THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRETTO 108 Ib3 ITALY

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1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRETTO 108 Ib3 ITALY GOVERNATORE 2014/2015 ROBERTO SETTIMI VERBALE CONGRESSO D AUTUNNO 18 OTTOBRE 2014 sintesi A seguito della convocazione inviata in data 17 settembre 2014 ai sensi delll art. 7 dello statuto, si è tenuto in data 18 ottobre 2014 il Congresso d Autunno, previsto dall Art.11 dello Statuto, presso l Università degli Studi di Pavia Aula del 400 in piazza Leonardo da Vinci con inizio alle ore 9,00 Il Cerimoniere Distrettuale Fulvia Demaestri apre i lavori invitando all ascolto degli inni con l ingresso delle bandiere a cui fa seguito la lettura del Codice Etico e degli Scopi del Lionismo.Intervento del Segretario Distrettuale Giuliano Balestrero per la verifica della validità dell assemblea come previsto dall art.9 dello statuto: hanno inviato la delega 176 delegati in rappresentanza di 66 club su 68, erano presenti 160 delegati compresi 9 Past Governatori. Essendo il quorum costitutivo pari a 88, l assemblea viene dichiarata validamente costituita ed in grado di deliberare. Benvenuto del Governatore Distrettuale Roberto Settimi e saluto delle Autorità Prende poi la parola il Governatore Roberto Settimi per un caloroso saluto ed un cordiale benvenuto ai Lions convenuti ed alle autorità civili, religiose e militari presenti. Il Cerimoniere Fulvia Demaestri ringrazia e saluta le autorità presenti: il Presidente della Provincia di Pavia Sen. Dott. Daniele Bosone,il Sindaco di Pavia Dott. Massimo Depaoli, che intervengono con un breve cenno di saluto e di apprezzamento per l impegno dei Lions sul fronte civile,sanitario e della solidarietà. Un particolare ringraziamento al Rettore dell Università di Pavia che ha consentito lo svolgimenti di questo congresso e che ha inviato una nota contenente un indirizzo di saluto che è stato letto. Il Governatore procede al suo intervento: prima di tutto un pensiero alle popolazioni recentemente alluvionate in Liguria Toscana e Alessandrino ai confini con il nostro Distretto. L LCIF ha già stanziato un primo contributo e noi faremo la nostra parte. I Presidenti di Zona si sono già attivati per riconoscere il giusto valore ai nostri club, nel duplice aspetto di importi erogati e ore di servizio; i nostri services di opinione sono molto apprezzati. L erogazione di denaro dei Lions sono stimati in centinaia di migliaia di euro e le ore in decine di migliaia e tutti questi valori si sommano a quelli degli altri distretti e a quelli di tutto il mondo per raggiungere valori veramente importanti. Nel primo consiglio dei Governatori sono state prese varie delibere per ridurre i costi generali, rivista l organizzazione, aumentata l informatica, rivisti i badget dei comitat i multi distrettuali molto costosi. Non potremo continuare per troppo tempo con questi elevati costi generali perdurando la riduzione del numero dei soci. L attività dei clubs per i service è più che soddisfacente, in proposito è stato realizzato un libretto sui comitati distrettuali per offrire a tutti i soci una panoramica dei service a carattere

2 nazionale e per rispondere compiutamente alle persone che si informano sulla nostra associazione. Prende la parola il Primo Vice Governatori Massimo Alberti Sarà un anno di intenso lavoro e di soddisfazione per quello che faremo per gli altri, bisogna fare squadra insieme, cito una famosa frase di Henry Ford mettersi insieme è un inizio, rimanere insieme è un progresso, lavorare insieme è un successo. Consapevoli che per fare del bene agli altri dobbiamo stare bene con noi e fra di noi, le prossime occasioni EXPO, Centenario e Convention, ci permetteranno di far conoscere a tutti chi sono i Lions. Grazie a tutti voi che lavorate per costruire un futuro radioso per la nostra associazione e al Governatore per il coinvolgimento, la passione e successi nella solidarietà. Segue il Secondo Vice Governatore Fabrizio Moro. Ringrazio il Governatore che mi ha dato la possibilità di rivolgere un saluto, sono passati pochi mesi dalla mia elezione e sono sicuro che tutti voi ed i comitati farete un ottimo lavoro. Buon lavoro e buon congresso. Prende la parola l immediato Past Governatore Cesare Omodeo Zorini: dobbiamo andare ai congressi per aumentare le nostre conoscenze altrimenti ogni anno si ricomincia da capo. Vi sono Presidenti di Zona. e officers che non conoscono i loro compiti, per troppi soci sono importanti aperture e chiusure e non tengono conto che stiamo perdendo iscritti. I Leo troppo spesso non vengono considerati, ne parlerò al prossimo forum europeo. Ottimizziamo le nostre conoscenze, ma per le comunicazioni stiamo attenti ai mezzi che usiamo, su facebook i messaggi possono essere fraintesi. Iterazione con i Clubs e i Presidenti dei comitati in ottemperanza con l art. 7 dello statuto distrettuale. Per i delegati prendono la parola. Luana Stripparo Presidente dell ultimo club da poco costituito Ticinum via Francigena e sulla realtà di un nuovo club nella comunità. Non essendoci altri delegati che hanno chiesto la parola, si procede con i la relazione dei comitati distrettuali che si sono prenotati. Franco Rasi GLT Global Leadership Team Franco Marchesani Coordinatore LCIF Salvatore Giambruno (Cani Guida) Graziella Bernuzzi (Lions Day e Poster per la pace) Massimo Conti (Centenario) Roberto Bolici (EXPO 2015) Davide Gatti (service Nazionale). Si passa all esposizione del bilancio consuntivo da parte del Tesoriere Distrettuale dell anno 2013/2014, accompagnato dalla seguente relazione: RELAZIONE AL BILANCIO CONSUNTIVO Confermando il trend degli ultimi 2 anni in cui si registravano già avanzi di circa euro con il DG Cortinovis e di circa euro con il DG Gruppi,

