Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

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1 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3 windows

2 Copyright 2010 SAP AG. Tutti i diritti riservati.sap, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign e altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, come anche i relativi logo, sono marchi o marchi depositati di SAP AG in Germania e in altri paesi. Business Objects e il logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius e altri prodotti e servizi Business Objects menzionati nel presente documento nonché i rispettivi logo sono marchi o marchi registrati di Business Objects S.A. negli Stati Uniti e in altri paesi. Business Objects è una società SAP. Tutti gli altri nomi di prodotti e servizi qui menzionati sono marchi di proprietà dei rispettivi titolari. Questo documento ha finalità prettamente informative. Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare di caso in caso. SAP si riserva il diritto di modificare tutti i materiali senza preavviso. I materiali sono forniti da SAP AG e dalle affiliate ( Gruppo SAP ) a solo scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo SAP si astiene da una qualsiasi responsabilità conseguente ad eventuali errori od omissioni riscontrati nei materiali. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente menzionate nelle apposite garanzie rilasciate per i singoli prodotti o servizi. Nessuna parte della presente nota scritta è da interpretarsi quale garanzia accessoria

3 Sommario Capitolo 1 Informazioni sul manuale 7 Destinatari del manuale...8 Utilizzo del documento...9 Capitolo 2 Introduzione a Live Office 11 Presentazione...12 Informazioni sul contenuto di Live Office...12 Concetti di Live Office...13 Tipi di oggetti di Live Office...17 Architettura di Live Office...17 Barra degli strumenti di Live Office...17 Menu di Live Office...20 Procedura per nascondere o mostrare la barra degli strumenti di Live Office...20 Accesso a BusinessObjects Enterprise...20 Capitolo 3 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 23 Presentazione...24 Inserimento di contenuto Crystal Reports...24 Accesso a database protetti...24 Procedura guidata di inserimento: Scegli documento...27 Procedura guidata di inserimento: Specifica valori dei parametri...29 Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati...31 Procedura guidata di inserimento: Imposta filtri...35 Procedura guidata di inserimento: Riepilogo...37 Pagina Riepilogo...38 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 3

4 Sommario Opzioni di aggiornamento dei dati...39 Informazioni aggiuntive...41 Modifica del contenuto Crystal Reports...41 Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto...41 Aggiunta di contenuto personalizzato agli oggetti Live Office...43 Modifica dei valori dei parametri...44 Modifica dei campi...47 Modifica dei filtri...48 Capitolo 4 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 51 Presentazione...52 Aggiornamento del contenuto da versioni precedenti...52 Inserimento di un oggetto Web Intelligence...53 Procedura guidata di inserimento: Scegli documento...55 Procedura guidata di inserimento: Specifica contesti della query...58 Procedura guidata di inserimento: Specifica i valori dei prompt...59 Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati...60 Procedura guidata di inserimento: Riepilogo...63 Pagina Riepilogo...63 Aggiunta di altre parti del report di Web Intelligence...64 Opzioni di aggiornamento dei dati...65 Informazioni aggiuntive...68 Modifica del contenuto di Web Intelligence...68 Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto...69 Modifica dei valori dei prompt...70 Capitolo 5 Utilizzo di query in Live Office 75 Panoramica...76 Inserimento delle query...77 Per avviare la Procedura guidata di inserimento Live Office Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

5 Sommario Procedura guidata di inserimento: Scegli universo...79 Procedura guidata di inserimento: Specifica query...81 Procedura guidata di inserimento: Specifica contesti della query...92 Procedura guidata di inserimento: Specifica i valori dei prompt...94 Procedura guidata di inserimento: Riepilogo...96 Pagina Riepilogo...96 Modifica delle query...97 Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto...97 Modifica dei valori dei prompt...99 Modifica della posizione dell'universo Modifica della definizione della query Modifica di un contesto di query Capitolo 6 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 105 Esecuzione di task comuni con Live Office Modifica di oggetti per report Pubblicazione e visualizzazione di file Salvataggio dei dati a livello locale e nel repository Copia e incolla di oggetti Live Office Distribuzione di oggetti via Outlook Caricamento e aggiornamento del contenuto esistente Rimozione degli oggetti Live Office Capitolo 7 Esecuzione di attività avanzate 119 Esecuzione di attività avanzate Gestione delle impostazioni di prompt e parametri Modifica dell'ordine di aggiornamento degli oggetti Gestione delle proprietà globali di Live Office Gestione della protezione e dell'accesso ai documenti Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 5

6 Sommario Capitolo 8 Risoluzione dei problemi di Live Office 139 Abilitazione della registrazione di Live Office Esempi di file di registro di Live Office Risoluzione dei problemi dei componenti di Live Office Problema: menu LiveOffice non visibile Problema: aggiornamento dell'oggetto non riuscito Problema: l'ordinamento e il filtro degli oggetti vengono persi al momento dell'aggiornamento Problema: accesso negato all'universo Limitazioni delle dimensioni degli oggetti di Live Office Capitolo 9 Riferimento 147 Sezioni di riferimento Procedura guidata di inserimento Live Office Finestra di dialogo Opzioni Finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto Live Office Compatibilità con le versioni precedenti Funzionalità non supportate Appendice A Ulteriori informazioni 155 Indice Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

7 Informazioni sul manuale 1

8 Informazioni sul manuale 1 Destinatari del manuale Benvenuti nel Manuale dell'utente di Business Objects Live Office. Live Office consente a tutti gli utenti, dagli impiegati di un'azienda agli analisti esperti di dati, di recuperare informazioni aziendali, creare query, eseguire calcoli e condividere risposte alle domande aziendali con la massima facilità, senza richiedere la conoscenza di elementi complessi quali linguaggi e strutture di database. Live Office consente agli utenti aziendali di incorporare con facilità informazioni di Crystal Reports o Web Intelligence precise, affidabili e aggiornate nei documenti, nei fogli di lavoro, nelle presentazioni e nei messaggi di posta elettronica creati con applicazioni Microsoft Office. Qualsiasi utente in grado di creare documenti e fogli di lavoro potrà utilizzare Live Office senza problemi. Questo manuale offre informazioni e procedure complete per consentire l'esecuzione delle attività aziendali riportate di seguito dall'interno delle applicazioni Microsoft Office: Creazione di query e report riepilogativi semplici, basati su informazioni verificabili, aggiornate e in tempo reale per analizzare dati, ad esempio fatturati trimestrali delle vendite, rispondere a importanti domande aziendali e prendere decisioni informate. Visualizzazione, modifica e aggiornamento di query esistenti con rapidità per rispondere alle esigenze aziendali. Condivisione dei risultati con i colleghi sul Web o nella Intranet in completa sicurezza per prendere decisioni strategiche e in collaborazione. Live Office, incluso in BusinessObjects Productivity Pack, fa parte di una suite di prodotti di query e analisi fornita da Business Objects. Destinatari del manuale Questo documento è destinato a utenti aziendali di Microsoft Office che desiderano utilizzare dati Business Objects in ambiente Microsoft Office. Per comprendere al meglio questo manuale, è necessario avere familiarità con le applicazioni Microsoft Office Excel, Word, Outlook e PowerPoint e con BusinessObjects Enterprise. 8 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

9 Informazioni sul manuale Utilizzo del documento 1 Utilizzo del documento In questo manuale sono trattati gli argomenti e le attività seguenti. Per Consultare la sezione Comprendere concetti e miglioramenti chiave apportati al prodotto Live Office. Informazioni sul contenuto di Live Office Creare e modificare documenti di Crystal Reports dalle applicazioni Microsoft Office. Inserimento di contenuto Crystal Reports Creare e modificare documenti di Web Intelligence dall'interno delle applicazioni Microsoft Office. Inserimento di un oggetto Web Intelligence Generare, modificare e aggiornare query negli universi dall'interno delle applicazioni Microsoft Office. Inserimento delle query Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office quali salvataggio di documenti e rimozione di oggetti. Esecuzione di task comuni con Live Office Eseguire attività più complesse in Live Office, quali la gestione di prompt e la configurazione dell'autenticazione Single Sign On. Esecuzione di attività avanzate Abilitare l'accesso a Live Office e risolvere errori comuni di Live Office. Risoluzione dei problemi di Live Office Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 9

10 Informazioni sul manuale 1 Utilizzo del documento Per Consultare la sezione Rivedere materiale di riferimento, tra cui informazioni relative alla compatibilità con le versioni precedenti e un elenco di funzionalità dichiarate obsolete e non supportate. Sezioni di riferimento 10 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

11 Introduzione a Live Office 2

12 Introduzione a Live Office 2 Presentazione Presentazione BusinessObjects Live Office (Live Office) consente di accedere a informazioni aggiornate utilizzate ogni giorno per prendere decisioni importanti. Offre dati in tempo reale che siano verificabili e facilmente aggiornabili. Live Office è incorporato nelle applicazioni Microsoft Office già note. Le informazioni necessarie sono a portata di mano e disponibili in un formato familiare e di facile utilizzo. Live Office permette agli utenti aziendali di accedere con facilità ai dati aziendali da Microsoft Office Excel, Word, Outlook e PowerPoint anche senza avere esperienza nel settore IT, poiché non occorre utilizzare strumenti di Business Intelligence complessi. Nota: Se non si è certi di disporre dei diritti appropriati, contattare l'amministratore di BusinessObjects Enterprise. È possibile formattare i dati importati utilizzando le funzionalità standard di Microsoft Excel e le funzionalità di Live Office. In questo documento viene fornita una panoramica generale dei concetti, delle funzionalità e dell'interfaccia utente di Live Office per acquisire rapidamente familiarità con il prodotto. Argomenti correlati Informazioni sul contenuto di Live Office Concetti di Live Office Tipi di oggetti di Live Office Barra degli strumenti di Live Office Accesso a BusinessObjects Enterprise Informazioni sul contenuto di Live Office Prima di iniziare a utilizzare il contenuto di Crystal Reports o Web Intelligence in Live Office, è necessario comprendere il funzionamento del contenuto di Live Office. Argomenti correlati Concetti di Live Office 12 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

13 Introduzione a Live Office Informazioni sul contenuto di Live Office 2 Tipi di oggetti di Live Office Architettura di Live Office Concetti di Live Office Per comprendere in che modo i dati di Live Office possono rispondere alle richieste aziendali in modo rapido e semplice, è necessario acquisire familiarità con i seguenti concetti fondamentali: Oggetti report, incluse istanze e parti Parametri e prompt Universi Contesto Argomenti correlati Oggetti report, istanze e parti Parametri e prompt Definizione di un universo Definizione di contesto Oggetti report, istanze e parti Quando si utilizza Live Office per inserire dati in un documento, è possibile scegliere nel contenuto di Crystal Reports o Web Intelligence archiviato nel repository di BusinessObjects Enterprise. I report archiviati nel repository di BusinessObjects sono denominati oggetti report. Oggetti report Un report è un documento creato dall'utente che contiene informazioni presentate nel formato di tabelle, grafici e diagrammi. Un oggetto report è l'elemento che fornisce i dati al report. In Live Office si utilizzano gli oggetti report perché sono connessi al contenuto più aggiornato archiviato nei database. Quando si crea un report, pertanto, si è certi che al momento in cui verrà visualizzato dagli utenti esso conterrà le informazioni più recenti. Quando si crea un oggetto report con lo strumento di progettazione di Crystal Reports o Web Intelligence, le informazioni in esso contenute possono Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 13

14 Introduzione a Live Office 2 Informazioni sul contenuto di Live Office provenire da diversi database. L'oggetto report restituisce i dati dalle origini dati sottostanti, sia su richiesta dal database sia in base all'opzione di aggiornamento scelta. Istanze di report Un'istanza è una versione di un oggetto creata da BusinessObjects Enterprise quando gli utenti modificano il documento di origine o pianificano report. Ciascuna istanza contiene i dati correnti al momento dell'elaborazione del report di origine. Un'istanza di report non è altro che un oggetto report contenente dati recuperati da uno o più database. In genere, gli oggetti report sono progettati per la pianificazione di diverse istanze con caratteristiche variabili. Se ad esempio gli utenti eseguono un oggetto report contenente dei parametri, possono pianificare un'istanza che contiene i dati di un particolare reparto e un'altra istanza contenente le informazioni di un altro reparto, anche se entrambe le istanze derivano dallo stesso oggetto report. Parti del report Le parti di report sono le sezioni proprie che un report visualizza senza mostrare il resto della pagina del report. Più precisamente, le parti di report sono oggetti che utilizzano collegamenti ipertestuali tra un oggetto report di origine e un oggetto Live Office di destinazione. Le parti di report includono oggetti quali testo grafici. 14 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

15 Introduzione a Live Office Informazioni sul contenuto di Live Office 2 Nel diagramma seguente viene illustrata la relazione tra gli oggetti report, le istanze di report e le parti di report in Live Office. Parametri e prompt Parametri Parametro è un termine di Crystal Reports, che fa riferimento a una domanda a cui è necessario rispondere prima di generare il report. Le informazioni immesse, oppure la modalità di risposta, determinano il contenuto del report. Ad esempio, in un report utilizzato dal reparto vendite potrebbe essere presente un parametro che chiede all'utente di scegliere un'area. Il report riporta quindi i risultati relativi a una specifica regione piuttosto che i risultati relativi a tutte le regioni. I parametri possono essere obbligatori o facoltativi. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 15

16 Introduzione a Live Office 2 Informazioni sul contenuto di Live Office Prompt Prompt è un termine di Web Intelligence ed è simile a un parametro. Un prompt è un filtro dinamico che visualizza una domanda ad ogni aggiornamento dei dati in un report. Per rispondere ai prompt, digitare o selezionare il valore che si desidera visualizzare prima di aggiornare i dati. I prompt possono essere obbligatori o facoltativi. Definizione di un universo Un universo Live Office è un'astrazione di un database e presenta i dati in termini non tecnici per gli utenti aziendali. L'universo è una raccolta di oggetti dati che rappresenta le informazioni disponibili in un database. Gli utenti aziendali di Web Intelligence e Crystal Reports possono connettersi a un universo ed eseguire query nel database. Ad esempio, un database può contenere un universo per i dati sulle vendite e un altro per i dati relativi al servizio clienti. Gli utenti possono eseguire l'analisi dei dati e creare i report utilizzando gli oggetti di un universo, senza necessariamente vedere o conoscere le strutture di dati sottostanti all'interno del database. Gli universi vengono creati da progettisti specializzati. Definizione di contesto Un contesto di universo indica a quali tipi di domande aziendali rispondono gli oggetti dello stesso universo. Ad esempio, un universo con i dati sulle vendite potrebbe avere un contesto per le vendite presso i negozi, un altro per le vendite presso i clienti e così via. Poiché i vari contesti possono condividere gli oggetti che si trovano nello stesso universo, specificare un contesto dell'universo garantisce che i dati recuperati siano quelli corretti. È possibile, ad esempio, che i dati relativi alle spese del conto spese di un dipendente vengano archiviati nello stesso database in cui vengono archiviati i dati relativi alle spese per il marketing. La scelta del contesto di universo corretto assicura che si recuperino i dati relativi alle spese appropriati. Quando si seleziona un universo, pertanto, è possibile che siano presenti più contesti tra cui scegliere. Nota: I contesti sono definiti dall'amministratore di sistema. 16 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

17 Introduzione a Live Office Barra degli strumenti di Live Office 2 Tipi di oggetti di Live Office Il supporto per diversi tipi di oggetti dati è stato migliorato in questa versione di Live Office. Nella tabella seguente viene illustrato il funzionamento del supporto per campi e parti del report, quali grafici e testo, in Live Office. Tipi di contenuto di Live Office Campi Parti del report Crystal Reports Sì Sì Web Intelligence N/D Sì Pannello delle query Sì N/D Nota: i sottoreport Crystal Reports incorporati non sono supportati. Argomenti correlati Concetti di Live Office Architettura di Live Office L'architettura di BusinessObjects Live Office sfrutta l'affidabilità di BusinessObjects Enterprise e dei Servizi Web per fornire una distribuzione, una scalabilità e prestazioni migliorate. Barra degli strumenti di Live Office La barra degli strumenti di BusinessObjects Live Office offre un rapido accesso ad alcuni dei comandi più comuni necessari per creare e modificare oggetti oppure eseguire query per rispondere a esigenze aziendali. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 17

18 Introduzione a Live Office 2 Barra degli strumenti di Live Office Consente di accedere rapidamente agli oggetti di Live Office nei documenti di Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook o Word. È possibile: Inserire un oggetto report Aggiornare tutti gli oggetti report Salvare un oggetto nel repository BusinessObjects Enterprise Spostarsi sul report di origine per l'oggetto Live Office Accedere alla Guida di Live Office La barra degli strumenti contiene i seguenti pulsanti: Inserisci contenuto Crystal Reports Per ulteriori informazioni sugli oggetti che è possibile inserire, vedere Inserimento di contenuto Crystal Reports. Inserisci contenuto Web Intelligence Per ulteriori informazioni sulle opzioni che è possibile utilizzare, consultare Inserimento di un oggetto Web Intelligence Inserisci query universo Per informazioni sulle opzioni che è possibile utilizzare, consultare Inserimento delle query. 18 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

19 Introduzione a Live Office Barra degli strumenti di Live Office 2 Apri da Business Objects Enterprise Apre Explorer Repository e consente di selezionare documenti pubblicati, documenti Crystal Reports o Web Intelligence per l'inserimento. Consultare Procedura guidata di inserimento: Scegli documento. Salva in Business Objects Enterprise Per informazioni sulle opzioni che è possibile utilizzare, consultare Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise. Salva come nuovo in BusinessObjects Enterprise Per informazioni sulle opzioni che è possibile utilizzare, consultare Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise. Aggiorna tutti gli oggetti Aggiorna i dati di tutti gli oggetti del documento in base ai relativi report di origine. Per ulteriori informazioni consultare Opzioni di aggiornamento dei dati. Vai all'oggetto Consente di spostarsi facilmente su qualsiasi oggetto Live Office nel documento. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 19

20 Introduzione a Live Office 2 Accesso a BusinessObjects Enterprise Guida in linea Visualizza la Guida in linea di Live Office. Menu di Live Office Il menu di BusinessObjects Live Office illustrato di seguito consente di creare e modificare report o eseguire query per rispondere alle domande di carattere aziendale quando si utilizza una qualsiasi applicazione di Microsoft Office Procedura per nascondere o mostrare la barra degli strumenti di Live Office Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti e selezionare BusinessObjects Live Office. Per mostrare o nascondere la barra degli strumenti è possibile anche selezionare Visualizza > Barre degli strumenti. La barra degli strumenti viene visualizzata o nascosta. Accesso a BusinessObjects Enterprise Se non è già stato effettuato l'accesso, viene richiesto di accedere a BusinessObjects Enterprise quando si aggiunge o si modifica un oggetto Live Office. È necessario eseguire l'accesso anche prima di poter pubblicare un documento o aprire un documento pubblicato. 20 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

