Guida introduttiva dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint SAP BusinessObjects 4.0 Service Pack 5

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1 Guida introduttiva dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint SAP BusinessObjects 4.0 Service Pack 5

2 Copyright 2012 SAP AG. Tutti i diritti riservati.sap, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA e gli altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, nonché i relativi loghi, sono marchi registrati di SAP AG in Germania e in altri Paesi. Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e gli altri prodotti e servizi Business Objects qui menzionati, nonché i rispettivi loghi, sono marchi o marchi registrati di Business Objects Software Ltd. Business Objects è una società SAP. Sybase e Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere e gli altri prodotti e servizi Sybase qui menzionati, nonché i rispettivi loghi, sono marchi o marchi registrati di Sybase, Inc. Sybase è una società SAP.Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360, B2B 360 Services sono marchi registrati di Crossgate AG in Germania e in altri Paesi. Crossgate è una società SAP. Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi qui menzionati sono marchi che appartengono alle rispettive società. Quanto riportato nel presente documento ha finalità esclusivamente informative. Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare. SAP si riserva il diritto di modificare tutti i materiali senza preavviso. I materiali sono forniti da SAP AG e dalle sue affiliate ( Gruppo SAP ) solo a scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo SAP non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori od omissioni presenti nei materiali. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente menzionate nelle apposite clausole contrattuali eventualmente previste per i singoli prodotti o servizi. Nessuna parte del presente documento è da interpretarsi come garanzia accessoria.

3 Sommario Capitolo Introduzione all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint...7 Opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint...7 Contenuto del manuale...8 Cronologia del documento...8 Destinatari del manuale...8 Capitolo 2 Modello Definizione sito SAP BusinessObjects...11 Capitolo 3 Panoramica delle funzionalità del prodotto...15 Capitolo Pianificazione dell'installazione...17 Panoramica dell'installazione...17 Prerequisiti per l'installazione dell'opzione di integrazione...18 Requisiti di sistema...19 Esecuzione di un'installazione invisibile all'utente...19 Capitolo 5 Accesso all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint...21 Capitolo 6 Disconnessione dal contenuto della piattaforma Business Intelligence...23 Capitolo Web part...25 Panoramica...25 Web part nell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint...25 Web part IOMS-Annuncio...26 Web part IOMS-Esplora contenuto...26 Web part IOMS-Visualizzatore di report Crystal...30 Web part IOMS-Visualizzatore di report analitici...31 Web part IOMS-Visualizzatore di documenti...31 Web part IOMS-Visualizzatore Xcelsius...32 Web part IOMS-Visualizza risultati ricerca...32 Web part IOMS visualizzati di recente

4 Sommario Web part Ricerche recenti IOMS...35 Capitolo Informazioni sul comportamento della barra di navigazione...37 Comportamento della barra di navigazione nelle pagine del sito con IOMS-Esplora contenuto.39 Barra di navigazione globale in SharePoint Capitolo Impostazione delle preferenze...43 Panoramica...43 Impostazione delle preferenze generali...43 Impostazione delle preferenze di Web Intelligence...44 Selezione di un formato di visualizzazione predefinito...45 Impostazioni delle opzioni di drill...45 Selezione delle impostazioni internazionali di formattazione per documenti Web Intelligence...47 Selezione di un formato MS Excel per il documento...48 Impostazione delle preferenze di Crystal Reports...49 Selezione di un visualizzatore di report Crystal...49 Visualizzatori di report Crystal...50 Modifica della password...53 Capitolo Impostazione delle proprietà delle web part...55 Proprietà della web part IOMS-Esplora contenuto...55 Impostazione della proprietà Cartella di avvio...57 Proprietà della web part IOMS-Visualizza risultati ricerca...58 Capitolo Utilizzo degli oggetti...59 Nozioni fondamentali sugli oggetti...59 Accesso agli oggetti in base al tipo...60 Organizzazione degli oggetti...60 Creazione di una cartella o di una categoria...61 Modifica delle proprietà di un oggetto...61 Ordinamento degli oggetti...61 Eliminazione di un oggetto...62 Copia di un oggetto...62 Spostamento di un oggetto...63 Creazione di un collegamento a un oggetto...64 Assegnazione di una categoria a un oggetto...65 Impostazione delle proprietà degli oggetti...65 Creazione di oggetti...65 Creazione di collegamenti ipertestuali...66 Creazione di pubblicazioni

5 Sommario Creazione di cartelle...68 Creazione di documenti Web Intelligence...69 Aggiunta di oggetti...70 Aggiunta di documenti locali...70 Pianificazione di oggetti...71 Pianificazione di un oggetto...71 Impostazione del titolo dell'istanza...73 Impostazione di un criterio di ricorrenza...73 Pianificazione di un oggetto con le informazioni di accesso al database...74 Formati di istanza disponibili...75 Specifica di una destinazione per l'istanza...81 Applicazione di una formula di selezione dei record...87 Specifica delle impostazioni di stampa per un report Crystal...87 Pianificazione di un oggetto con eventi...88 Specifica delle impostazioni del gruppo di server di pianificazione...89 Pianificazione di un oggetto con parametri...89 Selezione di un formato di cache per i documenti Web Intelligence...90 Visualizzazione dello storico di un oggetto...91 Visualizzazione dell'ultima istanza di un oggetto...92 Sospensione e ripresa di un'istanza...92 Pacchetti di oggetti...93 Ripianificazione di un'istanza...94 Sostituzione di un'istanza...95 Eliminazione di un'istanza...96 Invio di oggetti o istanze...96 Recupero del collegamento a un oggetto...97 Discussione di oggetti...97 Associazione di report...98 Appendice A Ulteriori informazioni Indice 103 5

6 Sommario 6

7 Introduzione all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint Introduzione all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint 1.1 Opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint L'Opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint fornisce un'integrazione aggiornata del contenuto Business Intelligence con il portale di Microsoft SharePoint. Il software viene eseguito nel browser Web e consente di accedere al contenuto della piattaforma SAP BusinessObjects BI attraverso l'ambiente Microsoft SharePoint. L'obiettivo principale di questo software è consentire agli utenti di Microsoft SharePoint di accedere ai dati Business Intelligence senza utilizzare una piattaforma o un portale separato. Il software consente di raggiungere tale obiettivo nei modi elencati di seguito. Fornisce un modello di sito predefinito il cui aspetto e funzionamento sono del tutto simili a quelli di Microsoft SharePoint. Dopo avere distribuito il software nel sistema, se si dispone dei diritti amministrativi, è possibile utilizzare subito il modello per creare un sito dedicato per l'accesso al contenuto della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) dall'interno dell'ambiente Microsoft SharePoint. In questo modo si accede a un galleria di web part composta da unità modulari di funzionalità definite web part. Gli utenti con diritti amministrativi possono configurare tali web part SAP BusinessObjects su qualsiasi sito creato in Microsoft SharePoint. In questo modo, è possibile anche abilitare un sito SharePoint per l'accesso o la gestione del contenuto della piattaforma SAP BusinessObjects BI in base a requisiti specifici. Fornisce funzionalità end-to-end che consentono di eseguire tutte le azioni richieste per interagire con il contenuto della piattaforma BI in modo semplice ed efficace, rimanendo all'interno dell'ambiente SharePoint. I diversi tipi di oggetti Business Intelligence includono documenti Crystal Reports, documenti Web Intelligence, pubblicazioni, report Xcelsius, documenti Advanced Analysis, documenti PDF (Portable Data Format), fogli di calcolo di Microsoft Excel, file di Microsoft Word, file di programma, pacchetti di oggetti e altri report. Per ulteriori informazioni sulla piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI), consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, accluso alla piattaforma BI. Per ulteriori informazioni su Crystal Reports, consultare il Manuale dell'utente di Crystal Reports, accluso a Crystal Reports. 7

8 Introduzione all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint 1.2 Contenuto del manuale Questo manuale contiene informazioni sulle modalità di utilizzo dell'opzione di integrazione per il software Microsoft Office SharePoint. Include: 1. Descrizione del modello preimpostato di definizione sito SAP BusinessObjects e alcune web part fornite dall'opzione di integrazione per il software Microsoft Office SharePoint. 2. Descrizione delle modalità di accesso, organizzazione e utilizzo degli oggetti Business Intelligence tramite l'opzione di integrazione per il software Microsoft Office SharePoint. 3. Descrizione delle funzionalità generali e delle opzioni di personalizzazione fornite dal software Cronologia del documento La tabella seguente contiene una panoramica della cronologia recente del documento: Versione Data Descrizione Opzione di integrazione SAP BusinessObjects per il software Microsoft SharePoint 4.0, Service Pack 2 Opzione di integrazione SAP BusinessObjects per il software Microsoft SharePoint 4.0, Feature Pack 3 3 agosto marzo 2012 Prima versione del documento dopo XI 3.1 SP4 In questa versione del software sono supportate nuove versioni del browser: tali informazioni sono reperibili nell'argomento seguente: Accesso all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint Lo spazio di lavoro BI e lo spazio informazioni sono supportati per la visualizzazione in questa versione del software: Nozioni fondamentali sugli oggetti 1.3 Destinatari del manuale 8

9 Introduzione all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint Questa guida è pensata per i professionisti aziendali che lavorano con oggetti Business Intelligence (BI) mediante le web part integrate dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. 9

10 Introduzione all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint 10

11 Modello Definizione sito SAP BusinessObjects Modello Definizione sito SAP BusinessObjects L'Opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint fornisce un modello di sito preimpostato denominato Definizione sito SAP BusinessObjects. L'amministratore può utilizzare immediatamente il modello per creare un sito BusinessObjects dedicato senza dover specificare le impostazioni di configurazione di base, in quanto già specificate. La struttura e le funzionalità di questo modello sono tali da consentire l'esecuzione di tutte le attività di base necessarie per visualizzare e gestire in modo ottimale con il contenuto della piattaforma BI, nonché interagire con esso dall'interno dell'ambiente SharePoint. Il modello di sito fornisce le seguenti pagine Web: Home page Posta in arrivo Repository report Guida in linea Preferenze utente Visualizzazione dei risultati della ricerca Azioni utente È possibile accedere alle prime quattro pagine direttamente tramite un menu di avvio rapido allineato al lato sinistro del modello di definizione del sito. Le altre pagine vengono richiamate quando si esegue un'azione specifica. 11

12 Modello Definizione sito SAP BusinessObjects Nella tabella che segue sono riportate le funzionalità delle singole pagine Web disponibili tramite il modello Definizione sito SAP BusinessObjects : Pagina Web fornita dal modello Home page Posta in arrivo Repository report Guida in linea Preferenze utente Visualizzazione dei risultati della ricerca Azioni utente Funzionalità Si tratta della pagina che viene aperta per impostazione predefinita quando si accede al sito. Visualizza l'annuncio del prodotto, l'elenco personalizzato dei report e unità utili per accedere agli ultimi documenti visualizzati o utilizzati per la ricerca. Visualizza i report condivisi con altri utenti. Visualizza tutti i report a cui è possibile accedere. Pagina della guida in linea dell'opzione di integrazione per Microsoft SharePoint. È possibile utilizzare questa pagina per accedere alle impostazioni BusinessObjects del sito create dal modello e personalizzarle. Consente di effettuare ricerche e di visualizzarne i risultati. Talvolta è denominata pagina di "ricerca sito". In questa pagina è possibile eseguire tutte le operazioni di base richieste per l'interazione con il contenuto Business Intelligence presente nel repository CMS (Central Management Server). È ad esempio possibile inviare file ad altri utenti, pianificare un oggetto o visualizzarne la cronologia, impostare le proprietà degli oggetti, discutere dell'oggetto con altri utenti, caricare un nuovo documento, creare collegamenti ipertestuali, pubblicazioni e documenti Web Intelligence. Ogni pagina Web è essenzialmente costituita da unità di informazioni modulari denominate web part. L'Opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint prevede nove web part. Oltre a queste web part, il modello Definizione sito SAP BusinessObjects offre cinque web part di importanza fondamentale, ovvero: Web part IOMS-Annuncio Si tratta dell'annuncio del prodotto che viene visualizzato nella home page del modello del sito. Web part Visualizzati di recente IOMS Viene visualizzata nella home page del modello del sito e consente di accedere direttamente ai documenti visualizzati di recente. Web part Ricerche recenti IOMS Viene visualizzata nella home page del modello del sito e consente di accedere alle ricerche effettuate di recente per un recupero più rapido delle informazioni. Web part IOMS-Esplora contenuto Viene visualizzata come "Preferiti" nella "home page", come "Posta in arrivo" nella pagina Posta in arrivo e come "Repository report" nella pagina "Repository report" del modello del sito. Viene utilizzata essenzialmente per l'esplorazione del contenuto della piattaforma BI e per l'accesso a tale contenuto. 12

13 Modello Definizione sito SAP BusinessObjects Web part IOMS-Visualizza risultati ricerca Viene visualizzata nella pagina "Visualizzazione dei risultati della ricerca" del modello del sito. Consente di visualizzare i risultati della ricerca e di eseguire varie azioni con tali risultati. Il modello Definizione sito SAP BusinessObjects fornisce inoltre una barra di navigazione grazie alla quale è possibile visualizzare o tenere traccia del percorso di navigazione all'interno del sito durante l'esplorazione. La barra viene visualizzata nella parte superiore di ogni pagina Web. Fatta eccezione per la pagina di accesso e per quella della guida in linea, la barra di navigazione è presente in tutte le pagine. 1. Non utilizzare il pulsante Indietro del browser Web per spostarsi all'interno dei siti creati utilizzando l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint o nella piattaforma BI. 2. Il modello Definizione sito SAP BusinessObjects non fornisce le web part Visualizzatore richieste per la visualizzazione di vari documenti. Tale modello include invece il "Visualizzatore Crystal Report" per i report Crystal, il "Visualizzatore di report analitici" per i report Web Intelligence, il "Visualizzatore Xcelsius" per i report Xcelsius e il "Visualizzatore di documenti" per gli spazi di lavoro BI, lo spazio informazioni e pdf. Se si dispone dei diritti amministrativi, è possibile aggiungere al sito BusinessObjects le web part più appropriate alle esigenze specifiche utilizzando la galleria di web part fornita dall'opzione di integrazione. Per informazioni su come creare un sito in SharePoint utilizzando il modello Definizione sito SAP BusinessObjects o per configurare le web part fornite dall'opzione di integrazione in un sito SharePoint, fare riferimento al Manuale dell'amministratore dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint di SAP BusinessObjects. Argomenti correlati Informazioni sul comportamento della barra di navigazione Web part nell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint 13

14 Modello Definizione sito SAP BusinessObjects 14

15 Panoramica delle funzionalità del prodotto Panoramica delle funzionalità del prodotto L'opzione di integrazione offre funzionalità end-to-end per interagire e gestire il contenuto Business Intelligence tramite l'ambiente SharePoint. A un livello granulare, queste funzionalità possono essere raggruppate come segue: Spostamento in un documento È possibile spostarsi all'interno del contenuto della piattaforma BI utilizzando la web part "IOMS-Esplora contenuto ". Questa web part consente di accedere alla gerarchia di cartelle e ai report BI presenti nel repository CMS e di spostarsi al suo interno. Se l'amministratore del software ha creato il sito mediante il modello "Definizione sito SAP BusinessObjects", la web part IOMS-Esplora contenuto appare all'interno del sito come "Preferiti" (nella Home page), "Posta in arrivo" (nella pagina Posta in arrivo) e "Repository report" (nella pagina Repository report). Visualizzazione dei documenti È possibile visualizzare un report passando alla cartella in cui si trova e facendo doppio clic sul nome del report. L'opzione di integrazione visualizza l'oggetto selezionato nella web part del visualizzatore appropriato. È possibile visualizzare i seguenti tipi di contenuto BusinessObjects: Documenti Web Intelligence Report Crystal Documenti Xcelsius Pacchetti di oggetti Documenti di visualizzazione Advanced Analysis (precedentemente noto come Voyager) Spazio di lavoro BI spazio informazioni Documenti di terze parti, come Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF e così via Ricerca di documenti È possibile cercare il contenuto degli oggetti gestiti dalla piattaforma BI. La funzionalità di ricerca avanzata fornisce un singolo punto di ricerca per qualsiasi oggetto, sia che risieda nel repository SharePoint che nel repository BOE. Se i criteri di ricerca vengono soddisfatti, nei risultati vengono visualizzati i documenti di entrambi i repository. Ricerca di contenuti consente inoltre di sfruttare funzionalità, quali l'evidenziazione delle parole corrispondenti o dei risultati, i suggerimenti di ricerca e le tecniche di ricerca. È possibile anche eseguire azioni, quali la visualizzazione, la pianificazione e così via, applicabili al tipo di oggetto selezionato nei risultati della ricerca. 15

16 Panoramica delle funzionalità del prodotto Pianificazione La pianificazione di un oggetto ne consente l'esecuzione in orari specifici. Ogni volta che l'oggetto viene eseguito, viene creata un'istanza che rispecchia la data recuperata dall'universo nel momento specifico. L'istanza è un'occorrenza del report o dell'oggetto eseguita in un momento specifico. Mediante la pianificazione e la visualizzazione delle istanze si è sicuri di disporre delle informazioni più aggiornate sugli oggetti per la visualizzazione, la stampa e la distribuzione. È anche possibile visualizzare la cronologia di un oggetto pianificato per ottenere un elenco di tutte le istanze esistenti. Gestione delle preferenze L'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint consente di impostare le preferenze per la visualizzazione dei report BI e per la visualizzazione di diversi tipi di oggetto. È possibile determinare le impostazioni della lingua per la pagina Web e le convenzioni di formattazione per data, ora e numeri. È anche possibile impostare il fuso orario per la pagina Web. L'impostazione del fuso orario per la pagina Web è molto importante poiché alcune attività come la pianificazione dipendono dal fuso orario selezionato. Pubblicazione La funzione di pubblicazione consente di rendere disponibili a tutti gli utenti documenti come report Crystal e documenti Web Intelligence. È possibile pubblicare i documenti in diversi formati e destinazioni. Inoltre, questa funzione supporta le estensioni di elaborazione personalizzate, i destinatari dinamici e le regole di consegna. È possibile personalizzare i documenti per diversi utenti o destinatari. Ad esempio, è possibile pianificare l'esecuzione di una pubblicazione a intervalli specifici e inviarla a diverse destinazioni, incluse le caselle di posta in arrivo di BusinessObjects e gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari. Condivisione delle informazioni È possibile condividere report con altri utenti aziendali inviandoli tramite posta elettronica o inviandone il collegamento al documento a un FTP, alla Posta in arrivo della piattaforma BI o a un percorso di file. Collaborazione con altri utenti aziendali L'opzione di integrazione consente inoltre di discutere di un report con altri utenti BI tramite le note. È possibile pubblicare le proprie opinioni o idee in relazione al report o all'oggetto come note associate a tale oggetto. Altri utenti aziendali possono visualizzare le note e rispondere, partecipando così a una discussione. Argomenti correlati Web part nell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint Pianificazione di oggetti Panoramica Impostazione delle proprietà delle web part Creazione di pubblicazioni Invio di oggetti o istanze Discussione di oggetti 16

17 Pianificazione dell'installazione Pianificazione dell'installazione 4.1 Panoramica dell'installazione La configurazione e l'installazione dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint prevedono le seguenti attività: Installazione del pacchetto web part Il software include un programma di installazione che aggiunge il pacchetto web part al sistema SharePoint. Il pacchetto web part installato con l'opzione di integrazione fa parte dell'intelligence Tier del framework della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI). Le web part offrono tutte le funzionalità necessarie per accedere e gestire efficacemente il contenuto BOE nel Central Management Server. Per ulteriori informazioni sull'architettura della piattaforma BI, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Administrator Guide. Configurazione della distribuzione Dopo aver installato il software, è possibile configurare ulteriori opzioni specifiche della distribuzione. Per informazioni sulle opzioni di configurazione avanzate, consultare il Manuale dell'amministratore dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. Dopo l'installazione del software, non vengono aggiunte icone o collegamenti al menu Start. Il programma di installazione installa le seguenti web part nella distribuzione di SharePoint: IOMS-Esplora contenuto IOMS-Visualizzatore di Crystal Report IOMS-Visualizzatore di documenti IOMS-Visualizzatore di report analitici IOMS-Visualizzatore Xcelsius IOMS-Annuncio IOMS visualizzati di recente Ricerche recenti IOMS IOMS-Visualizza risultati ricerca Queste web part si trovano nella cartella Home Gallery del sistema SharePoint. 17

