ALFA FCM Srl Alfa FCM

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2 ALFA FCM Srl vanta una consolidata esperienza nella gestione di convegni internazionali, nel coordinamento organizzativo e di accoglienza di convegni medici, eventi e congressi istituzionali, aziendali, culturali, workshop, seminari, sfilate di moda, ricorrenze e inaugurazioni, manifestazioni sportive, esposizioni, mostre. Alfa FCM partecipa insieme ai propri clienti degli obiettivi che ciascun evento si propone di raggiungere e ne disegna di concerto con il cliente stesso le strategie. È impegnata in tutte le fasi di realizzazione: dagli aspetti logistici al coordinamento del personale, dagli allestimenti alla segreteria organizzativa.

3 ORGANIZZAZIONE EVENTI Professionalità ed esperienza nella gestione complessiva di eventi di varia natura: dalla gestione puntuale del protocollo degli appuntamenti istituzionali allo stile sofisticato delle sfilate di moda. Management dell evento Ricerca Location e coordinamento logistico Gestione del cerimoniale e del protocollo Mailing Strategico Ufficio Stampa

4 CONGRESSI E MEETING Seguiamo il cliente dall analisi di progetto al reporting post evento per assicurare il raggiungimento degli obiettivi e dei risultati attesi. Segreteria Organizzativa Ricerca location e coordinamento logistico Raccolta Abstract Gestione relatori e partecipanti Budgeting e controllo di gestione Stampati e materiale grafico Servizi linguistici e di supporto

5 Alfa FCM fornisce con regolarità hostess e promoter in tutta Italia. Si dedica con successo all ospitalità e ai servizi di accoglienza e promozioni maturando uno stile fatto di professionalità, cortesia, competenza che determina la qualità e l affidabilità del servizio. Il personale di cui si avvale viene costantemente selezionato, formato e allocato secondo le specifiche esigenze della prestazione. La selezione e la formazione del personale avviene costantemente presso i nostri uffici. L esperienza ci dimostra, infatti, che il metodo più efficace sia per rispondere con tempestività e adeguatezza alle richieste del e sia per assicurare personale altamente specializzato e qualificato, è una formazione continua. Poter contare su personale preparato e di lunga esperienza è il primo dei requisiti che garantisce l esatta esecuzione dei servizi di accoglienza.

6 Il servizio viene svolto sia nell ambito dell organizzazione di un congresso/evento, sia per singoli clienti, privati o aziende. Le traduzioni, libere, giurate o commentate, vengono effettuate da e in tutte le lingue (comunitarie, scandinave, slave, arabe e orientali). L interpretariato, in consecutiva o simultanea, anch esso da e in tutte le lingue, viene svolto da equipe d interpreti selezionate appartenenti alle migliori associazioni del settore (Asso, Aiic). Trascrizioni da cassette, nastro, CD e dai files audio, assicurando ai suoi clienti i più alti standard di professionalità.

7 Retropalchi, segnaletica congressuale, totem e pannelli di varia tipologia e grandezza sono le realizzazioni più frequentemente utilizzate. Avvalendosi dei migliori professionisti del settore Alfa FCM è in grado di creare e costruire ambienti scenografici di alta qualità offrendo una vasta gamma di prodotti e servizi impiegando diversi tipi di materiali e tecnologie. Alfa FCM offre tra i suoi servizi anche la realizzazione dell immagine grafica di un evento, a partire dallo studio e progettazione del naming e del marchio/logotipo fino alle più diverse applicazioni degli standard grafici individuati (immagine coordinata, cataloghi, brochure, materiale personalizzato, pubblicità, segnaletica).

8 La nostra azienda può soddisfare qualsiasi tipo di richiesta: impianti audio e amplificazione, schermi al plasma, videoproiezione e riprese video a circuito chiuso, registrazioni audio/video, regia live, equipe per la trasmissione satellitare, impianti di traduzione simultanea, sono i servizi più comunemente offerti. Un servizio di relazioni a 360 volto a rendere gli obiettivi del cliente appetibili a livello mediatico, in grado di generare visibilità esclusiva per l evento. Procedere alla definizione di una strategia di comunicazione ad hoc e di un timing di azioni funzionali al raggiungimento degli obiettivi identificati.

