Informativa per trattamento dei dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Versione d.d. 16/12/2010)

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1 fac simile informativa alunni/studenti Informativa per trattamento dei dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Versione d.d. 16/12/2010) Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196"Codice in materia di protezione dei dati personali, il trattamento dei dati personali che la riguardano sarà improntato ai principi generali di correttezza, liceità, necessità, completezza, pertinenza, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. La informiamo pertanto che i Suoi dati sono raccolti e trattati dallo scrivente Istituto, titolare del trattamento. 1. Finalità e modalità del trattamento I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all'istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/1925, D. Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999, Legge n. 104/1992, aut. Garante N 1/P/200, G.U. N 26/2000, Legge n. 53/2003 e normativa collegata, legge provinciale 7 agosto 2006 n. 5, nel rispetto di quanto previsto da: legge provinciale n. 29/90, legge provinciale n. 10/98, legge provinciale n. 7/2004, legge provinciale n. 5/2001, legge provinciale n. 1/2001, legge provinciale n. 4/99, legge provinciale n. 12/87, legge n. 148/90, dal d.p.r. 104/85, nonché delle altre disposizioni in materia, quali la legge , n. 97, il D.Lgs , n. 297, il D.Lgs. 135/99, oltre a quanto previsto dalla normativa statale generale. I dati personali definiti come "dati sensibili" o come "dati giudiziari" dal suddetto codice, che Lei ci fornisce o quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati dall'istituto secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue. Sempre nel perseguimento delle sopraindicate finalità istituzionali la scuola potrà entrare in possesso di dati personali riguardanti gli iscritti quali ad esempio foto, video audio ecc, tali dati verranno trattati esclusivamente a fini pedagogico - culturali, sociali e didattici anche attraverso l allestimento di mostre dispense di documentazione e proiezione di filmati. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali e sensibili, avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto del citato Codice. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente per l espletamento di tutti gli adempimenti di legge. 2. Natura della raccolta I dati sono raccolti presso l'interessato o presso terzi ai sensi di legge. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa citata. L'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell'iscrizione e/o l'impossibilità di fornire all'alunno tutti i servizi necessari per garantire il Suo diritto all'istruzione ed alla formazione.. 3. Comunicazione e diffusione I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici, Amministrazioni scolastiche, ASL, Autorità giudiziaria, altri Istituti scolastici, Gestori di mense e trasporti, Consulenti esterni, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento di cui al precedente punto 1. I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici, nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria o giudiziaria; ferma restando la tutela della riservatezza dell'alunno di cui all'articolo 2, comma 2, del D.P.R. 24 giugno 1998, n. 249, al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale, anche all'estero, dell'alunno per il quale si richiede l'iscrizione, i dati relativi agli esiti scolastici, intermedi e finali, e altri dati personali diversi da quelli sensibili o giudiziari potranno essere comunicati o diffusi, anche a privati e per via telematica. Sempre nel perseguimento delle sopraindicate finalità istituzionali la scuola potrà comunicare e/o diffondere dati personali riguardanti gli iscritti quali ad esempio foto, video, audio, ecc., anche attraverso l'allestimento di mostre, dispense di documentazione, proiezione di filmati e pubblicazione sul giornalino scolastico, o diffuse sulle pagine web dell'istituto. Ove necessario per le predette finalità, i dati potranno essere comunicati a terzi che collaborano con il titolare per la realizzazione delle suddette attività (in particolare ai fotografi o cineoperatori, ed alle tipografie per la realizzazione materiale delle pubblicazioni). 4. Diritti dell'interessato

2 L'interessato potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento i diritti previsti dall art. 7 del Codice secondo le modalità previste dagli art dello stesso Codice ed in particolare avere il diritto di ottenere: la conferma dell esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, l aggiornamento, la rettificazione ovvero l integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge. Il titolare del trattamento dei dati personali è lo scrivente Istituto. Responsabile del trattamento è il Dirigente scolastico. Anagrafe degli studenti: Si rende noto che l art. 111 della legge provinciale 7 agosto 2006 n. 5 Sistema educativo di istruzione e formazione del Trentino ha previsto, al fine di migliorare l organizzazione del servizio scolastico, l istituzione dell anagrafe provinciale degli studenti iscritti o richiedenti l iscrizione al sistema scolastico provinciale. In attuazione dello stesso articolo con deliberazione della Giunta provinciale n del 24 novembre 2006 sono state individuate nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento di dati personali le modalità di organizzazione e di tenuta dell anagrafe stessa. L anagrafe provinciale degli studenti è un archivio centralizzato istituito presso il Dipartimento Istruzione della Provincia Autonoma di Trento contenente i dati personali anagrafici e curriculari degli studenti che frequentano il sistema educativo e costituisce il punto di riferimento dei dati di tutta la popolazione frequentante gli istituti di istruzione e formazione provinciali e paritari. I dati dell anagrafe provengono dalle istituzioni scolastiche e formative provinciali, dalle istituzioni scolastiche e formative paritarie. Pertanto in attuazione della legge provinciale 5/2006 al fine di garantire il miglioramento dell organizzazione del sistema scolastico provinciale e una gestione ottimale di servizi strumentali a quelli scolastici. I dati che Lei ci fornirà inerenti le iscrizioni al sistema scolastico e formativo provinciale (dati anagrafici, identificativi e i dati attinenti alla fuoriuscita dal sistema scolastico provinciale) andranno a costituire l anagrafe provinciale degli studenti, che potrà comunicarli conformemente a quanto previsto dal Codice e dalla normativa nazionale e provinciale a soggetti pubblici e a soggetti privati incaricati di pubblico servizio. Si rende noto infine che conformemente a quanto disposto dalla citata deliberazione del 24 novembre 2006 per i trattamenti effettuati presso l anagrafe provinciale titolare dei dati è la Provincia Autonoma di Trento e che questa comunicazione in attuazione dei principi di economicità ed efficienza e buon andamento dell attività amministrativa vale anche come informativa per i trattamenti effettuati presso l anagrafe stessa. Stefano Kirchner Il titolare del trattamento Il dirigente Scolastico

