INFORMATIVA E TAVOLA DI RAPPORTO DEI DOCUMENTI ELENCATI NELLA S.C.I.A. CON I SINGOLI CASI (allegare integralmente alla S.C.I.A.)

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1 INFORMATIVA E TAVOLA DI RAPPORTO DEI DOCUMENTI ELENCATI NELLA S.C.I.A. CON I SINGOLI CASI (allegare integralmente alla S.C.I.A.) INFORMATIVA AVVERTENZE PER LA PRESENTAZIONE DELLA S.C.I.A. La S.C.I.A. deve essere depositata in due copie, di cui una sarà restituita a titolo di ricevuta di avvenuta presentazione. In caso di inizio nuova attività la copia della SCIA recante il timbro di avvenuta presentazione deve essere esposta visibilmente all interno della sede operativa. In caso di Inizio nuova attività l attività stessa deve iniziare dalla data della presentazione della S.C.I.A. alla Provincia di Pavia. In caso di Modifica Attività la S.C.I.A. deve essere presentata anticipatamente o entro 30 gg. dalla data della modifica intervenuta. NORME PER LA REGOLARITA DELLA S.C.I.A. La Provincia di Pavia, in caso di accertata carenza di requisiti e presupposti, nel termine di 60 gg. dal ricevimento delle S.C.I.A. adotta motivati provvedimenti di divieto prosecuzione dell attività e di rimozione degli eventuali effetti dannosi di essa salvo che, ove cio sia possibile, l interessato provveda a conformare alla normativa vigente detta attività ed i suoi effetti in un termine fissato dall amministrazione, in ogni caso non inferiore a 30 gg. In caso di dichiarazioni sostitutive di certificazione e di notorietà false o mendaci, la Provincia di Pavia, fermo restando l applicazione delle sanzioni penali di cui all art. 76 del D.P.R. 445/00, puo sempre e in ogni tempo, adottare i suddetti provvedimenti. Le S.C.I.A. sono escluse nei casi in cui sussistano vincoli ambientali, paesaggistici o culturali e degli atti rilasciati dalle amministrazioni preposte alla difesa nazionale, alla pubblica sicurezza, all immigrazione, all asilo, alla cittadinanza, all amministrazione della giustizia, all amministrazione delle finanze, ivi compresi gli atti concernenti le reti di acquisizione del gettito anche derivante dal gioco, nonché di quelli previsti dalla normativa per le costruzioni in zone sismiche e di quelli imposti dalla normativa comunitaria. (in tale caso contattare la Provincia di Pavia) Le S.C.I.A riguardanti le variazioni delle agenzie esistenti, nonché le relative data di efficacia, devono essere depositate alla Provincia di Pavia, ai sensi dell art. 98 della L.R. n 15/07, anticipatamente o entro 30 gg. dalla data dell avvenuta variazione, pena l applicazione delle sanzioni vigenti. ATTIVITA ESERCITABILI DALLE AGENZIE DI VIAGGIO E TURISMO Riferimento L.R. n 15/07 - Titolo V - articolo 81 - commi 1 e 4 Pagina 1 di 6

2 TAVOLA DI RAPPORTO DEI DOCUMENTI ELENCATI NELLA S.C.I.A. INIZIO ATTIVITA E MODIFICHE La S.C.I.A. deve essere compilata per l inizio attività e per ogni singola modifica. (in entrambi i casi devono essere depositate tutte le pagine) La documentazione da allegare alla SCIA (elencata a pag 7 del modello unificato), in caso di una o piu variazioni, deve essere presentata come sotto specificato e/o sarà richiesta dalla Provincia di Pavia al fine del controllo delle dichiarazioni e della conformità dei requisiti e presupposti della SCIA. INIZIO ATTIVITA INIZIO ATTIVITA senza attività aggiuntive L attività deve iniziare dalla data di presentazione della S.C.I.A. alla Provincia. Anticipatamente alla presentazione della S.C.I.A. deve essere richiesta la prenotazione della denominazione dell agenzia utilizzando apposito modello. Atto Costitutivo e Statuto della Società: registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine; Copia Visura C.C.I.A.A. (senza valore di certificazione); Planimetria dei locali: vidimata e firmata in originale da un tecnico iscritto ad Albo/Ordine Professionale; Copia di documento registrato che attesti la disponibilità dei locali o il loro possesso: in caso di locazione il contratto dovrà essere intestato, in qualità di conduttore, direttamente al sottoscrittore della SCIA; Originale del versamento del deposito cauzionale di ,00 a favore della Provincia di Pavia: La cauzione sarà vincolata a favore della Provincia di Pavia per tutto il periodo di esercizio dell impresa e potrà essere utilizzata in caso di sanzioni amministrative pecuniarie non corrisposte. I titoli validi per il riconoscimento della cauzione possono essere: - certificazione di garanzia fidejussoria bancaria o assicurativa; Il titolo cauzionale dovrà espressamente riportare: - la dicitura la presente fidejussione potrà essere svincolata mediante lettera liberatoria da parte dell Ente garantito