Gruppo Waste Italia S.p.A. Modello di Organizzazione Gestione e Controllo

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1 Gruppo Waste Italia S.p.A. Modello di Organizzazione Gestione e Controllo Ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 Approvato dal Consiglio di Amministrazione del 29 Aprile

2 INDICE QUADRO NORMATIVO PREVISTO DAL D.LGS 231/ PREMESSA IL MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO Finalità del Modello Natura del Modello e rapporti con il Codice Etico Destinatari del Modello Adozione, modifiche e integrazioni del Modello Ruolo di indirizzo da parte di Gruppo Waste Italia S.p.A alle società controllate LE COMPONENTI DEL SISTEMA DI CONTROLLO PREVENTIVO Sistema di principi etici e regole di comportamento Sistema organizzativo Sistema autorizzativo e decisionale Sistema di policy e procedure Programma di formazione Programma di informazione Sistemi informativi e applicativi informatici Prestazione di servizi da o verso altre Società del Gruppo ORGANISMO DI VIGILANZA Identificazione Requisiti dell OdV Identificazione dell OdV Modalità di nomina dell OdV e durata in carica Cause di ineleggibilità, motivi e poteri di revoca Funzioni dell OdV Obblighi di informazione verso l Organismo di Vigilanza Reporting dell OdV Conservazione delle informazioni Funzioni di indirizzo e coordinamento dell OdV Gruppo WI alle controllate DIFFUSIONE DEL MODELLO Comunicazione iniziale Formazione del personale sul tema D.lgs. 231/ SISTEMA DISCIPLINARE Violazioni del Modello Misure nei confronti dei dipendenti Violazioni del Modello da parte dei dirigenti e relative misure Misure nei confronti dei membri dell Organo Dirigente, del Collegio Sindacale e dei membri dell OdV Misure nei confronti dei collaboratori a progetto e dei lavoratori somministrati, dei Consulenti, agenti, Fornitori e Appaltatori coinvolti nei Processi Sensibili. 42 ALLEGATI

3 QUADRO NORMATIVO PREVISTO DAL D.LGS 231/2001 La normativa circoscrive la responsabilità amministrativa degli Enti alla commissione delle seguenti fattispecie di reato: 1. Indebita percezione di erogazioni, truffa in danno dello Stato o di un ente pubblico o per il conseguimento di erogazioni pubbliche e frode informatica in danno dello Stato o di un ente pubblico (Art. 24, D.Lgs. n. 231/2001) 2. Delitti informatici e trattamento illecito di dati (Art. 24-bis, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 48/2008; modificato dal D.Lgs. n. 7 e 8/2016] 3. Delitti di criminalità organizzata (Art. 24-ter, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 94/2009 e modificato dalla L. 69/2015] 4. Concussione, induzione indebita a dare o promettere altra utilità e corruzione (Art. 25, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo modificato dalla L. n. 190/2012] 5. Falsità in monete, in carte di pubblico credito, in valori di bollo e in strumenti o segni di riconoscimento (Art. 25-bis, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.L. n. 350/2001, convertito con modificazioni dalla L. n. 409/2001; modificato dalla L. n. 99/2009; modificato dal D.Lgs. 125/2016] 6. Delitti contro l industria e il commercio (Art. 25-bis.1, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 99/2009] 7. Reati societari Art. 25-ter, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.Lgs. n. 61/2002, modificato dalla L. n. 190/2012 e dalla L. 69/2015] 8. Reati con finalità di terrorismo o di eversione dell ordine democratico previsti dal codice penale e dalle leggi speciali (Art. 25-quater, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 7/2003] 9. Pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili (Art. 583-bis c.p.) (Art. 25-quater.1, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 7/2006] 10. Delitti contro la personalità individuale (Art. 25-quinquies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 228/2003; modificato dalla L. n. 199/2016] 11. Reati di abuso di mercato (Art. 25-sexies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 62/2005] 12. Reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime, commessi con violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell igiene e della salute sul lavoro (Art. 25-septies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 123/2007] 13. Ricettazione, riciclaggio e impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita, nonchè autoriciclaggio (Art. 25-octies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D. Lgs. n. 231/2007; modificato dalla L. n. 186/2014] 14. Delitti in materia di violazione del diritto d autore (Art. 25-novies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 99/2009] 15. Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria (Art. 25-decies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 116/2009] 16. Reati ambientali (Art. 25-undecies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.Lgs. n. 121/2011, modificato dalla L. n. 68/2015] 3

4 17. Impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare (Art. 25-duodecies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.Lgs. n. 109/2012] 18. Responsabilità degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato (Art. 12, L. n. 9/2013) [Costituiscono presupposto per gli enti che operano nell ambito della filiera degli oli vergini di oliva] 19. Reati transnazionali (L. n. 146/2006) [Costituiscono presupposto per la responsabilità amministrativa degli enti i seguenti reati se commessi in modalità transnazionale] Ne consegue che, qualora venga commesso, nell interesse o a vantaggio della società, uno dei reati specificamente indicati, alla responsabilità penale della persona fisica che ha materialmente commesso il reato si aggiunge se ed in quanto siano integrati tutti gli altri presupposti di cui al d.lgs. n. 231/2001 anche la responsabilità amministrativa dell Ente. In particolare, le fattispecie di reato dalla cui commissione discende la responsabilità amministrativa degli Enti, sono: 1. Indebita percezione di erogazioni, truffa in danno dello Stato o di un ente pubblico o per il conseguimento di erogazioni pubbliche e frode informatica in danno dello Stato o di un ente pubblico (Art. 24, d.lgs. n. 231/2001) - Malversazione a danno dello Stato (art. 316-bis c.p.) - Indebita percezione di erogazioni a danno dello Stato (art.316-ter c.p.) - Truffa in danno dello Stato o di altro ente pubblico o delle Comunità europee (art.640, comma 2, n.1, c.p.) - Truffa aggravata per il conseguimento di erogazioni pubbliche (art. 640-bis c.p.) - Frode informatica in danno dello Stato o di altro ente pubblico (art. 640-ter c.p.) 2. Delitti informatici e trattamento illecito di dati (Art. 24-bis, d.lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 48/2008 modificato dal D.Lgs. n. 7 e 8/2016] - Falsità in un documento informatico pubblico o avente efficacia probatoria (art. 491-bis c.p.) - Accesso abusivo ad un sistema informatico o telematico (art. 615-ter c.p.) - Detenzione e diffusione abusiva di codici di accesso a sistemi informatici o telematici (art. 615-quater c.p.) - Diffusione di apparecchiature, dispositivi o programmi informatici diretti a danneggiare o interrompere un sistema informatico o telematico (art. 615-quinquies c.p.) - Intercettazione, impedimento o interruzione illecita di comunicazioni informatiche o telematiche (art. 617-quater c.p.) - Installazione di apparecchiature atte ad intercettare, impedire o interrompere comunicazioni informatiche o telematiche (art. 617-quinquies c.p.) - Danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici (art. 635-bis c.p.) - Danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici utilizzati dallo Stato o da altro ente pubblico o comunque di pubblica utilità (art. 635-ter c.p.) - Danneggiamento di sistemi informatici o telematici (art. 635-quater c.p.) - Danneggiamento di sistemi informatici o telematici di pubblica utilità (art. 635-quinquies c.p.) - Frode informatica del certificatore di firma elettronica (art. 640-quinquies c.p.) 3. Delitti di criminalità organizzata (Art. 24-ter, d.lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 94/2009 e modificato dalla L. 69/2015] - Associazione per delinquere (art. 416 c.p.p.) - Associazione di tipo mafioso (art. 416-bis c.p.) [articolo modificato dalla L. n. 69/2015] 4

