CHIARIMENTI AL CAPITOLATO TECNICO

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1 PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO PER UN PERIODO QUINQUENNALE DEL SERVIZIO DI DIGITALIZZAZIONE E GESTIONE DI UN SISTEMA PACS CON IMPLEMENTAZIONE E INTEGRAZIONE DELLA DOTAZIONE TECNOLOGICA ED INFORMATICA ATTUALMENTE IN USO PER L AZIENDA OSPEDALIERA BOLOGNINI DI SERIATE (BG). Ai sensi dell art. n. 71 comma 2 del D. Lgs. n. 163 del e ss.mm.ii. si pubblicano le informazioni complementari relative ai Capitolati d oneri, nella fattispecie: con riferimento alla richieste di chiarimenti relativi alla procedura in oggetto, formulate dalle Ditte che hanno chiesto di partecipare alla procedura di gara ed effettuato il sopralluogo, si precisa quanto segue. CHIARIMENTI AL CAPITOLATO TECNICO 1. L A.O.B., anche nel promuovere e definire l introduzione presso i propri Servizi di Radiologia di un sistema PACS, non ritiene in primo luogo di poter rinunciare a salvaguardare gli investimenti sin qui compiuti e a garantire il livello di operatività raggiunto dai suoi dipendenti (Medici, Tecnici ed Amministrativi) in ordine alla utilizzazione dei sistemi informatici connessi alla gestione delle immagini radiologiche. In tale ottica ha inteso ed intende mantenere in essere i sistemi attualmente utilizzati nel settore della Diagnostica per Immagini, così come specificato nel Capitolato Tecnico della Gara in questione. Ciò chiarito si conferma che ai fini della partecipazione alla Gara in oggetto rimane valido nella sua interezza il Capitolato già pubblicato, nel rispetto delle vigenti normative. Rimangono in particolare immodificati i termini di presentazione delle Offerte. 2. Si ribadisce in primo luogo che i sistemi, di seguito indicati in dettaglio, dovranno essere integrati e resi perfettamente operativi a tutti gli effetti da tutte le Ditte che intendono partecipare alla gara. 3. Inoltre, al fine di garantire la par condicio tra le Ditte partecipanti, l Ente si è impegnato a richiedere le quotazioni economiche relative alle attività del fornitore di ogni singolo sistema da integrare, così come le quotazioni delle funzionalità RIS necessarie per il completo e corretto workflow di gestione della prestazione radiologica.

2 Le Ditte concorrenti sono comunque libere di decidere se fare riferimento solo alle quotazioni sotto specificate o se contattare autonomamente le Aziende indicate per richiedere uno studio e un offerta migliorativa. Si coglie l occasione per ribadire comunque l importanza che ciascuna Ditta presenti una descrizione accurata delle modalità di integrazione con i sistemi esistenti ( come da richieste di Capitolato, riferimento ai p.ti 9 e 18 dei documenti tecnici da allegare in Busta n. 2). 4. Ciò premesso si specifica in particolare che, come già precisato nel Capitolato Tecnico, dovranno essere mantenute operative ed integrate con i sistemi offerti i sistemi sotto indicati: MiniPACS della Ditta Fuij, installato presso la Radiologia di Seriate MiniPACS della Ditta AGFA, installato presso la Radiologia di Piario CR, Stampanti e Work Station, con annesso Hardware e Software per la memorizzazione e la teletrasmissione delle immagini radiologiche, forniti dalla Ditta SIPAR (Konica, Sectra) e installati presso le Radiologie di Piario e Lovere. Si specifica che i sistemi in oggetto verranno mantenuti per la funzione attuale, ossia per la teleradiologia. Sistema RIS Elefante-net della Ditta Agfa, installato presso tutte le Radiologie dell Azienda interessate dalla presente Gara Sistema di conservazione legale sostituiva, Scryba della Ditta Medas (e non della Ditta Fuji, come erroneamente indicato nelle richieste di chiarimenti), installato presso la Radiologia di Seriate e da implementare in base al carico di lavoro di tutte le Radiologie aziendali interessate alla presente Gara. Tutte le TAC dell Azienda (Seriate, Alzano L., Piario e Lovere), la RM di Seriate, tutti i Telecomandati digitali delle Radiologie Aziendali (indicati in apposita Tabella nel Capitolato Tecnico), le apparecchiature digitali ad acquisizione diretta ( Velocity-Unity della Ditta Fuji) già installate ed operative in Azienda e tutti gli Ecografi presenti nelle Radiologie aziendali. 5. Alle Ditte che intendono partecipare alla Gara verrà richiesta solo l integrazione delle attrezzature esistenti con il sistema PACS offerto, al fine di garantire un workflow omogeneo a garanzia di perfetto funzionamemento dei sistemi così integrati. Non sono da ritenersi a carico delle Ditte che intendono partecipare alla Gara la manutenzione e l assistenza dei sistemi e delle apparecchiature sopra indicate, in quanto già ricomprese nei contratti di manutenzione in essere, stipulati da questa AOB con le Ditte aggiudicatarie delle relative forniture.

3 E scontato che solo alla Ditta aggiudicataria della presente Gara compete la manutenzione e l assistenza dei sistemi, dell hardware e del software introdotti in Azienda a seguito della Gara medesima. Si precisa inoltre, per quanto riguarda le modifiche derivanti da aggiornamenti dovuti ad adeguamento della normativa, correzione di malfunzionamenti ed evoluzione del software (par. 5.3 pag. 24), che esse si intendono riferite solo al sistema PACS oggetto della fornitura di Gara. 6. Si ribadisce che la figura indicata dalla Ditta aggiudicataria come Responsabile del progetto dovrà comunque farsi carico, attraverso le figure tecniche assegnate on site al progetto medesimo, della prima gestione e del coordinamento di tutte le attività concernenti il buon funzionamento del sistema nel suo complesso (inteso come unicum tra esistente e acquisito ex novo). Si garantisce comunque che questa A.O.B. si renderà disponibile come parte attiva per quanto concerne eventuali problematiche che dovessero insorgere nel corso di applicazione del contratto tra la Ditta aggiudicataria della presente Gara e le Ditte che garantiscono la manutenzione e l assistenza dei sistemi già esistenti in Azienda. 7. Non dovranno essere presi in considerazione per eventuali integrazioni : a) i CR attualmente installati presso la Radiologia di Seriate. b) il CR attualmente installato presso la Diagnostica di P.S. di Alzano L. 8. Viene richiesta in Capitolato la fornitura di numero 4 Sistemi di Radiologia portatile, completi di sistema digitale integrato per l acquisizione delle immagini ai fosfori, o combinata con postazione CR fissa dedicata, indicandone successivamente in modo specifico la destinazione d uso. La scelta di una tale tipologia di apparecchiatura portatile è stata formulata con l intento di garantire le condizioni minimali per poter disporre di una apparecchiatura portatile idonea a produrre immagini digitali. Con tale indicazione si è pertanto inteso proporre una tipologia di apparecchiatura dotata delle caratteristiche minimali necessarie, compatibili con l uso cui è destinata e di una configurazione che non pregiudicasse per nessuna Ditta la possibilità di partecipazione alla Gara. Non si intende pertanto escludere altre proposte che possano venir giudicate dalla Commissione Tecnica rispondenti alle caratteristiche funzionali indicate nel Capitolato Tecnico. 9. Le Ditte che intendono partecipare alla Gara, così come già indicato in Capitolato, 1dovranno garantire la presenza ed il funzionamento presso ogni Radiologia aziendale di almeno una stampante radiografica. E lasciato alla discrezionalità delle singole Ditte scegliere tra il mantenimento di una delle stampanti già di

4 proprietà dell A.O.B. e l installazione di una nuova stampante di propria scelta. In entrambi i casi l onere della successiva manutenzione-assistenza sarà a carico della Ditta offerente. 10. Negli elenchi riportati in Capitolato concernenti la dotazione minima di cassette con plates (ad uso CR) per ogni Servizio di Radiologia non risultano indicate le cassette nel formato di riferimento per OPT. Tale omissione è da attribuire a mero errore di trascrizione. Ad integrazione di tali elenchi si specifica pertanto la necessità di digitalizzate anche gli esami di Ortopantomografia presso le Radiologie degli Ospedali di Seriate, Alzano L. e Piario o con l aggiunta di numero 3 cassette con plates, formato 15 x 30 o similari, o attraverso soluzioni tecniche alternative adeguate. 11. In merito al diverso utilizzo dell HW lato client dei sistemi MiniPACS, si ribadisce quanto previsto nel Capitolato Tecnico in merito all integrazione dei sistemi. Relativamente al marchio dei prodotti da offrire, le Ditte partecipanti, in funzione di quanto previsto dal Capitolato di Gara, potranno proporre le soluzioni ritenute più idonee a soddisfare le esigenze della stazione appaltante. 12. Viene richiesto in Capitolato l adeguamento delle Sale Server, già presenti in Azienda, nelle quali dovranno essere posizionate le apparecchiature informatiche oggetto della presente Gara.La competenza degli aggiornamenti infrastrutturali delle sale server ( impianti elettrici e meccanici) sono a carico delle ditte offerenti. Analogamente (come del resto chiaramente esplicitato nel Capitolato) eventuali adeguamenti ambientali e strutturali delle sale di refertazione sono a carico delle ditte offerenti. L adeguamento della rete LAN ( cavi UTP, cavi ottici, switch) sono a carico dell Azienda Ospedaliera, Sarà cura della Ditta offerente evidenziare le necessità funzionali operative della rete LAN in coerenza con l attuale stato di fatto. Per quanto riguarda in particolare l Ospedale di Gazzaniga (in fase di ristrutturazione) si specifica che la nuova Sala Server (al momento non ancora individuata e allestita) verrà predisposta e allestita da questa Azienda in base alle scelte progettuali in fase di concreta attuazione. 13. Si indicano di seguito i costi per le integrazioni che dovranno essere effettuate con le apparecchiature ed i sistemi esistenti (cfr. punto 4), secondo quanto indicato dalle rispettive Ditte fornitrici. a. Sistema Konica- Sectra (fornito dalla Ditta Sipar) : non necessita di alcuna integrazione specifica essendo già dotato di tutte le classi DICOM necessarie. I

5 costi da sostenere sono quelli relativi all intervento di un Tecnico per il tempo necessario al collegamento con altro sistema (2 gg. max) b. Mini PACS Fuji (Radiologia H. Seriate). Costo integrazione = ,00. c. Mini PACS Agfa (Radiologia H. Piario) Integrazione = 8.000,00. d. RIS Elefante-net di Agfa. Integrazione RIS (costo integrazione una tantum ) = ,00. e. Acquisto Modulo Ordere Entry e relative licenze (comprensivo del contratto di manutenzione-assistenza per la durata del contratto) = ,00. f. Nel sistema RIS attualmente operativo presso i Servizi di Radiologia dell A.O.B. non è implementato il Modulo software Patient CD ; costo indicato per tale integrazione = ,00. Tale implementazione è opzionale, essendo lasciata alla discrezionalità delle Ditte partecipanti l individuazione di una eventuale soluzione alternativa. g. Sistema di conservazione legale sostitutiva (Scryba della Ditta Medas) = ,00. h. Telecomandato Opera con D4000 (GMM) Radiologia H. Gazzaniga: Materiale per aggiornamento PC (hardware e software), aggiornamento a PLUS (Main Control, scheda seriale, software) e incremento Work List, installazione, regolazione e settaggi = 5.200,00. i. Telecomandato Opera con D4000 (GMM) Radiologia H. Alzano L. : Materiale per aggiornamento impianto, pacchetto Work List, installazione, regolazione e settaggi = 4.200,00. j. Telecomandato Opera con D4000 (GMM) Radiologia H. Lovere : Materiale per aggiornamento impianto, pacchetto Work List, installazione, regolazione e settaggi = 4.200,00. k. Telecomandato MTT90D con MDR 100SA (GMM) - Radiologia di Seriate. La Ditta GMM dichiara che non è possibile installare la Work List sul sistema in oggetto. La configurazione del DICOM consente solo l implementazione dello Storage. Si rende pertanto necessario provvedere ad un aggiornamento del sistema digitale con il nuovo modello a CCD con telecamera 1024 x 1024 x 10 bit, completo di hardware, software e pacchetto DICOM 3 con Store, Print, Work List, masterizzatore CD. Costo complessivo per materiale, installazione, regolazioni e settaggi = ,00.

6 l. Telecomandato SUPERIX con sistema digitale EDS/ESICOM (MECALL)- Radiologia di Alzano L. La Ditta MECALL dichiara che per l Unità ESICOM non è prevista l opzione WorkList. Viene pertanto proposta la sostituzione dell attuale sistema digitale con il sistema MECALL PATINUM ONE = ,00 N.B. : In alternativa e solo per le due ultime apparecchiature indicate ai punti i) e l) è lasciata facoltà alle Ditte partecipanti di proporre soluzioni di conversione in formato DICOM Secondary Capture e di interfacciamento per le liste di lavoro (DICOM Worklist). 14. Tutte le richieste relative alle planimetrie dei Servizi di Radiologia e degli eventuali locali da utilizzare in base a quanto richiesto nel Capitolato di gara dovranno essere inoltrate direttamente da ogni Ditta interessata all Ing. Carlo Colombo (Responsabile Impiantistica dell U.O. Risorse Tecniche), il quale provvederà ad inviarne copia in formato elettronico ai richiedenti. responsabile.impianti@bolognini.bg.it Fax : Analogamente tutte le richieste riguardanti chiarimenti relativi al sistema informatico aziendale (reti, collegamenti, apparati, ecc.) dovranno essere direttamente inoltrate al Responsabile dell U.O. Servizio Informatico aziendale, Ing. Giovanni Fumagalli. giovanni.fumagalli@bolognini.bg.it Fax : Relativamente alla formulazione in lotto unico della presente Gara si osserva che la disponibilità di una piattaforma digitale completa di acquisizione delle immagini rappresenta il presupposto di base per l implementazione di un sistema PACS. Pertanto l inserimento nella presente Gara della fornitura di apparecchiature digitali (CR, Mammografi Digitali e Portatili digitali) che consentono di fatto la realizzazione di tale piattaforma risulta perfettamente congruo con gli obiettivi della Gara medesima, non configura alcun problema di affinità tecnica con i sistemi RIS PACS ed appare quindi perfettamente legittima ed opportuna sotto il profilo tecnico, gestionale ed economico. Si conferma pertanto la scelta della fornitura in lotto unico di tutte le apparecchiature e sistemi richiesti, secondo quanto esplicitato nel Capitolato di Gara.

7 16. Rif. Pag 23: Per quanto riguarda la richiesta di riprodurre ed inserire l offerta tecnica nella Busta B) anche un supporto CD, si precisa che tali file possono essere inseriti anche in formato PDF. CHIARIMENTI AL CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO Art. n. 4 BUSTA 1 Punto E) 1. Considerato che non è specificato alcun valore economico ne per il fatturato globale né per il fatturato specifico per prodotti e sistemi analoghi o similari, si rende noto che in caso di partecipazione in RTI non esiste una correlazione /vincolo tra le parti del servizio che saranno eseguite rispetto ai requisiti di partecipazione/qualificazione alla gara. 2. Tra le certificazioni rilasciate dalle Stazioni appaltante si ribadisce quanto previsto dall art. n.42 comma 1 lettera a) del D. Lgs. n. 163 del e ss.mm.ii. Informazioni complementari 1. Si conferma che il termine ultimo per l eventuale richiesta di informazioni complementari, così come previsto dal Capitolato Speciale d Appalto è fissato per il giorno