oppure mediante restituzione all emittente dell originale della polizza. - il corretto indirizzo dell Ente beneficiario - Provincia di Pavia/P.zza Italia Pavia; - la corretta denominazione dell agenzia ed il corretto indirizzo della sede operativa; - la corretta ed integrale denominazione della società, e della sede legale, o della ditta individuale. Documento che attesti la stipula della polizza assicurativa. La polizza deve essere completa di tutte le pagine e, oltre ai corretti massimali indicati, dovrà, ai sensi del comma 2 - art. 89 della L.R. n 15/07, specificare i criteri di determinazione del premio nonché i massimali di risarcimento e le specifiche clausole volte ad assicurare la liquidazione, a breve termine, del risarcimento dovuto all utente dei servizi turistici in conseguenza della mancata o difettosa prestazione di servizi da parte dell agenzia. Il massimale per l esercizio delle attività dovrà risultare di: ,60 nel caso di attività delle lettere a) + b) ,70 nel caso di attività della sola lett. a) ,90 nel caso di attività della sola lett. b) La polizza dovrà inoltre espressamente riportare: - l indicazione della corretta denominazione dell agenzia ed il corretto indirizzo della sede operativa; - la corretta ed integrale denominazione della società, e della sede legale, o della ditta individuale. Pagina 2 di 6

3 Copia del contratto di lavoro del direttore tecnico (escluso in caso di coincidenza della direzione tecnica con il titolare o legale rappresentante). Il contratto deve essere depositato in originale e puo essere costituito, alternativamente, da: - rapporto a tempo indeterminato. - contratto di lavoro a progetto ai sensi del D.Lgs n 276/03 s.m.i. o altri determinati. Il contratto deve contenere tutti gli elementi previsti dalla normativa di riferimento. Il contratto dovrà espressamente riportare il riferimento al comma 4 - art Titolo V della L.R. n 15/07 ossia l attività del direttore tecnico a tempo pieno, e con carattere di continuità ed esclusività. La documentazione deve essere presentata anche presso anche presso le altre strutture competenti. Dichiarazione Sostitutiva dell Atto di Notorietà del direttore tecnico in merito alla prestazione secondo quanto sopra. La dichiarazione deve essere resa su modello della Provincia di Pavia e deve risultare corredata di copia del documento d identità del direttore tecnico. Dichiarazione dei requisiti soggettivi firmata dal direttore tecnico e, ove previsto, dai soci. Per cittadini extracomunitari Oltre a quanto sopra anche permesso di soggiorno per lavoro autonomo. Certificazione del Casellario giudiziale, o documento equipollente, rilasciato dall Autorità giudiziaria o amministrativa del paese di origine (legalizzato e tradotto); (Potrà essere richiesta documentazione comprovante la capacità finanziaria rilasciata da banca dello Stato d origine). (Per la dichiarazione di cui alla S.C.I.A. relativa al rispetto prescrizioni urbanistiche, agibilità, tutela ambientale etc. si invita alla preventiva verifica della sussistenza, o meno, del certificato di Agibilità. Per la dichiarazione di cui alla S.C.I.A. relativa alla destinazione d uso dei locali si invita alla verifica presso il Comune dell effettiva compatibilità con la destinazione d uso dei locali ai fini commerciali. Al fine della validità della S.C.I.A. si invita alla preventiva verifica di eventuali vincoli sull immobile. Per il dato relativo al provvedimento del direttore tecnico deve essere indicato il n di delibera/decreto, con la relativa data, indicato sull Attestato di Iscrizione rilasciato da Regione Lombardia) INIZIO ATTIVITA con attività aggiuntive L attività di ADV deve essere prevalente su quelle aggiuntive In aggiunta alla suddetta documentazione barrare le sottoelencate attività interessate, allegare copia della relativa SCIA Comunale e la successiva documentazione elencata: vendita di abbonamenti alle pay tv - SCIA al Comune in data..prot ; vendita di servizi collegati all attività della società Lottomatica spa tra cui emissione e vendita di biglietti ferroviari a breve percorrenza, bolli auto, ricariche cellulari - SCIA al Comune in data. prot....; vendita di articoli da viaggio - SCIA al Comune in data.prot ; vendita di materiali per la fotografia - SCIA al Comune in data..prot. ; vendita di valigeria - SCIA al Comune in data prot..; vendita di accessori per la vacanza - SCIA al Comune in data prot ; vendita di attrezzature e abbigliamento sportivi - SCIA al Comune in data prot ; vendita di libri - SCIA al Comune in data.prot.; altre forme di attività connesse con la vendita di servizi turistici (specificare):..con SCIA al Comune in data. prot.; Planimetria dei locali rappresentante la separazione funzionale delle attività di ADV da quelle aggiuntive (firmata e vidimata da tecnico professionista); Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà, su modello della Provincia di Pavia, riguardante: - compatibilità della destinazione d uso della porzione di locali destinati all attività aggiuntiva; - possesso dei requisiti igienico-sanitari e professionali della porzione di locali destinati all attività aggiuntiva; - separazione della contabilità dell attività di ADV da quella dell attività aggiuntiva; Pagina 3 di 6

