APP PER ipad ED iphone

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1 APP PER ipad ED iphone - User guide - versione Aggiornato alla versione 2.1.3

2 APP PER ipad ED iphone Sommario Installazione dell App per ipad ed iphone... 3 Utilizzo dell App per ipad ed iphone... 4 Accedere per la prima volta all App di Boole Server... 4 Accedere ed aprire un file nello spazio centralizzato... 6 Accedere alla barra degli strumenti... 9 Rimuovere un file o una cartella nello spazio centralizzato Rendere accessibile un file centralizzato in modalità offline Aprire un file centralizzato in modalità offline Aprire un file cifrato Accedere ed aprire un file in locale Eseguire l upload di un file Effettuare una ricerca dei file Condividere file e/o cartelle con altri profili di Boole Server Rimuovere una condivisione Inviare un messaggio cifrato via Effettuare una ricerca dei messaggi cifrati, inviati via Aprire un messaggio cifrato ricevuto via Cifrare un testo Modificare i diritti di accesso Decifrare un testo Impostazioni Avanzate Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 2

3 INSTALLAZIONE DELL APP PER ipad ED iphone È disponibile gratuitamente l applicazione di Boole Server per ios, tramite la quale è possibile accedere ai dati aziendali protetti, tramite i mobile device di ultima generazione: ipad ed iphone. L App garantisce la completa accessibilità al sistema di protezione della rete e dei file aziendali ovunque ci si trovi. Per scaricare e installare l App di Boole Server occorre che il dispositivo sia connesso ad Internet, ed è necessario: 1. Entrare nell App store di Apple, o su itunes 2. Effettuare una ricerca mirata dell App di Boole Server 3. Al termine della ricerca apparirà la scheda completa dell applicazione 4. Premere su Install 5. Attendere pochi secondi per l installazione 6. Premere su Open per avviare l App N.B.: l App di Boole Server è compatibile con iphone, ipad e richiede l utilizzo di ios 4.3 o versioni successive. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 3

4 UTILIZZO DELL APP PER ipad ED iphone La Boole Server App consente di utilizzare il sistema di protezione di Boole Server anche sui mobile device di ultima generazione: ipad ed iphone. Accedere per la prima volta all APP di Boole Server Per accedere all App di Boole Server e consultare le proprie risorse tramite un ipad o un iphone: 1. Avviare l App di Boole Server 2. Inserire l indirizzo del sito Web configurato dall amministratore di sistema (lato Server). 3. Premere su Ok 4. Se il sito è raggiungibile, appare una nuova finestra attraverso cui è possibile inserire le credenziali di accesso a Boole Server 5. Premere su Login per confermare Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 4

5 N.B.: se un profilo dimentica il proprio PIN di accesso a Boole Server è possibile richiedere un PIN temporaneo premendo su Forgot your PIN. Il sistema invierà un all indirizzo di posta elettronica del profilo. Essa conterrà un PIN temporaneo valido per un singolo accesso. N.B.: se il profilo è associato ad un account di Windows, apparirà una nuova finestra che richiederà la password impostata nel profilo di Windows. 6. Appare la pagina di benvenuto dell App di Boole Server attraverso cui è possibile visualizzare le informazioni relative al profilo corrente, collegato al Server di riferimento: Username: (nome del profilo) Group: (gruppo) Space: (spazio disponibile, totale e relativa percentuale) Nella schermata principale sono disponibili tre macro aree: Centralized File Manager: per gestire le operazioni relative alla centralizzazione e alla gestione delle risorse contenute nello spazio centralizzato del profilo di Boole Server. Local File Manager: all interno della quale sono archiviati i file di Boole Server, ricevuti dal profilo (ad esempio: in allegato ad un ), aperti e salvati tramite l App di Boole Server. Secure Messenger: per inviare messaggi cifrati, cifrare un testo e condividerlo in modo sicuro tramite qualsiasi applicazione di messaggistica (come WhatsApp, Skype etc.) e modificarne in qualsiasi momento le proprietà di sicurezza assegnate. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 5

