La raccolta delle domande di partecipazione e l assegnazione degli stand espositivi saranno gestiti da Universal Marketing.

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1 Roma, 28 Luglio 2016 Spett.le Azienda, in occasione del Winter Fancy Food, la principale manifestazione nella West Coast USA dedicata alle specialità alimentari ed alle innovazioni del settore, organizzata dalla Specialty Food Association a San Francisco dal 22 al 24 Gennaio 2017, Universal Marketing in qualità di agente esclusivo della manifestazione in Italia organizza il padiglione espositivo italiano in collaborazione con l Ufficio ICE di New York. L Agenzia ICE, insieme ai partner istituzionali Federalimentare, Cibus, Tuttofood e Vinitaly, curerà i seguenti servizi a supporto delle aziende del Padiglione Italiano: azioni di mailing mirate a tutta la banca dati di operatori degli USA invitandoli a visitare il Padiglione Italiano e sensibilizzandoli a partecipare all evento, incoming di importatori e distributori da tutti gli Stati Uniti, organizzazione di momenti di networking fra aziende espositrici e importatori/distributori/ buyers, Lounge per l incontro con operatori del settore, con punto caffè, Wine bar e Area Show Cooking con possibilità di esposizione e impiego dei prodotti delle aziende italiane partecipanti, assistenza alle aziende espositrici presso il Punto informazioni della Lounge, coinvolgimento di stampa specializzata per incrementare la visibilità dei prodotti italiani in fiera ed azioni di comunicazione tese ad evidenziare la presenza italiana alla manifestazione. La raccolta delle domande di partecipazione e l assegnazione degli stand espositivi saranno gestiti da Universal Marketing. Si allega alla presente il Modulo di Richiesta Partecipazione contenente tutte le informazioni tecniche ed economiche, che andrà restituito opportunamente compilato e sottoscritto entro e non oltre il 16 Settembre 2016 a : Universal Marketing via universal@universalmarketing.it oppure via fax al numero (+39) Universal Marketing segnala le seguenti importanti informazioni inerenti le assegnazioni di spazio espositivo: - gli spazi espositivi sono in quantità limitata e comunque inferiore rispetto al numero di domande previste - l invio della domanda di adesione nei tempi richiesti (16 Settembre 2016) non garantisce l assegnazione di uno spazio espositivo - si fa riserva di applicare eventuali riduzioni del numero di spazi richiesti per poter soddisfare il maggiore numero possibile di espositori 1

2 - nell ambito dell assegnazione, oltre alla data di ricezione della domanda, verrà presa anche in considerazione un eventuale rotazione della tipologia dello spazio espositivo rispetto a quanto ottenuto nelle edizioni precedenti. - la conferma dell effettiva partecipazione e l assegnazione dello spazio espositivo saranno comunicati soltanto successivamente alla data di scadenza (16 Settembre 2016) - restano a totale carico dei partecipanti, e pertanto escluse dall allegata domanda di adesione, tutte le spese e prestazioni non espressamente indicate quali, a titolo esemplificativo, la movimentazione della merce all interno del Moscone Center (drayage), allacci elettrici e relativi consumi, attrezzature frigo, servizio interpreti, vigilanza, ecc. Per ogni ulteriore informazione relativa a : - Accettazione richiesta di partecipazione e assegnazione spazi espositivi: Universal Marketing, Chiara Cinelli, tel 06/ , fax 06/ , universal@universalmarketing.it. - Attività collaterali di supporto alla presenza italiana in fiera: Agenzia ICE di New York, Mirella Menglide tel italiano diretto 06/ , tel americano diretto , newyork@ice.it. Si resta a disposizione per eventuali chiarimenti e per fornire tutta l assistenza necessaria per l organizzazione della migliore partecipazione alla fiera. Cordiali saluti, Donato Cinelli Universal Marketing Maurizio Forte Direttore Rete USA 2