5 - Scambio elettorale politico-mafioso (art. 416-ter c.p.) - Sequestro di persona a scopo di estorsione (art. 630 c.p.) - Associazione finalizzata al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 74 DPR 9 ottobre 1990, n. 309) - Tutti i delitti se commessi avvalendosi delle condizioni previste dall art. 416-bis c.p. per agevolare l attività delle associazioni previste dallo stesso articolo (L. 203/91) - Illegale fabbricazione, introduzione nello Stato, messa in vendita, cessione, detenzione e porto in luogo pubblico o aperto al pubblico di armi da guerra o tipo guerra o parti di esse, di esplosivi, di armi clandestine nonché di più armi comuni da sparo (art. 407, co. 2, lett. a), numero 5), c.p.p.) 4. Concussione, induzione indebita a dare o promettere altra utilità e corruzione (Art. 25, d.lgs. n. 231/2001) [articolo modificato dalla L. n. 190/2012] - Concussione (art. 317 c.p.) [articolo modificato dalla L. n. 69/2015] - Corruzione per l esercizio della funzione (art. 318 c.p.) [articolo modificato dalla L. n. 190/2012 e L. n. 69/2015] - Corruzione per un atto contrario ai doveri di ufficio (art. 319 c.p.) [articolo modificato dalla L. n. 69/2015] - Circostanze aggravanti (art. 319-bis c.p.) - Corruzione in atti giudiziari (art. 319-ter c.p.) [articolo modificato dalla L. n. 69/2015] - Induzione indebita a dare o promettere utilità (art. 319-quater) [articolo aggiunto dalla L. n. 190/2012 e modificato dalla L. n. 69/2015] - Corruzione di persona incaricata di un pubblico servizio (art. 320 c.p.) - Pene per il corruttore (art. 321 c.p.) - Istigazione alla corruzione (art. 322 c.p.) - Peculato, concussione, induzione indebita dare o promettere utilità, corruzione e istigazione alla corruzione di membri degli organi delle Comunità europee e di funzionari delle Comunità europee e di Stati esteri (art. 322 bis c.p.) [articolo modificato dalla L. n. 190/2012] 5. Falsità in monete, in carte di pubblico credito, in valori di bollo e in strumenti o segni di riconoscimento (Art. 25-bis, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.L. n. 350/2001, convertito con modificazioni dalla L. n. 409/2001; modificato dalla L. n. 99/2009 modificato dal D.Lgs. 125/2016] - Falsificazione di monete, spendita e introduzione nello Stato, previo concerto, di monete falsificate (art. 453 c.p.) - Alterazione di monete (art. 454 c.p.) - Spendita e introduzione nello Stato, senza concerto, di monete falsificate (art. 455 c.p.) - Spendita di monete falsificate ricevute in buona fede (art. 457 c.p.) - Falsificazione di valori di bollo, introduzione nello Stato, acquisto, detenzione o messa in circolazione di valori di bollo falsificati (art. 459 c.p.) - Contraffazione di carta filigranata in uso per la fabbricazione di carte di pubblico credito o di valori di bollo (art. 460 c.p.) - Fabbricazione o detenzione di filigrane o di strumenti destinati alla falsificazione di monete, di valori di bollo o di carta filigranata (art. 461 c.p.) - Uso di valori di bollo contraffatti o alterati (art. 464 c.p.) - Contraffazione, alterazione o uso di marchi o segni distintivi ovvero di brevetti, modelli e disegni (art. 473 c.p.) - Introduzione nello Stato e commercio di prodotti con segni falsi (art. 474 c.p.) 5

