Ivrea, 29 febbraio Ai Direttori Generali Ai Responsabili della formazione delle Università e degli Enti di ricerca LLSS

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1 Ivrea, 29 febbrai 2016 Oggett: Prpsta di adesine al prgett Prcedamus per l ann 2016 Egregi Dttre/Gentile Dttressa, Ai Direttri Generali Ai Respnsabili della frmazine delle Università e degli Enti di ricerca LLSS Sttpng alla S.V. la prpsta di adesine a Prcedamus per l ann Si tratta di un prgett di frmazine intervent incentrat, in una lgica di trasversalità delle cmpetenze e dell rdinament giuridic, sui prcedimenti amministrativi delle università e degli enti di ricerca. La frmalizzazine dell adesine ptrà avvenire sttscrivend per accettazine il dcument allegat e restituend il medesim alla Segreteria Generale del Prgett, ai riferimenti indicati in calce press LineATENEI, il settre di LineaPA dedicat al mnd universitari. Clg l ccasine per prgere distinti saluti. Per LineaPA LineaATENEI Il Titlare Isaija Patrizia LineaPA di Isaija Patrizia - Via Lag Siri Ivrea (TO) P.IVA: C.F: SJIPRZ74B64L219G Tel: Fax: pec: lineapa@pec.it E mail: inf@lineapa.it web:

2 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale e trasparenza PROGRAMMA PREMESSA Prcedamus è un prgett di frmazine-intervent dedicat al persnale tecnic amministrativ delle università e degli enti di ricerca italiani. Al centr ci sn le nrme, le scienze e le discipline che rutan attrn ai prcedimenti amministrativi. L acrnim sta per Prced(imenti) am(ministrativi) delle u(niversità) degli s(studi), ma l attività frmativa e di intervent è frtemente cnsigliata a tutte le amministrazini pubbliche, in md particlare per la metdlgia di mappatura dei prcedimenti e per l intrduzine del digitale nativ, in quant prblematiche cndivise nel digtal first. Pavia, 30 giugn 2015 Cn il prgramma 2016 cntinuerann le cnslidate e apprezzate lezini frntali, le quali sarann affiancate dalla Frmazine-intervent - Gruppi di lavr su tematiche di interesse cmune e trasversale. Il prgett (in-)frmativ si sviluppa in tre incntri nazinali e, durante tutt il perid dell adesine annuale, sn previste due iniziative cncrete di elabrazine di dcumenti fndamentali per la dcumentazine amministrativa e per l amministrazine digitale: a) Mdell di Manuale della cnservazine (in cllabrazine cn AgID) b) Pian per la fasciclatura (art. 41 del D.Lgs. 82/2005 e art. 23 del D.Lgs. 33/2013) in cllabrazine cn

