CENTRO DI TRADUZIONE DEGLI ORGANISMI DELL UNIONE EUROPEA BILANCIO DEFINITIVO PER L ESERCIZIO 2010

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1 Consiglio di amministrazione CENTRO DI TRADUZIONE DEGLI ORGANISMI DELL UNIONE EUROPEA BILANCIO DEFINITIVO PER L ESERCIZIO 2010 CT/CA-003/2011/01IT In applicazione dell articolo 83 del regolamento finanziario del Centro

2 COMPONENTI DEI CONTI ANNUALI RENDICONTO FINANZIARIO DEL CENTRO DI TRADUZIONE... 3 A.1 Bilancio... 3 A.2 Conto del risultato economico... 4 A.3 Tabella delle variazioni dell attivo/passivo netto... 5 A.4 Tabella dei flussi di cassa... 6 A.5 Note al rendiconto finanziario... 7 A.6 Informazioni supplementari...25 RENDICONTO DELL ESECUZIONE DEL BILANCIO DEL CENTRO DI TRADUZIONE...28 B.1. Principi di bilancio (sintesi basata sul regolamento finanziario)...29 B.2. Tipo di stanziamenti...29 B.3. Esecuzione degli oneri del bilancio B.4. Utilizzo degli stanziamenti B.5. Stanziamenti riportati nel B.6. Risultato dell'esecuzione del bilancio...34 B.7. Entrate di bilancio B.8. Elenco degli storni RELAZIONE SULLA GESTIONE DI BILANCIO E FINANZIARIA DELL ESERCIZIO C.1 Risorse finanziarie e gestione di bilancio...40 C.2 Realizzazione degli obiettivi dell esercizio...48 Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 2

3 RENDICONTO FINANZIARIO DEL CENTRO DI TRADUZIONE A.1 Bilancio BILANCIO ATTIVO Nota Variazione in % A. ATTIVO NON ESIGIBLE , ,73 30,88 % IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI , ,55 49,77 % Programmi informatici , ,55 10,93 % Costi di sviluppo capitalizzati in corso ,00 0,00 N/A IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI , ,18 22,94 % Materiale informatico , ,52-8,29 % Mobilio e parco autoveicoli , ,06-17,59 % Altre immobilizzazioni materiali , ,10-40,83 % Immobilizzazioni in corso , ,50 942,12 % B. ATTIVO ESIGIBILE , ,35-27,91 % SCORTE , ,00-24,62 % Lavori in corso , ,00-24,62 % CREDITI A BREVE TERMINE , ,21 317,64 % IVA pagata e da recuperare presso gli Stati membri , ,69-66,53 % Crediti nei confronti di istituzioni e organismi comunitari , ,28 19,72 % Oneri pagati in anticipo ,12 0,00 N/A Interessi maturati ,06 0,00 N/A Depositi a termine dovuti entro tre mesi - un anno ,00 0,00 N/A Debitori vari 4 679, ,24-55,31 % LIQUIDITÀ ED EQUIVALENTI , ,14-77,17 % TOTALE , ,08-26,42 % BILANCIO PASSIVO Nota Variazione in % A. PASSIVO NON ESIGIBILE 0, ,63-100,00 % ACCANTONAMENTI PER RISCHI E ONERI 9 0, ,63-100,00 % B. PASSIVO ESIGIBILE , ,82-20,18 % CONTI DA LIQUIDARE , ,82-20,18 % Debiti correnti , ,37 0,63 % 1. Oneri da pagare , ,03 0,94 % 2. Fornitori , ,34-18,52 % Altri debiti , ,45-94,47 % C. ATTIVO/PASSIVO NETTO , ,63 12,36 % Riserve , ,33 15,08 % Risultati riportati dagli esercizi precedenti , ,26-15,81 % Risultato economico dell esercizio , ,04 69,00 % TOTALE , ,08-26,42 % Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 3

4 A.2 Conto del risultato economico VARIAZION E % Nota ESERCIZIO 2010 ESERCIZIO 2009 PROVENTI DELL ATTIVITÀ , ,42 18,08 % Traduzioni , ,50 11,13 % Cooperazione interistituzionale Banca dati IATE , ,55 7,78 % Lavori di terminologia , ,70 16,13 % Elenco di termini , , ,40 % TOTALE DEI PROVENTI RICAVATI DALLE ATTIVITÀ , ,00 18,03 % Entrate varie derivanti da operazioni di cambio , ,42 15,90 % Entrate varie derivanti da transazioni non commerciali ,02 0,00 N/A Movimenti nei lavori in corso , ,00 192,33 % ONERI DI GESTIONE , ,31 9,07 % Spese per il personale , ,63 27,06 % Spese amministrative , ,77-7,32 % Spese operative , ,26 16,42 % Accantonamenti per rischi e oneri 9 0, ,65-100,00 % ECCEDENZA DA ATTIVITÀ OPERATIVE , ,11 81,33 % PROVENTI FINANZIARI , ,20-28,55 % Interessi bancari , ,10-28,46 % Utili di cambio 686, ,10-60,01 % ONERI FINANZIARI 4 846, ,27 50,58 % Spese bancarie 3 374, ,27 4,84 % Utili di cambio 1 472,15 0,00 N/A ECCEDENZA DA ATTIVITÀ NON OPERATIVE , ,93-28,96 % ECCEDENZA DA ATTIVITÀ ORDINARIE , ,04 70,23 % ECCEDENZA/DEFICIT DA ATTIVITÀ STRAORDINARIE ,59 0,00 N/A RISULTATO ECONOMICO DELL ESERCIZIO , ,04 69,00 % Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 4