3 Informativa per trattamento dei dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Versione d.d. 16/12/2010) fac simile informativa alunni/studenti completa Ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196"Codice in materia di protezione dei dati personali, il trattamento dei dati personali che la riguardano sarà improntato ai principi generali di correttezza, liceità, necessità, completezza, pertinenza, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. La informiamo pertanto che i Suoi dati sono raccolti e trattati dallo scrivente Istituto, titolare del trattamento. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all'istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/1925, D. Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999, Legge n. 104/1992, aut. Garante N 1/P/200, G.U. N 26/2000, Legge n. 53/2003 e normativa collegata, legge provinciale 7 agosto 2006 n. 5, nel rispetto di quanto previsto da: legge provinciale n. 29/90, legge provinciale n. 10/98, legge provinciale n. 7/2004, legge provinciale n. 5/2001, legge provinciale n. 1/2001, legge provinciale n. 4/99, legge provinciale n. 12/87, legge n. 148/90, dal d.p.r. 104/85, nonché delle altre disposizioni in materia, quali la legge , n. 97, il D.Lgs , n. 297, il D.Lgs. 135/99, oltre a quanto previsto dalla normativa statale generale. I dati personali definiti come "dati sensibili" o come "dati giudiziari" dal suddetto codice, che Lei ci fornisce o quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati dall'istituto secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate precedente ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente per l espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Ai sensi del Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione n. 305 del 7 dicembre 2006 le amministrazioni scolastiche, per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate per legge, sono autorizzate a trattare le seguenti categorie di dati sensibili e giudiziari: a) nelle attività propedeutiche all avvio dell anno scolastico: dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana; dati relativi alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento; dati relativi allo stato di salute, per assicurare l erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi; dati relativi alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione (i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati). b) nell espletamento dell attività educativa, didattica, formativa e di valutazione: dati relativi alle origini razziali ed etniche per favorire l integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana; dati relativi alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso; dati relativi allo stato di salute, per assicurare l erogazione del servizio di refezione scolastica, del sostegno agli alunni disabili, dell insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione; dati giudiziari, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione; dati relativi alle convinzioni politiche, per la costituzione e il funzionamento delle Consulte e delle Associazioni degli studenti e dei genitori. c) nella gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli alunni: dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, ivi compresi convitti, educandati e scuole speciali Il trattamento dei dati personali comuni e sensibili viene eseguito: in modalità automatizzata (gestione dei dati mediante utilizzo di strumenti informatici); in modalità cartacea (raccolta, registrazione, conservazione, utilizzo dei documenti mediante

