPITI DALLE AVVERSITA ASSICURATE Ai sensi dell art. 11 delle condizioni generali di assicurazione non possono formare oggetto di assicurazione i prodotti che sono già stati colpiti dalle avversità assicurate. Danni anterischio dichiarati Per i danni anterischio dichiarati, purché di lieve entità, la Società potrà autorizzare la copertura semprechè l Assicurato sottoscriva la seguente clausola da inserire nel certificato: L Assicurato dichiara che le partite numero.. sono state colpite da.(indicare l avversità) anterischio del che ha prodotto danni lievi. L Assicurato e la Società concordano che tali danni saranno computati dai Periti in detrazione del danno complessivo nel caso in cui si verifichino eventi successivi alla decorrenza della garanzia. Prende altresì atto che la Società si riserva entro dieci giorni dalla data di sottoscrizione del certificato di assicurazione, di annullare dall origine il certificato stesso. Nelle more il contratto è comunque operante. Danni anterischio non dichiarati Qualora il Perito accerti l esistenza di danni avvenuti prima della data di decorrenza della garanzia e non dichiarati tramite la suddetta clausola, farà formale riserva a favore della Compagnia indicando trattarsi di danno anterischio non dichiarato. Nel caso fossero accertati anche danni avvenuti nel periodo di validità dell assicurazione, il Perito, oltre alla formale riserva a favore della Società come anzidetto, indicherà sul bollettino di campagna le percentuali di danno sia per il danno complessivo di tutte le avversità, sia per quello delle avversità anterischio in deduzione. Per entrambi i casi sopra indicati il premio è dovuto per intero. La negazione o la mancata dichiarazione nel certificato dell esistenza di un danno anterischio comporta l applicazione del disposto degli Artt. 1892, 1893 del Codice Civile. TARIFFE DI PREMIO Le tariffe di premio complessivo, differenziate per comune e prodotto, vengono proposte annualmente dalla Compagnia ai Condifesa ma, con successiva trattativa privata, possono essere concordate tariffe diverse al fine di addivenire ad una polizza convenzione a costo indifferenziato per tutti i soci che si assicurano con la nostra Società. Da parte nostra provvederemo a comunicare, per posta elettronica, agli Intermediari interessati le tariffe e le condizioni normative concordate con i Condifesa, non appena conclusi gli accordi per l avvio della campagna assuntiva. SINISTRI L elenco accompagnatorio delle denunce di danno Mod. DENM2 deve essere anticipato al più presto in Direzione via fax ( ) e comunicata immediatamente all Ispettore della vostra zona per via telefonica (cellulare). Sarà lui stesso a comunicarvi il recapito in cui spedire l originale cartaceo Mod. DENM 1 e DENM 2 ed eventuali altri documenti necessari alla perizia. Le Agenzie/Brokers dotate della nostra procedura via web sono tenute all invio dei documenti anche in forma cartacea. Per le Agenzie/Brokers automatizzate non sarà ritenuta valida nessuna denuncia o modifica di denuncia effettuata esclusivamente per via cartacea e non inserita a programma! Pagina 11 di 14

12 Di seguito sono riportati i recapiti degli Ispettori: NORD ITALIA AURELIO TOSCHI Cell: 334/ a.toschi@assicurazionegrandine.it Fax: CENTRO ITALIA UMBERTO TOSCHI Cell: 334/ u.toschi@assicurazionegrandine.it Fax: SUD ITALIA GIUSEPPE TOTA Cell: 334/ tota@assicurazionegrandine.it Fax: 080/ Denuncia di danno ed elenco accompagnatorio L Assicurato entro tre giorni dall evento o dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza, sempreché provi che questa gli sia stata in precedenza impedita, deve presentare regolare denuncia di danno all Intermediario che gli deve far sottoscrivere il mod. DENM 1. Nel caso di danni da gelo/brina la denuncia deve essere inoltrata in Direzione entro il giorno successivo dall evento! In caso di sinistro, la denuncia deve essere aperta obbligatoriamente per ciascun evento, su tutte le partite per comune-prodotto. Per prodotto intendiamo le specie indicate nell art. 1.1 del PAAN 2013 (pagina 4 del presente documento). E possibile effettuare una denuncia solo con richiesta di perizia o solo per memoria nel caso in cui si presupponga un danno inferiore alla franchigia o alla soglia qualora non esista polizza integrativa. Le denunce devono essere complete e sottoscritte dall Assicurato; l Intermediario è responsabile di ogni disguido liquidativo conseguente alla irregolarità della denuncia nonché del mancato inoltro della stessa alla Direzione ed ai periti estimatori. Non sono ammesse denunce incomplete o comunque di vaga interpretazione in quanto si devono soddisfare esigenze fiscali, statistiche nonché l emissione di fissati bollati. Gli estremi delle denunce vanno riportati, con numerazione progressiva per ciascun Consorzio/Provincia, nello specifico elenco accompagnatorio (Mod. DENM2); Alle copie delle denunce (mod. DENM1) ed all elenco (mod. DENM2), da inviarsi ai recapiti peritali (per le Agenzie con procedura manuale), dovranno essere anche allegati i relativi certificati, le eventuali riduzioni convalidate e le denunce per memoria precedentemente non trasmesse ai periti. Le copie degli elenchi (mod. DENM2) per la Direzione dovranno essere comunque inviate per posta entro 8 giorni e devono essere corredate dei corrispondenti modelli di denuncia (Mod. DENM1) al fine di registrarli sui bollati. Qualora l assicurato richieda la trasformazione della denuncia da per memoria a con richiesta di perizia (da effettuarsi entro 20 giorni dalla data della grandine) il sinistro non va rinumerato, bensì deve essere inviata una comunicazione in Direzione. Pagina 12 di 14