18 Pianificazione dell'installazione 4.2 Prerequisiti per l'installazione dell'opzione di integrazione L'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint viene fornita come software di una build patch. Prima di installare il software della build patch, assicurarsi che sul computer non sia installata una versione successiva dell'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint. Se sul computer è già installata l'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint 4.0 Service Pack 3 o Service Pack 4, è possibile aggiornare l'installazione alla versione 4.0 Service Pack 5 installando la build patch. Quando si installa la patch dell'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint 4.0 Service Pack 5 sull'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint 4.0 Service Pack 4, assicurarsi di non modificare il numero di porta del software Microsoft SharePoint. Ad esempio: se l'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint 4.0 Feature Pack 3 è installata sul sito Web Microsoft SharePoint alla porta 80, la patch dell'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint 4.0 Service Pack 4 deve essere installata sul sito Web Microsoft SharePoint alla porta 80. Prima di installare la build completa del software, assicurarsi che nel sistema sia già installato uno dei software seguenti: Microsoft Office SharePoint Server 2010 Microsoft Office SharePoint Foundation 2010 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services 3.0 È inoltre necessario verificare che siano soddisfatte le seguenti condizioni: Si dispone dei diritti amministrativi. È possibile accedere al sito Microsoft SharePoint, su cui si distribuisce l'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint. Microsoft.NET 3.5 o versione successiva è installato nel sistema. Non vi sono riavvii soppressi. il riavvio soppresso è una proprietà di riavvio del programma di installazione di Windows. Sopprime il prompt di riavvio che viene visualizzato al termine di alcune installazioni di applicazioni di terze parti. La maggior parte delle installazioni di applicazioni di terze parti richiede un riavvio per l'installazione completa. È consigliabile riavviare il sistema prima di iniziare l'installazione dell'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint. Ciò evita errori di stato di riavvio soppresso durante l'installazione del software. L'architettura della piattaforma è a 64 bit. Se le condizioni precedenti non sono soddisfatte e si tenta di installare l'opzione di integrazione, viene visualizzata la finestra di dialogo "Verifica prerequisiti" che indica i software o i prerequisiti mancanti. 18

19 Pianificazione dell'installazione È necessario connettersi alla piattaforma BI tramite CMS per poter utilizzare l'opzione di integrazione. I service pack per Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft SharePoint Foundation 2010 e Windows SharePoint Services 3.0 sono supportati per l'opzione di integrazione per software Microsoft SharePoint. 4.3 Requisiti di sistema Per un elenco dei requisiti di sistema, consultare il documento relativo alle piattaforme supportate all'indirizzo Per ulteriori informazioni relative alla distribuzione, consultare le Note sulla versione dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint incluse nel prodotto. Nella seguente tabella sono elencati i requisiti hardware per l'installazione dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint: Requisito Sistema operativo Processore RAM Spazio su disco minimo Spazio disponibile necessario per l'installazione con tutti i Language Pack Per SharePoint Server 2007 Sistemi operativi a 64 bit supportati Due dual-core a 2,8 GHz Minimo 3 GB; consigliati 4 GB 1,3 GB 1,4 GB Per SharePoint Server 2010 Windows 2008 Due dual-core a 2,8 GHz 8 GB 1,3 GB 1,4 GB I requisiti dettagliati per la piattaforma SAP BusinessObjects BI e Microsoft Office SharePoint Server 2010, Microsoft Office SharePoint Foundation 2010, Microsoft Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services 3.0 non sono riportati in questo documento. Per un elenco dettagliato dei sistemi operativi supportati e dei requisiti hardware, consultare il documento SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0 Platform Availability Matrix. 4.4 Esecuzione di un'installazione invisibile all'utente 19

20 Pianificazione dell'installazione L'installazione invisibile all'utente viene eseguita dalla riga di comando per installare l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint su un computer nel sistema. Quando si opta per un'installazione invisibile all'utente, è possibile: Specificare contemporaneamente tutti i parametri da utilizzare per l'installazione sulla riga di comando o mediante un file di risposta anziché specificarli poco alla volta nelle diverse schermate di installazione. Specificare altre opzioni per controllare il livello di prompt richiesto per l'installazione. 20

21 Accesso all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint Accesso all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint Per utilizzare l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint, è necessario che sul computer sia installato uno dei seguenti browser Web: Microsoft Internet Explorer, versione 7, versione 8 e versione 9 Mozilla Firefox, versione 3.5 e versione 4.0 il software supporta tutte le combinazioni di browser e sistemi operativi della piattaforma BusinessObjects Business Intelligence (BI) tranne il browser Safari. Per connettersi all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint, attenersi alla seguente procedura: 1. Aprire il browser Web. 2. Immettere l'url appropriato. È possibile ottenere l'url dall'amministratore dopo che ha creato il sito BusinessObjects in SharePoint. Viene visualizzata la pagina di "accesso a SAP BusinessObjects": 3. Immettere le credenziali di accesso nei campi Nome utente e Password. 4. Immettere nel campo Sistema l'indirizzo IP e la porta del server CMS su cui viene eseguita la piattaforma BI. Ad esempio, :

22 Accesso all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint 5. Nell'elenco a discesa Autenticazione, selezionare il tipo di autenticazione appropriato. Sono supportati i seguenti tipi di autenticazione: Enterprise: l'autenticazione Enterprise richiede un nome utente e una password riconosciuti dalla piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI). LDAP: l'autenticazione LDAP richiede un nome utente e una password riconosciuti da un server di directory LDAP. Windows AD: l'autenticazione Windows AD richiede un nome utente e una password riconosciuti da Windows AD. Se l'amministratore non ha eseguito in modo esplicito aggiornamenti dei parametri della pagina di accesso nel file Web.config dopo l'installazione del software, per impostazione predefinita vengono visualizzati solo i campi Sistema, Nome utente e Password nella pagina "Accesso". Nella pagina Accesso viene visualizzato il campo "Autenticazione" unicamente se l'amministratore di sistema ha impostato il valore della variabile booleana authenticate.visible come true nel file Web.config che risiede nel percorso <dir installaz>\sap BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\Web Content\SharepointApp\InfoViewApp. L'autenticazione predefinita per gli utenti aziendali viene considerata Enterprise. LDAP, Windows AD e altri tipi di autenticazione di terze parti richiedono una configurazione speciale. Se l'amministratore ha configurato il nome CMS in Web.config, questo verrà visualizzato per impostazione predefinita nel campo Sistema della pagina "Accesso". È possibile modificare questo campo con un CMS diverso (porta e indirizzo IP) in base ai requisiti specifici. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. 6. Fare clic su Accedi. Viene visualizzata la "home page" del modello Definizione sito SAP BusinessObjects con le varie web part incorporate. In quanto utente con diritti amministrativi, se si accede a un sito SharePoint e si aggiunge una web part BusinessObjects al proprio sito, si viene reindirizzati alla pagina "Accesso". In questa pagina si dovranno immettere i parametri di accesso sopra indicati per connettersi al repository CMS e accedere al contenuto BI. Il software non consente di aggiungere più di una web part BusinessObjects a una pagina del sito SharePoint, a meno che non sia stata effettuata la connessione al CMS. Dopo avere effettuato la connessione al CMS, è possibile aggiungere qualsiasi numero di web part. Se nella distribuzione è configurato Single Sign On (SSO), all'accesso all'url del sito SharePoint la pagina "Accesso" non viene visualizzata. Si viene invece indirizzati direttamente alla "home page" del sito SAP BusinessObjects. Il sito SAP BusinessObjects creato dall'amministratore deve essere aggiunto ai Siti attendibili in Internet Explorer. 22

23 Disconnessione dal contenuto della piattaforma Business Intelligence Disconnessione dal contenuto della piattaforma Business Intelligence Dopo avere utilizzato il contenuto della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI), è possibile terminare la sessione e disconnettersi. Per disconnettersi, fare clic su <Nome di accesso> nella parte superiore della pagina e selezionare Disconnetti SAP BusinessObjects. Viene eseguita la disconnessione dal server CMS e si torna alla pagina di "accesso". 23

24 Disconnessione dal contenuto della piattaforma Business Intelligence 24

25 Web part Web part 7.1 Panoramica La web part è un'unità modulare di informazioni che consente di visualizzare il contenuto in uno o più pagine Web. Consente inoltre di modificare il contenuto, l'aspetto e il funzionamento delle pagine Web, direttamente da un browser. Mediante le web part è possibile personalizzare un sito SharePoint impostandone le proprietà, memorizzare e tenere traccia dei documenti, visualizzare il contenuto proveniente da diverse origini, visualizzare i dati aziendali, condividere i report sui processi aziendali e così via. È anche possibile utilizzare una web part per visualizzare le informazioni contenute negli elenchi e nelle librerie esistenti nel sito SharePoint. Le web part nell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint consentono di accedere, visualizzare, organizzare e utilizzare gli oggetti Business Intelligence (BI) all'interno del sistema SharePoint. La "Definizione sito SAP BusinessObjects" fornisce le seguenti web part: Web part IOMS-Esplora contenuto Web part IOMS-Annuncio Web part IOMS-Visualizza risultati ricerca Web part IOMS visualizzati di recente Web part Ricerche recenti IOMS Web part IOMS-Visualizzatore di documenti Web part IOMS-Visualizzatore Xcelsius Web part IOMS-Visualizzatore di report Crystal Web part IOMS-Visualizzatore di report analitici 7.2 Web part nell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint In questa sezione vengono descritte le diverse web part fornite dall'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. 25

26 Web part Web part IOMS-Annuncio Questa web part visualizza l'annuncio del prodotto. Lo scopo della web part consiste nell'evidenziare le caratteristiche principali e l'elevato livello di funzionalità dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. "IOMS-Annuncio" è un banner costituito da un'immagine aziendale affiancata da informazioni di testo e collegamenti utili. Questa web part è parte integrante del modello Definizione sito SAP BusinessObjects. Se si desidera aggiungere questa web part SAP BusinessObjects a uno dei siti di SharePoint e si dispone di diritti amministrativi, è possibile farlo accedendo alla galleria di web part in SharePoint e selezionando IOMS-Annuncio nella galleria. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'amministratore dell'opzione di integrazione SAP BusinessObjects per il software Microsoft SharePoint Web part IOMS-Esplora contenuto La web part IOMS-Esplora contenuto consente di sfogliare l'elenco dei documenti, selezionare cartelle e categorie e accedere al contenuto direttamente dal server. È possibile eseguire diverse azioni su tali oggetti e documenti utilizzando il relativo menu di scelta rapida o la barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto. Questa web part è obbligatoria per lavorare con il contenuto della piattaforma SAP BusinessObjects BI. La web part IOMS-Esplora contenuto viene visualizzata come "Preferiti" (nella home page), "Posta in arrivo" (nella pagina Posta in arrivo) e "Repository report" (nella pagina Repository report) del sito, se il sito è stato creato utilizzando il modello preimpostato (Definizione sito SAP BusinessObjects) La barra degli strumenti Nella tabella che segue sono elencate le opzioni disponibili nella barra degli strumenti della web part "IOMS-Esplora contenuto". 26

27 Web part Opzione Nuovo Carica Azioni Mostra Descrizione Se si fa clic su questa scheda, è possibile utilizzare opzioni per la creazione di nuovi oggetti come collegamento ipertestuale, pubblicazione, documento Web Intelligence e cartella, tramite l'opzione di integrazione. Se si fa clic su questa scheda, è possibile caricare un nuovo file, ad esempio un Documento locale in qualsiasi posizione all'interno della struttura di directory. Se si fa clic su questa scheda, è possibile eseguire diverse azioni, tra cui Organizza (Taglia, Copia, Incolla, Elimina, Crea collegamento e così via), Invia, Visualizza Proprietà, Assegna Categorie, Pianifica, Discuti un file oggetto. In questa scheda sono disponibili due viste diverse per la visualizzazione dei file in IOMS-Esplora contenuto. Dal menu che viene visualizzato facendo clic su questa scheda è possibile visualizzare alternativamente le due viste seguenti: Vista cartella (predefinita) Vista categoria Menu multifunzione (in SharePoint 2010) Se si utilizza Microsoft SharePoint 2010 come piattaforma, l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint offre anche un menu multifunzione per eseguire tutte le operazioni che si eseguono anche mediante la barra degli strumenti di "IOMS-Esplora contenuto". Il menu multifunzione viene visualizzato nella parte superiore della pagina, sopra la web part IOMS-Esplora contenuto. La barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto non viene visualizzata nella piattaforma SharePoint 2010 quando ci si trova nella visualizzazione di SAP BusinessObjects (predefinita) delle pagine del sito. Se necessario, tuttavia, può essere aggiunta impostando le "Proprietà" della web part IOMS-Esplora contenuto. Le azioni che è possibile eseguire utilizzando il menu multifunzione sono uguali a quelle descritte nella sezione La barra degli strumenti del presente documento. 27

28 Web part Il menu multifunzione non è disponibile per la piattaforma Microsoft SharePoint 2007, in cui viene visualizzata solo la barra degli strumenti della web part IOMS-Esplora contenuto, che consente di eseguire tutte le azioni relative agli oggetti. Argomenti correlati La barra degli strumenti Proprietà della web part IOMS-Esplora contenuto Pannello Elenco Il pannello Elenco è la sezione di IOMS-Esplora contenuto sotto la barra degli strumenti e visualizza tutti gli oggetti in formato di elenco. Ciascun oggetto o report in questo elenco possiede alcune proprietà associate che sono visualizzate come colonne specifiche all'interno di IOMS-Esplora contenuto, come illustrato nella tabella che segue. Titolo colonna nella visualizzazione predefinita del pannello Elenco Tipo Titolo Ultima esecuzione Proprietario Istanze Descrizione tipo Descrizione Icona che rappresenta il tipo di documento. Nome del file o del documento. Se l'oggetto è pianificabile, verrà visualizzato il timestamp relativo all'esecuzione più recente. Visualizza il proprietario del documento. Gli oggetti pianificabili presentano delle istanze quando vengono pianificati o eseguiti. Viene indicato il numero di pianificazioni eseguite per l'oggetto, indipendentemente dall'esito. Tipo di documento in formato testo, ad esempio PDF, Word e così via. Le colonne sopra indicate per gli oggetti nel pannello Elenco "IOMS-Esplora contenuto" vengono visualizzate per impostazione predefinita quando si utilizza il modello di sito preimpostato. È tuttavia possibile personalizzare il "pannello Elenco" in base alle esigenze specifiche anche accedendo alle proprietà della web part IOMS-Esplora contenuto. La prima colonna di sinistra all'interno del pannello non ha titolo ed è composta da una casella di spunta visualizzata per ogni oggetto. Consente di selezionare l'oggetto per eseguire diverse operazioni tramite la barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto. Argomenti correlati Impostazione delle proprietà delle web part 28

29 Web part Viste e organizzazione degli oggetti L'opzione di integrazione consente di modificare le viste nella web part IOMS-Esplora contenuto in base a requisiti specifici. Nella figura che segue viene illustrata l'organizzazione degli oggetti che si trovano nel repository CMS. La cartella principale al livello più alto della gerarchia include tutto il contenuto Business Intelligence che si trova nel repository CMS. È costituita da due viste separate: Vista cartella e Vista categoria. la cartella principale viene visualizzata come Tutto nella barra di navigazione. Per impostazione predefinita, la Vista cartella include le tre cartelle di base indicate di seguito. Preferiti: è costituita da un elenco personalizzato di oggetti. Posta in arrivo: contiene gli oggetti inviati da altri utenti aziendali e gli oggetti inviati o condivisi. Repository report: contiene tutti gli oggetti del repository BI a cui si ha accesso. per aggiungere oggetti alla cartella Repository report, è necessario creare sottocartelle all'interno di essa, in quanto gli oggetti possono essere aggiunti solo a una sottocartella di Repository report. Per impostazione predefinita, la Vista categoria contiene le due categorie indicate di seguito. 29

30 Web part Personale: assegnare questa categoria o la rispettiva sottocategoria agli oggetti che contengono informazioni personali o riservate. L'assegnazione della categoria Personale o delle rispettive sottocategorie a un report ne comporta l'aggiunta a questa vista. Aziendale : assegnare una sottocategoria di questa categoria agli oggetti che contengono informazioni a cui possono accedere pubblicamente tutti gli utenti aziendali. Per associare la categoria Aziendale a un oggetto, è necessario creare sottocategorie. L'assegnazione di una sottocategoria della categoria Aziendale a un report ne comporta l'aggiunta alla vista Aziendale. La Posta in arrivo non presenta categorie e cartelle. La Vista cartella e la Vista categoria sono separate tra loro, pertanto i file che appartengono a una vista potrebbero anche non esistere nell'altra. Nella figura sopra riportata, ad esempio, agli oggetti Ogg X e Ogg Y nella cartella "Repository report" della Vista cartella sono state assegnate le sottocategorie della categoria Aziendale. Per questo motivo, questi oggetti vengono visualizzati anche nella Vista categoria. All'oggetto Ogg Z nella cartella "Repository report" non è stata assegnata una categoria, pertanto l'oggetto non viene visualizzato nella Vista categoria. Argomenti correlati Nozioni fondamentali sugli oggetti Organizzazione degli oggetti Informazioni sul comportamento della barra di navigazione Assegnazione di una categoria a un oggetto Web part IOMS-Visualizzatore di report Crystal La web part "IOMS-Visualizzatore di report Crystal" consente di visualizzare i report Crystal disponibili nel sito SharePoint. Questa web part è dotata di un visualizzatore e di una barra degli strumenti integrata che può essere utilizzata per eseguire diverse attività, quali lo spostamento all'interno delle pagine, il drill down dei grafici e dei dati di riepilogo, la selezione dei valori dei parametri e così via. Se l'amministratore del software ha configurato la web part IOMS-Visualizzatore di report Crystal per la pagina del sito, per tutti i report Crystal a cui si accede IOMS-Visualizzatore di report Crystal sarà la web part principale e facendo clic sul report, il report viene aperto per impostazione predefinita nella web part principale. Se, tuttavia, non è configurata ma la web part di "IOMS-Visualizzatore di documenti" è stata aggiunta alla pagina, il report si apre in IOMS-Visualizzatore di documenti che è la web part di visualizzazione secondaria del report. Se nemmeno la web part secondaria è configurata, i documenti selezionati vengono visualizzati in una nuova finestra del browser. 30

31 Web part In "IOMS-Visualizzatore di report Crystal" i documenti appaiono nel formato di report Crystal (.rpt) Web part IOMS-Visualizzatore di report analitici Il "Visualizzatore di report analitici" consente di creare e visualizzare i documenti Web Intelligence disponibili nell'ambiente SharePoint. Questa web part consente anche di modificare tali documenti. Se l'amministratore del software ha configurato la web part IOMS-Visualizzatore di report analitici sulla pagina del sito, tutti i report Web Intelligence selezionati verranno aperti per impostazione predefinita nella web part principale, ovvero IOMS-Visualizzatore di report analitici. Se invece questa web part non è stata configurata, il report viene aperto nella web part visualizzatore secondaria, ovvero "IOMS-Visualizzatore di documenti", purché questa sia configurata nella pagina. Se né la web part principale né quella secondaria sono disponibili nella pagina, il report si aprirà in una nuova finestra del browser Web part IOMS-Visualizzatore di documenti "IOMS-Visualizzatore di documenti" consente di visualizzare tipi di documenti quali spazi di lavoro BI, spazio informazioni e Adobe Portable Document Format (PDF). Se l'amministratore non ha configurato questa web part come web part primaria sulla pagina del sito, i documenti selezionati si aprono in una nuova finestra. Quando si seleziona un documento, la web part utilizza il visualizzatore predefinito appropriato per il tipo di documento. Ad esempio, quando si apre un file PDF, Acrobat Reader viene avviato nella web part "IOMS-Visualizzatore di documenti". "IOMS-Visualizzatore di documenti" visualizza inoltre il contenuto di documenti Web Intelligence, Crystal Report e Xcelsius quando nella pagina Web i visualizzatori specifici di questi tipi di documento non sono configurati. Funge da web part Visualizzatore secondaria per questi documenti. Se ad esempio l'utente fa clic su un report Web Intelligence in una pagina del sito in cui non è configurato "IOMS-Visualizzatore di report analitici" (web part Visualizzatore primaria), il report si apre nella web part "IOMS-Visualizzatore di documenti" consentendo all'utente di visualizzarne il contenuto. Gli oggetti quali Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint non dispongono di una web part di visualizzazione predefinita. Pertanto, tali oggetti si aprono in una nuova finestra. 31