3 DOMANDA DI ADESIONE Azienda Incaricato.. Indirizzo. Cap.Località..Prov.. Tel Fax..Cell.. Sito internet P.IVA/CF. Desideriamo partecipare alla manifestazione Winter Fancy Food 2017 usufruendo dei servizi inclusi nel pacchetto offerto alle condizioni di partecipazione che dichiariamo di accettare incondizionatamente sin d ora. Pertanto chiediamo alla UNIVERSAL MARKETING SRL Viale P. Togliatti, Roma, che ci venga assegnato uno spazio in affitto per l edizione 2017 allestito e localizzato su superficie riservata e compresa nell ammontare qui di seguito indicato: - Area espositiva: composta da moduli di 9,29 mq allestiti con: pareti modulari laterali e di fondo, moquette, insegna aziendale, illuminazione con 3 faretti, ripostiglio chiudibile, 1 tavolo quadrato, 3 sedie, banco assaggio, vetrina espositiva o banco, 6 mensole, cestino gettacarte, grafica generale pad. ITALIA, pulizie giornaliere, assistenza in loco staff Universal Marketing, 5 tessere espositore. COSTO: 7.570,00 Euro a modulo + IVA Numero di moduli richiesti: [STAND MINIMO RICHIEDIBILE: 9,29 MQ] La presente domanda di partecipazione è impegnativa e vincolante. Saranno applicate penalità in caso di rinuncia calcolate in base al periodo in cui decidiate di cancellare la vostra partecipazione all evento. Il modulo di partecipazione va inviato solo ed esclusivamente a questa Universal Marketing e non ad altri uffici: una mancata ricezione da parte nostra comporterà la non registrazione della vostra adesione. PAGAMENTO ACCONTO 60% con bonifico entro 10 giorni dalla ricezione fattura e saldo 40% entro 31 Ottobre Si prega di indicare i dati per la fatturazione, se diversi da quelli indicati nell intestazione:. Dichiaro di aver preso visione dei costi e delle condizioni inserite nella presente domanda Compilare e rinviare via a universal@universalmarketing.it o via fax al nr Data e Luogo Timbro e Firma..

4 Nome in stampatello. NOTE AGGIUNTIVE gli spazi espositivi sono in quantità limitata e comunque inferiore rispetto al numero di domande previste l invio della domanda di adesione nei tempi richiesti (16 Settembre 2016) non garantisce l assegnazione di uno spazio espositivo si fa riserva di applicare eventuali riduzioni del numero di spazi richiesti per poter soddisfare il maggiore numero possibile di espositori nell ambito dell assegnazione, oltre alla data di ricezione della domanda, verrà presa anche in considerazione un eventuale rotazione della tipologia dello spazio espositivo rispetto a quanto ottenuto nelle edizioni precedenti. la conferma dell effettiva partecipazione e l assegnazione dello spazio espositivo saranno comunicati soltanto successivamente alla data di scadenza (16 Settembre 2016) restano a totale carico dei partecipanti e pertanto escluse dall allegata domanda di adesione, tutte le spese e prestazioni non espressamente indicate quali, a titolo esemplificativo, la movimentazione della merce all interno del Moscone Center (drayage), allacci elettrici e relativi consumi, attrezzature frigo, servizio interpreti, vigilanza, ecc. La partecipazione in forma privatistica al Winter Fancy Food Show è limitata alle sole aziende italiane produttrici di generi alimentari, bevande e produzioni vinicole In caso di rinuncia è prevista una penale che verrà calcolata in base al momento di rescissione E vietata l esposizione di produzioni non italiane I costi di partecipazione includono la fornitura di nr 5 tessere espositore a modulo. Tessere aggiuntive possono essere richieste solo a pagamento. Il costo dello stand allestito include gli elementi indicati nella domanda di adesione, ogni richiesta di arredi supplementari dovrà essere inviata in anticipo e verrà quotata a parte Durante lo svolgimento della fiera sono consentite le degustazioni ma è rigorosamente vietata la vendita dei prodotti esposti E richiesta la presenza di personale addetto alla vendita in ogni stand Sulle pareti esterne degli stand e sulle vetrine non è consentita l affissione di manifesti e di materiale pubblicitario Data e Luogo Timbro e Firma..