4 INIZIO ATTIVITA SOLO ON LINE L attività deve iniziare dalla data di presentazione della S.C.I.A. alla Provincia. Tutta la documentazione di cui sopra per l inizio attività tranne la planimetria dei locali e la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà della destinazione d uso dei locali. Al contratto di locazione deve essere allegata dichiarazione di disponibilità dei locali (su modello della Provincia di Pavia). (Qualora il sottoscrittore della S.C.I.A. coincida con la proprietà dei locali deve essere depositata documentazione di legge comprovante tale condizione. In caso di immobili soggetti ad agevolazioni prima casa si invita a verificare le relative norme) MODIFICHE ATTIVITA Le S.C.I.A. di modifica devono essere presentate anticipatamente o entro 30 gg dalla modifica. SUBINGRESSO per i seguenti casi: Compravendita Copia dell atto di cessione d azienda: registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine. Copia dell atto costitutivo registrato e dello statuto della Società subentrante, registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine Copia Visura C.C.I.A.A. (senza valore di certificazione); Originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, della polizza assicurativa già depositata presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. In alternativa nuova polizza assicurativa RC, intestata al soggetto subentrante, stipulata secondo i requisiti elencati nel caso di S.C.I.A. Inizio attività Originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, del titolo cauzionale già depositato presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. In alternativa nuovo titolo cauzionale stipulato con i requisiti di cui alla S.C.I.A. inizio attività; Copia documentazione comprovante la voltura, a favore del soggetto subentrante, del contratto di locazione della sede operativa depositato presso la Provincia di Pavia; Copia originale di integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente al soggetto subentrante. In alternativa copia originale del nuovo contratto di lavoro e con i requisiti elencati nel caso di S.C.I.A. inizio attività; Nuova dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del direttore tecnico in merito alla propria prestazione. (su modello della Provincia di Pavia disponibile sul sito) Originale dell autorizzazione dell agenzia o della S.C.I.A. precedente Donazione/Cessione ramo d azienda/fusione-conferimento-affitto d azienda//successione Copia dell atto notarile comprovante il subingresso, registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine. Tutta la restante documentazione di cui alla S.C.I.A. di compravendita (Per tutti i succitati casi, in merito alle autocertificazioni dei soci riguardanti i dati giudiziari e i conseguenti controlli d ufficio, resta valida la dichiarazione del sottoscrittore della S.C.I.A.) TRASFERIMENTO SEDE LEGALE DI SOCIETA Originale dell appendice di variazione della polizza assicurativa, già depositata presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede legale. Originale dell appendice di variazione del titolo cauzionale, già depositato presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede legale. Copia di atto o verbale d assemblea con il quale si delibera il trasferimento della sede legale. Copia Visura C.C.I.A.A. aggiornata (senza valore di certificazione) Eventuale copia originale di integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente alla nuova sede legale (solo qualora nel contratto depositato presso la Provincia sia indicata anche la sede legale variata) Pagina 4 di 6

