Regolamento per la fruizione degli appartamenti (sottotetti) a.a. 2016/2017

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1 Regolamento per la fruizione degli appartamenti (sottotetti) a.a. 2016/2017 1) Destinatari e servizi offerti L, di seguito denominato Unimi, dispone di posti letto/alloggi ad uso foresteria siti in n. 20 appartamenti da persone destinati ad ospitare, per un periodo di tempo transitorio, studenti fuori sede iscritti fino al secondo anno fuori corso, ai diversi corsi di studio di primo, secondo e terzo livello, che abbiano un ISEE Università non superiore a ,00 (redditi 2015). Nei limiti dei posti disponibili potrà essere concessa l ospitalità anche a borsisti e ricercatori italiani e stranieri ospiti dell Ateneo. Servizi e dotazioni: angolo cottura con frigorifero, bagno con lavatrice, riscaldamento autonomo, pulizia e cambio della biancheria 1 volta al mese 2) Modalità d accesso, tariffe e durata ospitalità La fruizione del posto letto nell alloggio messo a disposizione è fissata per un tempo minimo di 3 mesi e massimo di 12 mesi e in ogni caso non oltre il 30 settembre dell anno accademico di riferimento. In prima istanza il posto letto sarà assegnato agli studenti idonei non beneficiari (compresi gli studenti di 4 fascia) presenti nelle graduatorie per posto alloggio seguendo l ordine delle graduatorie stesse. Una volta esaurite le graduatorie, i posti letto saranno assegnati in base all ordine di presentazione della richiesta. La richiesta di prenotazione dovrà pervenire almeno 7 giorni prima della data di inizio del soggiorno, compilando il modulo on-line sul sito Unimi al link La conferma della prenotazione è subordinata alla disponibilità dei posti letto e verrà comunicata via . Non si accettano prenotazioni telefoniche. In caso di presentazione della domanda nello stesso giorno sarà data la precedenza allo studente con il valore dell ISEE più basso. Il costo del posto letto per gli studenti universitari fuori sede è fissato in 350,00 mensili. Per i ricercatori e borsisti il costo del posto letto è fissato in 400,00 mensili. tel

2 La retta è ridotta del 50% in caso dell ammissione nella seconda quindicina del mese e di dimissioni nella prima quindicina del mese. Il pagamento della retta mensile dovrà essere effettuato entro il 10 di ogni mese. Per i ritardati pagamenti verrà applicata una penale di 15,00. A conferma della prenotazione dovrà essere pagato il deposito cauzionale di 200,00 a titolo di acconto. Il mancato arrivo dell ospite prenotato comporterà la decadenza dal posto e l incamero della somma versata in acconto. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite MAV o con carta di credito accedendo al sito servizi online Sifa gestione pagamenti altri pagamenti. 3) Disposizioni generali Unimi gestisce gli alloggi di cui al presente regolamento tramite l affidamento in appalto, a soggetto privato di seguito denominato Gestore, limitatamente ai seguenti servizi: coordinamento - segreteria e piccole manutenzioni. 4) Presa in consegna dell alloggio a) L ospite ha diritto all uso del posto letto nell appartamento nei termini e secondo le modalità individuate nel provvedimento d ammissione. b) Con l assegnazione del posto letto nell appartamento è garantito l arredo convenzionale della stanza, le coperte e le lenzuola secondo quanto specificatamente elencato nel verbale al momento dell ammissione. Sarà cura dell ospite procurarsi tutto ciò che è necessario (pentolame, stoviglie, ecc.) per la permanenza nell alloggio. c) All atto dell ammissione l ospite deve sottoscrivere apposito verbale di consegna dell alloggio, relativo allo stato dell alloggio stesso, all identificazione e stato degli arredi della stanza e dei locali. L ospite dovrà esporre per iscritto eventuali osservazioni che avrà da eccepire sullo stato del locale, degli arredi e delle dotazioni. In mancanza di osservazioni farà fede quanto dichiarato ed accertato dal responsabile degli alloggi nel verbale medesimo. d) Prima della presa in consegna dell alloggio l ospite deve provvedere al versamento di un deposito cauzionale infruttifero (pari a 200,00) a titolo di risarcimento per eventuali danni o guasti arrecati ai beni, strutture ed arredi avuti in consegna, nonché l addebito per tel