5 Nome in stampatello. Indicazioni importanti da specificare per la vostra partecipazione Allestimento stand Ogni modulo espositivo da 9,29 mq sarà composto dai seguenti elementi e servizi: pareti modulari laterali e di fondo moquette insegna azienda illuminazione stand con 3 faretti led e relativo allaccio elettrico e consumo 1 tavolo quadrato e 3 sedie 1 vetrina espositiva bassa con ripiano interno e richiudibile a chiave o banco assaggio basso con ripiano interno e richiudibile a chiave 2 strutture con 3 mensole l una da collocare su qualsiasi parete libera dello spazio espositivo a voi riservato ripostiglio (1X1) chiudibile con appendiabiti grafica generale del Padiglione ITALIA inserimento di un nominativo per stand nel catalogo ufficiale 5 tessere di ingresso espositore assistenza in loco del nostro staff durante il montaggio e tutto lo svolgimento della manifestazione pulizie giornaliere dello spazio espositivo NOMINATIVO VOSTRA INSEGNA Si prega di barrare la scelta con una X: PREFERENZA ARREDI VETRINA OPPURE BANCO ASSAGGIO RIPOSTIGLIO RIPOSTIGLIO 1x1 RIPOSTIGLIO 2x1 (per stand doppi) Nota importante per le attrezzature supplementari: Attrezzature supplementari non incluse in questa lista, quali ad esempio frigoriferi, allacci elettrici, forniture idriche, equipaggiamenti audio-video, ecc non sono gestite da questa Universal Marketing e vanno richieste direttamente ai fornitori del Moscone Center (Lowe, Freeman, ecc) tramite i moduli specifici che vi verranno da noi inviati via . Vi chiediamo di tenerci informarti mettendoci in copia delle vostre richieste, ma esclusivamente per potervi segnalare eventuali incongruenze che potremmo notare sul posto. Non ci riteniamo responsabili di mancate consegne o attrezzature difettose. Anche il servizio consegna delle merci non è gestito da noi ma dallo spedizioniere da voi prescelto e da quello ufficiale addetto alla movimentazione in fiera. Data e Luogo Timbro e Firma..

6 Nome in stampatello. SCHEDA DATI INSERIMENTO CATALOGO (da compilare in lingua inglese e rinviare via o fax a Universal Marketing) Nominativo Azienda Via Cap e città Tel Fax Sito Descrizione prodotti Indicare numeri categorie prodotti (vedi pag. seguente, per un massimo di 8 categorie) Nota: per descrizioni più lunghe suggeriamo di inviarci un (si prega comunque di non superare i caratteri)

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8 NUMERI CATEGORIE PRODOTTI BABY FOOD 1--Frozen Baby Food 2--Shelf Stable Baby Food BAKED GOODS 194--Baked Goods: Full Line 3--Bread/Biscuits 4--Cakes/Pastries 5--Cookies 6--Crackers 7--Gluten-Free 9--Other Baked Goods 8--Sugar-Free 10--Baking Mixes 195--Baking Mixes and Ingredients: Full Line 11--Cake Decorations 12--Cocoa/Baking Chocolate 13--Flour 14--Meals 15--Other Baking Mixes and Ingredients BEVERAGES 16--Alcoholic Beverages: Beer 198--Alcoholic Beverages: Full Line 19--Alcoholic Beverages: Other Alcoholic Beverages 17--Alcoholic Beverages: Spirits 18--Alcoholic Beverages: Wine 142--Carbonated Beverages: Other Carbonated Beverages 20--Carbonated Beverages: Soft Drinks 196--Cold Beverages: Full Line 21--Cold Non-Carbonated Beverages: Juice/Cider 22--Cold Non-Carbonated Beverages: Non-Alcoholic Beverages 25--Cold Non-Carbonated Beverages: Other Cold Non-Carbonated Beverages 23--Cold Non-Carbonated Beverages: RTD-Ready to Drink (Coffee, Tea, Concentrates, Powders) 24--Cold Non-Carbonated Beverages: Water 26--Hot Beverages: Coffee 197--Hot Beverages: Full Line 27--Hot Beverages: Hot Chocolate 29--Hot Beverages: Other Hot Beverages 28--Hot Beverages: Tea CONDIMENTS 30--Chutney/Relish 199--Condiments: Full Line 31--Mayo/Ketchup 32--Mustards 37--Other Condiments 33--Pesto 34--Salad Dressing 35--Salsa/Dips 36 Tapenades CONFECTIONERY 38--Candy: Candy Decorations 39--Candy: Caramels