6 Accedere ed aprire un file nello spazio centralizzato Per accedere ai file contentuti nelle risorse centralizzate di Boole Server: 1. Avviare l App di Boole Server 2. Effettuare l autenticazione ed eseguire il Login in Boole Server 3. Premere su Centralized File Manager. In quest area sono disponibili tutti i file e le cartelle depositate in Boole Server Nella parte inferiore della finestra è possibile scegliere una scheda e visualizzare i file contenuti. Premere su: All, per visualizzare l elenco di tutti i file e cartelle contenuti in Boole Server, sia quelli di proprietà che quelli ricevuti Received, per visualizzare solo l elenco dei file e cartelle che il profilo corrente ha ricevuto dagli altri Shared, per visualizzare solo l elenco dei file e cartelle che il profilo corrente ha condiviso con gli altri Mine, per visualizzare solo l'elenco dei file e cartelle di proprietà del profilo corrente e non condivise Recycle Bin, per visualizzare l'elenco dei file e delle cartelle eliminate. 4. Selezionare il file che si desidera aprire N.B.: quando si accede ad una cartella contenente file immagini è possibile scorrerli sottoforma di galleria fotografica in stile slideshow Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 6

7 5. Il file verrà aperto automaticamente Nella parte inferiore della finestra sono disponibili dei pulsanti rappresentati dalle seguenti icone: una freccia orientata in senso orario che consente di passare rapidamente alla prima pagina del documento un pc e un monitor con all interno una freccia rivolta verso il basso attraverso cui è possibile scaricare il file nella memoria del dispositivo e consultarlo tramite l App anche in assenza di una connessione ad Internet una freccia rivolta verso l alto che consente di accedere ad un menu contestuale attraverso cui è possibile scegliere se inviare il file via e- mail o avviare la stampa del documento. 6. Premere sulla X in alto a destra per chiudere la finestra Se dopo aver scelto il file, appare una finestra con un fondo blu e con un messaggio, come quello dello screenshot qui di seguito riportato, significa che esso è stato ricevuto in modalità antifoto e potrà essere visualizzato solo in parte, come se si puntasse un riflettore sull'area che si desidera visualizzare. Se il file è composto da più pagine, verranno visualizzate anche le frecce per la visualizzazione della pagina precedente o successiva rispetto a quella corrente. Premendo sul pulsante nella parte inferiore della finestra è possibile scaricare il file nella memoria del dispositivo e accedere al suo contenuto tramite l App di Boole Server anche in assenza di una connessione ad Internet. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 7

8 È anche possibile accedere al contenuto dei file protetti in locale (file nel formato.bs3), uploadati in precedenza nello spazio centralizzato di Boole Server. Per accedere al contenuto dei file.bs3 contenuti nelle risorse centralizzate di Boole Server: 1. Avviare l App di Boole Server 2. Effettuare l autenticazione ed eseguire il Login in Boole Server 3. Premere su Centralized File Manager 4. Selezionare il file.bs3 che si desidera aprire 5. Il file verrà aperto automaticamente Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 8

9 Accedere alla barra degli strumenti È possibile accedere alla barra degli strumenti dell App per eseguire le operazioni di uso frequente sui file e cartelle contenute nello spazio centralizzato di Boole Server. Per accedere alla barra degli strumenti: 1. Entrare in Centralized File Manager 2. Dalla schermata della lista dei file e delle cartelle, premere su Edit Nella parte inferiore della finestra appare la barra degli strumenti composta da diversi pulsanti associati a icone specifiche. Premere su: Select all: per selezionare tutti gli elementi Deselect all: per deselezionare tutti gli elementi selezionati in precedenza Share with...: per condividere file e cartelle con altri profili di Boole Server Remove sharing: per rimuovere una condivisione effettuata in precedenza Copy: per creare una copia di file e/o cartelle Cut: per spostare i file e/o le cartelle da una posizione ad un'altra 3. Premendo sul pulsante è possibile spostarsi all interno del menu e visualizzare le varie funzionalità disponibili. Premere su: New Folder: per creare una nuova cartella. Dopo aver premuto sul pulsante New Folder appare una finestra attraverso cui è possibile inserire il nome alla cartella che si sta creando Rename: per rinominare una risorsa disponibile nello spazio centralizzato di Boole Server Remove: per rimuovere i file e/o le cartelle contenute in Boole Server Paste per collocare i file e/o le cartelle nella posizione desiderata Upload: per eseguire l upload nello spazio centralizzato di Boole Server di Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 9

