Bari, Il Rettore F.to Corrado Petrocelli. Allegato sub A: Regolamento attuativo della mobilità studentesca LLP/Erasmus

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1 Decreto Rettorale n. 940 VALUTATE RITENUTO VISTO VISTE PRESO ATTO IL RETTORE le finalità e la particolare rilevanza del programma LLP/Erasmus; opportuno e necessario il continuo miglioramento della partecipazione della Università di Bari e dei propri studenti al citato programma; il Regolamento attuativo della mobilità studentesca LLP/Erasmus, approvato dal Senato Accademico nella seduta del , che disciplina la mobilità studentesca LLP/Erasmus dell Università degli Studi di Bari in entrata ed in uscita, in esecuzione della normativa comunitaria del Programma Lifelong Learning/Erasmus e del Regolamento didattico dell Ateneo barese; le proposte di modifica al citato Regolamento attuativo della mobilità studentesca LLP/Erasmus, come elaborate dalla Commissione Regolamento della Task Force Erasmus dell Università degli Studi di Bari e da quest ultima definitivamente approvate nella seduta del 14 febbraio 2012; delle precisazioni fornite dalla Task Force Erasmus; VISTA la delibera adottata dal Senato Accademico nella seduta del giorno 6 marzo 2012, con cui è stato approvato il Regolamento attuativo della mobilità studentesca LLP/Erasmus; D E C R E T A È emanato il Regolamento attuativo della mobilità studentesca LLP/Erasmus, comprensivo dei relativi allegati, secondo la formulazione di cui all allegato sub A al presente decreto, del quale costituisce parte integrante e sostanziale. Il Regolamento entra in vigore a partire dal Bando LLP/Erasmus Per quanto non previsto nel succitato Regolamento si fa espresso riferimento alla normativa comunitaria del Programma Lifelong Learning/Erasmus e al Regolamento didattico dell Ateneo barese. Il Regolamento sarà pubblicato sul sito internet dell Università di Bari. Bari, Il Rettore F.to Corrado Petrocelli Allegato sub A: Regolamento attuativo della mobilità studentesca LLP/Erasmus Area Relazioni Internazionali Oggetto: Regolamento attuativo della mobilità studentesca LLP/Erasmus

2 All. A REGOLAMENTO ATTUATIVO DELLA MOBILITA STUDENTESCA PROGRAMMA LIFELONG LEARNING/ERASMUS FINALITÀ Il presente regolamento attua la mobilità studentesca LLP/Erasmus dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro ed è da considerarsi esecutivo della normativa comunitaria LLP/Erasmus e del Regolamento didattico dell Ateneo di Bari. TITOLO I STUDENTI IN USCITA (OUTGOING) CAPO I PRESENTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Art Le strutture didattiche di riferimento (ex Facoltà) prive di ufficio Erasmus individuano al proprio interno, nell ambito del personale tecnicoamministrativo, un referente con il compito di ricevere i learning agreement (accordi di studio internazionale, v. all. 1) relativi a sedi coordinate da propri docenti. I nominativi dei referenti saranno resi noti entro il 31 marzo di ogni anno e pubblicati nella pagina web del Programma LLP/Erasmus. Art I learning agreement andranno consegnati in duplice copia al referente della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà) il quale provvederà a distribuirli settimanalmente ai rispettivi Coordinatori e Presidenti di Corso di studi. CAPO II CONTENUTI DEL LEARNING AGREEMENT Art Lo studente indicherà nel learning agreement i corsi che intende seguire presso la sede estera, fermo restando che potranno sostenersi esami e svolgere attività didattiche ed esperienze pratiche guidate per non più di 20 ECTS nel caso di soggiorni trimestrali, per non più di 30 ECTS nel caso di soggiorni semestrali e per non più di 60 ECTS in caso di soggiorni annuali. 1 ECTS corrisponde a 1 CFU, e cioè a 25 ore di attività. Art Il learning agreement farà riferimento ai programmi di insegnamento tanto dell istituzione ospitante quanto di quella di appartenenza, e conterrà 2

