CONSIGLIO DELL ORDINE DEGLI AVVOCATI DI TORINO CORSO VITTORIO EMANUELE II, TORINO TEL FAX C.F.

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1 CONSIGLIO DELL ORDINE DEGLI AVVOCATI DI TORINO CORSO VITTORIO EMANUELE II, TORINO TEL FAX C.F DCS SOFTWARE E SERVIZI S.R.L VIA BOUCHERON, TORINO TEL FAX SEDE LEGALE: VIA DON POGOLOTTO GIAVENO TO C.F./P.I R.I REA CONDIZIONI PER L UTILIZZI DEL SERVIZIO CERTILEX 1. OGGETTO Il contratto dà diritto di accesso ai servizi di prenotazione di certificazioni anagrafiche e di stato civile del Comune di Torino offerti dal fornitore via internet come da disciplinare riportato in calce al presente atto. Le certificazioni demografiche oggetto del servizio sono le seguenti: STATO CIVILE Nascita estratto copia integrale estratto per riassunto atto certificato estratto atto con paternità e maternità Matrimonio estratto copia integrale estratto per riassunto atto certificato CERTIFICATI ANAGRAFICI Stato di famiglia Stato di famiglia storico Residenza Residenza storico Cittadinanza italiana Esistenza in vita Stato libero Rilascio entro 2 giorni lavorativi salvo ricerche storiche Morte estratto copia integrale estratto per riassunto atto certificato estratto atto con paternità e maternità Rilascio entro 5 giorni lavorativi Per ottenere i certificati di STATO CIVILE è necessario trasmettere all Ordine in busta chiusa, con l indicazione sulla stessa del numero di prenotazione, entro tre giorni dalla stessa, fotocopia del documento d identità del richiedente, delega e fotocopia del documento di identità del delegante. 2. OBBLIGHI DELLE PARTI Il fornitore abilita il cliente all accesso ai servizi presenti sul sito sino alla concorrenza dell importo versato. Qualora il fornitore ampli i servizi offerti sul sito ne verrà data informazione

2 sul sito stesso insieme alle condizioni e modalità di utilizzo dei servizi da parte del cliente. Il cliente potrà consultare e utilizzare le informazioni ed i documenti nei limiti consentiti dalla legge esonerando e manlevando il fornitore da ogni responsabilità che rimane espressamente a carico del cliente il quale non potrà far utilizzare i servizi o comunque cedere in qualsiasi forma a terzi i contenuti dei servizi stessi come previsto al successivo punto 9. E fatto altresì divieto al cliente di utilizzare per propri prodotti di qualsiasi tipologia il nome del fornitore o comunque del sito. Per la fruizione dei servizi il cliente corrisponde i corrispettivi come previsto al punto ACCESSO AI SERVIZI L accesso avviene attraverso la rete internet per mezzo di strumenti del cliente in capo al quale permane ogni responsabilità per il funzionamento e la compatibilità dei medesimi rispetto alla fruizione del servizio. L accesso dal proprio studio ai servizi di prenotazione è consentito senza limiti di orario. Eventuali variazioni saranno rese note sul sito senza obbligo di preavviso. Il servizio verrà attivato entro un giorno dalla ricezione del pagamento e dell ordine sottoscritto che potrà essere trasmesso anche via fax. Al cliente saranno attribuiti un codice cliente ed una password per l accesso che lo stesso dovrà mantenere segreta e non cedere a terzi pena la risoluzione del contratto di cui al punto 10, esonerando il fornitore da qualsiasi responsabilità per l utilizzo contrario alla legge e/o alle condizioni contrattuali o comunque improprio. Per il rinnovo sarà sufficiente provvedere al versamento della somma che si intende costituire per la fruizione dei servizi a mezzo bonifico bancario specificando come causale di versamento il codice cliente attribuito all attivazione del servizio. Il rinnovo sarà disponibile entro un giorno dalla ricezione del pagamento che potrà essere trasmesso anche via fax. 4. DURATA Il cliente potrà utilizzare il servizio sino all esaurimento dell importo versato. In caso di rinnovo o di ricarica troveranno applicazione, salvo diversa previsione scritta, le presenti condizioni. 5. CORRISPETTIVI L accesso avverrà ai prezzi specificati, iva esclusa, per i servizi nel listino allegato e presente sul sito che forma parte integrante della presente. Per l accesso al servizio, oltre ai costi indicati nell allegato listino, è previsto un canone di attivazione annuale. Sino al il servizio viene attivato in via sperimentale e quindi senza necessità del pagamento del canone annuale. Il fornitore potrà variare in qualsiasi momento il prezzo dei servizi con il solo obbligo di rendere noto sul sito e di trasmettere al cliente tramite posta elettronica il nuovo listino applicato. Gli importi dovuti per i servizi vengono scalati dall importo versato con la richiesta di abilitazione, rinnovo, integrazione. Qualora, per qualsiasi motivo, vengano utilizzati dal cliente servizi per somme eccedenti l importo versato questi verranno pagati a richiesta del fornitore o comunque dedotti dalle somme versate per il rinnovo o l integrazione dell abilitazione. I costi di cui sopra sono al netto dei costi dei certificati anagrafici e di stato civile, come applicati dal Comune di Torino; il pagamento del prezzo del certificato dovrà essere regolato contestualmente al

