AREE DI ATTIVITA TURISMO INDIVIDUALE TURISMO DI GRUPPO. o Viaggi culturali con itinerari ad hoc. o Soggiorni. o Crociere. o Viaggi di studio

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2 PROFILO AZIENDALE

3 Dal 1984 siamo impegnati sul fronte della consulenza nell ambito del turismo internazionale per una clientela estremamente esigente, proponendo soluzioni personalizzate di alto profilo. Operiamo grazie ad un team di grande professionalità, caratterizzato da un esperienza diretta e da una conoscenza approfondita di molti paesi del mondo, Italia compresa. Disponiamo inoltre di un network di contatti privilegiati e consolidati nel tempo, fondamentali per poter realizzare in tutta sicurezza e con successo, eventi speciali e viaggi particolari, fuori dai percorsi del turismo standardizzato. La solidità dell esperienza maturata nel corso degli anni, costituisce la base generatrice di sinergie dinamiche, al passo con un mercato che si delinea sempre più folto e complesso nelle sue sfaccettature.

4 AREE DI ATTIVITA Realizzazione e organizzazione di TURISMO CONGRESSUALE ED AZIENDALE o Congressi medici e scientifici o Visite ai Laboratori o Gestione delegazioni partecipanti ad eventi congressuali o Convention aziendali o Convegni, workshop, seminari e conferenze o Viaggi incentive TURISMO INDIVIDUALE TURISMO DI GRUPPO o Viaggi culturali con itinerari ad hoc o Soggiorni o Crociere o Viaggi di studio o Turismo associativo

5 IL TURISMO CONGRESSUALE E AZIENDALE

6 La nostra esperienza ed entusiasmo ci permettono di offrire un servizio personalizzato di grande impatto che si traduce in risultati tangibili, con un occhio sempre attento all ottimizzazione dei costi: Pianifichiamo soluzioni articolate e compiute per l'organizzazione di eventi congressuali, promozionali e culturali da noi seguiti «step by step» con l attenzione massima ad ogni dettaglio, finalizzata a garantire e rafforzare l'unicità del messaggio aziendale nel raggiungimento dell obiettivo.

7 COME OPERIAMO

8 Organizzare congressi significa muovere e far incontrare molte persone. È importante quindi saper coordinare tutte le fasi salienti dell evento senza tralasciare l attenzione verso le esigenze di ogni singolo partecipante, con la consapevolezza che nulla deve mai essere lasciato al caso. Pianifichiamo, analizziamo e valutiamo ogni singolo elemento di un evento: destinazione, sede, programma, tema, modalità di veicolazione del messaggio, contenuto delle presentazioni, teambuilding e attività sociali.

9 Ideazione e Comunicazione Progettazione Realizzazione Valutazione del budget a disposizione Analisi delle esigenze aziendali Obiettivi della comunicazione Progetto creativo generale (Creative Concept) Definizione dell immagine, del tono e dello stile della comunicazione Pay off dell evento Progetto grafico: elaborazione, art work e supervisione stampe Definizione delle attività in dettaglio, ruoli, tempistiche e risultati operativi Individuazione delle possibili soluzioni alternative Benchmarkinged individuazione best practices Site inspection Erogazione dell evento mediante: o Gestione logistica o Ospitalità o Comunicazione funzionale e di prodotto o Azione di marketing e sponsoring Verifica finale Rapporto di analisi della spesa finale (BDG Vs Consuntivo)

10 Progettualità e consulenza strategica dell evento Ogni progetto è il risultato di uno studio analitico, di una pianificazione strategica degli interventi e di una corretta gestione delle azioni e delle percezioni che si sviluppano intorno all interlocutore-cliente. Consideriamo ogni evento come strumento indispensabile per la comunicazione aziendale, sia esso istituzionale o di prodotto/servizio, in sinergia strategica con marketing e comunicazione, per «centrare» gli obiettivi aziendali. Cerchiamo sempre, ove possibile, di evitare il rischio di presentare un evento fuori della portata del cliente.

11 Realizzazione dell evento Logistica LOCATION Individuazione della location più adeguata, tenendo conto dei costi, dell accessibilità del luogo e dei tempi di viaggio, tutto questo nel rispetto della policy aziendale. VIAGGI E TRASFERIMENTI Consulenza nella scelta della destinazione, tenendo conto degli operativi dei mezzi di trasporto presi in esame, della durata dei trasferimenti, delle coincidenze e dei costi. Sfruttiamo, quando possibile, i vantaggi del mercato delle linee low cost. SISTEMAZIONI ALBERGHIERE I nostri accordi quadro con le maggiori catene alberghiere nazionali ed internazionali, e le buone relazioni con i corrispondenti esteri, ci permettono di garantire il miglior prodotto in termini di qualità e costi. OSPITALITA Noi crediamo che un momento fondamentale nell organizzazione dell evento sia l accoglienza degli ospiti perché l Ospitalità è comunicazione. CONSUNTIVO FINALE Provvediamo a fornire al cliente tutti i dati economici e finanziari dell evento espressi in forma analitica, attraverso la stesura di un bilancio dettagliato che riassuma la parte contabile dell evento, evidenziando eventuali scostamenti rispetto al budget iniziale e fornendo tutte le analisi necessarie ad identificare la spesa complessiva

12 STRUMENTI Internet Siti web, gestione di iscrizioni di convegni e fiere con pagamenti on line, videoconferenze. Video & Multimedia Realizzazione di video - videoriprese, montaggi, regie mobili, DVD - servizi fotografici, documenti audio e digitali. Servizio di traduzione simultanea. Grafica Campagne d informazione e promozione, locandine, manifesti, pannelli, gigantografie, brochure,in stampa offset e digitale. Uffico Stampa Contatti con la stampa (media locali e nazionali), press conference, press kit.

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14 Via Settembrini, Milano Ph Fax

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