6 6. Delitti contro l industria e il commercio (Art. 25-bis.1, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 99/2009] - Turbata libertà dell industria o del commercio (art. 513 c.p.) - Illecita concorrenza con minaccia o violenza (art. 513-bis c.p.) - Frodi contro le industrie nazionali (art. 514) - Frode nell esercizio del commercio (art. 515 c.p.) - Vendita di sostanze alimentari non genuine come genuine (art. 516 c.p.) - Vendita di prodotti industriali con segni mendaci (art. 517 c.p.) - Fabbricazione e commercio di beni realizzati usurpando titoli di proprietà industriale (art ter c.p.) - Contraffazione di indicazioni geografiche o denominazioni di origine dei prodotti agroalimentari (art. 517-quater c.p.) 7. Reati societari Art. 25-ter, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.Lgs. n. 61/2002, modificato dalla L. n. 190/2012 e dalla L. 69/2015] - False comunicazioni sociali (art c.c.) [articolo modificato dalla L. n. 69/2015] - False comunicazioni sociali delle società quotate (art. 2622) [articolo modificato dalla L n. 69/2015] - Impedito controllo (art. 2625, comma 2, c.c.) - Indebita restituzione di conferimenti (art c.c.) - Illegale ripartizione degli utili e delle riserve (art c.c.) - Illecite operazioni sulle azioni o quote sociali o della società controllante (art c.c.) - Operazioni in pregiudizio dei creditori (art c.c.) - Omessa comunicazione del conflitto d interessi (art bis c.c.) [aggiunto dalla legge n. 262/2005] - Formazione fittizia del capitale (art c.c.) - Indebita ripartizione dei beni sociali da parte dei liquidatori (art c.c.) - Corruzione tra privati (art c.c.) [aggiunto dalla legge n. 190/2012] - Illecita influenza sull assemblea (art c.c.) - Aggiotaggio (art c.c.) - Ostacolo all esercizio delle funzioni delle autorità pubbliche di vigilanza (art. 2638, comma 1 e 2, c.c.) 8. Reati con finalità di terrorismo o di eversione dell ordine democratico previsti dal codice penale e dalle leggi speciali (Art. 25-quater, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 7/2003] - Associazioni sovversive (art. 270 c.p.) - Associazioni con finalità di terrorismo anche internazionale o di eversione dell ordine democratico (art. 270 bis c.p.) - Assistenza agli associati (art. 270 ter c.p.) - Arruolamento con finalità di terrorismo anche internazionale (art. 270 quater c.p.) - Addestramento ad attività con finalità di terrorismo anche internazionale (art. 270 quinquies c.p.) - Condotte con finalità di terrorismo (art. 270 sexies c.p.) - Attentato per finalità terroristiche o di eversione (art. 280 c.p.) - Atto di terrorismo con ordigni micidiali o esplosivi (art. 280 bis c.p.) - Sequestro di persona a scopo di terrorismo o di eversione (art. 289 bis c.p.) - Istigazione a commettere alcuno dei delitti preveduti dai Capi primo e secondo (art. 302 c.p.) 6

7 - Cospirazione politica mediante accordo (art. 304 c.p.) - Cospirazione politica mediante associazione (art. 305 c.p.) - Banda armata: formazione e partecipazione (art. 306 c.p.) - Assistenza ai partecipi di cospirazione o di banda armata (art. 307 c.p.) - Impossessamento, dirottamento e distruzione di un aereo (L. n. 342/1976, art. 1) - Danneggiamento delle installazioni a terra (L. n. 342/1976, art. 2) - Sanzioni (L. n. 422/1989, art. 3) - Pentimento operoso (D.Lgs. n. 625/1979, art. 5) - Convenzione di New York del 9 dicembre 1999 (art. 2) 9. Pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili (Art. 583-bis c.p.) (Art. 25- quater.1, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 7/2006] - Pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili (art. 583-bis) 10. Delitti contro la personalità individuale (Art. 25-quinquies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 228/2003 modificato dalla L. n. 199/2016] - Riduzione o mantenimento in schiavitù o in servitù (art. 600 c.p.) - Prostituzione minorile (art. 600-bis c.p.) - Pornografia minorile (art. 600-ter c.p.) - Detenzione di materiale pornografico (art. 600-quater) - Pornografia virtuale (art. 600-quater.1 c.p.) [aggiunto dall art. 10, L. 6 febbraio 2006 n. 38] - Iniziative turistiche volte allo sfruttamento della prostituzione minorile (art. 600-quinquies c.p.) - Tratta di persone (art. 601 c.p.) - Acquisto e alienazione di schiavi (art. 602 c.p.) - Adescamento di minorenni (art. 609-undecies) 11. Reati di abuso di mercato (Art. 25-sexies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 62/2005] - Abuso di informazioni privilegiate (art. 184 D. Lgs. n. 58/1998) - Manipolazione del mercato (art. 185 D. Lgs. n. 58/1998) 12. Reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime, commessi con violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell igiene e della salute sul lavoro (Art. 25-septies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 123/2007] - Omicidio colposo (art. 589 c.p.) - Lesioni personali colpose (art. 590 c.p.) 13. Ricettazione, riciclaggio e impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita, nonché autoriciclaggio (Art. 25-octies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D. Lgs. n. 231/2007; modificato dalla L. n. 186/2014] - Ricettazione (art. 648 c.p.) - Riciclaggio (art. 648-bis c.p.) - Impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita (art. 648-ter c.p.) - Autoriciclaggio (art. 648-ter.1 c.p.) 14. Delitti in materia di violazione del diritto d autore (Art. 25-novies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 99/2009] - Messa a disposizione del pubblico, in un sistema di reti telematiche, mediante connessioni di qualsiasi genere, di un opera dell ingegno protetta, o di parte di essa (art. 171, legge n.633/1941 comma 1 lett. a) bis) - Reati di cui al punto precedente commessi su opere altrui non destinate alla pubblicazione qualora ne risulti offeso l onore o la reputazione (art. 171, legge n.633/1941 comma 3) 7