5 A.3 Tabella delle variazioni dell attivo/passivo netto Riserve Eccedenza/defi Risultato cit riportati economico Totale Capitale Riserve dell esercizio dell esercizio attivo/passivo Bilancio al 31 dicembre 08 0, , , , ,59 Movimenti nelle riserve 0, ,00 0, ,00 0,00 Imputazioni del risultato economico ,00 0, , ,19 0,00 Risultato economico dell'esercizio 0,00 0,00 0, , ,04 Rimborsi ai clienti 0,00 0, ,00 0, ,00 Bilancio al 31 dicembre 09 0, , , , ,63 Movimenti nelle riserve 0, ,00 0, ,00 0,00 Imputazioni del risultato economico ,00 0, , ,04 0,00 Risultato economico dell'esercizio 0,00 0,00 0, , ,16 Rimborsi ai clienti 0,00 0, ,00 0, ,00 Situazione al 31 dicembre , , , , ,79 Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 5

6 A.4 Tabella dei flussi di cassa ESERCIZIO 2010 ESERCIZIO 2009 Flussi di cassa collegati all attività Risultato delle attività ordinarie , ,04 - +/- ammortamenti , ,95 - +/- accantonamenti per rischi e oneri , ,66 - +/- vantaggi sociali 0,00 0,00 - Variazione delle scorte , ,00 - Variazione dei crediti di gestione , ,33 + Variazione dei debiti di gestione , ,40 - Variazione di altri crediti legati all attività 0,00 0,00 - Variazione di altri debiti legati all attività 0,00 0,00 (Profitti)/Perdite sulle vendite di impianti, attrezzature e immobili 0,00 0,00 Flusso netto di tesoreria gestito dall attività , ,38 Flussi di tesoreria legati ai prestiti erogati e assunti - +/- attivi finanziari (fondi propri) 0,00 0,00 - +/- attivi finanziari (fondi provenienti da prestiti assunti) 0,00 0,00 - +/- passività finanziarie (fondi provenienti da un credito) 0,00 0,00 Flusso netto di tesoreria generato da prestiti erogati e assunti 0,00 0,00 Flussi di cassa collegati alle operazioni d investimento - Acquisto di immobilizzazioni , ,32 - Depositi a termine ,00 0,00 - Cessione di immobilizzazioni ,50 0,00 + Riduzione degli attivi finanziari 0,00 0,00 +/- Variazione di crediti e debiti su immobilizzazioni 0,00 0,00 Dividendi versati (+) 0,00 0,00 Flussi di cassa collegati alle operazioni d investimento , ,32 Flussi di cassa netti collegati alle operazioni di finanziamento - +/- passivi finanziari 0,00 0,00 - +/- passivi a lungo termine 0,00 0,00 Rimborso clienti via bonifico bancario , ,80 Flussi di cassa netti collegati alle operazioni di finanziamento , ,80 Variazione di tesoreria , ,74 Tesoreria all apertura , ,88 Tesoreria alla chiusura , ,14 Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 6

7 A.5 Note al rendiconto finanziario 1. DESCRIZIONE DELL'ATTIVITÀ Il Centro di traduzione degli organismi dell Unione europea è stato istituito nel L attività del Centro è volta ad assicurare i servizi di traduzione necessari al funzionamento degli organi ed organismi comunitari decentrati. Al contempo, il Centro partecipa ai lavori del Comitato interistituzionale per la traduzione e l interpretazione (CITI), che si propone di promuovere una collaborazione basata sul principio della sussidiarietà e di favorire le economie di scala nel settore della traduzione. 2. BASE DI PRESENTAZIONE I conti annuali sono stati elaborati sulla base dei registri contabili del Centro e sono presentati conformemente alle norme del regolamento finanziario del Centro nonché alle regole e ai metodi adottati dal contabile della Commissione. L esercizio finanziario inizia il 1º gennaio 2010 e termina il 31 dicembre La contabilità è tenuta. 3. PRINCIPI CONTABILI I rendiconti finanziari del Centro di traduzione sono redatti sulla base dei principi contabili generalmente accettati, quali precisati nelle modalità di esecuzione del regolamento finanziario generale (articolo 124), ossia: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) la continuità delle attività, la prudenza, la costanza dei metodi contabili, la comparabilità delle informazioni, l importanza relativa, la non compensazione, la preminenza della realtà sull'apparenza, la contabilità per competenza. 4. SINTESI DI POLITICHE DI CONTABILITÀ SIGNIFICATIVE 4.1 Immobilizzazioni immateriali Le immobilizzazioni immateriali comprendono beni con una vita utile stimata superiore a un anno e un costo di acquisizione superiore a 420 EUR per unità. Le immobilizzazioni immateriali acquistate sono valutate al costo di acquisto meno gli ammortamenti riportati e qualsiasi perdita di valore rilevata. Qualora il costo delle migliorie alle immobilizzazioni sia superiore a 420 EUR, esso incrementa il costo d acquisizione dell immobilizzazione in questione. L ammortamento delle immobilizzazioni immateriali si registra sulla base di un ammortamento lineare su base mensile nell arco della loro vita utile stimata, in conformità della norma contabile n. 6. Le immobilizzazioni immateriali sono costituite principalmente da un programma ammortizzato su un periodo di quattro anni. Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 7