3 l indicazione dei relativi crediti ECTS. In mancanza, lo studente potrà fare riferimento ai programmi dell anno accademico precedente, ma entro trenta giorni dall arrivo nella sede partner lo studente dovrà far pervenire, anche a mezzo posta elettronica, al Coordinatore e al Delegato Erasmus della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà), il programma dell anno accademico in corso, onde consentirne la verifica di conformità, pena l eventuale mancata convalida dell esame. Resta salva la possibilità, per ciascun Corso di studi, di individuare nelle proprie linee-guida un elenco, non esaustivo, degli insegnamenti valutati come equipollenti agli omologhi insegnamenti stranieri. Art Il learning agreement dovrà rispettare i vincoli di propedeuticità secondo quanto deliberato per il Corso di studi di appartenenza, pena la mancata convalida da parte del Consiglio di Corso di studi degli esami non conformi. Ai fini del riconoscimento dell attività svolta all estero, lo studente ha l obbligo di farsi autorizzare - secondo quanto disposto dal Capo V, art. 12, del presente Regolamento - ogni eventuale modifica del learning agreement. CAPO III VALUTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Art Il Presidente del Corso di studi, sentito il Coordinatore, valuta la coerenza del learning agreement con il programma di studi seguito presso l Università degli Studi di Bari Aldo Moro, anche attenendosi alle indicazioni riportate ai punti successivi. Art Nel valutare l equipollenza tra l insegnamento da sostenere presso la sede straniera e il corrispondente insegnamento del Corso di studi, il Presidente del Corso di studi, o per lui il Coordinatore, può chiedere una dichiarazione di conformità al docente interno di riferimento. Se richiesta, la compilazione di tale dichiarazione è obbligatoria e, nello spirito del reciproco riconoscimento dell autonomia didattica, attiene esclusivamente all identificazione dell insegnamento. Una volta acquisita, la dichiarazione di conformità resta valida finché non sussista motivo di ritenerla superata. 2. Qualora il singolo insegnamento da sostenere presso la sede estera sia debitore di oltre 2 (due) ECTS nei confronti del corrispondente insegnamento del Corso di studi, è necessario consultare il docente interno di riferimento ai fini di una eventuale integrazione del programma. Una volta concordata nei contenuti, detta integrazione potrà anche consentirsi presso la sede estera, che dovrà provvedere alla relativa certificazione nel transcript of records. L eventuale integrazione da svolgersi presso l Università degli Studi di Bari Aldo Moro dovrà concludersi con apposito esame e relativa valutazione (art. 27, comma 6, del Regolamento didattico di Ateneo D.R

4 dell 11/06/2008) e il voto conseguito farà media con quello acquisito presso la sede estera. Art Tutte le attività formative svolte all estero possono essere valutate dai Consigli di Corso di studi ai fini del riconoscimento nell ambito delle attività a scelta dello studente o di ulteriori abilità. Art Lo studente che, durante la permanenza all estero, intenda condurre attività inerenti lo svolgimento della tesi di laurea, dovrà allegare al learning agreement un attestato del relatore o del docente guida (All. 3 - Modello B). CAPO IV APPROVAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Art L approvazione del learning agreement compete alla Commissione Erasmus della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà), riunita su convocazione del Preside e del Delegato Erasmus. La Commissione Erasmus della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà) è composta dal Preside, dal Delegato Erasmus della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà), dai Presidenti di Corso di studi e dai Coordinatori interessati, da non meno di 2 (due) e da non più di 4 (quattro) studenti individuati al loro interno dai rappresentanti degli studenti presenti in Consiglio della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà). All approvazione della Commissione Erasmus della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà) segue la sottoscrizione del learning agreement da parte dei relativi Coordinatori. Prima della partenza, però, gli studenti Erasmus dovranno acquisire sul learning agreement le firme dei due coordinatori (accademico e istituzionale) dell istituzione ospitante e consegnare il documento, completo in ogni sua parte, all Ufficio Erasmus di Ateneo. Art Qualora il numero degli ECTS conseguiti presso la sede estera sia inferiore ai CFU dei corrispondenti esami e/o attività previsti dal proprio Corso di studi, lo studente è tenuto a integrare la differenza sostenendo - in Italia o all estero - uno o più esami nelle aree scientifico-disciplinari che presentano il maggior debito formativo 1. Detta disposizione non si applica qualora il debito complessivo sia uguale o inferiore a 2 (due) ECTS; in questo caso il Corso di studi riconoscerà l equipollenza degli ECTS conseguiti. 1 N.B. La valutazione conseguita con esami integrativi di crediti può essere acquisita al curriculum di studi dello studente, e quindi fare media con le altre valutazioni curriculari, purché siano rispettati i limiti posti dall art. 4, comma 2, dei decreti attuativi del D.M. 270/2004 al numero di esami conseguibili nelle lauree di base (max 20) e magistrali (max 12). In caso contrario vengono acquisiti i soli crediti. 4

