Progetto di formazione-intervento in materia di procedimenti amministrativi, gestione dei documenti, amministrazione digitale, privacy e trasparenza

Transcript

1 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale, privacy e trasparenza PROGRAMMA PREMESSA Prcedamus è un prgett di frmazine-intervent dedicat al persnale tecnic amministrativ delle università e degli enti di ricerca italiani. Al centr ci sn le nrme, le scienze e le discipline che rutan attrn ai prcedimenti amministrativi. L acrnim sta per Prced(imenti) am(ministrativi) delle u(niversità) degli s(studi), ma l attività frmativa e di intervent è frtemente cnsigliata a tutte le amministrazini pubbliche, in md particlare per la metdlgia di mappatura dei prcedimenti e per l intrduzine del digitale nativ, in quant prblematiche cndivise nel digital first. Cn il prgramma 2017 cntinuerann le cnslidate e apprezzate lezini frntali, le quali sarann affiancate, cme rmai da tradizine, dalla Frmazine-intervent - Gruppi di lavr su tematiche di interesse cmune e trasversale. Rma, giugn 2016 Il prgett (in-)frmativ si sviluppa in tre incntri nazinali; durante tutt il perid dell adesine annuale, sn previste due iniziative cncrete di elabrazine di strumenti perativi per la gestine dei dcumenti e per l amministrazine digitale: a) Registr dei trattamenti (cme intrdtt dalla nrmativa eurpea Reg. UE 679/2016, in vigre dal 25 maggi 2018) b) Raccmandazini per un sftware integrat tra gestine dcumentale e attività prcedimentale (flussi dcumentali, prcedimenti, pubblicità legale e ntiziale in cllabrazine cn la Direzine Generale Sistemi infrmativi autmatizzati della Crte dei Cnti Sede centrale di Rma) 2. I PARTNER, IL COMITATO E IL RESPONSABILE SCIENTIFICO Il prim partner è la Direzine Generale Archivi del Minister per i beni e le attività culturali e il turism, grazie alla cllabrazine più che ventennale ( ) sui prgetti e sui gruppi di lavr nazinali per il persnale tecnic amministrativ. A fine ann, infatti, festeggerem insieme il ventennale di Titulus. Abbiam pi cinvlt CINECA cme partner strategic, vist che mlte delle sluzini infrmative prpste cn Prcedamus si ptrann tradurre in sluzini infrmatiche all'intern di Titulus e dell'area Dcumentale di U-GOV. Altri partner fndamentali sn il netwrk FPA (la scietà che rganizza FrumPA) la famiglia prfessinale di ANORC, che cmprende gli altri settri assciativi similari per affinità scientific-disciplinari: ANORC Prfessini, ABIRT e AIFAG e, da quest ann, ANDIG, l Assciazine nazinale dei dcenti di infrmatica giuridica e diritt dell infrmatica. 1