21 Introduzione a Live Office Accesso a BusinessObjects Enterprise 2 Accesso a BusinessObjects Enterprise 1. Fare clic su Start > Programmi > Microsoft Office e selezionare Microsoft Excel, Word o PowerPoint per avviare l'applicazione. 2. Fare clic su LiveOffice, quindi su Opzioni per aprire la finestra di dialogo "Opzioni". 3. Selezionare la scheda Enterprise e immettere le credenziali di accesso di BusinessObjects Enterprise nei seguenti campi: Nome utente Password 4. Verificare le informazioni nei campi URL del servizio Web e Sistema per assicurarsi che l'applicazione faccia riferimento al sistema Central Management System (CMS) corretto. Ad esempio, se il documento Web Intelligence da inserire si trova su un sistema CMS denominato businessobjects01 e il server dei servizi Web viene eseguito su un server definito businessobjects02, le seguenti informazioni saranno accurate: Sistema URL del servizio Web businessobjects01 bobje/services/session 5. Selezionare un metodo di autenticazione dall'elenco a discesa, fare clic su Accedi e quindi scegliere OK. Nota: Le informazioni per il campo Sistema, il campo URL dei servizi Web e l'elenco a discesa "Autenticazione", verranno fornite dall'amministratore di sistema. Argomenti correlati Accesso automatico a BusinessObjects Enterprise Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 21

22 Introduzione a Live Office 2 Accesso a BusinessObjects Enterprise 22 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

23 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3

24 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Presentazione Presentazione Live Office, consente di sfruttare le potenzialità, la praticità e l'affidabilità di Crystal Reports dall'interno delle applicazioni di Microsoft Office che vengono utilizzate quotidianamente per prendere decisioni aziendali con la massima efficienza. Con la semplicità della funzionalità di puntamento e clic, è possibile monitorare le tendenze nelle vendite regionali o analizzare i fatturati di vendita trimestrali dall'interno di Microsoft Office Excel, Word, Outlook o PowerPoint e condividere tali analisi con i colleghi per ottimizzare il processo decisionale. Con Live Office si ha la certezza che i dati a cui si accede per prendere decisioni aziendali siano affidabili e attuali e possano essere aggiornati facilmente su richiesta dal database. La precisione dei dati non costituisce più un problema. Grazie alla "Procedura guidata di inserimento Live Office", è possibile inserire parti di report Crystal Reports o campi nei documenti Microsoft Office. Inserimento di contenuto Crystal Reports Il contenuto di Crystal Reports può essere aggiunto dal menu di Live Office oppure utilizzando la barra degli strumenti di Live Office. Entrambi i metodi utilizzano la "Procedura guidata di inserimento Live Office" che consente di scegliere un report, selezionare gli oggetti dati Crystal Reports e inserirli nelle applicazioni Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook o Word come oggetti Live Office da condividere con i colleghi. Accesso a database protetti Per motivi di protezione, è possibile che l'amministratore di sistema protegga con password alcuni documenti e repository Crystal Reports Pertanto, è possibile che vengano richieste le credenziali per l'accesso al database quando si accede o si aggiornano determinati documenti. Esecuzione dell'accesso a un database consolidato 1. Accedere a BusinessObjects Enterprise e selezionare LiveOffice > Inserire contenuto Crystal Reports oppure fare clic sul pulsante della 24 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

25 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Inserimento di contenuto Crystal Reports 3 barra degli strumenti Inserire contenuto Crystal Reports, per avviare la Procedura guidata di inserimento Live Office. 2. Spostarsi nel documento Crystal Reports al quale si desidera accedere. 3. Quando richiesto, immettere le informazioni di accesso e la password. Argomenti correlati Accesso a BusinessObjects Enterprise Per avviare la Procedura guidata di inserimento Live Office 1. Aprire un documento di Microsoft Office. 2. Accedere a BusinessObjects Enterprise. Per ulteriori informazioni consultare Accesso a BusinessObjects Enterprise. 3. Selezionare il punto in cui inserire l'oggetto Live Office. 4. Selezionare Live Office > Inserisci > Contenuto Crystal Reports. Nota: Anche in Microsoft Excel la procedura guidata può essere avviata selezionando Inserisci > Contenuto Crystal Reports. Verrà visualizzata la "Procedura guidata di inserimento Live Office". Se non è ancora stato effettuato l'accesso a BusinessObjects Enterprise, viene chiesto di effettuarlo. La "Procedura guidata di inserimento Live Office" è di aiuto per le operazioni di scelta di un documento, di selezione del contenuto del report (campi o parti di report), di selezione dei parametri e di inserimento dei dati nel documento Microsoft Office. Panoramica della Procedura guidata di inserimento Live Office per il contenuto di Crystal Reports Per utilizzare le funzionalità di Crystal Reports in Live Office, è necessario selezionare una serie di opzioni nella "Procedura guidata di inserimento Live Office". La "Procedura guidata di inserimento Live Office" è costituita da cinque pagine, illustrate di seguito. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 25

26 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Inserimento di contenuto Crystal Reports Utilizzare questa pagina Per Sfogliare i report disponibili. Individuare il report che si desidera utilizzare. Scegli documento Se il report selezionato richiede credenziali di accesso al database, viene nuovamente richiesto l'accesso. Per ulteriori informazioni consultare Procedura guidata di inserimento: Scegli documento. Scegliere i valori dei parametri da un elenco preselezionato di valori. Specificare se deve essere richiesta conferma a ogni aggiornamento dei dati. Specifica valori dei parametri Per ulteriori informazioni consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica valori dei parametri Nota: Questa pagina viene visualizzata solo se il report contiene parametri predefiniti. Non è possibile utilizzare Live Office per inserire nuovi parametri in un report. Seleziona dati Selezionare le parti di Crystal Reports da utilizzare per creare l'oggetto Live Office. Per ulteriori informazioni consultare Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati. 26 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

27 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Inserimento di contenuto Crystal Reports 3 Utilizzare questa pagina Per Imposta filtri Selezionare i filtri da applicare ai dati inseriti come campi nei documenti di Live Office. Per ulteriori informazioni consultare Procedura guidata di inserimento: Imposta filtri. Nota: Questa pagina viene visualizzata solo se si è scelto di inserire dati come campi. Digitare il nome dell'oggetto Live Office. Riepilogo Verificarne il percorso nel repository prima di inserirlo nel documento. Consultare Procedura guidata di inserimento: Riepilogo Procedura guidata di inserimento: Scegli documento Nella prima pagina della "Procedura guidata di inserimento Live Office" viene visualizzata la pagina "Scegli documento" che mostra l'explorer repository di BusinessObjects Enterprise che consente di spostarsi con facilità sul report che si desidera utilizzare. La pagina "Scegli documento" visualizza tutti i report Crystal a cui è possibile accedere, inclusi i report contenuti nelle pubblicazioni. Suggerimento: È anche possibile utilizzare la funzionalità di ricerca per eseguire ricerche per titolo, parole chiave, contenuto o tutti i campi per trovare rapidamente un report specifico. Se si esegue un'importazione in un messaggio di posta elettronica in Outlook, per impostazione predefinita verrà eseguita una ricerca di contenuto basata sulla riga dell'oggetto del messaggio. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 27

28 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Inserimento di contenuto Crystal Reports Nota: Se il report selezionato richiede credenziali per l'accesso al database, verranno nuovamente richieste. Consultare Accesso a database protetti. Per individuare il documento utilizzando l'explorer 1. Nel riquadro di sinistra della pagina "Scegli documento", accedere e fare doppio clic sulla cartella contenente il report da utilizzare. Utilizzando i pulsanti sopra il riquadro di sinistra, è possibile passare tra le viste Cartella e Categoria per facilitare la navigazione. La gerarchia della cartella verrà espansa. Se il report è contenuto in una pubblicazione visualizzata, selezionare l'istanza della pubblicazione per rivelarne il contenuto. 28 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

29 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Inserimento di contenuto Crystal Reports 3 Nota: Per l'importazione di un'istanza di report, l'istanza deve essere archiviata nel sistema BusinessObjects Enterprise. Le istanze inviate direttamente alla Posta in arrivo non sono archiviate nel repository e non possono essere importate in Live Office. 2. Nel riquadro destro della pagina "Scegli documento", selezionare il report da utilizzare e fare clic su Avanti. Suggerimento: Fare clic sull'intestazione di una colonna, ad esempio Nome, Proprietario o Tipo, per ordinare i report disponibili. È possibile cercare un report o un oggetto specifico in base al titolo o a parole chiave utilizzando la finestra di dialogo di ricerca sopra il set di frame. Se si esegue l'importazione in un messaggio di posta elettronica di Outlook, è disponibile anche una cartella di suggerimenti. Per praticità, questa cartella conterrà i risultati di una ricerca di contenuto in base alla riga dell'oggetto di un messaggio di posta elettronica. La cartella "Recente" contiene inoltre i report creati o modificati più recentemente per semplificare l'accesso. Passaggio successivo: Procedura guidata di inserimento Se il report selezionato contiene parametri, la pagina successiva della "Procedura guidata di inserimento Live Office" sarà "Specifica valori dei parametri". Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica valori dei parametri. Se il report selezionato non contiene parametri, la pagina successiva della "Procedura guidata di inserimento Live Office" sarà "Seleziona dati". Per ulteriori informazioni consultare Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati. Procedura guidata di inserimento: Specifica valori dei parametri La seconda pagina della Procedura guidata di inserimento Live Office è Specifica valori dei parametri. In questa sezione viene illustrato l'utilizzo dei Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 29

30 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Inserimento di contenuto Crystal Reports parametri per popolare elenchi di scelta dinamici. Ad esempio, in un oggetto report Attività per area che potrebbe essere utilizzato da un responsabile vendite per monitorare le attività di vendita regionali, potrebbe essere presente un parametro denominato Seleziona area con un elenco di valori che include Est e Ovest. Procedura per specificare i valori dei parametri da un elenco di valori 1. Nella pagina Specifica valori dei parametri, selezionare il valore che si desidera includere dall'elenco a discesa disponibile. 2. Scegliere Avanti. 30 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

31 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Inserimento di contenuto Crystal Reports 3 Nota: è necessario selezionare un valore per ogni parametro obbligatorio. Se il parametro è facoltativo è possibile non specificare alcun valore. È possibile collegare questo elenco di valori di parametri a specifiche celle nel foglio di lavoro Microsoft Office Excel per facilitarne l'aggiornamento. Per informazioni sul collegamento dei parametri e sulla modifica dei valori dei parametri, consultare Modifica dei valori dei parametri. È innanzitutto necessario scegliere i dati da includere come parti del report e inserirli come oggetti Live Office nel documento di Microsoft Office. Consultare Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati. Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati Nella terza pagina della Procedura guidata di inserimento Live Office, denominata Seleziona dati, viene richiesto di selezionare le parti o i campi del report che si desidera includere e inserire nel documento di Microsoft Office. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 31

32 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Inserimento di contenuto Crystal Reports Suggerimento: fare clic su Passa a campi per visualizzare gli oggetti disponibili come campi, anziché come parti del report. Argomenti correlati Selezione delle parti come insiemi di dati Selezione dei campi come insiemi di dati Selezione delle parti come insiemi di dati 1. Scegliere le opzioni preferite per la visualizzazione dei dati del report: 32 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

33 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Inserimento di contenuto Crystal Reports 3 Fare clic sul pulsante Parametri per regolare i valori dei parametri nel riquadro Parametri interattivi. Utilizzare l'elenco a discesa sotto ogni parametro nel riquadro per regolare il relativo valore. Dopo avere completato le selezioni dei valori dei parametri, fare clic su Applica. Nota: Il pulsante Parametri non è disponibile se il report non contiene parametri predefiniti o se si fa clic su Passa a campi. Fare clic sul pulsante Mostra/nascondi albero dei gruppi per passare alla vista del documento. In un report relativo alle vendite trimestrali, ad esempio, è possibile raggruppare i dati e ordinarli per addetto alle vendite e per prodotto nella vista struttura del documento, per un accesso più rapido. Fare clic sulla freccia verso destra o verso sinistra sulla barra degli strumenti per spostarsi in una determinata pagina di un report. Fare clic sull'icona Cerca per trovare stringhe di testo nel report, ad esempio il nome di un addetto alle vendite. Scegliere un fattore di ingrandimento o zoom per la pagina del report dall'elenco a discesa disponibile per ottenere una visualizzazione ottimale. 2. Nel visualizzatore dei documenti, selezionare le parti del report o gli oggetti da includere. In un report sulle vendite trimestrali, ad esempio, è possibile includere il nome dell'addetto alle vendite, la classe del prodotto e le vendite totali per trimestre. Suggerimento: È possibile selezionare più parti del report da inserire nell'applicazione Microsoft Office mediante la combinazione di tasti ALT + clic. 3. Fare clic su Avanti. Passaggio successivo: Procedura guidata di inserimento Se i dati sono stati inseriti come parti del report, la pagina successiva sarà Riepilogo. In questa pagina è possibile assegnare un nome all'oggetto Live Office e verificarne la posizione nel repository prima di inserirlo nel documento. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 33

34 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Inserimento di contenuto Crystal Reports Selezione dei campi come insiemi di dati In questo argomento viene illustrato come inserire i campi come insiemi di dati in un documento Microsoft Office. Nota: La finestra di dialogo Seleziona campi non viene visualizzata se si è scelto di selezionare parti di un report Crystal. 1. Nella pagina Seleziona dati della procedura guidata di inserimento Live Office, scegliere l'opzione Passa a campi. 2. Nell'elenco Campi disponibili, fare clic su un campo che si desidera includere nell'oggetto report, quindi fare clic sulla freccia rivolta verso destra (>). 34 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

35 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Inserimento di contenuto Crystal Reports 3 I campi selezionati verranno visualizzati nell'elenco Campi selezionati. 3. Utilizzare le frecce verso l'alto e il basso per modificare l'ordine dei campi inclusi, secondo necessità. 4. Fare clic su Avanti. Passaggio successivo: Procedura guidata di inserimento Se i dati sono stati inseriti come campi, la pagina successiva sarà Imposta filtri. Consultare Procedura guidata di inserimento: Imposta filtri. Procedura guidata di inserimento: Imposta filtri La pagina Imposta filtri è disponibile solo se i dati sono stati inseriti come campi. È possibile applicare i filtri a tutti i campi disponibili nei documenti di Crystal Reports per limitare i dati nel report, anche se i campi non sono visualizzati nel documento. Nota: In Microsoft PowerPoint, l'oggetto Live Office può visualizzare solo 50 righe e 50 colonne di dati. Se si inserisce una vista del report contenente una quantità maggiore di dati, questi ultimi verranno troncati. È possibile ridurre il numero di campi mostrati in un oggetto report oppure aggiungere filtri per ridurre i dati a meno di 50 righe e 50 colonne. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 35

36 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Inserimento di contenuto Crystal Reports Procedura per filtrare i dati 1. Nella pagina Imposta filtri della procedura guidata di inserimento Live Office, fare clic sul campo che si desidera filtrare. 2. Selezionare un operatore adatto nell'elenco a discesa Operatori a destra. Esistono molti tipi diversi di operatori che è possibile scegliere. L'operatore può essere ulteriormente condizionato mediante i valori degli elenchi corrispondenti. Le opzioni disponibili dipendono dall'operatore selezionato. Nota: Se si desidera escludere i valori null, è possibile utilizzare gli operatori è null e non è null in combinazione con altri operatori. Anche l'operatore è diverso da esclude i valori nulli. 36 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

37 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Inserimento di contenuto Crystal Reports 3 se si aggiunge un filtro per un campo calcolato, è necessario digitare i valori anziché selezionarli dagli elenchi. Live Office non è in grado di recuperare dal database sottostante i valori calcolati. 3. Selezionare un valore dall'elenco a discesa di valori per l'operatore scelto e fare clic su Aggiungi filtro. Il filtro e il valore applicabile verranno visualizzati solo per il campo al quale si applicano. Il filtro viene memorizzato come commento o segnalibro nel campo che lo contiene. 4. Fare clic su Avanti. Procedura guidata di inserimento: Riepilogo Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 37

38 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Aggiunta di più oggetti dalla stessa origine dati Pagina Riepilogo La pagina "Riepilogo" è l'ultima schermata della "Procedura guidata di inserimento Live Office" prima che l'oggetto corrente venga inserito nell'applicazione Microsoft Office. Seguire le istruzioni seguenti per completare il processo di creazione dell'oggetto Live Office. 1. Nella pagina "Riepilogo", assegnare un nome all'oggetto Live Office e verificarne il percorso nel repository di BusinessObjects. 2. Fare clic su Fine per inserire l'oggetto Live Office nel documento Microsoft Office. Viene visualizzato un indicatore di stato quando l'oggetto Live Office viene inserito nel documento Microsoft Office. È quindi possibile modificare le proprietà degli oggetti, le impostazioni di prompt e parametri, configurare le opzioni per l'aggiornamento dei dati o salvare il documento Office con l'oggetto Live Office incorporato. Argomenti correlati Opzioni di aggiornamento dei dati Salvataggio dei dati a livello locale e nel repository Aggiunta di più oggetti dalla stessa origine dati È possibile aggiungere in modo facile e veloce oggetti aggiuntivi dalla stessa origine dati nel documento Microsoft Office. Nota: Le informazioni in questa sezione non sono applicabili agli oggetti Live Office incorporati in un messaggio di posta elettronica ricevuto. 1. Selezionare l'oggetto Live Office di origine. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Live Office e fare clic su Nuovo oggetto dallo stesso report. 38 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

39 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Opzioni di aggiornamento dei dati 3 Il report di origine viene nuovamente avviato nella procedura guidata di inserimento di Live Office. 3. Selezionare le parti del report da aggiungere e inserirle utilizzando la Procedura guidata di inserimento Live Office. Suggerimento: È possibile selezionare più parti di report dello sesso tipo utilizzando la combinazione di tasti ALT + clic. È possibile, ad esempio, selezionare tutti i paesi in un report sulle vendite e inserirli come gruppo di righe nel documento di Microsoft Office. Opzioni di aggiornamento dei dati I dati che vengono restituiti quando si aggiorna un oggetto dipendono da: Il tipo di oggetto utilizzato come oggetto di origine. L'opzione di aggiornamento dati selezionata. È possibile modificare il comportamento dell'aggiornamento degli oggetti report di Live Office selezionando LiveOffice > Opzione di aggiornamento oppure nella finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto Live Office. È possibile anche cambiare l'ordine di aggiornamento degli oggetti Live Office nei documenti Microsoft Office Argomenti correlati Modifica dell'ordine di aggiornamento degli oggetti Configurazione delle opzioni di aggiornamento per gli oggetti Live Office 1. Nel documento di Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office per il quale si desidera modificare le proprietà di aggiornamento. 2. Nel menu Live Office, fare clic su Opzione di aggiornamento. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni aggiornamento". 3. Selezionare l'opzione di aggiornamento da utilizzare e fare clic su OK Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 39

40 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Opzioni di aggiornamento dei dati Opzione di aggiornamento Definizione Viene aggiornata l'istanza più recente dell'oggetto Live Office selezionato per un determinato utente. Selezionare dall'elenco a discesa l'utente di cui si desidera utilizzare l'istanza, il valore predefinito è Utente corrente, in base alle credenziali del database utilizzate per l'accesso. Istanza più recente: dall'istanza più recente pianificata da <utente> Nota: Quando si esegue l'aggiornamento dall'ultima istanza di un report contenuto in una pubblicazione, Live Office recupera il contenuto del report dall'ultima istanza di pubblicazione per l'utente corrente. L'istanza di pubblicazione deve essere pubblicata in un percorso Enterprise in formato report. Le istanze impostate per essere distribuite direttamente all'utente Posta in arrivo non sono accessibili da Live Office. Su richiesta: dal database Vengono aggiornati i dati dal database. È il valore predefinito. Utilizza dati salvati del report: dal report dei dati salvati Viene aggiornata l'istanza selezionata in base ai dati salvati con un report pubblicato. Questa opzione è valida solo dopo avere pubblicato il report con i dati salvati. Istanza specifica: da un'istanza specifica del report I dati vengono aggiornati solo per l'istanza selezionata. 40 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