5 2. Qualora il numero degli ECTS conseguiti presso la sede estera sia superiore alla somma dei CFU dei corrispondenti esami e/o attività previsti dal proprio Corso di studi, il credito formativo viene riportato nel curriculum accademico dello studente come CFU eccedenti. Oppure, su esplicita richiesta dello studente da allegare al learning agreement (All. 2 - Modello A), può effettuarsi lo scomputo, anche parziale, di detta eccedenza dai crediti attribuiti dal Corso di studi alle attività a scelta dello studente. CAPO V MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT Art Qualunque modifica al learning agreement, che si renda necessaria dopo l arrivo dello studente presso l Istituto ospitante, deve essere effettuata e formalizzata entro un mese dall arrivo dello studente, utilizzando l apposito prospetto Changes to original proposed study contenuto nello stesso learning agreement e dovrà essere formalmente concordato dalle tre parti (istituzione di appartenenza, istituzione ospitante e studente). CAPO VI PROLUNGAMENTO DEL PERIODO ALL ESTERO Art Durante il periodo di fruizione della borsa, gli studenti Erasmus possono, ove necessario, richiedere il prolungamento della durata delle mobilità assegnate, utilizzando l apposita modulistica (disponibile on-line). Tale modulo, debitamente compilato e munito delle autorizzazioni dei Coordinatori Accademici dell istituzione di origine e di quella di destinazione, dovrà essere trasmesso all Ufficio Erasmus di Ateneo di Bari, insieme all Accordo finanziario integrativo (disponibile on-line). L Ufficio Erasmus di Ateneo comunicherà allo studente l eventuale accettazione del prolungamento, che normalmente non fruisce di borsa europea. Nella fase di conguaglio finale delle mensilità utilizzate, l Ufficio procederà ad effettuare una ridistribuzione degli eventuali fondi residui tra i suddetti studenti. CAPO VII TRASMISSIONE DELLE CERTIFICAZIONI Art Gli originali delle certificazioni inerenti lo svolgimento del periodo di studio LLP/Erasmus - così come previsto dal bando Erasmus e dal relativo accordo finanziario - vanno consegnati all Ufficio Erasmus di Ateneo, che provvederà per via istituzionale a trasmetterli in originale alle competenti Segreterie 5

6 studenti delle strutture didattiche di riferimento (ex Facoltà) e in copia ai Coordinatori accademici. Sarà cura delle Segreterie studenti della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà) trasmettere le pratiche Erasmus ai Corsi di studi interessati, cui spetta istruire la proposta di approvazione dell iter. Il riconoscimento delle attività svolte in ambito Erasmus compete al Consiglio della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà) e la relativa delibera è trasmessa alla Segreteria studenti della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà) e all Ufficio Erasmus di Ateneo. TITOLO II STUDENTI IN ENTRATA (INCOMING) CAPO I PROCEDURA DI AMMISSIONE Art Lo studente incoming è tenuto a presentare la propria candidatura on-line sul sito web dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro. Il sistema per la ricezione delle candidature on-line scade il 20 maggio per il 1 semestre e per l intero anno accademico ed il 20 novembre per il 2 semestre. 2. Entro dieci giorni dalla data di scadenza su indicata, lo studente è tenuto a far pervenire al Settore I Protocollo del Servizio Archivistico dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro, Piazza Umberto I, n. 1, Bari, versione cartacea dell application form e del learning agreement, debitamente firmati dall interessato, dal Coordinatore accademico e/o dal Coordinatore istituzionale dell Università di provenienza. 3. Ricevuti l application form e il learning agreement, l ufficio LLP/Erasmus verifica e comunica all Università di provenienza l ammissibilità dello studente. L accettazione avverrà solo a seguito di approvazione del learning agreement da parte del Coordinatore accademico. Art Le candidature degli studenti ammessi vengono inoltrate ai Delegati della struttura didattica di riferimento (ex Facoltà) per conoscenza, e ai Coordinatori accademici per l approvazione del piano di studi proposto. 2. Il Coordinatore accademico, accertata l applicabilità del learning agreement, firma il documento nella sezione Receiving Institution e lo restituisce all ufficio LLP/Erasmus; in caso contrario, rinvia il learning agreement allo stesso ufficio indicando per iscritto gli eventuali correttivi da apportare al piano di studi. 3. L ufficio LLP/Erasmus provvede a informare lo studente delle correzioni da apportare e lo invita a inviare, nel più breve tempo possibile, il learning agreement corretto e firmato dal responsabile della sede estera. Detto documento sarà vistato dal coordinatore accademico dell Università degli 6