2 Il Cmitat scientific è frmat da Luca Attias, Direttre Generale della Direzine Generale dei Sistemi infrmativi della Crte dei Cnti, Andrea Lisi, Segretari Generale di ANORC e avvcat del Fr di Lecce, Grazia Mannzzi, Prfessre rdinari di Diritt penale dell Università degli Studi dell'insubria, Michele Melchinda, Dirigente del Centr Unic per i Servizi infrmatici della Crte dei Cnti in Rma, Micaela Prcaccia, Dirigente della Direzine Generale Archivi del Minister per i beni e le attività culturali e il turism, Eugeni Stucchi, Direttre del Cmitat scientific di AIFAG, Ntai e cmpnente della Cmmissine infrmatica del Cnsigli Nazinale del Ntariat. Il Respnsabile scientific è Gianni Penz Dria, Direttre Generale dell Università degli Studi dell Insubria. 3. LineATENEI SEGRETERIA GENERALE DI PROCEDAMUS Anche quest'ann la Segreteria Generale di Prcedamus per la gestine delle iscrizini alla cnvenzine annuale e ai crsi di frmazine è curata da LineaPA, in particlare dal settre dedicat alle università e agli enti di ricerca: LineATENEI. Cllabrerem cn Patrizia Isaija e cn Silvia Vila, che sarann a dispsizine dei partecipanti per tutta la durata del prgett. Nel bienni , LineATENEI ha cnslidat la prpria esperienza sul camp e ha rganizzat la frmazine in aula per ltre unità di persnale tecnic amministrativ prveniente da ltre 50 Atenei italiani ed enti di ricerca (in crsi singli e per i prgetti nazinali Prcedamus, MDQNext e UniSTUD). 4. IL COLLEGIO DOCENTI E LE LEZIONI FRONTALI Quest ann, grazie a un Cllegi Dcenti di altissima qualità, abbiam rganizzat la prima tappa a Milan, cn un fcus su eidas: ce ne parlerà chi l ha scritt (Andrea Servida); prseguirem cn un appuntament a due vci (Michela Arnabldi e Gianni Penz Dria), in cui affrnterem le tematiche dei rapprti tra prcessi e prcedimenti amministrativi. Seguirà una lezine imperdibile sull estetica del dcument archivistic, grazie a un dei massimi e più celebri esperti italiani di estetica (Stefan Zecchi). Effettuerem una visita guidata ai tesri dell Archivi di Stat di Milan, in cui ptrem ammirare il Diplma imperiale di Carl V, cntenente l investitura di Francesc II Sfrza (a.d. 1530), grazie al Direttre (Benedett Luigi Cmpagnni). Cncluderem la due girni cn la presentazine della nrma ISO UNI sull anticrruzine cinvlgend un dei massimi rappresentanti di UNI (Rugger Lensi). A Milan, infine, cnsegnerem la Stella di Prcedamus. Nel secnd appuntament, in prgramma a Perugia, sarann illustrati i principali punti del prssim prgett Interpares 5, sulla pst-truth (parla dell ann 2016, secnd l Oxfrd dictinary) e sull affidabilità dei dcumenti digitali (Luciana Duranti). Nel pmeriggi, invece, sarà cn ni un dei maggiri esperti italiani di frmati per la cnservazine digitale (Stefan Allegrezza). In serata, un dlce regal: una visita guidata all Archivi Stric Perugina, la celebre azienda dei Baci. Il secnd girn, invece, farem insieme un viaggi di tagli manageriale nel cncett di rganizzazine lenta, cncett che sarà fatt prpri dalla cmunità di Prcedamus (Enrica Pavine). Dp la pausa estiva, le lezini frntali si cncluderann a Salern, cn un relatre d eccezine (Andrea Lisi) che tratterà gli aspetti cncreti del mnd dell amministrazine digitale italiana. Il girn seguente, cncluderem l studi sugli aspetti privacy, grazie a un givane espert ricnsciut in materia (Maur Alvisi). I due dcenti di prvenienza internazinale (Andrea Servida della Cmmissine eurpea e Luciana Duranti dell University f British Clumbia) terrann le lezini in lingua italiana. A gni partecipante al singl crs sarà rilasciat un attestat di partecipazine. Infine, grazie alla partnership cn Cineca, i partecipanti ad almen due dei tre appuntamenti nazinali riceverann l attestat digitale, il bagde di Bestr ( 5. FORMAZIONE INTERVENTO - GRUPPI DI LAVORO La frmazine-intervent nell ambit dei due gruppi di lavr attivati per l edizine 2017 di Prcedamus verterà su: Registr dei trattamenti (aggirnat alla nrmativa eurpea in vigre dal 25 maggi 2018, art. 30, Reg. UE 679/2016 cme nuv principi di accuntability); le università devn dimstrare che il trattament dei dati persnali è effettuat cnfrmemente ai principi e alle 2