41 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Modifica del contenuto Crystal Reports 3 Informazioni aggiuntive Nota: Su richiesta è l'opzione predefinita e l'unica disponibile se per l'oggetto report non sono presenti istanze o versioni del report, né dati salvati con il report. Nota: se si sceglie di rimuovere i dati al salvataggio del documento per motivi di protezione, all'apertura del documento verrà visualizzato un messaggio indicante che i dati sono stati rimossi. Per visualizzare gli oggetti Live Office importati è necessario aggiornare gli oggetti. Per aggiornare gli oggetti, è necessario avere installato Live Office e avere accesso all'oggetto di origine in BusinessObjects Enterprise. Per ulteriori informazioni sulla rimozione dei dati, vedere Gestione della protezione e dell'accesso ai documenti. Modifica del contenuto Crystal Reports In BusinessObjects Live Office (Live Office) sono disponibili molte funzionalità che consentono di modificare facilmente gli oggetti Crystal Reports. Questa sezione contiene quanto riportato di seguito, fare clic sul collegamento appropriato per passare all'argomento corrispondente: Argomenti correlati Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto Aggiunta di contenuto personalizzato agli oggetti Live Office Modifica dei valori dei parametri Modifica dei campi Modifica dei filtri Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto È inoltre possibile visualizzare e modificare le proprietà dell'oggetto Crystal Reports. La finestra Proprietà dell'oggetto Live Office consente di visualizzare e modificare tutti gli oggetti nel documento corrente. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 41

42 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Modifica del contenuto Crystal Reports Per visualizzare le proprietà di un oggetto Live Office 1. Dall'interno dell'applicazione Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office e fare clic su Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto. Nota: Le proprietà visualizzate e le schede disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. 2. Selezionare l'oggetto o il report contenente l'oggetto o gli oggetti da modificare. 3. Selezionare uno o più oggetti di cui modificare le proprietà. 4. Procedere in uno dei seguenti modi Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

43 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Modifica del contenuto Crystal Reports 3 Fare clic sulla scheda Generale per visualizzare informazioni sull'oggetto o gli oggetti e modificare proprietà quali posizione del report e nome dell'oggetto. Fare clic sulla scheda Prompt per visualizzare le impostazioni correnti dei parametri e accedere alla finestra Specifica valori dei parametri per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Fare clic sulla scheda Aggiorna per visualizzare e modificare le opzioni di aggiornamento per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Aggiunta di contenuto personalizzato agli oggetti Live Office Gli oggetti Live Office inseriti come tabelle comprendono righe e colonne. È possibile inserire colonne o righe e aggiungere contenuto personalizzato all'oggetto. Il contenuto personalizzato verrà mantenuto all'aggiornamento dei dati dell'oggetto. 1. Accedere all'oggetto Live Office. 2. Selezionare la cella, la riga o la colonna adiacente alla posizione in cui verrà inserita la nuova colonna o la nuova riga. 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Live Office e fare clic su Inserisci riga o su Inserisci colonna. Una riga verrà inserita sopra oppure una colonna verrà inserita alla sinistra della cella selezionata. Ripetere questa operazione per tutte le righe o le colonne da inserire. Dopo aver inserito la prima riga o la prima colonna, nel menu di Live Office sarà disponibile l'opzione Elimina riga o Elimina colonna. Per rimuovere una riga o una colonna aggiunta, è necessario selezionare almeno una cella nella riga o nella colonna. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Live Office e fare clic su Elimina riga o su Elimina colonna. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 43

44 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Modifica del contenuto Crystal Reports Modifica dei valori dei parametri Se l'oggetto Live Office è basato su un oggetto report che contiene parametri, è possibile modificare i valori dei parametri quando si inserisce l'oggetto oppure in un momento successivo. Se non si specificano valori dei parametri quando si inseriscono oggetti Live Office nel documento di Microsoft Office, Live Office utilizza i valori correnti. Nota: Se l'oggetto report contiene parametri obbligatori, è necessario specificare un valore del parametro prima di inserire l'oggetto. È possibile modificare le proprietà di Live Office affinché vengano richiesti i valori dei parametri quando si aggiornano i dati. È possibile anche utilizzare i comandi del menu di LiveOffice e il menu di scelta rapida per modificare i valori dei parametri e le impostazioni. Modifica dei valori e delle impostazioni dei parametri e dei prompt La finestra di dialogo Specifica valori dei parametri per gli oggetti Crystal Reports oppure la finestra di dialogo Specifica i valori dei prompt per gli oggetti e le query Web Intelligence consente di impostare i valori che verranno utilizzati per specificare i dati impiegati per l'oggetto Live Office selezionato. Sono disponibili due opzioni per tutte le applicazioni Office e un'ulteriore terza opzione in Excel. Quando si utilizza Excel, è possibile collegare i valori a una cella. Il collegamento è un metodo utile per aggiornare automaticamente i valori da Excel. È possibile inserire il valore del parametro o del prompt nella cella oppure, se l'opzione è selezionata, è possibile scegliere il valore dall'elenco a discesa nella cella. Ad esempio, in un report Attività per regione, con il parametro Seleziona regione, la cella a cui è associato un collegamento potrebbe avere i valori Est e Ovest nell'elenco a discesa dei valori. Al momento della selezione di un valore, i dati dell'oggetto vengono aggiornati per riflettere la nuova selezione. 1. Nel documento Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office che contiene il parametro o il prompt desiderato e fare clic su Live Office > Impostazione prompt. Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. 44 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

45 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Modifica del contenuto Crystal Reports 3 2. Selezionare il parametro o il prompt da modificare e scegliere un valore dalle opzioni seguenti: Selezionare l'opzione Chiedi sempre il valore se si desidera che l'oggetto Live Office richieda il valore del parametro o del prompt ogni volta che viene aggiornato. Selezionare l'opzione Scegli elenco valori per collegare l'oggetto Live Office a valori di parametro o prompt specifici. Fare clic sul pulsante Sfoglia per avviare la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri. Selezionare i valori di parametro o prompt dall'elenco a discesa o aggiungere nuovi valori. 3. Se si utilizza un oggetto in Microsoft Excel, è disponibile anche la seguente opzione: Selezionare l'opzione Scegli intervallo dati Excel se si desidera collegare il parametro o il prompt a un intervallo nel foglio di calcolo Excel. Nota: I parametri e i prompt che accettano più valori discreti possono essere collegati a un intervallo, oppure a una variabile denominata, che contiene più celle. Scegliere una delle opzioni sottostanti per selezionare l'intervallo: Aprire l'elenco a discesa e selezionare una variabile denominata esistente. Digitare l'indirizzo dell'intervallo. Fare clic sul pulsante per specificare l'intervallo a destra dell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Associa parametro" o "Associa prompt". Selezionare un intervallo disponibile nel foglio di calcolo e fare clic su OK. Nota: Nella finestra Associa parametro o Associa prompt è possibile selezionare un intervallo in qualsiasi punto del foglio di lavoro corrente oppure in qualsiasi altro foglio di lavoro del foglio di calcolo. Opzioni aggiuntive disponibili per i parametri e i prompt associati agli intervalli: Aggiungi elenco di parametri all'elenco a discesa della cella di associazione: se si seleziona questa casella si crea un elenco a discesa in ognuna delle celle selezionate con un elenco di tutti i possibili valori per il parametro selezionato. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 45

46 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Modifica del contenuto Crystal Reports Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Aggiorna elenco di parametri all'aggiornamento: se si seleziona questa casella, verrà aggiornato l'elenco dei valori disponibili per il parametro selezionato. Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Opzioni aggiuntive per i parametri e i prompt di tipo intervallo: Includi questo valore: selezionare questa casella per includere il valore selezionato nel set di dati. Nessun valore inferiore/superiore: se si seleziona questa casella il valore superiore o inferiore dell'intervallo di parametri verrà ignorato. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. I dati del report verranno aggiornati automaticamente. Suggerimento: Si tratta del comportamento di aggiornamento predefinito di Live Office. Per modificarlo, fare clic su Live Office > Opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni". Nella sezione Generale, utilizzare le caselle di controllo per specificare il comportamento di aggiornamento predefinito. Aggiornamento automatico dei dati alla modifica delle associazioni di cella Questo argomento è utile se si utilizzano gli oggetti Live Office con Microsoft Office Excel. 1. Scegliere Opzioni dal menu Live Office. 2. Nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic sulla scheda Generale. 46 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

47 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Modifica del contenuto Crystal Reports 3 3. Selezionare Aggiorna oggetto Live Office durante il binding delle modifiche delle celle. 4. Fare clic su OK. Nota: Quando si aggiorna un singolo oggetto Live Office, viene visualizzata la finestra di dialogo Specificare valori dei parametri che consente di modificare i valori dei parametri. Modifica dei campi È possibile aggiungere o rimuovere campi o parti di report da un oggetto report basato su un documento Crystal Reports o su un'istanza del documento. Aggiunta o rimozione di campi 1. Fare clic su una cella nell'oggetto Live Office che si desidera modificare. 2. Dal menu LiveOffice scegliere Modifica e quindi Aggiungi/Rimuovi campi per aprire la pagina Seleziona datidella procedura guidata di inserimento Live Office. 3. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito: Per aggiungere un campo, selezionarlo nell'elenco Campi disponibili, quindi fare clic sulla freccia verso destra (>). Per rimuovere un campo, selezionarlo dall'elenco Campi selezionati, quindi fare clic sulla freccia verso sinistra (<). 4. Per modificare l'ordine dei campi inclusi, utilizzare le frecce verso l'alto e verso il basso. 5. Fare clic su OK per applicare le modifiche. Argomenti correlati Selezione dei campi come insiemi di dati Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 47

48 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Modifica del contenuto Crystal Reports Modifica dei filtri È possibile aggiungere, modificare e rimuovere filtri dal documento. È possibile applicare i filtri a qualsiasi campo nel documento di Crystal Reports di origine, anche se il campo non è visualizzato. Aggiunta o modifica di un filtro 1. Fare clic su una cella del report che si desidera modificare. 2. Nel menu LiveOffice, fare clic su Modifica,Impostazioni filtro, quindi su Aggiungi/modifica per aprire la pagina Impostazioni filtro della Procedura guidata di inserimento Live Office. Suggerimento: questo comando è anche disponibile nel menu di scelta rapida di LiveOffice. 3. Nella pagina Impostazioni filtro fare clic sul campo che si desidera filtrare. 4. Se si desidera modificare un filtro esistente, selezionare il filtro. 5. Selezionare un operatore adatto nell'elenco Operatori a destra. Esistono molti tipi diversi di operatori che è possibile scegliere. L'operatore può essere ulteriormente condizionato mediante gli elenchi di valori. Le opzioni disponibili dipendono dall'operatore selezionato. Se si desidera escludere i valori nulli, è possibile utilizzare gli operatori "è NULL" e "non è NULL" in combinazione con altri operatori. Anche l'operatore "è diverso da" esclude i valori nulli. Nota: Se si aggiunge un filtro per un campo calcolato, è necessario digitare i valori anziché selezionarli dagli elenchi. Live Office non è in grado di recuperare dal database sottostante i valori calcolati. Se si formattano le singole celle di un oggetto report e quindi si modificano i filtri, le celle formattate potrebbero scomparire. 6. Fare clic su Aggiungi filtro per aggiungere il filtro al campo. Il filtro appare sotto il campo a cui si applica. 7. Fare clic su OK per applicare le modifiche. 48 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

49 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office Modifica del contenuto Crystal Reports 3 Rimozione di un filtro 1. Selezionare una cella nel documento che contiene il filtro da rimuovere. 2. Dal menu LiveOffice scegliere Modifica, Impostazioni filtro e quindi fare clic su Aggiungi/Modifica per aprire la pagina Impostazioni filtro della Procedura guidata di inserimento Live Office. Suggerimento: è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office, scegliere Live Office, Impostazioni filtro e fare clic su Aggiungi/modifica. 3. Nella pagina Impostazioni filtro selezionare il filtro che si desidera eliminare, scegliere Rimuovi filtro e fare clic su OK. Scelta di valori di campo specifici come impostazioni del filtro È inoltre possibile filtrare i dati in base a un determinato insieme di valori di campo per limitare i dati nel report. Se ad esempio i dati del report contengono informazioni su una linea di biciclette, potrebbero essere presenti tre campi con le informazioni seguenti: Dimensione, Colore e Prezzo. Le biciclette vengono fornite in quattro colori: rosso, nero, blu e verde. Se si desidera che nel report vengano mostrati dimensioni e prezzo delle sole biciclette nere, è possibile utilizzare il filtro Attenzione sul valore per restituire tali informazioni. In alternativa, è possibile utilizzare il comando Escludi valore per escludere valori specifici. Per focalizzarsi su un valore Per escludere un valore 1. Fare clic sulla cella contenente il valore del campo che si desidera includere come filtro, ad esempio biciclette nere. 2. Nel menu LiveOffice, fare clic su Modifica,fare clic su Impostazioni filtro e quindi scegliere Attenzione sul valore. Nel report sono ora visualizzate le informazioni sulle dimensioni e sul prezzo delle biciclette nere. Per ripristinare la vista predefinita, rimuovere il filtro. 1. Fare clic sulla cella contenente il valore che si desidera escludere. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 49

50 Utilizzo di contenuto Crystal Reports in Live Office 3 Modifica del contenuto Crystal Reports 2. Nel menu LiveOffice fare clic su Modifica, scegliere Impostazioni filtro e quindi Escludi valore. Live Office rimuove le righe del campo che contengono il valore selezionato. In questo esempio, tutte le biciclette rosse spariscono dal campo. Per ripristinare la vista predefinita, rimuovere il filtro. 50 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

51 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4

52 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Presentazione Presentazione Web Intelligence consente di accedere a informazioni aziendali su reti Intranet ed Extranet per eseguire query ad hoc efficienti e analisi interattive complesse ma di facile utilizzo. Con BusinessObjects Live Office (Live Office), è possibile manipolare dati di Web Intelligence con la massima semplicità dall'interno delle applicazioni Microsoft Office. È possibile compilare, analizzare e manipolare dati Web Intelligence in tempo reale da documenti di Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook e Word utilizzati ogni giorno per un processo decisionale più efficace. Aggiornamento del contenuto da versioni precedenti Nelle versioni precedenti di Live Office era supportato l'inserimento di campi di Web Intelligence nei documenti di Microsoft Office. Questa versione è compatibile con le versioni precedenti di Live Office ed è pertanto possibile aggiornare il contenuto Web Intelligence. Aggiornamento di un oggetto Web Intelligence dalla versione precedente 1. Aprire il documento Microsoft Office che contiene l'oggetto Web Intelligence nella versione precedente. 2. Accedere a BusinessObjects Enterprise e avviare la Procedura guidata di inserimento Live Office. Verrà richiesto di effettuare l'aggiornamento. 3. Fare clic su OK per convertire il documento di Web Intelligence alla versione corrente di Live Office. 4. Dopo l'aggiornamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Aggiungi/Rimuovi campi per modificare l'impostazione dell'elenco dei campi oppure selezionare Aggiorna oggetto per aggiornare i campi. 52 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

53 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Inserimento di un oggetto Web Intelligence 4 Inserimento di un oggetto Web Intelligence Il contenuto di Web Intelligence può essere aggiunto dal menu di Live Office oppure utilizzando la barra degli strumenti di Live Office. Entrambi i metodi utilizzano la "Procedura guidata di inserimento Live Office" che consente di scegliere un report, selezionare gli oggetti dati Web Intelligence e inserirli nelle applicazioni Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook o Word come oggetti Live Office da condividere con i colleghi. Per avviare la Procedura guidata di inserimento Live Office 1. Aprire un documento di Microsoft Office. 2. Accedere a BusinessObjects Enterprise. Per ulteriori informazioni consultare Accesso a BusinessObjects Enterprise. 3. Selezionare il punto in cui inserire l'oggetto Live Office. 4. Selezionare Live Office > Inserisci > Contenuto Web Intelligence. Nota: Anche in Microsoft Excel la procedura guidata può essere avviata selezionando Inserisci > Contenuto Web Intelligence. Verrà visualizzata la "Procedura guidata di inserimento Live Office". Se non è ancora stato effettuato l'accesso a BusinessObjects Enterprise, viene chiesto di effettuarlo. La "Procedura guidata di inserimento Live Office" è di aiuto per le operazioni di scelta di un documento, di selezione del contenuto del report, di selezione dei valori dei prompt e di inserimento dei dati nel documento Microsoft Office. Panoramica della Procedura guidata di inserimento Live Office per il contenuto di Web Intelligence Per utilizzare la funzionalità Web Intelligence in Live Office, è necessario selezionare una serie di opzioni nella "Procedura guidata di inserimento Live Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 53

54 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Inserimento di un oggetto Web Intelligence Office". La "Procedura guidata di inserimento Live Office" è costituita da cinque pagine, illustrate di seguito. Utilizzare questa pagina Per Sfogliare i report disponibili. Scegli documento Individuare il report che si desidera utilizzare. Consultare Procedura guidata di inserimento: Scegli documento. Specifica contesti della query Se sono presenti più contesti per i dati di Web Intelligence selezionati, è necessario specificare il contesto da utilizzare. ad esempio le parti del report di Web Intelligence che si applicano al contesto Marketing o Vendite. Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica contesti della query. Scegliere i valori dei prompt da un elenco preselezionato di valori. Specifica i valori dei prompt Specificare se deve essere richiesta conferma a ogni aggiornamento dei dati. Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica i valori dei prompt 54 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

55 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Inserimento di un oggetto Web Intelligence 4 Utilizzare questa pagina Per Seleziona dati Selezionare la parte del report Web Intelligence da utilizzare per creare l'oggetto Live Office. Consultare Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati Digitare il nome dell'oggetto Live Office. Riepilogo Verificarne il percorso nel repository prima di inserirlo nel documento. Consultare Procedura guidata di inserimento: Riepilogo Procedura guidata di inserimento: Scegli documento La prima pagina della "Procedura guidata di inserimento Live Office" è "Scegli documento" che mostra l'explorer repository di BusinessObjects Enterprise che consente di spostarsi con facilità sul report che si desidera utilizzare. La pagina "Scegli documento" visualizza tutti i report Web Intelligence a cui è possibile accedere, inclusi i report contenuti nelle pubblicazioni. Suggerimento: È anche possibile utilizzare la funzionalità di ricerca per eseguire ricerche per titolo, parole chiave, contenuto o tutti i campi per trovare rapidamente un report specifico. Se si esegue un'importazione in un messaggio di posta elettronica in Outlook, per impostazione predefinita verrà eseguita una ricerca di contenuto basata sulla riga dell'oggetto del messaggio. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 55

56 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Inserimento di un oggetto Web Intelligence Per individuare il documento utilizzando l'explorer 1. Nel riquadro di sinistra della pagina "Scegli documento", accedere e fare doppio clic sulla cartella contenente il report da utilizzare. Utilizzando i pulsanti sopra il riquadro di sinistra, è possibile passare tra le viste Cartella e Categoria per facilitare la navigazione. La gerarchia della cartella verrà espansa. Se il report è contenuto in una pubblicazione visualizzata, selezionare l'istanza della pubblicazione per rivelarne il contenuto. Nota: Per l'importazione di un'istanza di report, l'istanza deve essere archiviata nel sistema BusinessObjects Enterprise. Le istanze inviate direttamente 56 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