8 4.2 Immobilizzazioni immateriali sviluppate internamente Le immobilizzazioni immateriali sviluppate internamente comprendono un programma elaborato in modo specifico per il Centro con una vita utile stimata di oltre un anno e un costo di acquisizione superiore a EUR; la cui realizzazione è effettuata internamente o esternalizzata mediante gara d appalto. Fino al 2010 il Centro ha applicato un periodo di transizione per la registrazione delle immobilizzazioni immateriali sviluppate internamente e tutti i relativi costi di sviluppo sono stati inclusi negli oneri dell esercizio. La norma effettiva si applica esclusivamente ai progetti di sviluppo avviati dopo il 1 gennaio Le attività immateriali derivanti dalla ricerca (o dalla fase di ricerca di un progetto interno) non sono registrate come bene; perciò queste spese vengono registrate come costo nel momento in cui sono sostenute. Nella fase di sviluppo di un progetto di sviluppo TI interno o esterno si valuta se il progetto è conforme ai criteri di rilevazione di un bene e se le spese che questo comporta debbano essere registrate come un immobilizzazione immateriale. Per dimostrare che il bene produrrà vantaggi economici futuri o possibili servizi al termine del progetto, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni specifiche: - la fattibilità tecnica di completare l immobilizzazione immateriale in modo che possa essere utilizzata o venduta; - l intenzione da parte del Centro di completare l immobilizzazione immateriale e di utilizzarla o venderla; - in che modo l immobilizzazione immateriale potrà generare vantaggi economici futuri o possibili servizi, e - la disponibilità di adeguate risorse tecniche, finanziarie o di altro tipo adeguate per completare lo sviluppo e per l utilizzo o la vendita dell immobilizzazione immateriale. Al termine della fase di sviluppo si presuppone che un progetto risponda alla definizione di un bene. L ammortamento delle immobilizzazioni immateriali si registra sulla base di un ammortamento lineare su base mensile nell'arco della loro vita utile stimata, in conformità della norma contabile n. 6 Immobilizzazioni immateriali. 4.3 Immobilizzazioni materiali Le immobilizzazioni materiali comprendono beni con una vita utile stimata superiore a un anno e un costo di acquisizione superiore a 420 EUR per ogni singolo bene. Le immobilizzazioni materiali acquistate sono valutate al costo di acquisto meno gli ammortamenti riportati e qualsiasi perdita di valore rilevata. Qualora il costo delle migliorie alle immobilizzazioni sia superiore a 420 EUR, esso incrementa il costo d acquisizione dell immobilizzazione in questione. Gli interventi di riparazione e manutenzione sono imputati al conto del risultato economico durante il periodo finanziario in cui sono stati effettuati. L ammortamento è imputato in modo tale da stornare il costo delle immobilizzazioni materiali, diverse da terreni e immobilizzazioni in costruzione, nell'arco della loro vita utile stimata, sulla base di un ammortamento lineare su base mensile, applicando il tasso di ammortamento riportato nella tabella in basso, secondo la definizione della Commissione europea: Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 8

9 Tabella dei tassi di ammortamento Tipo di bene Tassi lineari di ammortamento Materiale informatico 25 % Cucine Caffetterie Nidi d'infanzia Piccoli elettrodomestici 25 % Registratori di cassa 25 % Attrezzature per grandi cucine 12,50 % Mobilio specifico per cucine e caffetterie 12,50 % Mobilio specifico per nidi d'infanzia 25 % IMPIANTI, MACCHINARI E ATTREZZATURE Materiale di telecomunicazione e audiovisivo Apparecchi telefonici e fax Auricolari, cuffie, microfoni. Cineprese Videoregistratori Registratori e dittafoni Proiettori (diapositive e retroproiettore) Materiale fotografico Schermi di proiezione Televisori, radio, monitor (non per computer) 25 % 25 % 25 % 25 % 25 % 25 % 25 % 25 % 25 % Materiale e attrezzatura tecnica Tipografia, posta, sicurezza, edilizia, attrezzature 12,50 % Apparecchi di misura o di laboratorio 25 % Altri impianti, macchinari e attrezzature 12,50 % Scaffali smontabili, pareti mobili, pavimenti sopraelevati, contro-soffitti e 25 % cablaggio Parco autoveicoli 25 % Mobilio 10 % Beni immobili 4 % Terreni N.A. L utile o la perdita derivanti dalla cessione o dal riscatto di un bene si calcolano come la differenza fra i proventi delle cessioni e il valore contabile netto del bene alla data di vendita e si registrano attraverso il conto profitti e perdite. 4.4 Immobilizzazioni di scarso valore I beni durevoli di scarso valore possono essere considerati come consumati nel corso dell esercizio in cui sono stati messi in servizio e dunque contabilizzati come oneri e non come immobilizzazioni. Al momento, l importo per i beni di scarso valore ammonta a 420 EUR. I beni il cui importo supera questo valore unitario devono essere sempre registrati come immobilizzazioni. 4.5 Scorte Le scorte sono costituite dai lavori in corso, vale a dire le pagine da tradurre che, al termine dell esercizio, si trovano in una fase intermedia nel processo di traduzione. I lavori in corso si valorizzano al costo di produzione, calcolato sommando tra loro i costi diretti e indiretti legati al volume delle traduzioni nelle diverse fasi di esecuzione. La differenza del valore dei lavori in corso fra l esercizio 2009 e l esercizio 2010 si registra nei proventi dell attività nel conto del risultato economico alla voce Movimenti nei lavori in corso. 4.6 Crediti a breve termine Quando si creano, i crediti sono valutati al loro valore nominale ridotto degli opportuni accantonamenti per rischi su crediti. Si crea una perdita di valore dei crediti quando vi sono prove obiettive che il Centro non potrà incassare tutti gli importi dovuti secondo i termini iniziali dei crediti. I crediti per le traduzioni di dicembre sono considerati crediti esigibili dal Centro dell esercizio fiscale in corso, anche se la fatturazione ai clienti avviene a gennaio dell anno successivo. Tali traduzioni Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/2011 9

