Progetto di formazione-intervento in materia di procedimenti amministrativi, gestione dei documenti, amministrazione digitale, privacy e trasparenza

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1 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale, privacy e trasparenza PROGRAMMA PREMESSA Prcedamus è un prgett di frmazine-intervent dedicat al persnale tecnic amministrativ delle università e degli enti di ricerca italiani. Al centr ci sn le nrme, le scienze e le discipline che rutan attrn ai prcedimenti amministrativi. L acrnim sta per Prced(imenti) am(ministrativi) delle u(niversità) degli s(studi), ma l attività frmativa e di intervent è frtemente cnsigliata a tutte le amministrazini pubbliche, in md particlare per la metdlgia di mappatura dei prcedimenti e per l intrduzine del digitale nativ, in quant prblematiche cndivise nel digital first. Cn il prgramma 2019 cntinuerann le cnslidate e apprezzate lezini frntali, le quali sarann affiancate da una nvità assluta: Sh@rePr, il prgett di cndivisine di bune pratiche crdinat dall Università degli Studi di Verna. Assisi, 24 maggi 2018 Il prgett (in-)frmativ si sviluppa in tre incntri nazinali; durante tutt il perid dell adesine annuale, è attiva la mailing list della Cmmunity e sn previste iniziative cncrete di diffusine di strumenti perativi per la gestine dei dcumenti e per l amministrazine digitale. 2. I PARTNER, IL COMITATO E IL RESPONSABILE SCIENTIFICO Il prim partner è la Direzine Generale Archivi del Minister per i beni e le attività culturali, grazie alla cllabrazine più che ventennale ( ) sui prgetti e sui gruppi di lavr nazinali per il persnale tecnic amministrativ. Altri partner fndamentali sn il netwrk FPA (la scietà che rganizza FrumPA), la famiglia prfessinale di ANORC, che cmprende gli altri settri assciativi similari per affinità scientific-disciplinari: ANORC Prfessini, ABIRT e AIFAG; pi avrem ANDIG, l Assciazine nazinale dei dcenti di infrmatica giuridica e diritt dell infrmatica e UNI l Ente nazinale di nrmazine. 1

2 Il Cmitat scientific è frmat da Luca Attias, Direttre Generale della Direzine Generale dei Sistemi infrmativi della Crte dei Cnti (ggi anche Cmmissari strardinari per l Agenda digitale), Andrea Lisi, Segretari Generale di ANORC e avvcat del Fr di Lecce, Grazia Mannzzi, Prfessre rdinari di Diritt penale dell Università degli Studi dell'insubria, Michele Melchinda, Dirigente del Centr Unic per i Servizi infrmatici della Crte dei Cnti in Rma, Micaela Prcaccia, Dirigente della Direzine Generale Archivi del Minister per i beni e le attività culturali e il turism, Eugeni Stucchi, Direttre del Cmitat scientific di AIFAG, Ntai e cmpnente della Cmmissine infrmatica del Cnsigli Nazinale del Ntariat. Il Respnsabile scientific è Gianni Penz Dria. 3. LineATENEI SEGRETERIA GENERALE DI PROCEDAMUS Anche quest'ann la Segreteria Generale di Prcedamus per la gestine delle iscrizini alla cnvenzine annuale e ai crsi di frmazine è curata da LineaPA, in particlare dal settre dedicat alle università e agli enti di ricerca: LineATENEI. Cllabrerem cn Patrizia Isaija e cn Silvia Vila, che sarann a dispsizine dei partecipanti per tutta la durata del prgett. Nel trienni , LineATENEI ha cnslidat la prpria esperienza sul camp e ha rganizzat la frmazine in aula per ltre unità di persnale tecnic amministrativ prveniente da ltre 50 Atenei italiani ed Enti di ricerca (in crsi singli e per i prgetti nazinali Prcedamus, MDQNext, puntcncrsi e UniSTUD). 4. IL COLLEGIO DOCENTI E LE LEZIONI FRONTALI Quest ann, grazie a un Cllegi Dcenti di elevatissima prfessinalità, abbiam rganizzat la prima tappa a Venezia, cn un fcus sull strytelling Ggle e il Critical Thinking cn Cmpanies Talks (Andrea Dtti, assieme a Francesc Pmpili e a Tiziana Sensi, cn la partecipazine strardinaria di Luca Attias e di Michele Melchinda). Nel pmeriggi, sarem spiti dell Archivi di Stat di Venezia e della sua Direttrice (Givanna Giubbini) per una visita guidata ai tesri dell Archivi di Stat di Venezia. Il girn seguente, avrem una lezine sui sistemi di classificazine (Dimitri Brunetti e Gianni Penz Dria) e pi aprirem per la prima vlta il libr delle cndivisini di Sh@rePr (Givanni Bianc). Avrem anche in prgramma una visita guidata alla maestsa Scula Grande di San Givanni Evangelista, cn apericena per chi vrrà aderirvi. A Venezia, infine, cnsegnerem un assegn di beneficenza alla ONLUS Stella Maris e la quinta Stella di Prcedamus, assegnata dal nstr Cmitat scientific. Cmpanies talks 2018 Nel secnd appuntament, in prgramma a Siena, sarann affrntate le tematiche dei frmalismi di descrizine dei flussi di lavr (wrkflw management). Ni tutti abbiam a che fare cn la gestine dei flussi dcumentali, ma sappiam descriverla in md cnvenzinale? Una relatrice d eccezine (Erika 2