8 - Abusiva duplicazione, per trarne profitto, di programmi per elaboratore; importazione, distribuzione, vendita o detenzione a scopo commerciale o imprenditoriale o concessione in locazione di programmi contenuti in supporti non contrassegnati dalla SIAE; predisposizione di mezzi per rimuovere o eludere i dispositivi di protezione di programmi per elaboratori (art. 171-bis legge n.633/1941 comma 1) - Riproduzione, trasferimento su altro supporto, distribuzione, comunicazione, presentazione o dimostrazione in pubblico, del contenuto di una banca dati; estrazione o reimpiego della banca dati; distribuzione, vendita o concessione in locazione di banche di dati (art. 171-bis legge n.633/1941 comma 2) - Abusiva duplicazione, riproduzione, trasmissione o diffusione in pubblico con qualsiasi procedimento, in tutto o in parte, di opere dell ingegno destinate al circuito televisivo, cinematografico, della vendita o del noleggio di dischi, nastri o supporti analoghi o ogni altro supporto contenente fonogrammi o videogrammi di opere musicali, cinematografiche o audiovisive assimilate o sequenze di immagini in movimento; opere letterarie, drammatiche, scientifiche o didattiche, musicali o drammatico musicali, multimediali, anche se inserite in opere collettive o composite o banche dati; riproduzione, duplicazione, trasmissione o diffusione abusiva, vendita o commercio, cessione a qualsiasi titolo o importazione abusiva di oltre cinquanta copie o esemplari di opere tutelate dal diritto d autore e da diritti connessi; immissione in un sistema di reti telematiche, mediante connessioni di qualsiasi genere, di un opera dell ingegno protetta dal diritto d autore, o parte di essa (art. 171-ter legge n.633/1941) - Mancata comunicazione alla SIAE dei dati di identificazione dei supporti non soggetti al contrassegno o falsa dichiarazione (art. 171-septies legge n.633/1941) - Fraudolenta produzione, vendita, importazione, promozione, installazione, modifica, utilizzo per uso pubblico e privato di apparati o parti di apparati atti alla decodificazione di trasmissioni audiovisive ad accesso condizionato effettuate via etere, via satellite, via cavo, in forma sia analogica sia digitale (art. 171-octies legge n.633/1941). 15. Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria (Art. 25-decies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dalla L. n. 116/2009] - Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria (art. 377-bis c.p.). 16. Reati ambientali (Art. 25-undecies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.Lgs. n. 121/2011, modificato dalla L. n. 68/2015] - Inquinamento ambientale (art. 452-bis c.p.) - Disastro ambientale (art. 452-quater c.p.) - Delitti colposi contro l ambiente (art. 452-quinquies c.p.) - Traffico e abbandono di materiale ad alta radioattività (art. 452-sexies c.p.) - Circostanze aggravanti (art. 452-octies c.p.) - Uccisione, distruzione, cattura, prelievo, detenzione di esemplari di specie animali o vegetali selvatiche protette (art. 727-bis c.p.) - Distruzione o deterioramento di habitat all interno di un sito protetto (art. 733-bis c.p.) - Importazione, esportazione, detenzione, utilizzo per scopo di lucro, acquisto, vendita, esposizione o detenzione per la vendita o per fini commerciali di specie protette (L. n.150/1992, art. 1, art. 2, art. 3-bis e art. 6) 8

9 - Scarichi di acque reflue industriali contenenti sostanze pericolose; scarichi sul suolo, nel sottosuolo e nelle acque sotterranee; scarico nelle acque del mare da parte di navi od aeromobili (D. Lgs n.152/2006, art. 137) - Attività di gestione di rifiuti non autorizzata (D. Lgs n.152/2006, art. 256) - Inquinamento del suolo, del sottosuolo, delle acque superficiali o delle acque sotterranee (D. Lgs n. 152/2006, art. 257) - Traffico illecito di rifiuti (D. Lgs n.152/2006, art. 259) - Violazione degli obblighi di comunicazione, di tenuta dei registri obbligatori e dei formulari (D. Lgs n.152/2006, art. 258) - Attività organizzate per il traffico illecito di rifiuti (D. Lgs n.152/2006, art. 260) - False indicazioni sulla natura, sulla composizione e sulle caratteristiche chimico-fisiche dei rifiuti nella predisposizione di un certificato di analisi di rifiuti; inserimento nel SISTRI di un certificato di analisi dei rifiuti falso; omissione o fraudolenta alterazione della copia cartacea della scheda SISTRI - area movimentazione nel trasporto di rifiuti (D. Lgs n.152/2006, art. 260-bis) - Sanzioni (D.Lgs. n. 152/2006, art. 279) - Inquinamento doloso provocato da navi (D. Lgs. n.202/2007, art. 8) - Inquinamento colposo provocato da navi (D. Lgs. n.202/2007, art. 9) - Cessazione e riduzione dell impiego delle sostanze lesive (L. n. 549/1993 art. 3) 17. Impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare (Art. 25-duodecies, D.Lgs. n. 231/2001) [articolo aggiunto dal D.Lgs. n. 109/2012] - Impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare (art. 22, comma 12 bis, D.Lgs. n. 286/1998) 18. Reati transnazionali (L. n. 146/2006) [Costituiscono presupposto per la responsabilità amministrativa degli enti i seguenti reati se commessi in modalità transnazionale] - Disposizioni contro le immigrazioni clandestine (art. 12, commi 3, 3-bis, 3-ter e 5, del testo unico di cui al D. Lgs. 25 luglio 1998, n. 286) - Associazione finalizzata al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 74 del testo unico di cui al D.P.R. 9 ottobre 1990, n. 309) - Associazione per delinquere finalizzata al contrabbando di tabacchi lavorati esteri (art quater del testo unico di cui al D.P.R. 23 gennaio 1973, n. 43) - Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria (art. 377-bis c.p.) - Favoreggiamento personale (art. 378 c.p.) - Associazione per delinquere (art. 416 c.p.) - Associazione di tipo mafioso (art. 416-bis c.p.) PREMESSA Nel luglio del 2008 Pietro Colucci rileva Schiapparelli 1824 S.p.A., tra le prime aziende quotate in Borsa in Italia, avviando la conversione del business della Società nelle energie rinnovabili e rinominandola Kinexia S.p.A (ora Gruppo Waste Italia S.p.A). Tre anni più tardi nasce la Holding Sostenya, Gruppo integrato energie rinnovabili e ambiente, di cui Kinexia (ora Gruppo Waste Italia S.p.A) fa parte insieme a Waste Italia, (azienda nata nel 2000 a 9

