ALFA FCM Srl Alfa FCM

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2 ALFA FCM Srl vanta una consolidata esperienza nella gestione di convegni internazionali, nel coordinamento organizzativo e di accoglienza di convegni medici, eventi e congressi istituzionali, aziendali, culturali, workshop, seminari, sfilate di moda, ricorrenze e inaugurazioni, manifestazioni sportive, esposizioni, mostre. Alfa FCM partecipa insieme ai propri clienti degli obiettivi che ciascun evento si propone di raggiungere e ne disegna di concerto con il cliente stesso le strategie. È impegnata in tutte le fasi di realizzazione: dagli aspetti logistici al coordinamento del personale, dagli allestimenti alla segreteria organizzativa.

3 ORGANIZZAZIONE EVENTI Professionalità ed esperienza nella gestione complessiva di eventi di varia natura: dalla gestione puntuale del protocollo degli appuntamenti istituzionali allo stile sofisticato delle sfilate di moda. Management dell evento Ricerca Location e coordinamento logistico Gestione del cerimoniale e del protocollo Mailing Strategico Ufficio Stampa

4 CONGRESSI E MEETING Seguiamo il cliente dall analisi di progetto al reporting post evento per assicurare il raggiungimento degli obiettivi e dei risultati attesi. Segreteria Organizzativa Ricerca location e coordinamento logistico Raccolta Abstract Gestione relatori e partecipanti Budgeting e controllo di gestione Stampati e materiale grafico Servizi linguistici e di supporto

5 Alfa FCM fornisce con regolarità hostess e promoter in tutta Italia. Si dedica con successo all ospitalità e ai servizi di accoglienza e promozioni maturando uno stile fatto di professionalità, cortesia, competenza che determina la qualità e l affidabilità del servizio. Il personale di cui si avvale viene costantemente selezionato, formato e allocato secondo le specifiche esigenze della prestazione. La selezione e la formazione del personale avviene costantemente presso i nostri uffici. L esperienza ci dimostra, infatti, che il metodo più efficace sia per rispondere con tempestività e adeguatezza alle richieste del Cliente e sia per assicurare personale altamente specializzato e qualificato, è una formazione continua. Poter contare su personale preparato e di lunga esperienza è il primo dei requisiti che garantisce l esatta esecuzione dei servizi di accoglienza.

6 Il servizio viene svolto sia nell ambito dell organizzazione di un congresso/evento, sia per singoli clienti, privati o aziende. Le traduzioni, libere, giurate o commentate, vengono effettuate da e in tutte le lingue (comunitarie, scandinave, slave, arabe e orientali). L interpretariato, in consecutiva o simultanea, anch esso da e in tutte le lingue, viene svolto da equipe d interpreti selezionate appartenenti alle migliori associazioni del settore (Asso, Aiic). Trascrizioni da cassette, nastro, CD e dai files audio, assicurando ai suoi clienti i più alti standard di professionalità.

7 Retropalchi, segnaletica congressuale, totem e pannelli di varia tipologia e grandezza sono le realizzazioni più frequentemente utilizzate. Avvalendosi dei migliori professionisti del settore Alfa FCM è in grado di creare e costruire ambienti scenografici di alta qualità offrendo una vasta gamma di prodotti e servizi impiegando diversi tipi di materiali e tecnologie. Alfa FCM offre tra i suoi servizi anche la realizzazione dell immagine grafica di un evento, a partire dallo studio e progettazione del naming e del marchio/logotipo fino alle più diverse applicazioni degli standard grafici individuati (immagine coordinata, cataloghi, brochure, materiale personalizzato, pubblicità, segnaletica).

8 La nostra azienda può soddisfare qualsiasi tipo di richiesta: impianti audio e amplificazione, schermi al plasma, videoproiezione e riprese video a circuito chiuso, registrazioni audio/video, regia live, equipe per la trasmissione satellitare, impianti di traduzione simultanea, sono i servizi più comunemente offerti. Un servizio di relazioni a 360 volto a rendere gli obiettivi del cliente appetibili a livello mediatico, in grado di generare visibilità esclusiva per l evento. Procedere alla definizione di una strategia di comunicazione ad hoc e di un timing di azioni funzionali al raggiungimento degli obiettivi identificati.

