Programma Spazio Alpino Infoday 3a Call

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1 Programma Spazio Alpino Infoday 3a Call ELEMENTI DI COSTRUZIONE DEL BUDGET Milano 08 maggio 2017 Sabino De Meo Regione Lombardia This programme is co- financed by the European Regional Development Fund.

2 Principali documenti di riferimento Regolamento (UE) N. 1299/ disposizioni specifiche per il sostegno del Fondo Europeo di Sviluppo Regionale all'obiettivo di Cooperazione Territoriale Europea Regolamento (UE) N. 1301/ relativo al Fondo europeo di sviluppo regionale e a disposizioni specifiche concernenti l'obiettivo "Investimenti a favore della crescita e dell'occupazione" e che abroga il regolamento (CE) n. 1080/2006 Regolamento (UE) N. 1303/ generale sui diversi fondi (FESR-FSE FC-FEASR-FEAMP) Regolamento Delegato (UE) N. 481/ norme specifiche in materia di ammissibilità delle spese per i programmi di cooperazione Direttiva 24/2014 sugli appalti pubblici Decreto legislativo n. 50/2016 attuazione della direttiva sugli appalti pubblici; in particolare, opera un riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture Cooperation Programme approvato dalla Commissione Europea il 17 dicembre 2014 FactSheet 1.4: What can be co-financed? Fact Sheet 4.2: Public procurement

3 Terms of reference 3rd call for project proposals Project budget: The programme does not set specific budget restrictions for the projects applying to priorities 1 to 3. However, applicants should pay attention to the consistency of the project budget with the envisaged activities and outputs. As a general recommendation, applicants may orientate themselves on the average ERDF allocation to projects funded by the forerunner and present programmes which amounts to around EUR 1,7 Mio ERDF. Project proposals submitted under priority 4 in this third call for proposals are expected to have an amount of max. EUR 1 Mio ERDF. Available funding: The indicative funding available for this call is EUR 27 Mio ERDF. The programme will seek balance in the exhaustion of thematic priorities.

4 What can be co-financed? BUDGET Staff costs Office and administration expenditure Travel and accommodation costs External expertise and Services costs Equipment Expenditure

5 General principles of eligibility Le spese devono essere essenziali per il progetto e seguire il principio di addizionalità Va escluso il doppio finanziamento delle spese Ogni ricavo generato dalle attività di progetto (revenues) va dedotto dal budget richiesto a finanziamento Le spese devono attenersi ai principi di efficienza, economicità ed efficacia Sono ammissibili le sole spese sostenute dal Project Participant I beneficiari devono ridurre al minimo eventuali rischi da conflitto di interessi e seguire le regole e le procedure previste per i public procurement

6 General principles of eligibility Le spese devono essere fondate su costi reali verificati ed ammissibili (eccetto casi specifici quali: flat rate, lump sum) Per i costi preparatori è previsto il rimborso di un importo forfettario (lump sum) di , per il cui pagamento non serve presentare alcuna documentazione sui costi effettivamente sostenuti Periodo di ammissibilità

7 Staff costs Le spese riguardano i costi del lavoro lordi relativi al personale alle dipendenze del Beneficiario sostenuti per l operazione ammessa a finanziamento. I costi del personale possono essere rimborsati: sulla base del costo effettivo in relazione al contratto di impiego/ contratto di lavoro /decisione di nomina del dipendente (c.d. atto di impiego) e dalle buste paga e F24 a pagamento dei correlati imposte e contributi; su base forfettaria, che stabilisce che i costi del personale possono essere calcolati su base forfetaria fino al 20% dei costi diretti diversi dai costi del personale dell operazione interessata.

8 Staff costs based on real costs I costi riguardano lo stipendio lordo del personale assegnato al progetto, con contratto a tempo pieno o parziale, in linea con i rispettivi contratti nazionali. Calcolo degli Staff costs basato su costi effettivamente sostenuti, pagati e verificati; Gli staff costs sono da calcolarsi individualmente e per ciascuno membro dello staff; Per ogni dipendente deve essere stilato un report semestrale (su attività implementate, output raggiunti, altri progetti su cui si è lavorato); Per ogni dipendente è obbligatoria la sottoscrizione di incarico (il Programma fornisce un model project assignment); L incarico deve indicare una percentuale di assegnazione (fissa per l intera durata dell incarico sia full-time 100%, sia part-time con percentuale predefinita) al progetto rispetto all orario lavorativo.

9 Staff costs based on a flat rate Il valore ammissibile per gli staff costs è pari al 20% del valore complessivo ammissibile per i costi diretti delle categorie di costo travel and accommodation, external expertise and services, equipment. Se ci si avvale dell opzione flat rate per gli staff costs, non possono essere richiesti costi diretti di staff. Il PP deve avere almeno un dipendente. Il PP non deve documentare se le spese sono state effettivamente sostenute e pagate. All'inizio della realizzazione del progetto, ogni partner deve scegliere tra i costi reali o forfettari. Questa scelta è valida per tutto il personale del partner di progetto e non può essere modificata durante l'intera durata del progetto.

