LEZIONE N. 3 INTRODUZIONE A WORD CHE COS E WORD

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1 INTRODUZIONE A WORD CHE COS E WORD LEZIONE N. 3 Word è il software che consente di creare documenti testuali utilizzando un computer. Consente anche di inserire nel documento oggetti come: Fotografie Immagini Disegni Mappe Tabelle Wordart Clipart. Word include varie funzionalità di supporto che permettono di creare facilmente documenti come lettere, pieghevoli, articoli, ecc. AVVIARE E CHIUDERE WORD Per avviare word occorre cercare l icona nel menù start e cliccarla, oppure, se è presente sul desktop ciccarla direttamente da lì. Quando si avvia, word mostra la sua finestra. Per chiudere word vi sono due modi: Scegliere il comando esci dal menù file Cliccare il tasto posto in alto a destra INTERFACCIA UTENTE DI WORD Una volta aperto word si presenta all utente come una finestra suddivisibile in tre parti fondamentali: La parte superiore che comprende: o Barra dei menù (1) o Barra degli strumenti (2) o Righello orizzontale (3) La parte centrale che comprende: o Righello verticale (4) o Barra di scorrimento verticale (5) o Finestra di modifica (6) Una parte inferiore in cui è possibile vedere: o Barra di scorrimento orizzontale (7) o BAARRRRAA DDII SSTTAATTOO ((8)) 1

2 SALVARE ED APRIIRE UN DOCUMENTO COME SSALVARE UN DOCUMENTO In Word quando si interrompe il lavoro o si esce dall'applicazione, è necessario salvare il documento, altrimenti questo andrà perso. Il documento viene salvato nel computer come file e in un secondo tempo potrà essere aperto, modificato e stampato. Esistono due modi per eseguire il salvataggio: Scegliere il comando salva dal menù file Cliccare sul tasto salva Quando si salva il documento per la prima volta word creerà un file, per questo motivo sarà visibile una finestra di dialogo nella quale indicare: Il nome del file documento, che è un insieme di caratteri alfanumerici, simboli, spazi bianchi, i caratteri non ammessi sono i seguenti: / Barra * Asterisco 2

3 Barra dritta \ Barra rovesciata? Punto interrogativo : Due punti >< Segno di minore a oppure maggiore di " Virgolette doppie La cartella di destinazione nella quale il documento sarà collocato. Una volta indicati queste due caratteristiche sarà possibile salvare il documento semplicemente cliccando sul tasto salva della finestra di dialogo. Se si è modificato un documento già esistente, per salvare le modifiche è sufficiente eseguire uno dei due passaggi sopra citati. La finestra di dialogo non apparirà più. E possibile creare un duplicato del documento semplicemente utilizzando il comando salva con nome posto nel menù file. Anche in questo caso apparirà la finestra di dialogo, ed il nome del nuovo file-documento dovrà essere diverso da quello copiato. COME APRIIRE UN DOCUMENTO Per quanto riguarda l apertura di un documento dobbiamo distinguere due casi: Apertura di un nuovo documento Apertura di un documento esistente Nel primo caso si vuol creare un nuovo documento con word e si può procedere in due modi: Scegliere dal menù file il comando nuovo Cliccare sul tasto nuovo Nel secondo caso si vuole aprire un documento esistente, ed anche qui vi sono due modi possibili per procedere: Scegliere il comando apri dal menù file Cliccare sul tasto apri In entrambi i casi apparirà la finestra di dialogo che ci permetterà di rintracciare il nostro documento nella cartella in cui è stato collocato e di selezionarlo. Una volta selezionato il documento desiderato si preme il tasto apri. 3