32 Web part Web part IOMS-Visualizzatore Xcelsius La "web part IOMS-Visualizzatore Xcelsius" consente di visualizzare i documenti Xcelsius disponibili nell'ambiente SharePoint. Se l'amministratore del software ha configurato la web part IOMS-Visualizzatore Xcelsius in base alla pagina del sito, tutti i report Xcelsius selezionati verranno aperti per impostazione predefinita nella web part principale, ovvero IOMS-Visualizzatore Xcelsius. Se invece questa web part non è stata configurata, il report viene aperto nella web part visualizzatore secondaria, ovvero "IOMS-Visualizzatore di documenti", purché questa sia configurata nella pagina. Se né la web part principale né quella secondaria sono disponibili nella pagina, il report si aprirà in una nuova finestra del browser Web part IOMS-Visualizza risultati ricerca L'opzione di integrazione consente di cercare documenti e report. Ciò facilita il processo di accesso a un report o dato specifico cercato nel repository CMS. La web part "IOMS-Visualizza risultati ricerca" appare nella pagina dei risultati della ricerca a cui si viene reindirizzati ogni volta che si esegue una ricerca tramite l'apposita sezione di qualsiasi pagina del sito. La sezione di ricerca è posizionata nell'intestazione del sito SAP BusinessObjects che viene visualizzata in tutte le pagine. È composta da: 1. <Un selettore di ambito> Si tratta di un campo a discesa in cui definire l'ambito della ricerca Vengono visualizzate due opzioni: Questo sito: è l'impostazione predefinita e viene scelta se non si modifica l'ambito. Tutti i siti: la ricerca viene eseguita in tutti i siti a cui si ha accesso in SharePoint, tra cui il repository della piattaforma BI e il contenuto di SharePoint. 2. <Casella di testo di ricerca> Per l'immissione della parola chiave della ricerca o del termine di query. 3. <Pulsante Cerca> Pulsante contrassegnato da un simbolo di ricerca. Premendo il pulsante si viene reindirizzati alla pagina dei risultati della ricerca in cui i risultati sono visualizzati in base al termine di query. la sezione "Ricerca" della pagina dei risultati della ricerca viene visualizzata nel corpo della pagina anziché nell'intestazione del sito come tutte le altre pagine del modello del sito. 32

33 Web part Il comportamento della web part IOMS-Ricerca può essere classificato negli scenari seguenti: 1. Se il sito è stato creato utilizzando il modello Definizione di sito SAP BusinessObjects e l'<ambito di ricerca> è limitato a Questo sito Quando si esegue una ricerca in tutte le pagine Web del sito, per impostazione predefinita si viene indirizzati alla pagina dei risultati di ricerca. La stringa di query immessa nella sezione di ricerca viene inviata al server e viene caricata la web part "IOMS-Visualizza risultati ricerca" per visualizzare tutti i risultati della ricerca mentre il termine di query appare anche nella sezione di ricerca della pagina. Quando si reinvia il criterio di ricerca senza modificare l'ambito della ricerca, la pagina dei risultati di ricerca viene aggiornata in modo da mostrare il nuovo insieme di risultati. Tra i risultati di ricerca vengono visualizzati i report recuperati dal repository CMS della piattaforma BI, nonché i metadati SharePoint basati sul termine di ricerca. I report relativi ai dati BI vengono visualizzati nella web part IOMS-Visualizza risultati ricerca e i dati SharePoint appaiono nella web part Risultati di ricerca Microsoft. 2. Se il sito è costituito da una combinazione di web part SharePoint e web part BusinessObjects, oppure l'ambito di ricerca scelto è Tutti i siti È possibile che l'amministratore abbia configurato le web part di BusinessObjects per un sito SharePoint o abbia configurato le web part di SharePoint, ad esempio una libreria di documenti, in base al modello Definizione sito SAP BusinessObjects. Nel caso descritto sopra, o quando l'ambito di ricerca selezionato è Tutti i siti, il comportamento è il seguente: La ricerca avviene tra tutti i siti di SharePoint ai quali si ha accesso, in modo da poter accedere sia al repository della piattaforma BI sia al contenuto SharePoint, prima di restituire i risultati di ricerca. I risultati di ricerca di BusinessObjects vengono visualizzati insieme ai risultati di SharePoint nella pagina dei risultati di ricerca. I report sui dati BI vengono visualizzati nella web part IOMS-Visualizza risultati ricerca e i report SharePoint vengono visualizzati nella web part Microsoft Risultati di ricerca che si trova sotto la prima. i risultati della ricerca contenuti di BusinessObjects in entrambi gli scenari precedenti hanno determinate caratteristiche tipiche illustrate nella sezione seguente del presente documento. I risultati di ricerca SharePoint visualizzati nella web part "Risultati di ricerca" possiedono un insieme di caratteristiche diverse fornite dalla piattaforma Microsoft SharePoint Funzionalità dei risultati della ricerca nella web part "IOMS-Visualizza risultati ricerca" Quando si esegue una ricerca in un sito SAP BusinessObjects all'interno di SharePoint, il motore di ricerca dell'opzione di integrazione per Microsoft SharePoint restituisce i risultati recuperati dal repository 33

34 Web part della piattaforma BI. Questi risultati di ricerca vengono visualizzati nella web part "IOMS-Visualizza risultati di ricerca" e sono caratterizzati dalle funzionalità seguenti: Nei risultati viene evidenziato il termine di ricerca immesso. Pertanto se, ad esempio, il termine di ricerca comprende la parola vendite, tutti i report visualizzati tra i risultati di ricerca avranno il termine vendite visualizzato in giallo. Il percorso del risultato di ricerca viene visualizzato per ogni risultato sulla pagina di ricerca del sito in cui viene mostrata la gerarchia di cartelle a partire dalla cartella principale. Se si fa clic sulla cartella principale di ogni risultato di ricerca o report, si apre la pagina "Repository report" del sito in cui è possibile accedere a tutti i file e cartelle. I risultati della ricerca vengono visualizzati impaginati. Il controllo dell'impaginazione appare nella parte superiore di ogni pagina nel seguente formato: Pagina x di n dove x è la pagina attualmente visualizzata e n è il numero totale di pagine di risultati. Sono inclusi tasti di scelta rapida per la prima pagina, la pagina precedente, la pagina successiva e l'ultima pagina. È anche possibile passare direttamente a un'altra pagina. Ad esempio, se i risultati sono in formato Pagina 1 di 10, è possibile immettere direttamente 5 nel campo di testo. Le proprietà della web part "IOMS-Visualizza risultati ricerca" controllano il numero di risultati da visualizzare. Quando si fa clic sul menu di scelta rapida di un oggetto risultato della ricerca, vengono visualizzate le opzioni di menu con l'elenco delle azioni che è possibile eseguire sull'oggetto (report). Quando si fa clic sul nome file del report in qualsiasi risultato della ricerca (oppure si fa clic su Visualizza nel menu di scelta rapida del file), si verifica quanto segue: Il report si apre in una nuova finestra del browser. È possibile aprire e visualizzare il report nella web part visualizzatore corrispondente, come il visualizzatore di report Crystal, il visualizzatore Xcelsius, il visualizzatore di documenti o il visualizzatore di report analitici, dalla finestra di dialogo del browser. La pagina del report contenente la prima occorrenza del termine di ricerca si apre direttamente nella web part visualizzatore. Si supponga ad esempio di immettere la query "Società XYZ". Il motore di ricerca restituisce un elenco di risultati nella pagina dei risultati della ricerca. Il primo risultato è un file Crystal Report (.rpt). Facendo clic su questo file (si presuppone che sul sito sia configurato il visualizzatore di report Crystal) si apre il report nella web part visualizzatore. Il motore di ricerca sa che un'istanza di "Società XYZ" esiste a pagina 8 di 15 nel report. Pertanto, per impostazione predefinita si apre direttamente la pagina 8 del report invece della prima pagina nel visualizzatore di report Crystal. Il motore di ricerca utilizzato dall'opzione di integrazione suggerisce anche un termine di query nel seguente formato: Si intendeva #suggerimento#. Quando si fa clic sul suggerimento, la frase di ricerca viene nuovamente sottoposta al motore e i risultati della ricerca vengono aggiornati. Se non esistono risultati per il termine di ricerca immesso dall'utente, ma esistono risultati per il suggerimento del motore, verrà utilizzato automaticamente il suggerimento del termine di ricerca e il formato sarà Si intendeva #suggerimento#. Visualizzati i primi X di n risultati. Argomenti correlati Impostazione delle proprietà delle web part 34

35 Web part Web part IOMS visualizzati di recente L'Opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint fornisce anche la web part Visualizzati di recente IOMS, che mostra un elenco dei documenti visualizzati di recente da qualsiasi sezione del sito SAP BusinessObjects. Lo scopo di questa web part è semplificare l'accesso ai report visualizzati di recente, evitando di cercarli o di spostarsi nell'intera gerarchia di cartelle per accedere ad essi. Per impostazione predefinita, la web part Visualizzati di recente IOMS viene visualizzata nella parte in alto a destra della "home page" del modello Definizione sito SAP BusinessObjects. Inoltre, se si dispone dei diritti amministrativi, è possibile aggiungere questa web part a un sito di SharePoint accedendo alla galleria di web part. Ogni elemento elencato in questa web part mostra le seguenti informazioni: 1. Icona che rappresenta il tipo di documento. 2. Titolo del documento. 3. Indicazione di data e ora in cui il documento è stato visualizzato l'ultima volta. Quando si fa clic su qualsiasi titolo di documento elencato in questa web part, in base al tipo il documento si aprirà nella web part visualizzatore predefinita o principale, purché il visualizzatore sia configurato nella pagina del sito dall'amministratore. In caso contrario, il report si aprirà nella web part secondaria o in una nuova finestra del browser. 1. Se non sono stati ancora visualizzati report nel sito SAP BusinessObjects, questa web part rimane vuota e mostra un messaggio in cui è indicato che non sono presenti elementi in questa vista. 2. Il numero di elementi elencati in una web part è compreso tra zero e cinque. Se a un certo punto sono stati visualizzati più di cinque documenti, in IOMS visualizzati di recente vengono elencati gli ultimi cinque documenti visualizzati. 3. Per ulteriori informazioni sulla configurazione o l'aggiunta di una web part SAP BusinessObjects in un sito di SharePoint, consultare il Manuale dell'amministratore dell'opzione di integrazione SAP BusinessObjects per il software Microsoft SharePoint Web part Ricerche recenti IOMS L'Opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint fornisce la web part Ricerche recenti IOMS, che mostra un elenco delle ultime ricerche eseguite tramite il sito SAP BusinessObjects. Lo scopo di questa web part è di fornire un accesso rapido ai risultati delle ricerche eseguite di recente. 35

36 Web part Per impostazione predefinita, la web part Ricerche recenti IOMS viene visualizzata nella parte destra della "home page" del modello Definizione sito SAP BusinessObjects. Inoltre, se si dispone dei diritti amministrativi, è possibile aggiungere questa web part a un sito di SharePoint accedendo alla galleria di web part. Ogni elemento elencato in questa web part mostra quanto segue: 1. Un'icona di ricerca 2. La parola chiave o il termine di ricerca indicato per la ricerca nel report 3. L'indicazione data e ora della ricerca più recente dell'elemento specifico Quando si fa clic su un termine di query elencato in questa web part, vengono eseguite le azioni seguenti: Si viene reindirizzati alla pagina IOMS-Visualizza risultati ricerca. Il termine di query viene aggiunto alla casella di testo nella sezione di ricerca della pagina. Il termine di ricerca viene utilizzato dal motore e tutti i risultati di ricerca corrispondenti vengono visualizzati sulla pagina accessibile. È quindi possibile visualizzare i risultati della ricerca o eseguire azioni su di essi in base alle esigenze. 1. Se non è stata ancora eseguita alcuna ricerca nel sito SAP BusinessObjects, questa web part rimane vuota e mostra un messaggio in cui è indicato che non sono presenti elementi in questa vista. 2. Il numero di elementi elencati in una web part è compreso tra zero e cinque. Se sono state effettuate più di cinque ricerche, nella web part Ricerche recenti IOMS vengono elencate le ultime cinque ricerche eseguite. 3. Per ulteriori informazioni sulla configurazione o l'aggiunta di una web part SAP BusinessObjects in un sito di SharePoint, consultare il Manuale dell'amministratore dell'opzione di integrazione SAP BusinessObjects per il software Microsoft SharePoint. le web part Visualizzati di recente IOMS e Ricerche recenti IOMS vengono definite anche unità utili. Argomenti correlati Web part IOMS-Visualizza risultati ricerca 36

37 Informazioni sul comportamento della barra di navigazione Informazioni sul comportamento della barra di navigazione L'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint offre una barra di navigazione visualizzata nella parte superiore di ogni pagina del sito BusinessObjects che mostra il percorso di navigazione man mano che si esplora il sito. La barra di navigazione offre i seguenti vantaggi: Consente di tenere traccia del percorso di navigazione e di sapere sempre in quale punto del sito ci si trova, mentre si esplorano le pagine e si eseguono diverse azioni su file e cartelle. Consente di passare ad ogni livello della gerarchia di cartelle e categorie accessibile da IOMS-Esplora contenuto. Ad esempio, si accede a un report della cartella PizzaHut nella pagina Repository report: la barra di navigazione mostra il percorso di navigazione come <Nome sito> -> Tutti -> Repository report -> Ricavi-> California -> LA-> PizzaHut. Si immagini di voler passare direttamente alla cartella Ricavi: è sufficiente fare clic su Ricavi (visualizzato come collegamento ipertestuale quando si posiziona su di esso il mouse) nella barra di navigazione e la visualizzazione viene aggiornata per mostrare i contenuti della cartella Ricavi in IOMS-Esplora contenuto. Il comportamento della barra di navigazione cambia a seconda della pagina del modello di definizione del sito SAP BusinessObjects e può essere classificato nelle seguenti tre categorie: 1. Comportamento nelle pagine Web con web part IOMS-Esplora contenuto Quando si fa clic su un qualsiasi file o cartella nel pannello Elenco di IOMS-Esplora contenuto, la barra di navigazione in cima alla pagina viene aggiornata e mostra il percorso di navigazione come: <NomeSito> -> <Gerarchia cartelle/categorie> Per esempi basati sulla struttura delle cartelle e delle categorie del contenuto della piattaforma BI, consultare la sottosezione di questo argomento. 2. Comportamento nella pagina Azioni utente La pagina Azioni utente viene richiamata ogni volta che si esegue una qualsiasi delle seguenti azioni su un report o un oggetto: Pianificazione di un oggetto Visualizzazione della cronologia di un oggetto Impostazione delle proprietà di un oggetto Assegnazione di una categoria a un oggetto Aggiunta di una nuova categoria o cartella Invio a una posizione FTP o file o invio tramite posta elettronica o alla Posta in arrivo di SAP BusinessObjects 37

38 Informazioni sul comportamento della barra di navigazione In tutti gli scenari precedenti, la barra di navigazione si comporta come in IOMS-Esplora contenuto, ma al percorso di navigazione visualizzato vengono aggiunti anche il nome del file su cui si sta eseguendo l'azione e l'azione in questione. Si supponga, ad esempio, di pianificare un report denominato Utile_T1.webi nella cartella Sta tistiche della pagina Repository report del sito denominato BusinessObjects. La barra di navigazione indicherebbe il seguente percorso: BusinessObjects -> Tutto -> Repository report -> Statistiche -> Utile_T1-> Pianificazione 3. Comportamento quando viene eseguita un'azione utente su un report o un oggetto nella pagina dei risultati della ricerca Quando si esegue un'azione su uno dei risultati di ricerca, si viene indirizzati alla pagina Azioni utente. La barra di navigazione mostra il percorso di navigazione nel formato: <Nome sito> -> Risultati della ricerca -> <nome-file> -> <azione> Ad esempio, si ricerca l'elemento: Vendite_T4_2010 e uno dei risultati visualizzati è Ven dite_2010.webi. Si esegue una pianificazione sul report e si viene indirizzati alla pagina Azioni utente. Il nome del sito è "Portale aziendale". La barra di navigazione mostra: Portale aziendale -> Risultati della ricerca - > Vendite_2010 -> Pianificazione 1. Negli esempi forniti si presume che la piattaforma sia Microsoft Office SharePoint Server Se, invece, si sta utilizzando Microsoft Office SharePoint 2007, la radice della barra di navigazione viene visualizzata come "Home", ovvero la home page del portale Web SharePoint, e la barra di navigazione riporta il seguente formato: Home-> <NomeSito> -> <Gerarchia di cartelle/categorie> per IOMS-Esplora contenuto Home-> <NomeSito> -> <Gerarchia di cartelle/categorie> -> <NomeFile> -> <Azione> per la pagina Web Azioni utente Home-> <NomeSito> -> Risultati della ricerca-> <Nome_file> -> <Azione> per la pagina Web Azioni utente quando si esegue un'azione su un risultato della ricerca. 2. L'opzione di integrazione offre la funzionalità della barra di navigazione non solo nel modello di sito pronto all'uso, ma anche quando si crea un sito utilizzando un modello SharePoint e si aggiungono web part BusinessObjects a esso. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta e la configurazione di web part BusinessObjects a un sito SharePoint, consultare il Manuale dell'amministratore dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint di SAP BusinessObjects. 38

39 Informazioni sul comportamento della barra di navigazione 8.1 Comportamento della barra di navigazione nelle pagine del sito con IOMS-Esplora contenuto La tabella che segue illustra il comportamento della barra di navigazione per la Vista cartella di IOMS-Esplora contenuto visualizzata sul sito di SAP BusinessObjects. Cartella principale Tutti Cartella secondaria Preferi ti Il contenuto della cartella secondaria viene visualizzato direttamente in "Home" page del modello di sito preimpostato Esempio di barra di navigazione Fare clic sulla cartella Utile_Anno2010 nella sezione "Preferiti" della "home page" del sito "SitoAziendale". Sulla barra di navigazione il percorso di navigazione viene visualizzato come: SitoAziendale > Tutti > Preferiti > Utile_Anno2010 Tutti Posta in arrivo Pagina "Posta in arrivo" del modello di sito preimpostato Selezionare un file qualsiasi nella pagina "Posta in arrivo" del sito "SitoAziendale". Dal momento che non sono presenti categorie o cartelle nella Posta in arrivo, indipendentemente dal file scelto, la barra di navigazione visualizza: SitoAziendale > Tutti > Posta in arrivo Tutti Repository report Pagina "Repository report" del modello di sito preimpostato Fare clic sulla cartella Previsioni_2011_Vendite in IOMS-Esplora contenuto nella pagina "Repository report" del sito "SitoAziendale". La barra di navigazione visualizza: SitoAziendale > Tutti > Repository report > Previsioni_2011_Vendite La tabella che segue illustra il comportamento della barra di navigazione per la Vista categorie di IOMS-Esplora contenuto visualizzata nel sito SAP BusinessObjects. 39