10 un file ricevuto sul dispositivo (ad esempio: in allegato ad un o scaricato da Internet). Premere sul pulsante per ritornare al menu precedente. Rimuovere un file o una cartella nello spazio centralizzato Per rimuovere un file o una cartella contenuti nello spazio centralizzato di Boole Server: 1. Accedere alla sezione Centralized File Manager 2. Dalla schermata della lista dei file e delle cartelle, premere su Edit 3. Scegliere il file o la cartella che si desidera rimuovere 4. In corrispondenza del file o della cartella selezionata apparirà un segno di spunta Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 10

11 5. Premere sul pulsante nella parte inferiore della finestra 6. Premere su Remove 7. Appare un messaggio di conferma 8. Premere su Yes per confermare È anche possibile eliminare una cartella o un file secondo una procedura alternativa: Scegliere la cartella o il file che si desidera rimuovere Effettuare uno slide in corrispondenza della cartella o del file selezionato Premere su Remove Premere su Yes per confermare N.B.: l eliminazione di una cartella rimuove automaticamente tutti i file contenuti all interno di essa. Rendere accessibile un file centralizzato in modalità offline Per consentire l accesso al contenuto di un file centralizzato anche in assenza di una connessione ad Internet, prima di trovarsi nella modalità offline è necessario eseguire la seguente procedura: 1. Accedere alla sezione Centralized File Manager 2. Selezionare il file che si desidera aprire in modalità offline 3. Il file verrà aperto automaticamente dal visualizzatore del dispositivo 4. Premere sul pulsante nella parte inferiore della finestra 5. Appare un messaggio di avviso che chiederà se si desidera confermare l operazione selezionata 6. Premere su Yes per confermare 7. Appare un messaggio di conferma che informa l utente che il download del file è stato effettuato con successo Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 11

12 8. Premere su Ok per chiudere la finestra N.B.: è possibile scaricare un file in locale e accedere ad esso in modalità offline solo se al profilo sono state concesse le relative autorizzazioni, che definiscono i privilegi e le azioni permesse rispetto a una specifica risorsa. Aprire un file centralizzato in modalità offline Per accedere al contenuto di un file centralizzato in assenza di una connessione ad Internet: 1. Avviare l App di Boole Server 2. Dopo aver effettuato l autenticazione, appare un messaggio che informa l utente che l App di Boole Server verrà avviata in modalità offline 3. Premere su Ok per confermare 4. Scegliere Local File Manager 5. Compare una nuova finestra attraverso cui è possibile accedere al contenuto dei file salvati in locale. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 12

13 Aprire un file cifrato È possibile accedere al contenuto di un file protetto da Boole Server ricevuto sul dispositivo (ad esempio: in allegato ad un ): 1. Accedere alla casella di posta elettronica tramite il dispositivo 2. Aprire l contenente il file protetto da Boole Server 3. Premere sul file in allegato 4. Premere su Open in Boole Server 5. Inserire le credenziali di accesso solo se l autenticazione in Boole Server non è stata effettuata 6. Se l autenticazione va a buon fine, il file verrà aperto automaticamente N.B.: i file protetti con Boole Server possono essere aperti solo se il profilo collegato appartiene alla rete di Boole Server ed ha ricevuto le autorizzazioni ad accedere al contenuto dei file. N.B.: i file aperti con Boole Server vengono archiviati nella sezione Local File Manager Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 13

14 Accedere ed aprire un file locale Per accedere al contenuto di un file protetto da Boole Server precedentemente salvato: 1. Accedere a Local File Manager 2. Selezionare il file che si desidera aprire 3. Il file verrà aperto automaticamente N.B.: è possibile accedere all area Local File Manager e visualizzare il contenuto dei file protetti da Boole Server anche in assenza di una connessione ad Internet. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 14

15 Eseguire l upload di un file È possibile eseguire l upload nello spazio centralizzato di Boole Server di un file ricevuto sul dispositivo (ad esempio: in allegato ad un o scaricato da Internet). Per eseguire l upload di un file: 1. Premere sul file che si desidera uploadare 2. Il file verrà aperto automaticamente dal visualizzatore del dispositivo 3. Premere sul relativo pulsante nella parte superiore della finestra 4. Premere su Open in Boole Server 5. Appare una nuova finestra 6. Premere in corrispondenza dell area Root per scegliere la cartella remota di Boole Server in cui si desidera eseguire l upload del file 7. Selezionare la cartella remota di Boole Server (è anche possibile creare una nuova cartella premendo sul pulsante New Folder Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 15