3 ritiro presso l Ordine ovvero, in caso di consegna presso lo studio, al Corriere convenzionato con l Ordine. 6. CONTABILIZZAZIONE ACCESSI E SERVIZI Il fornitore tiene la contabilità degli accessi e dei servizi utilizzati ed invia mensilmente al cliente, a mezzo posta elettronica, la situazione. Eventuali irregolarità dovranno essere segnalate dal cliente al fornitore entro 30 giorni dalla ricezione a mezzo fax. Decorso il termine il prospetto si ha per approvato e costituisce piena prova ad ogni effetto. 7. SOSPENSIONE Il fornitore potrà sospendere temporaneamente il servizio per eventuali interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria o comunque per qualsiasi motivo si renda necessario senza che nulla sia dovuto a qualsiasi titolo. 8. RECESSO Le parti hanno facoltà di recedere anticipatamente dal contratto in qualsiasi momento mediante preavviso scritto inviato a mezzo lettera raccomandata ed avrà effetto decorsi trenta giorni dal ricevimento. In caso di recesso da parte del fornitore sarà restituita la quota non utilizzata mentre in caso di recesso da parte del cliente questi perderà ogni diritto di restituzione della quota non utilizzata. Il fornitore si riserva espressamente la facoltà di recedere qualora il cliente non utilizzi il servizio per 12 mesi. 9. RESPONSABILITA Il fornitore non risponde per i casi di sospensione, interruzione o comunque indisponibilità dei servizi e/o del collegamento dovuti ai mezzi, alle apparecchiature alle reti e a quant altro utilizzato per erogare il servizio ed in ogni caso a qualsiasi causa dipendente sia dal fornitore che da terzi. Inoltre è esclusa qualsiasi responsabilità del fornitore per i danni diretti ed indiretti di qualsiasi natura che il cliente o terzi possano in qualsiasi modo subire in relazione ai servizi compresi quelli derivanti dall utilizzo o dall indisponibilità o dalla variazione delle modalità orari e condizioni di erogazione dei servizi medesimi, cosiccome non sarà responsabile per il mancato adempimento totale o parziale degli obblighi contrattuali per causa di forza maggiore quali a titolo di esempio: atti della Pubblica Autorità, limitazioni legali, incendi, alluvioni, esplosioni, mobilitazioni, sommosse, scioperi, turbative industriali, mancanza di materie prime, mancanza di elettricità, mancanza di oli combustibili ed altri. Il cliente espressamente esonera il fornitore da ogni responsabilità per eventuali danni di qualunque natura subiti dal cliente stesso o da terzi in relazione all esecuzione del presente contratto e dovuti a qualsiasi causa ivi inclusa l erroneità e/o incompletezza dei dati e si impegna a tenere il fornitore indenne da qualsiasi pretesa anche di terzi aventi causa a qualsiasi titolo ed a manlevare il fornitore da qualsiasi richiesta. 10. DIVIETO DI CESSIONE Il contratto, i diritti e gli obblighi non potranno essere in nessun caso ceduti dal cliente a terzi cosiccome il cliente non potrà far utilizzare da terzi il servizio e/o cedere la password. 11. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Comporteranno la risoluzione del contratto, a seguito di semplice comunicazione scritta a mezzo di lettera raccomandata A.R. senza necessità di pronuncia giudiziale l inadempimento