9 40--Candy: Chewing Gum 200--Candy: Full Line 41--Candy: Gummies/Jellies/Pates de fruits 42--Candy: Hard Candy 43--Candy: Licorice 44--Candy: Lollipops 45--Candy: Mints 46--Candy: Other Candy 47--Chocolate: Chocolate Bars 49--Chocolate: Chocolate Truffles 201--Chocolate: Full Line 50--Chocolate: Other Chocolate 48--Chocolate: Toffee DAIRY AND EGGS 51--Butter 52--Cheese 202--Dairy and Eggs: Full Line 53--Eggs/egg products 54--Milk 57--Other Dairy and Eggs 55--Pudding 56--Yogurt FOOD SERVICES 177--Co-Packing 178--Foodservice 179--Gift Packs 180--Private Label FROZEN 63--Frozen Baked Goods 64--Frozen Desserts 65--Frozen Pasta 66--Frozen Vegetables 203--Frozen: Full Line 67--Hors d' Oeuvres/Appetizers 68--Ice Cream/Sorbet 141--Other Frozen 140--Ready Meals/Pizza/Soup GRAINS,CEREAL AND PASTA 69--Breakfast Cereals 204--Grain, Cereal and Pasta: Full Line 70--Granola 71--Oats/Meals 74--Other Grain, Cereal, and Pasta 72--Pasta (Dry) 176--Pasta (Fresh) 73--Rice LIFESTYLE 187--Dairy-Free 182--Fair Trade 181--Functional (antioxidants) 188--Gluten-Free 186--Halal 185--Kosher 190--Lactose-Free 191--Nut-Free 192--Organic/Natural 193--Other Lifestyle 189--Sugar-Free 183--USDA 184 Vegetarian MEAT/GAME/PATE 75--Cured Meats i.e. Prosciutto/Bacon

10 76--Exotic Meats 205--Meat/Game/Pate: Full Line 78--Other Meat/Game/Pate 77--Pate NON-FOOD PRODUCTS/SERVICES 129--Accessories/Supplies i.e. Picnic Baskets 130--Agency/Trade Organization 131--Analytical Lab Services 132--Cookbooks 133--Cooking Implements/Housewares 134--Display Fixtures 135--Home Care Products 136--Magazines 137--Pet Food 138--Specialty Food Packaging i.e. Giftwrap/Label/Boxes/Containers 139 Videos OILS 79--Nut-Oils 206--Oils: Full Line 80--Olive Oils 81--Other Oils SAUCES, SEASONINGS AND COOKING ENHANCERS 82--BBQ Sauce 83--Ethnic Sauces (Soy, Curry, Etc.) 84--Extracts 85--Grilling Sauces 86--Herbs 87--Marinades 92--Other Sauces, Seasonings, and Cooking Enhancers 88--Pasta Sauce 89--Rubs 90--Salt 91--Spices SEAFOOD 93--Caviar 98--Other Seafood 207--Seafood: Full Line 94--Shellfish 95--Shrimp 96--Smoked Seafood 97--Tuna SNACKS 99--Chips 100--Health, Fitness, and Energy Bars 101--Nuts 105--Other Snacks 102--Popcorn 103--Pretzels 104--Puffed Snacks 208--Snacks: Full Line SOUPS, STEW AND BEANS 106--Beans 109--Other Soups, Stews, and Beans

11 209--Soups, Stews and Beans: Full Line 107--Soups/Broths 108--Stocks SPREADS & SYRUP 110--Dessert Toppings 111--Flavoring Syrups 112--Honey 113--Jams 114--Jellies 115--Maple Syrup 116--Nut Butters 118--Other Spreads & Syrups 117--Preserves 210--Spreads and Syrups: Full Line VEGETABLE/FRUIT 119--Canned or Preserved Vegetables/Fruit 120--Dried Fruit 121--Mushrooms/Truffles 122--Olives 125--Other Vegetables/Fruit 123--Pickles & Pickled Vegetables 124--Sun-Dried Tomatoes VINEGAR 126--Balsamic Vinegar 128--Other Vinegar 127--Sherry Vinegar 211--Vinegar: Full Line