57 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Inserimento di un oggetto Web Intelligence 4 alla Posta in arrivo non sono archiviate nel repository e non possono essere importate in Live Office. 2. Nel riquadro destro della pagina "Scegli documento", selezionare il report da utilizzare e fare clic su Avanti. Suggerimento: Fare clic sull'intestazione di una colonna, ad esempio Nome, Proprietario o Tipo, per ordinare i report disponibili. È possibile cercare un report o un oggetto specifico in base al titolo o a parole chiave utilizzando la finestra di dialogo di ricerca sopra il set di frame. Se si esegue l'importazione in un messaggio di posta elettronica di Outlook, è disponibile anche una cartella di suggerimenti. Per praticità, questa cartella conterrà i risultati di una ricerca di contenuto in base alla riga dell'oggetto di un messaggio di posta elettronica. La cartella "Recente" contiene inoltre i report creati o modificati più recentemente per semplificare l'accesso. Passaggio successivo: Procedura guidata di inserimento Nota: Se per il report selezionato sono presenti più contesti, la pagina successiva della "Procedura guidata di inserimento Live Office" sarà "Specifica contesti della query". Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica contesti della query. Se per il report selezionato non è presente più di un contesto, ma contiene prompt, la pagina successiva della "Procedura guidata di inserimento Live Office" sarà "Specifica i valori dei prompt". Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica i valori dei prompt. Se il report selezionato non contiene prompt o più di un contesto, la pagina successiva della "Procedura guidata di inserimento Live Office" sarà "Seleziona dati". Consultare Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 57

58 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Inserimento di un oggetto Web Intelligence Procedura guidata di inserimento: Specifica contesti della query Un contesto è un gruppo definito di oggetti dati in un universo che condivide un obiettivo aziendale comune. Se i dati selezionati si trovano in più contesti, è necessario specificare il contesto che si desidera utilizzare. Procedura per specificare un contesto 1. Nella pagina Specifica contesti della query della Procedura guidata di inserimento Live Office, selezionare un contesto dall'elenco. 2. Fare clic su Avanti. 58 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

59 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Inserimento di un oggetto Web Intelligence 4 Se il report Web Intelligence selezionato contiene prompt, la pagina successiva sarà Specifica i valori dei prompt; se il report non contiene prompt, viene visualizzata la pagina Seleziona dati. Procedura guidata di inserimento: Specifica i valori dei prompt La pagina Specifica i valori dei prompt verrà visualizzata solo se per il report sono stati specificati dei prompt. I prompt sono obbligatori o facoltativi. Se tutti i prompt elencati in questa pagina sono facoltativi, non è necessario specificare ora un valore di prompt, fare clic su Avanti e specificare i valori dei prompt durante l'aggiornamento dell'oggetto. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 59

60 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Inserimento di un oggetto Web Intelligence 1. Nella pagina "Specifica i valori dei prompt", eseguire una delle seguenti operazioni per ogni prompt che si desidera specificare: Digitare un valore nel campo di ricerca per cercare un valore di prompt in un elenco preselezionato di opzioni. Fare clic su per specificare Ignora maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole per la stringa di ricerca. Fare clic su > per aggiungerlo ai valori selezionati. Nota: Se l'elenco di valori disponibili è vuoto o deve essere aggiornato, fare clic sull'icona Aggiorna elenco. È anche possibile fare doppio clic su un valore visualizzato per aggiungerlo all'elenco dei valori selezionati. Digitare un valore di prompt e fare clic su > per aggiungere il valore all'elenco di valori. 2. Fare clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Seleziona dati. Procedura guidata di inserimento: Seleziona dati Nella quarta pagina della procedura guidata di inserimento Live Office, denominata Seleziona dati, viene richiesto di selezionare le parti del report che si desidera includere e inserire nel documento di Microsoft Office. 60 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

61 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Inserimento di un oggetto Web Intelligence 4 Selezione delle parti come insiemi di dati 1. Scegliere le opzioni preferite per la visualizzazione dei dati del report: Fare clic sul pulsante Parametri per regolare i valori dei parametri nel riquadro Parametri interattivi. Utilizzare l'elenco a discesa sotto ogni parametro nel riquadro per regolare il relativo valore. Dopo avere completato le selezioni dei valori dei parametri, fare clic su Applica. Nota: Il pulsante Parametri non è disponibile se il report non contiene parametri predefiniti o se si fa clic su Passa a campi. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 61

62 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Inserimento di un oggetto Web Intelligence Fare clic sul pulsante Mostra/nascondi albero dei gruppi per passare alla vista del documento. In un report relativo alle vendite trimestrali, ad esempio, è possibile raggruppare i dati e ordinarli per addetto alle vendite e per prodotto nella vista struttura del documento, per un accesso più rapido. Fare clic sulla freccia verso destra o verso sinistra sulla barra degli strumenti per spostarsi in una determinata pagina di un report. Fare clic sull'icona Cerca per trovare stringhe di testo nel report, ad esempio il nome di un addetto alle vendite. Scegliere un fattore di ingrandimento o zoom per la pagina del report dall'elenco a discesa disponibile per ottenere una visualizzazione ottimale. 2. Nel visualizzatore dei documenti, selezionare le parti del report o gli oggetti da includere. In un report sulle vendite trimestrali, ad esempio, è possibile includere il nome dell'addetto alle vendite, la classe del prodotto e le vendite totali per trimestre. Suggerimento: È possibile selezionare più parti del report da inserire nell'applicazione Microsoft Office mediante la combinazione di tasti ALT + clic. 3. Fare clic su Avanti. 62 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

63 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Inserimento di un oggetto Web Intelligence 4 Procedura guidata di inserimento: Riepilogo Pagina Riepilogo La pagina "Riepilogo" è l'ultima schermata della "Procedura guidata di inserimento Live Office" prima che l'oggetto corrente venga inserito nell'applicazione Microsoft Office. Seguire le istruzioni seguenti per completare il processo di creazione dell'oggetto Live Office. 1. Nella pagina "Riepilogo", assegnare un nome all'oggetto Live Office e verificarne il percorso nel repository di BusinessObjects. 2. Fare clic su Fine per inserire l'oggetto Live Office nel documento Microsoft Office. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 63

64 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Aggiunta di altre parti del report di Web Intelligence Viene visualizzato un indicatore di stato quando l'oggetto Live Office viene inserito nel documento Microsoft Office. È quindi possibile modificare le proprietà degli oggetti, le impostazioni di prompt e parametri, configurare le opzioni per l'aggiornamento dei dati o salvare il documento Office con l'oggetto Live Office incorporato. Argomenti correlati Opzioni di aggiornamento dei dati Salvataggio dei dati a livello locale e nel repository Aggiunta di altre parti del report di Web Intelligence È possibile aggiungere parti di report aggiuntive al documento Web Intelligence di Live Office in modo rapido e semplice. Aggiunta di parti di report dalla stessa origine 1. Selezionare l'oggetto Live Office di origine nel documento Microsoft Office. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Live Office e fare clic su Nuovo oggetto dallo stesso report. Viene visualizzata la finestra "Inserisci dalla stessa origine". 64 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

65 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Opzioni di aggiornamento dei dati 4 3. Selezionare le parti del report da aggiungere e fare clic sul pulsante Inserisci. Live Office inserirà automaticamente le parti. Dopo aver inserito le parti aggiuntive dall'origine, fare clic su Chiudi per tornare al documento Office. Opzioni di aggiornamento dei dati I dati che vengono restituiti quando si aggiorna un oggetto dipendono da: Il tipo di oggetto utilizzato come oggetto di origine. L'opzione di aggiornamento dati selezionata. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 65

66 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Opzioni di aggiornamento dei dati È possibile modificare il comportamento dell'aggiornamento degli oggetti report di Live Office selezionando LiveOffice > Opzione di aggiornamento oppure nella finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto Live Office. È possibile anche cambiare l'ordine di aggiornamento degli oggetti Live Office nei documenti Microsoft Office Argomenti correlati Modifica dell'ordine di aggiornamento degli oggetti Configurazione delle opzioni di aggiornamento per gli oggetti Live Office 1. Nel documento di Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office per il quale si desidera modificare le proprietà di aggiornamento. 2. Nel menu Live Office, fare clic su Opzione di aggiornamento. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni aggiornamento". 3. Selezionare l'opzione di aggiornamento da utilizzare e fare clic su OK 66 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

67 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Opzioni di aggiornamento dei dati 4 Opzione di aggiornamento Definizione Viene aggiornata l'istanza più recente dell'oggetto Live Office selezionato per un determinato utente. Selezionare dall'elenco a discesa l'utente di cui si desidera utilizzare l'istanza, il valore predefinito è Utente corrente, in base alle credenziali del database utilizzate per l'accesso. Istanza più recente: dall'istanza più recente pianificata da <utente> Nota: Quando si esegue l'aggiornamento dall'ultima istanza di un report contenuto in una pubblicazione, Live Office recupera il contenuto del report dall'ultima istanza di pubblicazione per l'utente corrente. L'istanza di pubblicazione deve essere pubblicata in un percorso Enterprise in formato report. Le istanze impostate per essere distribuite direttamente all'utente Posta in arrivo non sono accessibili da Live Office. Su richiesta: dal database Vengono aggiornati i dati dal database. È il valore predefinito. Utilizza dati salvati del report: dal report dei dati salvati Viene aggiornata l'istanza selezionata in base ai dati salvati con un report pubblicato. Questa opzione è valida solo dopo avere pubblicato il report con i dati salvati. Istanza specifica: da un'istanza specifica del report I dati vengono aggiornati solo per l'istanza selezionata. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 67

68 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Modifica del contenuto di Web Intelligence Informazioni aggiuntive Nota: Utilizza dati salvati del report è l'opzione predefinita se per il report Web Intelligence non è presente un'istanza e se non è stato impostato su Aggiorna all'apertura dal creatore del report. Su richiesta è l'opzione predefinita se il report Web Intelligence è stato impostato su Aggiorna all'apertura dal creatore del report. Questa è l'unica opzione disponibile se per il report non sono presenti istanze o se il report non contiene dati salvati. Istanza più recente è l'opzione predefinita se per il report Web Intelligence è presente un'istanza disponibile all'utente corrente. Nota: se si sceglie di rimuovere i dati al salvataggio del documento per motivi di protezione, all'apertura del documento verrà visualizzato un messaggio indicante che i dati sono stati rimossi. Per visualizzare gli oggetti Live Office importati è necessario aggiornare gli oggetti. Per aggiornare gli oggetti, è necessario avere installato Live Office e avere accesso all'oggetto di origine in BusinessObjects Enterprise. Per ulteriori informazioni sulla rimozione dei dati, vedere Gestione della protezione e dell'accesso ai documenti. Modifica del contenuto di Web Intelligence È inoltre possibile modificare oggetti di dati Web Intelligence esistenti. In questa sezione viene illustrato come visualizzare e modificare oggetti Live Office esistenti. Questa sezione contiene quanto riportato di seguito, fare clic sul collegamento appropriato per passare all'argomento corrispondente: Argomenti correlati Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto Modifica dei valori dei prompt 68 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

69 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Modifica del contenuto di Web Intelligence 4 Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto Inoltre, è possibile visualizzare e modificare le proprietà dell'oggetto Web Intelligence. La finestra Proprietà dell'oggetto Live Office consente di visualizzare e modificare tutti gli oggetti nel documento corrente. Per visualizzare le proprietà di un oggetto Live Office 1. Dall'interno dell'applicazione Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office e fare clic su Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 69

70 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Modifica del contenuto di Web Intelligence Nota: Le proprietà visualizzate e le schede disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. 2. Selezionare l'oggetto o il report contenente l'oggetto o gli oggetti da modificare. 3. Selezionare uno o più oggetti di cui modificare le proprietà. 4. Procedere in uno dei seguenti modi... Fare clic sulla scheda Generale per visualizzare informazioni sull'oggetto o gli oggetti e modificare proprietà quali posizione del report e nome dell'oggetto. Fare clic sulla scheda Prompt per visualizzare le impostazioni correnti dei parametri e accedere alla finestra Specifica valori dei parametri per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Fare clic sulla scheda Aggiorna per visualizzare e modificare le opzioni di aggiornamento per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Modifica dei valori dei prompt È possibile modificare i valori dei prompt al momento dell'inserimento dell'oggetto dati Web Intelligence oppure in un momento successivo. Se non si specificano valori per i prompt al momento dell'inserimento dell'oggetto, Live Office utilizza i valori dei prompt correnti. Modifica dei valori e delle impostazioni dei parametri e dei prompt La finestra di dialogo Specifica valori dei parametri per gli oggetti Crystal Reports oppure la finestra di dialogo Specifica i valori dei prompt per gli oggetti e le query Web Intelligence consente di impostare i valori che verranno utilizzati per specificare i dati impiegati per l'oggetto Live Office selezionato. Sono disponibili due opzioni per tutte le applicazioni Office e un'ulteriore terza opzione in Excel. Quando si utilizza Excel, è possibile collegare i valori a una cella. Il collegamento è un metodo utile per aggiornare automaticamente i valori da Excel. È possibile inserire il valore del parametro o del prompt nella cella oppure, se l'opzione è selezionata, è possibile 70 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

71 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Modifica del contenuto di Web Intelligence 4 scegliere il valore dall'elenco a discesa nella cella. Ad esempio, in un report Attività per regione, con il parametro Seleziona regione, la cella a cui è associato un collegamento potrebbe avere i valori Est e Ovest nell'elenco a discesa dei valori. Al momento della selezione di un valore, i dati dell'oggetto vengono aggiornati per riflettere la nuova selezione. 1. Nel documento Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office che contiene il parametro o il prompt desiderato e fare clic su Live Office > Impostazione prompt. Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. 2. Selezionare il parametro o il prompt da modificare e scegliere un valore dalle opzioni seguenti: Selezionare l'opzione Chiedi sempre il valore se si desidera che l'oggetto Live Office richieda il valore del parametro o del prompt ogni volta che viene aggiornato. Selezionare l'opzione Scegli elenco valori per collegare l'oggetto Live Office a valori di parametro o prompt specifici. Fare clic sul pulsante Sfoglia per avviare la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri. Selezionare i valori di parametro o prompt dall'elenco a discesa o aggiungere nuovi valori. 3. Se si utilizza un oggetto in Microsoft Excel, è disponibile anche la seguente opzione: Selezionare l'opzione Scegli intervallo dati Excel se si desidera collegare il parametro o il prompt a un intervallo nel foglio di calcolo Excel. Nota: I parametri e i prompt che accettano più valori discreti possono essere collegati a un intervallo, oppure a una variabile denominata, che contiene più celle. Scegliere una delle opzioni sottostanti per selezionare l'intervallo: Aprire l'elenco a discesa e selezionare una variabile denominata esistente. Digitare l'indirizzo dell'intervallo. Fare clic sul pulsante per specificare l'intervallo a destra dell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Associa parametro" o "Associa prompt". Selezionare un intervallo disponibile nel foglio di calcolo e fare clic su OK. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 71

72 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Modifica del contenuto di Web Intelligence Nota: Nella finestra Associa parametro o Associa prompt è possibile selezionare un intervallo in qualsiasi punto del foglio di lavoro corrente oppure in qualsiasi altro foglio di lavoro del foglio di calcolo. Opzioni aggiuntive disponibili per i parametri e i prompt associati agli intervalli: Aggiungi elenco di parametri all'elenco a discesa della cella di associazione: se si seleziona questa casella si crea un elenco a discesa in ognuna delle celle selezionate con un elenco di tutti i possibili valori per il parametro selezionato. Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Aggiorna elenco di parametri all'aggiornamento: se si seleziona questa casella, verrà aggiornato l'elenco dei valori disponibili per il parametro selezionato. Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Opzioni aggiuntive per i parametri e i prompt di tipo intervallo: Includi questo valore: selezionare questa casella per includere il valore selezionato nel set di dati. Nessun valore inferiore/superiore: se si seleziona questa casella il valore superiore o inferiore dell'intervallo di parametri verrà ignorato. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. I dati del report verranno aggiornati automaticamente. Suggerimento: Si tratta del comportamento di aggiornamento predefinito di Live Office. Per modificarlo, fare clic su Live Office > Opzioni. Viene visualizzata la 72 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

73 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office Modifica del contenuto di Web Intelligence 4 finestra di dialogo "Opzioni". Nella sezione Generale, utilizzare le caselle di controllo per specificare il comportamento di aggiornamento predefinito. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 73

74 Utilizzo di contenuto Web Intelligence in Live Office 4 Modifica del contenuto di Web Intelligence 74 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

75 Utilizzo di query in Live Office 5

76 Utilizzo di query in Live Office 5 Panoramica Panoramica Le query vengono utilizzate per rispondere a domande aziendali tramite i dati archiviati in uno o più database. Una query può essere semplice, ad esempio vendite totali anno passato. Oppure, in base alle esigenze aziendali, può essere più complessa, ad esempio vendite totali, per Prodotto A, nello stato della California USA, nel primo trimestre dell'anno passato. Le query solitamente vengono inviate al database in un linguaggio specifico denominato SQL (Structured Query Language) e la loro realizzazione può essere eseguita da personale esperto in linguaggio IT o in linguaggio per database. Tuttavia, BusinessObjects Live Office (Live Office) fornisce la Procedura guidata di inserimento che facilita la creazione delle query, non è necessario conoscere il linguaggio SQL per ottenere informazioni sull'utilizzo di Live Office. Non è più necessario conoscere linguaggi di programmazione complessi. La procedura guidata di inserimento Live Office presenta le informazioni disponibili nel database come oggetti con nomi e significati noti. La query viene quindi generata utilizzando gli oggetti e i filtri selezionati. Con la massima semplicità, è possibile definire le query e recuperare risposte significative a domande aziendali come le seguenti: Conoscere i fatturati di vendita per i primi tre trimestri dell'anno in corso per tutti i clienti del Nord Italia, per regione. Avere un elenco di tutti i clienti partner nel mondo. I dati vengono ordinati in un formato tabella a cui è possibile accedere da documenti di Microsoft Office Excel, Word, Outlook o PowerPoint. Questa sezione contiene informazioni sulla creazione, modifica e aggiornamento di query in Live Office. Argomenti correlati Inserimento delle query Panoramica della Procedura guidata di inserimento Live Office per le query Modifica delle query 76 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

77 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 Inserimento delle query Le query possono essere aggiunte dal menu di Live Office oppure utilizzando la barra degli strumenti di Live Office. Entrambi i metodi utilizzano la "Procedura guidata di inserimento Live Office" che consente di scegliere un universo, selezionare gli oggetti dati e inserirli nelle applicazioni Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook o Word come oggetti Live Office da condividere con i colleghi. Per avviare la Procedura guidata di inserimento Live Office 1. Aprire un documento di Microsoft Office. 2. Accedere a BusinessObjects Enterprise. Per ulteriori informazioni consultare Accesso a BusinessObjects Enterprise. 3. Selezionare il punto in cui inserire l'oggetto Live Office. 4. Selezionare Live Office > Inserisci > Nuova query. Nota: Anche in Microsoft Excel, la procedura guidata può essere avviata selezionando Inserisci > Nuova query. Verrà visualizzata la "Procedura guidata di inserimento Live Office". Se non è ancora stato effettuato l'accesso a BusinessObjects Enterprise, viene chiesto di effettuarlo. Panoramica della Procedura guidata di inserimento Live Office per le query Di seguito, viene fornita una panoramica sull'utilizzo della Procedura guidata di inserimento Live Office per generare una query. Per istruzioni dettagliate consultare Inserimento delle query. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 77