10 vengono indicate alla voce Crediti nei confronti di istituzioni e organismi comunitari. Per maggiori dettagli vedere la nota n. 5 delle Note esplicative. Nel 2010 il Centro ha approvato una politica di gestione della tesoreria che consente di allocare le liquidità in depositi a termine presso le banche. I depositi a termine di oltre tre mesi sono considerati crediti esigibili piuttosto che equivalenti di tesoreria. 4.7 Liquidità ed equivalenti Liquidità La cassa è dotata di un massimo di 500 EUR per le piccole spese di funzionamento Banca La gestione di tesoreria del Centro è effettuata dal contabile attraverso conti corrente, conti di risparmio e depositi a termine di meno di tre mesi, tenuti presso la Banque et Caisse d Épargne de l État e BNP Paribas. Le entrate e le uscite di liquidità vengono contabilizzate alla data di valore che figura sugli estratti conto. 4.8 Debiti I debiti sono valutati al loro valore nominale. I debiti rappresentano un onere a breve termine nei confronti dei nostri fornitori per beni consegnati e servizi prestati al Centro prima della fine dell anno, indipendentemente se la fattura sia stata ricevuta dal Centro. Essi comprendono anche il debito per ferie e permessi non goduti. Il debito per ferie e permessi non goduti si calcola in base al numero di giorni di ferie e permessi non goduti dal personale al termine dell esercizio e al loro stipendio individuale. 4.9 Accantonamenti per rischi e oneri L accantonamento è un obbligazione presente che deriva da un evento passato. È probabile che sia necessaria una futura uscita di risorse per il suo adempimento, ma alcuni eventi passati e presenti impediscono di averne la certezza. Gli accantonamenti devono essere riesaminati a ogni data di riferimento del bilancio e adeguati per riflettere la migliore stima corrente. Se per adempiere all obbligazione è improbabile che sia necessario l impiego di risorse rappresentative di vantaggi economici o possibili servizi, l accantonamento deve essere stornato, se lo storno ha luogo in un periodo di riferimento diverso rispetto alla rilevazione dell accantonamento. Un accantonamento deve essere utilizzato solo per quelle spese per le quali esso era stato originariamente rilevato. Si utilizza l accantonamento esistente e le spese sono ad esso imputate Riserve Il regolamento finanziario del Centro di traduzione definisce, nell articolo 59, un fondo permanente di prefinanziamento che fornisca il finanziamento necessario per garantire il buon funzionamento del Centro fino al momento della percezione degli importi fatturati. L importo del fondo non può essere inferiore a quattro dodicesimi degli stanziamenti di bilancio dell'esercizio Entrate Le entrate provenienti dalle traduzioni e le altre entrate dell esercizio vengono registrate nella contabilità quando i servizi corrispondenti vengono resi e accettati dai clienti al netto di sconti, indipendentemente da quando si incassa il relativo pagamento. Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

11 Il reddito da interessi matura su una base temporale, in relazione al capitale da rimborsare e al tasso d interesse effettivo applicabile. In data 1 gennaio 2010 è entrata in vigore una norma contabile della Comunità europea sulle transazioni non commerciali per i rendiconti finanziari annuali che coprono i periodi a partire dal 1 gennaio 2010 o successivi a tale data. Le transazioni non commerciali sono operazioni in cui un entità riceve un valore da un altra entità senza fornire direttamente in cambio un valore approssimativamente equivalente, oppure fornisce un valore a un altra entità senza ricevere direttamente in cambio un valore approssimativamente equivalente. Le entrate derivanti da transazioni non commerciali sono valutate al valore dell incremento dell attivo registrato dal Centro. Un esempio di transazioni non commerciali sono le ammende contrattuali ricevute dal Centro o le garanzie eseguite e riscosse dal Centro Oneri Gli oneri dell esercizio vengono registrati nella contabilità dopo che il servizio o il bene in questione è stato ricevuto dal Centro, indipendentemente da quando viene effettuato il pagamento Transazioni e bilanci denominati in valuta estera Le transazioni denominate in valuta estera durante l esercizio vengono convertite utilizzando il tasso di cambio mensile pubblicato dalla Commissione europea prevalente alla data di avvio dell ordine di pagamento o di riscossione relativi alla transazione. Qualsiasi utile o perdita sul cambio realizzato al momento della liquidazione della transazione viene registrata sul conto del risultato economico dell esercizio corrispondente sotto forma di oneri o proventi finanziari. Alla data di chiusura del bilancio, gli attivi finanziari, i crediti e i debiti correnti denominati in una valuta estera vengono convertiti utilizzando il tasso di cambio effettivo pubblicato dalla Commissione europea in tale data. Eventuali utili o perdite derivanti dal tasso di cambio in questione vengono registrati, a seconda dei casi, come oneri o proventi finanziari dell esercizio corrente Risultato ordinario Le entrate e le uscite ordinarie sono prodotte dall attività principale del Centro e dagli avvenimenti che possono derivare da tale attività Entrate e uscite straordinarie Le voci straordinarie sono le entrate o le uscite prodotte da eventi o transazioni chiaramente diversi dalle attività ordinarie del Centro, nonché le entrate o le uscite prodotte da eventi o transazioni che non si prevede si ripetano con frequenza o regolarità Risultato economico dell esercizio Il risultato economico dell esercizio è costituito dalle entrate e dalle uscite che nel corso dell esercizio contabile sono state iscritte sul conto del risultato economico. Tutte le entrate e le uscite registrate nel corso del periodo dell esercizio dovranno essere incluse nel risultato economico dell esercizio. Il risultato economico dell esercizio sarà pari alla somma dell esercizio netto ordinario e dell esercizio netto straordinario. Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

12 4.17 Utilizzazione di stime La presentazione di rendiconti finanziari impone all amministrazione di fare delle stime e delle ipotesi che incidono sugli importi di attività presentati alla data di chiusura del bilancio e sugli importi di entrate e uscite presentati durante il periodo di rendicontazione. La direzione del Centro ritiene che le stime e le ipotesi utilizzate non divergeranno significativamente dai risultati effettivi nei periodi di rendicontazione successivi Cambiamento di metodi contabili, valutazione, ammortamento o politiche contabili I rendiconti finanziari per l esercizio terminato il 31 dicembre 2010 non sono stati rideterminati per riflettere qualsiasi cambiamento di metodi contabili, valutazione, ammortamento o politiche contabili. Dal 1 gennaio 2010 il Centro ha iniziato ad applicare la nuova norma contabile sulle transazioni non commerciali. Fino al 2010 il Centro ha applicato un periodo di transizione per la registrazione delle immobilizzazioni immateriali sviluppate internamente. Nessuna di queste due modifiche prevede alcuna rideterminazione dei precedenti periodi contabili Tabella dei flussi di cassa La tabella dei flussi di cassa viene elaborata utilizzando il metodo indiretto. Gli equivalenti comprendono le disponibilità correnti facilmente convertibili in denaro in un importo concordato in anticipo. I flussi di cassa provenienti da attività operative, investimenti e attività finanziarie presentati nella tabella dei flussi di cassa non sono compensati. Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

