PRIVACY POLICY. Informativa ai sensi dell art. 13 DEL D. LGS. N. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

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1 PRIVACY POLICY Informativa ai sensi dell art. 13 DEL D. LGS. N. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Il D.Lgs. n. 196/03, "Codice in materia di protezione dei Dati Personali" (di seguito, "Codice"), stabilisce l obbligo di informare i soggetti interessati in merito al trattamento dei dati personali che li riguardano. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 Arka Lube S.p.A., via Beniamino Disraeli, 2/ Reggio Emilia (RE); Bronchi Combustibili S.r.l. - Via Siena, Panighina (FC); Geolube S.r.l. - Via Franklin, Arezzo (AR); Nelsa S.r.l. - Via Varesina, Lurate Caccivio (CO); Pischedda Lubrificanti S.r.l. - Via di Santa Gilla, Cagliari (CA); T&B Group S.r.l. - Via Maestri del lavoro, Castenedolo (BS) (di seguito Titolari ) in base alla condivisione dei dati stessi e delle finalità di trattamento di seguito indicate, secondo le condizioni previste dall accordo di contitolarità disponibile per gli Interessati scrivendo ad uno qualunque dei sei (6) Titolari del trattamento agli indirizzi sopra indicati, forniscono l informativa in materia di trattamento dei dati personali esclusivamente ai fini di partecipare alla promozione Milioni di Prodotti a Portata di Click con Mobil 1. Ai fini della presente informativa si specifica che il trattamento dei dati personali dei Partecipanti conferiti con la compilazione dei campi contenuti nel modulo di iscrizione on- line presente sul Sito dedicato all iniziativa (tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica) sarà effettuato, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza, attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni, nel pieno rispetto della normativa vigente posta a tutela della riservatezza. I Dati saranno conservati presso le sedi dei Titolari e/o presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche Dati anche informatiche. Eventuali aggiornamenti dell informativa saranno prontamente disponibili nell apposita sezione del sito internet ü Fonte dei dati personali I dati personali saranno raccolti all atto della richiesta di partecipazione alla promozione Milioni di Prodotti a Portata di Click con Mobil 1 tramite il sito web dedicato all iniziativa Le informazioni contenute nella presente informativa saranno fornite ai partecipanti alla data della registrazione dei loro dati personali o, tutte le volte che sia prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione, secondo quanto previsto dall art. 13 comma 4 del D. Lgs. 196/2003. ü Finalità del trattamento I dati personali forniti dai partecipanti, che possono avere natura obbligatoria o facoltativa, saranno trattati per le finalità elencate di seguito: a) Consentire la partecipazione all Operazione a premio Milioni di Prodotti a Portata di Click con Mobil 1 nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento dell Operazione a premio). I dati personali, forniti dai partecipanti saranno trattati esclusivamente ai fini della presente promozione per consentirci di farli accedere in modo appropriato al sito web dedicato all Operazione, pagine e contenuti, per consentirci di farli partecipare alla promozione, per permettere ai partecipanti la registrazione al Sito e/o l'espletamento di tutte le attività necessarie

2 allo svolgimento della promozione, per consentirci di inviare le comunicazioni relative all esito della partecipazione e ad eventuali variazioni della composizione dei premi, per rispondere alle richieste di contatto dei Partecipanti, nonché per valutare e consegnare il premio via o per il perseguimento di ulteriori finalità, previo consenso specifico del partecipante; in generale, esigenze di tipo tecnico- operativo- gestionale relative alla partecipazione e gestione della campagna promozionale. Per tale finalità il trattamento può avvenire anche senza consenso dell interessato, così come previsto dall art. 24 lett. b) del D.Lgs. 196/03; b) Adempiere a obblighi di legge: trattamento di dati per finalità di tipo contabile, fiscale, amministrativo o comunque richieste da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto dei Titolari nelle sedi opportune, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo; per tali finalità il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell interessato ai sensi dell art. 24 lett. a), f), del D.Lgs. 196/03. Per le finalità di cui ai precedenti punti a) e b), il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della partecipazione all Operazione a premio Milioni di Prodotti a Portata di Click con Mobil 1. Il mancato conferimento dei dati personali, da parte del partecipante, non consentirà l iscrizione e la partecipazione all Operazione a premio. Inoltre, i medesimi dati personali potranno essere trattati, previo rilascio di diverso e specifico consenso, per le seguenti finalità: c) Marketing diretto attraverso e- mail - I dati personali forniti in fase di compilazione dei campi contenuti nel modulo di iscrizione on- line presente sul Sito dedicato all iniziativa, (quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica), saranno trattati, previo diverso e specifico consenso, dai Titolari e dai Responsabili del trattamento per attività di natura promozionale commerciale via e- mail, attraverso: invio di materiale pubblicitario e/o informativo sui nostri prodotti, servizi e iniziative, anche di tipo promozionale (attuali o future); offerte commerciali, realizzate anche attraverso l utilizzo del telefono e della posta elettronica; ricerche di mercato in ordine al gradimento del programma e alle offerte di prodotti e servizi commercializzati da Titolari o da soggetti terzi; programmi di fidelizzazione; iniziative di comarketing; comunicazione ai Partner e ad altri soggetti ai fini di proprie attività di marketing e commerciali; d) Marketing diretto attraverso SMS, MMS, FAX, telefonate con operatore e posta cartacea - I dati personali forniti in fase di compilazione dei campi contenuti nel modulo di iscrizione on- line presente sul Sito dedicato all iniziativa, (quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica), saranno trattati, previo diverso e specifico consenso, dai Titolari e dai Responsabili del trattamento per attività di natura promozionale commerciale: per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta ai sensi dell art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy, con modalità tradizionali (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi automatizzati di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o