3 2. I PARTNER, IL COMITATO E IL RESPONSABILE SCIENTIFICO Il prim partner è la Direzine Generale Archivi del Minister per i beni e le attività culturali e il turism, grazie alla cllabrazine ventennale ( ) sui prgetti e sui gruppi di lavr nazinali per il persnale tecnic amministrativ. Abbiam pi cinvlt CINECA cme partner strategic, vist che mlte delle sluzini infrmative prpste cn cn Prcedamus si tradurrann in sluzini infrmatiche all'intern di Titulus e dell'area Dcumentale di U-GOV (già ra è presente in prduzine). Per il Grupp di lavr sulla redazine di un mdell di Manuale della cnservazine, Prcedamus gde della prezisa e diretta cllabrazine cn l Agenzia per l Italia Digitale - AgID. Un altr partner fndamentale è la famiglia prfessinale di ANORC, che cmprende gli altri settri assciativi similari per affinità scientific-disciplinari: ANORC Prfessini, ABIRT e AIFAG. Il Cmitat scientific è frmat da Luca Attias, Direttre Generale della Direzine Generale dei Sistemi infrmativi della Crte dei Cnti, Andrea Lisi, Presidente ANORC e avvcat del Fr di Lecce, Grazia Mannzzi, Prfessre rdinari di Diritt penale dell Università degli Studi dell'insubria, Michele Melchinda, Dirigente del Centr Unic per i Servizi infrmatici della Crte dei Cnti in Rma, Micaela Prcaccia, Dirigente della Direzine Generale Archivi del Minister per i beni e le attività culturali e il turism, Eugeni Stucchi, Direttre del Cmitat scientific di AIFAG, Ntai e cmpnente della Cmmissine infrmatica del Cnsigli Nazinale del Ntariat. Il Respnsabile scientific è Gianni Penz Dria, Direttre Generale dell Università degli Studi dell Insubria. 3. LineATENEI SEGRETERIA GENERALE DI PROCEDAMUS Anche quest'ann la Segreteria Generale di Prcedamus per la gestine delle iscrizini alla cnvenzine annuale e ai crsi di frmazine è curata da LineaPA e dal su settre dedicat alle università e agli enti di ricerca: LineATENEI. Cllabrerem cn Patrizia Isaija e cn Silvia Vila, che sarann a dispsizine di tutti i partecipanti per la durata del prgett. Nel 2015, LineATENEI ha rganizzat la frmazine in aula per ltre 200 unità di persnale tecnic amministrativ prveniente da 34 Atenei italiani ed enti di ricerca. 4. IL COLLEGIO DOCENTI E LE LEZIONI FRONTALI Quest ann, grazie a un Cllegi Dcenti di altissima qualità, abbiam rganizzat la prima tappa a Salern, cn un appuntament a due vci (Gaetan Telesi e Mnica Facchian) in cui affrnterem le tematiche dell access ai dcumenti amministrativi. Si tratta di un percrs didattic tra trasparenza e privacy. Pi ci sarà una lezine imperdibile sulle applicazini cncrete della firma grafmetrica, illustrate da un dei massimi esperti italiani della materia (Givanni Manca). Nel secnd appuntament, in prgramma a Rma, grazie alla partnership di AgID, sarann spiegati i principali elementi della cnservazine digitale (Marc Biani, Maria Pia Givannini ed Enrica Massella Ducci Teri). Nel pmeriggi, un regal eccezinale a tutti i partecipanti di Prcedamus: una visita guidata all Archivi Segret Vatican, a cura della Prefettura della Santa Sede. Pi avrem un grande event frmativ di rilevanza internazinale, in cui tratterem del futur del digitale, esaminat dalla prspettiva della sicurezza infrmatica (Luciana Duranti). Dp la pausa estiva, le lezini frntali si cncluderann a Milan, cn un relatre d eccezine (Riccard Patumi) che tratterà gli aspetti cncreti di ltta alla crruzine e di svilupp della trasparenza negli atenei italiani. Nel pmeriggi un altr grande event di Prcedamus e un ritrn per acclamazine (Grazia Mannzzi) ancra sui temi dell anticrruzine e della trasparenza amministrativa assieme a chi è sul frnte della ltta cntr i crimini cntr le amministrazini pubbliche (Piercamill Davig), intervistati da un dirigente universitari espert (Angel Saccà). in cllabrazine cn