3 eventuali spese di pulizia straordinarie o altro intervento effettuato a carico dell Unimi di cui l ospite si renda responsabile. Unimi accertata l entità del danno e la relativa responsabilità, salva l adozione degli eventuali provvedimenti disciplinari e previa comunicazione scritta all interessato, provvederà a detrarre dalla cauzione depositata l importo corrispondente, salvo il risarcimento delle maggiori somme dovute. L ospite è tenuto a ricostituire l importo cauzionale originariamente depositato entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della comunicazione scritta di cui sopra. Nel caso in cui l ospite non versi l importo della cauzione o non lo ricostituisca, decadrà dal godimento del beneficio. Unimi si riserva di agire nelle opportune sedi nel caso in cui l ospite non risarcisca l eventuale danno, quando questo sia eccedente il valore del deposito cauzionale. 5) Dimissioni dall alloggio a) L ospite s impegna a comunicare al Gestore con un preavviso minimo di 15 giorni la data della propria partenza. Tale preavviso è necessario per organizzare, nel giorno della partenza, il sopralluogo congiunto, in cui lo studente dovrà sottoscrivere l apposito verbale di consegna e restituire le chiavi dell appartamento. I locali in uso dovranno essere restituiti sgomberi da ogni effetto personale e in condizioni di pulizia tali da consentire l ingresso di altre persone. b) L ospite sarà ritenuto personalmente responsabile di tutte le modifiche apportate e non registrate sul verbale d entrata; degli eventuali ammanchi, rotture e danneggiamenti evidentemente superiori ad un ragionevole e normale deperimento. Una volta lasciato l alloggio, Unimi provvederà alla restituzione del deposito cauzionale. 6) Doveri degli ospiti a) L ospite s impegna a corrispondere ad Unimi la prima retta mensile al momento dell ammissione e le successive rette entro il 10 di ogni mese. Se il ritardo del pagamento si protrae per oltre un mese si procede alla revoca del posto alloggio ed all incameramento del deposito cauzionale nella sua totalità. b) Le spese delle utenze (elettricità, gas), relative ad un uso corretto dell alloggio assegnato sono comprese nella retta. Qualora fossero riscontrati costi di gestione superiori all ammontare medio delle spese sostenute per analoghe strutture, si procederà all esecuzione di sistematici controlli per individuarne la causa e adottare i provvedimenti del caso (compreso l eventuale addebito all ospite in caso di comportamento non diligente). tel

4 Sono altresì comprese nelle rette le spese relative ai servizi comuni. Le spese relative alle eventuali utenze telefoniche sono a carico dell ospite così come le spese d attivazione e d annullamento del contratto. c) Le pulizie della stanza e dei servizi igienici dell appartamento sono a carico dell ospite. Il Gestore effettuerà un intervento di pulizia una volta al mese consistente in: spolveratura di superfici fisse e mobili; lavaggio dei pavimenti, dei vetri e degli infissi; pulitura e disinfezione degli apparecchi igienico sanitari. d) L ospite s impegna ad usare con normale diligenza i beni mobili assegnati. Egli è responsabile dei danni arrecati alla propria stanza, degli ammanchi riscontrabili sul materiale assegnato e degli eventuali danni, di qualsiasi tipo, arrecati allo stabile. e) E vietato: a. Installare congegni di chiusura diversi da quelli in adozione, in quanto al personale Unimi e al personale della gestione è riservato il diritto d ispezione periodica delle camere; b. Eseguire duplicati della chiave d ingresso. c. Tenere animali presso l appartamento avuto in uso, anche qualora diversamente stabilito dal regolamento condominiale. f) E tassativamente proibito introdurre nell alloggio: a. Armi d ogni tipo; b. Sostanze esplosive; c. Sostanze stupefacenti; d. Materiali infiammabili. g) L ospite è tenuto ad utilizzare esclusivamente elettrodomestici o qualsiasi altro tipo d apparecchiatura elettrica costruita in conformità con le norme di sicurezza e dotate del relativo marchio di qualità. h) I guasti agli impianti ed alle attrezzature in uso devono essere immediatamente segnalati al personale della gestione che richiederà l intervento dei servizi tecnici competenti tel

