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1 Convenzione fra la Regione Toscana e la Regione Campania per il riuso della soluzione tecnologica relativa alla costruzione dell anagrafe regionale dell edilizia scolastica TRA La Regione Campania, CF con sede in Napoli, via Santa Lucia 81, nella persona del Direttore Generale Istruzione, Formazione, Lavoro e Politiche Giovanili,, nato a il, domiciliato per la carica presso la sede della Giunta Regionale in Napoli, Centro Direzionale Isola A/6 autorizzato alla stipula del presente atto in virtù del provvedimento di Giunta Regionale n. del E La Regione Toscana, CF con sede in, nella persona di, nato a il, domiciliato per la carica presso la sede, autorizzato alla stipula del presente atto in virtù del provvedimento di n. del E La Provincia di Pisa, CF con sede in, nella persona di, nato a il, domiciliato per la carica presso la sede, autorizzato alla stipula del presente atto in virtù del provvedimento di n. del PREMESSO - che l art. 69 del D. lgs 7 marzo 2005, n. 82, prevede che le Pubbliche Amministrazioni che siano titolari di programmi applicativi realizzati su specifiche indicazioni del committente pubblico, possano fornirli in uso gratuito ad altre Pubbliche Amministrazioni che li richiedono e che intendano adattarli alle proprie esigenze; - che, in base al suddetto presupposto, nell ambito delle attività di cooperazione interregionale, la Regione Toscana e la Regione Campania hanno identificato la gestione dell Anagrafe nazionale dell Edilizia Scolastica, prevista dall art. 7 della Legge n. 23/96, quale ambito di collaborazione in cui applicare il riuso del sistema informatico in quanto le attività svolte dai competenti uffici regionali presentano significative similitudini e possibilità di cooperazione; - che, ai fini del riuso, tra la Regione Toscana e la Regione Campania si stabiliscono le modalità per collaborare nell interscambio di esperienze e di apporti conoscitivi anche sotto il profilo organizzativo, applicativo e tecnico per la realizzazione dei comuni obiettivi di innovazione del ruolo della Pubblica Amministrazione nel quadro del processo di organizzazione e decentramento amministrativo; - che la Regione Toscana, come previsto dal Piano di Indirizzo Generale Integrato (P.I.G.I.) 2012/2015 approvato con deliberazione del Consiglio regionale della Toscana n. 32/2012, ha individuato la Provincia di Pisa quale struttura di interesse regionale a cui è stato affidato il compito di sviluppare e mantenere i prodotti software di gestione delle banche dati dell'istruzione, tra cui l Anagrafe dell Edilizia Scolastica; - che la Provincia di Pisa ha aderito come Provincia cedente al progetto Modelli per Innovare i Servizi per l Istruzione (di seguito M.I.S.I.), finanziato dal C.N.I.P.A. e finalizzato al riuso delle soluzioni tecnologiche sviluppate nel settore dell istruzione, mettendo a disposizione delle Province richiedenti anche la soluzione dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica; - che tra la Regione Toscana e la Regione Campania, sentita anche la Provincia di Pisa, è stato concordato il testo della presente convenzione, che definisce gli accordi operativi ed economici per il riuso delle soluzioni tecnologiche relative all Anagrafe dell Edilizia Scolastica; 1

2 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Articolo 1 Premesse 1. Le premesse costituiscono patto nonché parte integrante e sostanziale del presente accordo. Articolo 2 - Finalità e oggetto della Convenzione 1. La finalità della presente Convenzione è la concessione in riuso della piattaforma regionale per la gestione dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica sviluppata e di proprietà della Regione Toscana, che ne mantiene tutti i diritti di utilizzazione e di sfruttamento, alla Regione Campania, che la utilizzerà per i propri fini istituzionali. Tale piattaforma dà la possibilità di poter implementare e gestire i seguenti oggetti: Scheda nazionale relativa all Anagrafe degli Edifici Scolastici; Scheda dell intesa istituzionale concernente indirizzi per prevenire e fronteggiare eventuali situazioni di rischio connesse alla vulnerabilità di elementi non strutturali negli edifici scolastici ; Localizzazione geo - referenziata degli edifici e dei punti di erogazione del servizio scolastico Gestione delle planimetrie CAD riferite agli edifici scolastici; Gestione delle planimetrie degli edifici scolastici in formato PDF; Gestione delle mappe degli edifici scolastici in formato PDF contenenti l identificazione delle tipologie e della destinazione d uso degli spazi; Gestione e profilazione degli utenti; Gestione delle richieste di finanziamento relative ai singoli edifici scolastici Reportistica predefinita relativa ai dati contenuti nella scheda dell anagrafe degli edifici scolastici. 2. La Regione Campania, valutato che la piattaforma regionale per la gestione dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica sviluppato dalla Regione Toscana meglio si adatta alle esigenze della programmazione di settore, si impegna a utilizzare tale sistema secondo quanto concordato con la presente Convenzione. Articolo 3 Modalità d attuazione 1. In virtù di quanto previsto dal P.I.G.I. 2012/2015 (deliberazione del Consiglio Regionale della Toscana n. 32/2012), che individua l Osservatorio Scolastico della Provincia di Pisa quale struttura di interesse regionale a cui è stato affidato il compito di sviluppare e mantenere i prodotti software di gestione delle banche dati dell istruzione, la Regione Toscana autorizza la Provincia di Pisa che sottoscrive il presente atto per accettazione a trasferire in uso i prodotti dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica alla Regione Campania. 2. Le modalità e la tempistica del trasferimento sono stabilite nel Prospetto tecnico economico di cui all Allegato 1 alla presente Convenzione quale parte integrante e sostanziale. 3.Le risorse necessarie per la concessione in riuso della piattaforma regionale per la gestione dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica sviluppata e di proprietà della Regione Toscana, di cui all allegato Prospetto tecnico economico, che la Regione Campania trasferirà alla Provincia di Pisa quale rimborso per le spese di installazione, di prima assistenza per l utilizzo dei pacchetti software e di formazione iniziale a tutti gli operatori adibiti al controllo e aggiornamento dell Anagrafe, ammontano ad Euro , Al fine di agevolare la messa in funzione e l'utilizzo del sistema, la Regione Campania, in accordo con la Regione Toscana, utilizza in comodato d'uso la piattaforma direttamente presso il data center "Tuscany Internet exchange" (TIX) della Regione Toscana. 6. La Regione Toscana garantisce l'erogazione dei servizi presso il TIX relativi alla piattaforma per la durata della presente convenzione a fronte di un rimborso spese così come definito nel prospetto tecnico economico. 2

3 Articolo 4 - Doveri e obblighi delle parti 1. La Regione Campania si impegna ad utilizzare i prodotti oggetto della presente Convenzione nel proprio ambito territoriale e per i fini previsti dal presente accordo. 2. I prodotti non potranno essere ceduti a terzi né utilizzati a fini commerciali. 3. La Regione Toscana si impegna affinché la tempistica del trasferimento delle tecnologie, la messa in esercizio e le giornate di formazione, concordate con la Provincia di Pisa, si concludano entro dodici (12) mesi a decorrere dalla firma della presente Convenzione. 4. La Regione Toscana e la Regione Campania concordano che non potranno essere apportate modifiche alla struttura del data base e alle funzioni software dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica concessa in riuso se non quelle che verranno di volta in volta concordate da entrambe le Amministrazioni e successivamente sviluppate dalla Regione Toscana. Articolo 5 - Diritti delle parti 1. La Regione Toscana affida in uso gratuito e senza scadenza temporale alla Regione Campania i prodotti oggetto della presente convenzione. 2. I referenti per l Edilizia Scolastica delle due Regioni valuteranno periodicamente gli eventuali nuovi servizi da implementare concordando le risorse necessarie. Articolo 6 Responsabilità La Regione Campania dichiara di aver effettuato tutte le verifiche tecniche, funzionali, organizzative e economiche necessarie e di ben conoscere il programma e le sue specifiche tecniche e funzionali, ritenendo lo stesso idoneo a soddisfare le proprie esigenze, anche tenuto conto delle personalizzazioni che si renderanno necessarie. La Regione Campania solleva la Regione Toscana da ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali danni, diretti ed indiretti, materiali e immateriali, che l amministrazione medesima o terzi dovessero subire per l utilizzo di quanto oggetto del presente accordo. Articolo 7 Durata La presente Convenzione decorre dalla data della sua sottoscrizione e ha durata di tre (3) anni; potrà essere rinnovata previa manifestazione di volontà delle Parti da esplicitarsi tramite sottoscrizione di nuovo accordo. Articolo 8 - Rinvio Per tutto quanto non contemplato nella presente Convenzione si rinvia alle norme previste in materia, per quanto compatibili, dalla vigente legislazione nazionale, regionale e comunitaria Articolo 9 Foro competente Per ogni controversia conseguente alla presente convenzione è competente in via esclusiva il Foro di Firenze, ai sensi e per gli effetti dell art. 29, comma 2, c.p.c. ed è espressamente esclusa la competenza di altro Giudice. Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale ai sensi del D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82, come modificato dal D.Lgs. 235/10 nonchè dal D.L. 18 ottobre 2012, n. 179 (convertito, con modificazioni, dalla L. 17 dicembre 2012, n. 221) Per la Regione Toscana Per la Regione Campania Per la Provincia di Pisa 3

4 ALLEGATO alla Convenzione fra Regione Toscana e Regione Campania per il riuso della soluzione tecnologica relativa alla costruzione dell anagrafe regionale dell edilizia scolastica PROSPETTO TECNICO Riuso con assistenza specialistica e supporto operativo per la gestione dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica (A.E.S.) A) Quadro generale La fornitura è relativa alle attività di riuso con installazione e assistenza specialistica e supporto operativo agli utenti dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica, in esercizio per la Regione Toscana (Amministrazione cedente) e la Regione Campania (Amministrazione riusante). Al fine di sfruttare quanto più possibile le sinergie produttive tra le due Regioni, riducendo tempi e costi degli interventi sul sistema, le Regioni concordano sull opportunità di costituire un nucleo unitario di personale tecnico ed operativo dedicato alla manutenzione, all assistenza specialistica ed al supporto agli utenti per l utilizzo del sistema di gestione dell Anagrafe Edilizia Scolastica. I Settori delle Amministrazioni coinvolti nella presente Azione sono: - per quanto concerne la gestione dei dati relativi all'aes la Direzione Generale della Regione Campania ed il Settore Istruzione e educazione della Regione Toscana; - per quanto riguarda gli aspetti tecnico-informatici la Direzione Generale della Regione Campania e la Provincia di Pisa per la Regione Toscana. Entrambe le Amministrazioni regionali provvederanno ad indicare, al momento della sottoscrizione della Convenzione, un proprio referente per le comunicazioni eventualmente necessarie durante lo svolgimento delle attività della presente Azione. B) Descrizione dell Azione B1) Elenco e descrizione dei servizi che verranno erogati B1.1. Messa a disposizione del sistema I servizi di seguito elencati hanno lo scopo di trasferire alla Regione Campania il sistema dell AES e di fornire la necessaria assistenza tecnica per rendere operativa la Regione Campania nell utilizzo dell applicativo. In questa fase, la Regione Toscana, attraverso l attività operativa di cui si farà carico la Provincia di Pisa, forma ed assiste i tecnici della Regione Campania affinché questi possano raggiungere la necessaria autonomia nella gestione del sistema. I servizi previsti sono: - supporto preliminare al riuso dell AES presso gli Uffici della Regione Campania ed analisi dell impatto tecnologico ed applicativo; - configurazione e messa a disposizione dell applicativo; - trasferimento dei dati dell'anagrafe degli edifici presenti nel data base regionale del MIUR all'interno del data base fornito dalla Regione Toscana; - supporto all individuazione delle anomalie nei dati presenti nel data base del MIUR; - fornitura della tabella scuole relativa all'ultimo anno scolastico cosi come risulta dall'organico di fatto fornito dal MIUR; - individuazione degli edifici scolastici non censiti tramite procedure automatiche di incrocio tra lo stato attuale degli edifici censiti e le scuole attualmente presenti sul territorio; - riorganizzazione dei codici edificio in merito al nuovo assetto territoriale della Regione Campania (es. fusioni di Comuni, istituzione di Città metropolitane, ecc.); - formazione in loco degli utenti regionali per l'utilizzo dell'applicativo e sulla gestione le varie informazioni presenti nell'anagrafe degli edifici scolastici; - assistenza tecnica ed applicativa durante la messa in esercizio del sistema. B1.2. Assistenza continuativa all avviamento durante il periodo stabilito Successivamente alla messa in esercizio del sistema, verrà svolta attività di assistenza agli utenti della Regione Campania (help-desk, assistenza applicativa di 2 livello- finalizzata al progetto) per l util izzo delle procedure e dei sistemi oggetto del trasferimento. B1.3. Utilizzo dell'infrastruttura telematica della Regione Toscana TIX 4

5 La piattaforma utilizzata dalla Regione Campania risiederà all'interno del data center TIX su server virtuali e su storage centralizzata. Il presidio tecnico del TIX fornirà assistenza sistemistica di primo livello, provvedendo anche ai backup dei dati. C) Piano di Lavoro I servizi per la messa in esercizio del sistema dell AES oggetto della presente Azione (punto B1.1) verranno erogati, in conformità ad una pianificazione periodica delle attività e delle priorità e tenendo conto delle risorse disponibili da concordarsi tra le competenti Strutture regionali, nel periodo di dodici (12) mesi dalla firma della Convenzione. Le attività di cui al punto B.1.2 saranno eseguite tramite assistenza remota, telefonica e telematica. Qualora la Regione Campania ritenesse necessario un ulteriore assistenza, formazione, supporto, che vada oltre il periodo individuato dalla convenzione (12 mesi), concorderà direttamente con la Provincia di Pisa le procedure e le risorse. D) Vincoli La Regione Campania predispone l ambiente tecnologico, che consiste nella creazione di un dominio regionale su cui far puntare l applicativo e nell invio della struttura e dei dati presenti nel data base ministeriale, conformemente alle indicazioni che saranno contenute nel piano di installazione. E) Svolgimento delle attività L avanzamento dei lavori verrà monitorato periodicamente da entrambe le Amministrazioni regionali. Il piano di lavoro di cui al punto C) dovrà prevedere le necessarie attività propedeutiche al collaudo per l accettazione dei prodotti sviluppati. Alla conclusione delle attività il Settore Istruzione ed Educazione della Regione Toscana tramite una relazione di fine lavoro da parte della Provincia di Pisa, ne darà comunicazione scritta al Direzione Generale Istruzione, Formazione della Regione Campania PROSPETTO ECONOMICO Riuso con assistenza specialistica e supporto operativo per la gestione dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica (AES) A) Costi e riparto tra Amministrazioni I costi per il trasferimento dell AES e per l assistenza all utilizzo delle procedure sono determinati in modo forfettario ed evidenziati nella seguente tabella, sulla base di una previsione di impegno del personale della Regione Toscana e della Provincia di Pisa che potrà variare nella fase di attuazione del presente accordo. REGIONE TOSCANA La Regione Toscana si impegna affinché la Provincia di Pisa fornisca la disponibilità del proprio personale per le attività previste ai punti B 1.1 e B 1.2, per le quali si stima un impegno da parte del personale tecnico toscano di almeno 156 giornate lavorative per 2 operatori (un analista programmatore e DBA e una seconda figura per lo sviluppo e l'assistenza), di cui 10 giornate dedicate alla formazione degli operatori regionali e degli EELL proprietari e/o gestori degli edifici scolastici. REGIONE Per la realizzazione delle attività descritte ai punti B 1.1 e B 1.2 la Regione Campania trasferirà alla Provincia di Pisa, ente incaricato dalla Regione Toscana per il trasferimento dell AES, la somma di Euro ,00 che verrà erogata secondo il seguente cronoprogramma: Euro ,00 (30%) a seguito della sottoscrizione della presente convenzione Euro ,00 (40%) al termine delle attività di trasferimento e messa in esercizio del sistema previste dalla presente convenzione che sarà realizzata entro 12 mesi dalla firma della presente convenzione, come da Piano di Lavoro (punto C); Euro ,00 (30%) allo scadere del presente accordo. Per i servizi descritti al punto B.1.3 trasferirà alla Regione Toscana una somma di Euro 3.000,00 a titolo di compartecipazione alle spese, entro 6 mesi dal termine delle attività di trasferimento e messa in esercizio del sistema previste dalla presente convenzione 5

6 B) Servizi aggiuntivi Per le attività e i servizi relativi alla gestione dell AES che verranno richiesti dalla Regione Campania successivamente al periodo di trasferimento e di messa in esercizio dei programmi (12 mesi), la Regione Campania potrà accordarsi direttamente con la Provincia di Pisa, previa comunicazione alla Regione Toscana. Regione Campania il Dirigente Regione Toscana il Dirigente Provincia di Pisa Il Dirigente 6