4 DIIGIITARE UN TESTO E FORMATTARLO FORMATTAZIIONE DII UN TESSTO STTIILLEE DDEELL TTEESSTTOO Per la formattazione del testo digitato o da digitare è possibile utilizzare i seguenti comandi: Tipo di carattere (font) Cambia il tipo di carattere Dimensione carattere Cambia la dimensione del testo. Ingrandisci carattere Aumenta la dimensione del testo. Riduci carattere Riduce la dimensione del testo. Grassetto Applica il grassetto al testo selezionato. Corsivo Applica il corsivo al testo selezionato. Sottolineato Sottolinea il testo selezionato. Pedice Apice Maiuscole/minuscole Crea lettere di piccole dimensioni al di sotto della linea di base del testo. Crea lettere di piccole dimensioni al di sopra della linea di base del testo. Converte il testo selezionato in MAIUSCOLO, minuscolo o altre combinazioni comuni di maiuscole e minuscole. Modifica l'aspetto del testo in modo che sembri Colore evidenziatore testo contrassegnato con un evidenziatore. Colore carattere Modifica il colore del testo. A questi comandi corrispondono i rispettivi tasti da cliccare, o menù da cui scegliere. NOTA: quelli non presenti si possono aggiungere. E possibile decidere se formattare un testo ancor prima di scriverlo di modo che sia scritto nel modo desiderato, oppure si può formattare un testo già scritto selezionandolo, ed utilizzando i comandi visti prima. 4

5 ALLLLIINNEEAAMEENNTTOO DDEELL TTEESSTTOO E possibile decidere in quale posizione della riga collocare il testo: a sinistra (1) centrato (2) a destra (3) è anche possibile giustificare il margine destro (4). RIIEENNTTRRII E possibile far rientrare una parte del testo verso destra o verso sinistra utilizzando i uno dei due tasti. ELENCHII PUNTATII O NUMERATII In word è possibile scrivere degli elenchi puntati o numerati, decidendo il tipo di simbolo da utilizzare. Possono scegliere i simboli da utilizzare per gli elenchi puntati o numerati dall apposita finestra di dialogo che si apre selezionando la voce elenchi puntati e numerati dal menù formato. MODIIFIICA DEL CONTENUTO DII UN DOCUMENTO IIN WORD Taglia Copia Incolla Cancella e memorizza la parte di testo selezionata Memorizza la parte di testo selezionata Scrive in un punto ben preciso del documento il testo memorizzato 5

6 * Incolla speciale Come incolla, ma è utilizzato per copiare parti di testi da fonti diverse dai documenti Word E possibile effettuare delle modifiche al testo utilizzando i comandi sopra elencati. IMPOSTAZIIONE DII UNA PAGIINA E importante poter dare un impostazione alla pagina: dimensione dei quattro margini (superiore, inferiore, destro, e sinistro) dimensione e posizione dell eventuale rilegatura (a sinistra o in alto) Dimensione ed orientamento (orizzontale o verticale) del foglio Per eseguire queste operazioni è necessario selezionare la voce imposta pagina dal menù file, che farà apparire la finestra di dialogo dalla quale si selezionano le varie voci e si impostano i parametri desiderati 6

7 STAMPA DII UN DOCUMENTO L ANTEPRIIMA DII SSTAMPA Prima di stampare un documento è possibile visualizzare la sua anteprima di stampa, che ci permette di vedere l aspetto del documento stampato. Questo strumento ha il prezioso vantaggio di evitare uno spreco di carta. Per visualizzare l anteprima di stampa si utilizza l apposito tasto Apparirà una schermata come la seguente Sulla finestra saranno visibili le pagine del documento, mentre in alto vi è una barra degli strumenti I cui pulsanti sono descritti nella seguente tabella 7