10 Office and administration expenditure Le spese d ufficio e amministrative coprono i costi di funzionamento e le spese amministrative dei partner di progetto coinvolti nella preparazione e/o attuazione del progetto. Queste spese sono riferite a: - Spese di affitto dei locali - Manutenzione, riparazione e pulizia - Spese relative a bollette (energia elettrica, gas, acqua ) - Spese relative ad assicurazioni e imposte del fabbricato in cui è localizzato il personale che lavora al progetto - Spese di contabilità generale - Archivi - Sicurezza e comunicazione (telefono, internet, posta, ecc ) - Sistemi informatici - Forniture per ufficio - Spese bancarie per operazioni finanziarie transnazionali Queste spese sono calcolate sulla base di un tasso forfettario del 15% del costo del personale.

11 Travel and accommodation costs Sono ammissibili quali spese di viaggio e soggiorno le seguenti spese sostenute dal/per il personale dipendente dei Beneficiari: costo di viaggio (ad esempio, biglietti, viaggi e auto assicurazione, carburante, chilometraggio auto, pedaggi e parcheggi, tasse); costi di pasti; costi dell alloggio; costo dei visti pagati direttamente ed in relazione con il viaggio. Alcune regole da rispettare Mezzo trasporto: criterio dell economicità Costi di alloggio: criterio del prezzo medio (senza limite di categoria). Meetings: devono avvenire nell area del Programma (eccezioni: meetings fuori area già approvati nei documenti di progetto) Viaggi sotto i 400 Km: voli aerei solo se il mezzo più economico T&A costs relativi agli External experts, Service providers e Observers devono essere riportati nella categoria di costo «External Experts and Services»

12 External Expertise and Services costs Le spese relative ai costi per consulenze e servizi esterni riguardano molteplici tipologie di servizi e consulenze forniti da un soggetto di diritto pubblico o privato o da una persona fisica, diversi dal Beneficiario dell'operazione, per svolgere alcune attività direttamente collegate al progetto. studi o indagini; IT e sviluppo di siti web (tra cui la modifica e aggiornamento); promozione, comunicazione, pubblicità e informazione, traduzioni; coordinamento del progetto; gestione finanziaria; garanzie bancarie; Controllo di primo livello (FLC) del progetto; spese legali e notarili, costi relativi ai diritti di proprietà intellettuale e le spese di consulenza; servizi relativi all'organizzazione di incontri di progetto o di eventi pubblici (incluso affitto, catering e interpretariato); partecipazione ad eventi (ad esempio spese di iscrizione); viaggio e alloggio per gli esperti esterni e altre competenze specifiche o servizi necessari per il progetto; viaggio e soggiorno per gli osservatori (spese sostenute da PP).

13 External Expertise and Services costs Alcuni punti di attenzione: devono essere osservate le Regole sul Public procurement (con adeguata documentazione a supporto); non sono ammissibili spese forfettarie ed è indispensabile supportare gli importi di spesa rendicontati con la documentazione analitica delle spese; non sono ammissibili ulteriori spese rispetto a quelle previste nei contratti stipulati o altri pagamenti effettuati tra PPs o Beneficiari e observers (eccezione per i rimborsi dei costi di viaggio/alloggio); le spese per gadgets di progetto sono ammissibili entro costi massimi di 50 ciascuno e per attività dimostrate di promozione, comunicazione, pubblicità o informazione.

14 Equipments Expenditure Le spese per attrezzature comprendono tutte le seguenti spese relative al finanziamento dell'acquisto, della locazione o del leasing delle attrezzature da parte del Beneficiario dell'operazione: apparecchiature per ufficio; hardware e software IT; mobili e arredi attrezzature di laboratorio; macchine e strumenti; strumenti o dispositivi; veicoli; qualsiasi altro materiale necessario per il progetto.

15 Spese non ammissibili Elenco non esaustivo delle spese non ammissibili: l'iva a meno che non sia realmente e definitivamente a carico del partner del progetto; interessi su debiti; perdite di cambio; commissioni bancarie nazionali; abitazioni; acquisto di terreni; multe, ammende e spese per contenziosi legali e contenzioso; conferimento in natura (fornitura di terreni, immobili, attrezzature, prestazioni volontarie non retribuite...); spese sostenute prima dell approvazione del progetto (ad eccezione del lump sum di ) e dopo la sua chiusura (ad eccezione delle spese per il First Level Control).

16 Contatti COORDINAMENTO NAZIONALE SPAZIO ALPINO CO-PRESIDENZA COMITATO NAZIONALE Regione Lombardia Presidenza - Area Relazioni Esterne, Territoriali, Internazionali e Comunicazione Struttura Cooperazione Territoriale Europea Piazza Città di Lombardia n MILANO ACP ALPINE CONTACT POINT ITALIA Regione Lombardia Presidenza - Area Relazioni Esterne, Territoriali, Internazionali e Comunicazione Struttura Cooperazione Territoriale Europea Piazza Città di Lombardia n MILANO Tel spazio_alpino@regione.lombardia.it