9 ALTAROMA BOTTEGA VENETA BREIL BULGARI CHANEL CHOPARD CHRISTIAN LOUBOUTIN DAMIANI FENDI GIANNI MOLARO GUCCI LOUIS VUITTON PRADA ROBERTO COIN RAFFAELLA CURIEL STEFANEL TOD S GROUP TORY BURCH VOGUE

10 NTV Nuovo Trasporto Viaggiatori AMBIENTA SGR di Nino Tronchetti Provera PERENNIUS di Alessandro Poli LOTTOMATICA EUR SPA IAI Istituto Affari Internazionali FONDAZIONE MAXXI FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL FILM DI ROMA COMUNITA EBRAICA DI ROMA

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12 OPENING MCARTHUR GLEN CASTEL ROMANO OUTLET Location Roma Castel Romano Cliente MCARTHUR GLEN Apertura della nuova Ala del Castel Romano Outlet Alfa FCM è il referente su Roma Segreteria Organizzativa durante le giornate di evento Logistica Rapporti con istituzioni, Press, VIP

13 EVENTO ISTITUZIONALE Visita di Pontefice Benedetto XVI in Sinagoga Location Sinagoga di Roma Cliente CEI (Comunità Ebraica Italiana) Responsabilità di direzione della Segreteria organizzativa e di coordinamento con la comunità Ebraica di Roma Ricerca, recall attivo e inserimento nominativi per mailing invitati Spedizione inviti per mezzo di corrieri privati Placement e piazzamento Gestione cerimoniali Partecipanti 1000 Giorni dedicati all evento 1

14 EVENTO ISTITUZIONALE Visita di Papa Francesco in Sinagoga Location Sinagoga di Roma Cliente CEI (Comunità Ebraica Italiana) Responsabilità di direzione della Segreteria organizzativa e di coordinamento con la comunità Ebraica di Roma Ricerca, recall attivo e inserimento nominativi per mailing invitati Spedizione inviti Placement e piazzamento Gestione cerimoniali Partecipanti 1000 Giorni dedicati all evento 1

15 VOGUE FASHION S NIGHT OUT Sede Roma Cliente Condè Nast con il patrocinio di Roma Capitale Alfa è il referente VOGUE su Roma Organizzazione delle serate Romane all insegna dello shopping Logistica Rapporti con le istituzioni locali Coordinamento dei 450 negozi e boutique aderenti al progetto Segreteria organizzativa dei principali eventi della serata Elaborazione strategia di comunicazione per la stampa Romana Giorni dedicati all evento 1

16 EVENTO AZIENDALE COCA COLA COMPANY Sede Roma Cliente The Coca Cola Company Segreteria organizzativa Hospitality desk Trasporti con macchine private a disposizione Assistenza in loco per tutti i servizi a latere del Convegno per circa 130 VIP Coca Cola Partecipanti 150 Giorni dedicati all evento 4 Senior Leadership Meeting

17 Sede Roma Cliente LOUIS VUITTON In occasione dell apertura della prima Maison Vuitton italiana, Alfa FCM è il referente su Roma Logistica, i rapporti con le istituzioni locali e organizza i programmi sociali per tutta la stampa internazionale e i VIC (Very Important Clients) LOUIS VUITTON Maison Roma Etoile Giorni dedicati all evento 3

18 Sede Roma Cliente Altaroma SCPA ALTAROMA ALTAMODA Sfilate di Altamoda Alfa è fornitore ufficiale della manifestazione da oltre 20 anni Segreteria organizzativa servizi di accoglienza servizio transfer coordinamento con personale altamente qualificato e di bella presenza durante le sfilate di Alta Roma ed in occasione di tutti gli eventi ad essa collegati gestione sitting per tutti i brand in calendario alla settimana dell Altamoda

19 WHO IS ON NEXT? Concorso patrocinato da Vogue Italia e Altaroma Sede Roma Cliente Altaroma SCPA e Vogue Italia Creazione e organizzazione della sfilata per il concorso Who is on next? Cena di gala con gestione del placement, attività di cerimoniale e accoglienza di ospiti.

20 TORY BURCH Sede Roma Cliente Tory Burch Attività di consulenza nel settore delle pubbliche relazioni per promozione e diffusione del Marchio, dei Prodotti e della Boutique Tory Burch attraverso l organizzazione di eventi nella Boutique di Roma. Segreteria organizzativa di tutti gli eventi Creazione mailing mirati Gestione ospiti e logistica

21 TOD S GROUP Sede Roma Cliente Tod s Group Ideazione e creazione di vari eventi per il marchio Tod s Segreteria organizzativa Gestione mailing, gestione ospiti e celebrities Evento per Hogan Junior dedicato esclusivamente ai bambini Cocktail e Dj Set presso Boutique Fay di Roma Cocktail presso Boutique Fay in affiancamento alla M3V Onlus Accensione della Channukkià nella Piazza di Largo Goldoni, in collaborazione con l Associazione ebraica Bené Berìth