4 Nell ultim appuntament avrem un imprtante incntr sui temi della legislazine italiana, vist dall esperienza della Crte dei Cnti di Rma (nel Cmitat scientific, ci sn anche Luca Attias e Michele Melchinda) grazie a un intervent puntuale e mirat (Maurizi Piacitelli). Infine, a gni partecipante al singl crs sarà rilasciat un attestat di partecipazine. Grazie alla partnership cn Cineca, i partecipanti ad almen due dei tre appuntamenti nazinali riceverann l attestat digitale, il bagde di.bestr ( 5. FORMAZIONE INTERVENTO - GRUPPI DI LAVORO La frmazine-intervent nell ambit dei due gruppi di lavr attivati per l edizine 2016 di Prcedamus verterà su: Mdell di Manuale della cnservazine per gli archivi delle università italiane, in cllabrazine cn AgID Pian della fasciclatura (artt. 68 e 69 del DPR 445/2000, art. 41 del D.Lgs. 82/2005 e artt. 23 e 35 del D.Lgs. 33/2013) 6. QUOTA DI ISCRIZIONE La quta di iscrizine per il 2016 è, cme l scrs ann, di 3.000,00 (esente IVA, a nrma di legge), Cdice MePA per l acquist: 00000Prcedamus. L iscrizine è annuale, termina il 31 dicembre 2016 e nn impegna in alcun md ad adesini a enti assciazini di alcun tip. Nn è previst il rinnv autmatic implicit per gli anni futuri. L iscrizine dà diritt di far partecipare ai crsi di frmazine due persne (anche diverse a gni edizine). Eventuali ulteriri partecipanti hann il diritt di partecipare al singl crs a frnte di una quta di 300,00 prcapite iva esente (sempre fermi restand i due partecipanti gratuiti). Per richieste di partecipanti ulteriri cntattare LineATENEI. Inltre, la quta annuale dà diritt di far partecipare ai gruppi di lavr telematici tre persne ciascun (in ttale sei) per la durata del prgett. Il pagament dell imprt dvrà essere effettuat entr 30 gg. dal riceviment della fattura. Per aderire è necessari restituire quest mdul cmpilat in gni sua parte e cntrfirmat in calce. N.B. Le adesini ai gruppi di lavr devn essere perfezinate entr il 30 aprile Rma, 25 febbrai 2016 PER ISCRIZIONE Data... Ente Persna da cntattare per perfezinare gli aspetti amministrativi dell adesine: Cgnme Nme.... Tel.. Firma.. Restituire via fax via mail a: LineATENEI Segreteria Generale Prcedamus tel.: Patrizia Isaija: 328/ e Silvia Vila: 388/ fax: 0125/ mail: inf@prcedamus.it in cllabrazine cn

5 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale e trasparenza PROGRAMMA 2016 Salern, maggi 2016 (Campus di Fiscian - Università degli Studi di Salern) 26 maggi L access ai dcumenti amministrativi delle università: un prblema cncret tra diritt, privacy, giurisprudenza e mdelli rganizzativi Dcenti: Mnica Facchian e Gaetan Telesi 27 maggi La firma grafmetrica: le applicazini cncrete al mnd universitari Dcente: Givanni Manca Rma, 27 e 28 giugn 2016 (Rma - AgID, Città del Vatican e Centr Cngressi Cavur) 27 giugn Il Manuale della cnservazine tra il DPCM 3 dicembre 2013 e il DPCM 13 nvembre 2014 Dcente: Dari Biani, Enrica Massella Ducci Teri, Maria Pia Givannini 27 giugn Visita guidata all Archivi Segret Vatican a cura della Prefettura dell Archivi Segret Vatican 28 giugn (Rma, Centr Cngressi Cavur) La sicurezza infrmatica è il futur della cnservazine digitale affidabile? Dcente: Luciana Duranti Milan, 18 e 19 ttbre 2016 (Milan - Università degli Studi di Milan Biccca) 18 ttbre Trasparenza e anticrruzine nelle università: metdi e strumenti Dcente: Riccard Patumi 18 ttbre Trasparenza e anticrruzine: a cllqui cn Davig e Mannzzi intervistati da Saccà Dcenti: Piercamill Davig, Grazia Mannzzi e Angel Saccà 19 ttbre Gestine dcumentale nella P.A. e bulimia nrmativa: spunti per una terapia d urt Dcente: Maurizi Piacitelli GRUPPI DI LAVORO (Aprile - Dicembre 2016) Gruppi di lavr telematici per la redazine di: a) Mdell di Manuale di cnservazine dei dcumenti digitali in cllabrazine cn AgID b) Pian per la fasciclatura (art. 41 del D.Lgs. 82/2005 e art. 23 del D.Lgs. 33/2013) * * * N.B. PROCEDAMUS sceglie i lughi della frmazine frntale tra le sedi degli enti aderenti al prgramma annuale, cercand di distribuirle su tutt il territri nazinale, tenend presente i limiti di spesa per le missini e facend svlgere il lavr laddve pssibile per via telematica. in cllabrazine cn