13 INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI SUL BILANCIO, SUL CONTO DEL RISULTATO ECONOMICO E SULLA TABELLA DEI FLUSSI DI CASSA Nota 1: Immobilizzazioni immateriali A. Valore di acquisizione Programmi informatici Costi di sviluppo capitalizzati in corso Al termine dell esercizio precedente ,04 0, ,04 Totale Variazioni dell esercizio Acquisizioni dell esercizio , , ,26 Cessioni e variazioni d uso 0,00 0,00 0,00 Trasferimenti da una rubrica all altra 0,00 0,00 0,00 Al termine dell esercizio , , ,30 B. Ammortamenti e riduzioni di valore Al termine dell esercizio precedente ,49 0, ,49 Variazioni dell esercizio Ammortamenti dell anno ,15 0, ,15 Annullamenti in seguito a cessioni e variazioni d uso 0,00 0,00 0,00 Al termine dell esercizio ,64 0, ,64 VALORE CONTABILE NETTO (A-B) , , ,66 Immobilizzazioni immateriali completamente ammortizzate Il valore di acquisto di immobilizzazioni in uso, ammortizzate completamente il 31 dicembre 2010, si è attestato su ,00 EUR ( ,48 EUR nel 2009). Al termine dell esercizio 2010 il Centro ha registrato un sito Internet sviluppato esternamente come immobilizzazione immateriale da capitalizzare nel bilancio. I costi di sviluppo sostenuti internamente nel 2010 non soddisfano i criteri di capitalizzazione oppure sono relativi a progetti avviati già prima del 1 gennaio Pertanto, tutti costi di sviluppo interni dell esercizio sono registrati nei costi per il personale, i costi di sviluppo esterni giacenti sono registrati nelle Spese amministrative. Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

14 Nota 2: Immobilizzazioni materiali Informatica Mobilio Altre e immobilizzazi parco oni Totale autoveicoli materiali Immobilizzazioni in corso A. Valore di acquisizione Al termine dell esercizio precedente , , , , ,04 Variazioni dell esercizio Acquisti , , , , ,44 Cessioni e variazioni d uso , ,67 0, , ,32 Totale Al termine dell esercizio , , , , ,16 B. Ammortamenti e correzioni di valore Al termine dell esercizio precedente , , ,18 0, ,86 Variazioni dell esercizio Ammortamenti dell anno , , ,79 0, ,39 Annullamenti dovuti a cessioni e variazioni d uso , ,67 0,00 0, ,82 Valore residuo di cessioni e variazioni d uso 390,49 0,00 0,00 0,00 390,49 Al termine dell esercizio , , ,97 0, ,92 VALORE CONTABILE NETTO (A-B) , , , , ,24 Immobilizzazioni materiali completamente ammortizzate Il valore di acquisto di immobilizzazioni in uso, ammortizzate completamente il 31 dicembre 2010, si è attestato su ,42 EUR ( ,03 EUR nel 2009). Immobilizzazioni di scarso valore Il Centro ha acquisito immobilizzazioni materiali che sono state imputate direttamente alle spese negli importi pari a ,49 EUR e ,86 EUR degli esercizi terminati rispettivamente il 31 dicembre 2009 e Si tratta di immobilizzazioni materiali di scarso valore con una vita utile stimata superiore a un anno e un costo di acquisizione inferiore a 420,00 EUR per unità. Le immobilizzazioni materiali di scarso valore non sono presentate all interno delle immobilizzazioni, bensì sono imputate attraverso i conti spese. Nota 3: Lavori in corso 2010 Variazione 2009 in % Lavori in corso , ,00-24,62 % Numero totale di pagine , ,00 6,60 % La discrepanza fra il numero di pagine in corso di esecuzione e la valutazione finanziaria del lavoro in corso è dovuta alla modifica della struttura delle traduzioni in diverse fasi di esecuzione al termine dell esercizio. La diminuzione dei lavori in corso per un importo di ,00 EUR è stata registrata nel risultato economico sotto la voce Movimenti nei lavori in corso. Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

15 Nota 4: IVA pagata e da recuperare presso gli Stati membri Il Centro, in quanto organismo comunitario, gode dell'esenzione dall'iva sull acquisto di beni e servizi. Nel caso dell'esenzione indiretta applicata dalle autorità fiscali portoghesi, il Centro deve chiedere il rimborso dell IVA pagata ai suoi fornitori. Il bilancio dell IVA a credito rappresenta la somma di tutti i rimborsi richiesti alle autorità fiscali portoghesi. Il valore nominale del credito è stato ridotto dall accantonamento per rischi su crediti per riflettere l importo recuperabile del credito, in quanto alcune richieste di rimborso presentate al Portogallo sono state presentate oltre la scadenza specificata nel trattato bilaterale con la Comunità europea. Una volta che le autorità portoghesi avranno confermato l importo non recuperabile, quest'ultimo sarà stornato. Il bilancio dell IVA a credito al 31 dicembre 2010 è significativamente inferiore rispetto agli anni precedenti, in quanto il Centro ha migliorato e accelerato la gestione del recupero dell IVA. IVA a credito presso gli Stati membri Variazione in % Valore nominale delle richieste di rimborso dell IVA , ,68-64,77 % Accantonamento per richieste di rimborso presentate oltre la scadenza , ,99 0,00 % Valore netto dell IVA a credito , ,69-66,53 % Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