40 Informazioni sul comportamento della barra di navigazione Categoria principale Categoria secondaria Il contenuto della categoria secondaria viene visualizzato direttamente in Esempio di barra di navigazione Tutti Perso nale "Home" page (sezione "Preferiti") del modello di sito preimpostato Fare clic sulla categoria Dati in IOMS-Esplora contenuto nella "home page" del sito denominato "SitoAziendale". La barra di navigazione visualizza: SitoAziendale > Tutti > Categoria personale> Dati Tutti Azien dale Pagina "Repository report" del modello di sito preimpostato Fare clic sulla categoria Previsioni_2011_Vendite in IOMS-Esplora contenuto nella pagina "Repository report" del sito "SitoAziendale". La barra di navigazione visualizza: SitoAziendale > Tutti > Categoria aziendale > Previsioni_2011_Vendite È possibile passare a qualsiasi livello della directory di file dalla vista corrente utilizzando la barra di navigazione. Il formato del comportamento della barra di navigazione nel caso della Vista cartella dell'organizzazione dei file è (NomeSito) > Cartella principale (Tutti) > Cartella secondaria > (Sottocartelle visualizzate nella relativa gerarchia) Il formato del comportamento della barra di navigazione nel caso della Vista categorie dell'organizzazione dei file è (NomeSito) > Categoria principale(tutti) > Categoria Aziendale / Categoria Personale > Categoria secondaria > (Sottocategorie visualizzate nella relativa gerarchia) Quando si fa clic sul collegamento Tutti sulla barra di navigazione nella "Vista cartella" di IOMS-Esplora contenuto, si ha la possibilità di accedere a tutte e tre le cartelle: Posta in arrivo, Preferiti e Repository report. Analogamente, quando si fa clic sul collegamento Tutti sulla barra di navigazione nella "Vista categoria" di IOMS-Esplora contenuto, si ha la possibilità di accedere a entrambe le categorie: Personale e Aziendale. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto Viste e organizzazione degli oggetti 40

41 Informazioni sul comportamento della barra di navigazione 8.2 Barra di navigazione globale in SharePoint 2010 Se sulla piattaforma Microsoft SharePoint 2010 è stata configurata e distribuita l'opzione di integrazione, oltre alla normale riga della barra di navigazione è possibile accedere anche alla barra di navigazione globale che si trova nella parte superiore del sito SAP BusinessObjects e che mostra il percorso di navigazione in modo gerarchico, dall'alto in basso. Nella scheda (predefinita) "SAP BusinessObjects" della pagina del sito viene visualizzato un menu multifunzione nella parte superiore della web part IOMS-Esplora contenuto. In questo modo, la riga della barra di navigazione viene eliminata e il percorso di navigazione non viene visualizzato. In questo caso la barra di navigazione globale risulta particolarmente utile. È possibile accedere rapidamente alla barra di navigazione globale su qualsiasi pagina del sito facendo clic sull'icona visualizzata prima delle schede del sito SAP BusinessObjects: la barra di navigazione globale non viene visualizzata se la piattaforma è Microsoft SharePoint Argomenti correlati Menu multifunzione (in SharePoint 2010) 41

42 Informazioni sul comportamento della barra di navigazione 42

43 Impostazione delle preferenze Impostazione delle preferenze 9.1 Panoramica L'opzione Preferenze consente di personalizzare l'aspetto della pagina principale dell'applicazione, visualizzata dopo l'accesso all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. Questa opzione consente anche di configurare le impostazioni specifiche per i vari oggetti visualizzati, quali visualizzatori per report Crystal e formati di visualizzazione per documenti Web Intelligence. si consiglia di impostare le preferenze prima di iniziare a utilizzare gli oggetti nell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. Tuttavia, in base alla distribuzione, è possibile che l'amministratore della piattaforma BI abbia configurato il sistema affinché utilizzi le impostazioni predefinite. Argomenti correlati Impostazione delle preferenze di Web Intelligence Impostazione delle preferenze di Crystal Reports 9.2 Impostazione delle preferenze generali Per impostare le preferenze generali, attenersi alla seguente procedura: 1. Accedere all'opzione di integrazione per Microsoft SharePoint. 2. Nella parte superiore della pagina fare clic su<nome accesso>, quindi selezionare l'opzione Impostazioni di SAP BusinessObjects dal menu visualizzato. La sezione "Generale" della pagina "Preferenze" appare in una nuova finestra. 43

44 Impostazione delle preferenze 3. Nell'area "Impostazioni locali del prodotto" della sezione "Preferenze generali", selezionare la lingua corrente. Questa impostazione determina la lingua utilizzata dal software. 4. Nell'area "Fuso orario corrente" della sezione "Preferenze generali", selezionare il fuso orario appropriato. è necessario configurare il fuso orario prima di pianificare gli oggetti. Il fuso orario predefinito è quello del server Web su cui viene eseguita la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) e non quello del computer CMS (Central Management Server) a cui si connette ogni utente. Impostando il fuso orario correttamente, si garantisce che gli oggetti pianificati vengano elaborati in base al fuso orario in cui si opera. 5. Nell'area "Impostazione locale di visualizzazione preferita" della sezione "Preferenze generali", selezionare l'impostazione locale per definire le convezioni di formattazione per la data, l'ora e i numeri. 6. Fare clic su OK. 9.3 Impostazione delle preferenze di Web Intelligence Prima di accedere ai documenti Web Intelligence mediante l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint, occorre impostare le preferenze di Web Intelligence in base alle proprie esigenze di query e reporting. Nella schermata seguente sono visualizzate le impostazioni dell'area Web Intelligence nella pagina "Preferenze utente" di un sito SAP BusinessObjects. 44

45 Impostazione delle preferenze È possibile impostare le preferenze per i documenti di Web Intelligence solo se si dispone della licenza Web Intelligence necessaria. Per informazioni sulle licenze, contattare il rappresentante di vendita Selezione di un formato di visualizzazione predefinito Attraverso le impostazioni delle preferenze, è possibile specificare il formato di visualizzazione dei documenti Web Intelligence nella vista predefinita. Per eseguire questa operazione, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. Accedere all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint tramite la pagina "Accedi" del sito SAP BusinessObjects. 2. Nella parte superiore della pagina fare clic su<nome accesso>, quindi selezionare l'opzione Impostazioni di SAP BusinessObjects dal menu visualizzato. L'utente viene instradato alla pagina Web in cui impostare le preferenze. 3. Nell'area "Selezionare un formato di visualizzazione predefinito" della sezioneweb Intelligence della pagina in cui vengono impostate le preferenze è possibile selezionare uno dei pulsanti di opzione in base ai propri requisiti: Rich Internet Application PDF 4. Scegliere OK Impostazioni delle opzioni di drill Eseguire un'operazione di drill su un report solitamente implica lo spostamento verso l'alto o verso il basso nei livelli della gerarchia del report. Quando si selezionano i dati, è possibile espandere o 45

46 Impostazione delle preferenze comprimere una gerarchia eseguendo il drill down o il drill up. Ad esempio, è possibile eseguire il drill down dei dati raggruppati per paese per visualizzarli raggruppati per regione o il drill up dei dati raggruppati per città per visualizzarli raggruppati per paese. Prima di iniziare una sessione di drill, è necessario specificare in che modo i documenti Web Intelligence cambiano quando si esegue un'analisi drill. Per impostare le opzioni di drill, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. Accedere all'opzione di integrazione per Microsoft SharePoint. 2. Nella parte superiore della pagina fare clic su<nome accesso>, quindi selezionare l'opzione Impostazioni di SAP BusinessObjects dal menu visualizzato. L'utente viene instradato alla pagina Web in cui impostare le preferenze. 3. Nell'area "Opzioni di drill" della sezione Web Intelligencedella pagina Web in cui impostare le preferenze selezionare le opzioni generali da applicare alle sessioni di drill. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti: Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari: selezionare questa opzione se si desidera che Web Intelligence visualizzi un prompt ogni volta che un'azione di drill richiede una nuova query per recuperare altri dati dall'origine dati. Ad esempio, quando si analizzano i risultati visualizzati in un documento Web Intelligence, potrebbe risultare necessario eseguire il drill a un livello superiore o inferiore di informazioni non incluse nell'ambito dell'analisi del documento. In tale situazione, Web Intelligence richiede che venga eseguita una nuova query per recuperare dati supplementari dall'origine dati. È possibile impostare l'opzione di drill in modo tale che venga visualizzato un prompt con un avviso ogni volta che occorre una nuova query. L'applicazione richiede di specificare se si desidera eseguire la query aggiuntiva. Il prompt può anche consentire di applicare filtri su dimensioni supplementari che si desidera includere nella nuova query. È possibile utilizzare questi filtri per limitare l'ambito della query e recuperare i dati necessari per l'analisi. Per applicare filtri durante una sessione di drill, occorrono privilegi amministrativi. Sincronizza il drill sui blocchi del report: selezionare questa opzione se si desidera che Web Intelligence sincronizzi il drill su tutti i blocchi del report. Quando si abilita questa impostazione delle preferenze per Web Intelligence, se si esegue il drill di un determinato blocco nel report, verrà eseguito il drill di tutti i blocchi del report contemporaneamente allo stesso livello. Ad esempio, se si desidera eseguire il drill da California a Los Angeles in un blocco del report Sales.webI, tutti i blocchi del report vengono portati allo stesso livello. Per questo scopo, è sufficiente abilitare la sincronizzazione del drill tramite questa impostazione delle preferenze. ogni tabella, grafico o cella indipendente di un report rappresenta uno specifico blocco di dati. Mostra/nascondi barra degli strumenti filtro report: selezionare questa opzione se si desidera che in Web Intelligence venga nascosta la barra degli strumenti Filtro report quando si passa alla modalità Drill. 46

47 Impostazione delle preferenze All'avvio di questa modalità, per impostazione predefinita, la barra degli strumenti Filtro report viene automaticamente visualizzata all'inizio del report di cui è stato eseguito il drill. La barra degli strumenti visualizza i valori in base ai quali è stato eseguito il drill del report. Tali valori filtrano i risultati visualizzati nel report di cui è stato eseguito il drill. Ad esempio, se si esegue il drill sul report per l'anno 2001, i risultati vengono visualizzati per il primo, secondo, terzo e quarto trimestre del Ciò significa che i valori relativi ai trimestri sui quali è stato eseguito il drill vengono filtrati in base al valore Nel Filtro report viene visualizzato 2001, ovvero il valore utilizzato per eseguire il drill sul report. La barra degli strumenti Filtro report consente anche di selezionare altri valori in modo da filtrare i risultati in modo diverso. Se ad esempio, viene utilizzata per selezionare 2002, vengono visualizzati i risultati che riguardano il primo, il secondo, il terzo e il quarto trimestre del Se il report analizzato include dimensioni da più query, viene visualizzato un suggerimento quando si sposta il cursore sul valore visualizzato nel filtro. Il suggerimento visualizza il nome della query e la dimensione del valore. Quando si avvia la modalità drill, è possibile scegliere di nascondere la barra degli strumenti Filtro report. L'opzione è utile se non si desidera selezionare filtri durante l'operazione di drill. per ulteriori esempi di opzioni di drill e istruzioni dettagliate sul drill nei report Web Intelligence, consultare il Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Web Intelligence. 4. Nell'area "Avviare la sessione di drill" della sezione Web Intelligence, selezionare l'opzione da applicare alle sessioni di drill. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti: Su report duplicato: selezionare questa opzione per conservare una copia del documento originale. In questo modo, sarà possibile confrontare i risultati analizzati con i dati nel documento originale. Web Intelligence crea una copia del report originale. Quando si esce dalla modalità Drill, sia il report originale che il report di cui è stato eseguito il drill sono disponibili per la visualizzazione. Su report esistente: selezionare questa opzione per visualizzare i risultati dell'operazione di drill sul report originale. Una volta completata l'operazione di drill, il report visualizza i valori di cui è stato eseguito il drill. se non vengono definite impostazioni in modo esplicito, per impostazione predefinita il drill viene eseguito sul report corrente o su quello originale. 5. Fare clic su OK Selezione delle impostazioni internazionali di formattazione per documenti Web Intelligence 47

48 Impostazione delle preferenze Per selezionare le impostazioni locali di formattazione per documenti Web Intelligence, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. Accedere all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint tramite la pagina "Accedi" del sito SAP BusinessObjects. 2. Nella parte superiore della pagina fare clic su<nome accesso>, quindi selezionare l'opzione Impostazioni di SAP BusinessObjects dal menu visualizzato. L'utente viene instradato alla pagina Web in cui impostare le preferenze. 3. Nell'area "Alla visualizzazione di un documento" della sezioneweb Intelligence, selezionare le impostazioni internazionali che si desidera utilizzare. Le impostazioni internazionali selezionate determinano il formato di visualizzazione di data, ora e numeri nei documenti Web Intelligence. È possibile selezionare una delle opzioni seguenti: Utilizza le impostazioni internazionali del documento per formattare i dati: selezionare questa opzione per conservare le impostazioni internazionali utilizzate per formattare i dati durante la creazione del documento. Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare i dati: selezionare questa opzione per formattare i dati con le impostazioni internazionali selezionate nella sezione "Preferenze generali" della pagina "Preferenze". 4. Scegliere OK Selezione di un formato MS Excel per il documento Quando si pianificano o esportano documenti in formato MS Excel, è possibile specificare la modalità di visualizzazione dei dati nei documenti Web Intelligence. Per selezionare un formato MS Excel, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. Accedere all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint tramite la pagina "Accedi" del sito SAP BusinessObjects. 2. Nella parte superiore della pagina fare clic su<nome accesso>, quindi selezionare l'opzione Impostazioni di SAP BusinessObjects dal menu visualizzato. L'utente viene instradato alla pagina Web in cui impostare le preferenze. 3. Fare clic sulla sezione Web Intelligence. 4. Nell'area "Selezionare una priorità per il salvataggio in MS Excel:" della sezione Web Intelligence della pagina in cui vengono impostate le preferenze, selezionare l'opzione che soddisfa le esigenze specifiche. Priorità per il formato dei documento: selezionare questa opzione per visualizzare i dati in un formato simile alla visualizzazione del report in Web Intelligence. Priorità per l'elaborazione semplice dei dati in Excel: selezionare questa opzione per visualizzare i dati in un formato di testo. 5. Fare clic su OK. 48

49 Impostazione delle preferenze 9.4 Impostazione delle preferenze di Crystal Reports Prima di iniziare a utilizzare i report Crystal tramite l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint, impostare le preferenze di Crystal Reports in base alle proprie esigenze Selezione di un visualizzatore di report Crystal 1. Nella pagina "Accesso" del sito SAP BusinessObjects accedere all'opzione di integrazione per Microsoft SharePoint. 2. Nella parte superiore della pagina fare clic su<nome accesso>, quindi selezionare l'opzione Impostazioni di SAP BusinessObjects dal menu visualizzato. Viene visualizzata la pagina Web "Impostazioni preferenze". 3. Fare clic sulla sezione Crystal Reports. 4. Nell'area "Selezionare un formato di visualizzazione predefinito" selezionare un formato per visualizzare i report Crystal: Selezionare Web se non si desidera che il visualizzatore Web richieda i download delle applicazioni. Questo visualizzatore funziona senza Java o ActiveX. Consente di aprire report creati in Crystal Reports 2011 o in Crystal Reports for Enterprise. Selezionare Web ActiveX per abilitare il visualizzatore ActiveX se si utilizza una versione di Microsoft Internet Explorer che supporta i controlli ActiveX. Il visualizzatore è in grado di aprire report creati in Crystal Reports se prova ad aprire un report creato in Crystal Reports for Enterprise, l'impostazione predefinita del visualizzatore corrisponde al visualizzatore Web. Selezionare Web Java per abilitare il visualizzatore Java se si utilizza un browser che supporta la Java Virtual Machine. Il visualizzatore è in grado di aprire report creati in Crystal Reports se prova ad aprire un report creato in Crystal Reports for Enterprise, l'impostazione predefinita del visualizzatore corrisponde al visualizzatore Web. 5. Se è stato selezionato Web come formato di visualizzazione, nell'area Selezionare un controllo di stampa (per il Web) selezionare un controllo di stampa per i report Crystal: Selezionare PDF per esportare il report in formato PDF che è possibile stampare. 49

50 Impostazione delle preferenze selezionare questa opzione per includere oggetti Flash nelle copie stampate dei report. Selezionare Stampa in un clic di ActiveX per stampare il report dal visualizzatore di report Crystal. l'opzione ActiveX richiede l'installazione del componente ActiveX. 6. Se è stato selezionato Web come formato di visualizzazione, nell'area Selezionare una risoluzione di rendering selezionare 96 DPI o 120 DPI per la risoluzione. 7. Nell'area Selezionare un'unità di misura predefinita selezionare Pollici o Millimetri come formato carta per i report Crystal stampati. La dimensione selezionata viene utilizzata come unità di misura predefinita quando si pianifica un report Crystal. 8. Selezionare la casella di controllo Mostra nome tecnico della variabile SAP (solo SAP Crystal Reports 2011) per includere le origini dati SAP nei report. Quando questa casella di controllo è selezionata, durante la richiesta del report, anziché la descrizione verrà visualizzato il nome tecnico del prodotto per valori selezionabili dall'utente. 9. Fare clic su OK per salvare Visualizzatori di report Crystal 50

51 Impostazione delle preferenze I visualizzatori di report Crystal consentono di visualizzare report, di passare da una pagina all'altra, di aggiornare dati, di eseguire un'analisi dettagliata per esaminare i dettagli di grafici e dati riepilogati, di selezionare parametri e così via. Questi visualizzatori offrono anche potenti funzioni di stampa ed esportazione. I visualizzatori di report Crystal in linea supportano ActiveX, Java e un'alternativa Web non scaricabile. In genere, l'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) seleziona il tipo di visualizzatore più adatto alle esigenze aziendali. È comunque possibile selezionare manualmente un visualizzatore nella pagina "Preferenze" di Crystal Reports. Si noti che alcuni visualizzatori sono in grado di aprire report creati da Crystal Reports 2011 o Crystal Reports for Enterprise, mentre altri solo report di Crystal Reports alcune funzioni dei visualizzatori di report Crystal possono essere disabilitate dall'amministratore della piattaforma BI. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore della piattaforma BI. Argomenti correlati Impostazione delle preferenze di Crystal Reports Visualizzatore Web ActiveX Il visualizzatore Web ActiveX consente di visualizzare, aggiornare e stampare report e di esportarli in diversi formati. È possibile utilizzare il visualizzatore nelle versioni di Microsoft Internet Explorer che supportano controlli ActiveX. Prima di utilizzare il visualizzatore, è tuttavia necessario scaricare e installare un componente ActiveX dal sito Web Microsoft. Il visualizzatore Web ActiveX è in grado di aprire report creati in Crystal Reports Se il visualizzatore prova ad aprire un report creato in Crystal Reports for Enterprise, l'impostazione predefinita della piattaforma BI corrisponde al visualizzatore Web. Dalla barra degli strumenti del visualizzatore Web ActiveX è possibile eseguire le seguenti attività: Esportare un report Stampare un report Visualizzare o nascondere la struttura dei gruppi Passare alla prima pagina di un report Passare alla pagina precedente di un report Passare alla pagina successiva di un report Passare all'ultima pagina di un report Passare a una pagina specifica di un report Arrestare il caricamento di un report 51

52 Impostazione delle preferenze Aggiornare un report Cercare testo in un report Ingrandire un report Chiudere la vista corrente Visualizzatore Web Il visualizzatore Web consente di visualizzare, aggiornare e stampare i report, modificare i parametri ed esportare i report in diversi formati. È possibile accedere al visualizzatore Web tramite un browser. Per utilizzarlo, non è necessario scaricare alcun file. Questo visualizzatore funziona senza ActiveX o Java. Consente di visualizzare report creati in Crystal Reports 2011 o in Crystal Reports for Enterprise. se un visualizzatore Web ActiveX o Web Java prova ad aprire un report creato in Crystal Reports for Enterprise, l'impostazione predefinita della piattaforma BI corrisponde al visualizzatore. Dalla barra degli strumenti del visualizzatore Web è possibile eseguire le seguenti attività: Esportare un report Stampare un report Visualizzare o nascondere il riquadro Parametro il visualizzatore Web è l'unico visualizzatore che consente di accedere al riquadro Parametro. Visualizzare o nascondere la struttura dei gruppi Passare alla prima pagina di un report Passare alla pagina precedente di un report Passare a una pagina specifica di un report Passare alla pagina successiva di un report Passare all'ultima pagina di un report Aggiornare una pagina di un report Ingrandire un report Cercare testo in un report 52