3 il bilancio consuntivo del Distretto 108 IB3 per l anno sociale si chiude con un attivo pari a Euro ,08. Questo risparmio è stato possibile grazie a dei grossi tagli di spese di gestione semplicemente applicando i principi etici fondamentali del Lionismo e inserendo linee guida che permettessero un sostanziale risparmio. Il numero dei soci è diminuito, passando da 2171 all 1/7/2013 a 2043 al 30/06/2014 con una differenza negativa di 128 soci. Le ENTRATE ammontano complessivamente a Euro ,44 e sono dovute per la massima parte all incasso delle Quote distrettuali versate dai Club per un totale di Euro ,57, che come era stato illustrato durante il Congresso d Autunno, sono composte da Euro 65,00 a socio più l avanzo di gestione dell anno precedente (circa Euro 10,00 a socio) E stato incassato il Fondo di dotazione previsto da Statuto pari a Euro 3.360,00; gli interessi bancari attivi ammontano a Euro 106,87. Sono stati incassati rimborsi spese dal Multidistretto come da Regolamento in vigore, pari a Euro 1.285,00. La voce rimborsi spese da Oak Brook è pari a zero perché il DG Zorini ha sempre provveduto direttamente alle proprio spese rimborsabili dalla Sede Centrale, evitando un inutile passaggio sul conto del Distretto. Le sponsorizzazioni ammontano a Euro 500,00 e sono un avanzo dell anno del DG Gruppi, in quanto sono state erogate dopo la chiusura del precedente conto corrente. Durante la giornata delle MJF sono pervenute alcune donazioni per Euro 390,00. Sono stati recuperati dai Clubs Euro 2.322,00 per gli annuari e Euro 1.332,00 per i Kit del Concorso Poster per la Pace. Fra le voci in Entrate Fuori Bilancio sono presenti: Euro 7.598,50 per il Campo Giovani (3,50 a socio); Euro 7.945,00 per l Emergenza Filippine che sono stata versate interamente a LCIF e Euro 6.223,50 per l Emergenza Sardegna che sono stata destinate alla ricostruzione di un Teatro nella zona colpita tramite un progetto realizzato dai Leo di quel Distretto. Le USCITE ammontano complessivamente a Euro ,36, e vengono dettagliate in comparazione con quanto preventivato. Si sottolinea che nel gabinetto distrettuale del mese di Ottobre è stata approvata una delibera che poneva i seguenti limiti ai rimborsi degli officers aventi diritto: Euro 0,25 a Km invece di Euro 0,50: la sede Centrale rimborsa USD 0,25 a Km e si è ritenuto doveroso allinearsi a questo valore; Spese di viaggio in aereo e treno in 2 Classe Trasferimenti da e per gli aeroporti con mezzi pubblici, NON taxi Pernottamenti al max Euro 70,00 Pasti al max Euro 25,00 NON rimborsate extra (caffè, aperitivi, gelati, etc etc) e mance Prende la parola il Presidente dei Revisori dei Conti Antonio Premoli che certifica la congruità del bilancio consuntivo. Si procede quindi alla votazione per alzata di mano del bilancio, che viene approvato e votato all unanimità dei presenti Prende la parole il Tesoriere Distrettuale 2014/2015 Giulio Colli per la determinazione della quota distrettuale 2014/2015:

4 La quota MD è pari a complessivi 45,10 pro capite di cui 27,10 pari alla quota MD storica 2013/2014 ed 18,00 per la quota MD Convention Milano 2019, Delibera Congresso Taormina ,00, quota MD Comitato Celebrazioni Centenario Delibera Congresso di Vicenza 2014 (.0,50) e quota MD Expo 2015 Delibera Congresso di Vicenza 2014 (.2,50).La quota MD di 18,00, dovuta agli incrementi straordinari sopra deliberati, è stata per ragioni di trasparenza inserita quale voce fuori bilancio sia in entrata che in uscita. Per effetto della variazione in diminuzione dei soci nel Distretto ed in previsione di una probabile ulteriore limatura del numero di essi, la quota distrettuale è stata aumentata leggermente a compensazione e ammonta pertanto ad 52,90.Il totale della quota pertanto ammonta ad 98,00. Trattasi di quota comunque inferiore a quelle normalmente praticate dagli altri distretti. Le uscite sono state stimate in modo sostanzialmente identico a quelle dei due esercizi precedenti. Al momento della approvazione della quota da parte del Gabinetto Distrettuale del 18/07/2014 vi era un aspettativa di un attivo della gestione precedente, ma non era noto l ammontare. Tale attivo di gestione se avesse comportato anche un residuo attivo sarebbe stato portato a decurtazione della quota. Poiché l attivo è stato destinato diversamente il residuo è in concreto risultato pari a zero. Interviene Maria Luisa Gasparini precisando che la bozza del bilancio è stata consegnata al Governatore Distrettuale entrante per tempo e che era noto che il residuo della passata gestione sarebbe stato pari a zero. Chiede un chiarimento sul preventivo per la rivista Distrettuale VITALIONS. Il tesoriere Giulio Colli conferma la circostanza e fornisce i chiarimenti richiesti. L immediato Past Governatore Cesare Omodeo Zorini, chiede un ulteriore chiarimento sull ammontare della sola quota destinata al Distretto, che il tesoriere Giulio Colli conferma in Euro 52,90. Il Tesoriere Giulio Colli presenta a questo punto il Bilancio Preventivo 2014/2015 per un totale di Entrate ed Uscite pare ad Euro ,00 oltre alle partite di giro fuori bilancio che porta il totale generale a quota ,50. I risultati delle votazioni sono stati i seguenti: Votazione per l approvazione della quota distrettuale 2014/2015: Votanti n 160, contrari n 12, astenuti n 17, favorevoli n 131,l ammontare de3lla quota è approvato. Votazione per l approvazione del bilancio preventivo 2014/2015: Votanti 160, contrari 4, astenuti 9, favorevoli 147, il bilancio preventivo è approvato. Il Governatore premia il socio del Cremona Host Carlo Arvedi per il contributo dato all associazione essendo socio da 50 anni del Lions Club Cremona Host ed esprime apprezzamento al presidente del Lions Club citato per la ritention operata. Viene chiamato sul palco il Presidente del L.C. Casalmaggiore al quale viene espresso pubblico apprezzamento per aver appena immesso 6 nuovi soci e di aver in programma di immetterne altrettanti a completamente di una campagna di extension. Il Governatore invita il Prefetto di Pavia Sua Eccellenza Dott.ssa Peg Strano Materia la quale porta il saluto all assemblea quale rappresentate del Governo, la quale esprime apprezzamento per la nostra attività in quanto in passato ha sempre frequentato Club Lions durante la sua vita e ne conosce appieno le finalità umanitarie.

5 Segue l intervento del Presidente Distrettuale dei Leo Clubs Clara Gallinari, che espone il programma dell anno del distretto Leo in parte autonome e in parte legate al mondo Lions Il Governatore interviene sui Leo Club del distretto apprezzandone la vivacità e le iniziative sul territorio, richiedendo espressamente la collaborazione di tutti i Leo per il campo giovani Lions, che dopo tre anni ritornerà ad essere organizzato nel nostro Distretto Viene invitato il Presidente dell ONLUS Distrettuale Solidarietà Clubs Lions 108Ib3- ONLUS Guido Pignatti per un saluto al termine si terrà l assemblea dell ONLUS. Riprendono gli Interventi dei Presidenti di Comitati che si sono prenotati: Rinaldo Brambilla (Rapporti con altri Distretti) Claudio Arzani (Progetto Martina) Federico Maisano (Lifebility) Maria Giuseppina Svanini (Libro Parlato) Bernardo Vanelli (Scambi Giovanili YEC) Mathijs Heylingers (Plastico tattile) Gianluca Pietra (Disabilità) Patrizia Bernelich (Coordinatore Distrettuale Addetto al Concorso Musicale Europeo) Rosario Gentile (Progetto Sordità) Ettore Cantù come relatore all ambiente nell ambito dell EXPO 2015, che illustra il progetto per promuovere l Oltrepo e le sue colline a Patrimonio mondiale dell umanità. Alle ore 12,30 nessuno più richiedendo la parola ed essendo terminati i punti all ordine del giorno il Congresso viene dichiarato chiuso Pavia 18 ottobre 2014 Giuliano Balestrero Segretario Distrettuale 108ib3