16 Nota 5: Crediti nei confronti di istituzioni e organismi comunitari Clienti Conto clienti Conto clienti fatture da emettere Totale da riscuotere Agenzia europea dell'ambiente (EEA) 0, , ,00 Fondazione europea per la formazione professionale (ETF) 6 842, , ,97 Osservatorio europeo delle droghe e delle tossicodipendenze (OEDT) , , ,25 Agenzia europea per i medicinali (EMA) , , ,28 Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro (EU-OSHA) 0, , ,00 Ufficio per l'armonizzazione nel mercato interno (marchi, disegni e modelli) (UAMI) , , ,70 Ufficio comunitario delle varietà vegetali (UCVV) 1 190, , ,50 Ufficio europeo di polizia (Europol) ,00 0, ,00 Centro europeo per lo sviluppo della formazione professionale (Cedefop) , , ,00 Agenzia dell Unione europea per i diritti fondamentali (FRA) , , ,06 Banca europea per gli investimenti * 1 099,81 560, ,24 Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA) 0, , ,75 Agenzia europea per la sicurezza marittima (EMSA) 0, , ,00 Agenzia europea per la sicurezza aerea (AESA) , , ,50 Agenzia ferroviaria europea (ERA) , , ,00 Agenzia europea per la sicurezza delle reti e dell informazione (ENISA) 850,00 956, ,25 Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC) ,20 0, ,20 Agenzia esecutiva per l istruzione, gli audiovisivi e la cultura (EACEA) 0, , ,00 Agenzia esecutiva per la competitività e l'innovazione (EACI) 9 690,00 0, ,00 Accademia europea di polizia 850, , ,50 Agenzia esecutiva per la salute e i consumatori (EAHC) 0,00 212,50 212,50 Agenzia europea per la difesa (EDA)* 584, , ,16 Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) , , ,46 Agenzia comunitaria di controllo della pesca (CFCA) 2 550, , ,00 Fusione per l energia (F4E) ,00 0, ,00 Agenzia esecutiva del Consiglio europeo della ricerca (ERCEA) 170,00 0,00 170,00 Impresa comune Clean Sky 0, , ,00 Istituto europeo per l'uguaglianza di genere (EIGE) ,00 0, ,00 Garante europeo della protezione dei dati (GEPD) 0, , ,00 Impresa comune per l attuazione dell iniziativa tecnologica congiunta sui medicinali innovativi 1 785,00 0, ,00 Commissione europea DG , , ,80 Commissione europea - CCE EMPLOI , , ,36 Parlamento europeo , , ,40 Consiglio dell'unione europea , , ,55 Corte dei conti europea 5 499, , ,18 Comitato delle regioni dell Unione europea 7 038, , ,50 Comitato economico e sociale europeo , , ,26 Corte di giustizia delle Comunità europee , , ,23 Banca centrale europea * 2 199, , ,47 Mediatore europeo , , ,00 TOTALE , , ,07 Totale delle entità consolidate , , ,20 * Totale delle entità non consolidate 3 883, , ,87 Crediti nei confronti di istituzioni e organismi comunitari Variazione in % Fatture non pagate al termine dell esercizio , ,90 25,30 % Traduzione per dicembre fatture da emettere a gennaio , ,38 14,73 % Totale , ,28 19,72 % Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

17 Nota 6: Oneri pagati in anticipo Gli oneri pagati in anticipo sono costituiti da quegli oneri versati dal Centro nell esercizio corrente ma che si riferiscono a periodi contabili futuri. Un esempio di tali oneri è la manutenzione annuale che copre non solo l esercizio corrente ma anche quello successivo. La parte degli oneri che si riferisce ai periodi contabili futuri è registrata nel bilancio come un onere pagato in anticipo. Nota 7: Interessi maturati Gli interessi maturati sono gli interessi fruttati dal collocamento di depositi a termine in corso. Dato che gli interessi derivanti dai depositi a termine possono essere riscossi solo alla fine del contratto a termine, gli interessi maturati rappresentano una parte pro-rata degli interessi corrispondenti al periodo contabile Nota 8: Liquidità ed equivalenti Grafico (in migliaia di EUR) Bilancio di apertura gen-10 feb-10 mar-10 apr-10 mag-10 giu-10 lug-10 ago-10 sett-10 ott-10 nov-10 dic-10 Riscossioni Pagamenti Bilancio di fine periodo La diminuzione del saldo di cassa nella seconda parte dell esercizio 2010 è dovuta al rimborso della passività pensionistica del Centro al regime pensionistico comunitario e al rimborso dell eccedenza di bilancio 2009 al nostro principale cliente, l UAMI. L importo complessivo del rimborso versato a settembre del 2010 al regime pensionistico per il periodo è stato di ,73 EUR e di ,44 EUR a novembre Il rimborso dell eccedenza di bilancio del 2009 all UAMI è stato versato a dicembre del 2010 per un importo pari a EUR. Per maggiori dettagli inerenti i rimborsi ai clienti fare riferimento alla nota 12. Resoconto analitico del saldo di cassa Anno Variazione in % Liquidità in banca conto corrente , ,99-87,87 % Liquidità in banca conto di risparmio ,21 0,00 N/A Esistenza di cassa 492,70 412,15 19,54 % Liquidità ed equivalenti totali , ,14-77,17 % Depositi a termine con scadenza entro un anno ,00 0,00 N/A Liquidità totale comprensiva dei depositi a termine , ,14-34,90 % Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