5 TRASFERIMENTO SEDE OPERATIVA Copia del verbale d assemblea con il quale è stato deliberato il trasferimento della sede operativa. Copia Visura C.C.I.A.A. aggiornata (senza valore di certificazione). Planimetria dei nuovi locali vidimata e firmata in originale da un tecnico iscritto ad Albo/Ordine Professionale; Copia di documento registrato che attesti la disponibilità dei nuovi locali o il loro possesso: in caso di locazione il contratto dovrà essere intestato, in qualità di conduttore, direttamente al sottoscrittore della S.C.I.A. già esercente l attività; Originale dell appendice di variazione del titolo cauzionale, già depositato presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede operativa. Originale dell appendice di variazione, della polizza assicurativa già depositata presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede operativa; Copia originale di integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente alla nuova sede operativa. Nuova dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del direttore tecnico in merito alla propria prestazione presso la nuova sede operativa (su modello della Provincia di Pavia) TRASFERIMENTO SEDE OPERATIVA E LEGALE Compilazione, nello stesso modello di S.C.I.A., dei quadri relativi al trasferimento sede operativa e trasferimento sede legale allegando i documenti relativi ad entrambi i casi. TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA Compilazione, nello stesso modello di S.C.I.A., dei quadri relativi ai suddetti trasferimenti sede operativa e legale allegando i documenti relativi ad entrambi i casi. Copia conforme dell autorizzazione o della S.C.I.A. dell Amministrazione di provenienza. In caso di stipulazione di nuova polizza assicurativa, di deposito cauzionale e di contratto di lavoro del direttore tecnico, detti documenti dovranno contenere i rispettivi requisiti dei documenti elencati per la S.C.I.A. di Inizio Attività. Pagina 5 di 6

6 CAMBIO RAGIONE SOCIALE DI SOCIETA Copia dell atto notarile comprovante il cambio della ragione sociale, registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine, nonché copia di eventuali atti di modifica dei patti sociali Originale dell appendice di variazione, a favore del nuovo soggetto subentrante, della polizza assicurativa RC già depositata presso la Provincia di Pavia. In alternativa nuova polizza assicurativa intestata al soggetto acquirente e con i requisiti elencati nel caso di SCIA inizio attività Copia Visura C.C.I.A.A. aggiornata (senza valore di certificazione) Originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, del titolo cauzionale già depositato presso la Provincia di Pavia. In alternativa nuovo titolo cauzionale intestato al soggetto subentrante e con i requisiti elencati nel caso di SCIA inizio attività; Copia documentazione comprovante la voltura, a favore della nuova società per cambio ragione sociale, del contratto di locazione della sede operativa depositato presso la Provincia di Pavia; Copia originale di integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente alla nuova società per cambio ragione sociale. In alternativa copia originale del nuovo contratto di lavoro e con i requisiti elencati nel caso di S.C.I.A. inizio attività; Autorizzazione precedente o S.C.I.A Inizio Attività CAMBIO DENOMINAZIONE AGENZIA La nuova denominazione dell agenzia deve essere preventivamente prenotata presso la Provincia di Pavia. Originale dell appendice di variazione, con la nuova denominazione dell agenzia, della polizza assicurativa già depositata presso la Provincia di Pavia. Originale dell appendice di variazione, con la nuova denominazione dell agenzia, del titolo cauzionale già depositato presso la Provincia di Pavia. Copia originale di integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente alla nuova denominazione dell agenzia. Copia Visura C.C.I.A.A aggiornata (senza valore di certificazione). Nuova dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del direttore tecnico in merito alla propria prestazione presso la nuova agenzia (su modello della Provincia di Pavia). Autorizzazione precedente o S.C.I.A Inizio Attività. VARIAZIONE LEGALE RAPPRESENTANTE DI SOCIETA Copia del verbale/atto di assemblea societaria comprovante la variazione del legale rappresentante che svolge l attività di agenzia viaggi e turismo. Copia Visura C.C.I.A.A. aggiornata (senza valore di certificazione) SOSTITUZIONE DIRETTORE TECNICO Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del nuovo direttore tecnico in merito alla propria prestazione, su modello della Provincia di Pavia. Dichiarazione dei requisiti soggettivi firmata dal nuovo direttore tecnico. Copia del contratto di lavoro del direttore tecnico stipulato secondo le modalità e la tipologia elencate nel caso di S.C.I.A. Inizio attività. CHIUSURA TEMPORANEA DELL ATTIVITA Solo per chiusure prolungate (per chiusure giornaliere effettuare comunicazioni a mezzo fax o . CESSAZIONE DELL ATTIVITA Autorizzazione, o SCIA di Inizio Attività, e copia verbale societario con il quale si delibera la cessazione. Pagina 6 di 6