EUROPEAN COMMISSION DIRECTORATE GENERAL JOINT RESEARCH CENTRE Resources Finance and Procurement Unit (Ispra/Brussels) BANDO DI GARA

Transcript

1 EUROPEAN COMMISSION DIRECTORATE GENERAL JOINT RESEARCH CENTRE Resources Finance and Procurement Unit (Ispra/Brussels) Ispra, ARES(2014) BANDO DI GARA "Contratto quadro per la fornitura di workstations ad alte prestazioni e workstations portatili ad alte prestazioni per uso scientifico" Avviso di gara n. 2014/S del 28/03/2014 CFTW Codice: JRC/IPR/2014/H.6/0009/OC Gentile signora, Egregio signore, 1. La Commissione europea intende aggiudicare l appalto pubblico in oggetto. Si trasmette in allegato il relativo capitolato d oneri, nel quale sono elencati tutti i documenti da inviare insieme all offerta, e il progetto di contratto. Il presente bando di gara è disciplinato dal Regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio del 25/10/2012 che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell Unione e dal regolamento di esecuzione della Commissione (UE) n. 1268/2012 del 29/10/2012, che stabilisce le modalità di applicazione del regolamento (UE, Euratom) N. 966/ Se siete interessati a questo contratto, siete pregati di presentare un offerta in una versione cartacea originale, due copie su carta e una copia elettronica, in una delle lingue ufficiali dell Unione europea. In caso di disparità tra le copie cartacee ed elettroniche prevale la versione cartacea originale. La copia elettronica deve essere fornita su un CD(R), DVD(R) o unità flash USB (solo) e inclusa nella busta contenente l offerta tecnica (La prima busta A). La copia elettronica deve contenere tre sezioni: offerta tecnica; offerta finanziaria; di conformità amministrativa; fornendo le informazioni come indicato nella sezione 3 dell allegato amministrativo «Struttura dell offerta». 1 tp-05 - Version March 2014

2 Ciascuna sezione è oggetto di un file separato in formato Word, PDF, Excel, PowerPoint, openoffice, o qualsiasi altro formato equivalente. Ogni file deve indicare chiaramente il nome dell offerente, o dell offerente principale nel caso di un gruppo, la sezione dell offerta che contiene e la data in cui essa è stata presentata ad esempio ABC offerta tecnica -dd-mm-yy. 3. L offerta deve essere presentata tramite lettera: "Contratto quadro per la fornitura di workstations ad alte prestazioni e workstations portatili ad alte prestazioni per uso scientifico" Ref: JRC/IPR/2014/H.6/0009/OC European Commission - Joint Research Centre Resources Directorate - Finance and Procurement Unit Via E. Fermi, 2749 I Ispra (VA) ITALY All attenzione di M. Pisaniello TP 263 a) inviata per posta oppure tramite servizio di recapito, entro l'08/05/2014, e in questo caso fa fede per la data di spedizione il timbro postale o la data della ricevuta di consegna all indirizzo indicato sopra. b) oppure consegnata a mano, entro le ore del 08/05/2014 all indirizzo indicato sopra. In questo caso, la prova della consegna è costituita dalla ricevuta datata e firmata rilasciata dal funzionario del servizio centrale di smistamento della corrispondenza della Commissione che ha preso in consegna il plico. Il servizio è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore e dalle ore alle ore E chiuso il sabato, la domenica e nei giorni festivi della Commissione. (I giorni festivi della Commissione Europea - Joint Research Centre Ispra durante il periodo di gara sono: 18/04/2014, 21/04/2014, 25/04/2014 e 01/05/2014). Per le offerte presentate tramite lettera raccomandata o corriere espresso, gli offerenti sono invitati a comunicare la data d'invio dell offerta e il servizio postale o il corriere incaricato della consegna per posta elettronica all indirizzo JRC-IES- PROCUREMENT@ec.europa.eu, all attenzione del servizio/agente di cui sopra. Le offerte devono essere contenute in una busta posta all interno di un altra busta, entrambe sigillate. La busta interna, oltre all indirizzo sopra indicato, deve recare la dicitura: GARA D APPALTO " Contratto quadro per la fornitura di workstations ad alte prestazioni e workstations portatili ad alte prestazioni per uso scientifico" CFTW Code: JRC/IPR/2014/H.6/0009/OC SI PREGA IL SERVIZIO POSTALE INTERNO DI NON APRIRE QUESTA BUSTA". Le buste con chiusura autoadesiva devono essere sigillate con un nastro adesivo su cui sarà apposta, trasversalmente, la firma del mittente. La busta interna deve contenere una lettera di accompagnamento firmata dall offerente o da un suo rappresentante autorizzato, tutte le informazioni e i documenti relativi ai criteri di esclusione e di selezione di cui ai punti III. 2.1, III. 2.2 e III. 2.3 del bando di gara d appalto, la dichiarazione sull onore concernente i criteri di esclusione (allegato B 2 tp-05 - Version March 2014

3 alla presente lettera di invito), il modulo di identificazione finanziaria e il modulo «Soggetto giuridico» (cioè l allegato 5 alla presente lettera di invito), debitamente compilati e firmati e due buste (A e B) come descritto di seguito: a) La prima busta A deve indicare l'indirizzo come da punto 3 e quanto segue: "GARA D APPALTO n JRC/IPR/2014/H.6/0009/OC "Contratto quadro per la fornitura di workstations ad alte prestazioni e workstations portatili ad alte prestazioni per uso scientifico" OFFERTA TECNICA - SI PREGA IL SERVIZIO POSTALE INTERNO DI NON APRIRE QUESTA BUSTA". Questa busta deve contenere l offerta tecnica (allegato V della bozza di contratto) e la copia elettronica dell offerta come descritto nella sezione II. b) La seconda busta B, deve indicare l'indirizzo come da punto 3 e quanto segue: GARA D APPALTO n JRC/IPR/2014/H.6/0009/OC "Contratto quadro per la fornitura di workstations ad alte prestazioni e workstations portatili ad alte prestazioni per uso scientifico" OFFERTA FINANZIARIA- BOZZA DI CONTRATTO - SI PREGA IL SERVIZIO POSTALE INTERNO DI NON APRIRE QUESTA BUSTA". Questa busta deve contenere l offerta finanziaria (allegato V della bozza di contratto), la bozza di contratto debitamente compilata, timbrata e firmata da un rappresentante debitamente autorizzato dell offerente e i relativi allegati. 4. L offerta deve essere: - firmata da un mandatario autorizzato dell offerente; - perfettamente leggibile, per evitare qualsiasi dubbio riguardo al testo e alle cifre. 5. Il periodo di validità dell offerta, durante il quale l offerente è tenuto a mantenere immutate tutte le condizioni dell offerta, è di 6 mesi a decorrere dal termine ultimo per la presentazione. 6. La presentazione di un offerta vale quale accettazione delle condizioni indicate nel presente invito, nel capitolato d oneri e nel progetto di contratto, ed eventualmente quale rinuncia da parte dell offerente alle sue condizioni generali o particolari. La presentazione dell offerta vincola l offerente per la durata del contratto, se gli viene aggiudicato. 7. Tutti i costi sostenuti per la preparazione e la presentazione dell offerta sono a carico dall offerente e non saranno rimborsati. 8. Durante la procedura, i contatti fra l amministrazione aggiudicatrice e gli offerenti sono autorizzati soltanto in via eccezionale, ed esclusivamente alle seguenti condizioni: - Prima del termine per la presentazione delle offerte: * su richiesta degli offerenti, l amministrazione aggiudicatrice può fornire informazioni complementari al solo scopo di chiarire la natura dell appalto. Le richieste d informazioni complementari vanno rivolte, unicamente per iscritto, a JRC-IES-PROCUREMENT@ec.europa.eu. 3 tp-05 - Version March 2014

4 Non sarà dato seguito alle richieste d informazioni complementari pervenute meno di cinque giorni lavorativi prima del termine ultimo per la presentazione delle offerte. * La Commissione può, di sua iniziativa, informare gli interessati di eventuali errori e imprecisioni, omissioni o lacune materiali nella redazione dei documenti di gara. * Le eventuali informazioni complementari e le altre informazioni di cui sopra saranno inserite sul sito Internet del JRC Il sito sarà regolarmente aggiornato e spetta all offerente controllare eventuali aggiornamenti e modifiche durante il periodo di presentazione delle offerte. - Dopo l apertura delle offerte * Se un offerta richiede chiarimenti o se sono necessarie rettifiche di evidenti errori materiali nella redazione dell offerta, l amministrazione aggiudicatrice può prendere l iniziativa di contattare l offerente, senza che ne possa derivare una modifica dei termini dell offerta. 9. Una visita in loco è prevista il 16/04/2014 alle 10:00 al seguente indirizzo: European Commission - Joint Research Centre Sala riunioni Raffaello al piano terra Edificio 26A Via E. Fermi, 2749 I Ispra (VA) ITALY Gli offerenti interessati a partecipare alla visita in loco devono comunicare il nome dei loro rappresentanti e fornire una copia del documento di identità entro due giorni lavorativi all attenzione di M. Pisaniello a JRC-IES-PROCUREMENT@ec.europa.eu. La visita in loco non è obbligatoria. Il suo scopo è di consentire ai potenziali offerenti di visitare gli edifici, macchinari e impianti inerenti al presente contratto e di fare domande o richiedere chiarimenti in merito agli aspetti tecnici e amministrativi del presente invito. I partecipanti sono pregati di leggere attentamente e per intero i documenti di gara prima di partecipare alla visita. 10. Il presente invito a presentare offerte non costituisce un impegno per la Commissione. L obbligo contrattuale sorge unicamente all atto della firma del contratto con l aggiudicatario. 11. Fino al momento della firma del contratto, l amministrazione aggiudicatrice può rinunciare all appalto o annullare la procedura di aggiudicazione, senza che i candidati o gli offerenti possano esigere un indennizzo. Un eventuale decisione in tal senso sarà motivata e comunicata ai candidati o offerenti. 12. Una volta che la Commissione avrà aperto l offerta, il documento diventerà proprietà della Commissione stessa e sarà trattato in maniera riservata. 4 tp-05 - Version March 2014

5 13. Gli offerenti saranno informati dell esito della presente procedura di appalto mediante posta elettronica. È loro responsabilità indicare nell offerta, insieme al recapito, un indirizzo valido di posta elettronica e provvedere a controllarlo regolarmente. 14. Se il trattamento della risposta all invito a presentare offerte comporta la registrazione e l elaborazione di dati personali (ad esempio nome, indirizzo, curriculum vitae), tali dati saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. Salvo indicazione contraria, le risposte alle domande e i dati personali richiesti sono necessari per valutare l offerta in base alle specifiche dell invito e sono trattati unicamente per questo scopo da Vladimír Šucha, Director-General of the Directorate-General Joint Research Centre. Per informazioni sul trattamento dei dati personali si rinvia alla dichiarazione sulla riservatezza disponibile sul sito: I dati personali degli offerenti possono essere registrati dal contabile della Commissione esclusivamente nel sistema di allarme rapido, o sia in quest ultimo che nella base centrale di dati sull esclusione, se l offerente rientra in una delle situazioni di cui: - alla decisione 2008/969 della Commissione, del 16 dicembre 2008, sul sistema di allarme rapido (per maggiori informazioni cfr. la dichiarazione sulla riservatezza all indirizzo oppure - al regolamento n. 1302/2008 della Commissione, del 17 dicembre 2008, riguardante la base centrale di dati sull esclusione (per ulteriori informazioni si veda la dichiarazione sulla riservatezza all indirizzo M. Pisaniello Allegati disponibili sul sito web del CCR 1. Avviso di gara n. 2014/S del 28/03/ Allegato A) Allegato Amministrativo e Appendici 3. Allegato B) Dichiarazione sull onore sui criteri di esclusione 4. Bozza di contratto quadro di forniture (Condizioni particolari e Condizioni generali) e relativi allegati (comprese le Specifiche tecniche come Allegato II) 5. Formulari: Modulo di identificazione finanziaria: Modulo «Soggetto giuridico»: 5 tp-05 - Version March 2014