78 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Utilizzare questa pagina Per Sfogliare gli universi esistenti Scegli universo Individuare l'universo che si desidera utilizzare. Consultare Procedura guidata di inserimento: Scegli universo. Selezionare gli oggetti dell'universo dal riquadro Manager e trascinarli nel riquadro Oggetti risultato da visualizzare. Specifica query In alternativa, selezionare gli oggetti dell'universo dal riquadro Manager e trascinarli nel riquadro Oggetti filtro per creare i filtri di dati. Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica query. Selezionare un contesto dell'universo per la query. Specifica contesti della query Un contesto è un gruppo definito di oggetti in un universo che condivide un obiettivo aziendale comune. Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica contesti della query. 78 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

79 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 Utilizzare questa pagina Per Scegliere un valore di prompt da un elenco preselezionato di valori. Specifica i valori dei prompt Specificare che venga chiesta conferma a ogni aggiornamento dei dati. Consultare Procedura guidata di inserimento: Specifica i valori dei prompt. Riepilogo Digitare il nome dell'oggetto Live Office e verificarne il percorso nel repository prima di inserire i dati nel documento di Microsoft Office. Consultare Procedura guidata di inserimento: Riepilogo. Procedura guidata di inserimento: Scegli universo La prima pagina della "Procedura guidata di inserimento Live Office" è "Scegli universo" che mostra l'explorer repository di BusinessObjects Enterprise che consente di spostarsi con facilità sul report che si desidera utilizzare. La pagina "Scegli universo" mostra tutti gli universi a cui si ha accesso. Suggerimento: È anche possibile utilizzare la funzionalità di ricerca per eseguire ricerche per titolo, parole chiave, contenuto o tutti i campi per trovare rapidamente un report specifico. Se si esegue un'importazione in un messaggio di posta elettronica in Outlook, per impostazione predefinita verrà eseguita una ricerca di contenuto basata sulla riga dell'oggetto del messaggio. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 79

80 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Per selezionare un'origine dati 1. Nel riquadro Cartelle della pagina "Scegli universo", accedere e fare doppio clic sulla cartella contenente l'universo da utilizzare. La gerarchia della cartella verrà espansa. 2. Nel riquadro destro della pagina "Scegli universo", selezionare l'universo da utilizzare e fare clic su Avanti. Suggerimento: Fare clic sull'intestazione di una colonna, ad esempio, Titolo, Proprietario o Data ultima modifica, per ordinare gli universi nella cartella selezionata. 80 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

81 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 È possibile cercare un universo specifico in base al titolo, a parole chiave o al contesto utilizzando la finestra di dialogo di ricerca sopra il set di frame. Se si esegue l'importazione in un messaggio di posta elettronica di Outlook, è disponibile anche una cartella di suggerimenti. Per praticità, questa cartella conterrà i risultati di una ricerca di contenuto in base alla riga dell'oggetto di un messaggio di posta elettronica. La cartella "Recente" contiene inoltre gli universi utilizzati o modificati più recentemente per semplificare l'accesso. Argomenti correlati Procedura guidata di inserimento: Specifica query Procedura guidata di inserimento: Specifica query Per definire i dati che rispondono alle domande aziendali e che si intende inserire nel documento di Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook o Word, è necessario generare una query. Il riquadro Manager della pagina Specifica query elenca tutti gli oggetti disponibili definiti per l'universo selezionato. Aggiunta di oggetti alla query Creare una query è semplice come trascinare una selezione. Gli elementi si selezionano nel riquadro di sinistra e si trascinano nel riquadro Oggetti risultato oppure Oggetti filtro. Nota: È possibile in ogni momento riportare gli oggetti da queste aree nel riquadro di sinistra, semplicemente trascinandoli. 1. Dal riquadro di sinistra, selezionare e trascinare gli oggetti nel riquadro Oggetti risultato. Ad esempio, una query potrebbe includere l'anno, il rappresentante di vendita, il nome del cliente e l'importo in dollari. Gli oggetti trascinati nel riquadro Oggetti risultato costituiscono le colonne dell'oggetto Live Office. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 81

82 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query 2. Dal riquadro di sinistra, selezionare e trascinare gli oggetti nel riquadro Oggetti filtro. Gli oggetti possono essere trascinati in entrambi i riquadri Oggetti risultato e Oggetti filtro. Gli oggetti trascinati nel riquadro Filtro non vengono visualizzati nell'oggetto Live Office. Tali oggetti filtreranno i dati e limiteranno l'insieme di dati risultante solo alle specifiche impostate. Utilizzando l'esempio nel punto 1, è possibile trascinare l'oggetto Anno in modo che funzioni anche come filtro, in modo da limitare la visualizzazione dei dati solo a un anno selezionato. a. È possibile determinare il tipo di filtro degli oggetti nel riquadro Oggetti filtro. I tipi di filtro includono: Valore costante Elenco dei valori Prompt Oggetto Per ulteriori informazioni, vedere Filtraggio di oggetti query. 3. È ora possibile definire ulteriormente gli oggetti selezionati. È possibile rendere più significativa la domanda aziendale classificando oppure ordinando l'insieme di dati. a. Aggiungere la classificazione agli oggetti della query Classificazione di oggetti query b. Ordinare gli oggetti della query Ordinamento di oggetti query 4. Fare clic su Avanti per continuare. Argomenti correlati Configurazione delle opzioni della query Informazioni sulla pagina Specifica query In questa sezione vengono descritte le funzioni della pagina Specifica query. 82 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

83 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 Pulsante Mostra/nascondi il riquadro di gestione Il riquadro di gestione è il pannello che si trova lungo il lato sinistro della finestra. È possibile visualizzare o nascondere questo riquadro facendo clic sul pulsante Mostra/nascondi il riquadro di gestione. Pulsante Mostra/nascondi editor dei filtri Fare clic sul pulsante Mostra/nascondi editor dei filtri o nascondere il riquadro Oggetti filtro. per visualizzare Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 83

84 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Pulsante Mostra la finestra di dialogo delle opzioni Fare clic sul pulsante Mostra la finestra di dialogo delle opzioni visualizzare la finestra di dialogo "Opzioni". Per ulteriori informazioni consultare Configurazione delle opzioni della query. per Pulsante Aggiungere una classificazione Fare clic sul pulsante Aggiungere una classificazione per classificare i dati associati all'oggetto selezionato in base all'ordine scelto. Per ulteriori informazioni consultare Classificazione di oggetti query. Gestione ordinamenti Fare clic sul pulsante Gestione ordinamenti per visualizzare la finestra di dialogo Ordina. In questa finestra di dialogo, è possibile gestire tutti gli ordinamenti aggiunti agli oggetti. Per ulteriori informazioni consultare Ordinamento di oggetti query. Oggetti disponibili Nel riquadro di gestione, viene visualizzato l'universo selezionato seguito dalle cartelle in una struttura ad albero. Fare clic per espandere le cartelle e visualizzare gli oggetti di dati disponibili che vi sono contenuti. Gli oggetti possono essere selezionati come oggetti risultato o filtro trascinandoli nel riquadro desiderato. Gli oggetti possono essere di tipo seguente: Oggetto dimensione Un oggetto dimensione rappresenta i dati che forniscono la base dell'analisi in un report. Gli oggetti dimensione recuperano di solito dati di tipo alfanumerico, come nomi di clienti, nomi di località di soggiorno o date. Oggetto dettaglio Un oggetto dettaglio fornisce dati descrittivi su una dimensione. Un dettaglio è sempre collegato alla dimensione per la quale fornisce informazioni supplementari. Ad esempio, [Età] è un oggetto dettaglio associato alla dimensione [Cliente]. 84 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

85 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 Oggetto indicatore Un oggetto indicatore recupera i dati numerici risultanti dai calcoli eseguiti sui dati del database. L'oggetto [Fatturato], ad esempio, è il calcolo derivato dalla moltiplicazione tra il numero di articoli venduti e il prezzo di ciascun articolo. Oggetti precondizione Un oggetto precondizione è un filtro predefinito e può essere inserito solo nel riquadro Oggetti filtro. Ad esempio, [Anno corrente] è un filtro predefinito che consente di limitare l'insieme di dati all'anno corrente. Classificazione di oggetti query Per classifica si intende un metodo per limitare i dati restituiti da una query. Nella pagina Specifica query della Procedura guidata di inserimento di Live Office è possibile aggiungere una classifica a una dimensione o a un oggetto in base a un indicatore definito. È, ad esempio, possibile impostare una classifica per limitare l'indicatore Nome cliente ai primi sette risultati in base alla Somma delle vendite dello scorso anno. Nota: non tutti gli oggetti universo supportano la classifica. Non è possibile classificare un oggetto i cui valori dipendono dall'ordine dei dati, poiché la funzione di classificazione cambia l'ordine dei dati. L'ordine dei dati cambia, a sua volta, i dati dell'oggetto, i quali richiedono che Web Intelligence effettui un nuovo calcolo dell'ordine dei dati. Il risultato è una dipendenza circolare tra la classifica e i dati dell'oggetto. 1. Fare clic sul pulsante Aggiungere una classificazione riquadro di gestione. sopra il Un editor filtri viene visualizzato in un riquadro separato nel riquadro Oggetti risultati. 2. Nell'editor filtri qualificare la classifica in base all'ordine effettuando una selezione nell'elenco a discesa accanto all'icona Aggiungere una classificazione. Scegliere uno dei seguenti qualificatori: Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 85

86 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query In alto In basso % Superiore % Inferiore 3. Fornire un valore nella casella accanto al qualificatore selezionato. Spostare verso l'alto o verso il basso il valore visualizzato utilizzando i pulsanti di controllo corrispondenti. 4. Se necessario, trascinare e rilasciare una dimensione, un indicatore e un oggetto nei campi appositi nell'editor filtri. È possibile trascinare oggetti direttamente dal riquadro di gestione oppure spostare oggetti preselezionati dal riquadro Oggetti risultato. 5. Ripetere i passaggi 1-4 per impostare un'altra classifica o continuare a creare la query. Ordinamento di oggetti query È possibile applicare un ordinamento specifico agli oggetti inclusi in una query. L'ordinamento verrà riflesso sui risultati recuperati per la query. Per specificare un ordinamento è necessario visualizzare la pagina "Specifica query" nella Procedura guidata di inserimento di Live Office. 1. Nella pagina Specifica query fare clic sull'icona Gestione ordinamento. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordinamento. 2. Dall'elenco Oggetti disponibili selezionare l'oggetto in base al quale eseguire l'ordinamento. Espandere le cartelle e le sottocartelle per trovare gi oggetti. Nota: Non è possibile selezionare un'intera cartella. 3. Utilizzare il pulsante > per spostare un oggetto selezionato nell'elenco Ordinamenti query. Per annullare una selezione, utilizzare il pulsante < per reinserire un oggetto nell'elenco Oggetti disponibili. 4. Selezionare un oggetto nell'elenco Ordinamenti query ed eseguire una delle seguenti operazioni: 86 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

87 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 Specificare l'ordine dei dati recuperati per l'oggetto come Crescente o Decrescente selezionando il pulsante appropriato. Accanto all'oggetto viene visualizzata una freccia verso l'alto (crescente) o verso il basso (decrescente). Per impostazione predefinita, gli oggetti vengono specificati in ordine crescente. Utilizzare il pulsante Sposta su o Sposta giù per spostare l'oggetto nell'elenco Ordinamenti query. La query rifletterà l'ordine nell'elenco. 5. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Ordinamento viene chiusa e viene nuovamente visualizzata la pagina specifica query nella Procedura guidata di inserimento di Live Office. Filtraggio di oggetti query Quando si creano query semplici utilizzando "Oggetti filtro" nella Procedura guidata di inserimento Live Office, è possibile scegliere uno dei diversi operatori di confronto e quindi uno dei quattro tipi di filtro: Operatori di confronto Uguale a Diverso da Maggiore di Maggiore o uguale Minore di Less than or equal to Between Non tra In elenco Non in elenco È nullo Non è vuoto Entrambi Tranne Tipi di filtro Costante Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 87

88 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Nota: Si tratta della selezione predefinita. Elenco dei valori Prompt Oggetto Nota: Il tipo di filtro Oggetto non è supportato quando viene utilizzato con i seguenti operatori di confronto: In elenco, Non in elenco, È vuoto e Non è vuoto. Limitazione: Il tipo di filtro Oggetto non è supportato con gli universi OLAP. Dopo aver impostato i filtri di query desiderati, fare clic su Avanti. Se la query ha più di un possibile contesto, la pagina successiva della Procedura guidata di inserimento Live Office sarà Specifica contesto della query. Se la query prevede prompt, la pagina successiva sarà Specifica i valori dei prompt. Se per la query non sono presenti contesti possibili e prompt, viene visualizzata la pagina Riepilogo della Procedura guidata di inserimento. Utilizzo di un valore costante come filtro Quando un oggetto viene rilasciato in un riquadro Oggetti filtro, viene visualizzato un editor filtro corrispondente. 1. Nell'editor filtro fare clic sulla freccia giù sulla destra e selezionare Costante. 2. Digitare un valore nella casella di testo fornita. L'oggetto verrà impostato sul valore immesso nella casella di testo. Nota: Il valore immesso nella casella di testo è il valore costante per l'oggetto quando viene eseguita la query. Fare clic sulla freccia giù a sinistra della casella di testo per selezionare una relazione diversa tra il valore specificato e l'oggetto query. 3. Fare clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Specifica contesti della query o Specifica i valori dei prompt. 88 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

89 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 Utilizzo di un elenco di valori come filtro Quando un oggetto viene rilasciato in un riquadro Oggetti filtro, viene visualizzato un editor filtro corrispondente. 1. Nell'editor filtro fare clic sulla freccia giù sulla destra e selezionare Elenco dei valori. 2. Nella finestra di dialogo Elenco dei valori fare doppio clic sui valori da includere e fare clic su OK. È possibile, ad esempio, selezionare il valore Partner per fare in modo che i risultati della query restituiscano un elenco di clienti nell'area Nord che sono partner. I valori scelti vengono visualizzati nel riquadro Oggetti filtro. 3. Fare clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Specifica contesti della query o Specifica i valori dei prompt. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 89

90 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Utilizzo di un prompt come filtro Quando un oggetto viene rilasciato in un riquadro Oggetti filtro, viene visualizzato un editor filtro corrispondente. È possibile, ad esempio, aggiungere prompt per i tipi di clienti esistenti o potenziali, ad esempio Partner o Integratori sistema, o per diverse regioni geografiche. 1. Nell'editor filtro fare clic sulla freccia giù sulla destra e selezionare Prompt. 2. Fare clic sull'icona Definisci prompt a destra della casella di testo. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Definisci prompt". 3. Nella finestra di dialogo "Definisci prompt" selezionare le proprietà di prompt desiderate e fare clic su OK. È ad esempio possibile scegliere Prompt facoltativo per rendere il prompt facoltativo. 4. Fare clic su Avanti. Uso di un oggetto come filtro Verrà visualizzata la pagina Specifica contesti della query o Specifica i valori dei prompt. Quando un oggetto viene rilasciato in un riquadro Oggetti filtro, viene visualizzato un editor filtro corrispondente. 1. Nell'Editor dei filtri, fare clic sulla freccia Giù a destra e selezionare Oggetto. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Oggetti e variabili". 2. In "Oggetti e variabili disponibili", selezionare qualsiasi oggetto universo. Fare clic su OK. 90 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

91 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 È possibile selezionare solo un oggetto; l'oggetto non può essere un filtro o una cartella di universi predefinita. 3. Fare clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Specifica contesti della query o Specifica i valori dei prompt. Configurazione delle opzioni della query È inoltre possibile configurare le opzioni della query per eseguire le operazioni seguenti allo scopo di migliorare prestazioni e qualità dei dati: Eliminare righe duplicate dall'insieme dei risultati Impostare un limite al tempo impiegato per eseguire la query Impostare un limite al numero di righe restituite nell'insieme dei risultati della query. Limitare i dati restituiti a un insieme di esempio casuale. Per configurare le opzioni della query 1. fare clic sull'icona Mostra la finestra di dialogo delle opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Nella finestra di dialogo Opzioni configurare le opzioni disponibili come illustrato nella tabella seguente e fare clic su OK. Opzione Descrizione Con righe duplicate Se questa opzione non viene selezionata, le righe duplicate verranno rimosse dal risultato della query. Se ad esempio viene richiesto l'oggetto Anno, si ottengono anni distinti anziché il valore anno duplicato per ogni riga restituita dalla query. L'impostazione predefinita è False. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 91

92 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Opzione Descrizione Tempo Tempo recuperato Tempo massimo consentito per l'esecuzione della query, espresso in secondi. Il valore -1 indica che non è presente alcun limite di tempo. Tempo Riga recuperata Numero massimo di righe da recuperare quando viene eseguita la query. Il valore -1 indica che non è presente alcun limite. Set di risultati campione Restituisce il numero specificato di righe come dati casuali nei criteri di selezione correnti. Procedura guidata di inserimento: Specifica contesti della query Un contesto è un gruppo definito di oggetti in una query che condivide un obiettivo aziendale comune. I contesti vengono utilizzati negli universi per evitare query ambigue, ovvero query che contengono oggetti che restituiscono più tipi di informazioni. Se per la query esiste più di un contesto è necessario specificare il contesto da utilizzare nella pagina Specifica contesti della query della Procedura guidata di inserimento Live Office. Nota: I contesti delle query possono essere modificati anche nella scheda Prompt della finestra "Proprietà dell'oggetto Live Office" oppure durante un'operazione di aggiornamento. 92 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

93 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 Per specificare un contesto La pagina Specifica contesti della query viene visualizzata quando si genera una nuova query se la query contiene più contesti. 1. Dall'elenco Contesti disponibili, selezionare il contesto da utilizzare per la query. Suggerimento: Il contesto corrente è elencato sotto l'intestazione Valori selezionati. 2. Fare clic su Avanti per continuare a generare la query. Se la query contiene prompt, la pagina successiva sarà Specifica i valori dei prompt; se non contiene prompt, viene visualizzata la pagina Riepilogo della Procedura guidata di inserimento Live Office. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 93

94 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Procedura guidata di inserimento: Specifica i valori dei prompt La pagina Specify Prompt Values verrà visualizzata solo se si sono specificati prompt per la query. I prompt sono obbligatori o facoltativi. Se tutti i prompt elencati in questa pagina sono facoltativi, non è necessario specificare ora un valore di prompt, fare clic su Avanti e specificare i valori dei prompt durante l'aggiornamento della query. 1. Nella pagina Specifica i valori dei prompt, eseguire una delle seguenti operazioni per ogni prompt che si desidera specificare: Nel campo Digitare un valore, immettere un nuovo valore e fare clic su > per aggiungerlo all'elenco "Valori selezionati". Fare clic su < per 94 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

95 Utilizzo di query in Live Office Inserimento delle query 5 rimuovere un valore oppure su << per rimuovere più valori, dall'elenco "Valori selezionati". Selezionare un valore visualizzato e fare clic su > oppure fare doppio clic per aggiungerlo all'elenco "Valori selezionati". Nota: se l'elenco dei valori disponibili è vuoto o deve essere aggiornato, fare clic sul pulsante Aggiorna valori. Per ricercare in un elenco di valori preselezionati, digitare un valore nel campo di ricerca. Fare clic sul pulsante di ricerca e specificare Ignora maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole per la stringa di ricerca. Fare clic su > per aggiungere il valore restituito all'elenco "Valori selezionati". 2. Fare clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Riepilogo. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 95