22 INTERNATIONAL HERALD TRIBUNE LUXURY 2012 ROMA Sede Roma Cliente Herald Tribune In occasione della conferenza internazionale sul lusso, Alfa FCM è il referente su Roma Creazione del Gala Party ai Musei Capitolini Logistica Accoglienza Gestione rapporti con le istituzioni locali e con la stampa nazionale e internazionale Rome Cavalieri Musei Capitolini

23 DAMIANI Sede Roma Cliente Damiani supporto per eventi benefici creazione di mailing mirate accoglienza ospiti management dell evento

24 CHRISTIAN LOUBOUTIN Sede Roma Cliente Christian Louboutin Segreteria organizzativa in occasione dell apertura della prima boutique a Roma Logistica Accoglienza Rapporti con le istituzioni locali e con la stampa nazionale e internazionale Supporto nell ideazione e sviluppo dell evento

25 ROBERTO COIN Sede Roma Cliente W.PR. Communications ltd Attività di consulenza nel settore delle pubbliche relazioni per promuovere le nuove collezioni con eventi rivolti alla stampa Segreteria organizzativa Servizi di accoglienza Coordinamento fornitori

26 CHANEL Sede Roma Cliente Chanel Inaugurazione apertura nuova Boutique di Piazza di Spagna segreteria organizzativa dell evento Chanel Dinner party Villa Giulia Segreteria organizzativa Gestione mailing Accoglienza Catering e allestimenti Chanel Métiers D'Arts Fashion Show 2015 Segreteria Pre-evento logistica (gestione VIC clients,booking, transfer ecc.) rapporti con le istituzioni locali organizzazione programmi sociali per la stampa internazionale e per i VIC (Very Important Clients) Chanel Dinner party Palazzo Farnese Segreteria Organizzativa Accoglienza Catering e allestimenti Giorni dedicati all evento 7

27 IAI ISTITUTO AFFARI INTERNAZIONALI Cliente IAI Istituto Affari Internazionali Sede Residenza di Ripetta - Roma Conferenza: Roma L eredità del passato, le sfide del futuro Lo IAI celebra il cinquantesimo anniversario della sua nascita nel 1965 Segreteria Organizzativa Lo IAI compie 50 anni

28 IAI ISTITUTO AFFARI INTERNAZIONALI Cliente IAI Istituto Affari Internazionali Convegno Medico Il valore della vita: Fecondazione Eterologa, Ambiente, Sessualità e Lavoro: Nuove Frontiere Europee Sede Camera dei Deputati - Roma Segreteria Organizzativa e Provider ECM Cliente IAI Istituto Affari Internazionali Conferenza: What NATO for what threats? Quarto appuntamento delle Academic Conferences, organizzate dallo IAI in collaborazione con NATO e Università di Bologna Sede Bertinoro, Forlì Segreteria Organizzativa

29 ALTRI SERVIZI Alfa ha inoltre svolto diversi servizi e attivita di supporto in occasione di eventi e manifestazioni a cura di: GUCCI accoglienza con personale qualificato e di bella presenza, scrittura inviti con calligrafa professionista FENDI accoglienza con personale qualificato e di bella presenza, scrittura inviti con calligrafa professionista PRADA accoglienza con personale qualificato e di bella presenza BULGARI accoglienza con personale qualificato e di bella presenza GIANNI MOLARO accoglienza con personale qualificato e di bella presenza STEFANEL accoglienza con personale qualificato e di bella presenza ICEBERG accoglienza con personale qualificato e di bella presenza

30 Alfa FCM Srl è una società accreditata presso il Ministero della Salute per l erogazione di formazione, pianificazione, progettazione e organizzazione di Convegni, Corsi e Seminari scientifici con il Nr. identificativo 3282