6 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale e trasparenza I DOCENTI 2016 Dari Biani Funzinari dell Area Pubblica Amministrazine dell Agenzia per l Italia Digitale - AgID Piercamill Davig Cnsigliere della Crte di Cassazine Luciana Duranti Prfessre rdinari di Archivistica alla University f British Clumbia (Vancuver, Canada) Mnica Facchian Direttre Generale vicari dell'università degli Studi del Sanni Maria Pia Givannini Dirigente dell Area Pubblica Amministrazine dell Agenzia per l Italia Digitale - AgID in cllabrazine cn

7 Grazia Mannzzi Prfessre rdinari di Diritt Penale all'università degli Studi dell'insubria Enrica Massella Ducci Teri Funzinari dell Area Pubblica Amministrazine dell Agenzia per l Italia Digitale Givanni Manca Cmpnente dell Advisry Bard di ANORC e del cmitat scientific di AIFAG Riccard Patumi Magistrat della Crte dei Cnti Regine Emilia Rmagna Maurizi Piacitelli Espert di tematiche inerenti alla gestine dcumentale, specializzat in Prject Management, IT Service Management, Agile Gvernance, DevOps in cllabrazine cn

8 Angel Saccà Dirigente dell Università degli Studi di Trin Gaetan Telesi Direttre Generale dell'università degli Studi del Sanni in cllabrazine cn

9 Hann partecipat a Prcedamus 2015: Plitecnic di Bari Università degli Studi di Bari Ald Mr Università degli Studi della Basilicata Università degli Studi di Bergam Università Alma Mater Blgna Università Cmmerciale L. Bccni Università degli Studi di Brescia Università della Calabria Università degli Studi di Catania Università degli Studi G. D'Annunzi Chieti Pescara Università degli Studi dell'insubria Università degli Studi di Firenze IMT - Istituzini Mercati Tecnlgie Alti Studi Lucca Università degli Studi di Messina Università degli Studi di Milan Università degli Studi di Milan Biccca Università degli Studi di Napli "Parthenpe" Università degli Studi di Napli Federic II Università degli Studi di Padva Università degli Studi di Parma Università degli Studi di Pavia Università degli Studi del Piemnte Orientale "Amede Avgadr" Università degli Studi di Salern Università degli Studi del Sanni Università degli Studi di Sassari Università degli Studi di Siena Università degli Studi di Trin Università degli Studi di Trieste Università degli Studi di Urbin Carl B Università del Salent Università Ca' Fscari Venezia Università Iuav di Venezia Ausl Blgna Kin SpA INAF - Istitut nazinale di astrfisica Ipasvi - Federazine Nazinale Cllegi Infermieri in cllabrazine cn

10 MODULO DI ISCRIZIONE AL PROGETTO PROCEDAMUS 2016 Per iscriversi è necessari cmpilare tutti i campi cntrassegnati da (*). Per frmalizzare l iscrizine, la scheda, firmata e timbrata, dvrà essere inviata per all'indirizz inf@prcedamus.it, ppure alla pec lineapa@pec.it, per fax al numer Adesine annuale: 3000,00 Iva esente PERSONA DA CONTATTARE Cmpilare i dati della persna da cntattare/referente ai fini della gestine amministrativa dell adesine Nme e cgnme* Settre di appartenenza all intern dell Ente* Telefn DATI PER LA FATTURAZIONE Ragine Sciale* Partita IVA * Cdice fiscale Via/Piazza* Numer civic* CAP* Città* Telefn* E mail uffici amministrativ/addett alla fatturazine* ALTRI DATI DA INDICARE IN FATTURA Cdice Univc Uffici* Riferimenti att di adesine al prgett Prcedamus 2015* Impegn di spesa Cig Altr Data e lug Firma e timbr