96 Utilizzo di query in Live Office 5 Inserimento delle query Procedura guidata di inserimento: Riepilogo Pagina Riepilogo La pagina "Riepilogo" è l'ultima schermata della "Procedura guidata di inserimento Live Office" prima che l'oggetto corrente venga inserito nell'applicazione Microsoft Office. Seguire le istruzioni seguenti per completare il processo di creazione dell'oggetto Live Office. 1. Nella pagina "Riepilogo", assegnare un nome all'oggetto Live Office e verificarne il percorso nel repository di BusinessObjects. 2. Fare clic su Fine per inserire l'oggetto Live Office nel documento Microsoft Office. 96 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

97 Utilizzo di query in Live Office Modifica delle query 5 Viene visualizzato un indicatore di stato quando l'oggetto Live Office viene inserito nel documento Microsoft Office. È quindi possibile modificare le proprietà degli oggetti, le impostazioni di prompt e parametri, configurare le opzioni per l'aggiornamento dei dati o salvare il documento Office con l'oggetto Live Office incorporato. Argomenti correlati Opzioni di aggiornamento dei dati Salvataggio dei dati a livello locale e nel repository Modifica delle query È inoltre possibile modificare oggetti query esistenti. In questa sezione viene illustrato come visualizzare e modificare oggetti Live Office esistenti. Questa sezione contiene quanto riportato di seguito, fare clic sul collegamento appropriato per passare all'argomento corrispondente: Argomenti correlati Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto Modifica dei valori dei prompt Modifica della posizione dell'universo Modifica della definizione della query Modifica di un contesto di query Visualizzazione e modifica delle proprietà generali dell'oggetto Inoltre, è possibile visualizzare e modificare le proprietà della query. La finestra Proprietà dell'oggetto Live Office consente di visualizzare e modificare tutti i report e gli oggetti report nel documento corrente. Per visualizzare le proprietà di un oggetto Live Office 1. Dall'interno dell'applicazione Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office e fare clic su Proprietà. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 97

98 Utilizzo di query in Live Office 5 Modifica delle query Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto. Nota: Le proprietà visualizzate e le schede disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. 2. Selezionare l'oggetto o il report contenente l'oggetto o gli oggetti da modificare. 3. Selezionare uno o più oggetti di cui modificare le proprietà. 4. Procedere in uno dei seguenti modi... Fare clic sulla scheda Generale per visualizzare informazioni sull'oggetto o gli oggetti e modificare proprietà quali posizione del report e nome dell'oggetto. 98 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

99 Utilizzo di query in Live Office Modifica delle query 5 Fare clic sulla scheda Prompt per visualizzare le impostazioni correnti dei parametri e accedere alla finestra Specifica valori dei parametri per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Fare clic sulla scheda Aggiorna per visualizzare e modificare le opzioni di aggiornamento per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Modifica dei valori dei prompt È possibile modificare i valori dei prompt al momento dell'inserimento dell'oggetto dati oppure in un momento successivo. Se non si specificano valori per i prompt al momento dell'inserimento dell'oggetto, Live Office utilizza i valori dei prompt correnti. Modifica dei valori e delle impostazioni dei parametri e dei prompt La finestra di dialogo Specifica valori dei parametri per gli oggetti Crystal Reports oppure la finestra di dialogo Specifica i valori dei prompt per gli oggetti e le query Web Intelligence consente di impostare i valori che verranno utilizzati per specificare i dati impiegati per l'oggetto Live Office selezionato. Sono disponibili due opzioni per tutte le applicazioni Office e un'ulteriore terza opzione in Excel. Quando si utilizza Excel, è possibile collegare i valori a una cella. Il collegamento è un metodo utile per aggiornare automaticamente i valori da Excel. È possibile inserire il valore del parametro o del prompt nella cella oppure, se l'opzione è selezionata, è possibile scegliere il valore dall'elenco a discesa nella cella. Ad esempio, in un report Attività per regione, con il parametro Seleziona regione, la cella a cui è associato un collegamento potrebbe avere i valori Est e Ovest nell'elenco a discesa dei valori. Al momento della selezione di un valore, i dati dell'oggetto vengono aggiornati per riflettere la nuova selezione. 1. Nel documento Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office che contiene il parametro o il prompt desiderato e fare clic su Live Office > Impostazione prompt. Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. 2. Selezionare il parametro o il prompt da modificare e scegliere un valore dalle opzioni seguenti: Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 99

100 Utilizzo di query in Live Office 5 Modifica delle query Selezionare l'opzione Chiedi sempre il valore se si desidera che l'oggetto Live Office richieda il valore del parametro o del prompt ogni volta che viene aggiornato. Selezionare l'opzione Scegli elenco valori per collegare l'oggetto Live Office a valori di parametro o prompt specifici. Fare clic sul pulsante Sfoglia per avviare la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri. Selezionare i valori di parametro o prompt dall'elenco a discesa o aggiungere nuovi valori. 3. Se si utilizza un oggetto in Microsoft Excel, è disponibile anche la seguente opzione: Selezionare l'opzione Scegli intervallo dati Excel se si desidera collegare il parametro o il prompt a un intervallo nel foglio di calcolo Excel. Nota: I parametri e i prompt che accettano più valori discreti possono essere collegati a un intervallo, oppure a una variabile denominata, che contiene più celle. Scegliere una delle opzioni sottostanti per selezionare l'intervallo: Aprire l'elenco a discesa e selezionare una variabile denominata esistente. Digitare l'indirizzo dell'intervallo. Fare clic sul pulsante per specificare l'intervallo a destra dell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Associa parametro" o "Associa prompt". Selezionare un intervallo disponibile nel foglio di calcolo e fare clic su OK. Nota: Nella finestra Associa parametro o Associa prompt è possibile selezionare un intervallo in qualsiasi punto del foglio di lavoro corrente oppure in qualsiasi altro foglio di lavoro del foglio di calcolo. Opzioni aggiuntive disponibili per i parametri e i prompt associati agli intervalli: Aggiungi elenco di parametri all'elenco a discesa della cella di associazione: se si seleziona questa casella si crea un elenco a discesa in ognuna delle celle selezionate con un elenco di tutti i possibili valori per il parametro selezionato. 100 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

101 Utilizzo di query in Live Office Modifica delle query 5 Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Aggiorna elenco di parametri all'aggiornamento: se si seleziona questa casella, verrà aggiornato l'elenco dei valori disponibili per il parametro selezionato. Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Opzioni aggiuntive per i parametri e i prompt di tipo intervallo: Includi questo valore: selezionare questa casella per includere il valore selezionato nel set di dati. Nessun valore inferiore/superiore: se si seleziona questa casella il valore superiore o inferiore dell'intervallo di parametri verrà ignorato. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. I dati del report verranno aggiornati automaticamente. Suggerimento: Si tratta del comportamento di aggiornamento predefinito di Live Office. Per modificarlo, fare clic su Live Office > Opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni". Nella sezione Generale, utilizzare le caselle di controllo per specificare il comportamento di aggiornamento predefinito. Modifica della posizione dell'universo Per modificare la posizione dell'universo per una query esistente 1. Dal documento Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query esistente, quindi scegliere Proprietà > LiveOffice. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 101

102 Utilizzo di query in Live Office 5 Modifica delle query Verrà visualizzata la pagina Proprietà dell'oggetto Live Office. 2. Fare clic sulla scheda Generale per visualizzare la definizione dell'oggetto e impostare le proprietà della posizione dell'universo. 3. Fare clic su Scegli per aprire la finestra di dialogo Posizione universo. 4. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su OK. Modifica della definizione della query Per modificare la definizione di una query 1. Nel documento di Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query esistente. 2. Selezionare LiveOffice e fare clic su Modifica query universo per eseguire la Procedura guidata di inserimento Live Office. Verrà visualizzata la pagina Specifica query. 3. Apportare le modifiche desiderate alla definizione della query e fare clic su OK. Modifica di un contesto di query È possibile modificare il contesto di una query esistente dalla scheda Prompt della finestra Proprietà dell'oggetto Live Office o durante un'operazione di aggiornamento. Per modificare il contesto di una query 1. Nel documento di Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query esistente, scegliere LiveOffice e fare clic su Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto Live Office. 2. Fare clic sulla scheda Prompt per visualizzare il contesto della query corrente. 3. Fare clic sul pulsante Contesto della query. Viene visualizzata la finestra "Specifica contesti della query". 102 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

103 Utilizzo di query in Live Office Modifica delle query 5 4. Selezionare il nuovo contesto dall'elenco in "Contesti disponibili". 5. Fare clic su OK per inoltrare la modifica. Viene nuovamente visualizzata la finestra Proprietà dell'oggetto Live Office. 6. Fare clic su OK per tornare al documento Microsoft Office. L'oggetto Live Office viene aggiornato e i dati rispecchiano il nuovo contesto della query. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 103

104 Utilizzo di query in Live Office 5 Modifica delle query 104 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

105 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6

106 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6 Esecuzione di task comuni con Live Office Esecuzione di task comuni con Live Office Dopo avere inserito un oggetto Live Office nel documento Microsoft Office, è possibile eseguire un insieme di task comuni. Argomenti correlati Rimozione degli oggetti Live Office Caricamento e aggiornamento del contenuto esistente Modifica di oggetti per report Distribuzione di oggetti via Outlook Copia e incolla di oggetti Live Office Connessione a un altro sistema Apertura di un documento in un'unità locale Visualizzazione di un documento pubblicato Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise Modifica di oggetti per report La finestra Proprietà dell'oggetto Live Office consente di visualizzare tutti i report e gli oggetti report nel foglio di calcolo corrente. È possibile modificare singoli oggetti, tutti gli oggetti per report oppure le impostazioni globali. La finestra Proprietà dell'oggetto Live Office rappresenta una posizione centrale per l'impostazione delle proprietà di aggiornamento e dei prompt. A seconda dei report e degli oggetti selezionati, è possibile che alcune opzioni non siano disponibili. Per visualizzare le proprietà di un oggetto Live Office 1. Dall'interno dell'applicazione Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office e fare clic su Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto. 106 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

107 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office Esecuzione di task comuni con Live Office 6 Nota: Le proprietà visualizzate e le schede disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. 2. Selezionare l'oggetto o il report contenente l'oggetto o gli oggetti da modificare. 3. Selezionare uno o più oggetti di cui modificare le proprietà. 4. Procedere in uno dei seguenti modi... Fare clic sulla scheda Generale per visualizzare informazioni sull'oggetto o gli oggetti e modificare proprietà quali posizione del report e nome dell'oggetto. Fare clic sulla scheda Prompt per visualizzare le impostazioni correnti dei parametri e accedere alla finestra Specifica valori dei parametri per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 107

108 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6 Esecuzione di task comuni con Live Office Fare clic sulla scheda Aggiorna per visualizzare e modificare le opzioni di aggiornamento per l'oggetto o gli oggetti selezionati. Pubblicazione e visualizzazione di file Presentazione BusinessObjects Live Office (Live Office) può essere utilizzato per pubblicare i documenti in BusinessObjects Enterprise. Per pubblicare un documento in BusinessObjects Enterprise necessario disporre dei diritti di pubblicazione. Per visualizzare il documento gli utenti devono disporre dei necessari diritti di visualizzazione. Argomenti correlati Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise Visualizzazione di un documento pubblicato Visualizzazione di un documento pubblicato È possibile aprire un documento pubblicato se si dispone dei diritti di visualizzazione per tale documento in BusinessObjects Enterprise. Per visualizzare il documento, è necessario disporre del software appropriato in base al tipo di documento installato sul computer, ad esempio, Microsoft Office Word, Excel, Outlook o PowerPoint. Visualizzazione di un documento pubblicato 1. Nel menu LiveOffice selezionare Pubblica in BusinessObjects Enterprise e fare clic su Apri da BusinessObjects Enterprise Nota: Se non si è ancora eseguito l'accesso a BusinessObjects Enterprise, viene chiesto di farlo. Per ulteriori informazioni consultare Accesso a BusinessObjects Enterprise. 2. Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il documento che si desidera visualizzare. 108 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

109 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office Esecuzione di task comuni con Live Office 6 Nota: Se un oggetto nel documento si basava in origine su un documento di Crystal Reports o un documento di Web Intelligence pubblicato in un diverso sistema BusinessObjects Enterprise, verrà visualizzato un messaggio che informa dell'impossibilità di trovare il documento di origine nel sistema corrente. 3. Fare clic su Apri per visualizzare il file. La possibilità di modificare il documento dipende dal livello di protezione di Microsoft Office applicato al documento e dai diritti applicati al documento in BusinessObjects Enterprise. Argomenti correlati Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise Apertura di un documento in un'unità locale è possibile aprire un documento nel computer locale senza connettersi a BusinessObjects Enterprise. Ad esempio, è possibile aprire un documento che contiene oggetti e scegliere di non connettersi a BusinessObjects Enterprise quando viene richiesto. Se tuttavia non si effettua la connessione a BusinessObjects Enterprise, non è possibile utilizzare le funzionalità di Live Office per modificare l'oggetto o aggiornare i dati. Nota: se al momento del salvataggio i dati vengono nascosti, l'utente che apre il documento deve aggiornare gli oggetti per poter vedere i dati importati. Per aggiornare gli oggetti, è necessario avere installato Live Office e avere accesso all'oggetto di origine in BusinessObjects Enterprise. Argomenti correlati Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise Visualizzazione di un documento pubblicato Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise Quando un documento stato completato, possibile pubblicarlo in BusinessObjects Enterprise affinché possa essere visualizzato dagli altri Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 109

110 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6 Esecuzione di task comuni con Live Office utenti. È possibile utilizzare BusinessObjects Enterprise per gestire qualsiasi documento di Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook e Microsoft PowerPoint. Non è infatti necessario che contenga dati importati. Per pubblicare un documento 1. Dal menu LiveOffice, selezionare Pubblica in BusinessObjects Enterprise e fare clic su Salva in BusinessObjects Enterprise o Salva come nuovo in BusinessObjects Enterprise. Nota: se non si è ancora eseguito l'accesso a BusinessObjects Enterprise, viene chiesto di farlo. Per ulteriori informazioni consultare Accesso a BusinessObjects Enterprise. 2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare la cartella in cui si desidera salvare il documento. 3. Digitare un nome per il documento nel campo Nome file. 4. Fare clic su Salva per pubblicare il documento. Argomenti correlati Visualizzazione di un documento pubblicato Connessione a un altro sistema Se sono presenti più sistemi BusinessObjects Enterprise, l'amministratore può spostare i dati di Crystal Reports o di Web Intelligence in un altro CMS. Se si apre un documento contenente gli oggetti connessi agli oggetti di origine che si trovano in un altro sistema BusinessObjects Enterprise, viene visualizzato un messaggio che informa l'utente dell'impossibilità di trovare gli oggetti di origine nel sistema corrente. Per connettere gli oggetti all'oggetto Crystal Reports o Web Intelligence appropriato nel sistema corrente, è necessario verificare che gli oggetti nel sistema corrente contengano gli stessi nomi di campi, dimensioni e tabelle dell'oggetto originale. Si supponga ad esempio che il team vendite di Roma disponga di un documento con un oggetto che utilizza un report Crystal denominato Vendite globali e che tale report venga pubblicato nel sistema BusinessObjects Enterprise dell'italia. Si supponga inoltre che il team vendite di Parigi disponga di una versione del report Crystal Vendite globali, che è stato denominato 110 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

111 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office Esecuzione di task comuni con Live Office 6 Vendite mondiali, pubblicato nel sistema BusinessObjects Enterprise della Francia. Se i membri del team vendite di Milano desiderano utilizzare il documento del team di Roma, è necessario che connettano manualmente l'oggetto al report Vendite mondiali nel loro sistema. Per riconnettere un oggetto 1. Aprire il documento che contiene l'oggetto a cui si desidera accedere. 2. Accedere a BusinessObjects Enterprise. 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office che si desidera riconnettere. Verrà visualizzato un menu contestuale. 4. Fare clic su Proprietà > dell'oggetto Live Office. Verrà visualizzata la finestra "Proprietà dell'oggetto Live Office". 5. Fare clic sul pulsante Seleziona. Verrà aperta una finestra per la ricerca di un documento. 6. Individuare l'oggetto report a cui si desidera connettersi, quindi fare clic su OK. 7. Ripetere i passaggi da 3 a 6 per ogni oggetto che si desidera connettere. Al salvataggio del documento, i collegamenti alla nuova istanza dell'oggetto verranno salvati nel documento. Per connettersi a un altro CMS 1. Nel menu LiveOffice fare clic su Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Fare clic sulla scheda Enterprise. 3. Modificare l'url del sistema o del servizio Web affinché faccia riferimento al CMS corretto. Se ad esempio il documento di Web Intelligence da inserire si trova su un CMS denominato businessobjects01, l'url del servizio Web deve essere: È possibile modificare le impostazioni di Live Office per accedere automaticamente a BusinessObjects Enterprise a ogni avvio di Microsoft Office Excel, Word, Outlook o PowerPoint. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 111

112 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6 Esecuzione di task comuni con Live Office Argomenti correlati Accesso a BusinessObjects Enterprise Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise Visualizzazione di un documento pubblicato Salvataggio dei dati a livello locale e nel repository Dopo avere inserito e configurato gli oggetti Live Office, è possibile salvare il lavoro a livello locale e nel repository di BusinessObjects Enterprise. Per salvare il file in un'unità locale Eseguire una delle operazioni seguenti per salvare il file a livello locale: Dal menu File scegliere Salva o Salva con nome Dal menu di LiveOffice scegliere Crea istantanea Per salvare il file nel repository di BusinessObjects Enterprise Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione dell'oggetto di dati nel repository di Business Objects, consultare Pubblicazione di un documento in BusinessObjects Enterprise. Copia e incolla di oggetti Live Office Dopo avere incorporato un oggetto Live Office nell'applicazione MS Office, è possibile copiare e incollare l'oggetto in un'altra posizione nello stesso documento oppure spostarlo in un'applicazione MS Office completamente diversa. Ad esempio, dopo avere inserito e configurato parte di un rapporto vendite in una presentazione di PowerPoint, è possibile incorporare lo stesso oggetto in un messaggio di posta elettronica o in un foglio di calcolo. Prima di copiare e incollare oggetti Live Office tra applicazioni, fare le seguenti considerazioni. 112 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

113 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office Esecuzione di task comuni con Live Office 6 Le opzioni di collegamento dei parametri vengono modificate se l'applicazione di destinazione non supporta le stesse opzioni dell'applicazione di origine. Ad esempio, i parametri oggetto associati a una cella di Microsoft Office Excel modificheranno la relativa impostazione di collegamento su Chiedi sempre il valore. Per impostazione predefinita quando si incolla un oggetto Live Office, la connettività con il database viene mantenuta. Ne potrebbero conseguire problemi di protezione e di accesso ai dati specialmente se si intende distribuire documenti con oggetti Live Office incorporati. Argomenti correlati Gestione delle impostazioni di prompt e parametri Disconnessione di oggetti Live Offce da Enterprise Per copiare e incollare oggetti Live Office Dopo avere inserito il contenuto nel documento di Microsoft Office, eseguire la procedura riportata di seguito per copiare e incollare qualsiasi oggetto in un'altra applicazione Microsoft Office. 1. Selezionare l'intero oggetto Live Office che si desidera copiare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su Copia. Suggerimento: Utilizzare il pulsante Vai all'oggetto della barra degli strumenti Live Office oppure LiveOffice > Vai all'oggetto, se il documento contiene più oggetti Live Office. Sarebbe quindi opportuno verificare che nell'applicazione Microsoft Office di destinazione sia stato aperto un nuovo documento. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'applicazione Microsoft Office di destinazione, quindi fare clic su Incolla. L'oggetto Live Office viene inserito nel nuovo documento. 3. Ripetere i passaggi 1-2 per copiare e incollare più oggetti dal contenuto di origine. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 113