3 prescrizini del reglament eurpe in materia di prtezine dei dati persnali: l'bblig del registr delle attività (v. art. 30 del reglament) cstituisce un strument perativ fndamentale - dinamic e viv - per gli enti per una gestine in qualità dei trattamenti dei dati e rappresenta una pietra anglare a livell prbatri per dimstrare che i trattamenti dei dati effettuati dall'ente sn cnfrmi al reglament eurpe. Il registr dei trattamenti deve essere mess a dispsizine dell'autrità garante. Il grupp di lavr è finalizzat all studi ed esame di quest nuv adempiment e al cnfrnt di bune prassi Prpste perative per integrare la gestine dcumentale e le attività prcedimentale (in cllabrazine cn la Direzine Generale Sistemi infrmativi autmatizzati della Crte dei Cnti Sede centrale di Rma) L amministrazine digitale italiana è prnta al digitale nativ, alla gestine dei flussi dcumentali, al prcediment amministrativ infrmatic e alle istanze telematiche? L biettiv del grupp di lavr è frmulare una serie di "Prpste", sia architetturali che perative, per realizzare un ecsistema sftware nel quale il dcument ne sia il fulcr. In tale ecsistema sftware avviene l'integrazine della gestine dcumentale, dell'attività prcedimentale, del prtcll infrmatic, della gestine dei prcedimenti amministrativi, per gli adempimenti anticrruzine e trasparenza, per l alb n-line, pnend le premesse di una cnservazine digitale affidabile. Inltre, nell schema prpst, gni singla PA manterrebbe il cntrll cmplet dei prpri dati e, inltre, la pssibilità di decidere il livell di integrazine, essend l'ecsistema sftware prpst - per sua natura - cstituit da una cmpsizine di servizi e di mduli. 6. QUOTA DI ISCRIZIONE La quta di iscrizine per il 2017 è, cme per le scrse edizini, di 3.000,00 (esente IVA, a nrma di legge), Cdice MePA per l acquist: 00000Prcedamus. L iscrizine è annuale, termina il 31 dicembre 2017 e nn impegna ad adesini a enti assciazini di alcun tip. Nn è previst il rinnv autmatic implicit per gli anni futuri. L iscrizine dà diritt alla partecipazine gratuita ai crsi di frmazine di due persne (anche diverse a gni edizine). Eventuali ulteriri partecipanti hann il diritt di partecipare al singl crs a frnte di una quta di 300,00 prcapite iva esente (sempre fermi restand i due partecipanti gratuiti). Per richieste di partecipanti ulteriri cntattare LineATENEI. Inltre, la quta annuale dà diritt di far partecipare ai gruppi di lavr telematici tre persne ciascun (in ttale sei) per la durata del prgett. Il pagament dell imprt dvrà essere effettuat entr 30 gg. dal riceviment della fattura. Per aderire è necessari restituire quest mdul cmpilat e cntrfirmat in calce. N.B. Le adesini ai gruppi di lavr devn essere perfezinate entr il 30 aprile Ivrea 28 febbrai 2017 PER ISCRIZIONE Data... Ente Persna da cntattare per perfezinare gli aspetti amministrativi dell adesine: Cgnme Nme.... Tel.. Firma.. Restituire via fax via mail a: LineATENEI Segreteria Generale Prcedamus tel.: Patrizia Isaija: 328/ e Silvia Vila: 388/ fax: 0125/ mail: inf@prcedamus.it 3

4 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale e trasparenza IN DETTAGLIO Milan, 22- e 23 maggi 2017 (Università degli Studi di Milan Biccca e ASMilan) 22 maggi Archivi di Stat di Milan Il reglament eurpe sull identità e sulle firme elettrniche eidas Dcente: Andrea Servida 22 maggi Archivi di Stat di Milan La bellezza in archivi: estetica dei dcumenti archivistici, un crs di IISBE Dcente: Stefan Zecchi 22 maggi Archivi di Stat di Milan Visita guidata ai tesri dell Archivi di Stat di Milan cn analisi del diplma dell imperatre Carl V di investitura del duca Francesc II Sfrza del Ducat di Milan, del Principat di Pavia e del cntad di Angera (a.d. 1530) Dcente: Benedett Luigi Cmpagnni * * * 23 maggi Università degli Studi di Milan Biccca Gd Practice incntra Prcedamus: prcessi e prcedimenti amministrativi a cnfrnt e in sinergia. Dve si annida la crruzine? Dcenti: Michela Arnabldi e Gianni Penz Dria 23 maggi Università degli Studi di Milan Biccca La nrma UNI 37001:2016 sull anticrruzine: un aiut alle università e agli enti di ricerca dalla nrmazine internazinale Dcente: Rugger Lensi Perugia, 27 e 28 giugn 2017 (Archivi di Stat di Perugia) 27 giugn Trusting Recrds in a Pst-Truth and Misinfrmatin Envirnment Quale verità? Affidarsi ai dcumenti archivistici nel mnd Dcente: Luciana Duranti 27 giugn Il pdf/a e i sui prfili: scegliere il frmat idne alla cnservazine digitale Dcente: Stefan Allegrezza * * * 28 giugn Recuperare il sens della rganizzazine lenta Dcente: Enrica Pavine 4