5 i) La concessione del posto letto ha carattere strettamente personale. L ospite dovrà servirsi dell appartamento ad uso esclusivo d abitazione e dovrà abitare lo stesso. L ospite non può cedere, anche a titolo gratuito, per qualsiasi motivo, pena la revoca della concessione, il proprio posto letto a terzi né concedere ospitalità ad alcuno, fatto salvo quanto previsto al punto successivo. j) All ospite è consentito dalle ore 9:00 alle ore 24:00 di far entrare nell alloggio persone estranee purché non arrechi disturbo ad altri ospiti. Egli sarà in ogni caso responsabile d eventuali danni arrecati dai visitatori. k) L ospite non può attuare modifiche o adattamenti irreversibili degli arredi, asportare o introdurre mobili, installare elettrodomestici se non autorizzati da Unimi. l) L ospite è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni di legge, i regolamenti di polizia urbana e di pubblica sicurezza in quanto applicabili e il regolamento condominiale. L ospite dovrà sempre ed in ogni caso osservare le norme di buon vicinato e cortesia nei riguardi degli inquilini dell immobile in cui è sito l appartamento avuto in uso. Dovrà evitare di recare disturbo ai vicini con schiamazzi, rumori od altro, con un particolare riguardo alle ore serali e notturne. m) L ospite è tenuto a segnalare al gestore periodi d assenza prolungata superiori a 15 giorni. 7) Accesso agli alloggi da parte di Unimi e del Gestore Unimi ed il Gestore sono in possesso di copie della chiave d accesso all alloggio. L accesso all alloggio da parte di Unimi o del gestore avviene: a) Alla presenza di almeno uno degli assegnatari nel caso dei periodici controlli effettuati durante il periodo d assegnazione b) Anche in assenza degli assegnatari, previo, qualora possibile, preavviso di 24 ore, per effettuare controlli od interventi straordinari relativi agli impianti esistenti negli alloggi c) Anche in assenza degli assegnatari nei seguenti casi: a. Per eseguire interventi o riparazioni con carattere d urgenza o già programmati; b. Per eseguire le operazioni periodiche di pulizia e il cambio biancheria; c. Per attuare sopralluoghi di verifica delle condizioni dell alloggio; tel

6 d. All inizio e alla fine del periodo d assegnazione; e. Nel caso di prolungata assenza dell assegnatario o nel caso in cui l alloggio risulti indebitamente occupato da persone estranee, al fine di adottare eventuali provvedimenti disciplinari. 8) Trasferimento d Ufficio ad altro alloggio Il trasferimento d ufficio ad altro alloggio sarà effettuato nei seguenti casi: a. Necessità di eseguire interventi tecnici straordinari o con carattere d urgenza; b. Necessità di trasformare un appartamento (a due posti letto) da maschile a femminile o viceversa in ragione della presenza tra gli assegnatari di maschi e femmine; c. Necessità di separare gli assegnatari di uno stesso appartamento la cui convivenza sia diventata difficile, a causa d incompatibilità caratteriali e/o incomprensioni. 9) Sanzioni A) L ospite che contravviene alle norme del presente regolamento o ad altre eventuali disposizioni preventivamente rese note e dirette a garantire il razionale ed economico uso delle strutture nonché a tutelare la civile convivenza è soggetto alle seguenti sanzioni disciplinari: a) Richiamo: consiste in una contestazione scritta da parte del Funzionario Responsabile del Servizio Alloggi. Avverso il richiamo lo studente può presentare ricorso al Direttore Generale. b) Allontanamento temporaneo dall appartamento: consiste nella sospensione del beneficio del posto alloggio fino ad un massimo di 60 giorni e viene adottato nei casi di violazioni del Regolamento o qualora l assegnatario subisca, nella sua permanenza in Collegio, almeno due richiami scritti. La sospensione è adottata dal Direttore Generale. Avverso la sospensione lo studente può presentare ricorso al Rettore. Allontanamento definitivo dall appartamento: consiste nella sospensione definitiva del beneficio di posto alloggio e viene adottato nei casi di gravi violazioni degli obblighi di comportamento che abbiano provocato grave danno all Unimi o a terzi, o in presenza di più di una sospensione temporanea. L allontanamento definitivo è di competenza del Direttore Generale. Avverso tale sanzione lo studente può avanzare ricorso al Rettore dell Università. tel

7 Dopo la contestazione formale del provvedimento disciplinare, lo studente può presentare le proprie controdeduzioni in forma scritta entro e non oltre 7 giorni dalla notifica dell addebito. In base agli accertamenti compiuti ed alle controdeduzioni formulate dall assegnatario, il Funzionario preposto, qualora non rilevi alcuna infrazione, dispone l archiviazione del provvedimento. In caso contrario, con proprio provvedimento, determina la sanzione da applicare. 10) Disposizioni finali Unimi è sollevato da ogni responsabilità in caso di furti, intrusioni od occupazioni che l ospite dovesse subire. Con l accettazione dell appartamento, lo studente s impegna al rigoroso rispetto delle norme contenute nel presente regolamento che gli sono consegnate all atto dell ammissione e che devono essere sottoscritte per accettazione. Per quanto non disciplinato dal presente regolamento si rinvia alle disposizioni del bando di concorso, al Regolamento delle Residenze, al capitolato di gara ed al progetto-offerta presentato dal gestore. Milano li luglio 2016 tel