COMUNICARE CON GLI EVENTI NELL ERA DIGITALE Ideare, organizzare e promuovere un evento live e digital : come coniugare al meglio budget ed efficacia

Transcript

1 COMUNICARE CON GLI EVENTI NELL ERA DIGITALE Ideare, organizzare e promuovere un evento live e digital : come coniugare al meglio budget ed efficacia ROMA, DAL 26 OTTOBRE a edizione MASTER DI SPECIALIZZAZIONE FORMULA WEEKEND - 6 weekend IN EVIDENZA > Project Management e Organizzazione di un evento live e digital > Budget di un evento on line > Strumenti e tecniche di misurazione dell efficacia di un evento ADVANCE BOOKING 10% fino al 23/09/2012 I WEEKEND MEGLIO INVESTITI PER IL TUO FUTURO

2 INTRODUZIONE L evento diventa sempre più uno strumento di comunicazione efficace per potersi rivolgere a costi contenuti a target differenti e per poter trasferire sensazioni ed emozioni coinvolgenti e fidelizzanti. A questo proposito il Sole 24 ORE Formazione ed Eventi propone il Master di Specializzazione Comunicare con gli Eventi nell Era digitale. Il percorso formativo è articolato in 6 weekend (venerdì pomeriggio e sabato intera giornata) ed è finalizzato a fornire strumenti e competenze a chi opera nell ambito della comunicazione, per ottimizzare le performance aziendali sfruttando al meglio potenzialità e forza dell evento sia in forma live che digital. Gli obiettivi del percorso mirano ad identificare, gestire e valutare gli strumenti ideali per una comunicazione integrata, a progettare e gestire eventi ad elevato contenuto innovativo, a guidare processi di comunicazione aggregante ed interattiva. Il Master esamina analiticamente le vari fasi per una corretta pianificazione, gestione, promozione di un evento fino alle tecniche di misurazione più efficaci. I New Media inoltre spingono numerose realtà aziendali, culturali, territoriali ad aprirsi a nuovi presidi on line, ecco perché una specifica sezione del master sarà dedicata in modo particolare ad acquisire tecniche e strumenti indispensabili per la realizzazione di eventi digitali, per interpretare al meglio le logiche aggreganti e di condivisione dei nuovi ambienti. 2

3 CARATTERISTICHE DEL MASTER DI SPECIALIZZAZIONE OBIETTIVI Obiettivo del Master è quello di fornire ai Professionisti della Comunicazione metodi e strumenti per l ideazione, la gestione e la promozione di eventi sia live che digital e per coniugare al meglio budget ed efficacia. DESTINATARI Il Master è rivolto a: > Responsabili ed Addetti Marketing > Responsabili ed Addetti Comunicazione, Uffici Stampa ed Organizzazione di Eventi > Laureati che intendono approfondire le tematiche inerenti l organizzazione e la gestione di eventi. DOCENTI La docenza è affidata a consulenti, manager e operatori del settore che, attraverso una metodologia didattica collaudata e un taglio pratico e operativo, assicurano un apprendimento graduale e completo della materia. Sono i professionisti che collaborano da anni alle numerose attività editoriali del Sole 24 ORE (pubblicazioni, libri, attività multimediali), nonché esperti del Sole 24 ORE Formazione. METODOLOGIA DIDATTICA Tutti gli argomenti del Master sono affrontati attraverso una metodologia didattica interattiva che affianca all analisi dei singoli argomenti testimonianze, case history, focus operativi. 3

4 LA STRUTTURA DEL MASTER MATERIALE DIDATTICO Oltre al quotidiano Il Sole 24 ORE, ai partecipanti saranno distribuite dispense contenenti gli schemi utilizzati in aula dai docenti e una pubblicazione del Sole 24 ORE su tematiche complementari a quelle trattate in aula. ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE Al termine del Master di Specializzazione sarà distribuito l attestato di partecipazione a ciascun partecipante che abbia frequentato almeno l 80% delle lezioni. Il Master, a numero chiuso e frequenza obbligatoria, si sviluppa in 6 weekend Le lezioni si tengono: > il venerdì dalle alle > il sabato dalle 9.30 alle e dalle alle dal 26 ottobre 2012 per un totale di 60 ore di formazione CALENDARIO DELLE LEZIONI Ottobre Venerdì 26 e Sabato 27 Novembre Venerdì 9 e Sabato 10 Venerdì 23 e Sabato 24 Dicembre Venerdì 14 e Sabato 15 Gennaio Venerdì 11 e Sabato 12 Venerdì 18 e Sabato 19 4

5 IL PROGRAMMA L EVENTO COME STRUMENTO STRATEGICO DI COMUNICAZIONE > La nuova potenzialità degli eventi nel piano di marketing e comunicazione > Gli scenari di riferimento e la centralità dell esperienza emotiva > L evento come leva aggregante nella comunicazione d impresa > Linee guida per sviluppare un evento di successo LE DIVERSE TIPOLOGIE DI EVENTO: LE SCELTE IN BASE AD OBIETTIVI, TARGET E BUDGET > Le variabili da considerare per la scelta corretta dell evento da svolgere > Le principali tipologie di eventi: congressuali, aziendali, culturali, territoriali LA PIANIFICAZIONE DI UN EVENTO AZIENDALE > Il posizionamento: individuazione degli obiettivi > Il committente e il target di riferimento: dipendenti aziendali, reti di vendita, clienti > L identificazione dei bisogni > La pianificazione e l inserimento dell evento nel piano di comunicazione > La preparazione di un brief e il contatto con i fornitori Case History L evento a supporto delle strategie di comunicazione aziendale: due competitor a confronto IL PROJECT MANAGEMENT Lo sviluppo e la gestione di un progetto > Il progetto e il project management > L organizzazione e ruoli di progetto > Il controllo dei tempi, dei costi, delle risorse e delle comunicazioni > La formalizzazione e documentazione di un progetto Role Play Ciak del Manager La stesura del budget > La struttura del budget: costi diretti, costi promozionali, costi di gestione operativa > Il preventivo dell evento > La consuntivazione e chiusura del budget > L analisi degli scostamenti e definizione delle azioni correttive > Le dimensioni economiche dell evento come prodotto: margine di contribuzione, calcolo del breakeven point, conto economico di prodotto, dimensione finanziaria Sponsorship e Partnership > Il fundraising > Lo sviluppo di partnership > La gestione degli sponsor e dei partner 5

6 LA DIREZIONE, LA PRODUZIONE E LA REGIA CREATIVA DI UN EVENTO La direzione creativa di un evento > Il rapporto dialettico tra l event manager e il direttore creativo > Dal brainstorming al progetto creativo: il concept, il claim, il mood dell evento > Il direttore creativo e il suo staff: copy, grafici, scenografi, illustratori La realizzazione di un evento > La scelta strategica della location, il sopralluogo > I fornitori e i service > La gestione del budget preventivato LA PROMOZIONE DI UN EVENTO La definizione del piano di comunicazione > Definizione dei contenuti strategici > Individuazione del target > Selezione della forma > Allineamento con canali di comunicazione e target collaterali > L intervento e la partecipazione dei media all interno di un evento > La conferenza stampa > Il media tour TESTIMONIANZA DNA ITALIA L evento come strumento di marketing esperenziale LA GESTIONE OPERATIVA DELL EVENTO Preparazione e Organizzazione > Il ruolo della segreteria di coordinamento > La composizione del team e la gestione delle RU > La gestione del programma e della platea > La scelta e la gestione dei fornitori > Verifiche tecnico-operative > I momenti dell accoglienza e dei rapporti interpersonali con relatori, invitati, stakeholders e stampa - gestione dei relatori, dei testimonial, degli ospiti - gestione dei ruoli istituzionali - definizione della scaletta degli interventi - tipologie di premi e doni di rappresentanza > Contrattualistica, stipulazione assicurazioni, rapporti con la S.I.A.E. Strumenti e tecniche di misurazione dell efficacia di un evento > I risultati di un evento e la misurazione dell efficacia > Il ruolo della misurazione quale strumento competitivo: monitoring e benchmarking > La definizione degli obiettivi come premessa alla misurazione dell efficacia > La valutazione di un evento: tutti i possibili risultati > Il ruolo della misurazione quale strumento competitivo: in termini di contatti e di media relations GLI EVENTI NELL ERA DELLA COMUNICAZIONE DIGITALE > La comunicazione non convenzionale: come cambia il modo di promuovere e raggiungere i target > L aggregazione digitale: dai blog alle community, dai social network ai forum > La rivoluzione del social media marketing nel mondo della comunicazione > La coesistenza tra aggregazione virtuale (web) e quella reale (evento): similitudini e differenze 6

7 Caratteristiche di un evento digitale > Gli eventi on line: punti di forza e di debolezza > Il rapporto di successo tra lo strumento degli eventi e quello dei social network: un matrimonio perfetto per una comunicazione moderna efficace > I principali social media ed il loro supporto agli eventi: da Facebook a Twitter a Foursquare > Le modalità per sviluppare l effetto virale di un evento: i contatti diretti, influenzati e mediati > L impatto e la gestione dei blogger negli eventi: un nuovo target La progettazione e l organizzazione di un evento digitale > Gli obiettivi, i modelli e le tecniche di organizzazione > Le principali fasi di un digital event > I ruoli e le risorse coinvolti > L espressione dei contenuti sul web: - viral marketing - viral advertising L ottimizzazione dei costi: il budget di un evento on line Modelli e strumenti di diffusione di un evento digitale > Social Media Optimization (SMO) > Social Media Marketing (SMM) > Principali tools: Eventbrite, Facebook, Foursquare, App > Facebook Ad Manager > Piattaforme di Direct Marketing Case History Mattel, Adidas, Heineken, TIM Metodi per il follow up delle iniziative digitali Esame delle performance per migliorare l efficacia 7

8 DOCENTI E TESTIMONIANZE Alfredo Accatino Direttore Creativo Esecutivo & Partner Filmmaster Events Osvaldo Adinolfi Vice President Marketing Edelman Renato Bonanni Partner & CEO MultiOlistica Andrea Febbraio CEO Ebuzzing Italia Wikio Group Raffaele Forlini Consulente Direzionale Business Partner Letizia La Cava Responsabile Area Eventi Adnkronos Comunicazione Simona Picone Responsabile della Comunicazione di Marketing Alitalia Giorgia Turchetto Responsabile Relazioni Esterne DNA Italia 8

9 INFORMAZIONI E MODALITÀ DI ISCRIZIONE QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di iscrizione al Master è di: 2.500,00 + IVA Advance Booking Sconto del 10% valido sino al 23/09/2012 Iscrizione all intero percorso 2.250,00 + IVA anzichè 2.500,00 250,00 di risparmio OFFERTE COMMERCIALI Non cumulabili con l Advance Booking ISCRIZIONE MULTIPLA > SCONTO 10% per l acquisto di 2 iscrizioni da parte della stessa Azienda/Ente/StudioProfessionale > SCONTO 15% per l acquisto di 3 o più iscrizioni da parte della stessa Azienda/Ente/ StudioProfessionale AGEVOLAZIONI ABBONATI > SCONTO 10% abbonati al quotidiano, alle riviste specializzate, ai partecipanti alle precedenti iniziative di 24ORE Formazione Eventi COME ISCRIVERSI Il percorso è a numero chiuso Dal sito internet: Telefonicamente: iscrizioni@formazione.ilsole24ore.com con successivo invio della scheda di iscrizione Fax: inviando direttamente la scheda di iscrizione Per ulteriori informazioni sui contenuti contattare Alessandra Casinelli, Responsabile del Master, al n di tel. 02/ o per e.mail alessandra.casinelli@ilsole24ore.com Iscrizioni on line - SHOPPING 24 SCONTO 5% su tutte le offerte in vigore SEDE DEL MASTER Business School del Sole 24 ORE Piazza dell Indipendenza 23 b/c Roma Tel.: iscrizioni@formazione.ilsole24ore.com Segreteria organizzativa a cura di 9

10 FINANZIAMENTI AGEVOLATI PERSONALI La Business School ha stipulato una convenzione con Banca Sella che permette la concessione di prestiti bancari a tasso agevolato, ottenibili senza presentazione di garanzie reali o personali di terzi, con pagamento della prima rata dopo 6 mesi dalla fine del Master. I dettagli sono disponibili sul sito della Business School. MODALITÀ DI PAGAMENTO VERSAMENTO IN UNICA SOLUZIONE pagamento in un unica soluzione tramite: > bonifico bancario > carta credito circuiti: VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS Intestazione/Coordinate bancarie: Il Sole 24 ORE S.p.A. Banco Popolare divisione Lodi Sede Piazza Mercanti, Milano IBAN IT 44 L Copia del versamento di entrambe le rate deve essere sempre inviata ai seguenti riferimenti: FORMAZIONE FINANZIATA PER LE AZIENDE 24 ORE Formazione ed Eventi è certificato UNI EN ISO 9001:2008 e quindi è abilitato ad attuare i piani finanziati dai Fondi Interprofessionali ed è Ente accreditato Fondoprofessioni nell erogazione dei corsi di formazione interaziendale. Ogni azienda ha la disponibilità di ottenere finanziamenti accedendo al Fondo a cui è iscritta. Si consiglia di rivolgersi alla propria Direzione del Personale per verificare questa opportunità. Per ulteriori informazioni: info@formazione.ilsole24ore.com > PayPal VERSAMENTO RATEIZZATO Pagamento tramite bonifico bancario da effettuare in due rate secondo la seguente tempistica: > prima rata: entro il 26/10/2012 > seconda rata: entro il 26/11/2012 Causale di versamento: indicare il codice YA5845 nonché gli estremi della fattura (se pervenuta) con il relativo codice cliente. fax: iscrizioni@formazione.ilsole24ore.com Al ricevimento della quota di iscrizione, verrà spedita lettera assicurata convenzionale con la fattura quietanzata intestata secondo le indicazioni fornite. FORMAZIONE IN HOUSE I contenuti del Master possono essere, sulla base di specifiche esigenze formative, personalizzati e riproposti direttamente presso la sede dell azienda/ente interessato. 10

11 ADVANCE BOOKING 10% fino al 23/09/2012 SCHEDA D ISCRIZIONE L iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento della presente scheda - da inviarsi via fax al n debitamente compilata in tutte le sue parti e sottoscritta per accettazione. Entro la data di inizio del Master dovrà essere inviata anche copia del Bonifico Bancario. Cod. YA5845 Master di Specializzazione Comunicare con gli Eventi nell Era Digitale DATI DEL PARTECIPANTE Nome Cognome Luogo e data di nascita Titolo di studio Funzione Società Settore Iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Indirizzo Città Prov. Cap. Tel. Cell. Fax DATI PER LA FATTURAZIONE Intestatario fattura P.IVA (obbligatorio) Codice Fiscale (obbligatorio) Indirizzo Città Prov. Cap. AGEVOLAZIONI Abbonato rivista N. Altri sconti Firma In caso di Ente Pubblico esente ex Art. 10 D.P.R. 633/72 come modificato dall Art. 14 L. 537/93, barrare la casella Si dichiara che la spesa oggetto del presente contratto non rientra nell ambito di applicazione della legge 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari in quanto trattasi di spesa sostenuta dai cassieri, utilizzando il fondo economale, non a fronte di contratti di appalto. Il Servizio Clienti invierà la comunicazione di conferma dell iniziativa e della sede via fax o almeno 7 giorni lavorativi prima della data di inizio. Modalità di pagamento: Bonifico Bancario Modalità di disdetta: È attribuito a ciascun partecipante il diritto di recedere ai sensi dell art Cod. Civ. che dovrà essere comunicato con disdetta da inviare in forma scritta via fax al numero e potrà essere esercitato con le seguenti modalità: > entro 5 gg. lavorativi precedenti la data dell iniziativa (compreso il sabato), il partecipante potrà recedere senza dover alcun corrispettivo alla nostra società che, pertanto, provvederà al rimborso dell intera quota, se già versata; > oltre il termine di cui sopra e fino al giorno stesso dell iniziativa, il partecipante potrà recedere pagando un corrispettivo pari al 25% della quota di iscrizione, che potrà essere trattenuta direttamente dalla nostra società, se la quota è già stata versata. La nostra società provvederà ad emettere la relativa fattura. Se l iscrizione dovesse pervenire nei 5 giorni precedenti l iniziativa, in caso di disdetta sarà comunque applicata la penale di cui sopra. In caso di mancata partecipazione senza alcuna comunicazione di disdetta, il partecipante dovrà corrispondere l intera quota. Ai sensi dell Art C.C. approvo espressamente la clausola relativa alla disdetta. Firma INTERNET Informativa ex D. Lgs. n. 196/03 Tutela della privacy. I dati personali raccolti con questa scheda sono trattati per la registrazione all iniziativa, per elaborazioni di tipo statistico, e per l invio, se lo desidera, di informazioni commerciali su prodotti e servizi delle Società del Gruppo 24 ORE e degli Sponsor, con modalità, anche automatizzate, strettamente necessarie a tali scopi. Il conferimento dei dati è facoltativo ma serve per l esecuzione del servizio, che comprende, a Sua discrezione, l invio di informazioni commerciali. Titolari del trattamento sono Il Sole 24 ORE S.p.A.,Via Monte Rosa, 91, Milano il cui Responsabile del trattamento è la società Effeuno Srl con sede in Milano 20146, in via Bertieri nr. 1 e gli Sponsor dell iniziativa. Potrà esercitare i diritti di cui all articolo 7 del D. Lgs. n. 196/03 (accesso, integrazione, correzione, opposizione, cancellazione) scrivendo a Il Sole 24 ORE Formazione, Via Monte Rosa 91, Milano o al sopraindicato Responsabile del trattamento dei dati personali ed agli Sponsor. L elenco completo e aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento del Sole 24 ORE S.p.A. è disponibile presso l Ufficio Privacy e Sicurezza Dati, Via Carlo Pisacane, Pero. I dati saranno trattati, per il Sole 24 ORE, da addetti preposti alla gestione dell iniziativa, al marketing ed all amministrazione e potranno essere comunicati alle società del Gruppo per le medesime finalità della raccolta, agli istituti bancari e a società esterne per l invio del materiale promozionale. Consenso - Letta l informativa, > con la consegna della presente scheda consento al trattamento dei miei dati personali con le modalità e per le finalità indicate nella stessa informativa > attraverso il conferimento dell indirizzo , del numero di telefax e/o del numero di telefono (del tutto facoltativi) consento all utilizzo di questi strumenti per l invio di informazioni commerciali. L adesione all iniziativa da diritto a ricevere offerte di prodotti e servizi delle Società di Gruppo Sole 24 ORE e degli Sponsor dell iniziativa. Se non desidera riceverle barri la seguente casella

12 La formazione dai primi nell informazione 24ORE Formazione Eventi ha sviluppato un offerta formativa sempre più innovativa e differenziata volta a soddisfare, da un lato, le esigenze di formazione di giovani neo laureati o con brevi esperienze di lavoro, e, dall altro, le necessità di aggiornamento di manager e professionisti di imprese pubbliche e private. La completezza dell offerta trova una continua fonte di innovazione e di aggiornamento nel quotidiano, nelle riviste specializzate, nei libri e nei prodotti editoriali multimediali. La scelta dei temi attinge dall esperienza della redazione specializzata in formazione, dal confronto con esperti e giornalisti, dal dialogo continuo con gli oltre 6000 manager che ogni anno frequentano le aule di 24ORE Formazione ed Eventi. Un obiettivo comune: fornire una formazione concreta sui temi di economia, finanza e management e focalizzata sulle diverse esigenze di giovani manager e professionisti. Un sistema di formazione continua: - Annual ed Eventi - Master di Specializzazione - Executive Master - Corsi e Convegni - E-learning - Formazione in house - Formazione professionisti La Business School realizza: Master post laurea full time che prevedono un periodo di stage e sono indirizzati a quanti intendono inserirsi nel mondo del lavoro con un elevato livello di qualificazione e competenza, requisiti oggi indispensabili sia per i giovani laureati sia per i neo inseriti in azienda. Executive24, Master strutturati in formula blended, con sessioni in distance learning alternate a sessioni in aula, per manager e imprenditori che vogliono conciliare carriera e formazione. Master24, percorsi strutturati con un modello formativo innovativo basato sull apprendimento a distanza. Dal successo della collana multimediale è nata la possibilità di integrare l autoformazione in aula con gli Esperti. Formazione Professionisti, percorsi itineranti accreditati dagli Ordini Professionali in materia fiscale, lavoro e legale su tutto il territorio nazionale.

13 LA FORMAZIONE DAI PRIMI NELL INFORMAZIONE. 24 ORE BUSINESS SCHOOL MASTER FULL TIME MASTER EXECUTIVE24 MASTER24 MBA MASTER DI SPECIALIZZAZIONE CORSI E CONVEGNI FORMAZIONE PROFESSIONISTI FORMAZIONE SU COMMESSA E-LEARNING 24 ANNUAL & EVENTI Il Sole 24 ORE Formazione ed Eventi Milano, via Monte Rosa, 91 Roma, piazza dell Indipendenza, 23 b/c Organizzazione con sistema di qualità certificato ISO 9001:2008