53 Impostazione delle preferenze Visualizzatore Java Web Il visualizzatore Web Java consente di visualizzare, aggiornare e stampare report e di esportarli in diversi formati. È possibile utilizzare il visualizzatore Java Web in qualsiasi browser che supporta Java Virtual Machine. Il visualizzatore Web Java è in grado di aprire report creati in Crystal Reports Se il visualizzatore prova ad aprire un report creato in Crystal Reports for Enterprise, l'impostazione predefinita della piattaforma BI corrisponde al visualizzatore Web. Dalla barra degli strumenti del visualizzatore Web Java è possibile eseguire le seguenti attività: Esportare un report Stampare un report Visualizzare o nascondere la struttura dei gruppi Arrestare un report Aggiornare i dati di un report Passare alla prima pagina di un report Passare alla pagina precedente di un report Passare alla pagina successiva di un report Passare all'ultima pagina di un report Numeri pagina corrente e ultima Cercare testo in un report Ingrandire un report Quando si posiziona il puntatore del mouse su un pulsante della barra degli strumenti, viene visualizzata una descrizione nell'angolo inferiore sinistro della barra di stato. durante lo scorrimento in questo visualizzatore possono verificarsi problemi di minore importanza in conseguenza dell'implementazione di Java Virtual Machine in alcuni browser. Qualora si riscontrino dei problemi, fare più volte clic sui pulsanti di scorrimento, senza tenerli premuti, per spostarsi nel contenuto. 9.5 Modifica della password 53

54 Impostazione delle preferenze È possibile modificare la password utilizzata per accedere all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. Per modificare la password, attenersi alla seguente procedura: 1. Accedere al sito SAP BusinessObjects con le credenziali CMS. 2. Nella parte superiore della pagina, fare clic su <Nome accesso> e selezionare Impostazioni di SAP BusinessObjects. La pagina "Preferenze" viene visualizzata in una nuova finestra. 3. Fare clic sulla sezione Modifica della password. 4. Digitare la password corrente nel campo Vecchia password. 5. Immettere la nuova password nel campo Nuova password. 6. Reimmettere la nuova password nel campo Conferma nuova password. 7. Fare clic su OK. La nuova password deve essere utilizzata la volta successiva che si accede al software. 54

55 Impostazione delle proprietà delle web part Impostazione delle proprietà delle web part L'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint consente di impostare le proprietà delle seguenti web part: Web part IOMS-Esplora contenuto Web part IOMS- Visualizza risultati ricerca Modificando le proprietà delle web part è possibile personalizzarne il comportamento in base alle proprie preferenze Proprietà della web part IOMS-Esplora contenuto L'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint consente di accedere alle proprietà della web part IOMS-Esplora contenuto e di impostarle in ogni pagina di un sito SAP Business Objects che dispone di IOMS-Esplora contenuto. Per accedere o modificare le proprietà di questa web part, eseguire i seguenti passaggi: 1. Posizionare il cursore del mouse sulla sezione destra sopra la barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto. Viene visualizzato un elenco a discesa di impostazioni. 2. Nell'elenco visualizzato, selezionare l'opzione Modifica web part. nella piattaforma Microsoft SharePoint 2007 questa opzione corrisponde a Modifica web part condivisa. Il riquadro "Proprietà" viene caricato nella parte destra della pagina. Oltre alle normali proprietà delle web part (Aspetto, Layout e Avanzate) fornite da Microsoft SharePoint, l'opzione di integrazione offre un altro gruppo di proprietà all'interno della sezione "SAP BusinessObjects" del pannello "Proprietà". Questa sezione contiene le seguenti impostazioni: Visualizza colonne: tramite questa impostazione è possibile definire le colonne da visualizzare in Esplora contenuto. È sufficiente selezionarle in un gruppo di caselle di controllo. Preferenza di spostamento documento: questa impostazione si utilizza per verificare la presenza o l'assenza dell'opzione a discesa Mostra, che viene visualizzata nella barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto e consente di alternare la vista categorie e la vista cartelle 55

56 Impostazione delle proprietà delle web part nel pannello Elenco. Questa impostazione delle preferenze presenta due pulsanti di opzione: Visualizza (seleziona vista) e Non visualizzare. Numero di righe per pagina visualizzato per impostazione predefinita: questa impostazione definisce il numero di righe/report che deve essere visualizzato da Esplora contenuto. Specificare questo parametro se il numero di righe mostrato nella visualizzazione predefinita della web part Esplora contenuto non soddisfa i requisiti. Cartella di avvio: utilizzare questo campo se si desidera che il contenuto di una particolare cartella venga visualizzato direttamente nel riquadro di IOMS-Esplora contenuto, dopo essersi collegati al sito e aver visualizzato la pagina in questione. Di conseguenza, le cartelle e i file che non corrispondono alla cartella scelta non verranno visualizzati per impostazione predefinita quando si passa a tale pagina. Per comprendere meglio questo concetto, consultare la sezione secondaria dell'argomento. Mostra barra degli strumenti: questa proprietà viene visualizzata sotto forma di casella di controllo e appare solo se si utilizza Microsoft SharePoint 2010 come piattaforma. Quando si seleziona questa casella di controllo, accanto alla barra multifunzione visualizzata nella parte superiore della pagina appare anche la barra degli strumenti della web part IOMS-Esplora contenuto ed è quindi possibile eseguire tutte le azioni relative ai report anche tramite la barra degli strumenti. a. L'insieme di colonne da visualizzare effettivamente configurate dal software quando si applicano le selezioni tramite il pannello "Proprietà" dipenderà pertanto dalla pagina o dalla vista in cui ci si trova. Le altre colonne, anche se selezionate, vengono ignorate se non sono applicabili alla visualizzazione. Nella tabella seguente sono elencate le colonne da visualizzare per ogni pagina del modello di definizione del sito. Visualizzazione Preferiti Repository report Posta in arrivo Colonne da visualizzare configurabili Descrizione file, Istanze, Ultima esecuzione, Proprietario, Descrizione tipo eseguito Descrizione file, Istanze, Ultima esecuzione, Proprietario, Descrizione tipo eseguito Descrizione file, Da, Ultima esecuzione, Proprietario, Inviato, Descrizione tipo eseguito b. Visualizza (seleziona vista) è l'impostazione predefinita delle preferenze di spostamento del documento e l'opzione a discesa Visualizza viene sempre mostrata nella barra degli strumenti IOMS-Esplora contenuto, a meno che non sia stata disattivata tramite questa proprietà. c. La proprietà Preferenza di spostamento documento non è applicabile per "Posta in arrivo". Indipendentemente dall'impostazione di preferenza specificata nel riquadro Proprietà per IOMS-Esplora contenuto nella pagina Posta in arrivo, non verrà utilizzata dal software, in quanto la "Posta in arrivo" non dispone dell'opzione di attivazione/disattivazione cartella,categoria. d. Il numero di elementi o righe per pagina si basa sull'intervallo Se il numero specificato dall'utente non rientra in questo intervallo, viene ignorato dal software. e. La proprietà Mostra barra degli strumenti non appare se la piattaforma è Microsoft SharePoint 2007 poiché in questo caso non esiste una barra multifunzione e la barra degli strumenti è la funzionalità predefinita della web part IOMS-Esplora contenuto. 56

57 Impostazione delle proprietà delle web part 3. Applicare le selezioni effettuate alle proprietà di IOMS-Esplora contenuto della pagina del sito. Per applicare le impostazioni alla web part senza uscire dal riquadro delle proprietà, fare clic sul pulsante Applica. Per applicare le impostazioni e chiudere il riquadro delle proprietà, fare clic sul pulsante OK. In questo modo si aggiornerà la pagina e verrà visualizzato IOMS-Esplora contenuto nella pagina del sito specifica per rispecchiare le nuove impostazioni. Per tornare alla pagina senza apportare modifiche alle proprietà di Esplora contenuto, fare clic sul pulsante Annulla. Le proprietà di IOMS-Esplora contenuto si applicano alla pagina specifica in cui vengono impostate e non sono condivise tra le pagine. Di conseguenza, se si impostano le preferenze per le colonne da visualizzare e lo spostamento nel documento di IOMS-Esplora contenuto nella home page, non vengono applicate automaticamente ad altre pagine, le quali manterranno le impostazioni predefinite in base al modello di sito standard. Argomenti correlati Menu multifunzione (in SharePoint 2010) Impostazione della proprietà Cartella di avvio La proprietà Cartella di avvio viene utilizzata quando si desidera che il contenuto di una particolare cartella venga visualizzato direttamente nella web part IOMS-Esplora contenuto quando si accede al sito e si passa a quella pagina. Ciò significa che, a parte il contenuto della cartella scelta, per impostazione predefinita non verranno visualizzati altri file e cartelle quando si passa alla pagina in questione. Ad esempio, la cartella Preferiti nel CMS prevede la seguente organizzazione delle cartelle:preferiti- >Report->Vendite->Profitti_2010->California e la cartella California include numerosi report, quali T1.rpt, T2.rpt, SanDiegoT3.WebI, LA_Q4.xls, nonché alcune sottocartelle. Si supponga di voler accedere a tutti i contenuti di California dalla "Home" Page del sito, anziché passando alla cartella in IOMS-Esplora contenuto. A tal fine, è possibile specificare California come Cartella di avvio nelle "Proprietà" di IOMS-Esplora contenuto della "home page". Analogamente è possibile impostare come cartella di avvio una cartella importante o alla quale si accede di frequente su tutte le pagine del sito con la web part IOMS-Esplora contenuto. anche dopo aver specificato una cartella di avvio per una visualizzazione, se si desidera accedere a file e cartelle residenti nei livelli superiori della gerarchia di file è possibile farlo con l'aiuto della barra di navigazione visualizzata in cima a ciascuna visualizzazione del sito SAP BusinessObjects. Per impostare la cartella predefinita come Cartella di avvio, procedere come segue: 1. Recuperare il CUID della cartella. 57

58 Impostazione delle proprietà delle web part a. Nella web part IOMS-Esplora contenuto di qualsiasi pagina del sito, fare clic sul menu di scelta rapida della cartella che si desidera utilizzare come cartella di avvio per quella determinata pagina o vista. Selezionare l'opzione Proprietà nel menu. Viene visualizzata la pagina Web "Azioni utente" con le proprietà della cartella scelta. b. Una delle proprietà della cartella mostra ID,CUID della cartella. Copiare questo valore di CUID visualizzato dopo il delimitatore. 2. Posizionare il cursore sull'angolo superiore destro di IOMS-Esplora contenuto e fare clic sul simbolo freccia che apre il menu a discesa. Selezionare l'opzione Modifica web part dal menu. Si apre il pannello "Proprietà" della web part IOMS-Esplora contenuto a destra della pagina. 3. Nel campo di testo Cartella di avvio del pannello "Proprietà", incollare il CUID ottenuto nel corso del primo passaggio. 4. Scegliere OK. Il pannello "Proprietà" viene chiuso e si torna alla visualizzazione normale della pagina del sito. Il contenuto della cartella specificata come cartella di avvio ora può essere visualizzato direttamente ogni volta che si passa alla pagina in questione del sito SAP BusinessObjects Proprietà della web part IOMS-Visualizza risultati ricerca L'opzione di integrazione consente di accedere e modificare le proprietà della web part IOMS-Visualizza risultati ricerca. È possibile definire il numero di risultati della ricerca per pagina da visualizzare nella pagina dei risultati della ricerca del sito SAP BusinessObjects. Per impostare le proprietà della web part IOMS-Ricerca, eseguire i seguenti passaggi: 1. Passare il mouse sulla sezione di destra sopra la web part IOMS-Visualizza risultati ricerca nella pagina dei risultati della ricerca. Viene visualizzato un elenco a discesa. 2. Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare l'opzione Modifica web part. nella piattaforma Microsoft SharePoint 2007 questa opzione corrisponde a Modifica web part condivisa. Il riquadro "Proprietà" viene caricato nella parte destra della pagina. Oltre alle normali proprietà delle web part (Aspetto, Layout e Avanzate) fornite da Microsoft SharePoint, l'opzione di integrazione offre un altro gruppo di proprietà all'interno della sezione "SAP BusinessObjects" del pannello "Proprietà". In questa sezione è presente un campo di testo Risultati per pagina. 3. In base al numero di risultati della ricerca da visualizzare in una pagina del sito, immettere un valore nel campo Risultati per pagina. 4. Scegliere OK. 58

59 Utilizzo degli oggetti Utilizzo degli oggetti 11.1 Nozioni fondamentali sugli oggetti I documenti e i file che si trovano nel repository della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) vengono considerati come oggetti. Nella tabella seguente vengono visualizzati tutti i tipi di oggetti possibili che si trovano nel repository CMS a cui è possibile accedere tramite l'opzione di integrazione. Icona dell'oggetto Descrizione del tipo Programma (.exe) Pubblicazione Collegamento ipertestuale Tasti di scelta rapida Documento Xcelsius Documento Web Intelligence (.webi) Report Crystal (.rpt) Documento di visualizzazione Advanced Analysis Pacchetto di oggetti Rich Text Format (.rtf) Documento Adobe Reader (.pdf) Documento Microsoft Word (.doc) Documento Microsoft Excel (.xls) Documento Microsoft PowerPoint (.ppt) File di testo (.txt) 59

60 Utilizzo degli oggetti Icona dell'oggetto Descrizione del tipo Oggetto generico (di tipo sconosciuto) Documento dello spazio di lavoro BI Documento dello spazio informazioni la visualizzazione Advanced Analysis era chiamata in passato Voyager. In questo capitolo vengono descritti in modo approfondito tutti gli aspetti dell'utilizzo degli oggetti, tra cui l'accesso, l'organizzazione e l'esecuzione delle varie azioni su di essi tramite l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint Accesso agli oggetti in base al tipo Quando si seleziona una cartella o una categoria in IOMS-Esplora contenuto, l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint visualizza tutti gli oggetti per i quali si dispone delle autorizzazioni appropriate. Per semplificare o rendere più rapido l'accesso, è possibile scegliere di visualizzare solo gli oggetti di un tipo specifico, ad esempio report Crystal, documenti Web Intelligence, fogli di calcolo di Excel e così via. Per recuperare gli oggetti di un tipo specifico o un insieme di tipi di una visualizzazione, effettuare le seguenti operazioni: 1. Nel pannello Elenco di IOMS-Esplora contenuto fare clic sul titolo della colonna Tipo o Descrizione tipo o sul menu a discesa che viene visualizzato accanto al titolo quando si passa il mouse su di esso. Tutti i tipi di oggetti vengono visualizzati nel menu a discesa. I tipi vengono visualizzati come immagini di icone nella colonna Tipo e come testo in Descrizione tipo. 2. Fare clic sul tipo di oggetto a cui si desidera accedere dal menu. La visualizzazione del pannello Elenco viene aggiornata e mostra solo gli oggetti del tipo selezionato Organizzazione degli oggetti In questa sezione viene descritto come organizzare gli oggetti in cartelle e categorie tramite la web part "IOMS-Esplora contenuto" dell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. Viene anche descritto come creare cartelle e categorie, impostarne le proprietà, aggiungervi e ordinarne gli oggetti. 60

61 Utilizzo degli oggetti Solitamente, l'amministratore della piattaforma Business Intelligence crea le cartelle e le categorie accessibili a tutti gli utenti. Tuttavia, se si dispone delle autorizzazioni necessarie è anche possibile creare cartelle e categorie. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto Creazione di una cartella o di una categoria Per creare una cartella o una categoria, attenersi alla seguente procedura: 1. Spostarsi nella cartella, nella categoria o nella visualizzazione in cui si desidera effettuare un'aggiunta. 2. Fare clic su Nuovo e nella barra degli strumenti IOMS-Esplora contenuto e selezionare Cartella o Categoria. Viene richiesto di digitare un nome per la nuova cartella o categoria. 3. Specificare un nome per la cartella o la categoria. 4. Fare clic su OK. La nuova cartella o categoria viene creata nella posizione scelta Modifica delle proprietà di un oggetto Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile modificare le seguenti proprietà di un oggetto: Titolo Descrizione Parola chiave Per modificare le proprietà di un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella barra degli strumenti della web part "IOMS-Esplora contenuto" passare alla cartella contenente l'oggetto, fare clic sul menu di scelta rapida del file e scegliere Proprietà. La pagina Web "Azioni utente" si apre visualizzando "Proprietà generali". 2. Modificare il titolo, la descrizione o le parole chiave dell'oggetto in base alle proprie esigenze. 3. Fare clic su OK. Le proprietà dell'oggetto vengono modificate Ordinamento degli oggetti 61

62 Utilizzo degli oggetti Per impostazione predefinita, l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint visualizza gli oggetti in ordine alfabetico. È possibile invertire tale ordine oppure ordinare gli oggetti in base a Ultima esecuzione, al Tipo o al Proprietario. Per ordinare gli oggetti, fare clic sul titolo della colonna in base alla quale si desidera eseguire l'ordinamento. Ad esempio, per ordinare gli oggetti in base al proprietario, fare clic sull'intestazione di colonna Proprietario. Facendo clic sul titolo della colonna o sul menu a discesa visualizzato accanto ad essa al passaggio del mouse, nel menu vengono visualizzate due opzioni: Ordinamento crescente Ordinamento decrescente Scegliere una delle due in base alle preferenze e gli oggetti verranno ordinati nell'ordine corrispondente Eliminazione di un oggetto Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile eliminare gli oggetti tramite l'opzione di integrazione. Per eliminare un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", spostarsi sull'oggetto che si desidera eliminare e selezionarlo. 2. Fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti di Esplora contenuto, quindi selezionare Organizza > Elimina dal menu a discesa. In alternativa, eseguire la stessa operazione facendo clic sul menu di scelta rapida File dell'oggetto (Azioni > Organizza > Elimina). Viene visualizzato un prompt di conferma. 3. Fare clic su OK per confermare. Non è possibile seguire i collegamenti a un oggetto eliminato. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto Copia di un oggetto L'opzione di integrazione consente di creare copie di oggetti e di salvarle nelle cartelle per le quali si dispone delle autorizzazioni appropriate. 62

63 Utilizzo degli oggetti La creazione di una copia di un oggetto esistente consente di modificare il nuovo oggetto lasciando invariata la versione originale. Il comando Copia copia gli oggetti negli Appunti. La copia non viene creata nella stessa cartella dell'oggetto esistente. È necessario selezionare il comando Incolla per inserire l'oggetto copiato. Per copiare un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", spostarsi sull'oggetto che si desidera copiare e selezionarlo. 2. Fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti della web part "IOMS-Esplora contenuto", quindi selezionare Organizza > Copia dall'elenco a discesa. È possibile eseguire la stessa azione anche tramite il menu di scelta rapida File, selezionando Azioni > Organizza > Copia nel menu. L'oggetto viene copiato negli Appunti. 3. Passare alla cartella in cui si desidera salvare la copia. 4. Fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti della web part "IOMS-Esplora contenuto", quindi selezionare Organizza > Incolla dall'elenco a discesa. In alternativa, selezionare Azioni > Organizza > Incolla dal menu di scelta rapida File. L'oggetto viene salvato nella cartella selezionata. Per eseguire l'azione Copia su più oggetti, selezionarli utilizzando la colonna delle caselle di controllo visualizzata nel riquadro Elenco e selezionare Azioni > Organizza > Copia dalla barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto Spostamento di un oggetto È possibile riorganizzare gli oggetti utilizzando il comando Taglia per spostarli dalla posizione corrente. Il comando Taglia elimina l'oggetto dalla posizione corrente e lo copia negli Appunti. È necessario utilizzare quindi il comando Incolla per salvare la modifica. Si consideri, ad esempio, un'azienda che abbia aperto recentemente una seconda sede. L'azienda intende organizzare i report sui dipendenti in base alla sede. Esistono già cartelle per ciascuna sede. Ora, l'azienda desidera spostare i report sui dipendenti che lavorano nella seconda sede all'interno della cartella appropriata. Questa operazione può essere eseguita mediante i comandi Taglia e Incolla. Per spostare un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare all'oggetto che si desidera spostare, fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti della web part, quindi selezionare Taglia dall'elenco a discesa. In alternativa, fare clic sul menu di scelta rapida e selezionare Azioni > Taglia. L'oggetto viene copiato non appena si fa clic su Taglia. L'oggetto non viene eliminato finché non lo si incolla in una nuova posizione. 63

64 Utilizzo degli oggetti 2. Passare alla cartella in cui si desidera salvare l'oggetto. 3. Fare clic su Azioni e selezionare Incolla dall'elenco a discesa. In alternativa, fare clic sul menu di scelta rapida e selezionare Azioni > Taglia. A questo punto l'oggetto è presente solo nella cartella in cui è stato incollato. I collegamenti a un oggetto rimangono operativi anche dopo lo spostamento. Se si utilizza il comando Taglia per rimuovere un oggetto, quindi si usa il comando Taglia o Copia su un altro oggetto, solo la seconda azione ha effetto. Il primo oggetto su cui è stato utilizzato il comando Taglia non viene perso. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto Creazione di un collegamento a un oggetto L'opzione di integrazione consente di creare collegamenti agli oggetti. I collegamenti consentono di accedere facilmente agli oggetti da percorsi più comodi. Il collegamento viene visualizzato nel riquadro Elenco della web part "IOMS-Esplora contenuto" e consente di passare alla versione più recente dell'oggetto. Ad esempio, il personale HR ha la necessità di fare riferimento a un report sulle ferie dei dipendenti su base giornaliera. Per questa operazione potrebbe essere necessario spostarsi tra diverse cartelle al fine di accedere a tale report. È invece possibile creare un collegamento al report nella cartella Preferiti per accedere facilmente al report. I collegamenti sono oggetti. Tutte le azioni disponibili per un oggetto sono applicabili anche a un collegamento, inclusa l'opzione per l'impostazione delle proprietà. Per creare un collegamento a un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto" passare all'oggetto al quale si desidera creare un collegamento, fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti della web part, quindi selezionare Organizza > Copia collegamento dall'elenco a discesa. (In alternativa, selezionare Azioni > Organizza > Copia collegamento nel menu di scelta rapida accanto all'oggetto). 2. Passare alla cartella nella quale si desidera creare il collegamento. 3. Fare clic su Azioni nella web part "IOMS-Esplora contenuto" e selezionare Organizza > Incolla collegamento dall'elenco a discesa. (In alternativa, selezionare Azioni > Organizza > Incolla nel menu di scelta rapida accanto all'oggetto). Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto 64

65 Utilizzo degli oggetti Assegnazione di una categoria a un oggetto Se si assegna una categoria, è possibile utilizzarla per recuperare facilmente l'oggetto a cui è assegnata nella Vista categorie di IOMS-Esplora contenuto. Per assegnare una categoria a un oggetto, effettuare le seguenti operazioni: 1. Fare clic sul menu di scelta rapida dell'oggetto e selezionare l'opzione Categorie. Viene caricata la pagina Web delle azioni utente in cui è visualizzata la finestra di dialogo "Aggiungi categorie". 2. Selezionare la categoria a cui assegnare l'oggetto. 3. Fare clic su OK Impostazione delle proprietà degli oggetti Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile modificare le seguenti proprietà di un oggetto: Titolo Descrizione Parole chiave Categorie L'impostazione delle proprietà degli oggetti nel semplifica la ricerca e l'accesso. Per impostare le proprietà di un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto, fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti della web part, quindi selezionare Proprietà dall'elenco a discesa. La sezione "Proprietà generali" viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". 2. Modificare il titolo, la descrizione o le parole chiave dell'oggetto in base alle proprie esigenze. 3. Fare clic su OK. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto 11.5 Creazione di oggetti 65

66 Utilizzo degli oggetti Oltre a utilizzare gli oggetti aggiunti dall'amministratore o da altri utenti autorizzati al repository CMS tramite l'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint, se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile anche creare oggetti nell'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint. Per creare un oggetto, fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti della web part "IOMS-Esplora contenuto" e selezionare il tipo di oggetto che si desidera creare. Oltre a collegamenti ipertestuali, cartelle e categorie, è anche possibile creare documenti Web Intelligence. Come indicato in un'altra sezione di questo documento, è inoltre possibile caricare gli oggetti dal sistema locale in qualsiasi posizione nella struttura di file. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, il Manuale dell'utente di Crystal Reports, l'argomento relativo alla guida in linea Creazione di report con il pannello dei report Java di SAP BusinessObjects Web Intelligence disponibile quando si visualizza un documento Web Intelligence e il Manuale dell'utente di SAP BusinessObjectsVoyager. Argomenti correlati Creazione di collegamenti ipertestuali Aggiunta di oggetti Creazione di collegamenti ipertestuali Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile creare collegamenti ipertestuali alle pagine Web del sito creato tramite l'opzione di integrazione. I collegamenti ipertestuali consentono di reindirizzare gli utenti a un sito Web pertinente all'esterno dell'applicazione. Con i collegamenti ipertestuali è anche possibile mantenere un collegamento a un sito importante in modo da renderlo facilmente disponibile. È inoltre possibile utilizzare un collegamento OpenDocument come URL per i collegamenti ipertestuali. Ad esempio, si supponga che un articolo sulle attuali tendenze di spesa in diverse demografie chiave sia disponibile in linea. È possibile creare un collegamento ipertestuale a tale articolo in modo da condividerlo con tutti gli altri utenti. Per creare un collegamento ipertestuale, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto" passare alla cartella nella quale si desidera creare il collegamento ipertestuale, fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti della web part, quindi selezionare Collegamento ipertestuale nell'elenco a discesa. se la piattaforma in uso è Microsoft SharePoint 2010, è possibile eseguire questo passaggio anche accedendo alla scheda Nuovo nella barra multifunzione che viene visualizzata nella parte superiore del sito SAP BusinessObjects. La pagina Web "Azioni utente" si aprirà con la sezione Aggiungi collegamento ipertestuale. 66

67 Utilizzo degli oggetti 2. Nella sezione "Proprietà generali" della pagina, immettere il titolo, la descrizione e le parole chiave per il collegamento ipertestuale. 3. Nella sezione URL, immettere l'url completo, incluso del sito Web. 4. Nella sezione Categorie, selezionare la categoria alla quale si desidera assegnare il collegamento ipertestuale. 5. Fare clic su OK. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto Creazione di pubblicazioni È possibile pubblicare documenti di business intelligence esistenti per un pubblico scelto mediante la creazione di una pubblicazione. Possono essere pubblicati solo documenti Crystal Reports e Web Intelligence. Se il sito viene creato utilizzando il modello Definizione sito SAP BusinessObjects, è consigliabile che il documento pubblicato sia presente nella vista o nella cartella "Repository report" o "Preferiti". Per creare una pubblicazione, attenersi alla procedura illustrata di seguito: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto" passare alla cartella in cui si desidera creare la pubblicazione. Fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti della web part e selezionare Pubblicazione nell'elenco a discesa che viene visualizzato. se la piattaforma in uso è Microsoft SharePoint 2010, è possibile eseguire questo passaggio anche accedendo alla scheda Nuovo nella barra multifunzione che viene visualizzata nella parte superiore del sito SAP BusinessObjects. Viene visualizzata la "pagina Web Azioni utente" con la vista Pubblicazione. 2. Nella scheda "Proprietà generali", selezionata per impostazione predefinita nella vista Pubblicazione, sono visualizzati i campi di input per Titolo, Descrizione e Parole chiave della pubblicazione. Specificare un Titolo (obbligatorio) per la pubblicazione. Descrizione e parole chiave sono attributi facoltativi che è possibile specificare in base a requisiti specifici. 3. Selezionare la scheda Documenti di origine e fare clic sul pulsante Aggiungi. Viene visualizzata la finestra "Seleziona documenti di origine". 4. Nella finestra "Seleziona documenti di origine" individuare i documenti che si desidera pubblicare e selezionarli. È possibile individuare i documenti nella struttura di cartelle oppure nel campo Cerca che viene visualizzato nella finestra. Se necessario, è possibile selezionare più di una pubblicazione di documento. Fare clic su OK. Tornare alla pagina "Azioni utente". Nella vista Pubblicazione sono ora visualizzati i documenti selezionati per la pubblicazione. 67

68 Utilizzo degli oggetti nella vista "Pubblicazione" vengono aggiunte diverse schede nuove che dipendono dal tipo di documenti selezionati per la pubblicazione. Tali schede corrispondono a vari parametri di pianificazione e ad altre opzioni dei documenti selezionati per la pubblicazione. È possibile impostare questi parametri tenendo conto dei requisiti specifici da soddisfare. Se ad esempio è stato selezionato Crystal Reports per la pubblicazione, nella vista "Pubblicazione" saranno presenti altre schede come Destinatari Enterprise, Destinatari dinamici, Personalizzazione, Formati, Destinazioni e Altre opzioni. Questi parametri sono facoltativi ed è possibile impostare i rispettivi valori in base a requisiti specifici, quindi salvarli facendo clic su Salva. 5. Dopo avere completato l'impostazione di tutti i parametri per la pubblicazione, fare clic su Salva e chiudi nella pagina Web "Azioni utente". La pubblicazione viene aggiunta alla cartella scelta e può essere visualizzata nella web part "IOMS-Esplora contenuto". è possibile pianificare la nuova pubblicazione, visualizzarne l'istanza più recente ed eseguire diverse azioni nel menu di scelta rapida che viene visualizzato accanto ad essa al passaggio del mouse. Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto Creazione di cartelle Per creare una cartella nel sito SAP BusinessObjects, attenersi alla procedura illustrata di seguito: 1. In "IOMS-Esplora contenuto" passare alla cartella o alla vista ("Repository report" o "Preferiti") in cui si desidera creare la nuova cartella. Fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti della web part e selezionare Cartella nel menu a discesa che viene visualizzato. se la piattaforma in uso è Microsoft SharePoint 2010, è possibile eseguire questo passaggio anche accedendo alla scheda Nuovo nella barra multifunzione che viene visualizzata nella parte superiore del sito SAP BusinessObjects. Viene visualizzata la finestra "Crea cartella". 2. Immettere un nome per la cartella nel campo Nuovo nome cartella della finestra e fare clic su OK. La nuova cartella viene aggiunta alla vista o nella posizione scelta e può essere visualizzata nella web part "IOMS-Esplora contenuto". Argomenti correlati Web part IOMS-Esplora contenuto 68

69 Utilizzo degli oggetti Creazione di documenti Web Intelligence Per creare un documento Web Intelligence mediante il sito SAP BusinessObjects, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. In "IOMS-Esplora contenuto" passare alla cartella o visualizzare la posizione in cui si desidera creare il documento Web Intelligence. Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti della web part e selezionare Documento Web Intelligence nel menu a discesa che viene visualizzato. 2. se la piattaforma in uso è Microsoft SharePoint 2010, è possibile eseguire questo passaggio anche accedendo alla scheda Nuovo nella barra multifunzione che viene visualizzata nella parte superiore del sito SAP BusinessObjects. L'utente viene instradato alla pagina "Azioni utente", in cui è visualizzata un'area intitolata "Documento Web Intelligence". Fare clic sull'icona pagina Web. (Nuovo) che viene visualizzata nell'area "Documento Web Intelligence" della Viene visualizzata la finestra "Crea un nuovo documento Web Intelligence", in cui viene presentato l'elenco delle origini dati disponibili. 3. Selezionare Universo come origine dati e fare clic sul pulsante OK. Viene visualizzata la finestra " Universo", in cui sono mostrati gli universi disponibili. 4. Selezionare l'universo desiderato nella finestra " Universo" e fare doppio clic. Viene visualizzata la finestra "Pannello delle query". 5. Nella sezione "Struttura universo" del pannello delle query sono elencate le varie dimensioni dell'universo scelto. Scegliere le dimensioni richieste e trascinarle nella sezione "Oggetti risultato". Se si desidera applicare filtri all'insieme di dati, è possibile spostare i filtri richiesti dalla sezione "Struttura universo" alla sezione "Filtri di query" nel pannello. I filtri sono rappresentati dall'icona. 6. Scegliere il pulsante Esegui query che viene visualizzato in alto a destra nel "Pannello delle query". Il report Web Intelligence viene generato in base alle dimensioni e ai filtri selezionati e viene visualizzato nell'area "Documento Web Intelligence" della pagina Web "Azioni utente". 7. Fare clic sull'icona Salva che viene visualizzata nella scheda File (impostazione predefinita) dell'area "Documento Web Intelligence". Viene visualizzata la finestra "Salva documento". 8. Selezionare una posizione in cui salvare il documento. È possibile selezionare qualsiasi posizione all'interno della gerarchia di cartelle o di categorie del CMS o del sistema locale. Fare clic su Salva. Il nuovo documento Web Intelligence viene salvato nella posizione specificata. 69

70 Utilizzo degli oggetti Se il nuovo documento Web Intelligence è stato salvato in una posizione di cartella o di categoria all'interno di "Preferiti" o "Repository report" nel proprio sito, sarà possibile vedere il documento nella rispettiva posizione in IOMS-Esplora contenuto Aggiunta di oggetti Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, è possibile aggiungere oggetti all'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint dal computer locale. L'oggetto può essere un report Crystal o un documento di terze parti come Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF e così via. Ad esempio, un analista aziendale ha terminato la creazione di un report sull'impatto che una recente fusione ha avuto sulle vendite e deve condividerlo con il resto dell'azienda. Aggiunge il report al repository della piattaforma BI, l'analista aziendale consente a chiunque nell'azienda disponga delle autorizzazioni appropriate di visualizzarlo. Per informazioni sull'aggiunta di diversi oggetti contemporaneamente, vedere la sezione relativa alla Pubblicazione guidata nel Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence Aggiunta di documenti locali Per aggiungere un documento dal sistema locale a una cartella in CMS, eseguire i seguenti passaggi: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto" passare alla cartella in cui si desidera aggiungere il documento locale e fare clic su Carica sulla barra degli strumenti di Esplora contenuto. L'utente viene instradato alla pagina Web "Azioni utente" e nella sezione "Documento locale" della pagina viene visualizzata la struttura di navigazione dei file. 2. Fare clic su Sfoglia per selezionare il documento necessario da un percorso nel proprio computer. 3. È inoltre possibile impostare proprietà del documento come Titolo, Descrizione e Parole chiave nei rispettivi campi di testo visualizzati nella sezione "Documento locale" della pagina Web. 4. Nella sezione "Categorie" della pagina selezionare la categoria (Personale o Aziendale) alla quale si desidera assegnare il documento. 5. Scegliere OK. Il documento locale viene caricato con tutte le proprietà nella cartella selezionata in IOMS-Esplora contenuto. 70

71 Utilizzo degli oggetti 11.7 Pianificazione di oggetti La pianificazione di un oggetto ne consente l'esecuzione in orari specifici. Quando un oggetto pianificato viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza. Un'istanza è una versione dell'oggetto contenente i dati a esso relativi dall'ora dell'ultima esecuzione. È possibile visualizzare un elenco di istanze nella cronologia dell'oggetto. Grazie alla pianificazione e alla visualizzazione delle istanze, si ha la certezza di disporre delle informazioni più aggiornate per la visualizzazione, la stampa e la distribuzione. È possibile pianificare i seguenti tipi di oggetto: Crystal Reports Programmi Pacchetti di oggetti Pubblicazioni Documenti Web Intelligence prima di pianificare gli oggetti, verificare di avere impostato il fuso orario nella pagina "Preferenze". Il fuso orario è quello del server Web su cui viene eseguita la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI), non quello del CMS a cui sono collegati gli utenti. Impostando il fuso orario, si garantisce che gli oggetti pianificati vengano elaborati in conformità al fuso orario in cui si opera. Argomenti correlati Panoramica Pianificazione di un oggetto Per pianificare un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto che si desidera pianificare e fare clic sul menu di scelta rapida File accanto a essa. Selezionare l'opzione Pianifica dal menu. La sezione "Pianificazione" viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" per mostrare tutte le opzioni di pianificazione. Le opzioni di pianificazione visualizzate per un oggetto dipendono dal tipo di oggetto e non sono comuni per tutti. Nella tabella seguente vengono mostrate le opzioni presenti nella pagina Azioni utente durante la pianificazione di un tipo di oggetto: 71

72 Utilizzo degli oggetti Tipo di oggetto Report Web Intelligence Report Crystal Programma Pacchetto di oggetti Pubblicazione Opzioni di programmazione Titolo dell'istanza, Ricorrenza, Formati, Cache, Eventi, Pianificazione gruppo di server, Destinazione Titolo dell'istanza, Ricorrenza, Accesso al database, Prompt, Filtri, Formati, Destinazioni, Impostazioni di stampa, Eventi, Pianificazione gruppo di server, Lingue Titolo dell'istanza, Ricorrenza, Parametri programma, Destinazione, Eventi, Pianificazione gruppo di server Titolo dell'istanza, Ricorrenza, Destinazione, Componenti, Eventi, Pianificazione gruppo di server Ricorrenza, Destinatari Enterprise, Destinatari dinamici, Eventi, Pianificazione gruppo di server, Prompt, Formato, Destinazioni 2. Specificare le opzioni di pianificazione che si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni su ciascuna opzione, vedere le sezioni seguenti: Titolo dell'istanza: Impostazione del titolo dell'istanza Ricorrenza: Impostazione di un criterio di ricorrenza Informazioni di accesso al database: Pianificazione di un oggetto con le informazioni di accesso al database Formati: Specifica di un formato di istanza Destinazioni: Percorsi di destinazione Filtri: Applicazione di una formula di selezione dei record Stampa: Specifica delle impostazioni di stampa per un report Crystal Cache: Selezione di un formato di cache per i documenti Web Intelligence Eventi: Pianificazione di un oggetto con eventi Gruppo server: Specifica delle impostazioni del gruppo di server di pianificazione Parametri/Prompt: Pianificazione di un oggetto con parametri Nel caso di alcune opzioni di pianificazione, le impostazioni che l'amministratore ha già specificato per l'oggetto appaiono selezionate quando si selezionano tali opzioni. È possibile pianificare gli oggetti con tali opzioni oppure specificare opzioni di propria scelta. 3. Fare clic su Pianifica. 72

73 Utilizzo degli oggetti Impostazione del titolo dell'istanza È possibile specificare un nome da utilizzare per ciascuna istanza pianificata. Nella sezione "Pianifica" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente", immettere il nome nel campo Titolo istanza. Per impostazione predefinita, in questo campo viene visualizzato il titolo dell'oggetto selezionato Impostazione di un criterio di ricorrenza L'opzione Criterio di ricorrenza specifica una pianificazione per l'esecuzione di un oggetto. Ogni parametro dell'elenco Oggetto di esecuzione presenta requisiti di dati specifici. Sono supportati i seguenti parametri: Ora Quando si fa clic su Pianifica, l'oggetto viene eseguito una volta (immediatamente). Una volta Questa opzione richiede un parametro di ora iniziale e finale. L'oggetto viene eseguito una volta all'ora specificata. Se si pianifica l'oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito una volta se l'evento viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine. Ogni ora Questa opzione richiede informazioni in ore e minuti relative alla frequenza con cui l'oggetto viene eseguito. Vengono create regolarmente istanze corrispondenti ai parametri inseriti. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata e l'oggetto cesserà l'esecuzione nella relativa pianificazione eseguita ogni ora all'ora di fine specificata. Ogni giorno Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. L'oggetto viene eseguito una volta ogni N giorni all'ora specificata. L'esecuzione si interrompe in corrispondenza dell'ora di fine specificata. Ogni settimana Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Ogni settimana l'oggetto viene eseguito nei giorni selezionati, all'ora specificata. Una volta trascorsa l'ora di fine specificata non viene creata alcuna istanza. Ogni mese 73

74 Utilizzo degli oggetti Questa opzione richiede un'ora e una data iniziali e un intervallo di ricorrenza in mesi. L'oggetto viene eseguito all'ora e alla data specificate, ogni N mesi. Una volta trascorsa l'ora di fine specificata non viene creata alcuna istanza. Il N giorno del mese Questa opzione richiede la specifica di un giorno del mese per l'esecuzione dell'oggetto. Ogni mese, il giorno selezionato, vengono create regolarmente istanze, all'ora iniziale specificata. Una volta trascorsa l'ora di fine specificata non viene creata alcuna istanza. Il primo lunedì del mese Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza il primo lunedì di ogni mese, all'ora specificata. Una volta trascorsa l'ora di fine specificata non viene creata alcuna istanza. L'ultimo giorno del mese Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese, all'ora specificata. Una volta trascorsa l'ora di fine specificata non viene creata alcuna istanza. Giorno X della N settimana del mese Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza ogni mese, nel giorno della settimana specificato. Una volta trascorsa l'ora di fine specificata non viene creata alcuna istanza. calendar Questa opzione consente di selezionare un calendario di date. I calendari sono elenchi personalizzati di date pianificate create dall'amministratore della piattaforma BI. Un'istanza viene creata in ogni giorno indicato nel calendario, a partire dall'ora di inizio specificata e proseguendo fino all'ora di fine specificata. Nel campo Numero di tentativi consentiti, è possibile specificare il numero di volte in cui il server tenta di eseguire il processo in caso di errore del processo. Nel campo Intervallo tra tentativi in secondi, è possibile impostare il periodo di tempo che il server deve attendere prima di un nuovo tentativo Pianificazione di un oggetto con le informazioni di accesso al database Alcuni oggetti richiedono che l'utente acceda a un database prima di poterli pianificare correttamente. È possibile eseguire questa attività nella sezione "Pianificazione" della pagina Web "Azioni utente" se si dispone delle credenziali per l'origine dati dell'oggetto. Per pianificare un oggetto con le informazioni di accesso al database, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" fare clic su Accesso al database. 74

