CITTÀ DI POMEZIA Città Metropolitana di Roma Capitale

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE DET. N. 32/DIR2 DEL 22/12/2015 Redattore: RETTORE GIOVANNI OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRARRE E AFFIDAMENTO IN ECONOMIA DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE A NORMA DEI DOCUMENTI DIGITALI: CIG Z9A17C1CE9 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO Richiamata la deliberazione di Consiglio Comunale n. 53 del 28/07/2015 con cui è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2015 nonché la relazione previsionale e programmatica ; Richiamata la deliberazione di Giunta comunale n. 206 del 15/09/2015 è stato approvato il Piano esecutivo di gestione ( PEG ) per l anno finanziario 2015; Visto il D.Lgs. n. 82 del e s.m.i. Codice dell'amministrazione digitale che obbliga le Pubbliche Amministrazioni ad adottare tutte le misure necessarie per assicurare efficienza, efficacia, economicità nell'uso delle tecnologie informatiche; Considerato che tutti gli atti digitali come delibere, determine e, dal 2013, i contratti sono sottoscritti dai dirigenti e dagli organi istituzionali con firma digitale; Considerato che le firme digitali hanno una scadenza triennale e che quindi tutti gli atti sottoscritti con firma digitale necessitano, per essere legalmente validi oltre il limite dei tre anni, della "Marca Temporale" che consiste nell'associare data e ora certe al documento informatico consentendo quindi una validazione temporale opponibile a terzi. (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005); Considerato che Art. 43 del CAD 2010 recita i documenti degli archivi, le scritture contabili, la corrispondenza ed ogni atto, dato o documento di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, ove riprodotti su supporti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge se la riproduzione e la conservazione nel tempo sono effettuate in modo da garantire la conformità dei documenti agli originali e la loro conservazione nel tempo. I dati riprodotti e conservati sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge se la conservazione e riproduzione viene attuata con le modalità previste dalle regole tecniche. Attualmente, fino all'adozione della nuova regolamentazione, resta in vigore quanto stabilito dalla deliberazione CNIPA n. 11/2004;

2 Visto l'art. 44 Cad 2010, il sistema di conservazione dei documenti informatici deve assicurare il rispetto di alcuni requisiti : Identificazione certa del soggetto che ha formato il documento e dell amministrazione o dell Area Organizzativa Omogenea di riferimento; Integrità del documento; Leggibilità e agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative, inclusi i dati di registrazione e di classificazione originari (i cosiddetti metadati); Rispetto delle misure di sicurezza degli archivi Considerato che con determina Determina 1401/2013 del 15/07/2013,id , si è affidato il servizio di conservazione sostitutiva di tutti i documenti informatici con firma digitale prodotti dall'ente (Delibere,Determine e Contratti) alla Ditta Maggioli s.p.a.,sede legale: Via del Carpino Satarcangelo (RN) Considerato che trattandosi di modica entità dell importo, ai sensi dell'art. 125, comma 11, ultimo periodo del D. Lgs 163/2006 e s.m.i., (Codice dei Contratti Pubblici), come modificato dal d.l. 13 maggio 2011, n. 70 e dalla successiva legge di conversione 12 luglio 2011, n. 106, si può procedere all acquisizione in economia, mediante affidamento diretto del descritto servizio, in quanto il valore del servizio non supera i ,00 (quarantamila/00) euro. Visto il D.lvo n. 163 del 12/04/2006 art 57 comma 3 punto b che nei contratti pubblici relativi a lavori, forniture, servizi, è prevista la procedura negoziata nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti di uso corrente o all'ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate; Ritenuto, per le motivazioni sopra espresse, di ricorrere al rinnovo del servizio di conservazione a norma dei documenti digitali per l importo di 7950,00 + iva al 22 % compresa; Dato atto che, in ottemperanza alla normativa vigente, si è provveduto a richiedere, per la fornitura in oggetto, il CIG che risulta essere il seguente: Z9A17C1CE9 Visto e applicato l art. 3 della L. 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e s.m.i., ai sensi del quale l affidatario si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari secondo le procedure previste; Considerato che, allo scopo di consentire la piena tracciabilità delle operazioni:

3 - l affidatario è tenuto ad utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane Spa, dedicati, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche e ad indicare sugli strumenti di pagamento il Codice Identificativo Gara Z9A17C1CE9 - l affidatario si impegna altresì a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura ufficio territoriale del Governo della provincia di Roma della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore / subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria; - il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determina la risoluzione di diritto del contratto; Visto inoltre che l affidatario: - comunicherà all Amministrazione gli estremi identificativi del conto corrente dedicato di cui sopra e le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul conto corrente suddetto, mediante dichiarazione sostitutiva; Dato atto che, ai sensi dell articolo 80, comma 1, del d.lgs. n. 118/2011, dal 1 gennaio 2015 trovano applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto; Ritenuto di provvedere in merito e di assumere il conseguente impegno a carico del bilancio, con imputazione al corrente anno finanziario nel quale l obbligazione avrà scadenza Tenuto conto che le apposite dotazioni sono previste al Cap denominato SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE del bilancio di previsione Visto l art. 89 del D.Lgs. n 267 del 18/08/2000 "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali"; Visti inoltre: Visto il D.Lgs. n. 267/2000, come modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 126/2014; Visto il D.Lgs. n. 118/2011; Visto il D.Lgs. n. 165/2001; Visto lo Statuto comunale; Visto il Regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Visto il regolamento comunale di contabilità e quello per la disciplina dei contratti; Visto il regolamento comunale sui controlli interni; Visto il decreto n. 31 del 30/06/2014. di conferimento dell incarico di dirigente/responsabile del servizio; Visto lo Statuto; Visto l art. 107 del T.U. Degli Enti Locale approvato con D.Lgs. n 267 del 18/08/2000.

4 DETERMINA Di procedere mediante affidamento diretto ad affidare alla Ditta MAGGIOLI SPA, con sede legale in Via del Carpino, Santarcangelo di Romagna (RN) IT p.i. IT , per la somma di 7950,00 + iva al 22 % compresa, il servizio di Conservazione norma dei documenti digitali per la durata di un anno a partire dalla scadenza del primo affidamento ; Di dare atto che il Codice Identificativo Gara (CIG) è il n. Z9A17C1CE9 Di impegnare, ai sensi dell articolo 183 del d.lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011, la seguente somma corrispondente ad obbligazione giuridicamente perfezionata, con imputazione all esercizio finanziario 2015 in cui la stessa è esigibile: Eserc. Finanz. Cap./Art Descrizione servizio di conservazione digitale dei documenti Intervento Miss/Progr. PdC finanziario Centro di costo Compet. Econ. Spesa non ricorr. SIOPE CIG Z9A17C1CE9 CUP Creditore Causale Modalità finan. Imp./Pren. n. MAGGIOLI SPA Conservazione norma dei documenti digitali Importo 7950,00 iva compresa Frazionabile in 12 No Di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del servizio; Di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente e pertanto sarà sottoposto al controllo contabile da parte del Responsabile del servizio finanziario, da rendersi mediante apposizione del visto di regolarità contabile e dell attestazione di copertura finanziaria Di rendere noto ai sensi dell art. 3 della legge n 241/1990 che il responsabile del procedimento è il dott. Giovanni Rettore; Di trasmettere il presente provvedimento al Settore IV- Finanziario per il controllo contabile e l attestazione della copertura finanziaria della spesa;

5 Di dare atto che il presente provvedimento è esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini dell amministrazione trasparente di cui al d.lgs. n. 33/2013. I dati recati dal presente provvedimento, esecutivo ai termini di legge, sono pubblicati in Amministrazione trasparente nelle seguenti sottosezioni livello 1 (Macrofamiglie) : Provvedimenti Provvedimenti dirigenti ; Bandi di gara e contratti; Avverso la presente determinazione dirigenziale è ammesso il ricorso giurisdizionale innanzi al Tribunale Amministrativo Regionale competente entro 60 giorni dalla data di comunicazione o ricevimento della stessa ovvero ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni dalla suddetta ovvero l azione innanzi al Giudice Ordinario, per tutelare il diritto soggettivo, entro il termine di prescrizione previsto dal Codice Civile. Firmato digitalmente dal DIRIGENTE SETTORE 1 - SERVIZI DEMOGRAFICI ED INFORMATIVI CARLA MARIANI