18 Nota 9: Accantonamenti a lungo termine per rischi e oneri Accantonamenti a lungo termine Accantonamento per contributi pensionistici Accantonamento per l aumento di stipendio Bilancio al 31 dicembre , ,00 Creazione dell accantonamento - onere 0,00 0,00 Utilizzo dell accantonamento , ,00 Bilancio al 31 dicembre ,00 0,00 Accantonamento per contributi pensionistici Nel 2010 il Centro ha chiuso la causa legale, in corso da tempo, con la Commissione sul versamento dei contributi del Centro al regime pensionistico comunitario. Il Centro ha proposto una risoluzione amichevole al caso e il consiglio di amministrazione ha deciso di pagare i contributi pensionistici oggetto del contenzioso a partire dal 1998 in poi. L accantonamento costituito dal Centro nel corso degli scorsi anni è stato usato fino al 2010 per il pagamento dei contributi a carico del datore di lavoro al regime comunitario delle pensioni, pertanto l impatto complessivo non apporta variazioni al risultato economico di tale transazione nel La parte dei contributi a carico del datore di lavoro che non era coperta dall accantonamento, pari a ,59 EUR, è registrata come spesa straordinaria e presentata nel conto del risultato economico alla voce Attività straordinarie. A partire dal 2010 i contributi a carico del datore di lavoro sono versati mensilmente con gli stipendi. Accantonamento per l aumento di stipendio A dicembre del 2010 il Consiglio ha deciso di aumentare gli stipendi dei funzionari e degli altri agenti dell Unione europea dell 1,85 % a partire dal 1 luglio 2009, così come richiesto dalla Commissione e in conformità della norma del metodo previsto dallo statuto del personale. La decisione ha consentito al Centro di traduzione di versare al proprio personale, nel dicembre del 2010, gli aumenti di stipendio contestati. Pertanto, l accantonamento per l aumento degli stipendi è stato consumato e le spese relative sono state ad esso imputate invece di imputarle alle spese per il personale. Nota 10: Oneri da pagare Oneri da pagare Variazione in % Oneri da pagare in base all analisi dei riporti , ,03 0,10 % Congedi non presi dal personale , ,00 10,73 % Totale , ,03 0,94 % Oneri da pagare in base all analisi dei riporti divisi per tipo di stanziamento: Denominazione Variazione in % Titolo 1 Spese per il personale , ,02-8,96 % Titolo 2 Spese amministrative , ,04 18,70 % Titolo 3 Spese operative , ,97-11,42 % Totale , ,03 0,10 % Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

19 Congedi non presi dal personale In EUR Congedi non presi dal personale Variazione in % Numero di giorni non presi 1 149, ,00-8,88 % Valutazione finanziaria dei congedi non presi , ,00 10,73 % La scadenza media di pagamento ai fornitori per il 2010 è pari a 27,81 giorni per un totale di pagamenti. Il Centro applica un termine di scadenza pari a 30 giorni per il pagamento Target ai fornitori. Giorni Periodo medio per il pagamento dei fornitori Periodo medio per il pagamento dei fornitori Periodo massimi Numero di pagamenti ai fornitori Numero di pagamenti Nota 11: Riserve - Fondi permanenti di prefinanziamento Il finanziamento necessario per garantire il buon funzionamento del Centro fino al momento della percezione degli importi fatturati sarà garantito da un fondo permanente di prefinanziamento, in conformità all articolo 58 delle modalità di esecuzione del regolamento finanziario del Centro. L importo di questo fondo non può essere inferiore a quattro dodicesimi degli stanziamenti dell'esercizio, esclusa la voce Riserve nel titolo 10. Fondi permanenti di prefinanziamento Dotazione iniziale ,00 Dotazione ,33 Dotazione ,00 Dotazione ,00 Dotazione ,00 Dotazione ,00 Dotazione ,00 Totale ,33 Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

20 Nota 12: Rimborsi ai clienti Il Centro di traduzione è un organizzazione senza fini di lucro. Al fine di ridurre l eccedenza riportata, generata dal Centro, il consiglio di amministrazione del Centro ha deciso, per mezzo del primo bilancio rettificativo, di rimborsare al proprio principale cliente, l UAMI, una cifra pari a EUR. Tale importo rappresenta l eccedenza di bilancio del 2009 disponibile a seguito della riduzione delle passività pensionistiche. Questo approccio è stato stabilito in considerazione del fatto che i clienti sono le principali parti interessate del Centro rappresentate in seno al consiglio di amministrazione. Nel 2010 il Centro ha anche pagato la rimanente parte del rimborso dell eccedenza di bilancio del 2008, dell importo di ,19 EUR, che era stato registrato sotto la voce altri debiti nel precedente esercizio. Il rimborso non è registrato come un onere dell esercizio in corso nel conto del risultato economico ma nel prospetto delle variazioni dell'attivo/passivo netto. Il medesimo approccio è già stato applicato per i precedenti due rimborsi a favore dei clienti del Centro. Il Centro ritiene che il trattamento contabile applicato descrive meglio come il rimborso rappresenti più una ridistribuzione dell eccedenza riportata piuttosto che un operazione ordinaria dell esercizio in corso. Sulla base della nostra analisi dei costi, l UAMI ha generato la parte più cospicua del risultato economico del Centro e, pertanto, per la prima volta l importo da rimborsare è stato versato a un unico cliente. Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