4 degli obblighi contrattuali ed in particolare la cessione del contratto, l utilizzo del nome del fornitore, del sito, la cessione della password a terzi, l utilizzo dei dati contrario alla legge. In tali casi il cliente non avrà alcun diritto sulle somme eventualmente residue che saranno legittimamente acquisite dal fornitore. 12. TRATTAMENTO DEI DATI I dati forniti dal cliente che sottoscrivendo la presente autorizza, saranno trattati dal fornitore nell ambito del presente rapporto e per inviare informazioni sugli eventuali ampliamenti dei servizi offerti dal fornitore con garanzia della massima riservatezza ed espresso riconoscimento dei diritti di cui all art.13 legge 675/ COMUNICAZIONI Il cliente espressamente autorizza che tutte le comunicazioni siano effettuate mediante pubblicazione sul sito internet o per posta elettronica, salvo che sia espressamente prevista una diversa modalità dalle condizioni contrattuali. In particolare verranno trasmesse per posta elettronica le situazioni degli accessi e dei servizi utilizzati e le fatture. 14. MANCATO RITIRO Qualora il cliente non provveda al ritiro del certificato, successivamente al quinto giorno di giacenza presso l Ordine lo stesso verrà trasmesso contrassegno a mezzo corriere, con addebito dei costi aggiuntivi. 15. FORO COMPETENTE Qualsiasi controversia dovesse insorgere tra fornitore e cliente anche conseguente a contenziosi insorti tra il cliente e terzi sarà solo ed esclusivamente competente il Foro di Torino. 16. INDIRIZZI UTILIZZATI PER LE COMUNICAZIONI RELATIVE AL SERVIZIO CERTILEX Ogni componente dello studio, all atto dell adesione al servizio, dovrà indicare l indirizzo che desidera utilizzare per il servizio Certilex, come da allegata tabella. Si impegna inoltre a comunicare tempestivamente ogni variazione della stessa. 17. DISCIPLINARE GENERALE DEL SERVIZIO SPERIMENTALE CENTRALIZZATO DI PRENOTAZIONE, RICHIESTA E RITIRO DI CERTIFICAZIONI DEMOGRAFICHE DEL COMUNE DI TORINO PRESSO LA SEDE DEL CONSIGLIO DELL ORDINE DEGLI AVVOCATI DI TORINO NUOVO PALAZZO DI GIUSTIZIA Sottoscritto il 9 ottobre 2002 dal Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Torino e dal Comune di Torino. 1. E istituito, in via sperimentale, un Servizio Centralizzato di prenotazione e ritiro di certificazioni anagrafiche e di Stato Civile del Comune di Torino, a cura del Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Torino, nella sede del Consiglio stesso presso il Nuovo Palazzo di Giustizia di Torino; per la gestione operativa del Servizio il Consiglio si avvarrà, come deliberato formalmente dal Consiglio dell Ordine, della ditta DCS S.r.l., già responsabile dei servizi di informatizzazione del Consiglio dell Ordine, all uopo delegata anche per la predisposizione dei moduli informatici operativi del Servizio stesso; 2. Il Servizio, che ha durata annuale ( salvo una sospensione nelle due settimane centrali del mese di agosto 2003 ), rinnovabile al termine del primo anno con opportune e successive intese con il

5 Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Torino, comprende la possibilità di ordinare le certificazioni da parte di soggetti iscritti all Ordine degli Avvocati, e di ottenere il relativo ritiro e consegna, laddove legittimo, consentito e possibile, entro 2 giorni dalla richiesta, previo versamento, all atto del ritiro, di quanto dovuto per tasse e diritti secondo quanto previsto dalle norme vigenti, salvo casi di ritardo nella stampa e consegna dovuto a difficoltà o a particolari situazioni di sovraffollamento delle richieste da parte degli Uffici che determinino l impossibilità di emissione nel termine indicato; 3. Le prenotazioni verranno raccolte a mezzo di sottoscrizione di appositi moduli posti a disposizione del Consiglio dell Ordine degli Avvocati dal Settore Servizi Demografici del Comune di Torino, con l indicazione dei dati necessari e degli eventuali documenti da allegare, formulata dagli iscritti con sottoscrizione in calce al modulo di richiesta o, sotto la responsabilità diretta del Consiglio dell Ordine, dall Ordine stesso laddove vi siano procedimenti interni di autenticazione della provenienza tra l Ordine stesso ed i rispettivi iscritti, con invio delle richieste entro le ore di ogni giorno feriale dal lunedì al venerdì, a mezzo e mail servizio posta elettronica, agli indirizzi mail che verranno forniti dal Settore Servizi Demografici, che provvederà anche a comunicare, secondo procedure informatizzate a campi variabili, realizzate a cura del Consiglio dell Ordine degli Avvocati, non appena possibile l elenco dei certificati anagrafici pronti per il ritiro con i relativi importi da versare, e anche le eventuali inevadibilità. 4. Il ritiro verrà effettuato entro le ore 12 del giorno concordato, da idoneo personale delegato con provvedimento scritto del Consiglio dell Ordine degli Avvocati, che provvederà, all atto del ritiro dei certificati con elenco degli stessi, a versare contestualmente le relative tasse e diritti nella misura stabilita dalla legge o dai regolamenti vigenti, ed a consegnare altresì copia dei moduli sottoscritti, all atto della prenotazione, dai singoli interessati, e le altre documentazioni eventualmente previste per specifiche tipologie di certificati ( deleghe, fotocopie di documento d identità del richiedente, ecc. ). Il Comune non potrà ovviamente procedere al rilascio prima del versamento integrale delle somme dovute o in caso di assenza, carenza o inidoneità delle sottoscrizioni o delle documentazioni necessarie, e provvederà a conservare in apposito archivio le richieste e documentazioni del Servizio Sperimentale Centralizzato. 5. Le variazioni di tasse, diritti ed altre somme a qualsiasi titolo dovute in sede di rilascio dei certificati previste da nuove disposizioni, norme e regolamenti verranno comunicate dal Settore Servizi Demografici al Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Torino con indicazione delle relative fonti normative. 6. Il Settore Servizi Demografici si riserva comunque, in caso di motivate ragioni od esigenze di servizio, a non consegnare il certificati richiesti in assenza dei requisiti ed elementi previsti dalle norme vigenti, o anche di sospendere o revocare il Servizio, con comunicazione scritta da inviare a mezzo raccomandata A/R e a mezzo fax, in qualsiasi momento, anche eventualmente a seguito di comprovate difficoltà che rendano inopportuna la prosecuzione del Servizio. 7. Il Settore Servizi Demografici potrà sempre verificare, a mezzo di accesso di propri delegati, le modalità di svolgimento del Servizio, la corretta effettuazione degli accordi con il Comune di Torino in materia, formulare osservazioni ed indicazioni per migliorare ed ottimizzare le caratteristiche del servizio, nel quadro dei requisiti e dei generali principi di efficienza ed efficacia previsti dagli standard normativi vigenti. In ogni caso, l utilizzo dei dati trasmessi non conforme alle leggi, ai regolamenti od alle disposizioni dell Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, e ad ogni altra norma vigente in materia, ed ogni eventuale altro abuso da parte dei richiedenti o dei detentori delle certificazioni anagrafiche rilasciate, non sarà in alcun modo attribuibile al Comune di Torino, ed a tale fine il Consiglio dell Ordine degli Avvocati manleva, in forma ampiamente liberatoria, il Comune di Torino da ogni responsabilità in ordine al tali fattispecie, impegnandosi ad adottare in concreto ogni misura e cautela idonea a richiamare i propri