16 8. Premere su Confirm 9. Ora nel campo Path apparirà il nome della cartella remota selezionata N.B.: se non viene specificata alcuna cartella remota, il file verrà caricato nella root principale delle risorse centralizzate del profilo. 10.Premere su Save 11.Attendere pochi secondi per il caricamento 12.Al termine del processo, un messaggio informa l'utente che il caricamento è stato eseguito con successo e il file selezionato apparirà tra le risorse centralizzate del profilo. È possibile eseguire l upload nello spazio centralizzato di Boole Server dei file immagine salvati nel dispositivo secondo una procedura alternativa. Per eseguire l upload di un file: 1. Accedere a Centralized File Manager 2. Scegliere la cartella di destinazione 3. Premere su Edit 4. Premere su Upload nella parte inferiore della finestra 5. Selezionare il file che si desidera caricare in Boole Server 6. Attendere pochi secondi per il caricamento 7. Al termine del processo il file selezionato apparirà tra le risorse del profilo Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 16

17 Effettuare una ricerca dei file È possibile effettuare una ricerca dei file, sia quelli centralizzati che locali, appartenenti o ricevuti dal profilo collegato. Per eseguire una ricerca dei file: 1. Accedere alla sezione in cui si desidera eseguire la ricerca: Centralized File Manager o Local File Manager 2. Una volta effettuato l accesso, premere nell area Search 3. Digitare il nome del file che si desidera ricercare 4. Premere su Search per avviare la ricerca 5. Tutti i risultati relativi ai parametri di ricerca inseriti verranno visualizzati nell area principale (l intestazione dell area principale denominata Area of active search apparirà in arancione) N.B.: se si conoscono sole le ultime lettere del nome del file, digitare * seguito dalle ultime lettere del nome del file (es: *ice). Per ricercare tutti i file in un determinato formato, digitare * seguito dall estensione del file desiderato (ad esempio: *.jpg). Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 17

18 Condividere file e/o cartelle con altri profili di Boole Server È possibile condividere file e/o cartelle centralizzate con altri profili di Boole Server, ereditando le impostazioni di protezione e condivisione utilizzate in Boole Server Web Client e in Boole Server Agent. Per condividere file e/o cartelle centralizzate con altri profili di Boole Server: 1. Accedere alla sezione: Centralized File Manager 2. Dalla schermata della lista dei file e delle cartelle, premere su Edit 3. Scegliere il file e/o la cartella che si desidera condividere 4. In corrispondenza dell elemento selezionato apparirà un segno di spunta 5. Nella parte inferiore della finestra, premere su Share with... e poi su Boole Server profiles 6. A seconda delle autorizzazioni concesse al profilo, dopo aver premuto su Boole Server profiles sarà possibile utilizzare i Template di protezione per definire sia il livello di protezione da applicare che i destinatari della condivisione o configurare manualmente le proprietà di sicurezza che si vogliono assegnare all elemento selezionato. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 18

19 Per ulteriori informazioni sui Template di protezione messi a disposizione da Boole Server fare riferimento alla guida on line. Se invece il profilo è autorizzato a configurare le proprietà di protezione e condivisione, premere su Customized 7. Appare una nuova finestra. Qui è possibile impostare le proprietà di sicurezza da applicare al file e/o alla cartella che si desidera condividere. 8. Nella parte superiore della finestra, scegliere uno tra i seguenti pulsanti: - led verde - Unlimited (senza limiti), per autorizzare il profilo destinatario ad effettuare qualunque tipo di operazione sul file (ad esempio: scaricarlo in locale, modificarlo e copiarlo) - led giallo - Restricted (limitato) per autorizzare il profilo destinatario ad aprire, modificare e aggiornare il file, senza poter effettuare su di esso operazioni di copia - led rosso - Read-only (solo lettura) per autorizzare il profilo destinatario a visualizzare il file senza poter effettuare su di esso alcun tipo di modifica A seconda del livello di protezione selezionato, è possibile visualizzare nella parte sottostante le opzioni aggiuntive che verranno concesse al destinatario della condivisione. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 19