8 Stampa Lente di ingrandimento Fa eseguire la stampa del documento Permette di ottenere una visione ingrandita del documento Una pagina Consente la visione di una pagina alla volta Pagine multiple Consente la visione di più pagine alla volta Zoom Permette di vedere un ingrandimento o una riduzione del documento Mostra righello Permette di vedere o no il righello Riduci di una pagina Riduce il documento di una pagina Schermo pieno Consente la visione a schermo pieno Chiudi anteprima Chiude l anteprima di stampa Guida rapida Permette la consultazione di un manuale on-line Se si vuole si può eseguire la stampa del documento senza visualizzare l anteprima premendo il pulsante Oppure selezionando la voce stampa dal menù file. In questo caso apparirà una finestra di dialogo che permetterà all utente di impostare la stampa in base alle sue esigenze. 8

9 ANNULLAMENTO E RIIPRIISTIINO DII UN OPERAZIIONE Capita di eseguire una o più operazioni sbagliate che si desiderano annullare. Per fare questo si preme una o più volte ( a seconda delle necessità sul tasto di annullamento). E anche possibile ripristinare un operazione annullata per sbaglio (con il tasto di ripristino) 9

10 OPERAZIONI SULLE CARTELLE Le operazioni sulle cartelle sono le seguenti: Creazione di una cartella Creazione di una copia di una cartella Spostamento di una cartella Rinomina di una cartella Cancellazione di una cartella CREAZIIONE DII UNA CARTELLA Per creare una cartella nuova si devono seguire i seguenti passi: 1. Porsi nel punto in cui si deve creare la nuova cartella, cioè o sul desktop o all interno di un'altra cartella; 2. Su di un punto vuoto fare un clic con il tasto destro del mouse per aprire un menù (vedere figura 1) 3. dal menù scegliere la voce nuovo (new), che a sua volta apre un sottomenù da cui scegliere la voce cartella (folder); 4. A questo punto compare la nuova cartella creata con l etichetta del nome evidenziata in blu. Scrivere il nome che si vuole dare alla cartella. Un punto vuoto Fig. 1 COPIIA DII UNA CARTELLA Per poter eseguire la copia di una cartella serve individuare: 1. La cartella di origine 2. La cartella di destinazione (Fig. 2) 10

11 Fig. 2 Cartella da copiare o spostare Cartella di origine Cartella di destinazione A questo punto si porta il puntatore del mouse sulla cartella da copiare e si preme il tasto destro del mouse, e tenendolo premuto si trascina questa cartella nella cartella di destinazione in un punto vuoto, e si rilascia il tasto del mouse. Fatto questo comparirà un menù come questo (vedi Fig. 3): In questo caso si sceglie il comando Copy here (copia qui). La copia della cartella è stata creata. Fig. 3 11

12 SPOSTAMENTO DII UNA CARTELLA Spostare una cartella significa toglierla dalla finestra di origine per metterla nella finestra di destinazione. L operazione è analoga a quella appena descritta, dato che servono sia la finestra di origine che quella di destinazione (vedi Fig. 2). A questo punto si porta il puntatore del mouse sulla cartella da spostare e si preme il tasto sinistro del mouse, e tenendolo premuto si trascina questa cartella in quella di destinazione (in un punto vuoto), e si rilascia il tasto del mouse. RIINOMIINA DII UNA CARTELLA Per rinominare una cartella si devono seguire i seguenti passi: 1. Selezionare la cartella da rinominare 2. Fare clic con il tasto destro del mouse per far comparire il menù (vedi Fig. 4) Fig. 4 Delete o cancella Rename o rinomina Serve per cancellare la cartella Serve a rinominare la cartella Scegliere il comando rinomina e poi rinominare la cartella digitando il nuovo nome nella casella di testo evidenziata in blu. A questo punto la cartella è rinominata. ELIIMIINAZIIONE DII UNA CARTELLA Si sceglie la cartella da eliminare e si preme il tasto canc della tastiera. Apparirà una casella di dialogo (con un messaggio) come questa: Fig. 5 Per confermare l eliminazione fare clic su Yes (sì), per annullarla fare clic su No. Attenzione: l eliminazione è sempre un operazione pericolosa da eseguirsi con le dovute cautele. 12