114 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6 Esecuzione di task comuni con Live Office Disconnessione di oggetti Live Offce da Enterprise Per impostazione predefinita quando si incolla un oggetto Live Office, la connettività con Enterprise viene mantenuta. Ne potrebbero conseguire problemi di protezione e di accesso ai dati specialmente se si intende distribuire documenti con oggetti Live Office incorporati. Seguire le istruzioni riportate di seguito per interrompere la connettività Enterprise agli oggetti incorporati nelle applicazioni Microsoft Office. 1. Selezionare Live Office, quindi scegliere Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Nella scheda Generale deselezionare l'opzione Copia e incolla con connettività Live Office. 3. Fare clic su OK. Tutti gli oggetti copiati verranno disconnessi dai dati in Enterprise. Gli oggetti incollati non potranno stabilire la connettività attraverso Live Office, pertanto le informazioni presentate non verranno più aggiornate. Distribuzione di oggetti via Outlook È possibile inserire oggetti Live Office in Microsoft Office Outlook per la distribuzione all'interno dell'organizzazione. Tutti i destinatari saranno in grado di visualizzare i dati contenuti nel messaggio di posta elettronica inviato. Non è possibile modificare o aggiornare un oggetto quando si visualizza un messaggio di posta elettronica ricevuto. È necessario passare alla modalità progettazione inoltrando o rispondendo al messaggio di posta elettronica contenente l'oggetto Live Office. Dopo avere attivato la modalità progettazione è possibile aggiornare o modificare l'oggetto dopo l'accesso a BusinessObjects Enterprise. Nota: Live Office non supporta i messaggi di posta elettronica in formato testo normale. Suggerimento: quando si apre "Explorer Repository" direttamente da Outlook, è disponibile una cartella Suggerimento. Questa cartella contiene i risultati 114 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

115 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office Esecuzione di task comuni con Live Office 6 di una ricerca di contenuti eseguita automaticamente in base all'oggetto del messaggio di posta elettronica. gli utenti di Outlook che hanno installato client Live Office possono utilizzare il menu Go to Object per spostarsi su ogni oggetto incorporato in un messaggio di posta elettronica ricevuto. Argomenti correlati Accesso a BusinessObjects Enterprise Inserimento delle query Inserimento di un oggetto Web Intelligence Inserimento di contenuto Crystal Reports Copia e incolla di oggetti Live Office Caricamento e aggiornamento del contenuto esistente Durante le attività di ogni giorni, è possibile che gli utenti aziendali apportino aggiornamenti ricorrenti allo stesso documenti di Live Office e lo distribuiscano ai colleghi. È ad esempio possibile utilizzare Live Office per: Confrontare risultati finanziari per una determinata linea di prodotti per trimestre in Microsoft Office Excel Aggiornare un grafico gestionale mensile in Microsoft Office PowerPoint In ogni caso, vengono apportati aggiornamenti a un documento esistente. Con Live Office, è semplice aggiornare il contenuto rispetto all'origine dati per garantire che i dati riflettano sempre le ultime modifiche. È inoltre possibile configurare le opzioni di aggiornamento in modo che i documenti vengano aggiornati automaticamente quando si esce dall'applicazione. Per aggiornare gli oggetti Live Office in un documento di esistente 1. Aprire il documento di Microsoft Office. 2. Accedere a BusinessObjects Enterprise. Per ulteriori informazioni consultare Accesso a BusinessObjects Enterprise. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 115

116 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6 Esecuzione di task comuni con Live Office 3. Eseguire una delle operazioni seguenti per visualizzare le proprietà dell'oggetto: Dal menu LiveOffice scegliere Proprietà di tutti gli oggetti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un singolo oggetto Live Office, scegliere LiveOffice e quindi Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di Live Office. 4. Assicurarsi che l'opzione Aggiorna dati all'uscita sia selezionata per configurare l'aggiornamento automatico degli oggetti Live Office nei documenti, quindi fare clic su OK. 5. Apportare eventuali modifiche necessarie al documento ed eseguire una delle operazioni seguenti per aggiornarlo: Sulla barra degli strumenti di Live Office fare clic su Aggiorna tutto. Dal menu LiveOffice scegliere Aggiorna oggetto per aggiornare un singolo oggetto o Aggiorna tutti gli oggetti per aggiornare più oggetti contemporaneamente. Nota: Se è stato impostato un ordine di aggiornamento personalizzato, tale ordine verrà mantenuto ogni volta che si aggiornano gli oggetti. Nota: se si verifica un errore durante l'operazione di aggiornamento, fare clic su Dettagli nella finestra di dialogo di aggiornamento per risolvere il problema. Suggerimento: Sarà necessario applicare nuovamente le operazioni di filtro e ordinamento e altre operazioni di formattazione di Microsoft Excel dopo l'aggiornamento dell'oggetto Live Office. Argomenti correlati Gestione delle impostazioni di prompt e parametri Modifica dell'ordine di aggiornamento degli oggetti Gestione delle proprietà globali di Live Office 116 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

117 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office Esecuzione di task comuni con Live Office 6 Rimozione degli oggetti Live Office È possibile rimuovere un oggetto report dal documento Microsoft Office. Notare che questa azione non può essere annullata. Nota: Dopo aver rimosso un oggetto contenuto, è necessario inserire un nuovo oggetto per visualizzare nuovamente i dati. Rimozione di un oggetto Live Office dal documento 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella che si desidera rimuovere e quindi scegliere LiveOffice. 2. Dal menu di scelta rapida di LiveOffice scegliere Rimuovi oggetto. 3. Fare clic su Sì per confermare l'eliminazione dell'oggetto. L'oggetto è stato rimosso dal documento. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 117

118 Esecuzione di task comuni con oggetti Live Office 6 Esecuzione di task comuni con Live Office 118 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

119 Esecuzione di attività avanzate 7

120 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate Uno degli scenari di utilizzo più comuni di Live Office prevede la presenza di più oggetti Live Office in un documento di Microsoft Office. Gli utenti avanzati di Live Office, pertanto, possono consolidare prompt, impostare le opzioni di aspetto e formato dei documenti, configurare le opzioni di autenticazione e protezione dei documenti e modificare la posizione di un documento nel repository. Gestione delle impostazioni di prompt e parametri Per consolidare i prompt o i parametri al fine di facilitare l'aggiornamento Per i documenti Microsoft Office che contengono più oggetti Live Office, è possibile abilitare l'aggiornamento di parametri o prompt con stesso nome e stesso tipo con un singolo prompt. 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office nel documento di Microsoft Office e fare clic su Proprietà oppure dal menu LiveOffice selezionare Proprietà di tutti gli oggetti. 2. Nella finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto Live Office, selezionare il nome del documento corrente in "Oggetti/Report:". 3. Selezionare la casella Consolida i prompt per ciascun tipo di documento. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra e tornare al documento. 120 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

121 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 Esempio: Quando utilizzare i prompt consolidati Sono presenti due oggetti Live Office dello stesso report. Entrambi gli oggetti contengono prompt e sono impostati su Chiedi sempre il valore. Ogni volta che si esegue l'aggiornamento, la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri viene visualizzata due volte. Anziché immettere le stesse informazioni due volte (una volta per ogni oggetto), è possibile abilitare l'opzione Consolida i prompt per ciascun tipo di documento. Quindi, ogni volta che gli oggetti vengono aggiornati, la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri viene visualizzata una sola volta e i valori vengono applicati a entrambi gli oggetti. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 121

122 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Nota: L'opzione di consolidamento prompt non può essere utilizzata quando è impostato un ordine di aggiornamento oggetti personalizzato. Per ulteriori informazioni sulla modifica dell'ordine di aggiornamento degli oggetti, consultare Modifica dell'ordine di aggiornamento degli oggetti. Modifica dei valori e delle impostazioni dei parametri e dei prompt La finestra di dialogo Specifica valori dei parametri per gli oggetti Crystal Reports oppure la finestra di dialogo Specifica i valori dei prompt per gli oggetti e le query Web Intelligence consente di impostare i valori che verranno utilizzati per specificare i dati impiegati per l'oggetto Live Office selezionato. Sono disponibili due opzioni per tutte le applicazioni Office e un'ulteriore terza opzione in Excel. Quando si utilizza Excel, è possibile collegare i valori a una cella. Il collegamento è un metodo utile per aggiornare automaticamente i valori da Excel. È possibile inserire il valore del parametro o del prompt nella cella oppure, se l'opzione è selezionata, è possibile scegliere il valore dall'elenco a discesa nella cella. Ad esempio, in un report Attività per regione, con il parametro Seleziona regione, la cella a cui è associato un collegamento potrebbe avere i valori Est e Ovest nell'elenco a discesa dei valori. Al momento della selezione di un valore, i dati dell'oggetto vengono aggiornati per riflettere la nuova selezione. 1. Nel documento Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office che contiene il parametro o il prompt desiderato e fare clic su Live Office > Impostazione prompt. Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. 2. Selezionare il parametro o il prompt da modificare e scegliere un valore dalle opzioni seguenti: Selezionare l'opzione Chiedi sempre il valore se si desidera che l'oggetto Live Office richieda il valore del parametro o del prompt ogni volta che viene aggiornato. Selezionare l'opzione Scegli elenco valori per collegare l'oggetto Live Office a valori di parametro o prompt specifici. Fare clic sul pulsante Sfoglia per avviare la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri. Selezionare i valori di parametro o prompt dall'elenco a discesa o aggiungere nuovi valori. 122 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

123 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 3. Se si utilizza un oggetto in Microsoft Excel, è disponibile anche la seguente opzione: Selezionare l'opzione Scegli intervallo dati Excel se si desidera collegare il parametro o il prompt a un intervallo nel foglio di calcolo Excel. Nota: I parametri e i prompt che accettano più valori discreti possono essere collegati a un intervallo, oppure a una variabile denominata, che contiene più celle. Scegliere una delle opzioni sottostanti per selezionare l'intervallo: Aprire l'elenco a discesa e selezionare una variabile denominata esistente. Digitare l'indirizzo dell'intervallo. Fare clic sul pulsante per specificare l'intervallo a destra dell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Associa parametro" o "Associa prompt". Selezionare un intervallo disponibile nel foglio di calcolo e fare clic su OK. Nota: Nella finestra Associa parametro o Associa prompt è possibile selezionare un intervallo in qualsiasi punto del foglio di lavoro corrente oppure in qualsiasi altro foglio di lavoro del foglio di calcolo. Opzioni aggiuntive disponibili per i parametri e i prompt associati agli intervalli: Aggiungi elenco di parametri all'elenco a discesa della cella di associazione: se si seleziona questa casella si crea un elenco a discesa in ognuna delle celle selezionate con un elenco di tutti i possibili valori per il parametro selezionato. Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Aggiorna elenco di parametri all'aggiornamento: se si seleziona questa casella, verrà aggiornato l'elenco dei valori disponibili per il parametro selezionato. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 123

124 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Avvertenza: l'uso di questa opzione per un parametro o prompt con un lungo elenco di valori aumenta le dimensioni complessive del foglio di lavoro. Pertanto, è possibile un calo delle prestazioni e un aumento dei tempi di risposta quando i dati vengono aggiornati. Opzioni aggiuntive per i parametri e i prompt di tipo intervallo: Includi questo valore: selezionare questa casella per includere il valore selezionato nel set di dati. Nessun valore inferiore/superiore: se si seleziona questa casella il valore superiore o inferiore dell'intervallo di parametri verrà ignorato. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica valori dei parametri o Specifica i valori dei prompt. I dati del report verranno aggiornati automaticamente. Suggerimento: Si tratta del comportamento di aggiornamento predefinito di Live Office. Per modificarlo, fare clic su Live Office > Opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni". Nella sezione Generale, utilizzare le caselle di controllo per specificare il comportamento di aggiornamento predefinito. Parametri e prompt Null e facoltativi Parametri e prompt facoltativi Quando si aggiornano i prompt dei report Web Intelligence, delle query universo o dei parametri Crystal Reports facoltativi, Live Office richiede l'immissione nell'intervallo del valore <Non specificato> se il valore non viene specificato. Quando viene rilevato il valore <Non specificato>, l'impostazione del valore viene ignorata. Parametri Null Quando si aggiornano i parametri Crystal Reports che consentono un valore NULL, Live Office richiede l'immissione nell'intervallo del valore <Null> se il valore è NULL. Quando viene rilevato il valore <Null>, il valore del parametro è impostato su NULL. 124 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

125 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 Gestione delle variabili dipendenti dal tempo (Data principale) I dati a cui si accede da un documento o da una query Web Intelligence possono essere dipendenti dal tempo. Le gerarchie e gli attributi dipendenti dal tempo vengono valutati in alcuni database attraverso una variabile Data principale. Esempi di variabili Data principale includono la data di pubblicazione dei risultati finanziari o l'inizio di un nuovo anno fiscale. È possibile utilizzare Live Office per inserire e aggiornare dati contenenti impostazioni Data principale. La data principale viene considerata come un'impostazione di prompt in Live Office. Argomenti correlati Creazione di query con impostazioni Data principale Modifica dei valori Data principale nelle query Inserimento di contenuto con impostazioni Data principale La data principale è disponibile in Live Office se il database a cui accede un universo utilizza la data principale per recuperare i dati. Come ogni altro prompt in Live Office, l'impostazione Data principale può essere visualizzata per la creazione di query o l'inserimento di contenuto Web intelligence. Creazione di query con impostazioni Data principale L'impostazione Data principale viene visualizzata nella pagina Specify Query della Procedura guidata di inserimento Live Office. 1. Nell'applicazione Microsoft Office, selezionare il punto in cui inserire l'oggetto Live Office contenente la data principale. 2. Nel menu Inserisci di Live Office, selezionare Nuova query. Verrà visualizzata la procedura guidata di inserimento Live Office. Se non si è già eseguito l'accesso a BusinessObjects Enterprise, viene chiesto di farlo. Verrà visualizzata la pagina Choose Universe. 3. Nella pagina Scegli universo della Procedura guidata di inserimento Live Office, espandere la cartella o le sottocartelle Universi e spostarsi sull'universo desiderato. Verrà visualizzata la pagina Specifica query. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 125

126 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Il prompt [KEYDATE] e il relativo valore corrente vengono visualizzati sulla destra sopra il riquadro Result Objects. 4. Fare clic su Avanti per continuare a generare la query. Argomenti correlati Modifica dei valori Data principale nelle query Inserimento di contenuto Web Intelligence con le impostazioni Data principale L'impostazione Data principale per il contenuto Web Intelligence viene visualizzata nella pagina Specify Keydates della Procedura guidata di inserimento Live Office. 1. Nell'applicazione Microsoft Office, selezionare il punto in cui inserire l'oggetto Live Office contenente la data principale. 2. Nel menu Inserisci di LiveOffice, selezionare Contenuto Web Intelligence. Verrà visualizzata la procedura guidata di inserimento Live Office. Se non si è già eseguito l'accesso a BusinessObjects Enterprise, viene chiesto di farlo. Verrà visualizzata la pagina Choose Document. 3. Nella pagina Scegli documento della Procedura guidata di inserimento Live Office, espandere la cartella o le sottocartelle Universo e spostarsi sul documento Web Intelligence desiderato. Verrà visualizzata la pagina Specifica keydate. 4. Scegliere una delle tre opzioni nella pagina Specifica keydate. Utilizza la data predefinita per tutte le query Imposta data per tutte le query Imposta data per ogni query 5. Fare clic su Avanti per continuare a definire contenuto Web Intelligence da inserire dal report selezionato. Argomenti correlati Modifica dei valori Data principale nel contenuto Web Intelligence 126 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

127 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 Modifica dei valori Data principale nelle query Per reimpostare un valore Data principale in una query, è necessario modificare la query. 1. Nel documento di Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query esistente. 2. Selezionare LiveOffice e fare clic su Modifica query universo per eseguire la Procedura guidata di inserimento Live Office. 3. Viene visualizzata la pagina Specify Query. Fare clic sull'icona Proprietà data principale di dialogo Proprietà data principale. per visualizzare la finestra 4. Nella finestra di dialogo Proprietà data principaleutilizzare le opzioni fornite per modificare le impostazioni Data principale. Utilizza la data predefinita Imposta data 5. Scegliere OK per salvare il nuovo valore Data principale. 6. Scegliere OK per chiudere la pagina Specify Query e aggiornare la query. Modifica dei valori Data principale nel contenuto Web Intelligence Dopo avere inserito un oggetto Live Office basato su contenuto Web Intelligence, modificare l'impostazione Data principale come ogni altro prompt. 1. Fare clic con il pulsante destro sull'oggetto Live Office e fare clic su Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto Live Office. 2. Fare clic sulla scheda Prompt. Tutti i prompt, i contesti e le date principali disponibili sono elencati in tre tabelle separate insieme ai relativi valori correnti. 3. Nell'elenco sotto l'intestazione Prompt selezionare la data principale da modificare e fare clic su Data principale. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Specifica keydate. 4. Scegliere una delle tre opzioni nella pagina Specifica keydate. 5. Scegliere Avanti per continuare a modificare il contenuto Web Intelligence. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 127

128 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Modifica dell'ordine di aggiornamento degli oggetti Quando si aggiornano tutti gli oggetti nel documento corrente, Live Office consente di impostare l'ordine di aggiornamento degli oggetti. Questa opzione consente di utilizzare la data restituita da un oggetto come parametro o prompt per un oggetto successivo. Modifica dell'ordine di aggiornamento È possibile impostare i documenti Microsoft Office costituiti da numerosi oggetti in modo che vengano aggiornati in base a un ordine definito dall'utente. Nota: L'ordine di aggiornamento predefinito degli oggetti è l'ordine con cui gli oggetti vengono inseriti. 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office nel documento di Microsoft Office e fare clic su Proprietà oppure dal menu LiveOffice selezionare Proprietà di tutti gli oggetti. 2. Nella finestra di dialogo "Proprietà dell'oggetto Live Office", selezionare il nome del documento corrente in "Oggetti/Report". 3. Deselezionare la casella di controllo Consolida i prompt per ciascun tipo di documento, se selezionata. 4. Selezionare la casella Abilita ordine di aggiornamento. Fare clic sul pulsante Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazione ordine di aggiornamento". 5. Selezionare uno dei nomi oggetto nell'elenco "Ordine di aggiornamento". Nota: È possibile selezionare e spostare solo un oggetto alla volta nell'elenco. 6. Fare clic su una delle frecce direzionali a destra dell'elenco "Ordine di aggiornamento". Le frecce direzionali forniscono le seguenti opzioni per lo spostamento dell'oggetto selezionato: "Sposta all'inizio dell'elenco" 128 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

129 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 "Sposta su" (una posizione) "Sposta giù" (una posizione) "Sposta alla fine dell'elenco" 7. Fare clic su OK. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà dell'oggetto Live Office". L'ordine di aggiornamento è stato impostato per gli oggetti correnti. L'ordine di aggiornamento definito dell'utente verrà utilizzato ogni volta che si aggiornano tutti gli oggetti. Gestione delle proprietà globali di Live Office È possibile configurare aspetti specifici relativi alle funzionalità generali di Live Office. È possibile, ad esempio, configurare le opzioni del menu di scelta rapida visualizzate e gli aspetti di layout, formattazione e aggiornamento predefiniti per tutti gli oggetti Live Office. Argomenti correlati Configurazione del menu di scelta rapida Modifica del comportamento predefinito di layout, formattazione e aggiornamento Configurazione delle stringhe predefinite dei messaggi di errore Configurazione delle impostazioni di visualizzazione dei campi Configurazione del menu di scelta rapida È possibile specificare il menu di scelta rapida da visualizzare in Microsoft Office Excel, Word, Outlook o PowerPoint. Per modificare il menu di scelta rapida Di seguito viene illustrata la procedura per specificare il menu di scelta rapida per Microsoft Office Excel. Le stesse opzioni sono applicabili a Microsoft Office Word, Outlook o PowerPoint. 1. Nel menu LiveOffice fare clic su Opzioni. 2. Nella scheda Generale, selezionare una delle seguenti opzioni: Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 129