20 9. Scegliere l opzione che si desidera associare alla condivisione selezionata 10.In corrispondenza dell opzione selezionata apparirà un segno di spunta N.B.: per deselezionare un'opzione precedentemente attivata premere nuovamente su di essa Per ulteriori informazioni sulle opzioni di protezione messe a disposizione da Boole Server fare riferimento alla guida on line. 11.Premere sul pulsante per spostarsi alla scheda successiva e visualizzare le varie funzionalità disponibili 12.Nell area Groups selezionare il gruppo a cui appartiene il profilo con cui si vuole condividere il file e/o la cartella selezionata. 13.A secondo del gruppo selezionato nell area Users apparirà l elenco dei profili associati 14.Selezionare i profili destinatari della condivisione 15.In corrispondenza del profilo selezionato apparirà un segno di spunta. Ogni volta che si seleziona un profilo esso viene automaticamente aggiunto nell elenco dei destinatari della condivisione. N.B.: per rimuovere determinati profili o gruppi destinatari della condivisione precedentemente selezionati, premere nuovamente su di essi, o altrimenti scegliere nell elenco dei destinatari la voce desiderata e premere sulla 16.Nella parte inferiore della finestra, sono disponibili due opzioni. Trascinare il cursore sulla destra su: - Notifications via se si desidera ricevere all indirizzo del mittente, le notifiche relative alle attività svolte sui file protetti e condivisi. - To all sharing recipients se si desidera ricevere all indirizzo dei destinatari della condivisione le notifiche relative alle attività svolte sui file protetti e condivisi. Nell area Summary verranno visualizzate in sintesi le proprietà della condivisione corrente: - Shared objects (Oggetti condivisi) - Selected Protections (Protezioni selezionate) - Expiry (Scadenza) - Recipients (Destinatari) Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 20

21 17. Premere su Share per attivare le impostazioni configurate 18. Un messaggio informerà che l operazione di condivisione è stata effettuata con successo 19. Premere su Ok per confermare N.B.: è possibile ricevere le notifiche push per le condivisioni di file e cartelle resi disponibili da altri profili di Boole Server. Al primo accesso, l App chiede se si desidera attivare le suddette notifiche. È anche possibile attivarle in un secondo momento, abilitando le relative opzioni nel Centro Notifiche di ios. Rimuovere una condivisione È possibile selezionare i file e/o le cartelle centralizzate per cui si desidera rimuovere una condivisione effettuata in precedenza. Per rimuovere una condivisione: 1. Accedere alla sezione: Centralized File Manager 2. Nella parte inferiore della finestra premere su Shared 3. Dalla schermata della lista dei file e delle cartelle condivise, premere su Edit 4. Scegliere il file e/o la cartella 5. In corrispondenza dell elemento selezionato apparirà un segno di spunta 6. Premere su Remove sharing 7. L elemento selezionato verrà rimosso dall elenco dei file e delle cartelle che il profilo ha condiviso con gli altri Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 21

22 Inviare un messaggio cifrato via È possibile inviare un messaggio cifrato via ai profili di Boole Server direttamente dall App. Per inviare un messaggio cifrato via 1. Accedere a Secure Messenger 2. Premere su Send messages 3. Premere su New nella parte inferiore della finestra 4. Compare una finestra attraverso cui è possibile scrivere un messaggio cifrato come una classica Premere nell area To 6. Nell area Users selezionare i profili a cui si desidera inviare l cifrata; ogni volta che si seleziona un profilo, esso viene automaticamente aggiunto nell area Share with the selected users. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 22

23 N.B.: per impostazione predefinita nella parte superiore della finestra appare il nome del gruppo a cui appartiene il profilo che sta effettuando l invio del messaggio e nell area Users compare l elenco dei profili appartenenti al gruppo. N.B.: solo i profili selezionati potranno decifrare il messaggio cifrato. N.B.: premendo sul pulsante è possibile scegliere i profili appartenenti ad altri gruppi di Boole Server a cui si desidera inviare l cifrata. N.B.: premendo sul pulsante è possibile aggiungere l intero gruppo scelto 7. Dopo aver scelto i profili a cui inviare l cifrata, premere su Confirm 8. Comporre il messaggio di posta elettronica 9. Premere su Confirm. 10.Ora è possibile impostare le proprietà di sicurezza da assegnare al messaggio di posta elettronica che si sta inviando: Nell area Message expiry trascinare il cursore su ON se si desidera impostare una scadenza al messaggio. È possibile scegliere tra una data o un intervallo di tempo oltre la quale non sarà più possibile accedere al contenuto del messaggio. Nell area Notifications trascinare il cursore su ON se si desidera ricevere all indirizzo del mittente la notifica di lettura del messaggio. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 23