3 MMS, chiamate telefoniche senza l intervento dell operatore, e- mail, fax, applicazioni interattive); e) Profilazione - Previo diverso e specifico consenso, per consentire attività di profilazione ed analisi (nel senso di rilevazione delle abitudini di vita e di consumo anche attraverso l utilizzo dei cookies) e per consentire ai Titolari di migliorare i servizi e prodotti offerti e di elaborare comunicazioni e offerte commerciali studiate in base all interesse. I Dati potranno essere comunicati dai Titolari (che comunicheranno solo i singoli Dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui ai precedenti punti b) e c) della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali, notai. Potranno conoscere e trattare i Dati per conto dei Titolari, tutti i soggetti nominati dai Titolari quali Responsabili del trattamento (responsabili interni e anche esterni ai Titolari quali società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione). Il conferimento dei Dati Personali per la finalità di cui ai precedenti punti a) e b) della presente informativa è obbligatorio, in quanto è condizione necessaria per consentire la partecipazione all Operazione a premio e/o l invio dei premi ed in mancanza i Titolari del trattamento non potranno gestire la richiesta di partecipazione. Il relativo trattamento non richiede il consenso del partecipante ai sensi dell art. 24 lett. a), f), del D.Lgs. 196/03. Il carattere obbligatorio del conferimento dei Dati Personali nel modulo d iscrizione on- line ai fini della registrazione sul Sito (e quindi della partecipazione all Operazione a premio) sarà evidenziato dalla presenza di asterischi a margine dei relativi campi da compilare con i propri Dati Personali. Viceversa, il conferimento dei Dati Personali nei campi non contrassegnati con un asterisco nel modulo di iscrizione on- line sarà facoltativo, in quanto il mancato conferimento non impedisce la partecipazione all Operazione a premio. Il consenso al trattamento dei dati per la finalità di cui ai precedenti punti c), d) ed e) della presente informativa è facoltativo e in mancanza i Titolari del trattamento non potranno trattare i Dati dei Partecipanti per le finalità ivi indicate, senza pregiudizio per la partecipazione all iniziativa per le finalità di cui alla lettera a). I dati raccolti per le finalità di cui ai precedenti punto e) saranno trattati da ciascuno dei Titolari per le medesime finalità e con le medesime modalità summenzionate e conformemente alla legge, ai sensi dell articolo 16 del Decreto Legislativo n. 196/2003. ü Modalità del trattamento e conservazione I Responsabili esterni del trattamento dei Dati possono trattare i dati direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati del trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto dei Titolari. Potranno inoltre conoscere e trattare i Dati per conto dei Titolari tutti coloro che saranno designati dai Titolari quali incaricati del trattamento (addetti alla gestione delle attività connesse allo svolgimento dell Operazione a premio), addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni ai Titolari (quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori di sistema, consulenti legali, stagisti, addetti alle pratiche legali). Responsabili e incaricati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici. Il trattamento sarà svolto in forma cartacea ed elettronica automatizzata e