13 Per gli intermediari che utilizzano il nostro sistema informatico la procedura è informatizzata. Ritiro di denuncia L Assicurato ha facoltà di ritirare la denuncia di sinistro con richiesta di perizia, a seguito della constatazione della limitatezza del danno (danno sotto franchigia o soglia di danno). Qualora sia stato effettuato un sopralluogo preventivo, l Assicurato può ritirare la denuncia, se la richiesta è inoltrata prima della perizia definitiva. In alcuni Consorzi si è giunti ad un accordo per far pagare agli assicurati sopralluoghi peritali a seguito di denunce immotivate, cioè ben al di sotto dei limiti di soglia o franchigia. Ricordiamo che i suddetti costi, oltre a gravare sulla collettività con tariffe più alte, penalizzano le Vostre provvigioni che sono legate al rapporto indennizzi + spese di perizia/premi imponibili. Pagamento degli Indennizzi Essi avverranno tramite assegni non trasferibili intestati agli Assicurati ed inviati agli Intermediari a partire dalla data prefissata nella Lettera d Intesa ed entro e non oltre 15 giorni da detta data. Il pagamento degli indennizzi non avrà comunque corso se non dopo l avvenuto incasso della totalità del premio dovuto dal Consorzio di Difesa alla Compagnia. L incasso delle liquidazioni, da parte dei soci/assicurati danneggiati, potrà avvenire soltanto previa presentazione della ricevuta del concessionario delle imposte o della contabile bancaria o postale che attesti l avvenuto pagamento del premio da parte dell assicurato. Pagina 13 di 14

14 ASSICURAZIONE RISCHI NON AGEVOLATI DAL CONTRIBUTO PUBBLICO (ex S.A.R.G.A.) Si tratta dell Assicurazione contro la grandine, abbinata o meno ad altre avversità atmosferiche, che non usufruisce di un contributo da parte dello Stato. Il ricorso a questa tipologia di contratto può essere giustificato da: il prodotto o la zona non rientrano tra quelli individuati nel decreto del Mi.P.A.F. (Ministero per le Politiche Agricole e Forestali); la sottoscrizione della polizza avviene in periodo successivo al termine ultimo previsto dalla Polizza Convenzione sottoscritta tra Compagnia e Consorzio di Difesa; il tipo di garanzia richiesta è diversa da quelle ammesse a contributo statale; viene richiesta l assicurazione di quantitativi superiori a quelli massimi ammissibili a contributo, l Assicurato non è socio di un Condifesa in quanto non ha i requisiti previsti dalla legge (non è agricoltore a titolo principale, ecc..). In questi casi gli Agricoltori stipulano singolarmente e direttamente con la Compagnia, tramite intermediari incaricati, le polizze (Mod. POL 600) per garantire, in conformità a quanto previsto dalle condizioni generali e speciali (Fascicolo Informativo), le produzioni dichiarate contro i danni provocati dalle avversità atmosferiche prescelte. Su questi premi assicurativi grava l imposta di legge del 2,5% sulle garanzie del ramo 9 (grandine e gelo-brina) a cui si aggiunge l 1% sulle garanzie del Ramo 8 (tutte le altre garanzie previste dal PAAN), dei premi imponibili e deve essere pagata contestualmente al pagamento del premio assicurativo. Per poter emettere le polizze non agevolate, con l esclusione delle integrative alla soglia di danno, è obbligatorio richiedere preventiva autorizzazione e tariffa alla Direzione. Copia del suddetto documento di autorizzazione dovrà essere allegato alle polizze perfezionate trasmesse in Direzione entro 10 giorni. Le modalità di assunzione dei contratti e di gestione dei sinistri sono analoghe a quelle previste per i certificati del settore agevolato. La numerazione degli elenchi di notifica e dei sinistri dovrà essere tenuta separata e distinta, ripartendo da 1 per ogni esercizio. I numeri di polizza invece proseguono secondo la numerazione progressiva degli anni precedenti (quindi non ricomincia da 1 per ogni esercizio). L incasso delle polizze non agevolate deve essere tassativamente effettuato dall agenzia con un versamento del premio di almeno il 20% al fine di attivare la garanzia prestata. Il saldo del premio complessivo deve avvenire entro il 15 novembre. Inoltre la polizza deve essere emessa (completata in ogni sua parte e stampata), entro e non oltre i 5 giorni dall avvenuta copertura del rischio per rispettare quanto previsto dal DL n. 179 del 18/10/12 convertito in legge con legge n. 221 del 17/12/12. Pagina 14 di 14