5 Salern, 28 e 29 settembre 2017 (Università degli Studi di Salern) 28 settembre Le nvità sull amministrazine digitale italiana Dcente: Andrea Lisi 29 settembre Il nuv Reglament Privacy UE 679/2016, in vigre dal 25 maggi 2018 (dalla data della lezine, mancherann 8 mesi!) Dcente: Maur Alvisi * * * GRUPPI DI LAVORO (Aprile - Dicembre 2017) Gruppi di lavr telematici per la redazine di: a) Registr dei trattamenti b) Raccmandazini per il sftware Il prgramma 2017 è stat predispst in attuazine delle plitiche di frmazine di cui al CAD per il persnale delle amministrazini pubbliche (art. 13) e del Dirigente ICT (art. 17); Si ricrda che per le università e gli enti di ricerca è stat eliminat il vincl sui limiti per le missini (legge 11 dicembre 2016, n. 232, art. 1, cmma 303). N.B. PROCEDAMUS sceglie i lughi della frmazine frntale tra le sedi degli enti aderenti al prgramma annuale, cercand di distribuirle su tutt il territri nazinale, in applicazine del principi di ecnmicità. Per quant riguarda i gruppi di lavr, ve pssibile, viene fferta la pssibilità di prdurre la dcumentazine per via telematica di riunirsi in videcnferenza 5

6 Prgett di frmazine-intervent in materia di prcedimenti amministrativi, gestine dei dcumenti, amministrazine digitale, privacy e trasparenza I DOCENTI 2017 Stefan Allegrezza Prfessre assciat di archivistica all Università degli Studi di Udine Maur Alvisi Avvcat press Staff Legale e Avvcatura dell Università degli Studi di Trin Michela Arnabldi Prfessre Ordinari di Accunting, Finance and Cntrl al Plitecnic di Milan Luigi Cmpagnni Direttre dell Archivi di Stat di Milan Luciana Duranti Prfessre rdinari di Archivistica alla University f British Clumbia (Vancuver, Canada) 6

7 Rugger Lensi Dirigente respnsabile relazini esterne, svilupp e innvazine in UNI Ente di unificazine italian Andrea Lisi Avvcat del fr di Lecce, Digital&Law Dpt. Segretari Generale di ANORC Enrica Pavine Prfessre aggregat di Ecnmia e gestine delle imprese all Università degli Studi dell Insubria Andrea Servida Head f Unit "egvernment and Trust" press DG CONNECT, Cmmissine Eurpea Stefan Zecchi Presidente dell Istitut internazinale di scienza della bellezza IISBE, già Ordinari di Estetica all Università degli Studi di Milan 7

8 Hann partecipat a Prcedamus nel crs del bienni dipendenti prvenienti da Plitecnic di Bari Università degli Studi di Bari Ald Mr Università degli Studi della Basilicata Università degli Studi di Bergam Università Alma Mater Blgna Università Cmmerciale L. Bccni Università degli Studi di Brescia Università della Calabria Università degli Studi di Cassin e del Lazi Meridinale Università degli Studi di Catania Università degli Studi G. D'Annunzi Chieti Pescara Università degli Studi di Ferrara Università degli Studi di Firenze IMT - Istituzini Mercati Tecnlgie Alti Studi Lucca IULM Libera università di lingue e cmunicazine Università degli Studi dell'insubria Università Mediterranea di Reggi Calabria Università degli Studi di Messina Università degli Studi di Milan Università degli Studi di Milan Biccca Università degli Studi di Napli Federic II Università degli Studi di Napli "Parthenpe" Università degli Studi di Palerm Università degli Studi di Padva Università degli Studi di Parma Università degli Studi di Pavia Università per Stranieri di Perugia Università degli Studi del Piemnte Orientale "Amede Avgadr" Università degli Studi di Salern Università degli Studi del Sanni Università degli Studi di Sassari Università degli Studi di Siena Università per Stranieri di Siena Università degli Studi di Trin Università degli Studi di Trieste Università degli Studi di Urbin Carl B Università del Salent Università Ca' Fscari Venezia Università Iuav di Venezia ANORC Assciazine nazinale peratri della cnservazine digitale Ausl Blgna Cmune di Sanrem Cmune di Savna Cmune di Lan Cmuni dell Oristanese (Aidmaggire, Cabras, Oristan) Cnsrzi CINECA Crte dei Cnti sede centrale di Rma Istitut nazinale di astrfisica - INAF Federazine Nazinale Cllegi Infermieri - IPASVI Istitut beni artistici, culturali e naturali della Regine Emilia Rmagna (IBC) Kin SpA Minister per i beni e le attività culturali e il turism Minister dell Ambiente 8