9 ALTAROMA BOTTEGA VENETA BREIL BULGARI CHANEL CHOPARD CHRISTIAN LOUBOUTIN DAMIANI FENDI GIANNI MOLARO GUCCI HERMES LOUIS VUITTON PRADA ROBERTO COIN RAFFAELLA CURIEL STEFANEL TOD S GROUP TORY BURCH VOGUE

10 NTV Nuovo Trasporto Viaggiatori AMBIENTA SGR di Nino Tronchetti Provera PERENNIUS di Alessandro Poli LOTTOMATICA EUR SPA IAI Istituto Affari Internazionali FONDAZIONE MAXXI FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL FILM DI ROMA COMUNITA EBRAICA DI ROMA

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12 HERMÈS Inaugurazione Boutique Cena Palazzo Farnese Party Giovani Palazzo Farnese Ottobre 2016 (in corso) Segreteria organizzativa dell evento Gestione mailing e inviti Booking e Transfer Accoglienza Catering e allestimenti

13 FENDI Inaugurazione Ristorante ZUMA Marzo 2016 Sfilata I 90 anni di Fendi Luglio 2016 Segreteria organizzativa dell evento Gestione mailing Booking e Transfer Accoglienza Catering e allestimenti

14 CHANEL Inaugurazione apertura nuova Boutique di Piazza di Spagna segreteria organizzativa dell evento Chanel Dinner party Villa Giulia Segreteria organizzativa Gestione mailing Accoglienza Catering e allestimenti

15 CHANEL Chanel Métiers D'Arts Fashion Show 2015 Segreteria Pre-evento Logistica (gestione VIC clients,booking, transfer ecc.) Rapporti con le istituzioni locali Organizzazione programmi sociali per la stampa internazionale e per i VIC (Very Important Clients) Chanel Métiers D'Arts Fashion Show 2015 Chanel Dinner party Palazzo Farnese Segreteria Organizzativa Accoglienza Catering e allestimenti

16 ROBERTO COIN Sede Roma W.PR. Communications ltd Attività di consulenza nel settore delle pubbliche relazioni per promuovere le nuove collezioni con eventi rivolti alla stampa Segreteria organizzativa Servizi di accoglienza Coordinamento fornitori

17 DAMIANI Sede Roma Damiani supporto per eventi benefici creazione di mailing mirate accoglienza ospiti management dell evento

18 CHRISTIAN LOUBOUTIN Sede Roma Christian Louboutin Segreteria organizzativa in occasione dell apertura della prima boutique a Roma Logistica Accoglienza Rapporti con le istituzioni locali e con la stampa nazionale e internazionale Supporto nell ideazione e sviluppo dell evento

19 OPENING MCARTHUR GLEN CASTEL ROMANO OUTLET Location Roma Castel Romano MCARTHUR GLEN Apertura della nuova Ala del Castel Romano Outlet Alfa FCM è il referente su Roma Segreteria Organizzativa durante le giornate di evento Logistica Rapporti con istituzioni, Press, VIP

20 EVENTO ISTITUZIONALE Visita di Pontefice Benedetto XVI in Sinagoga Location Sinagoga di Roma CEI (Comunità Ebraica Italiana) Responsabilità di direzione della Segreteria organizzativa e di coordinamento con la comunità Ebraica di Roma Ricerca, recall attivo e inserimento nominativi per mailing invitati Spedizione inviti per mezzo di corrieri privati Placement e piazzamento Gestione cerimoniali Partecipanti 1000 Giorni dedicati all evento 1

21 EVENTO ISTITUZIONALE Visita di Papa Francesco in Sinagoga Location Sinagoga di Roma CEI (Comunità Ebraica Italiana) Responsabilità di direzione della Segreteria organizzativa e di coordinamento con la comunità Ebraica di Roma Ricerca, recall attivo e inserimento nominativi per mailing invitati Spedizione inviti Placement e piazzamento Gestione cerimoniali Partecipanti 1000 Giorni dedicati all evento 1

22 VOGUE FASHION S NIGHT OUT Sede Roma Condè Nast con il patrocinio di Roma Capitale Alfa è il referente VOGUE su Roma Organizzazione delle serate Romane all insegna dello shopping Logistica Rapporti con le istituzioni locali Coordinamento dei 450 negozi e boutique aderenti al progetto Segreteria organizzativa dei principali eventi della serata Elaborazione strategia di comunicazione per la stampa Romana Giorni dedicati all evento 1

