ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE della domanda di registrazione di marchio d impresa di primo deposito o rinnovazione MODULO C

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1 ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE della domanda di registrazione di marchio d impresa di primo deposito o rinnovazione MODULO C Informazioni di carattere generale Il modulo deve essere corredato da una marca da bollo da 16,00 ogni 4 pagine compresi i fogli aggiuntivi. La domanda, e gli eventuali fogli aggiuntivi, devono essere compilati in forma dattiloscritta (non a mano) senza errori e cancellature, con chiarezza e precisione. I dati devono essere scritti negli appositi spazi, evitando di sovrapporli alle parti prestampate. Qualora il numero dei richiedenti, la descrizione del marchio, l elenco dei prodotti o servizi, ovvero il numero delle priorità, non possa essere contenuto nel modulo principale, si dovranno utilizzare i fogli aggiuntivi da compilare con le stesse regole generali. Il richiedente, o i richiedenti, devono firmare, negli appositi spazi in calce, ogni foglio componente la domanda. E possibile riprodurre con propri mezzi, mediante attrezzature informatiche o fotocopiatrice, i suddetti moduli avendo cura di rispettare l aspetto formale e la dimensione del foglio. Il modulo deve essere riprodotto su fogli separati (no fronte / retro). Ciascun foglio aggiuntivo al modulo deve essere numerato nel seguente modo: numero progressivo del foglio numero totale dei fogli. Ciascun campo contraddistinto da un codice alfanumerico può essere ampliato per completare la trascrizione dei dati necessari. MODULO C (1/2) Il presente modello viene utilizzato per due diversi tipi di richiesta: primo deposito rinnovazione [T0] Nel campo Tipo occorre indicare: [P] se primo deposito [R] se rinnovazione e il marchio non è stato parzialmente ceduto o modificato [S] se rinnovazione e il marchio è stato parzialmente ceduto o modificato Paragrafo A. RICHIEDENTE/I In questo paragrafo occorre indicare le informazioni che si riferiscono al/ai richiedente/i la titolarità del marchio. [A1] Cognome e nome o denominazione: se persona fisica indicare prima il cognome e poi il nome per esteso, senza titoli o abbreviazioni se ditta o persona giuridica indicare la denominazione per esteso come risulta dai documenti ufficiali (per es. Registro delle imprese) senza apportare alcuna alterazione. [A2] Natura giuridica: se persona fisica indicare [PF] se ditta o persona giuridica indicare [PG] [A3] Codice fiscale o partita IVA: se il richiedente è italiano indicare il codice fiscale oppure, in mancanza di questo, la partita IVA se il richiedente non è italiano lasciare il campo in bianco. [A4] Indirizzo completo: se il richiedente è italiano indicare via, numero civico, cap, località, comune, provincia di residenza o sede legale se il richiedente non è italiano aggiungere ai dati sopra indicati lo Stato di residenza o di sede legale. in entrambi i casi è necessario specificare la nazionalità del richiedente.

2 Paragrafo B. RECAPITO Se non viene indicato un mandatario nel successivo paragrafo I, il recapito deve obbligatoriamente essere compilato e deve corrispondere a una località italiana. Se i richiedente risiede all estero deve eleggere il ogni caso il proprio domicilio in Italia e indicarlo nella domanda. [B0] indicare una delle seguenti lettere: [D] se il recapito corrisponde al domicilio eletto dal / i richiedente / i [R] se viene nominato un rappresentante del / i richiedente / i presso l Ufficio italiano brevetti e marchi (U.I.B.M.) che non sia un mandatario abilitato presso l ufficio stesso, iscritto all Albo dei consulenti in proprietà industriale ovvero un avvocato iscritto all Albo di categoria, a sensi dell articolo 201 del D.lgs. 30 / [B1] Cognome e nome o denominazione: se nel campo [B0] è stata scritta la lettera [D] e c è un solo richiedente, non occorre compilare questo campo se nel campo [B0] è stata scritta la lettera [D] e ci sono più richiedenti occorre compilare questo campo con il cognome e il nome della persona fisica o denominazione della ditta a cui dovranno essere indirizzate le eventuali comunicazioni dell U.I.B.M. [B2] Indirizzo: indicare via, piazza, o altra tipologia, e numero civico presso cui dovranno essere inviate eventuali comunicazioni dell U.I.B.M. [B3] Cap / località / provincia : indicare i codice di avviamento postale del luogo di riferimento, la località (frazione, comune) e la provincia dell indirizzo indicato. Paragrafo C. MARCHIO [C1] La descrizione è comprensiva della eventuale denominazione: descrivere il marchio e gli aspetti caratterizzanti ove non si tratti di marchio esclusivamente verbale se i colori costituiscono caratteristica del marchio stesso devono essere specificati nella descrizione Indicare inoltre, barrando con una X due delle caselle a destra, se il marchio è: [C3] verbale: costituito solo da parole, lettere o numeri, oppure in alternativa [C4] figurativo: costituito da elementi grafici o figurativi e accompagnato o meno da elementi verbali [C5] individuale: distingue i prodotti o i servizi di una singola impresa oppure, in alternativa [C6] collettivo: garantisce l origine, la natura o la qualità dei prodotti o dei servizi in caso di marchio tridimensionale indicare la particolarità nella descrizione, campo [C1]. [C2] Elencare i colori, già indicati nella descrizione: indicare tutti i colori, compresi il bianco e il nero se questi costituiscono caratteristica del marchio stesso; se il marchio è a colori, l'esemplare del marchio deve essere a colori su tutte le copie del modulo C. Paragrafo E. CLASSI Per la compilazione di questo paragrafo è necessario consultare la pubblicazione Classificazione internazionale dei prodotti e dei servizi ai fini della registrazione dei marchi (Accordo di Nizza) edita dall O.M.P.I. di Ginevra, in vigore alla data di deposito della presente domanda di registrazione. Tale pubblicazione è consultabile sui siti: Camera di commercio di Vercelli (Tutela e regolazione del mercato Brevetti e marchi Marchi d impresa lista delle classi) U.I.B.M. WIPO (sezione: Nice classification)

3 [E0] Totale classi: indicare il numero complessivo delle classi scelte [E1] Classe : indicare il codice numerico della / e classe / i scelta / e [E2] Descrizione prodotti, merci o servizi: descrivere i prodotti, le merci o i servizi che il marchio contraddistinguerà utilizzando la terminologia (tratta dalla Classe e non dalla nota esplicativa) della Classificazione internazionale di Nizza; per tale descrizione è possibile compilare, in sequenza, le righe contraddistinte dal codice [E2] lasciando in bianco i campi indicati dal codice [E1]. Al fine di tutelare tutte le voci comprese in ogni singola classe, si dovrà provvedere a scrivere per esteso e per ogni classe richiesta sulla domanda, riquadro E del modulo C, quanto segue: Numero della classe, titolo completo della medesima, seguita da esplicita dichiarazione: Si richiede la registrazione per tutti i prodotti e/o servizi presenti nella lista alfabetica della Classificazione di Nizza Ad esempio: Classe 25 Articoli di abbigliamento, scarpe, cappelleria Si richiede la registrazione per tutti i prodotti presenti nella lista alfabetica della Classificazione di Nizza. Nel caso, invece, non si intenda estendere la tutela a tutte le voci della singola classe, basterà esplicitare le sole voci di interesse specifico, ad esempio per la tutela delle sole cinture: Classe 25 Cinture. Per stabilire a quale classe appartiene un prodotto o un servizio, si consiglia una ricerca nella classificazione utilizzando le banche dati on line previste a tale scopo: Paragrafo F. PRIORITA Questo paragrafo è stato predisposto per consentire la rivendicazione di precedente / i deposito / i di analoga domanda di registrazione di marchio, effettuata all estero, o esposizione. Si legga anche il paragrafo M. Documentazione allegata o con riserva di presentazione. [F1] Stato o Organizzazione: indicare lo Stato o l Organizzazione dove è avvenuto il deposito originario o l esposizione in cui il marchio è stato divulgato. [F2] Tipo: indicare uno dei seguenti codici [Dom.] se la priorità è dovuta a precedente domanda di marchio [Esp.] se la priorità è dovuta a precedente esposizione [F3] Numero domanda / esposizione: indicare il numero della domanda di deposito originaria con cui fu rivendicata la priorità, oppure la denominazione dell esposizione in cui il prodotto o il materiale recante il marchio è stato esposto. [F4] Data di deposito o esposizione: indicare la data di deposito della domanda originaria con cui si rivendica la priorità, oppure la data in cui il prodotto o il materiale recante il marchio è stato consegnato per l esposizione. Paragrafo H. RINNOVAZIONE [H0] Numero d ordine del rinnovo: indicare il numero di volte in cui il marchio è stato rinnovato, inclusa la presente richiesta. [H1] Numero registrazione 1 deposito: indicare il numero dell attestato di registrazione del marchio [H2] Data registrazione 1 deposito: indicare la data dell attestato di registrazione del marchio [H3] Numero domanda 1 deposito: indicare il numero assegnato alla prima domanda di deposito [H4] Data domanda 1 deposito: indicare la data della prima domanda di deposito

4 [H5] Numero registrazione precedente: indicare il numero di registrazione del deposito precedente il presente [H6] Data registrazione precedente: indicare la data di registrazione del deposito precedente il presente [H7] Numero domanda precedente: indicare il numero assegnato alla domanda precedente la presente [H8] Data domanda precedente: indicare la data di deposito della domanda precedente la presente. MODULO C (2/2) Paragrafo I. MANDATARIO DEL RICHIEDENTE PRESSO L U.I.B.M. Qualora il richiedente dia mandato a uno dei mandatari abilitati presso l U.I.B.M. di rappresentarlo, occorrerebbe compilare il presente paragrafo e lasciare in bianco il paragrafo B. RECAPITO. Si legga anche il paragrafo M. Documentazione allegata o con riserva di presentazione. Il mandato di rappresentanza deve essere documentato allegando la lettera di incarico in bollo della quale è ammessa riserva di successivo deposito. Il pagamento della tassa relativa è comunque dovuto all atto del deposito. [I1] Numero iscrizione Albo, cognome e nome: indicare il numero d iscrizione del mandatario all Albo dei consulenti in proprietà industriale seguito dal cognome e dal nome del medesimo, senza apportare alcun segno di interpunzione o separazione; nel caso in cui sia stato conferito il mandato a più mandatari occorre indicarli tutti usando la modalità sopra descritta ma il modulo potrà essere firmato da uno solo di essi; è possibile anche indicarne uno solo con l aggiunta dell espressione e altri : in questo caso la firma del richiedente al paragrafo M deve essere accompagnata dall indicazione del nome del mandatario che firma. In mancanza di indicazione dei nominativi si intendono incaricati tutti i rappresentanti domiciliati presso lo studio anche con poteri di firma separati. Nel campo riservato all indirizzo è possibile aggiungere i recapiti del mandatario (telefono, fax, e mail). Le informazioni di ciascun mandatario (numero iscrizione Albo, cognome, nome) dovranno essere separate da quelle del successivo mediante il segno di interpunzione punto e virgola. [I2] Denominazione studio: indicare la denominazione dello studio in cui il mandatario svolge la propria attività. [I3] Indirizzo: indicare via, piazza o altra tipologia, e numero civico presso cui dovranno essere inviate le eventuali comunicazioni dell Ufficio. [I4] Cap / località / provincia: indicare il codice di avviamento postale, la località (frazione, comune etc.) e la provincia riferiti all indirizzo. Paragrafo L. ANNOTAZIONI SPECIALI In questo paragrafo si possono inserire una o più annotazioni quali, ad esempio: riserva di presentazione della lettera di incarico la partecipazione dei titolari ai diritti sul marchio la presentazione del marchio come collettivo a sensi dell articolo 11 D. lgs. N. 30 / 2005 la richiesta di parte scissa del marchio precedentemente depositato. Paragrafo M. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA O CON RISERVA DI PRESENTAZIONE Nel riquadro grande (Spazio riservato per l esemplare del marchio), sulla destra: si deve stampare o applicare il marchio sia esso figurativo sia verbale. In questa sede il marchio deve essere a colori qualora questi ne costituiscano carattere distintivo. Negli campi (Tipo documento) sulla sinistra sono predisposte due colonne di caselle contraddistinte dalle abbreviazioni N. Es. All. (numero di esemplari allegati): indicare il numero complessivo dei documenti allegati alla domanda in corrispondenza con la tipologia indicata nella riga sulla sinistra (Tipo documento)

5 N. Es. Ris. (numero di esemplari dei quali si riserva la presentazione): indicare il numero complessivo dei documenti che si intendono allegare successivamente il deposito della domanda, in corrispondenza con la tipologia indicata nella riga sulla sinistra (Tipo documento). Documenti di priorità con traduzione in italiano: occorre presentare un documento per ciascuna priorità della quale si chiede il riconoscimento, perciò si deve indicare nella prima casella il numero dei documenti di priorità con traduzione in italiano presentati contestualmente al deposito della domanda; si deve invece indicare nella seconda casella il numero dei documenti di priorità con traduzione in italiano che ci si riserva di presentare successivamente il deposito della domanda ma comunque entro sei mesi da tale data. I documenti di priorità in lingua francese non necessitano di traduzione in italiano. Regolamenti marchi collettivi: occorre indicare nella prima casella il numero complessivo dei documenti presentati contestualmente al deposito della domanda, mentre nella seconda casella indicare il numero di documenti di cui si fa riserva di presentazione entro i successivi tre mesi. I regolamenti dei marchi collettivi contengono le disposizioni relative all uso dei marchi stessi e le relative sanzioni. Autorizzazione o atto di cessione: è obbligatorio nel caso in cui il richiedente che rivendica la priorità è diverso dal richiedente originario. Si deve indicare nella prima casella il numero complessivo dei documenti presentati insieme con la domanda, mentre nella seconda casella si indica il numero dei documenti che ci si riserva di presentare entro i successivi due mesi. Lettera d incarico / procura generale / riferimento a procura generale: non è possibile presentare la domanda di registrazione con riserva di presentazione della lettera di incarico, della procura generale e del riferimento a procura generale laddove questa sia la modalità prescelta; nell apposita casella perciò si dovrà scrivere SI se il / i documento / i è / sono allegato / i oppure NO in caso contrario. Gli estremi del riferimento ai suddetti documenti possono essere indicati nel paragrafo L Annotazioni speciali. Codici identificativi del pagamento: sono costituiti dagli elementi identificativi apposti, all atto del pagamento della tassa di concessione governativa, dall ufficio postale e consistono nel codice dell ufficio, nel numero progressivo del documento e nel numero dell operazione del banco posta / ufficio postale. Esempio: 44 / codice uff. postale 0188 n progressivo documento VCY 0090 n operazione banco posta / ufficio postale Data di pagamento: è la stessa data apposta sul bollettino dall ufficio postale. Attestato di versamento: importo indicato in lettere (es.: centouno / 00). La domanda di registrazione o rinnovazione non sarà accettata in caso di mancato pagamento delle tasse prescritte. Fogli aggiuntivi per i seguenti paragrafi: barrare con una X la casella immediatamente a destra della lettera del paragrafo per indicare che esso il modulo C è corredato da foglio / i aggiuntivo / i per i suddetti paragrafi. Del presente atto si chiede copia autentica?: scrivere nell apposita casella [SI] se si desidera copia autentica del modulo C depositato oppure [NO] in caso contrario. Data: indicare la data di compilazione del modulo C. Firma del / dei richiedente / i: spazio per le firme del richiedente o dei richiedenti o del mandatario abilitato o del rappresentante (su ciascun foglio).

6 FOGLIO AGGIUNTIVO MODULO C: il foglio deve essere utilizzato nel caso in cui gli spazi previsti nel modello principale per i richiedenti, la descrizione del marchio, le classi e le priorità non siano sufficienti. I campi devono essere compilati secondo le stesse regole indicate per il modulo C. Accanto al titolo, in Foglio aggiuntivo n., si deve indicare il numero progressivo del foglio, iniziando con il numero 1; a destra, in di totali, si indica il numero complessivo dei fogli aggiuntivi compilati. Ciascun foglio aggiuntivo deve essere firmato dal/dai richiedente/i o dal mandatario abilitato o dal rappresentante.