75 Utilizzo degli oggetti Se necessario, modificare le informazioni di accesso per l'origine dati dell'oggetto. 2. Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Formati di istanza disponibili In base al tipo di oggetto da pianificare, è possibile selezionare il formato in cui salvare l'istanza dell'oggetto quando viene generata dalla piattaforma Business Intelligence È possibile inviare o pianificare determinati tipi di oggetto nei seguenti formati: Formati dei report Crystal Per i report Crystal sono supportati i seguenti formati: Crystal Reports Microsoft Excel ( ) Microsoft Excel ( ) Microsoft Excel ( ) (solo dati) Microsoft Word ( ) PDF Rich Text Format (RTF) Microsoft Word ( ) Modificabile (RTF) Testo normale Testo impaginato Testo separato da tabulazioni (TTX) Valori separati (CSV) XML Quando si seleziona un formato di file diverso da Crystal Reports, il programma tenta di mantenere il più possibile la formattazione consentita dal formato di esportazione. Pertanto, si potrebbe perdere parte o tutta la formattazione presente nel report. La differenza tra Excel ed Excel (solo dati) è che l'opzione Excel consente di conservare l'aspetto e lo stile del report originale, mentre l'opzione Excel (solo dati) è studiata per la conservazione dei dati e non consente l'unione delle celle. 75

76 Utilizzo degli oggetti Il formato di testo separato da tabulazione colloca un carattere di tabulazione tra i valori e tenta di conservare la formattazione del report; il formato valori separati colloca un carattere specificato tra i valori e non tenta di conservare la formattazione. Il formato Microsoft Word ( ) consente di conservare il più possibile la formattazione, compresi i grafici. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Il formato Microsoft Word ( ) Modificabile non consente di conservare la formattazione; il testo viene visualizzato in righe e le immagini vengono posizionate in linea con il testo. Il formato RTF è simile a Microsoft Word ( ). Per ulteriori informazioni sulle opzioni che devono essere impostate per pianificare un report Crystal in un formato specifico, consultare Opzioni di formattazione aggiuntive per i report Crystal e la sezione sull'esportazione del Manuale dell'utente di Crystal Reports. Formati di documenti Web Intelligence Per i documenti Web Intelligence sono supportati i seguenti formati: Web Intelligence Microsoft Excel PDF Specifica di un formato di istanza Per specificare un formato di istanza, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" fare clic su Formati. 2. Nell'elenco a discesa Opzioni di formattazione, selezionare il formato nel quale si desidera pianificare il report. 3. Selezionare le opzioni di formattazione aggiuntive, secondo le necessità. Alcune opzioni di formattazione di Crystal Reports richiedono l'impostazione di opzioni di formattazione aggiuntive. Queste opzioni variano in funzione del formato selezionato. 4. Impostare gli altri parametri di pianificazione come richiesto e fare clic su Pianifica. Argomenti correlati Opzioni di formattazione aggiuntive per i report Crystal Pianificazione di un oggetto Opzioni di formattazione aggiuntive per i report Crystal 76

77 Utilizzo degli oggetti Quando si pianifica un report Crystal in diversi formati, è possibile che venga richiesta l'impostazione di opzioni aggiuntive. In questa sezione sono riportate le opzioni aggiuntive per ogni formato: Tabella 11-1: Microsoft Excel ( ) Opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report Descrizione Selezionare questa opzione per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report. Se si seleziona questa opzione, non è consentito impostare altre opzioni di formattazione aggiuntive. Imposta larghezza colonna Selezionare questa opzione per impostare la larghezza delle singole colonne nel file Excel. Sono supportate le seguenti opzioni: Per impostare la larghezza delle colonne nel file Excel in base agli oggetti nel report, selezionare Larghezza della colonna basata sugli oggetti in:. Quindi, selezionare l'area del report la cui larghezza si desidera applicare alle colonne nel file Excel. Ad esempio, se si seleziona Intero report, il valore impostato come larghezza delle colonne nel file Excel corrisponde a quello dell'area del report con la larghezza massima. Se la pagina Intestazione di pagina presenta la larghezza massima, questa verrà applicata alle colonne nel file Excel. Ciò assicura che i dati del report non vadano persi. Per impostare una larghezza della colonna costante, selezionare Larghezza colonna costante (in punti) e specificare la larghezza. Esporta intestazione e piè di pagina Per includere le intestazioni e le note a piè di pagina nell'istanza, scegliere se si desidera esportarle Una volta per report o In ogni pagina. Per escludere le intestazioni e le note a piè di pagina dall'istanza, selezionare Nessuno. Crea interruzioni di pagina per ogni pagina Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina. Converti valori data in stringhe Selezionare questa opzione per esportare valori data come stringhe di testo. Mostra linee griglia Intervallo di pagine Selezionare questa opzione per visualizzare le griglie nel documento esportato. Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto. Per specificare un intervallo di pagine, immettere il numero di pagine che si desidera includere nei campi da: e a:. 77

78 Utilizzo degli oggetti Tabella 11-2: Microsoft Excel ( ) (solo dati) Opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report Imposta larghezza colonna Descrizione Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare questa opzione. Non è consentito impostare altre opzioni di formattazione aggiuntive. Per impostare la larghezza delle colonne nel file Excel in base agli oggetti nel report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in:. Quindi, selezionare l'area del report la cui larghezza si desidera applicare alle colonne nel file Excel. Ad esempio, se si seleziona Intero report, il valore impostato come larghezza delle colonne nel file Excel corrisponde a quello dell'area del report con la larghezza massima. Se la pagina Intestazione di pagina presenta la larghezza massima, questa verrà applicata alle colonne nel file Excel. Ciò assicura che i dati del report non vadano persi. Per impostare una larghezza della colonna costante, selezionare Larghezza colonna costante (in punti) e specificare la larghezza. Esporta formattazione oggetto Selezionare questa opzione per mantenere la formattazione dell'oggetto. Esporta immagini Selezionare questa opzione per esportare le immagini nel report. Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi nel report per creare funzioni del foglio di lavoro in Excel. Mantieni posizione relativa dell oggetto Selezionare questa opzione per mantenere la posizione degli oggetti relativa uno all'altro. Mantieni allineamento colonne Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento del testo all'interno delle colonne del report. Esporta intestazione e piè di pagina Selezionare questa opzione per includere l'intestazione e il piè di pagina nell'istanza. Semplifica intestazioni di pagina Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina. 78

79 Utilizzo degli oggetti Opzione Descrizione Mostra profili di gruppo Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo. Tabella 11-3: Microsoft Word ( ) Opzione Descrizione Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto. Intervallo di pagine Per specificare un intervallo di pagine, immettere il numero di pagine che si desidera includere nei campi da: e a:. Tabella 11-4: PDF Opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report Descrizione Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare questa opzione. Non è consentito impostare altre opzioni di formattazione aggiuntive. Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto. Intervallo di pagine Per specificare un intervallo di pagine, immettere il numero di pagine che si desidera includere nei campi da: e a:. Crea segnalibri da struttura gruppi Selezionare questa opzione per creare segnalibri nel file PDF basato sulla struttura ad albero del report. Ciò consente di spostarsi facilmente all'interno del report. Tabella 11-5: Rich Text Format (RTF) Opzione Descrizione Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto. Intervallo di pagine Per specificare un intervallo di pagine, immettere il numero di pagine che si desidera includere nei campi da: e a:. 79

80 Utilizzo degli oggetti Tabella 11-6: Microsoft Word - Modificabile (RTF) Opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report Descrizione Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare questa opzione. Non è consentito impostare altre opzioni di formattazione aggiuntive. Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto. Intervallo di pagine Per specificare un intervallo di pagine, immettere il numero di pagine che si desidera includere nei campi da: e a:. Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del report Selezionare questa opzione per inserire un'interruzione di pagina dopo ciascuna pagina del report nel file RTF. Tabella 11-7: Testo normale Opzione Numero di caratteri per pollice Descrizione Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per il numero di caratteri da includere per pollice. Questa impostazione controlla la visualizzazione e il formato del file di testo. Tabella 11-8: Testo impaginato Opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report Descrizione Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare questa opzione. Non è consentito impostare altre opzioni di formattazione aggiuntive. Numero di righe per pagina Digitare il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina. Numero di caratteri per pollice Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per il numero di caratteri da includere per pollice. Questa impostazione controlla la visualizzazione e il formato del file di testo. 80

81 Utilizzo degli oggetti Tabella 11-9: Valori separati (CSV) Opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report Descrizione Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare questa opzione. Non è consentito impostare altre opzioni di formattazione aggiuntive. Delimitatore Immettere il carattere che si desidera utilizzare come delimitatore. Separatore Immettere un carattere per separare i valori oppure selezionare Tabulazione. Modalità Selezionare la modalità Standard o Versione precedente. Nella modalità Standard, è possibile scegliere le sezioni di report, pagina e gruppo da includere nell'istanza. Nella modalità Versione precedente, non è possibile selezionare queste opzioni. Sezioni di report e di pagina Se è stata selezionata la modalità Standard, indicare se si desidera esportare le sezioni di report e di pagina. In tal caso, specificare se si desidera isolarle. Sezioni di gruppo Se è stata selezionata la modalità Standard, indicare se si desidera esportare le sezioni di gruppo. In tal caso, specificare se si desidera isolarle. Tabella 11-10: XML Opzione Descrizione Formati di esportazione XML Selezionare il formato di esportazione XML da utilizzare Specifica di una destinazione per l'istanza È possibile pianificare l'istanza di un oggetto da inviare a una destinazione specifica del computer o di una rete, a un percorso file predefinito, a una destinazione di posta elettronica o a un FTP. Se l'amministratore ha specificato una particolare destinazione per l'oggetto, tale destinazione viene visualizzata. È possibile selezionare una destinazione diversa, se si dispone delle autorizzazioni appropriate. È necessario specificare ulteriori informazioni per la destinazione selezionata. 81

82 Utilizzo degli oggetti Per specificare una destinazione, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" fare clic su Destinazione o Destinazioni. 2. Nell'area Destinazione selezionare la destinazione dopo aver selezionato il formato in cui eseguire la pianificazione. Se si sta pianificando un report Crystal, non selezionare un formato prima di selezionare una destinazione. Per utilizzare la destinazione predefinita, non impostare le opzioni di destinazione. Selezionare Mantieni un'istanza nella cronologia se non si desidera eliminare l'istanza dal server una volta eseguita e inviata a una destinazione. 3. Impostare gli altri parametri di pianificazione come richiesto e fare clic su Pianifica Opzioni di destinazione Se si desidera specificare le opzioni per un oggetto da pianificare per una destinazione (ad esempio, i nomi dei destinatari dell'istanza, gli indirizzi di posta elettronica o un server FTP per il caricamento dell'istanza), è necessario immettere le informazioni sulla destinazione scelta. È necessario che tali destinazioni siano configurate sui server utilizzati per l'esecuzione dei processi pianificati. Per verificare questo aspetto, consultare l'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI). Tabella 11-11: Posta in arrivo Opzione Descrizione Destinatari selezionati Selezionare Utenti o Gruppi dall'elenco Scegli e selezionare i destinatari a cui si desidera inviare l'istanza dall'elenco "Destinatari disponibili". Fare clic su > per aggiungere utenti o gruppi all'elenco "Destinatari selezionati". 82

83 Utilizzo degli oggetti Opzione Descrizione Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Generato automaticamente. Nome di destinazione Invia come Per utilizzare un nome file specifico, immettere tale nome nel campo Nome specifico. Per includere variabili nell'oggetto, selezionare le variabili dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta alla fine del testo nella casella. Le variabili che è possibile aggiungere comprendono il titolo dell'oggetto, l'id, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome. Per inviare ai destinatari un collegamento all'istanza, selezionare Collegamento. Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia. Tabella 11-12: Posizione file Opzione Directory Descrizione Immettere il percorso della directory alla quale si desidera inviare l'istanza. Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Generato automaticamente. Nome file Per utilizzare un nome file specifico, immettere tale nome nel campo Nome specifico. Per includere l'estensione del file, selezionare Aggiungi estensione file. Per includere variabili nell'oggetto, selezionare le variabili dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta alla fine del testo nella casella. Le variabili che è possibile aggiungere comprendono il titolo dell'oggetto, l'id, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome. Nome utente Immettere il nome utente richiesto per accedere al percorso del file. Password Immettere la password richiesta per accedere al percorso del file. 83

84 Utilizzo degli oggetti Tabella 11-13: Server FTP Opzione Host Descrizione Immettere il nome del server FTP. Porta Immettere il numero di porta utilizzato per accedere all'ftp. Il numero di porta predefinito è 21. Nome utente Immettere il nome dell'utente richiesto per accedere al server FTP. Password Immettere la password richiesta per accedere al server FTP. Account Immettere l'account richiesto per accedere al server FTP, se applicabile. Directory Immettere il percorso della directory alla quale si desidera inviare l'istanza. Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Generato automaticamente. Nome file Per utilizzare un nome file specifico, immettere tale nome nel campo Nome specifico. Per includere l'estensione del file, selezionare Aggiungi estensione file. Per includere variabili nell'oggetto, selezionare le variabili dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta alla fine del testo nella casella. Le variabili che è possibile aggiungere comprendono il titolo dell'oggetto, l'id, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome. Tabella 11-14: Destinatari posta elettronica Opzione Da Descrizione Immettere un indirizzo di posta elettronica per la risposta. A Immettere l'indirizzo di posta elettronica dei destinatari a cui si desidera inviare l'istanza. Separare gli indirizzi di posta elettronica con punti e virgola. Cc Immettere gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare copie dell'istanza. Separare gli indirizzi di posta elettronica con punti e virgola. 84

85 Utilizzo degli oggetti Opzione Descrizione Immettere la riga del messaggio relativa all'oggetto. Oggetto Per includere variabili nell'oggetto, selezionare le variabili dall'elenco accanto al campo. Le variabili che è possibile aggiungere comprendono il titolo dell'oggetto, l'id, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome. Aggiungi allegato Selezionare questa casella di controllo per aggiungere l'istanza come allegato al messaggio. Se è stata selezionata l'opzione Aggiungi allegato, è possibile controllare il nome dell'allegato. Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Generato automaticamente. Allegato Per utilizzare un nome file specifico, immettere tale nome nel campo Nome specifico. Per includere l'estensione del file, selezionare Aggiungi estensione file. Per includere variabili nell'oggetto, selezionare le variabili dall'elenco accanto al campo. Le variabili che è possibile aggiungere comprendono il titolo dell'oggetto, l'id, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome. Immettere il messaggio che deve apparire nel corpo del messaggio di posta elettronica. Messaggio Per includere variabili nell'oggetto, selezionare le variabili dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta alla fine del testo nella casella. Le variabili che è possibile aggiungere comprendono il titolo dell'oggetto, l'id, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome Percorsi di destinazione Nella piattaforma BI (Business Intelligence) è possibile pianificare, inviare o pubblicare oggetti nelle seguenti posizioni: Percorso Enterprise predefinito 85

86 Utilizzo degli oggetti Questa opzione consente di salvare l'istanza nel percorso predefinito della piattaforma BI (Output File Repository Server). Posta in arrivo Questa opzione consente di salvare l'istanza nell'output File Repository Server e nelle poste in arrivo in base a quanto specificato: Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono salvate nelle cartelle della posta in arrivo configurate sul job server. Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, specificare le cartelle della posta in arrivo in cui salvare l'istanza. Posizione file Questa opzione consente di salvare l'istanza nell'output File Repository Server e nella posizione file specificata: Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono salvate nella posizione del disco non gestita configurata sul job server. Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene salvata nella posizione file specificata. Server FTP Questa opzione consente di salvare l'istanza nell'output File Repository Server e nel server FTP specificato: Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene salvata sul server FTP configurato sul job server. Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, specificare il server FTP su cui salvare l'istanza. Destinatari posta elettronica Questa opzione consente di salvare l'istanza nell'output File Repository Server e di inviarla ai destinatari di posta elettronica specificati: Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono inviate per posta elettronica ai destinatari configurati sul job server. Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, specificare i destinatari di posta elettronica ai quali inviare copie dell'istanza. Se si seleziona un'opzione diversa da Percorso Enterprise predefinito e si sceglie di usare l'opzione predefinita del job server, accertarsi che l'amministratore abbia copiato il percorso nel job server appropriato. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. 86

87 Utilizzo degli oggetti Applicazione di una formula di selezione dei record Se un oggetto include una formula di selezione dei record o dei gruppi, è possibile modificarla prima di pianificare l'oggetto. Le formule di selezione consentono di determinare i dati da visualizzare in un report e di migliorare le prestazioni eliminando i record indesiderati. Per ulteriori informazioni sulle formule di selezione dei record, vedere il Manuale dell'utente di Crystal Reports. Per applicare una formula di selezione dei record, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" fare clic su Filtri. 2. Modificare la formula di selezione dei record o dei gruppi come richiesto. 3. Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Specifica delle impostazioni di stampa per un report Crystal Quando si pianifica un report Crystal, è possibile stampare l'istanza dell'oggetto dopo che è stata generata. Per specificare le impostazioni di stampa per un report Crystal, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" fare clic su Impostazioni di stampa. 2. Per stampare il report, selezionare Stampa report Crystal durante la pianificazione. 3. Per utilizzare la stampante predefinita, dall'elenco a discesa Imposta layout su:, selezionare Specifica impostazioni stampante, quindi selezionare Stampante predefinita. Per utilizzare un'altra stampante, fornire le informazioni sulla stampante nel campo Specificare la stampante. 4. Nel campo Numero di copie, immettere il numero di copie che si desidera stampare. 5. In Intervallo di stampa, selezionare Tutto per stampare tutte le pagine del report oppure selezionare Pagine per stampare determinate pagine del report e immettere l'intervallo di pagine nei campi da: e a:. 6. Per fascicolare le copie stampate dell'istanza, selezionare l'opzione appropriata nell'elenco a discesa Impostare opzioni di fascicolazione su. 7. Nell'elenco Proporzioni pagina, specificare le preferenze di scala. 8. Per centrare ogni pagina, selezionare Centra pagina. 9. Per fare in modo che le pagine rientrino in orizzontale in una pagina, selezionare Adatta pagine orizzontali in una pagina. 87

88 Utilizzo degli oggetti 10. In Imposta layout di pagina report, indicare il layout da utilizzare. Per indicare le impostazioni della stampante, selezionare Specifica impostazioni stampante. Se si seleziona Impostazioni personalizzate, indicare se si desidera utilizzare le impostazioni del layout standard o le impostazioni del layout personalizzato. Se si seleziona Usa le impostazioni del layout personalizzato, indicare l'orientamento e il formato carta da utilizzare. 11. Impostare gli altri parametri di pianificazione come richiesto e fare clic su Pianifica. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Pianificazione di un oggetto con eventi La pianificazione basata sugli eventi consente di controllare ulteriormente la pianificazione degli oggetti, in quanto è possibile configurare il sistema in modo che esegua gli oggetti solo dopo che si è verificato un determinato evento. L'uso di eventi prevede due operazioni: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto con eventi. In altre parole, una volta creato un evento è possibile selezionarlo come dipendenza per la pianificazione di un oggetto. Il lavoro pianificato viene elaborato solo quando si verifica l evento. È possibile creare gli eventi nella console CMS (Central Management Console), quindi selezionarli durante la pianificazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni sulla creazione di eventi e sulla CMC, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Per pianificare un oggetto con eventi, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" fare clic su Eventi. 2. Per specificare un evento che attiva l'oggetto pianificato, selezionare l'evento nel riquadro "Eventi disponibili", quindi fare clic su >. Gli eventi selezionati si spostano nel riquadro "Eventi da attendere:". 3. Per specificare un altro evento che verrà attivato al completamento del processo pianificato, selezionarlo nel riquadro "Eventi di pianificazione disponibili", quindi fare clic su >. Gli eventi selezionati si spostano nel riquadro "Eventi da attivare al completamento:". 4. Impostare le altre opzioni di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di un oggetto con eventi, vedere il capitolo Pianificazione di oggetti nel Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto 88