31 Servizi Offerti: Accreditamento Eventi Formativi ECM Organizzazione convegni e manifestazioni in ambito nazionale e internazionale, con un focus particolare per gli eventi della sanità Alfa FCM è Provider ECM registrato presso il Ministero della Salute nr. rif. ECM: Come Provider cura le richieste di accreditamento ECM per gli eventi di cui svolge attività di Segreteria Organizzativa. È inoltre Provider ECM delegato di alcune Società Scientifiche, Segreterie Organizzative e Opinion Leaders Progettazione di eventi formativi ECM che hanno come target varie figure professionali mediche e paramediche con la supervisione del Comitato Scientifico Formazione attraverso Elearning LAB per Corsi di Formazione a Distanza (FAD). La piattaforma è strutturata per corrispondere ai requisiti necessari a ottenere l accreditamento ECM in contesti FAD o misti Alfa FCM si avvale di un software in grado di rappresentare Casi Clinici animati, con la possibilità per i discenti di scegliere, con modalità interattive, le varie opzioni diagnostico/terapeutiche Alfa FCM ha rapporti di partnership con Opinion Leader e Società Scientifiche, con le quali progetta eventi formativi residenziali e a distanza, provvedendo anche alla realizzazione del relativo materiale didattico. La società si fa carico della raccolta fondi con personale dedicato e con una preparazione professionale specifica

32 Alcuni dei nostri clienti: Abbott - A.T. Grade Srl - Advanced Medical Supplies Allergan - Ambro Medica Angelini Assutt Europe Spa Bionike Bromatech Chiesi Farmaceutici - Dermoresearch Srl DOC Generici - Eli Lilly Italia - Emmeci 4 Srl Guna Farmapoint - Fidia Pharma Italfarmaco Teva Italia - Laboratoires Boiron Lifecell - Linda s Mentor MSD Italia - O.T.I. Srl - Polytech Health & Aesthetics Gmbh - Prodest - Roche Diagnostics - Sanofi - Synovis Surgical Innovations Sofar Spepharm Teva Italia - Ve.Di.Se. Hospital Spa Società Medico-Scientifiche e Associazioni con le quali abbiamo collaborato o nostre clienti: ACOI ASSECE - Associazione ACPRO CONI - Dipartimento di Pediatria Generale e Specialistica e Neuropsichiatria Infantile, Azienda Policlinico Umberto I - Unità Operativa di Patologia Metabolica Dipartimento di Medicina Pediatrica, Ospedale Pediatrico Bambino Gesù - Med-Ex Ronco Medical Center - SIKMO - SIP Sport

33 SSIEM Society for the Study of Inborn Errors of Metabolism SSIEM Annual Symposium 2016 Sede Palazzo dei Congressi (Roma) Segreteria Organizzativa e Provider ECM e EACCME Partecipanti: 2500 circa Giorni dedicati all evento: 4

34 ROME BREAST SURGERY SYMPOSIUM Ed Congresso Internazionale Multisponsor Sede Sheraton Golf Parco de Medici (Roma) Segreteria Organizzativa e Provider ECM del Rome Breast Surgery Symposium : Congresso di Chirurgia Plastica e Ricostruttiva, che coinvolge una Faculty Nazionale ed Internazionale di elevato prestigio Partecipanti: 250 circa Giorni dedicati all evento: 3

35 CONVEGNO MEDICO INTERNAZIONALE Conference on Aspergillosis Sede Roma Cliente University California San Diego Gestione dei Servizi Turistici collegati al Convegno medico internazionale organizzato dalla San Diego University: giro città, guide in lingua inglese, visita dei Musei Vaticani, cena di gruppo, trasporti e assistenza in loco Partecipanti 400 Giorni dedicati all evento 4

36 EVENTI ESCLUSIVI IN FERRARI Sede Stabilimenti Ferrari Spa Maranello (MO) Clienti Aziende farmaceutiche: Chiesi Farmaceutici, Sigma-Tau, Stallergenes, Abbott, DOC Generici Eventi Esclusivi in Ferrari Segreteria Organizzativa Gestione attività formative e logistica Organizzazione e gestione della Driving Experience in collaborazione con il Gruppo Med-ex Medici Responsabili della Scuderia Ferrari Partecipanti 20 Giorni dedicati all evento da 1 a 3 (secondo le esigenze del Cliente/Sponsor) Formazione, Outdoor

37 CORSI DI FORMAZIONE RESIDENZIALE E FAD MONO-SPONSOR Sede Intero territorio italiano Alfa FCM elabora e sviluppa i propri modelli formativi, conformi alle recenti linee guida istituzionali e garantisce i massimi riconoscimenti con il supporto del gruppo di Opinion Leaders che fanno parte del proprio Comitato Scientifico Alfa FCM progetta, accredita, e gestisce, circa 20 Corsi di Formazione RES al mese, di varia entità e portata nei seguenti ambiti medico-scientifici: gastroenterologia, cardiologia e medicina sportiva, diabetologia, medicina estetica e ricostruttiva ecc.

38 Centralino Fax Sede legale: Viale Mazzini, Roma Sede operativa: Via Paolo Emilio, Roma CF & PIVA: