Registro Imprese IL MODELLO S. Compilazione e gestione

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1 Registro Imprese IL MODELLO S Compilazione e gestione

2 Indice La compilazione del Modello S 2 La compilazione dell elenco soci come allegato al modello base S1 S2 2 La variazione del domicilio ed altre informazioni 3 I trasferimenti di quote 5 Esempi di trasferimenti quote 6 Esempio trasferimento quota di una quota in COMPROPRIETA 6 Esempio trasferimento di una parte di una quota in COMPROPRIETA 7 Esempio di costituzione di USUFRUTTO 9 Esempio di estinzione di USUFRUTTO 10 Esempio di costituzione di PEGNO 11 Esempio di estinzione di PEGNO 12 Invio pratiche in ordine errato 13 Esempio di invio pratiche in ordine errato 14 1

3 La compilazione del Modello S Aprire una nuova pratica (Pratiche/Nuove) e selezionare direttamente da Modello Base il modello S, inserire i dati d intestazione della pratica e se non presenti nell anagrafica inserire i dati in Anagrafica Imprese e in Anagrafica Persone. L elenco soci di s.r.l. si compila con l indicazione di tutti i soci con i dati di tutte le quote con l indicazione del versato, del domicilio ed eventuali vincoli. La compilazione dell elenco soci non è variata rispetto alle versioni precedenti di Fedra. In questo modello i riquadri: GENERALITÀ ed ESTREMI DELL ATTO sono riquadri obbligatori da compilare, vedi figura 2. Figura 1 LA COMPILAZIONE DELL ELENCO SOCI COME ALLEGATO AL MODELLO BASE S1 S2 Quando si aggiunge il modello S a un modello base S1, S2 indicare come forma atto N (atto notarile o C comunicazione), e non selezionare nessun atto, in quanto è già indicato nel modello principale (es. A01, A05) vedi esempio nella figura 2. Figura 2 non indicare il codice atto 2

4 Figura 3 - Esempio di compilazione dell elenco soci. LA VARIAZIONE DEL DOMICILIO ED ALTRE INFORMAZIONI Per compilare una pratiche di variazione domicilio, capitale versato o vincoli, si seleziona il quadro INDICAZIONE ANALITICA VARIAZIONI/VARIAZIONE DOMICILIO ED ALTRE INFORMAZIONI, vedi la figura sottostante. Figura 4 Si specifica solo la situazione aggiornata della variazione. In questo caso non deve essere inserito un atto ma indicare C COMUNICAZIONE E NON SELEZIONARE NESSUN ATTO NELLA LISTA ATTI. 3

5 ESEMPI DI COMPILAZIONE DI VARIAZIONE DEL CAPITALE VERSATO O DI VINCOLI Se varia il capitale versato indicare il Totale finale del capitale versato (versamento parziale o totale) o eventuali vincoli Figura 5 ESEMPIO DI COMPILAZIONE DI VARIAZIONE DOMICILIO Se varia il domicilio selezionare anagrafiche persone ed indicare il nuovo domicilio del socio. Figura 6 4

6 I TRASFERIMENTI DI QUOTE Per effettuare pratiche di trasferimento quote (ex S6), si seleziona il quadro INDICAZIONE ANALITICA VARIAZIONI/TRASFERIMENTO con l indicazione del codice di trasferimento quote, vedi figura sottostante. Figura 7 La quota si identifica dal valore nominale ed dal codice fiscale (anagrafica) di ogni proprietario. In caso di trasferimento o di variazione di informazioni sulla singola quota oggetto dell'atto, va indicata la situazione completa precedente (DANTE CAUSA) e la situazione completa aggiornata (AVENTE CAUSA) della singola quota in quanto va individuata la singola quota nell'elenco del R.I.. Figura 8 descrizione situazione precedente (DANTE CAUSA) 5

7 Figura 9 descrizione della situazione aggiornata (AVENTE CAUSA) Sono stati introdotti nuovi valori per il campo TIPO RUOLO per indicare la composizione della quota: SP SA SITUAZIONE ATTUALE Per un trasferimento di quote in cui un COMPROPRIETARIO dante causa cede il proprio diritto ad un avente causa, i due soggetti andranno indicati rispettivamente con i codici di tipo ruolo DA (DANTE CAUSA) ed AV (AVENTE CAUSA), ma tutti gli altri comproprietari che non partecipano al contratto dovranno essere riportati sia con il codice tipo ruolo SP (), che anche con il codice tipo ruolo SA (SITUAZIONE ATTUALE), in modo che la singola quota sia compiutamente descritta sia prima che dopo il trasferimento. 6

8 ESEMPI DI TRASFERIMENTI QUOTE Trasferimento di un quota di EURO 3000 DA ROSSI MAURO A GIUSEPPE VERDI DANTE CAUSA DI ROSSI MAURO QUOTA EURO 3000 AVENTE CAUSA GIUSEPPE VERDI Esempio trasferimento di una quota in comproprietà Una quota di EURO 5000 indivisa tra ROSSI E VERDI La quota viene trasferita a BIANCHI LUIGI DANTE CAUSA ROSSI MAURO 1/2 VERDI GIUSEPPE 1/2 QUOTA EURO 5000 AVENTE CAUSA BIANCHI LUIGI Quota Euro 5000 Per la compilazione vedi la guida: Il modello S: schede sintetiche degli adempimenti riguardanti le quote di s.r.l.: scheda trasferimento quote: atto tra vivi pag 15. 7

9 Esempio trasferimento di una parte di una quota in COMPROPRIETA QUOTA EURO 5000 IN COMPROPRIETA IN RAGIONE 1/2 TRA ROSSI MAURO E CELESTI MARIA Con un atto la quota di 1/2 DI ROSSI MAURO VIENE CEDUTA PER 1/2 A VERDI GIUSEPPE. DANTE CAUSA ROSSI MAURO PROPRIETA QUOTA DI UN 1/2 DI 5000 EURO AVENTE CAUSA VERDI GIUSEPPE QUOTA DI UN 1/2 DI 5000 EURO CELESTI MARIA QUOTA DI UN 1/2 DI 5000 EURO CELESTI MARIA QUOTA DI 1/2 DI 5000 EURO Per la compilazione vedi la guida: Il modello S: schede sintetiche degli adempimenti riguardanti le quote di s.r.l.: scheda trasferimento quote: atto tra vivi pag

10 Esempio di costituzione di USUFRUTTO QUOTA EURO 5000 IN PROPRIETA DI ROSSI MAURO Con un atto il signor Rossi Mauro mantiene l usufrutto della quota e cede la nuda proprietà alla signora Celesti Maria. DANTE CAUSA ROSSI MAURO PROPRIETA AVENTE CAUSA ROSSI MAURO USUFRUTTO (COSTITUZIONE) QUOTA DI EURO 5000 CELESTI MARIA NUDA PROPRIETA Per la compilazione vedi la guida: Il modello S: schede sintetiche degli adempimenti riguardanti le quote di s.r.l.: scheda Usufrutto su quote (costituzione, modificazione ed estinzione) pag

11 Esempio di estinzione di USUFRUTTO QUOTA DI 5000 EURO IN USUFRUTTOA ROSSI MAURO E IN NUDA PROPRIETA A CELESTI MARIA Si estingue l'usufrutto di Rossi Mauro e la quota è in piena proprietà di Celesti Maria. DANTE CAUSA ROSSI MAURO USUFRUTTO (ESTINZIONE) QUOTA DI EURO 5000 AVENTE CAUSA CELESTI MARIA PROPRIETA' CELESTI MARIA NUDA PROPRIETA Per la compilazione vedi la guida: Il modello S: schede sintetiche degli adempimenti riguardanti le quote di s.r.l: scheda Usufrutto su quote (costituzione, modificazione ed estinzione) pag

12 Esempio di costituzione di PEGNO QUOTA EURO 5000 IN PROPRIETA DI ROSSI MAURO Con un atto il signor Rossi Mauro costituisce un pegno a favore di Celesti Maria. DANTE CAUSA ROSSI MAURO PROPRIETA AVENTE CAUSA CELESTI MARIA PEGNO QUOTA DI EURO 5000 ROSSI MAURO PROPRIETA Per la compilazione vedi la guida: Il modello S: schede sintetiche degli adempimenti riguardanti le quote di s.r.l.:scheda Pegno su quote (costituzione, modificazione ed estinzione) pag

13 Esempio di estinzione di PEGNO QUOTA DI 5000 EURO IN PROPRIETA A ROSSI MAURO E IN PEGNO ALLA SIGNORA CELESTI MARIA Si estingue il PEGNO di Celesti Maria e la quota è in piena proprietà di Rossi Mauro DANTE CAUSA CELESTI MARIA PEGNO (ESTINZIONE) QUOTA DI EURO 5000 AVENTE CAUSA ROSSI MAURO PROPRIETA' ROSSI MAURO PROPRIETA Per la compilazione vedi la guida: Il modello S: schede sintetiche degli adempimenti riguardanti le quote di s.r.l.: scheda Pegno su quote (costituzione, modificazione ed estinzione) pag

14 INVIO PRATICHE IN ORDINE ERRATO Elenchi soci di S.r.l. Si raccomanda di verificare prima di inviare una modifica degli elenchi soci che sia stata depositata a marzo 2009 la dichiarazione del libro soci (520) ai sensi dell art. 16 c.12 undecies L. del 28/01/2009. Nel caso che questo adempimento non sia stato effettuato, procedere all invio della dichiarazione prima di effettuare qualsiasi altra modifica. Si ricorda, che è importante inviare le variazioni relative alle quote sociali di società a responsabilità limitata in ordine cronologico, in quanto gli elenchi soci vengono ordinati e visualizzati in ordine di protocollo e non in base alla data dell atto. Per evitare problemi di mancato ricalcolo o di ricalcoli errati o in alcuni casi l impossibilità di evasione le pratiche devono essere inviate in ordine cronologico. Si consiglia in casi di più variazioni di quote sociali o di variazioni che hanno come allegato un elenco soci di inviare la prima pratica ed aspettare la ricevuta di protocollo e successivamente inviare la seconda. In caso di invio di pratiche non in ordine cronologico e di ricalcoli errati o impossibili, si dovrà procedere all invio di una prima pratica per l istanza di rettifica dell elenco errato e successivamente all invio di una seconda pratica per riportare la situazione aggiornata. 13

15 Esempio di invio pratiche in ordine errato La società Beta s.r.l. delibera una riduzione di capitale sociale con effetto immediato da a e successivamente una cessione di quote della società B a due nuove società C e D (euro per ciascun acquirente). Se la cessione quote viene protocollata prima (prot. 100) della riduzione del capitale (prot.101), nella visura finale degli assetti proprietari avremo l elenco soci risultante dalla riduzione del capitale. Ma non è la situazione aggiornata. Infine, un ulteriore cessione quote verrebbe ricalcolata sempre su l elenco soci errato (senza tener conto della precedente cessione). Visura assetti proprietari della società Beta s.r.l. Elenco soci al 30/03/2009 Dichiarazione ai sensi dell art. 16 c.12 undicies L. 2 del 28/01/2009 PER SEMPLICAZIONE NON SI INDICANO IL CAPITALE VERSATO E I DOMICILI DEI SOCI. Capitale sociale Euro Società A Società B quota nominali Euro quota nominali Euro DICHIARAZIONE DEL LIBRO SOCI DELLA SOCIETA INVIO IN ORDINE ERRATO DELLE PRATICHE Elenco soci al 15/07/2009 prot. n. 100 Capitale sociale Euro Società A quota nominali Euro Società B quota nominali Euro Società C quota nominali Euro Società D quota nominali Euro Il società B cede euro alle società C e D per un totale di euro L elenco risultante è corretto? Il capitale sociale non è di ma Euro. Elenco soci al 15/07/2009 prot. n. 101 Capitale sociale Euro Società A quota nominali 500 Euro Atto di riduzione del capitale sociale per perdite ed ricostituzione del capitale ad Euro Società B quota nominali Euro Questa non è la situazione aggiornata finale 14

16 Elenco soci al 20/12/2009 prot. n. 300 Capitale sociale Euro Società B quota nominali Euro Atto di cessione quote del socio A al socio B di Euro 500. L elenco ricalcolato risultante è un elenco soci con un socio unico: la SOCIETA B INVIO IN ORDINE CRONOLOGICO DELLE PRATICHE Elenco soci al 15/07/2009 prot. n. 200 Capitale sociale Euro Società A quota nominali 500 Euro Società B quota nominali Euro Atto di riduzione del capitale sociale per perdite e ricostituzione del capitale ad Euro Elenco soci al 15/07/2009 prot. n. 201 Capitale sociale Euro Società A Società B Società C Società D quota nominali 500 Euro quota nominali Euro quota nominali Euro quota nominali Euro La società B cede euro alle società C e D per un totale di euro ELENCO FINALE RICALCOLATO Elenco soci al 20/12/2009 prot. n. 300 Capitale sociale Euro Società B quota nominali Euro Società C quota nominali Euro Società D quota nominali Euro Atto di cessione quote della società A alla società B di Euro 500. L elenco ricalcolato risultante, adesso è CORRETTO Un elenco soci con tre soci e non un socio unico 15