10 seguito dell acquisizione della statunitense Waste Management Inc. da parte di alcuni imprenditori tra i quali Colucci). Nel 2013 Kinexia (ora Gruppo Waste Italia S.p.A) acquisisce le società Sunsystem Spa e Innovatec Srl, poi facenti parte della medesima realtà che si presenta con il nome di Innovatec. Il Gruppo Kinexia (ora Gruppo Waste Italia S.p.A), attraverso la controllata Innovatec S.p.A., società che quota sull AIM Italia alle fine dello stesso anno, avvia un nuovo progetto denominato Smart, basato sull offerta al mercato corporate e retail italiano ed internazionale di Smart Grid, efficientamento energetico e storage di energia. Tale progetto si fonda sull innovazione tecnologica sia in termini di prodotti che di processi e su un modello di business che si basa sulla interconnessione tra il mondo web e quello dell efficienza energetica ed energie rinnovabili. Nel corso del 2014 è stata completata la fusione inversa tra il Gruppo Sostenya e il Gruppo Kinexia (ora Gruppo Waste Italia S.p.A). Il nuovo progetto accresce e rafforza il posizionamento di Kinexia (ora Gruppo Waste Italia S.p.A) nel settore dell ambiente, grazie all integrazione con il Gruppo Sostenya leader, tramite Waste Italia, nel settore della gestione dei rifiuti e dei servizi per l ambiente. Nell autunno è stato finalizzato un bond su Waste Italia tramite cui è stata acquisita la società Geotea, permettendo così a Waste Italia di diventare l indiscusso leader italiano privato nel settore dei rifiuti speciali non pericolosi. Nell aprile del 2014 il Gruppo apre una nuova sede a Londra proseguendo la propria strategia di espansione internazionale. A ottobre 2015, in ottica di riposizionamento e razionalizzazione delle attività del Gruppo, si è proceduto a una nuova ripartizione dei business. Il nuovo Gruppo Waste Italia (già Kinexia spa) concentra le attività ambientali e Innovatec (quotata AIM) raggruppa le attività sulle energie rinnovabili ed efficienza energetica. Sostenya PLC è la holding inglese che controlla i due rami appena descritti. La nuova società (Gruppo Waste Italia SpA, ex Kinexia S.p.A.), quotata sul segmento MTA di Borsa italiana, concentra sotto di sé tutte le attività relative al settore ambientale. Il settore energie rinnovabili di Kinexia Spa è stato invece conferito in Innovatec Spa, società attiva nel settore dell efficienza energetica e quotata sul segmento AIM di Borsa. La controllante Sostenya PLC, con sede a Londra, detiene il controllo di entrambe le società. Il Gruppo Waste Italia ha come principale società operativa la Waste Italia SpA, attiva nella gestione dei rifiuti industriali, che vanta una decennale storia di successo come leader privato nel settore. Il Consiglio di Amministrazione di Gruppo Waste Italia S.p.A, nella riunione del 18 Marzo 2010, ha approvato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231, recante la Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell art. 11 della legge 29 settembre 2000, n

11 Contestualmente all adozione del Modello attuale, il Consiglio di Amministrazione ha nominato uno specifico Organismo di Vigilanza, al quale ha conferito i compiti di vigilanza e controllo previsti dal Decreto medesimo. STRUTTURA DEL MODELLO Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Gruppo Waste Italia S.p.A. è costituito da una Parte Generale, da tante Parti Speciali quante sono le famiglie di reato analizzate nello specifico (come meglio specificato infra) e da una serie di Allegati di volta in volta richiamati nel testo del Modello e da considerarsi parte integrante del Modello stesso. Nella Parte Generale, dopo un richiamo ai principi del Decreto, viene rappresentata la metodologia utilizzata per sviluppare il Modello successivamente vengono illustrate le finalità e la natura del modello, identificati i destinatari e descritte le modalità di intervento e modifica del Modello in seguito vengono poi descritte le componenti del sistema di controllo preventivo, le caratteristiche e il funzionamento dell OdV, le modalità di diffusione del Modello e il sistema disciplinare legato ad eventuali infrazioni dei principi sanciti dal Modello. Le Parti Speciali sono state predisposte con riferimento alle specifiche categorie di reato a cui Gruppo Waste Italia S.p.A. viene ritenuta potenzialmente esposta sulla base delle valutazioni effettuate. Dall analisi svolta, i reati nei quale potrebbero ricadere le attività sensibili sono stati così individuati: Reati commessi nei rapporti con la Pubblica Amministrazione; Reati societari; Reati di abuso e di manipolazione del mercato; Reati di omicidio e lesioni colpose gravi e gravissime commesse con violazione di norme antinfortunistiche e sulla tutela dell igiene e della salute sul lavoro; Reati di ricettazione, riciclaggio e impiego di beni, denaro o altre utilità di provenienza illecita, nonché autoriciclaggio; Reati informatici; Reati di criminalità organizzata; Reati in materia di diritto d autore; Reati ambientali; Reato di impiego di cittadini di Paesi terzi il cui soggiorno è irregolare. Il rischio di commissione delle altre fattispecie di reato contemplate nel D. Lgs. 231/2001, per quanto non si possa escluderlo tout court, è stato ritenuto remoto e, comunque, ragionevolmente coperto dai principi enunciati nel Codice Etico della Società, che vincola tutti i Destinatari alla più rigorosa osservanza delle leggi e delle normative ad essa applicabili. Di seguito si riportano le attività sensibili ad oggi individuate e le relative Parti Speciali di riferimento: Reati contro la Pubblica Amministrazione (Parte Speciale-1-) 11

12 Gestione dei rapporti di profilo istituzionale con la Pubblica Amministrazione e/o con soggetti pubblici; Gestione di gare, contratti e appalti; Gestione di contributi, sovvenzioni, finanziamenti pubblici; Gestione degli Approvvigionamenti; Gestione delle attività inerenti la richiesta di provvedimenti e atti amministrativi verso la Pubblica Amministrazione; Gestione delle attività inerenti le attività di verifica/ ispezioni/ accertamenti/collaudi da parte di Enti Pubblici competenti; Gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale; Gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare e logistica; Gestione del processo di assunzione del personale dipendente, di collaboratori, di consulenti e di incarichi professionali in genere; Gestione delle comunicazioni alle Autorità Pubbliche; Gestione degli omaggi, spese di rappresentanza, sponsorizzazioni e liberalità; Gestione dell utilizzo dei sistemi informativi che si interconnettono o utilizzano software della Pubblica Amministrazione; Gestione dei crediti nei confronti degli enti pubblici. Reati Societari (Parte Speciale-2-) Gestione e tenuta della contabilità generale e del bilancio; Budget e riserve; Gestione dell acquisto di beni e servizi; Gestione dei flussi monetari e finanziari; Gestione dei rapporti con la società di revisione, sindaci e soci; Gestione dei rapporti con le Autorità di Vigilanza; Gestione dell informativa periodica; Gestione delle operazioni sul capitale in genere; Gestione e trattamento delle informazioni riservate e price-sensitive; Gestione delle comunicazioni istituzionali previste dalla legge; Gestione delle operazioni con parti correlate; Rapporti con gli azionisti; Rapporti e operazioni con i creditori. Reati di manipolazione di mercato e di abuso di informazioni privilegiate (Parte Speciale-3-) Gestione delle operazioni su strumenti finanziari; Gestione della diffusione/trasmissione di informazioni societarie al pubblico; Gestione della comunicazione agli Organi di Vigilanza. Reati in tema di salute e sicurezza sul lavoro (Parte Speciale-4-) Gestione degli adempimenti relativi agli aspetti che riguardano l antinfortunistica, la sicurezza e l igiene sul lavoro ex D.Lgs. 81/2008; 12