4 manuale con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso le sedi dei Titolari e presso terzi, di volta in volta identificati, per dar seguito ai servizi da fornire. I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo. Ad esempio, i dati che vengono raccolti per le finalità di cui al precedente punto c) saranno trattati, in caso di consenso, per 24 mesi, per la finalità di cui al punto c), in caso di marketing effettuato sulla base dei dati di profilazione, 12 mesi dalla raccolta del dato per la finalità di cui al punto e). L elenco dei soggetti ai quali sono forniti i Dati è sempre richiedibile ai Titolari del Trattamento. ü Misure di sicurezza I dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico - Allegato B al Codice - in materia di misure di sicurezza normative in materia. I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore. ü Trasferimento di dati all estero I Dati Personali potranno essere trasferiti anche all estero, all interno dell Unione Europea. Per quel che concerne il trasferimento dei Dati per finalità connesse alle manifestazioni a premio si precisa che il server è collocato in Inghilterra presso la società Rackspace Ltd, 5 Millington Rd, Hayes UB3 4AZ, Londra. Il server localizzato in Inghilterra è provvisto di sistema "mirror", che replica in tempo reale al Server italiano, collocato presso la società Aruba S.p.A., Via Piero Gobetti, Arezzo (AR), le informazioni inviate dai Partecipanti. Entrambi i server sono deputati alla gestione dei Dati e delle attività relative a tutte le fasi dell Operazione a premio. Si precisa che: la Società Promotrice si impegna a fornire alla Pubblica Amministrazione il database relativo all Operazione a premio dietro semplice richiesta; che i dati dei partecipanti saranno inseriti anche in un server ubicato al di fuori dell Italia e che, pertanto, ai sensi del vigente Codice per la privacy, saranno sottoposti anche alla disciplina dello Stato estero di riferimento. ü Titolari e Responsabili del trattamento Titolari dei trattamento sono: Arka Lube S.p.a., via Beniamino Disraeli, 2/ Reggio Emilia (RE); Bronchi Combustibili S.r.l. - Via Siena, Panighina (FC); Geolube S.r.l. - Via Franklin, Arezzo (AR); Nelsa S.r.l. - Via Varesina, Lurate Caccivio (CO); Pischedda Lubrificanti S.r.l. - Via di Santa Gilla, Cagliari (CA); T&B Group S.r.l. - Via Maestri del lavoro, Castenedolo (BS). Responsabile esterno del trattamento è: Pangea Communication S.r.l.s., via dei Prati fiscali, Roma deputata agli adempimenti di gestione della presente operazione a premi, e da deputata alla raccolta e gestione dei Moduli di registrazione e del Sito, in qualità di responsabile esterno del trattamento. L elenco completo dei Responsabili del trattamento dei dati personali è consultabile inviando una e- mail ai Titolari, al seguente indirizzo info@mobilpromo.it

5 ü Comunicazione dei dati I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di collaboratori o esterni: Soggetti privati ad esempio soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra società, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza; Persone giuridiche, societa' di persone o di capitali, imprese individuali Fornitori di servizi di comunicazione elettronica Societa' controllanti, controllate e/o collegate Associazioni di imprenditori o di imprese Soci associati e iscritti Clienti e/o utenti Agenzie pubblicitarie identificate, al fine di inviare via posta o via web materiale promo pubblicitario. I dati raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sitemi informativi, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società. In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: studi legali e di consulenza, fornitori, società, - clienti, fornitori, corrieri, spedizionieri; nonchè alle altre società facenti parte del nostro gruppo. ü Cookies Per informazioni sull'utilizzo dei Cookies attraverso il presente sito si prega di leggere la cookie policy. ü Diritti dell interessato Ti informiamo che l Art. 7 del D.lgs. 196/ 2003 Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali conferisce ad ogni interessato taluni specifici diritti, in particolare, hanno il diritto di ottenere dai Titolari: La conferma dell esistenza o meno di Dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l'origine dei Dati Personali; Le finalità e modalità del trattamento; Possono anche ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei Dati Personali. Possono inoltre, in ogni momento, revocare il loro consenso, chiedendo l'interruzione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che li riguardano; b) a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Gli Interessati hanno altresì i diritti di cui agli artt Reg. Europeo 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

6 Gli Interessati potranno revocare in ogni momento il consenso espresso per le finalità di cui alle lettere c), d) ed e). La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Gli Interessati potranno infine promuovere reclamo all'autorità Garante Italiana ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all'esercizio dei propri diritti. L'Interessato potrà, in qualunque momento, esercitare i propri diritti inviando un messaggio di posta elettronica all indirizzo e- mail privacy@pangeacommunication.it o inviare una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria presso: Pangea Communication S.r.l.s - Via dei prati fiscali, Roma. ü Modifiche all'informativa sulla privacy I Titolari si riservano il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l informativa conterrà l indicazione della data di aggiornamento della policy. L utilizzo de dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse. Data di ultimo aggiornamento