24 N.B.: se in Messagge expiry non viene attivato un periodo di validità per l cifrata, si autorizza l accesso al contenuto del messaggio senza limiti di tempo. N.B.: è possibile inviare una notifica via solo se al profilo di Boole Server è stato associato un indirizzo di posta elettronica e se è stato configurato un server SMTP durante l'installazione di Boole Server. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di configurazione per un Server SMTP fare riferimento alla guida on line. 11. Premere su Send per inviare il messaggio 12.Nella pagina successiva, che rappresenta anche quella principale è possibile visionare l elenco dei messaggi cifrati, inviati con successo. N.B.: se un messaggio viene visualizzato in grassetto significa che il messaggio cifrato non è stato ancora letto dal destinatario. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 24

25 Effettuare una ricerca dei messaggi cifrati, inviati via È possibile effettuare una ricerca dei messaggi cifrati, inviati via , direttamente dall App o dal Web Client di Boole Server. Per eseguire una ricerca dei messaggi: 1. Accedere alla Sezione Secure Messenger 2. Premere su Send messages 3. Premere nell area Search 4. Digitare l oggetto dell che si desidera ricercare 5. Premere su Search per avviare la ricerca 6. Tutti i risultati relativi ai parametri di ricerca inseriti verranno visualizzati nell'area principale. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 25

26 Aprire un messaggio cifrato ricevuto via È possibile accedere al contenuto di un cifrata, inviata da un altro profilo tramite il Secure Messenger e ricevuta sul dispositivo. Per aprire un cifrata: 1. Accedere alla casella di posta elettronica tramite il dispositivo 2. Aprire l cifrata 3. Premere sul link all interno del corpo del messaggio 4. Appare un messaggio di avviso 5. Premere su Open 6. Inserire le credenziali di accesso solo se l autenticazione in Boole Server non è stata effettuata 7. Se l autenticazione va a buon fine, il messaggio contenuto nell verrà aperto automaticamente dall App Una volta aperto il messaggio è anche possibile rispondere al mittente senza uscire dall App. Per inviare un di risposta e proteggere le informazioni in esse contenute: 8. Premere su Reply 9. Comporre il messaggio dell 10.Premere su Confirm Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 26

27 11.Ora è possibile impostare le proprietà di sicurezza da assegnare al messaggio di posta elettronica che si sta inviando: Nell area Message expiry trascinare il cursore su ON se si desidera impostare una scadenza al messaggio. È possibile scegliere tra una data o un intervallo di tempo oltre la quale non sarà più possibile accedere al contenuto del messaggio. Nell area Notifications trascinare il cursore su ON se si desidera ricevere all indirizzo del mittente la notifica di lettura del messaggio. N.B.: se in Messagge expiry non viene attivato un periodo di validità per l cifrata, si autorizza l accesso al contenuto del messaggio senza limiti di tempo. N.B.: è possibile inviare una notifica via solo se al profilo di Boole Server è stato associato un indirizzo di posta elettronica e se è stato configurato un server SMTP durante l'installazione di Boole Server. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di configurazione per un Server SMTP fare riferimento alla guida on line. 12.Premere su Send per inviare il messaggio 13.Nella pagina successiva, che rappresenta anche quella principale è possibile visionare l elenco dei messaggi cifrati, inviati con successo. N.B.: se un messaggio viene visualizzato in grassetto significa che il messaggio cifrato non è stato ancora letto dal destinatario. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 27

28 Cifrare un testo È possibile cifrare il contenuto di un testo e condividerlo in modo sicuro con i profili di Boole Server tramite qualsiasi applicazione di messaggistica (come WhatsApp, Skype etc.).per cifrare il contenuto di un testo: 1. Scegliere Secure Messenger 2. Premere su Encrypt text 3. Scrivere il testo che si desidera cifrare e premere su Confirm 4. Nell area Users selezionare i profili con cui si desidera condividere il testo cifrato; ogni volta che si seleziona un profilo, esso viene automaticamente aggiunto nell area Share with the selected users. 5. Premere su Confirm Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 28

