a.a. 2016/2017 Bando Erasmus + per la Mobilità Europea ai fini di studio da svolgersi nell a.a. 2017/2018

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1 Allegato n. 1 al DR. n /16 del 28/10/2016 a.a. 2016/2017 Bando Erasmus + per la Mobilità Europea ai fini di studio da svolgersi nell a.a. 2017/2018 Art. 1 Norme Generali Nell ambito del Programma Erasmus+ è bandita la selezione degli studenti dell Università degli Studi di Milano Bicocca che intendono svolgere un periodo di mobilità in Europa, durante l a.a. 2017/2018. Gli studenti potranno recarsi, per un periodo minimo di tre mesi (un trimestre accademico completo, novanta giorni) e non superiore ai 12 mesi, presso una delle Università estere, con le quali l Ateneo ha stipulato uno specifico accordo bilaterale Erasmus+, al fine di compiere attività di studio equivalenti a quelle da svolgere durante il corso di studi di appartenenza. La permanenza all estero dovrà svolgersi tra il 1 giugno 2017 e il 30 settembre Il Programma Erasmus+ prevede che gli studenti possono effettuare la mobilità europea per un totale di 12 mesi per ogni ciclo di studio. Per i corsi di studio Magistrali a Ciclo unico il totale è di 24 mesi di mobilità europea. Durante il periodo di mobilità Erasmus ai fini di studio sono ammesse esclusivamente le attività di studio a tempo pieno del primo, del secondo o del terzo ciclo (rispettivamente Laurea di primo livello, Laurea Magistrale/Magistrale a ciclo unico e Dottorato di Ricerca/Scuola di Specializzazione), compresa la preparazione della tesi, previste dal proprio ordinamento o piano di studi. Il periodo di studio all estero può comprendere anche un periodo di tirocinio, purché sia certificato dall istituto estero, sia parte integrante del piano di studi dello studente e non sia finanziato da altri programmi comunitari. Gli studenti per tutto il periodo di mobilità Erasmus saranno seguiti da un Coordinatore. La lista completa dei Coordinatori per la mobilità Erasmus è pubblicata sul sito di Ateneo al link

2 Art. 2 Criteri di ammissibilità alla selezione Per accedere alla selezione Erasmus gli studenti devono: 1. Essere iscritti entro la durata normale del corso di studi ( in corso ) ad un Corso di Laurea di primo livello (primo ciclo di studi), Laurea Magistrale e Laurea Magistrale a ciclo unico (secondo ciclo di studi), ad una Scuola di specializzazione o ad un Corso di Dottorato di Ricerca (terzo ciclo di studi); il requisito della regolarità di iscrizione permane dal momento della presentazione della domanda fino a tutto il periodo di soggiorno all estero; 2. Non usufruire contemporaneamente di altre borse finanziate dall Unione Europea per l'a.a. 2017/2018; 3. Non essere già stato studente Erasmus per 12 mesi sullo stesso ciclo di studi (24 mesi per le lauree a ciclo unico); 4. Non avere la carriera bloccata per mancato superamento della prova di idoneità di ateneo, qualora richiesta dal proprio corso di studi Gli studenti iscritti al primo anno delle Lauree di primo livello possono partecipare al bando ma saranno autorizzati alla partenza previa verifica dell acquisizione delle necessarie competenze di base da parte del Coordinatore di riferimento. Gli studenti iscritti ai corsi di studio interdipartimentali potranno presentare domanda per le sedi di uno solo dei Dipartimenti di afferenza del proprio corso di studio concordandolo prima con i Coordinatori Erasmus di riferimento. Gli studenti iscritti al terzo anno delle Lauree di primo livello, che prevedono di laurearsi prima dell inizio del periodo Erasmus, potranno partire nell a.a. 2017/2018 dopo aver perfezionato la loro iscrizione ad un corso di laurea magistrale. Gli studenti della Scuola di Economia e Statistica iscritti al terzo anno delle lauree di primo livello dovranno partecipare al bando di riferimento del Dipartimento a cui afferisce la Laurea Magistrale alla quale intendono immatricolarsi. Gli studenti laureandi che alla pubblicazione del presente bando sono stati selezionati per l accesso a un corso di Laurea Magistrale dell Ateneo, ma non hanno ancora perfezionato la loro iscrizione, potranno partecipare al bando previa autorizzazione del proprio Consiglio di Coordinamento Didattico o del Coordinatore del Corso di studio della Laurea Magistrale a cui sono stati ammessi. In ogni caso, è ammessa la partecipazione a un solo bando.

3 Art. 3 Competenze linguistiche obbligatorie Gli studenti idonei alla mobilità Erasmus+ sono tenuti a soddisfare le competenze linguistiche richieste dagli Atenei di destinazione ( prima della partenza. Alcuni Atenei esteri possono richiedere specifiche certificazioni delle abilità linguistiche; si invitano pertanto gli studenti a verificare l esistenza di tali ulteriori vincoli direttamente sui siti web degli Atenei di destinazione. Il requisito linguistico richiesto dall Università di destinazione si intende soddisfatto nei seguenti casi: lo studente è in possesso all atto della presentazione della domanda, o comunque acquisisce prima della partenza, idonea certificazione da un ente esterno accreditato che rilascia certificazioni riconosciute dal quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue, come da elenco pubblicato al link ; lo studente supera l apposita prova di verifica predisposta dall Ateneo: Art. 4 Incompatibilità con il periodo di mobilità Erasmus Nel periodo di mobilità gli studenti Erasmus sono a tutti gli effetti iscritti presso gli Atenei di destinazione. Pertanto, la carriera presso l Ateneo di Milano Bicocca è temporaneamente sospesa. In particolare, agli studenti non è consentito: 1. conseguire il titolo di studio finale; 2. sostenere esami; 3. presentare domanda di trasferimento o passaggio interno. Art. 5 Presentazione della domanda di candidatura Le domande di candidatura devono essere presentate con la seguente modalità: Dal 31 ottobre al 28 novembre 2016, ore 12.00, lo studente potrà accedere al sistema Segreterie Online per presentare la propria candidatura, come segue:

4 1. eseguire la Login ed entrare nella pagina personale delle Segreterie Online; 2. nel menù di sinistra selezionare Bandi di Mobilità ; 3. selezionare l ambito di mobilità Exchange Program e confermare; 4. selezionare il bando Erasmus di riferimento; 5. seguire la procedura e inserire la scelta di massimo 3 università di destinazione indicando l ordine di preferenza; non è consentito selezionare destinazioni riservate a un altro Corso di studio; 6. selezionare il tasto ISCRIVI ; 7. allegare il Progetto di mobilità Erasmus+ che include le motivazioni del candidato, una proposta di piano di studio da sostenere all estero per ogni destinazione scelta e l indicazione delle competenze linguistiche già in possesso del candidato; il progetto deve essere redatto utilizzando esclusivamente il modulo pubblicato al link 8. gli studenti già in possesso della certificazione di cui agli articoli 2.4 e 3 devono allegare copia della certificazione; 9. gli studenti che NON hanno acquisito la Laurea di primo livello presso l Ateneo di Bicocca devono allegare un autocertificazione con tutti gli esami sostenuti, le rispettive votazioni e i rispettivi crediti formativi, utilizzando il modulo al link Il mancato caricamento del file di cui al punto 7 comporta l annullamento della candidatura. La procedura non rilascia ricevuta. NOTA BENE: Lo studente può verificare la sua iscrizione alla pagina Bandi di Mobilità del proprio account delle Segreterie Online. Se l iscrizione è stata conclusa in modo corretto, il bando di riferimento comparirà con un segno di spunta di colore verde nella relativa casella.

5 Art. 6 Selezione dei Candidati La selezione dei candidati avverrà secondo le seguenti modalità: 1. l assegnazione di un punteggio in 50/50 per il curriculum accademico ad opera del sistema di Segreterie online; 2. l assegnazione di un punteggio in 50/50 per la valutazione del Progetto di mobilità Erasmus+ ad opera di una Commissione appositamente nominata dai singoli Dipartimenti. - L assegnazione del punteggio per il curriculum accademico dei candidati, ad opera del sistema di Segreterie online, avverrà tenendo conto della media ponderata dei voti acquisiti negli esami superati e del numero di cfu acquisiti sul totale di quelli potenzialmente acquisibili applicando il seguente algoritmo: media ponderata x (cfu acquisiti/dovuti) x 5/3. Per gli studenti iscritti al primo anno di una laurea triennale sarà preso in considerazione il voto di maturità, parametrato su 50. Per gli studenti iscritti al terzo ciclo il punteggio sarà calcolato sul voto di laurea magistrale o magistrale a ciclo unico e sulla valutazione positiva al proseguimento del dottorato o della specializzazione da parte del Consiglio preposto. Per la formulazione del punteggio per il curriculum accademico dei candidati il sistema Segreterie online prenderà in considerazione solo le attività didattiche superate e verbalizzate entro il 28 Ottobre L assegnazione del punteggio per la valutazione del Progetto di mobilità Erasmus+ avverrà ad opera di Commissioni di selezione che adotteranno la seguente scala di valori: Voto Descrizione Punti A OTTIMO 50/50 B MOLTO BUONO 40/50 C BUONO 30/50 D SUFFICIENTE 20/50 E NON IDONEO 10/50 I Progetti Erasmus degli studenti che hanno ottenuto meno di 10/50 per il curriculum accademico non saranno valutati. Sono giudicati idonei gli studenti che ottengono un punteggio superiore a 10/50 punti per il Progetto di mobilità Erasmus+.

6 Al termine della procedura di selezione verrà stilata una graduatoria di merito degli studenti giudicati idonei. Il punteggio finale è dato dalla somma dei punti ottenuti per la carriera accademica e per il progetto. Le selezioni si terranno dal 30 Novembre al 16 Dicembre Le date delle selezioni e di eventuale convocazione dei candidati per un colloquio (effettuabile a discrezione dei singoli Dipartimenti) verranno comunicate esclusivamente mediante pubblicazione sul sito di Ateneo al link Art. 7 Assegnazione della meta Erasmus Le destinazioni sono assegnate dalle Commissioni seguendo l ordine di graduatoria di merito, e ove possibile in base alle preferenze indicate dallo studente. Art. 8 Accettazione della destinazione Dal 21 Dicembre 2016 gli studenti potranno prendere visione della sede assegnata dalla Commissione di valutazione accedendo alla propria pagina personale in Segreterie Online. Dal 9 al 16 gennaio 2017, ore 12.00, gli studenti dovranno confermare l accettazione della destinazione assegnata accedendo alla propria pagina personale in Segreterie Online. Alla chiusura della procedura: gli studenti che non hanno confermato la destinazione saranno ritenuti rinunciatari; gli studenti che hanno rifiutato la destinazione anche se questa rientrava tra le proprie preferenze saranno ritenuti rinunciatari: la decisione di rifiutare la destinazione è irrevocabile; se gli studenti sono assegnati a una destinazione diversa tra quelle indicate all atto della domanda, possono rifiutare irrevocabilmente la destinazione assegnata, e chiedere di essere riassegnati a una nuova destinazione, una sola volta. La Commissione provvederà a identificare tale destinazione tra quelle ancora disponibili, sempre applicando i criteri di cui all articolo 7 del presente bando. Qualora non vi sia alcuna altra destinazione assegnabile, lo studente sarà considerato rinunciatario.

7 Dal 26 al 31 gennaio 2017, ore 12.00, accedendo alla propria pagina personale in Segreterie Online gli studenti idonei che avranno chiesto la riassegnazione dovranno confermare l accettazione della nuova destinazione assegnata. Gli studenti che rifiutano o non confermano la seconda assegnazione saranno ritenuti rinunciatari. Art. 9 Graduatoria generale di Ateneo La graduatoria generale di Ateneo con le relative destinazioni assegnate verrà pubblicata all Albo Ufficiale e sul sito web di Ateneo al link entro il 6 febbraio La graduatoria emanata con Decreto Rettorale e pubblicata all Albo di Ufficiale di Ateneo è definitiva e non potrà essere modificata. Art. 10 Rinuncia alla mobilità Erasmus Gli studenti che intendono presentare rinuncia alla mobilità Erasmus dovranno motivare e comunicare la loro decisione utilizzando l apposito modulo disponibile al link Agli studenti che presenteranno il modulo di rinuncia alla mobilità Erasmus dopo la data del 28 febbraio 2017 verrà applicata una mora di 20,00. Nell eventualità che tali studenti ripresentassero domanda di mobilità Erasmus saranno collocati in coda alla graduatoria. Art. 11 Programmi di Doppia Laurea Superando la selezione Erasmus, gli studenti iscritti ai Corsi di Laurea o Laurea Magistrale in: Ottica e Optometria (E3002Q); Biotecnologie Industriali (F0802Q); Biotecnologie Mediche (F0901D); Biologia (F0601Q); Turismo, Territorio e Sviluppo Sociale (F4901N); Informatica (F1801Q) potranno accedere anche ai Programmi di Doppia Laurea attivati per il loro corso di studio presso gli Atenei europei. Gli studenti interessati al doppio titolo di laurea possono informarsi rivolgendosi ai

8 Coordinatori scientifici dei Programmi di Doppia Laurea pubblicati sul sito web di Ateneo al link Per essere ammessi al programma di doppia laurea è richiesto un colloquio di valutazione specifica sui requisiti richiesti con i Responsabili Scientifici dei Programmi di Doppia Laurea. Le date dei colloqui per la selezione dei programmi di doppia laurea saranno pubblicate al medesimo link: Art. 12 Adempimenti per la partenza Gli studenti idonei alla partenza dovranno: partecipare ad uno degli incontri informativi per gli studenti idonei organizzati dall Ufficio Mobilità Internazionale; attivare presso la Banca Popolare di Sondrio (edificio U6 piano terra) la carta multifunzione (badge d Ateneo) come carta prepagata; predisporre il Learning Agreement for Studies seguendo l apposita procedura delle Segreterie online; comunicare almeno 30 giorni prima della partenza (40 giorni per le partenze in settembre) la data di partenza effettiva con il form online comunicazione data di partenza per la predisposizione dell Accordo di Mobilità e l assegnazione della borsa di studio; rinnovare l iscrizione per l a.a. 2017/2018; firmare l Accordo di Mobilità prima della data della partenza. Dopo aver verificato la compilazione del form online comunicazione data di partenza, dall account outgoing.erasmus@unimib.it l Ufficio Mobilità Internazionale invierà agli studenti l Accordo di Mobilità per la firma. Per la procedura di firma digitale dell Accordo di mobilità si rimanda al link

9 Art. 13 Online Linguistic Support Al fine di incentivare lo studio delle lingue in Europa la Commissione Europea offre dei corsi di lingua online tramite piattaforma Online Linguistic Support (OLS) per gli studenti Erasmus L OLS consiste in: un test di valutazione obbligatoria per tutti gli studenti Erasmus prima del periodo di mobilità; un corso di lingua secondo le necessità linguistiche del partecipante; un test di verifica obbligatoria per tutti gli studenti Erasmus al rientro dal periodo di mobilità. L Ateneo distribuisce le licenze assegnate dalla Commissione Europea seguendo l ordine della graduatoria generale di Ateneo. L Ufficio Mobilità Internazionale assegnerà di norma agli studenti Erasmus la lingua del paese di destinazione se offerta dall OLS ovvero la lingua inglese in tutti gli altri casi. La lingua assegnata non potrà essere modificata e gli studenti saranno tenuti a utilizzare regolarmente la licenza. Le modalità e tempistiche dell attivazione dell OLS saranno comunicate dalla Commissione Europea e verranno pubblicate sul sito di Ateneo al link L OLS non rappresenta uno strumento alternativo per il soddisfacimento dei requisiti linguistici di cui al precedente art. 3. Art. 14 Borsa di Mobilità Erasmus e contributi finanziari integrativi di Ateneo Gli studenti idonei in graduatoria potranno beneficiare di borse di mobilità che saranno erogate quale contributo ai costi di soggiorno all estero: non sono quindi intese a coprire l intero costo sostenuto dallo studente. Gli studenti Erasmus hanno diritto a una borsa di mobilità su base giornaliera finanziata dall Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire e a un integrazione erogata dall Ateneo. Annualmente l Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire assegna all Ateneo un finanziamento a copertura delle borse Erasmus. L Ateneo garantisce la copertura fino a 6 mesi della borsa di mobilità per tutti gli studenti Erasmus non coperti da finanziamento UE. Nell ambito del nuovo programma comunitario Erasmus+, la Commissione Europea ha stabilito che la borsa di mobilità sia modulata in base al Paese di destinazione, come comunicato con nota MIUR n. 2872/14 del 27 gennaio 2014, nel seguente modo:

10 GRUPPO 1 Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Lichtenstein, Norvegia, (costo della vita ALTO) Svezia, Regno Unito GRUPPO 2 Belgio, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Grecia, Islanda, (costo della vita Lussemburgo, Olanda, Portogallo, Slovenia, Spagna, Turchia GRUPPO 3 Bulgaria, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, (costo della vita Slovacchia, Ex Jugoslavia, Macedonia (Le eventuali modifiche ai gruppi vengono comunicate direttamente dalla Commissione Europea) L ammontare della borsa giornaliera viene comunicato annualmente dalla Commissione Europea e ratificato nell accordo finanziario firmato dall Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire e l Ateneo. L integrazione di Ateneo, come raccomandato nelle disposizioni nazionali allegate alla Guida al Programma Erasmus+, tiene in considerazione il reddito al fine di finanziare un maggior numero di mobilità e sostenere gli studenti in condizioni socio economiche svantaggiate. L integrazione è modulata in base ai dati ISEE con riferimento all anno accademico di emissione del presente bando. Gli studenti che non avessero dichiarato o non avessero prodotto per tempo la dichiarazione ISEE non hanno diritto all integrazione. L integrazione di Ateneo avviene come segue: a. fino a ,00: 150,00 mensili (per 30 gg); b. fino a ,00: cofinanziamento a scalare da 150,00 fino a 30,00 mensili (per 30 gg); c. oltre a ,00 e in caso di reddito non dichiarato o prodotto in ritardo: nessuna integrazione. Art. 15 Modalità di erogazione della Borsa di studio L erogazione della borsa di mobilità è vincolata alla firma dell Accordo di Mobilità. L intera borsa di studio è assegnata con Decreto Rettorale in seguito alla firma dell Accordo di Mobilità ed è accreditata con cadenza mensile esclusivamente sulla carta multifunzione di Ateneo. Nell Accordo di Mobilità ad ogni studente è assegnata una borsa di 6 mesi salvo altre specifiche stabilite nei Bilateral Agreement; gli eventuali prolungamenti (fino ad un massimo di 12 mesi complessivi di mobilità come da nuove indicazioni UE) saranno assegnati con Decreto Rettorale e liquidati in un'unica soluzione a conclusione del rapporto finale delle mobilità Erasmus all Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire, previa verifica di disponibilità finanziaria.

11 Art. 16 Carta multifunzione di Ateneo La borsa di studio è erogata esclusivamente sulla carta multifunzione di Ateneo. E a carico degli studenti l attivazione della funzione carta prepagata presso la Banca Popolare di Sondrio (edificio U6 piano terra) e la verifica del periodo di validità della carta. Qualora la carta venga smarrita o rubata gli studenti devono presentare denuncia e chiedere, tramite e mail di struttura, il rilascio di una nuova carta agli Uffici Gestione Carriere e interfacciarsi direttamente con la Banca Popolare di Sondrio (popso@unimib.it) per la spedizione e l attivazione della nuova carta. L emissione della nuova carta e le spese di spedizione all estero sono a carico dello studente. All attivazione della nuova carta gli studenti troveranno erogate le mensilità dovute; non sarà possibile chiedere l erogazione di tali mensilità in altre modalità. Art. 17 Restituzione della borsa di mobilità Erasmus e dei contributi finanziari integrativi di Ateneo L Ufficio Mobilità internazionale a conclusione del proprio rapporto finale delle mobilità Erasmus all Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire provvederà a inoltrare agli studenti la richiesta di: restituzione delle quote di borsa non dovute ed eventualmente erogate; restituzione totale o parziale della borsa di studio nei seguenti casi: non abbiano acquisito almeno 12 cfu delle attività previste nel LA; non abbiano trasmesso il Rapporto Narrativo obbligatorio come previsto dal programma; non abbiano sostenuto la prova di verifica finale dell OLS. Nel caso in cui gli studenti non adempiano agli obblighi previsti dall Accordo di Mobilità, l Ufficio Mobilità Internazionale autonomamente procede a risolvere l Accordo inviando una comunicazione tramite raccomandata A/R allo studente. Al trentesimo giorno dell invio della raccomandata A/R, se gli studenti non avranno provveduto, l Ufficio Mobilità Internazionale inserirà il blocco della carriera sino alla restituzione del debito. La restituzione costituisce condizione per l'ammissione all'esame di Laurea o alla discussione del Dottorato presso l Università degli Studi di Milano Bicocca.

12 Fatto salvo quanto detto sopra, il Consiglio di Dipartimento a cui afferisce il corso di studio dello studente può deliberare la restituzione totale o parziale del contributo in caso di parziale svolgimento delle attività previste nel LA o di un esito negativo del periodo di mobilità. Articolo 18 Assicurazioni L Università degli Studi di Milano Bicocca ha in corso le seguenti polizze assicurative in favore dei propri studenti regolarmente iscritti: Polizza n Responsabilità Civile verso Terzi R.C.T. con Allianz S.p.A. (validità 31 Dicembre Dicembre 2020); Polizza n Infortuni studenti con Harmonie Mutuelle (validità 1 Ottobre Settembre 2020). Dette coperture si estendono agli studenti in mobilità internazionale ed hanno validità territoriale estesa al mondo intero. In ogni caso il Beneficiario deve attenersi ai regolamenti relativi alla prevenzione e alla sicurezza dell istituto ospitante e a informare immediatamente l Università degli Studi di Milano Bicocca in caso di incidente verificatosi nel corso delle attività relative allo svolgimento del programma. Per informazioni: Art. 19 Comunicazioni In base all art. 26 comma 1 del Regolamento degli studenti a tutti i candidati è richiesto di verificare l attivazione della propria casella e mail di Ateneo (nomeutente@campus.unimib.it). Tale indirizzo di posta elettronica costituirà l unico canale ufficiale di comunicazione con gli studenti da parte dell Ufficio Mobilità Internazionale. Per informazioni generali sul presente bando gli studenti devono rivolgersi a info.erasmus@unimib.it. Le comunicazioni dell Ufficio Mobilità Internazionale agli studenti idonei alla mobilità Erasmus avverranno esclusivamente tramite l indirizzo outgoing.erasmus@unimib.it. Gli studenti sono tenuti ad aggiornare la loro pagina personale delle Segreterie online; in caso contrario l Amministrazione non si assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendente da inesatte indicazioni del recapito da parte del candidato oppure da mancata o tardiva

13 comunicazione del cambiamento dell indirizzo. Altresì l Amministrazione non si assume responsabilità per eventuali disguidi postali e telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Art. 20 Responsabile del procedimento Ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n. 241, il Responsabile del Procedimento è la dott.ssa Franca Tempesta, Capo Area della Formazione e Servizi agli Studenti, Università degli Studi di Milano Bicocca. La documentazione presentata a supporto della domanda verrà conservata presso il Settore Affari Internazionali. Art. 21 Disposizioni Finali Le domande di partecipazione al presente bando saranno gestite in conformità agli adempimenti previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali. Si informa che, in base all art. 71 del DPR 445 del 28 dicembre 2000, l Amministrazione procederà a effettuare idonei controlli, anche a campione, e in tutti i casi in cui sorgano fondati dubbi sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive. Per tutto quanto non previsto dal presente bando di concorso si applicano le norme di legge e regolamentari vigenti in materia di pubblici concorsi e premi di studio universitari.