89 Utilizzo degli oggetti Specifica delle impostazioni del gruppo di server di pianificazione Quando si pianifica un oggetto, è possibile selezionare il gruppo di server utilizzato dal sistema per eseguire l'oggetto. Per specificare le impostazioni del gruppo di server di pianificazione, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente" fare clic su Pianificazione gruppo di server. 2. Selezionare l'opzione di pianificazione del gruppo di server desiderata: Sono supportate le seguenti opzioni: Usa il primo server disponibile Si tratta dell'opzione predefinita. La piattaforma BI utilizza il server con il maggior numero di risorse disponibili al momento della pianificazione. Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato Selezionare un gruppo di server dall'elenco a discesa. Se si sceglie questa opzione, il sistema tenterà di elaborare l'oggetto dai server presenti nel gruppo specificato. Se i server specificati non sono disponibili, l'oggetto verrà elaborato sul successivo server disponibile. Usa solo i server del gruppo selezionato Questa opzione assicura che la piattaforma BI utilizzi solo i server specificati individuati all interno del gruppo di server selezionato. Se all'interno del gruppo non è disponibile alcun server, l'oggetto non viene elaborato. 3. Se la distribuzione della piattaforma BI utilizza la federazione e si desidera eseguire l'oggetto sul sito che lo contiene, selezionare Esegui su sito di origine. 4. Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Pianificazione di un oggetto con parametri Alcuni oggetti utilizzano la funzione relativa ai parametri. I parametri richiedono all'utente di immettere informazioni. Per gli oggetti report, queste informazioni possono determinare i dati che verranno visualizzati nel report. Ad esempio, in un report utilizzato dal reparto vendite, potrebbe esser presente un parametro che chiede all'utente di scegliere un'area. Quando l'utente sceglie un'area, il report visualizza solo i risultati per l'area scelta. 89

90 Utilizzo degli oggetti nei report e nelle pubblicazioni Crystal, i parametri sono definiti Prompt. È possibile impostare i parametri nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". L'opzione dei parametri non appare nella pagina "Pianifica" se l'oggetto da pianificare non contiene parametri. Per pianificare un oggetto con parametri, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella sezione "Pianificazione" visualizzata nella pagina Web "Azioni utente", fare clic su Parametri o Prompt. l'aspetto dei prompt dei parametri nella sezione "Pianificazione" può differire da oggetto a oggetto, a seconda del modo in cui è stato creato il campo di parametro. Gli oggetti programma possono viceversa includere un campo Parametri programma. 2. Fare clic sul valore di un parametro per modificarlo. Se si pianifica un documento Web Intelligence, fare clic su Modifica per modificare i valori dei prompt. 3. Impostare gli altri parametri di pianificazione come richiesto e fare clic su Pianifica. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Selezione di un formato di cache per i documenti Web Intelligence Quando il sistema esegue un documento Web Intelligence pianificato, memorizza l'istanza sull'output File Repository Server. È possibile anche selezionare un formato di cache per il documento per consentire al sistema di memorizzare il report nella cache del Report Server appropriato. Il sistema non memorizza il report nella cache se non si specifica un formato di cache. per selezionare un'opzione cache, il formato di output specificato per l'oggetto deve essere solo Web Intelligence. Se si seleziona un formato diverso, le opzioni della cache specificate non hanno alcun effetto. Per selezionare un formato di cache per i documenti, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare a una cartella o una categoria e selezionare un oggetto Web Intelligence. 2. Fare clic sul menu di scelta rapida dell'oggetto e scegliere Pianifica. 3. Da Formati disponibili per la cache, selezionare il formato con cui si desidera precaricare la cache. selezionare le impostazioni internazionali con cui precaricare la cache, se si pianifica un documento Web Intelligence. Quando si pianifica il documento Web Intelligence, la piattaforma BI genera le versioni memorizzate nella cache del documento nelle impostazioni internazionali specificate. 90

91 Utilizzo degli oggetti 4. Fare clic su Pianifica. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Visualizzazione dello storico di un oggetto La piattaforma BI salva la cronologia delle istanze degli oggetti corrette. L'elenco dello storico viene organizzato cronologicamente (con le istanze più recenti elencate per prime) e contiene le seguenti informazioni: Tempo istanza Titolo Eseguito da Parametri Formato Stato Per visualizzare la cronologia di un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto, fare clic su Azioni, quindi selezionare Cronologia dall'elenco a discesa. (In alternativa, selezionare Azioni > Cronologia nel menu di scelta rapida accanto all'oggetto). La sezione "Cronologia" viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". È possibile scegliere di visualizzare tutte le istanze disponibili o solo le istanze personali selezionando l'opzione appropriata. 2. Fare doppio clic su un collegamento sotto la colonna Ora dell'istanza per visualizzare un'istanza dell'oggetto. Suggerimento: per ordinare cronologicamente le istanze, fare clic sull'intestazione di colonna Ora dell'istanza. Fare clic di nuovo sulla colonna per invertire l'ordinamento. È possibile anche ordinare le istanze in base al proprietario e allo stato. A tale scopo, fare clic sull'intestazione di colonna appropriata. 3. Fare doppio clic per visualizzare un'istanza dell'oggetto. L'istanza si apre in una web part corrispondente al tipo di oggetto. Ad esempio, se si visualizza l'istanza di un report Crystal, il report si apre nella web part "IOMS-Visualizzatore di Crystal Report". Le informazioni disponibili dipendono dal tipo di oggetto che si sta visualizzando. Ad esempio, la pagina della cronologia per i pacchetti di oggetti include un numero inferiore di colonne e se l'oggetto è una pubblicazione, la pagina visualizza ulteriori colonne, tra cui quelle dei destinatari azienda e dinamici. 91

92 Utilizzo degli oggetti Visualizzazione dell'ultima istanza di un oggetto È possibile visualizzare le istanze di oggetti quali report Crystal, documenti Web Intelligence, pubblicazioni e pacchetti oggetti. È possibile visualizzare l'ultima istanza solo se per un oggetto sono disponibili istanze corrette. Per visualizzare l'ultima istanza di un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto che si desidera visualizzare. 2. Selezionare l'oggetto, fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti della web part, quindi selezionare Visualizza l'ultima istanza dall'elenco a discesa. In alternativa, fare clic sul menu di scelta rapida del file e scegliere Azioni > Visualizza l'ultima istanza. A seconda del tipo di oggetto selezionato, l'ultima istanza appare nella web part corrispondente. Ad esempio, se si seleziona un report Crystal, l'ultima istanza del report appare nella web part "Visualizzatore di report Crystal". 3. Se si dispone delle autorizzazioni appropriate nella piattaforma BI, fare clic su Aggiorna sulla barra degli strumenti della pagina Web per aggiornare il report con i dati più recenti dell'origine dati del report Sospensione e ripresa di un'istanza È possibile sospendere e poi riprendere l'istanza di un oggetto quando necessario. Ad esempio, se un job server della piattaforma Business Intelligence non è disponibile per motivi di manutenzione, è possibile sospendere un'istanza pianificata per impedire al sistema di eseguire l'oggetto. È possibile sospendere un'istanza per evitare che si verifichino errori nei processi pianificati quando il job server non è attivo. Quando il job server torna attivo, è possibile riprendere l'istanza pianificata. È possibile sospendere o riprendere un'istanza solo se pianificata; ossia, le operazioni di sospensione e ripresa possono essere eseguite solo su istanze di oggetti il cui stato è In sospeso o Ricorrente Sospensione di un'istanza Per sospendere un'istanza, attenersi alla seguente procedura: 92

93 Utilizzo degli oggetti 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto per l'istanza che si desidera sospendere, fare clic sul menu di scelta rapida e scegliere Cronologia. La "Cronologia" delle istanze viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". 2. Selezionare l'istanza pianificata che si desidera sospendere. 3. Sulla barra degli strumenti della web part "IOMS-Esplora contenuto", fare clic su Azioni, quindi selezionare Sospendi dall'elenco a discesa Ripresa di un'istanza dopo la sospensione Per riprendere un'istanza dopo averla sospesa, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto per l'istanza che si desidera riprendere, fare clic sul menu di scelta rapida e scegliere Cronologia. La "Cronologia" delle istanze viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". 2. Selezionare l'istanza che si desidera riprendere. 3. Sulla barra degli strumenti della web part "IOMS-Esplora contenuto", fare clic su Azioni, quindi selezionare Riprendi dall'elenco a discesa Pacchetti di oggetti Un pacchetto di oggetti è un tipo di oggetto che agisce come contenitore di oggetti o componenti secondari. È possibile creare o modificare un pacchetto di oggetti solo nella console CMC e tali pacchetti possono contenere qualsiasi tipo di oggetto pianificabile. Per aggiungere oggetti a un pacchetto di oggetti, un utente con le autorizzazioni appropriate deve copiare l'oggetto e incollarlo nel pacchetto sulla console CMC. Quando si pianifica un pacchetto di oggetti, le istanze vengono create per ogni componente, consentendo la pianificazione di più oggetti contemporaneamente. Non è possibile pianificare un componente di un pacchetto di oggetti. La pianificazione di un pacchetto di oggetti varia leggermente dalla pianificazione di un singolo oggetto poiché alcune opzioni di pianificazione devono essere impostate al livello del pacchetto di oggetti. Queste opzioni di pianificazione sono ricorrenza, destinazioni, eventi e gruppo di server. Per ogni componente del pacchetto di oggetti vengono impostate altre opzioni di pianificazione. Queste opzioni di pianificazione sono notifica, impostazioni di accesso al database, filtri (se applicabile), formato, impostazioni di stampa, parametri, prompt o argomenti (se applicabile) Pianificazione di un pacchetto di oggetti 93

94 Utilizzo degli oggetti Per pianificare un pacchetto di oggetti, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", selezionare il pacchetto di oggetti che si desidera pianificare, fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti e scegliere Pianifica dall'elenco a discesa. (È possibile eseguire la stessa azione anche dal menu di scelta rapida file dell'oggetto, selezionando Azioni > Pianifica). 2. Impostare il titolo dell'istanza, la ricorrenza, la destinazione, gli eventi e le impostazioni del gruppo di server. Attenersi alla procedura applicabile quando si specificano tali impostazioni per un oggetto. Per informazioni sull'impostazione di tali opzioni, vedere le seguenti sezioni: Impostazione del titolo dell'istanza Impostazione di un criterio di ricorrenza Percorsi di destinazione Pianificazione di un oggetto con eventi Specifica delle impostazioni del gruppo di server di pianificazione 3. Fare clic su Componenti. 4. Fare clic sul nome di ciascun componente per definire le impostazioni relative a notifica, accesso al database, filtri, formato, stampa, cache e parametri o prompt per tutti i componenti. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di tali opzioni, vedere le seguenti sezioni: Pianificazione di un oggetto con le informazioni di accesso al database Applicazione di una formula di selezione dei record Selezione di un formato di cache per i documenti Web Intelligence Pianificazione di un oggetto con parametri Dopo avere impostato i parametri di pianificazione per un componente, fare clic su OK per tornare alla pagina di pianificazione per il pacchetto di oggetti e impostare i parametri di pianificazione restanti. 5. Fare clic su Pianifica Ripianificazione di un'istanza L'opzione di integrazione consente di ripianificare un'istanza. Lo stato dell'istanza da ripianificare può essere Riuscito, Ricorrente o Non riuscito. Quando si ripianifica un'istanza, ne viene creata una nuova. Per ripianificare un'istanza, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto e selezionarlo. 2. Sulla barra degli strumenti della web part, fare clic sul menu di scelta rapida del file e scegliere Cronologia. La "Cronologia" viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". In questa pagina vengono visualizzate tutte le istanze disponibili per l'oggetto selezionato. Se un'istanza non è disponibile, nella pagina "History" viene visualizzato il seguente messaggio: Nessun elemento da visualizzare. 94

95 Utilizzo degli oggetti 3. Dall'elenco delle istanze disponibili, selezionare l'istanza che si desidera ripianificare. 4. Nella pagina Web "Azioni utente", fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Ripianifica dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la pagina "Ripianifica". 5. Specificare le opzioni di ripianificazione che si desidera utilizzare. 6. Fare clic su Pianifica. Nella sezione "Cronologia" della pagina Web "Azioni utente" vengono visualizzati i dettagli della nuova istanza. Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Visualizzazione dell'ultima istanza di un oggetto Sostituzione di un'istanza L'opzione di integrazione consente di sostituire un'istanza o crearne una nuova utilizzando i parametri di pianificazione definiti per un'istanza esistente. Tuttavia, è possibile utilizzare questa opzione solo se lo stato dell'istanza esistente è Ricorrente o In sospeso. Per sostituire un'istanza, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", passare alla cartella contenente l'oggetto e selezionarlo. 2. Sulla barra degli strumenti della web part, fare clic su Azioni e selezionarecronologia dall'elenco a discesa. La "Cronologia" viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". In questa pagina vengono visualizzate tutte le istanze disponibili per l'oggetto selezionato. Se un'istanza non è disponibile, nella pagina "Storico" viene visualizzato il seguente messaggio: Nessun elemento da visualizzare. 3. Dall'elenco delle istanze disponibili, selezionare l'istanza che si desidera ripianificare. 4. Nella pagina Web "Azioni utente", fare clic su Azioni sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Ripianifica dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la pagina "Ripianifica". 5. Dall'elenco di opzioni di ripianificazione visualizzate nella pagina "Ripianifica", selezionare Sostituisci. 6. Selezionare una delle seguenti opzioni in base alle proprie esigenze: Sostituisci la pianificazione esistente Crea una nuova pianificazione da quella esistente 7. Fare clic su Pianifica. Nella sezione "Cronologia" della pagina Web "Azioni utente" vengono ora visualizzati i dettagli della nuova istanza. 95

96 Utilizzo degli oggetti Argomenti correlati Pianificazione di un oggetto Ripianificazione di un'istanza Eliminazione di un'istanza È possibile eliminare le istanze di qualsiasi oggetto. Per eliminare un'istanza, attenersi alla seguente procedura: 1. Nella web part "IOMS-Esplora contenuto", selezionare l'oggetto principale dell'istanza che si desidera eliminare, fare clic su Azioni, quindi selezionare Cronologia dall'elenco a discesa. (In alternativa, nel menu di scelta rapida file dell'oggetto, selezionare Azioni > Cronologia). La "Cronologia" viene visualizzata nella pagina Web "Azioni utente". Questa pagina visualizza le istanze corrette dell'oggetto principale selezionato. 2. Selezionare le istanze da eliminare. 3. Fare clic su Elimina sulla barra degli strumenti della pagina Web "Azioni utente" Invio di oggetti o istanze È possibile utilizzare la funzionalità di invio per inviare oggetti o istanze di oggetti esistenti a diverse destinazioni. È anche possibile inviare copie di oggetti, istanze o collegamenti. Per inviare un oggetto, attenersi alla seguente procedura: 1. Passare all'oggetto, all'istanza o al collegamento che si desidera inviare. 2. Fare clic su Azioni nella barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto e selezionare l'opzione Invia dall'elenco a discesa visualizzato. In alternativa, selezionare l'opzione Invia direttamente dal menu di scelta rapida File dell'oggetto. 3. In base alla destinazione a cui si desidera inviare l'oggetto, effettuare una selezione tra le opzioni visualizzate nel menu di spostamento: Invia > Posta in arrivo di SAP BusinessObjects Invia > Posta elettronica Invia > Posizione FTP Invia > Posizione file Effettuata la selezione, la pagina Web "Azioni utente" viene caricata con la finestra di dialogo corrispondente. 96

97 Utilizzo degli oggetti 11.9 Recupero del collegamento a un oggetto Per condividere qualsiasi report o file con un collega, è possibile recuperare il collegamento al file o all'oggetto per effettuare l'invio. Se l'utente che riceve il file non ha installato nel proprio sistema l'opzione di integrazione o la suite della piattaforma BusinessObjects BI, sarà comunque in grado di visualizzare il documento tramite il collegamento. Il collegamento è essenzialmente l' URL OpenDoc fornito dall'opzione di integrazione per il software Microsoft SharePoint per l'oggetto. Quando l'utente aziendale fa clic sul collegamento, viene reindirizzato a una pagina di accesso in cui può inserire le proprie credenziali per la piattaforma Business Intelligence. Dopo aver immesso le credenziali, queste vengono convalidate e, se l'autenticazione ha esito positivo, l'utente potrà visualizzare il report. Per ottenere il collegamento per il report o il documento, eseguire i seguenti passaggi: 1. Passare all'oggetto e fare clic sul menu di scelta rapida del file accanto a esso. Vengono visualizzate le opzioni del menu. 2. Tra le opzioni, selezionare Collegamento del documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica il collegamento all'oggetto in un campo di testo e chiede di copiarlo e incollarlo per condividere il documento. 3. Fare clic sul pulsante Copia collegamento per copiarlo. Il collegamento al documento viene copiato negli appunti. È possibile incollare questa stringa direttamente nel messaggio di posta elettronica o in una posizione specifica. Prima di proseguire, è anche possibile incollarla in un file di testo per verificare il collegamento recuperato per il documento. 4. Fare clic sul pulsante Annulla per chiudere la finestra. Se il browser in uso è Mozilla Firefox o Google Chrome, il pulsante Copia collegamento non funziona. Sarà necessario selezionare l'url del documento dalla casella di testo nella finestra di dialogo e premere Ctrl+C per copiare il collegamento Discussione di oggetti L'opzione di integrazione fornisce inoltre una funzionalità che consente di discutere qualsiasi oggetto. Attraverso la discussione, è possibile condividere le proprie opinioni riguardo all'oggetto con altri utenti, che a loro volta possono inviare commenti e idee sullo stesso argomento. L'oggetto della discussione può essere una pubblicazione, un file di Microsoft Word, un file di testo e così via. Per discutere un oggetto, effettuare le seguenti operazioni: 97

98 Utilizzo degli oggetti 1. Nella web part IOMS-Esplora contenuto passare all'oggetto che si desidera discutere. 2. Fare clic sul menu di scelta rapida del file e selezionare l'opzione Discuti. 3. Viene visualizzata la pagina Web "Azioni utente", che contiene la sezione di discussione. 4. Se un utente ha già inserito una nota nel report o nell'oggetto, la nota verrà visualizzata in blu all'interno del pannello di sinistra. La nota e le relative repliche vengono visualizzate in base a una gerarchia. Fare clic sulla nota per visualizzarla. Per rispondere al mittente della nota, fare clic su Rispondi a mittente nella barra degli strumenti. Per rispondere al gruppo di persone che partecipa alla discussione, fare clic su Rispondi a gruppo. Nel pannello di destra della sezione di "discussione" vengono visualizzati l'oggetto della risposta e un'area di testo per la composizione di note e risposte. Il campo dell'oggetto viene popolato con un valore predefinito che può essere modificato in base alle esigenze. 5. Digitare la risposta e fare clic sul pulsante Invia in basso. Se non si prevede di inviare una nota, fare clic sul pulsante Annulla. La risposta viene aggiunta alle note della discussione nel pannello di sinistra. 6. Se nessun utente ha inviato una nota sull'oggetto selezionato, il pannello di sinistra sarà vuoto e non saranno presenti note di discussione. Per creare una nuova nota o inviare un nuovo messaggio a un altro utente, accedere alla barra degli strumenti di discussione e fare clic su Nuovo messaggio. L'oggetto del messaggio e un'area di testo per la composizione della nota vengono visualizzati nel pannello di destra della sezione Discuti. Il campo dell'oggetto viene popolato con un valore predefinito che può essere modificato in base alle esigenze. 7. Digitare la nota e fare clic sul pulsante Invia in basso. Se non si prevede di inviare una nota, fare clic sul pulsante Annulla. Il messaggio inviato viene aggiunto alle note della discussione nel pannello di sinistra Associazione di report 98