13 Gestione dei rapporti con soggetti pubblici in relazioni a verifiche e/o ispezioni relative agli aspetti che riguardano l antinfortunistica, la sicurezza e l igiene sul lavoro ex D.Lgs 81/2008. Reati di riciclaggio, ricettazione e impiego di denaro, beni o utilita di provenienza illecita, nonche autoriciclaggio (Parte Speciale-5-) Contrasto finanziario al riciclaggio; Gestione e controllo dei flussi finanziari; Reati informatici (Parte Speciale-6-) Gestione dei sistemi informatici; Gestione circolazione dei dati informatici; Gestione utilizzo di informazioni, dati e programmi informatici; Gestione del trattamento dei dati personali. Reati contro la criminalità organizzata (Parte Speciale - 7 -) Contrasto all associazione per delinquere di stampo mafioso; Reati sulla tutela del diritto d autore (Parte Speciale - 8 -) Gestione dell accesso ai sistemi informativi aziendali. Reati ambientali (Parte Speciale - 9 -) Gestione del processo di raccolta, trasporto, selezione, trattamento, recupero, valorizzazione e smaltimento dei rifiuti; Gestione e controllo della produzione di energia elettrica; Controllo delle emissioni e scarichi in aria, acqua, rumori e gestione impianto. Reato di Impiego di cittadini di Paesi terzi il cui soggiorno è irregolare (Parte Speciale- 10 -) Gestione del processo di assunzione del personale dipendente, di collaboratori, di consulenti e di incarichi professionali in genere. Ciascuna Parte Speciale è dunque dedicata alla trattazione di una categoria di reato contemplata nelle attività di analisi condotte ed è, in generale, articolata nelle seguenti sezioni: illustrazione delle fattispecie di reato ascrivibili alla famiglia dei reati oggetto della Parte Speciale; identificazione dei processi ed attività aziendali di Waste Italia a rischio di potenziale commissione dei suddetti reati e derivanti dalle attività di analisi condotte (c.d. Processi Sensibili); esemplificazione dei reati ipotizzabili per ogni Processo Sensibile; delineazione dei principi di comportamento e regole di condotta applicabili nella realizzazione delle attività entro i Processi Sensibili, ad integrazione del sistema etico e delle regole di comportamento delineato al Capitolo 2 della Parte Generale del presente Modello; 13

14 con riferimento alle aree a rischio/processi Sensibili viene fornita una descrizione delle attività ivi svolte, alcune esemplificazioni di perfezionamento dei reati, nonché la previsione di principi specifici di comportamento e di controllo, coerentemente con i principi ispiratori definiti all interno del Capitolo 2 della Parte Generale, ed al fine di rappresentare aspetti peculiari delle componenti del sistema di controllo interno rilevanti ai fini della disciplina del Processo. Ciascuna Parte Speciale ha quindi lo scopo di: fornire ai Destinatari una rappresentazione del sistema di organizzazione, gestione e controllo della Società nonché un esemplificazione circa le modalità di commissione dei reati nell ambito di ciascun Processo Sensibile; indicare ai Destinatari i principi di comportamento, le regole di condotta generali e le prescrizioni specifiche a cui devono attenersi nello svolgimento delle proprie attività. Parte integrante del Modello sono considerati gli Allegati (di volta in volta richiamati nel testo del documento stesso) ed in particolare il Codice Etico. PARTE GENERALE 1. IL MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO 1.1 Finalità del Modello L adozione del Modello è tesa alla creazione di un sistema di prescrizioni e strumenti organizzativi aventi l obiettivo di garantire che l attività della Società sia svolta nel pieno rispetto del Decreto e di prevenire e sanzionare eventuali tentativi di porre in essere comportamenti a rischio di commissione di una delle fattispecie di reato previste dal Decreto. Pertanto il Modello si propone le seguenti finalità: migliorare il sistema di Corporate Governance; introdurre nella Società ulteriori principi e regole di comportamento volte a promuovere e valorizzare una cultura etica al proprio interno, in un ottica di correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari; predisporre un sistema strutturato ed organico di prevenzione e controllo finalizzato alla riduzione del rischio di commissione dei reati connessi all attività aziendale; determinare, in tutti coloro che operano in nome e per conto di Waste Italia nelle aree di attività a rischio, la consapevolezza di poter incorrere, in caso di violazione delle disposizioni ivi riportate, in un illecito passibile di sanzioni sia a carico dell autore della violazione (sul piano civilistico, disciplinare e, in taluni casi, penale) sia a carico della Società (responsabilità amministrativa ai sensi del Decreto); 14