3 Lenardi), cn linguaggi chiar e attent, illustrerà il metd zm up per il disegn dei diagrammi di fluss. Nella secnda girnata, invece, avrem il secnd appuntament delle cndivisini di Sh@rePr (Givanni Bianc). Il terz incntr si svlgerà a Salern, cn una prima girnata dedicata a privacy, GDPR e data breach cn un ritrn graditissim (Andrea Lisi) e sarà anche l ccasine per il lanci del prgett puntprivacy, cn le stesse mdalità avute cn success per puntdelibere. La secnda girnata sarà dedicata al terz e ultim appuntament cn il libr delle cndivisini di Sh@rePr. Venezia Scula Grande di San Givanni Evangelista Quest ann, infine, grazie a un prgett dedicat a Gabriella Minuzzi Mirandla, a un ann dalla scmparsa, riuscirem a inventariare l Archivi delle Carte Bernardi press l Università degli Studi di Padva. A gni partecipante a ciascun crs sarà rilasciat un attestat di partecipazine. 5. FORMAZIONE INTERVENTO Sh@rePr La frmazine-intervent 2019 si affida a Sh@rePr, il prgett ideat da Givanni Bianc e crdinat dall Università degli Studi di Verna. 3

4 Il prgett si prpne di illustrare, di cndividere, di apprfndire best practices che hann permess di ttenere efficienza rganizzativa e semplificazine amministrativa stt almen i seguenti aspetti: Dematerializzazine di almen gran parte del prcess Ottimizzazine e manteniment di risrse umane dedicate Sluzine prgettata per assrbire aument di caric Semplificazine e riduzine del temp di prcess Accuntability 6. QUOTA DI ISCRIZIONE La quta di iscrizine per il 2019 è, cme per le scrse edizini, di 3.000,00 (esente IVA, a nrma di legge), Cdice MePA per l acquist: 00000Prcedamus. L iscrizine è annuale, termina il 31 dicembre 2019 e nn impegna ad adesini a enti assciazini di alcun tip. Nn è previst il rinnv autmatic implicit per gli anni futuri. L iscrizine dà diritt alla partecipazine gratuita ai crsi di frmazine di due persne (anche diverse a gni edizine). Eventuali ulteriri partecipanti hann il diritt di partecipare al singl crs a frnte di una quta di 300,00 prcapite iva esente (sempre fermi restand i due partecipanti gratuiti). Per richieste di partecipanti superiri alle 5 unità cntattare LineATENEI per una quta agevlata. Il pagament dell imprt dvrà essere effettuat entr 30 gg. dal riceviment della fattura elettrnica, che verrà emessa subit dp l svlgiment del prim crs. Per aderire è necessari restituire il mdul presente in ultima pagine cmpilat e cntrfirmat. Ivrea, 27 febbrai 2019 PER L ADESIONE, COMPILARE L ULTIMA PAGINA Restituire via fax via mail a: LineATENEI Segreteria Generale Prcedamus tel.: Patrizia Isaija: 328/ e Silvia Vila: 388/ fax: 0125/ mail: inf@prcedamus.it 4

5 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale e trasparenza IN DETTAGLIO Venezia, 23 e 24 maggi 2019 (Università Ca Fscari e Università Iuav) 23 maggi Le Cmpanies talks e il critical thinking: la trasfrmazine digitale della PA è anche una trasfrmazine culturale Dcenti: Andrea Dtti, Francesc Pmpili, Tiziana Sensi, cn intrduzine e cnclusine di Luca Attias e Michele Melchinda 23 maggi Visita guidata ai tesri dell Archivi di Stat di Venezia Dcente: Givanna Giubbini 24 maggi I sistemi di classificazine dei dcumenti dall Asteng a ggi Dcente: Dimitri Brunetti, cn intrduzine di Gianni Penz Dria 24 maggi Sh@rePr La cndivisine delle best practices della nstra Cmmunity Dcente: Givanni Bianc e i prgetti scelti dal grupp di lavr Siena, 4 e 5 lugli 2019 (Università degli Studi di Siena) 4 lugli I diagrammi di fluss per la gestine dcumentale Dcente: Erika Lenardi 5 lugli Sh@rePr La cndivisine delle best practices della nstra Cmmunity Dcente: Givanni Bianc e i prgetti scelti dal grupp di lavr Salern, 3 e 4 ttbre 2019 (Università degli Studi di Salern) 3 ttbre Privacy, GDPR e Data Breach presentazine del prgett puntprivacy Dcente: Andrea Lisi 4 ttbre Sh@rePr La cndivisine delle best practices della nstra Cmmunity Dcente: Givanni Bianc e i prgetti scelti dal grupp di lavr 5

