Area Riservata: INTRODUZIONE

Transcript

1 Area Riservata Guida all Uso Slide 1

2 Area Riservata: INTRODUZIONE L Area Riservata è lo strumento che TÜV Italia mette a disposizione dei propri clienti per gestire, in modo semplice ed efficace, i percorsi formativi dei propri p collabotari o, in caso di utente privato, il proprio p piano formativo. La registrazione per l'accesso all'area Riservata è gratuita e obbligatoria per tutti gli utenti che intendano partecipare ad un nostro corso o evento, sia esso gratuito che a pagamento. Attraverso l'area Riservata, l'utente è in grado di: consultare, modificare o aggiornare tutti i dati inseriti al momento della registrazione. Questi dati devono essere sempre aggiornati in quanto utilizzati per la fatturazione delle iscrizioni. (PROFILO) Inserire e consultare l'elenco di tutti i collaboratori che hanno partecipato ad un corso o evento (GESTIONE PARTECIPANTI). Questa opzione è abilitata solo per l'utente "azienda". Consultare l'elenco dei corsi o eventi svolti negli anni (GESTIONE ISCRIZIONI). Per ogni evento presente nell elenco è possibile: Consultare la scheda di dettaglio dell'evento Conoscere lo stato dell'iscrizione Aggiungere nuovi partecipanti al corso (solo per l utente azienda") Scaricare eventuale materiale reso a disposizione da parte di TÜV Italia Akademie (ad es. atti dei seminari) Cancellare un partecipante Effettuare il pagamento dei corsi tramite bonifico o carta di credito (GESTIONE PAGAMENTI) Slide 2

3 Area Riservata: PROFILO E' possibile consultare, modificare o aggiornare tutti i dati inseriti al momento della registrazione. Questi dati devono essere sempre aggiornati in quanto utilizzati da TÜV Italia per la fatturazione del corso. Dati Anagrafica Dati Indirizzi Slide 3

4 Area Riservata: GESTIONE PARTECIPANTI La voce Gestione Partecipanti è disponibile solo per l utente Azienda e contiene l'elenco di tutti i collaboratori che hanno partecipato o che intendono partecipare ai corsi/eventi organizzati da TÜV Italia. L'utente non è abilitato a modificare/aggiornare i dati dei collaboratori. Per effettuare queste operazioni è necessario contattare la segreteria di TÜV Akademie. Importante Per poter fare l iscrizione di un collaboratore è necessario che sia prima stato inserito nell elenco dei collaboratori. Come inserire un nuovo collaboratore 1 Fare clic sul lbottone Inserisci un nuovo collaboratore Slide 4

5 Area Riservata: GESTIONE PARTECIPANTI 2 Inserisci tutti i dati richiesti Compilare il campo solo se il collaboratore ha una diretta 3 Aggiungi il collaboratore 4 Collaboratore inserito E possibile cancellare un collaboratore, solo se non è ancora stato iscritto ad alcun evento, cliccando sull icona icona. Slide 5

6 Area Riservata: GESTIONE ISCRIZIONI Contiene l'elenco di tutti gli eventi a cui l'utente ha partecipato o intende partecipare. Importante Da questa sezione non è possibile effettuare le iscrizioni ad un nuovo corso (quindi ad un corso non presente nell elenco). E possibile filtrare per anno per consultare i corsi svolti nel tempo 1 E possibile cancellare una persona iscritta. (Nota: Quando l icona non è disponibile vuol dire che non è più possibile cancellare degli iscritti) Indica la tipologia dell evento: C: corso S: seminario o altro Codice identificativo dell evento Titolo dell evento con link al programma Numero dei propri collaboratori iscritti all evento (Nota: il numero non è relativo al numero totale di partecipanti all evento) E possibile scaricare della documentazione inerente l evento evento. Slide 6

7 Area Riservata: GESTIONE ISCRIZIONI Indica lo stato dell evento: Aperto: l evento è in attesa del raggiungimento del numero minimo di partecipanti e quindi il suo svolgimento non è ancora certo. Sono ancora ammesse cancellazioni degli iscritti all evento. Verifica pagamenti: l'evento ha raggiunto il numero minimo per poterlo svolgere ed è in attesa di ricevere i pagamenti di tutte le iscrizioni. Non sono più ammesse le cancellazioni degli iscritti. E comunque possibile sostituire la persona iscritta. Confermato: lo svolgimento del corso è CONFERMATO. Non sono più ammesse le cancellazioni degli iscritti. E comunque possibile sostituire la persona iscritta. Annullato: l evento è stato ANNULLATO (ad es. mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti) Archiviato: l evento si è concluso oppure è stato archiviato Slide 7

8 Area Riservata: GESTIONE ISCRIZIONI Per visualizzare la pagina di dettaglio delle persone iscritti (riportata (p sotto). Da questa pg pagine è anche possibile aggiungere nuovi partecipanti all evento Descrizione dell evento Elenco di tutti i collaboratori dell azienda, iscritti o meno Elenco dei soli all evento Indica che il Collaboratore NON è iscritto all evento. Per iscriverlo all evento fare clic sul bottone Indica che il Collaboratore E iscritto all evento. collaboratori scritti all evento Verde: Iscrizione attiva. Partecipazione confermata Rosso: Iscrizione NON attiva. L utente NON partecipa (ad esempio, l iscrizione è stata cancellata) Per aggiungere una persona alla lista dei collaboratori (Nota: successivamente è necessario effettuare l iscrizione) Slide 8

9 Area Riservata: GESTIONE PAGAMENTI Selezionare le iscrizioni da pagare 1 Selezionare le modalità di pagamento 2 Vengono riportate le coordinate bancarie per l effettuazione del bonifico. Pagamento On Line: l utente viene indirizzato al sito di Banca Sella GestPay per l effettuazione del pagamento con sistema protetto Slide 9

10 Area Riservata: GESTIONE ATTESTATI E possibile filtrare per anno per consultare i corsi svolti nel tempo Indica la tipologia dell evento: C: corso S: seminario o altro Codice identificativo dell evento Titolo dell evento con link al programma Numero dei propri collaboratori iscritti all evento (Nota: il numero non è relativo al numero totale di partecipanti all evento) Cliccando si accede all elenco dei partecipanti con la possibilità di scaricare il singolo attestato in PDF Slide 10

11 TÜV Italia Akademie Per informazioni i i TÜV Italia Akademie Tania Predieri Tel tania.predieri@tuv.it Web: Slide 11