15 informare tutti coloro che operano a qualsiasi titolo in nome, per conto o comunque nell interesse di Waste Italia che la violazione delle prescrizioni contenute nel Modello comporterà l applicazione di apposite sanzioni oppure la risoluzione del rapporto contrattuale; ribadire che Gruppo Waste Italia S.p.A. non tollera comportamenti illeciti, di qualsiasi tipo ed indipendentemente da qualsiasi finalità, in quanto tali comportamenti (anche nel caso in cui la Società fosse apparentemente in condizione di trarne vantaggio) sono comunque contrari ai principi etici cui Gruppo Waste Italia S.p.A. intende attenersi; censurare fattivamente i comportamenti posti in essere in violazione del Modello attraverso la comminazione di sanzioni disciplinari e/o contrattuali. Il Modello predisposto da Gruppo Waste Italia S.p.A.. si fonda pertanto su un sistema strutturato ed organico di protocolli e di attività di controllo che: individua aree e i processi potenzialmente a rischio nello svolgimento della attività aziendale, vale a dire quelle attività nel cui ambito si ritiene più alta la possibilità che possano essere commessi i Reati; definisce un sistema normativo interno, finalizzato alla prevenzione dei Reati, nel quale sono tra l altro ricompresi: o un Codice Etico e relativo Modello Organizzativo, che esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali; o un sistema di deleghe, poteri e di procure per la firma di atti aziendali che assicuri una chiara e trasparente rappresentazione del processo di formazione e di attuazione delle decisioni; o procedure formalizzate, tese a disciplinare le modalità operative e di controllo nelle aree a rischio; trova il proprio presupposto in una struttura organizzativa coerente con l attività svolta dalla Società e progettata con lo scopo di assicurare da un lato, una corretta gestione strategicooperativa delle attività di business, dall altro un controllo continuativo dei comportamenti. Tale controllo viene assicurato garantendo una chiara ed organica attribuzione dei compiti, applicando una giusta segregazione delle funzioni, assicurando che l assetto della struttura organizzativa definita sia realmente attuato, attraverso: o un organigramma formalmente definito, chiaro, adeguato e coerente con l attività svolta dalla Società; o un chiara definizione delle funzioni e delle responsabilità attribuite a ciascuna unità organizzativa; o un sistema di deleghe di funzioni interne e di procure a rappresentare la Società verso l esterno che assicuri una chiara e coerente segregazione delle funzioni; individua i processi di gestione e controllo delle risorse finanziarie nelle attività a rischio; attribuisce all OdV il compito di vigilare sul funzionamento e sull osservanza del Modello e di proporne l aggiornamento. 1.2 Natura del Modello e rapporti con il Codice Etico Le prescrizioni contenute nel presente Modello si integrano con quelle del Codice Etico e relativo Modello Organizzativo adottato dal Consiglio d Amministrazione della Società (Allegato 1). Tali prescrizioni si fondano sui principi di questi ultimi, pur presentando il Modello, per le finalità che 15

16 esso intende perseguire in attuazione delle disposizioni riportate nel Decreto, una portata diversa rispetto al Codice stesso. Sotto tale profilo, infatti: il Codice Etico rappresenta uno strumento adottato in via autonoma e sono suscettibili di applicazione sul piano generale da parte della Società (e dal Gruppo) allo scopo di esprimere dei principi di deontologia aziendale che la stessa riconosce come propri e sui quali richiama l osservanza di tutti i Destinatari; il Modello risponde invece alle specifiche esigenze previste dal Decreto, ed è finalizzato a prevenire la commissione di particolari tipologie di reati per fatti che, in quanto commessi apparentemente a vantaggio della Società, possono comportare una responsabilità amministrativa in base alle disposizioni del Decreto medesimo. 1.3 Destinatari del Modello Le prescrizioni del Modello sono indirizzate agli organi societari ed i loro componenti, ai dipendenti, ai Fornitori, agli Appaltatori, agli agenti della Società, ai Consulenti, ai collaboratori a progetto e ai lavoratori somministrati, coinvolti nei Processi Sensibili, nonché ai membri dell Organismo di Vigilanza, in quanto non appartenenti alle categorie summenzionate. I soggetti ai quali il Modello è rivolto sono tenuti a rispettarne puntualmente tutte le disposizioni, anche in adempimento dei doveri di lealtà, correttezza e diligenza che scaturiscono dai rapporti giuridici instaurati con la Società. La Società condanna qualsiasi comportamento difforme, oltre che dalla legge, dalle previsioni del Modello, anche qualora il comportamento sia realizzato nell interesse della Società ovvero con l intenzione di arrecare ad essa un vantaggio. 1.4 Adozione, modifiche e integrazioni del Modello Il Decreto prevede che sia l organo dirigente ad adottare il Modello, rimettendo ad ogni ente il compito di individuare al proprio interno l organo cui affidare tale compito. In coerenza con quanto indicato dalla Linee Guida di Confindustria, Gruppo Waste Italia S.p.A. ha individuato nel proprio Consiglio di Amministrazione l Organo Dirigente deputato all adozione del Modello. Il compito di vigilare sull efficace attuazione del Modello è invece affidato, secondo quanto previsto dal Decreto, all Organismo di Vigilanza. Conseguentemente, essendo il presente documento un atto di emanazione dell organo dirigente (in conformità alle prescrizioni dell art. 6 co. I lett. a) del Decreto) le successive modifiche ed integrazioni di carattere sostanziale dello stesso sono rimesse coerentemente alla competenza dello stesso Consiglio di Amministrazione. Fra le modifiche di carattere sostanziale rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo: 16

17 inserimento nel presente documento di ulteriori Parti Speciali; soppressione di alcune parti del presente documento; modifica dei compiti dell OdV; individuazione di un OdV diverso da quello attualmente previsto; aggiornamento/modifica/integrazione dei principi di controllo e delle regole comportamentali. È peraltro riconosciuta all Amministratore Delegato, su proposta dell Ufficio Legale, la facoltà di apportare eventuali modifiche o integrazioni al presente documento e ai suoi allegati di carattere esclusivamente formale, a condizione che il contenuto rimanga invariato nella sostanza. Di tali modifiche o integrazioni dovrà essere prontamente informato il Consiglio di Amministrazione e l OdV. 1.5 Ruolo di indirizzo da parte di Gruppo Waste Italia S.p.A. alle società controllate Gruppo Waste Italia S.p.A. raccomanda l adozione da parte delle singole Società da essa controllate di un proprio modello organizzativo, compatibilmente con la realtà locale e sulla base di direttive all uopo emanate. E rimessa alla responsabilità degli organi amministrativi delle singole Società controllate da Gruppo Waste Italia S.p.A. la valutazione e l eventuale adozione di un proprio modello di organizzazione, gestione e controllo. Gruppo Waste Italia S.p.A. ha deciso di dotarsi di un proprio modello organizzativo e le Società potranno eventualmente prendere come riferimento il Modello di Gruppo Waste Italia S.p.A., il quale dovrà comunque essere adattato alle singole realtà di ciascuna di esse, in particolar modo alle specifiche aree/attività a rischio individuate al loro interno. E altresì rimesso alla responsabilità di ciascuna Società l istituzione di un proprio Organismo di Vigilanza, come previsto all art. 6, comma 1, lettera b, del Decreto, con tutte le relative attribuzioni di competenze e responsabilità. A tale riguardo si rimanda a quanto previsto al paragrafo 3.9 in tema di rapporti tra OdV delle Società controllate da Gruppo Waste Italia S.p.A. e OdV di Gruppo Waste Italia S.p.A. 2. LE COMPONENTI DEL SISTEMA DI CONTROLLO PREVENTIVO Il Modello predisposto da Gruppo Waste Italia S.p.A. si fonda e si integra con un sistema di controllo interno strutturato ed organico composto da protocolli e regole, strumenti di definizione delle responsabilità, nonché da meccanismi e strumenti di monitoraggio dei processi aziendali, preesistente rispetto all emanazione del Modello. I principi di controllo che ispirano l architettura del sistema di controllo interno, con particolare riferimento ai Processi Sensibili delineati dal Modello e coerentemente con le previsioni di Confindustria, sono di seguito rappresentati: 17