6 iscritti rispetto alle responsabilità penali, amministrative e civili derivanti dall uso dei dati anagrafici non conforme alle disposizioni vigenti. Il Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Torino è, in particolare, responsabile dell autenticità della provenienza delle richieste di certificazioni anagrafiche dai propri iscritti all uopo identificati, che andrà verificata con ogni diligenza ed accortezza necessaria, ed indicherà, in apposito tabulato cumulativo, sia i certificati richiesti con sottoscrizione del modulo, nella sede del Consiglio, sia i certificati la cui richiesta è stata effettuata dagli iscritti con altri mezzi, attraverso l Ordine con la responsabilità di quest'ultimo ed indicando comunque, in ogni caso, nel tabulato il nominativo dell'avvocato iscritto che ha effettuato la richiesta, impegnandosi, inoltre, in caso di denunce, querele, esposti o alla verifica o all'accertamento di abusi o irregolarità, a comunicare quanto necessario ed opportuno all'autorità Giudiziaria ed al Comune di Torino, oltre alle altre Autorità competenti, per i provvedimenti di rispettiva spettanza. 8. Al termine del primo anno di Servizio, almeno 30 giorni prima della scadenza, una apposita riunione tra il Settore Servizi Demografici ed il Consiglio dell Ordine degli Avvocati valuterà il bilancio complessivo dell iniziativa, il rendimento del servizio svolto, e la possibilità di rinnovare tale servizio con l apporto di eventuali modificazioni, integrazioni o correttivi operativi e gestionali. 9. L attivazione del servizio è prevista, salvo sopravvenienze ostative o che determinino ritardi o opportunità di differimenti, per il giorno 10 ottobre Data Timbro e firma del cliente Ai sensi e per gli effetti degli artt.1341 e 1342 c.c., si dichiara di aver esaminato e di approvare espressamente ed in modo specifico le seguenti clausole contrattuali: 2. OBBLIGHI DELLE PARTI; 3. ACCESSO AI SERVIZI; 4. DURATA; 5. CORRISPETTIVI; 6.CONTABILIZZAZIONE ACCESSI E SERVIZI; 7 SOSPENSIONE; 8. RECESSO; 9. RESPONSABILITA ; 10. DIVIETO DI CESSIONE; 11. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA; 12. TRATTAMENTO DEI DATI; 13. COMUNICAZIONI; 14. MANCATO RITIRO; 15. FORO COMPETENTE; 16. INDIRIZZI ; 17. DISCIPLINARE Data Timbro e firma del cliente Allegato 1: Tabella relativa ai componenti dello studio che utilizzeranno il servizio e relativo indirizzo .

7 ALLEGATO 1 Tabella relativa ai componenti dello studio che utilizzeranno il servizio e relativo indirizzo . NOMINATIVO N.b. L indirizzo può essere lo stesso per più professionisti all interno dello stesso studio.

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