130 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Sostituisci il menu di Excel Sostituisce il menu di scelta rapida di Microsoft Excel con il menu di scelta rapida di Live Office. Aggiungi al menu di Excel Crea un menu di scelta rapida combinato che contiene le opzioni di Microsoft Office Excel e di Live Office. Si tratta dell'opzione predefinita. Usa solo il menu di Excel Nessuna opzione di Live Office è disponibile nel menu di scelta rapida. 3. Fare clic su OK. 130 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

131 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 Modifica del comportamento predefinito di layout, formattazione e aggiornamento Nella scheda Generale, è possibile configurare le opzioni predefinite di layout e aggiornamento. Modifica del comportamento predefinito di formattazione e aggiornamento 1. Nel menu LiveOffice fare clic su Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Fare clic sulla scheda Generale. 3. Effettuare una selezione tra le opzioni riportate di seguito. Avvisa prima di sovrascrivere celle Live Office Avvisa automaticamente prima di sovrascrivere una cella Live Office. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 131

132 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Nota: Questa opzione è valida solo in Microsoft Excel. Aggiorna oggetto Live Office durante il binding delle modifiche delle celle Aggiorna automaticamente un oggetto quando viene modificato il collegamento della cella per tale oggetto. Nota: Questa opzione è valida solo in Microsoft Excel. Aggiorna oggetto Live Office all'apertura del documento Aggiorna automaticamente un oggetto all'apertura del documento di Microsoft Office. Copia e incolla con connettività Live Office Mantiene automaticamente la connettività server in un oggetto Live Office copiato. Nota: Nella scheda Vista, l'impostazione predefinita prevede l'inserimento delle parti di report con la formattazione del report e la visualizzazione dei filtri come commenti. Questa opzione è valida solo in Microsoft Excel. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni. Configurazione delle stringhe predefinite dei messaggi di errore Le stringhe predefinite contenute nelle celle di un documento possono essere modificate, a condizione che i dati non siano disponibili (ad esempio, se una cella è vuota, se si è verificato un errore o se i dati sono nascosti). Per modificare le stringhe predefinite 1. Nel menu LiveOffice fare clic su Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Fare clic sulla scheda Vista. 132 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

133 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 3. Impostare i valori predefiniti richiesti: Nessun dato Immettere la stringa di testo che si desidera visualizzare in una cella priva di dati. La stringa predefinita è vuota. Errore dei dati Immettere la stringa di testo che si desidera visualizzare in una cella con un errore. La stringa predefinita è #DataError. Dati nascosti Immettere la stringa di testo che si desidera visualizzare al posto dei dati nascosti. La stringa predefinita è #Concealed. 4. Fare clic su OK. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 133

134 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate Configurazione delle impostazioni di visualizzazione dei campi È possibile scegliere di visualizzare negli oggetti inseriti i nomi dei campi, le descrizioni dei campi o entrambi. 1. Nel menu LiveOffice fare clic su Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Fare clic sulla scheda Vista. 3. In Nome della colonna, selezionare Nome campo, Descrizione campo o Entrambi. 4. Fare clic su OK. Argomenti correlati Configurazione del menu di scelta rapida Modifica del comportamento predefinito di layout, formattazione e aggiornamento Configurazione delle stringhe predefinite dei messaggi di errore Modifica delle impostazioni internazionali di visualizzazione È possibile modificare le impostazioni di visualizzazione per alcuni tipi di campi visualizzati da oggetti Live Office specificando impostazioni internazionali di visualizzazione. Le impostazioni internazionali di visualizzazione influiscono sul formato di dati quali data, ora e numero. Nota: Le impostazioni internazionali di visualizzazione non sono disponibili negli oggetti campo di Crystal Reports. Argomenti correlati Finestra di dialogo Opzioni Per modificare le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite 1. Nel menu LiveOffice fare clic su Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Options. 134 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

135 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 2. Fare clic sulla scheda Enterprise. Vengono visualizzate le impostazioni della scheda Enterprise. 3. Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa delle impostazioni internazionali di visualizzazione preferite. 4. Fare clic su OK per salvare la nuova impostazione. Gestione della protezione e dell'accesso ai documenti Quando si utilizzano gli oggetti Live Office nelle applicazioni Microsoft Office, è possibile che occorra spesso nascondere i dati nei documenti per motivi di sicurezza, recuperare dati da database diversi oppure archiviarli in un'altra posizione. Live Office consente di eseguire queste operazioni con la massima semplicità. Argomenti correlati Protezione dei documenti Accesso automatico a BusinessObjects Enterprise Connessione a un altro CMS Ricollegamento di oggetti a Business Objects Enterprise Protezione dei documenti Se i dati importati vengono salvati insieme al documento, altri utenti potrebbero visualizzarli senza averne il diritto. Per assicurare la protezione dei dati inclusi nel documento, nascondere i dati in esso contenuti e pubblicare il documento in BusinessObjects Enterprise. La pubblicazione dei documenti in BusinessObjects Enterprise assicura che solo gli utenti autorizzati possano visualizzarli. Per visualizzare nel documento i dati nascosti, è necessario aggiornarli. L'aggiornamento è possibile solo se gli utenti hanno installato BusinessObjects Live Office (Live Office) e accedono a BusinessObjects Enterprise. Per nascondere i dati al momento di salvare un documento 1. Fare clic con il pulsante destro sull'oggetto Live Office e fare clic su Proprietà. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 135

136 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate 2. Fare clic sulla scheda Aggiorna. 3. Selezionare Nascondi dati durante il salvataggio; aggiorna dati da visualizzare nuovamente e quindi fare clic su OK. Quando si salva il documento, i dati dell'oggetto vengono sostituiti da una stringa di testo. La stringa di testo predefinita è #Concealed, ma può essere modificata. 4. Per ripristinare i dati, fare clic su Aggiorna. Disconnessione di oggetti Live Offce da Enterprise Per impostazione predefinita quando si incolla un oggetto Live Office, la connettività con Enterprise viene mantenuta. Ne potrebbero conseguire problemi di protezione e di accesso ai dati specialmente se si intende distribuire documenti con oggetti Live Office incorporati. Seguire le istruzioni riportate di seguito per interrompere la connettività Enterprise agli oggetti incorporati nelle applicazioni Microsoft Office. 1. Selezionare Live Office, quindi scegliere Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Nella scheda Generale deselezionare l'opzione Copia e incolla con connettività Live Office. 3. Fare clic su OK. Tutti gli oggetti copiati verranno disconnessi dai dati in Enterprise. Gli oggetti incollati non potranno stabilire la connettività attraverso Live Office, pertanto le informazioni presentate non verranno più aggiornate. Accesso automatico a BusinessObjects Enterprise L'utilizzo di Single Sign On (SSO) consente di accedere a più applicazioni o sistemi contemporaneamente fornendo le credenziali di accesso una sola volta, garantendo la massima semplicità ed efficienza nel lavoro. È possibile configurare Live Office in modo che si connetta automaticamente a BusinessObjects Enterprise a ogni caricamento di Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook o Word. Live Office consente di utilizzare la funzionalità di Single Sign On su BusinessObjects Enterprise (se configurata). È possibile configurare Live Office in modo che si connetta automaticamente a BusinessObjects 136 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

137 Esecuzione di attività avanzate Esecuzione di attività avanzate 7 Enterprise a ogni caricamento delle applicazioni Microsoft Office che supportano Live Office. In questo modo, agli utenti non viene chiesto di accedere a BusinessObjects Enterprise dopo avere effettuato la connessione allo strumento di autenticazione utilizzato nell'organizzazione. Per impostare la connessione automatica 1. Nel menu LiveOffice fare clic su Opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 2. Fare clic sulla scheda Enterprise. Nota: Se si è già connessi a BusinessObjects Enterprise, i dettagli dell'accesso appaiono nei campi appropriati. 3. Selezionare Utilizza criteri di accesso specificati. 4. Fare clic su OK. Connessione a un altro CMS I dati di Crystal Reports o Web Intelligence ai quali è necessario accedere potrebbero essere archiviati in diversi repository. È possibile utilizzare la scheda Enterprise della finestra di dialogo Opzioni di Live Office per regolare con facilità l'impostazione di Live Office per connettersi a un altro sistema CMS (Central Management System). Argomenti correlati Per connettersi a un altro CMS Ricollegamento di oggetti a Business Objects Enterprise Se il percorso di un report o di un'altra origine di contenuto in Enterprise cambia, potrebbe essere necessario ricollegare l'oggetto Live Office. Per ricollegare un oggetto Live Office 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Live Office per il quale modificare il percorso, quindi scegliere Proprietà > Live Office. 2. Nella finestra di dialogo Proprietà dell'oggetto Live Office, fare clic su Scegli. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 137

138 Esecuzione di attività avanzate 7 Esecuzione di attività avanzate 3. Nella finestra di dialogo Posizione documento, spostarsi sul nuovo percorso per il documento e fare clic su OK. Verrà visualizzato un messaggio di avviso. 4. Fare clic su Sì. Verrà visualizzato il nuovo percorso del documento. 138 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

139 Risoluzione dei problemi di Live Office 8

140 Risoluzione dei problemi di Live Office 8 Abilitazione della registrazione di Live Office Abilitazione della registrazione di Live Office La registrazione di Live Office viene abilitata per impostazione predefinita durante l'installazione. In questa sezione vengono fornite informazioni sulla modalità di configurazione e di abilitazione della registrazione. Esempi di file di registro di Live Office In questa sezione vengono presentati un file XML LOLogger.config e un file di output log.txt di esempio. Formato di file XML LOLogger.config di esempio <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <configuration> <configsections> <section name="log4net" type="log4net.config.log4netconfigurationsec tionhandler, log4net-net-1.0" /> </configsections> <log4net> <root> <!-- the level value could be: OFF; FATAL; ERROR; WARN; INFO; DEBUG; ALL; --> <level value="all" /> <appender-ref ref="rollinglogfileappender" /> </root> <appender name="rollinglogfileappender" type="log4net.appender.rollingfileappender" > <file value="${appdata}\\business Obje cts\\live Office\\log-file.txt" /> <appendtofile value="true" /> <!--use the minimal locking model that allows multiple processes to write log. --> <lockingmodel type="log4net.appender.fileappen 140 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

141 Risoluzione dei problemi di Live Office Abilitazione della registrazione di Live Office 8 der+minimallock" /> <!--The file written to will always be called log-file.txt because the StaticLogFileName param is specified. The file will be rolled based on a size constraint (RollingStyle). Up to 3 (MaxSizeRollBackups) old files of 2 MB each (MaximumFileSize) will be kept. These rolled files will be named: log-file.txt.1, logfile.txt.2, log-file.txt.3, etc... --> <rollingstyle value="size" /> <maxsizerollbackups value="3" /> <maximumfilesize value="2mb" /> <staticlogfilename value="true" /> <layout type="log4net.layout.patternlayout"> <param name="conversionpattern" value="%d [%t] %-5p %m%n" /> </layout> </appender> </log4net> </configuration> Formato di file di registro di esempio Quando si esegue Live Office, viene generato il file di registro log-file.txt. Un esempio di file txt è riportato di seguito. Date Time----- PID Loglevel Log message :19:34,877 [3084] DEBUG Enter populateauth ComboThreadHelper :19:34,908 [3084] DEBUG --- WebServiceURL = name: 8080/dsws/services/session :19:35,424 [3084] DEBUG ---- get Session = BusinessObjects.DSWS.Session.Session Nota: è possibile modificare il nome del file di output di registro nel file XML LOLogger.config utilizzando il parametro <file value="${appdata}\\bu siness Objects\\LiveOffice\\file-registro.txt" />. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 141

142 Risoluzione dei problemi di Live Office 8 Risoluzione dei problemi dei componenti di Live Office Risoluzione dei problemi dei componenti di Live Office Questa sezione descrive i problemi che è possibile riscontrare durante l'installazione o l'utilizzo di BusinessObjects LiveOffice XI 3.1. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, fare clic sui collegamenti riportati di seguito. Nota: se in questo documento non viene elencata una soluzione al problema, contattare il supporto tecnico. Argomenti correlati Problema: menu LiveOffice non visibile Problema: aggiornamento dell'oggetto non riuscito Problema: l'ordinamento e il filtro degli oggetti vengono persi al momento dell'aggiornamento Problema: accesso negato all'universo Limitazioni delle dimensioni degli oggetti di Live Office Problema: menu LiveOffice non visibile Causa: Il componente aggiuntivo Live Office non è abilitato correttamente. Soluzione: È necessario eseguire il file enable_addin.exe che si trova in C:\Programmi\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12.0\Live Office 12.0 Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale d'installazione di BusinessObjects Live Office disponibile nel CD del prodotto. 142 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

143 Risoluzione dei problemi di Live Office Risoluzione dei problemi dei componenti di Live Office 8 Problema: aggiornamento dell'oggetto non riuscito Causa: In base alla progettazione, ci sono casi noti in cui l'aggiornamento dell'oggetto Live Office non viene eseguito. La causa più comune per questi errori di aggiornamento consiste nel fatto che la struttura sottostante del report di origine è stata modificata dall'ultimo aggiornamento dell'oggetto Live Office. Strutturalmente, gli errori di aggiornamento possono verificarsi per una delle cause seguenti. È stato modificato il tipo della parte del report, ad esempio da una tabella a un grafico. Il file di Web Intelligence o Crystal Reports di origine è stato eliminato da BusinessObjects Enterprise. L'universo di origine è stato modificato o eliminato. Le limitazioni o i campi di tabella del database SQL sono stati modificati o eliminati. Ad esempio la limitazione o il tipo di campo del database specificato non è valido o non è disponibile. Non sono disponibili istanze del report. La struttura della tabella è stata modificata. Soluzione: Viene visualizzato un messaggio di errore che indica l'origine del problema. Se il messaggio non viene visualizzato o non consente di risolvere il problema, verificare se sono state apportate modifiche recenti alla struttura del report. Nota: È possibile trovare un'ulteriore spiegazione dei messaggi di errore nel documento Spiegazione dei messaggi di errore, sul sito Web del supporto di Business Objects. Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 143

144 Risoluzione dei problemi di Live Office 8 Risoluzione dei problemi dei componenti di Live Office Problema: l'ordinamento e il filtro degli oggetti vengono persi al momento dell'aggiornamento Causa: Le operazioni di ordinamento e filtro basate su Microsoft Office Excel non sono completamente supportate da Live Office. Soluzione: Riapplicare queste operazioni dopo l'aggiornamento dell'oggetto Live Office. Le altre opzioni di formattazione del report vengono mantenute. Problema: accesso negato all'universo Causa: Non si dispone di diritti di accesso sufficienti per l'universo. Viene visualizzato un messaggio di errore quando si tenta di aggiornare una query o non è possibile visualizzare oggetti in un universo visualizzato. Soluzione: Contattare l'amministratore di sistema per ottenere i diritti necessari per accedere all'universo. Limitazioni delle dimensioni degli oggetti di Live Office Per ogni applicazione Microsoft Office supportata da Live Office, c'è un numero massimo di righe e di colonne che possono essere presenti in una tabella o in un foglio di lavoro. Da questo dipende la quantità di dati che è possibile inserire in un oggetto, perché Live Office inserisce i dati nel modulo di una tabella o come righe e colonne di un foglio di lavoro. Poiché questi 144 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

145 Risoluzione dei problemi di Live Office Risoluzione dei problemi dei componenti di Live Office 8 limiti sono definiti dalle applicazioni Microsoft Office, è utile averne conoscenza quando si decide quali dati saranno inseriti in un oggetto. Microsoft Word Numero massimo di righe = Numero massimo di colonne = 15 Microsoft Excel Nota: se si utilizza MS Excel 2007, le seguenti limitazioni non sono applicabili. Numero massimo di righe = Numero massimo di colonne = 256 PowerPoint Numero massimo di righe = 75 Numero massimo di colonne = 25 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 145

146 Risoluzione dei problemi di Live Office 8 Risoluzione dei problemi dei componenti di Live Office 146 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

147 Riferimento 9

148 Riferimento 9 Sezioni di riferimento Sezioni di riferimento In questo documento vengono forniti riferimenti ai seguenti argomenti: Procedura guidata di inserimento Live Office Finestra di dialogo Opzioni finestra di dialogo Proprietà. Procedura guidata di inserimento Live Office La Procedura guidata di inserimento Live Office viene visualizzata quando si seleziona Inserisci dal menu LiveOffice. Questa procedura guidata consente di selezionare un oggetto o un'istanza Crystal Report di origine, un oggetto o un'istanza Web Intelligence oppure una query da inserire nel documento di Microsoft Office come oggetto LiveOffice. 148 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

149 Riferimento Sezioni di riferimento 9 Finestra di dialogo Opzioni La finestra di dialogo Options consente di impostare le opzioni per BusinessObjects Live Office (Live Office). Tali opzioni incidono su tutti i documenti, non solo sul documento corrente. Fare clic su Predefinito per ripristinare le opzioni predefinite. Nota: Le opzioni di Live Office sono applicabili unicamente al prodotto Microsoft Office utilizzato. È possibile impostare opzioni diverse per Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook e Microsoft Word. La finestra di dialogo Opzioni contiene tre schede: Scheda Generale Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 149

150 Riferimento 9 Sezioni di riferimento Scheda Visualizza Scheda Enterprise Argomenti correlati Scheda Generale Scheda Visualizza Scheda Enterprise Scheda Generale La scheda Generalecontiene le opzioni per la personalizzazione del menu di scelta rapida e le opzioni generali di visualizzazione. Le opzioni che è possibile specificare in questa scheda variano in base al programma Microsoft Office utilizzato. 150 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office

151 Riferimento Sezioni di riferimento 9 Argomenti correlati Modifica del comportamento predefinito di layout, formattazione e aggiornamento Per modificare il menu di scelta rapida Scheda Visualizza La scheda Vista contiene le opzioni per la visualizzazione dei campi. Argomenti correlati Configurazione delle impostazioni di visualizzazione dei campi Configurazione delle stringhe predefinite dei messaggi di errore Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office 151

152 Riferimento 9 Sezioni di riferimento Scheda Enterprise La scheda Enterprise contiene le opzioni per la connessione a BusinessObjects Enterprise e per l'impostazione delle impostazioni internazionali di visualizzazione preferite. Utilizzare l'elenco a discesa per Selezionare impostazioni internazionali visualizzazione per modificare le impostazioni di visualizzazione per gli oggetti Live Office. Le impostazioni internazionali di visualizzazione influiscono sul formato di dati quali data, ora e numero. L'impostazione internazionale di visualizzazione viene riflessa unicamente negli oggetti delle parti di report. Argomenti correlati Oggetti report, istanze e parti Accesso automatico a BusinessObjects Enterprise Configurazione delle impostazioni di visualizzazione dei campi Configurazione delle stringhe predefinite dei messaggi di errore 152 Manuale dell'utente di SAP BusinessObjects Live Office