18 Chiara identificazione di ruoli, compiti e responsabilità dei soggetti che partecipano alla realizzazione delle attività aziendali (interni o esterni all organizzazione); Segregazione dei compiti tra chi esegue operativamente un attività, chi la controlla, chi la autorizza e chi la registra (ove applicabile); Verificabilità e documentabilità delle operazioni ex-post: le attività rilevanti condotte (soprattutto nell ambito dei Processi Sensibili) devono trovare adeguata formalizzazione, con particolare riferimento alla documentazione predisposta nell ambito della realizzazione delle stesse. La documentazione prodotta e/o disponibile su supporto cartaceo od elettronico, deve essere archiviata in maniera ordinata e sistematica a cura delle funzioni/soggetti coinvolti. Identificazione di controlli preventivi e verifiche ex-post, manuali e automatici: devono essere previsti dei presidi manuali e/o automatici idonei a prevenire la commissione dei Reati o a rilevare ex-post delle irregolarità che potrebbero contrastare con le finalità del presente Modello. Tali controlli sono più frequenti, articolati e sofisticati nell ambito di quei Processi Sensibili caratterizzati de un profilo di rischio di commissione dei Reati più elevato. In tale logica un ambito che deve essere fortemente presidiato è la gestione delle risorse finanziarie. Tra queste le tipologie di controllo si richiamano a titolo esemplificativo le seguenti: Protezione dei sistemi automatici (accesso, back-up dei dati etc.); Riconciliazioni/quadrature dati; Monitoraggio/verifica ex-post delle attività più significative/dei dati più sensibili; Reportistica sulle attività svolte e invio al livello gerarchicamente superiore. Ai fini del presente Modello rilevano in particolare le seguenti componenti del sistema di controllo interno come di seguito classificate: sistema di principi etici e regole di comportamento; sistema organizzativo; sistema autorizzativo e decisionale; sistema di policy e procedure; programma di formazione; programma di informazione; sistemi informativi e applicativi informatici. Tali componenti del sistema di controllo (e gli strumenti organizzativi ed operativi in cui si traducono), coerentemente con i principi di controllo ispiratori sopra delineati, sono stati in particolare valutati in occasione delle attività di risk assessment condotte al fine di verificarne la coerenza rispetto alle finalità di prevenzione delle condotte illecite di cui al Decreto. In tale sede è emerso che alcuni strumenti risultavano già esistenti ed operanti precedentemente all adozione del presente Modello e sono stati ritenuti validi e immediatamente applicabili anche ai presenti fini. Con riferimento invece ad alcuni di essi sono invece stati identificati degli ambiti di miglioramento per soddisfare le finalità del presente Modello 231 e dare implementazione pratica ai principi in esso previsti. 18

19 Si precisa inoltre che le suddette componenti del sistema di controllo interno, anche qualora formalizzate in documentazione distinta rispetto al presente Modello, sono richiamate nel testo del Modello e/o contenute nei relativi Allegati e ne sono, quindi, da considerarsi parte integrante. Ne consegue dunque che il rispetto dei principi e delle prescrizioni in esse contenuti è quindi da considerarsi aspetto imprescindibile per l attuazione e l efficacia del presente Modello stesso. Nei Paragrafi seguenti vengono descritte e dettagliatele singole componenti che costituiscono il sistema di controllo interno di Waste Italia rilevanti anche ai fini del Modello. 2.1 Sistema di principi etici e regole di comportamento La Società ritiene indispensabile che i Destinatari rispettino principi etici e regole generali di comportamento nello svolgimento delle proprie attività e nella gestione dei rapporti con colleghi, business partner, clienti, fornitori e con la Pubblica Amministrazione. 2.2 Sistema organizzativo Il sistema organizzativo di Gruppo Waste Italia S.p.A. viene definito attraverso la predisposizione di un organigramma aziendale e l emanazione di deleghe di funzioni (procure), procedure organizzative e disposizioni organizzative/job description, che forniscono una chiara definizione delle funzioni e delle responsabilità attribuite a ciascuna unità organizzativa. L organigramma aziendale deve rappresentare, in modo chiaro e sufficientemente dettagliato, la struttura organizzativa dell azienda, attraverso l identificazione e denominazione delle divisioni e funzioni in cui si articola. La formalizzazione, aggiornamento e diffusione dell organigramma viene assicurata dalla Funzione Personale e Servizi Generali. 2.3 Sistema autorizzativo e decisionale Il sistema autorizzativo e decisionale si traduce in un sistema articolato e coerente di deleghe di poteri e procure della Società fondato sulle seguenti prescrizioni: le deleghe devono coniugare ciascun potere di gestione alla relativa responsabilità e ad una posizione adeguata nell organigramma ed essere aggiornate in conseguenza dei mutamenti organizzativi; ciascuna delega deve definire e descrivere in modo specifico e non equivoco i poteri gestionali del delegato ed il soggetto cui il delegato riporta gerarchicamente e funzionalmente; i poteri gestionali assegnati con le deleghe e la loro attuazione devono essere coerenti con gli obiettivi aziendali; il delegato deve disporre di poteri di spesa adeguati alle funzioni conferitegli; 19