6 GRUPPO DI LAVORO (Aprile - Dicembre 2019) Sh@rePr Lavr di grupp per la presentazine e la scelta delle best practices Il prgramma 2019 è stat predispst in attuazine delle plitiche di frmazine di cui al CAD per il persnale delle amministrazini pubbliche (art. 13) e del Dirigente ICT (art. 17); Si ricrda che per le università e gli enti pubblici di ricerca è stat eliminat il vincl sui limiti per le missini (legge 11 dicembre 2016, n. 232, art. 1, cmma 303). N.B. PROCEDAMUS sceglie i lughi della frmazine frntale tra le sedi degli enti aderenti al prgramma annuale, cercand di distribuirle su tutt il territri nazinale, in applicazine del principi di ecnmicità. Per quant riguarda i gruppi di lavr, ve pssibile, viene fferta la pssibilità di prdurre la dcumentazine per via telematica di riunirsi in videcnferenza 6

7 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale, privacy e trasparenza I DOCENTI 2019 Luca Attias Direttre Generale dei Sistemi infrmativi della Crte dei Cnti Givanni Michele Bianc Dirigente dell Università degli Studi di Verna Dimitri Brunetti Funzinari della Regine Piemnte Andrea Dtti Ideatre di Cmpanies Talks Givanna Giubbini Direttre dell Archivi di Stat di Venezia 7

8 Erika Lenardi Cnsulente, frmatre, autre di testi legati alla gestine della qualità e dei servizi Andrea Lisi Avvcat del Fr di Lecce Michele Melchinda Dirigente dei Sistemi infrmativi della Crte dei Cnti Francesc Pmpili Attre Cmpanies talks Tiziana Sensi Attrice Cmpanies talks 8

9 Hann partecipat a Prcedamus nel quadrienni dipendenti prvenienti da Università degli Studi di Bari Ald Mr Plitecnic di Bari Università degli Studi della Basilicata Università degli Studi di Bergam Università Alma Mater Blgna Università Cmmerciale L. Bccni Libera Università di Blzan Università degli Studi di Brescia Università della Calabria Università degli Studi di Camerin Università degli Studi di Cassin e del Lazi Meridinale Università degli Studi di Catania Università degli Studi G. D'Annunzi Chieti Pescara Università degli Studi di Ferrara Università degli Studi di Firenze IMT - Istituzini Mercati Tecnlgie Alti Studi Lucca IULM Libera università di lingue e cmunicazine Università degli Studi dell'insubria Università Mediterranea di Reggi Calabria Università degli Studi di Messina Università degli Studi di Milan Università degli Studi di Milan Biccca Università degli Studi di Mdena e Reggi Emilia Università degli Studi di Napli Federic II Università degli Studi di Napli "Parthenpe" Università degli Studi di Palerm Università degli Studi di Padva Università degli Studi di Parma Università degli Studi di Pavia Università per Stranieri di Perugia Università degli Studi del Piemnte Orientale "Amede Avgadr" Sapienza Università di Rma Università degli Studi di Salern Università degli Studi del Sanni Università degli Studi di Sassari Università degli Studi di Siena Università per Stranieri di Siena Università degli Studi di Trin Università degli Studi di Trent Università degli Studi di Trieste Università degli Studi di Udine Università degli Studi di Urbin Carl B Università del Salent Università Ca' Fscari Venezia Università Iuav di Venezia ANORC Assciazine nazinale peratri della cnservazine digitale Ausl Blgna Cmune di Sanrem Cmune di Savna Cmune di Lan Cmuni dell Oristanese (Aidmaggire, Cabras, Oristan) Cnsrzi CINECA Crte dei Cnti sede centrale di Rma Istitut nazinale di astrfisica - INAF Federazine Nazinale Cllegi Infermieri - IPASVI Istitut beni artistici, culturali e naturali della Regine Emilia Rmagna (IBC) Kin SpA Minister per i beni e le attività culturali e il turism Minister dell Ambiente 9

10 MODULO DI ISCRIZIONE AL PROGETTO PROCEDAMUS 2019 Per iscriversi è necessari cmpilare tutti i campi cntrassegnati da (*). Per frmalizzare l iscrizine, la scheda, firmata e timbrata, dvrà essere inviata per all'indirizz inf@prcedamus.it, ppure alla pec lineapa@pec.it, per fax al numer Adesine annuale, entr il 7 maggi 2019 : 3000,00 Iva esente PERSONA DA CONTATTARE Cmpilare i dati della persna da cntattare/referente ai fini della gestine amministrativa dell adesine Nme e cgnme* Settre di appartenenza all intern dell Ente Telefn * DATI PER LA FATTURAZIONE Ragine Sciale* Cdice Univc Uffici cdice destinatari per la Fatturazine elettrnica* Partita IVA Cdice fiscale Via/Piazza Numer civic CAP Città Telefn pec, per i privati* E mail referente uffici amministrativ/addett alla fatturazine* ALTRI DATI DA INDICARE IN FATTURA per le Pubbliche Amministrazini DG n Bun d rdine* trasmetterne cpia a inf@lineapa.it Altr L adesine al prgett implica l accettazine delle cndizini di adesine qui illustrate: Data Firma e timbr*