21 Nota 13: Traduzioni Clienti Agenzia europea dell'ambiente (EEA) , ,00 Fondazione europea per la formazione professionale (ETF) , ,65 Osservatorio europeo delle droghe e delle tossicodipendenze (OEDT) , ,81 Agenzia europea per i medicinali (EMA) , ,10 Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro (EU-OSHA) , ,78 Ufficio per l'armonizzazione nel mercato interno (marchi, disegni e modelli) (UAMI) , ,09 Ufficio comunitario delle varietà vegetali (UCVV) , ,73 Ufficio europeo di polizia (Europol) , ,23 Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro (EUROFOUND) , ,58 Centro europeo per lo sviluppo della formazione professionale (Cedefop) , ,20 Agenzia dell Unione europea per i diritti fondamentali (FRA) , ,67 Banca europea per gli investimenti * 690, ,75 Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA) , ,42 Eurojust 0, ,36 Agenzia europea per la sicurezza marittima (EMSA) , ,25 Agenzia europea per la sicurezza aerea (AESA) , ,73 Agenzia ferroviaria europea (ERA) , ,25 Agenzia europea per la sicurezza delle reti e dell informazione (ENISA) , ,50 Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC) , ,00 Agenzia europea per la gestione della cooperazione operativa alle frontiere esterne (Frontex) , ,25 Agenzia esecutiva per l istruzione, gli audiovisivi e la cultura (EACEA) , ,52 Agenzia esecutiva per la competitività e l'innovazione (EACI) , ,50 Agenzia esecutiva del Consiglio europeo della ricerca (ERCEA) , ,00 Agenzia esecutiva per la ricerca (REA) 3 676, ,50 Agenzia esecutiva per la salute e i consumatori (EAHC) , ,86 Agenzia europea per la difesa 9 116, ,82 Accademia europea di polizia , ,75 Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) , ,51 Agenzia comunitaria di controllo della pesca (CFCA) , ,75 Fusione per l energia (F4E) , ,50 Agenzia esecutiva per la rete transeuropea di trasporto (TEN-T EA) , ,00 Istituto europeo di innovazione e tecnologia (EIT)* 0, ,00 SESAR Joint Undertaking (SJU) , ,00 Impresa comune Clean Sky 8 925,00 0,00 Istituto europeo per l'uguaglianza di genere (EIGE) ,00 0,00 Autorità europea di vigilanza (GSA) , ,00 Garante europeo della protezione dei dati (GEPD) ,52 0,00 Impresa comune ARTEMIS (ITC Artemis) 1 785,00 0,00 Impresa comune per l attuazione dell iniziativa tecnologica congiunta sui medicinali innovativi 7 225,00 0,00 Commissione europea DG ,62 0,00 Commissione europea DG OCCUPAZIONE 0, ,84 Consiglio dell'unione europea , ,20 Corte dei conti europea , ,36 Corte di giustizia delle Comunità europee 0, ,00 Banca centrale europea * , ,04 Mediatore europeo , ,00 TOTALE , ,50 * entità non consolidate Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

22 Nota 14: Cooperazione interistituzionale Banca dati IATE Clienti Banca europea per gli investimenti * 3 633, ,27 Commissione europea DG , ,06 Parlamento europeo , ,53 Consiglio dell'unione europea , ,90 Corte dei conti europea , ,32 Comitato delle regioni dell Unione europea , ,08 Comitato economico e sociale europeo , ,13 Corte di giustizia delle Comunità europee , ,73 Banca centrale europea * 7 267, ,53 TOTALE , ,55 * entità non consolidate La banca dati IATE è uno strumento terminologico destinato ai servizi di traduzione dell Unione europea. Il progetto ha l'obiettivo di fornire un'infrastruttura basata su web per tutte le risorse terminologiche dell UE. Il Centro riveste un ruolo centrale nell amministrazione e nel supporto tecnico alla banca dati IATE. I costi di amministrazione e di sviluppo sono fatturati alle istituzioni coinvolte nel progetto. Nota 15: Lavori di terminologia Clienti Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) , ,00 Osservatorio europeo delle droghe e delle tossicodipendenze (OEDT) ,00 0,00 Ufficio per l'armonizzazione nel mercato interno (marchi, disegni e modelli) (UAMI) 0,00 0,00 Ufficio comunitario delle varietà vegetali (UCVV) 0,00 0,00 Banca centrale europea * , ,70 Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC) 3 970,00 0,00 TOTALE , ,70 * entità non consolidate Le entrate relative ai servizi terminologici sono fatturate ai clienti sulla base di un prezzo unitario concordato (giorni/uomo). Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/

23 Nota 16: Elenco di termini Clienti Fondazione europea per la formazione professionale (ETF) 679,00 0,00 Agenzia europea dell'ambiente (EEA) 0, ,00 Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro (EU-OSHA) ,30 0,00 Ufficio comunitario delle varietà vegetali (CPVO) 339,50 0,00 Agenzia europea per i medicinali (EMA) 1 779, ,10 Ufficio per l'armonizzazione nel mercato interno (marchi, disegni e modelli) (UAMI) , ,05 Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) 3 157,35 0,00 Centro europeo per lo sviluppo della formazione professionale (Cedefop) 0,00 203,70 Fusione per l energia (F4E) 38,80 0,00 Agenzia esecutiva del Consiglio europeo della ricerca (ERCEA) 2 095,20 0,00 Agenzia esecutiva per la ricerca (REA) 106,70 0,00 Commissione europea DG OCCUPAZIONE 1 513, 20 0,00 Centro europeo per la prevenzione e il controllo delle malattie (ECDC) , ,40 TOTALE , ,25 Le entrate relative ai servizi di elenchi di termini sono fatturate ai clienti sulla base di un prezzo unitario concordato (prezzo per termine). Nota 17: Entrate varie derivanti da transazioni non commerciali Le transazioni in cui il Centro riceve un valore da un altra entità senza fornire direttamente in cambio un valore approssimativamente equivalente sono registrate sotto la voce Entrate varie derivanti da transazioni non commerciali. Tipo di onere Garanzia esercitata da Archetypon ,00 0,00 Risarcimento delle spese legali sulla base della decisione della Corte di giustizia europea ,02 0,00 TOTALE ,02 0,00 Nota 18: Spese per il personale Tipo di onere Stipendi base , ,89 Assegni familiari , ,75 Indennità di dislocazione , ,63 Agenti contrattuali e tirocinanti , ,39 Versamento dei contributi al regime pensionistico comunitario ,90 0,00 Personale interinale , ,80 Indennità di prima sistemazione e spese di viaggio per congedo annuale , ,77 Oneri per l infanzia , ,39 Assicurazione malattia, in caso di infortunio, disoccupazione e malattie professionali , ,88 Altre spese , ,13 TOTALE , ,63 L incremento delle spese per il personale è principalmente dovuto al fatto che, a decorrere dal 2010, il Centro ha iniziato a pagare al regime pensionistico comunitario la parte contributiva a carico del datore di lavoro, mentre, in passato, la passività del Centro era registrata a titolo di accantonamento. A seguito dell adeguamento della contribuzione pensionistica a un importo pari a ,90 EUR, l incremento nelle spese per il personale equivale a ,32 EUR (8,70 %). Tale incremento può Bilancio definitivo per il 2010 adottato dal direttore del Centro di traduzione il 30/05/