23 EVENTO AZIENDALE COCA COLA COMPANY Sede Roma The Coca Cola Company Segreteria organizzativa Hospitality desk Trasporti con macchine private a disposizione Assistenza in loco per tutti i servizi a latere del Convegno per circa 130 VIP Coca Cola Partecipanti 150 Giorni dedicati all evento 4 Senior Leadership Meeting

24 Sede Roma LOUIS VUITTON In occasione dell apertura della prima Maison Vuitton italiana, Alfa FCM è il referente su Roma Logistica, i rapporti con le istituzioni locali e organizza i programmi sociali per tutta la stampa internazionale e i VIC (Very Important Clients) LOUIS VUITTON Maison Roma Etoile Giorni dedicati all evento 3

25 Sede Roma Altaroma SCPA ALTAROMA ALTAMODA Sfilate di Altamoda Alfa è fornitore ufficiale della manifestazione da oltre 20 anni Segreteria organizzativa servizi di accoglienza servizio transfer coordinamento con personale altamente qualificato e di bella presenza durante le sfilate di Alta Roma ed in occasione di tutti gli eventi ad essa collegati gestione sitting per tutti i brand in calendario alla settimana dell Altamoda

26 WHO IS ON NEXT? Concorso patrocinato da Vogue Italia e Altaroma Sede Roma Altaroma SCPA e Vogue Italia Creazione e organizzazione della sfilata per il concorso Who is on next? Cena di gala con gestione del placement, attività di cerimoniale e accoglienza di ospiti.

27 TORY BURCH Sede Roma Tory Burch Attività di consulenza nel settore delle pubbliche relazioni per promozione e diffusione del Marchio, dei Prodotti e della Boutique Tory Burch attraverso l organizzazione di eventi nella Boutique di Roma. Segreteria organizzativa di tutti gli eventi Creazione mailing mirati Gestione ospiti e logistica

28 TOD S GROUP Sede Roma Tod s Group Ideazione e creazione di vari eventi per il marchio Tod s Segreteria organizzativa Gestione mailing, gestione ospiti e celebrities Evento per Hogan Junior dedicato esclusivamente ai bambini Cocktail e Dj Set presso Boutique Fay di Roma Cocktail presso Boutique Fay in affiancamento alla M3V Onlus Accensione della Channukkià nella Piazza di Largo Goldoni, in collaborazione con l Associazione ebraica Bené Berìth

29 INTERNATIONAL HERALD TRIBUNE LUXURY 2012 ROMA Sede Roma Herald Tribune In occasione della conferenza internazionale sul lusso, Alfa FCM è il referente su Roma Creazione del Gala Party ai Musei Capitolini Logistica Accoglienza Gestione rapporti con le istituzioni locali e con la stampa nazionale e internazionale Rome Cavalieri Musei Capitolini

30 IAI ISTITUTO AFFARI INTERNAZIONALI IAI Istituto Affari Internazionali Sede Residenza di Ripetta - Roma Conferenza: Roma L eredità del passato, le sfide del futuro Lo IAI celebra il cinquantesimo anniversario della sua nascita nel 1965 Segreteria Organizzativa Lo IAI compie 50 anni

31 IAI ISTITUTO AFFARI INTERNAZIONALI IAI Istituto Affari Internazionali Convegno Medico Il valore della vita: Fecondazione Eterologa, Ambiente, Sessualità e Lavoro: Nuove Frontiere Europee Sede Camera dei Deputati - Roma Segreteria Organizzativa e Provider ECM IAI Istituto Affari Internazionali Conferenza: What NATO for what threats? Quarto appuntamento delle Academic Conferences, organizzate dallo IAI in collaborazione con NATO e Università di Bologna Sede Bertinoro, Forlì Segreteria Organizzativa

32 ALTRI SERVIZI Alfa ha inoltre svolto diversi servizi e attivita di supporto in occasione di eventi e manifestazioni a cura di: GUCCI accoglienza con personale qualificato e di bella presenza, scrittura inviti con calligrafa professionista FENDI accoglienza con personale qualificato e di bella presenza, scrittura inviti con calligrafa professionista PRADA accoglienza con personale qualificato e di bella presenza BULGARI accoglienza con personale qualificato e di bella presenza GIANNI MOLARO accoglienza con personale qualificato e di bella presenza STEFANEL accoglienza con personale qualificato e di bella presenza ICEBERG accoglienza con personale qualificato e di bella presenza

33 Centralino Fax Sede legale: Viale Mazzini, Roma Sede operativa: Via Paolo Emilio, Roma CF & PIVA: