Come... creare. brochure e volantini. Guida Microsoft per le piccole imprese

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1 Come... creare brochure e volantini Guida Microsoft per le piccole imprese

2 Introduzione In special modo per le piccole imprese, il materiale pubblicitario come brochure, volantini e listini prezzi è fondamentale per il successo delle campagne di marketing e l'aumento delle vendite dei prodotti e servizi offerti. Le brochure, infatti, non solo forniscono ai potenziali clienti più informazioni di quelle che potrebbero ottenere per telefono o nel corso di un breve incontro, ma vi aiutano anche a mantenere i contatti con i clienti e ad acquisire una maggiore visibilità sul mercato. I volantini sono il materiale di marketing più semplice da realizzare e, al tempo stesso, rappresentano una soluzione efficace e conveniente: potete distribuirli ai potenziali clienti o affiggerli in punti strategici. L'aspetto più interessante è che non dovete per forza rivolgervi a una società di grafica professionale per realizzare questo materiale. Con Microsoft Publisher potete creare voi stessi pubblicazioni di grande impatto visivo a costi decisamente contenuti.

3 fase 1 Definite il vostro obiettivo Per creare materiale di marketing di grande impatto, per prima cosa dovete concentrarvi sui vantaggi che la vostra organizzazione può offrire ai clienti. In questo modo, riuscirete a personalizzare nel modo più appropriato i prodotti o i servizi proposti. Illustrate ai clienti tutti i vantaggi della vostra offerta portando ad esempio le testimonianze dei clienti esistenti. Siate positivi, ma cercate sempre di essere sinceri. Le affermazioni esagerate spesso si rivelano un deterrente. Oltre a informare i clienti già acquisiti e quelli potenziali, le brochure e i volantini attirano l'attenzione dei lettori e li spingono all'azione, invogliandoli ad esempio a saperne di più sull'azienda o addirittura a provare i prodotti offerti. Dite sempre esattamente ai vostri lettori cosa fare ed evitate le sottigliezze. Utilizzate frasi ad effetto che li spingano all'azione, ad esempio: Chiamateci oggi stesso Ordinate subito Visitate il nostro sito Web Telefonateci per una consulenza gratuita

4 fase 2 Strategie di design Quando create una nuova brochure o un volantino dal riquadro attività Nuova pubblicazione in Microsoft Publisher, vi verrà chiesto di scegliere uno degli schemi di Publisher. Uno schema non è altro che un "modello" che include immagini posizionate ad arte, caratteri invitanti, bordi e ombreggiature che danno alla vostra pubblicazione un tocco decisamente professionale. Come potete vedere, l'effetto di questo volantino cambia a seconda dello schema applicato. Il testo, l'immagine e il layout rimangono invariati, ma i diversi schemi influiscono sull'aspetto generale del volantino e non tutti risultano appropriati. Per questo motivo, assicuratevi sempre di scegliere uno schema che rispecchi esattamente il servizio o il prodotto offerto. Ad esempio, uno schema tecnico potrebbe essere indicato per un prodotto high-tech, uno dai tratti più delicati per un prodotto rivolto alle donne e infine uno infantile per un prodotto o un servizio dedicato ai bambini. Non esitate a provare schemi diversi prima di scegliere quello più adatto. Potete anche cambiare la combinazione di colori per modificare l'aspetto dello schema. Tutte queste opzioni sono disponibili nel riquadro attività Schemi di pubblicazione di Publisher. Una volta scelti uno schema e una combinazione di colori, vi suggeriamo di applicarli anche al resto del materiale realizzato. In questo modo, avrete la certezza di utilizzare un layout uniforme che vi contraddistinguerà dalle altre aziende sul mercato.

5 fase 3 Catturate l'attenzione dei lettori Avete a disposizione alcuni utili elementi predefiniti che potete utilizzare per attirare l'attenzione dei vostri lettori su quello che volete che facciano ("Chiamateci oggi stesso!") o per metterli in condizione di eseguire una determinata operazione (ad esempio un modulo d'ordine da compilare). Per aggiungere uno di questi elementi predefiniti a una brochure, scegliete Oggetto Raccolta schemi dal menu Inserisci. Scegliete Intestazione laterale per evidenziare i punti di particolare interesse. Fate clic su Tagliando per creare un buono per un'offerta speciale. Selezionate Richiamo per attirare l'attenzione dei vostri clienti. Scegliete Modulo per creare una risposta o un modulo d'ordine. Non vi resta che sovrascrivere il testo di esempio con quello effettivo e inserire l'elemento nel punto desiderato all'interno della pubblicazione.

6 fase 4 Scegliete la modalità di stampa Dalla stampante desktop Il modo più semplice e flessibile per stampare una pubblicazione è da una stampante desktop. Questo vuol dire che se avete improvvisamente bisogno di una decina di copie extra non dovete far altro che accendere la stampante e procedere! Se la vostra pubblicazione è di dimensioni inferiori a quelle di un normale foglio in formato A4 (ad esempio, nel caso delle cartoline), assicuratevi di stampare più copie su ciascuna pagina scegliendo il pulsante Modifica numero di copie per foglio nella finestra di dialogo Stampa. Talvolta può essere utile stampare una bozza della pubblicazione senza immagini. A tale scopo, scegliete Stampa dal menu File, quindi fate clic sul pulsante Impostazioni avanzate di stampa. Nella scheda Grafica e tipi di carattere selezionate il pulsante di opzione Non stampare elementi grafici e scegliete OK. Pensate anche alla carta da utilizzare per stampare le vostre pubblicazioni. Perché non acquistare del cartoncino colorato o una carta patinata? Servizi di stampa esterni Se avete bisogno di stampe della massima qualità o di un numero consistente di copie, vi consigliamo di rivolgervi a un servizio di stampa esterno. Microsoft Office Publisher 2003 offre un eccellente supporto per la stampa esterna. Nella Guida in linea troverete tutte le informazioni disponibili sull'argomento. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare: Quando iniziate la vostra pubblicazione, impostate l'output su CMYK composito. A questo scopo, fate clic sul pulsante Impostazioni avanzate di stampa nella finestra di dialogo Stampa. Nella scheda Separazioni selezionate CMYK composito dall'elenco di opzioni Output. Salvate il documento finito come file PostScript selezionando PostScript dalla casella di riepilogo a discesa Tipo file nella finestra di dialogo Salva con nome. Se disponete di un altro programma che vi consente di creare un file PDF della vostra pubblicazione, sarete in grado di ottenere un formato di file accettato dalla maggior parte dei servizi di stampa esterni. In caso contrario, trovate una stampante in grado di supportare il formato di file PostScript di Publisher.

7 fase 5 Rendete le vostre brochure ancora più allettanti I layout predefiniti di Microsoft Publisher sono stati accuratamente progettati e, grazie ai suggerimenti riportati in questa pagina, riuscirete a ottenere un effetto ancora più gradevole quando andrete ad aggiungere il contenuto personalizzato. Layout Il testo allineato a destra, se utilizzato con accortezza, può essere visivamente interessante. Cercate di non creare layout troppo simmetrici. La giusta dose di asimmetria può rendere più interessante una pubblicazione e catturare l'attenzione dei lettori. Non utilizzate linee verticali per indicare come piegare la brochure, non sempre otterrete il risultato sperato! Leggibilità Dosate equamente spazi bianchi e testo e immagini per rendere le vostre pubblicazioni più leggibili. Il rapporto ideale è 50:50. Non scrivete un intero paragrafo di testo in maiuscolo perché potrebbe risultare difficile da leggere. Fate attenzione a non utilizzare troppi caratteri decorativi e, soprattutto, non usateli mai tutti in maiuscolo. Consigli per il testo Evitate di inserire due spazi alla fine delle frasi. Dopo aver formattato il testo con diverse larghezze per le colonne, allineamenti differenti e così via, i doppi spazi potrebbero sembrare uno spazio enorme. Provate a utilizzare un tipo di carattere Serif, ad esempio Times New Roman, per il corpo del testo e uno Sans Serif più semplice, come l'arial, per tutti i titoli. Utilizzate grassetto e corsivo solo per evidenziare del testo.

8 Suggerimenti per l'uso di Publisher Interlinea Talvolta può essere necessario aumentare o diminuire lo spazio tra le righe. Questa operazione risulta più difficoltosa se eseguita dalla finestra di dialogo. Provate con i tasti di scelta rapida: selezionate il paragrafo, quindi premete CTRL+1 per applicare l'interlinea singola, CTRL+2 per quella doppia e CTRL+5 per l'interlinea di 1,5 righe. Zoom Quando disegnate una cornice di testo in Publisher, in genere lo zoom viene ridotto per consentirvi di visualizzare l'intera pagina. Tuttavia, se dovete inserire del testo nella cornice, le cose si complicano. Premete F9 una prima volta per aumentare lo zoom in modo da vedere la cornice al 100% e una seconda volta per ripristinare la percentuale di zoom utilizzata in precedenza. Rotazione rapida Per ruotare rapidamente un oggetto con incrementi di 15 gradi direttamente dalla tastiera, selezionatelo e tenete premuto MAIUSC mentre trascinate il quadratino di rotazione verde. Passaggio da una casella di testo all'altra Se state modificando un brano suddiviso in due o più caselle di testo collegate, può essere scomodo passare in continuazione dalla tastiera al mouse per fare clic sul pulsantino che vi permette di scorrerle. Provate a utilizzare la combinazione di tasti CTRL+TAB per passare alla casella collegata successiva e CTRL+MAIUSC+TAB per tornare a quella precedente. Selezione rapida delle pagine master Per molte pubblicazioni, può essere utile utilizzare le pagine master, che contengono gli elementi comuni a tutte le pagine, come bordi, intestazioni e piè di pagina e numeri di pagina. Potete accedere a tutti questi comandi dal menu Visualizza, ma è molto più veloce premere CTRL+M. Premete una seconda volta CTRL+M per tornare alle pagine della pubblicazione.

9 Tutto l'aiuto e il supporto necessari sui prodotti e i servizi Microsoft Bussola d'impresa: il nuovo servizio Microsoft che aiuta i professionisti e gli imprenditori a scegliere le soluzioni e i programmi più adatti alle proprie esigenze. In quest'area troverete interessanti video sulle principali tematiche IT che vi aiuteranno nelle scelte informatiche. pmi.microsoft.com/bussola Office Online: nel sito Web di Microsoft Office Online sono disponibili articoli pratici, download, modelli, ClipArt e molto altro per Publisher e le altre applicazioni Office. La funzionalità Office Update, inoltre, permette di trovare automaticamente gli aggiornamenti per migliorare la stabilità e la protezione delle applicazioni. office.microsoft.com/it-it Tecnologia: in quest'area vengono fornite informazioni su come ottenere di più dai vostri investimenti software, nonché assistenza sulle specifiche attività che intendete condurre. pmi.microsoft.com/tecnologia Sicurezza: in questa sezione troverete informazioni e supporto sulla protezione, con dettagli utili sulle soluzioni antivirus, i sistemi di rete e gli acquisti online. pmi.microsoft.com/sicurezza Supporto software: potete ricevere aiuto, consigli e supporto da Microsoft in diversi modi. Il sito Microsoft PMI è un ottimo punto di partenza per trovare l'aiuto e il supporto di cui avete bisogno e include collegamenti alle aree specifiche elencate di seguito. pmi.microsoft.com/supporto Newsgroup: da questa pagina potete accedere a newsgroup su un'ampia gamma di argomenti, per uno scambio di idee con altri utenti che utilizzano i prodotti Microsoft, inclusi i migliori professionisti Microsoft (MVP, Most Valuable Professional). Potete leggere i messaggi inseriti, cercare specifici argomenti, rispondere o formulare domande a uno dei numerosi gruppi. Collegamenti ad altre risorse Microsoft: Microsoft mette a disposizione degli utenti un'ampia scelta di siti Web per consentirvi di sfruttare al meglio il vostro software e mantenerlo sempre aggiornato e affidabile. In questa pagina sono presenti collegamenti a: Home page Microsoft il punto di riferimento per tutte le risorse Microsoft con informazioni sull'intera gamma di prodotti Microsoft (compresi Microsoft Windows, Microsoft Office e i server) e tutte le novità e le offerte della comunità. Home page Office articoli, risorse e informazioni aggiornate su tutte le applicazioni Microsoft Office System. Windows Update simile al sito Office Update, quest'area è dedicata interamente a Windows. Office per Macintosh per saperne di più sul supporto Microsoft per Macintosh e su altro materiale disponibile, dalle informazioni della Guida ai prodotti più recenti. Licenze per essere certi di utilizzare sempre il software giusto.

10 Le Guide Microsoft di questa serie: Come mantenersi in contatto con i clienti Come rendere comprensibili i dati finanziari Come creare un sito Web Come ottenere il massimo da Outlook 2003 pmi.microsoft.com 2005 Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati. Microsoft, MSN, Outlook e Windows sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o negli altri paesi. M853