4 fascicoli, schede raccoglitori e archivi); Il trattamento di dati giudiziari viene eseguito: in modalità cartacea (raccolta, registrazione, conservazione, utilizzo dei documenti mediante fascicoli, schede raccoglitori e archivi). NATURA DELLA RACCOLTA I dati sono raccolti presso l'interessato o presso terzi ai sensi di legge. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa citata; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell'iscrizione e/o l'impossibilità di fornire all'alunno/studente tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all'istruzione ed alla formazione; Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti anche in applicazione dell art.2 del DPR n.249/1998; COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all istituzione scolastica per le seguenti finalità: Istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all erogazione del servizio; Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D.Lgs. 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all erogazione del servizio; Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supporto all attività scolastica, ai sensi di legge, limitatamente ai dati indispensabili all erogazione del servizio; Istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile; INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124; AUSL ed Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104; Ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro, ai sensi della Legge 24 giugno 1997, n. 196 e del D.Lgs. 21 aprile 2005, n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili all erogazione del servizio; Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia; Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l esercizio dell azione di giustizia; Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza. Ferma restando la tutela della riservatezza dell'alunno di cui all'articolo 2, comma 2, del D.P.R. 24 giugno 1998, n. 249, al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale, anche all'estero, dell'alunno per il quale si richiede l'iscrizione, i dati relativi agli esiti scolastici, intermedi e finali, e altri dati personali diversi da quelli sensibili o giudiziari potranno essere comunicati o diffusi, anche a privati e per via telematica. Tale comunicazione avverrà esclusivamente su Sua richiesta e i dati saranno poi trattati esclusivamente per le predette finalità; (valido solo per gli istituti di scuola secondaria). I dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all'albo della scuola secondo le vigenti disposizioni in materia (D.P.R. 24 giugno 1998, n. 249); I dati verranno trattati anche con l ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con le modalità e le cautele previste dal predetto D.Lgs. e conservati per il tempo necessario all espletamento delle attività istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità; Sempre nel perseguimento delle sopraindicate finalità istituzionali la scuola potrà entrare in possesso di dati personali riguardanti gli iscritti quali ad esempio foto, video, audio, ecc., tali dati verranno trattati esclusivamente a fini pedagogico-didattici anche attraverso l'allestimento di mostre, dispense di documentazione, proiezione di filmati e pubblicazione sul giornalino scolastico, o diffuse sulle pagine web dell'istituto. VI RICORDIAMO INFINE: che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per l'assolvimento dei suoi obblighi istituzionali; che, ai sensi degli artt. 18 e 24 del D.Lgs. 196/2003, in alcuni casi il trattamento può essere effettuato anche senza il consenso dell interessato; che in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003;

5 che potrete richiedere di avvalervi della possibilità prevista dall art. 96 D.Lgs. 196/2003 di comunicazione e diffusione dei dati personali necessari ad agevolare l orientamento, la formazione e l inserimento professionale, anche all estero e per via telematica. TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali è lo scrivente Istituto. Responsabile del trattamento è il Dirigente scolastico. DIRITTI DELL'INTERESSATO L'interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice, riportato in calce: L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Anagrafe degli studenti: Si rende noto che l art. 111 della legge provinciale 7 agosto 2006 n. 5 Sistema educativo di istruzione e formazione del Trentino ha previsto, al fine di migliorare l organizzazione del servizio scolastico, l istituzione dell anagrafe provinciale degli studenti iscritti o richiedenti l iscrizione al sistema scolastico provinciale. In attuazione dello stesso articolo con deliberazione della Giunta provinciale n del 24 novembre 2006 sono state individuate nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento di dati personali le modalità di organizzazione e di tenuta dell anagrafe stessa. L anagrafe provinciale degli studenti è un archivio centralizzato istituito presso il Dipartimento Istruzione della Provincia Autonoma di Trento contenente i dati personali anagrafici e curriculari degli studenti che frequentano il sistema educativo e costituisce il punto di riferimento dei dati di tutta la popolazione frequentante gli istituti di istruzione e formazione provinciali e paritari. I dati dell anagrafe provengono dalle istituzioni scolastiche e formative provinciali, dalle istituzioni scolastiche e formative paritarie. Pertanto in attuazione della legge provinciale 5/2006 al fine di garantire il miglioramento dell organizzazione del sistema scolastico provinciale e una gestione ottimale di servizi strumentali a quelli scolastici. I dati che Lei ci fornirà inerenti le iscrizioni al sistema scolastico e formativo provinciale (dati anagrafici, identificativi e i dati attinenti alla fuoriuscita dal sistema scolastico provinciale) andranno a costituire l anagrafe provinciale degli studenti, che potrà comunicarli conformemente a quanto previsto dal Codice e dalla normativa nazionale e provinciale a soggetti pubblici e a soggetti privati incaricati di pubblico servizio. Si rende noto infine che conformemente a quanto disposto dalla citata deliberazione del 24 novembre 2006 per i trattamenti effettuati presso l anagrafe provinciale titolare dei dati è la Provincia Autonoma di Trento e che questa comunicazione in attuazione dei principi di economicità ed efficienza e buon andamento dell attività amministrativa vale anche come informativa per i trattamenti effettuati presso l anagrafe stessa. Stefano Kirchner Il titolare del trattamento Il dirigente Scolastico

6 DICHIARAZIONE DI AVVENUTA INFORMATIVA fac simile presa visione informativa Il/La sottoscritto/a.. in qualità di [ ] genitore - [ ] tutore dell alunno/a... DICHIARA di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/2003 unitamente a copia dell art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nella stessa, per permettere al Titolare una corretta gestione del rapporto ed un congruo trattamento dei dati stessi. L'interessato DICHIARA ALTRESÌ [ ] di autorizzare [ ] non autorizzare la comunicazione e diffusione dei propri dati anche a privati e per via telematica, nel rispetto del diritto alla riservatezza, relativi agli esiti scolastici, intermedi e finali, e i dati, diversi da quelli sensibili e/o giudiziari, al fine di agevolare l orientamento, la formazione e l inserimento professionale, anche all estero come previsto all art. 96 del D.lgl. 196/2003. L'interessato