29 6. Ora è possibile impostare le proprietà di sicurezza da assegnare al testo che si desidera cifrare: Nell area Message expiry trascinare il cursore su ON se si desidera impostare un periodo di validità per il testo cifrato. È possibile scegliere tra una data o un intervallo di tempo oltre la quale non sarà più possibile decifrare il testo condiviso. Nell area Notifications trascinare il cursore su ON se si desidera ricevere all indirizzo del mittente la notifica di lettura del testo cifrato. N.B.: se in Messagge expiry non viene attivato un periodo di validità per il testo cifrato, si autorizza l accesso e la lettura del suo contenuto senza limiti di tempo. N.B.: è possibile inviare una notifica via solo se al profilo di Boole Server è stato associato un indirizzo di posta elettronica e se è stato configurato un server SMTP durante l'installazione di Boole Server. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di configurazione per un Server SMTP fare riferimento alla guida on line. 7. Premere su Encrypt text 8. Appare il testo codificato: il testo cifrato è preceduto da <START SELECT- BOOLE SERVER ENCRYPTION> e seguito da <BOOLE SERVER ENCRYPTION-END SELECT> 9. Il testo cifrato può essere copiato e incollato in qualsiasi applicazione di messaggistica (WhatsApp, Skype etc.) e solo i profili autorizzati possono Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 29

30 decifrare il contenuto. N.B.: prestare attenzione a selezionare la parte esatta del testo compreso tra le due stringhe. Se la selezione è errata non è possibile accedere al contenuto del testo cifrato. Modificare i diritti di accesso L App di Boole Server consente di modificare, in qualsiasi momento, le proprietà di sicurezza precedentemente applicate ad un testo cifrato. Per modificare i diritti di accesso ad un testo cifrato: 1. Premere su Secure Messenger 2. Premere su Change rights 3. Appare una nuova finestra 4. Inserire il messaggio cifrato nell'area corrispondente N.B.: prestare attenzione a selezionare la parte esatta del testo compreso tra le due stringhe. Se la selezione è errata non è possibile modificare i diritti di accesso al testo cifrato. Nella parte inferiore della finestra sono disponibili due pulsanti, selezionare: Recipients per modificare i diritti di accesso impostati in precedenza per il testo cifrato. Limitations per reimpostare i parametri di sicurezza assegnati in precedenza al testo cifrato. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 30

31 Decifrare un testo Per decifrare un testo cifrato: 1. Premere su Secure Messenger 2. Premere su Decrypt text 3. Appare una finestra 4. Inserire il testo cifrato nell'area corrispondente 5. Premere su Decrypt text 6. Appare una nuova finestra attraverso cui è possibile visualizzare il testo in chiaro. N.B: solo il proprietario del testo precedentemente cifrato e i profili autorizzati possono decifrare il testo protetto con Boole Server. N.B.: prestare attenzione a selezionare la parte esatta del testo compreso tra le due stringhe. Se la selezione è errata non è possibile accedere al contenuto del testo cifrato. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 31

32 Impostazioni avanzate Premendo su Settings nella finestra di login dell App di Boole Server si accede alle funzionalità avanzate dell applicazione ed è possibile impostare alcuni parametri: - In Remember Password, trascinare il cursore su On se si desidera accedere a Boole Server tramite l App senza inserire il PIN. - Nell area sottostante, trascinare il cursore in orizzontale per impostare le dimensioni dello spazio libero che si desidera dedicare all archiviazione dei file protetti da Boole Server, aperti e salvati nella memoria del dispositivo tramite l App. I valori visualizzati in quest area indicano lo spazio occupato dai file e lo spazio attualmente disponibile. - Premere su Clear Cache per rimuovere tutti i file salvati nella memoria del dispositivo tramite l App di Boole Server. Premendo su Online help nell area Information about è possibile accedere alla guida online dell App. In corrispondenza della voce Version sono disponibili le informazioni relative alla versione dell App di Boole Server in uso nel dispositivo. Copyright 2015 Boole Server - Tutti i diritti riservati 32