7 Studi di Bari Aldo Moro. 4. Il settore preposto restituisce detto learning agreement all Università di provenienza dello studente in mobilità, corredato da una lettera di accompagnamento firmata dal Coordinatore istituzionale, concludendo così l iter per l accettazione dello studente. CAPO II PROCEDURA DI REGISTRAZIONE Art All arrivo a Bari lo studente deve registrarsi presso l ufficio LLP/Erasmus dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro (Piazza Umberto I, n.1) consegnando all atto dell iscrizione la documentazione indicata nell allegato All atto dell iscrizione, lo studente riceve certificato d iscrizione e libretto universitario. Tali documenti attribuiscono allo studente Erasmus incoming i medesimi diritti e doveri degli studenti iscritti all Università degli Studi di Bari Aldo Moro. CAPO III MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT Art Qualunque modifica al learning agreement necessaria dopo l arrivo dello studente straniero presso l Università degli Studi di Bari Aldo Moro deve essere effettuata e formalizzata entro un mese dall arrivo dello studente utilizzando l apposito prospetto Changes to original proposed study contenuto nello stesso learning agreement. Ogni ulteriore e necessario cambiamento dovrà essere formalmente concordato dalle tre parti (istituzione di appartenenza, istituzione ospitante e studente) e portato a compimento ai sensi dell art. 16. CAPO IV PROLUNGAMENTO DEL PERIODO DI STUDIO Art Durante il periodo di permanenza a Bari, gli studenti Erasmus possono richiedere il prolungamento del periodo di studio utilizzando l apposita modulistica (disponibile on-line). Tale modulo, unitamente alle autorizzazioni dei Coordinatori accademici delle istituzioni di origine e di destinazione, dovrà essere trasmesso all ufficio LLP/Erasmus dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro, che ne prenderà atto. 7

8 CAPO V PROCEDURA DI RILASCIO DELLA CERTIFICAZIONE FINALE Art Dopo aver effettuato l accertamento della documentazione relativa all attività formativa svolta, l ufficio preposto comunica allo studente la data di ritiro della certificazione finale. Nel caso in cui la documentazione consegnata risulti mancante di qualche elemento, l ufficio invita lo studente a regolarizzare la propria situazione e stabilisce un ulteriore termine di rilascio del certificato. 2. La certificazione finale viene prodotta in italiano e in inglese, a firma del Coordinatore istituzionale. In essa sono riportati il periodo di studio, l attività formativa svolta, la votazione degli esami sostenuti e i relativi crediti. 3. Al termine del periodo di permanenza, lo studente è tenuto a consegnare all ufficio LLP/Erasmus il libretto universitario e copia del learning agreement che comprenda le eventuali modifiche concordate medio tempore. 8

9 LEARNING AGREEMENT (SMS) ALL. 1 LLP/ERASMUS PROGRAMME ACADEMIC YEAR 20 /20 ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM Name of student: Sending Institution: UNIVERSITA DEGLI STUDI DI BARI Country: ITALY Faculty of: Erasmus Code: I BARI01 Departmental Cooordinator: Tel: Fax: Institutional Coordinator: Dr. Francesco TRITTO Tel: +39/080/ Fax: +39/080/ DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD Receiving Institution: Erasmus code: Country: Erasmus Office: Tel: Fax: ECTS credits: full academic year=60 credits 1 semester=30 credits 1 term/trimester=20 credits Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the information package) if necessary, continue the list on a separate sheet Number of ECTS credits Fair translation of grades must be ensured and the student has been informed about the methodology. Student s signature Date: Tel:. Cellulare:... SENDING INSTITUTION ( I BARI01 ) We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Dr. Francesco TRITTO Date: RECEIVING INSTITUTION ( ) We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Date: 9

10 CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Name of student: Sending Institution: UNIVERSITA DEGLI STUDI DI BARI Country: ITALY Faculty of Erasmus Code: _I BARI01_ Departmental Coordinator: Tel: Fax: Institutional Coordinator: Dr. Francesco TRITTO Tel: +39/080/ Fax:+39/080/ Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the information package) Deleted course unit Added course unit Number of ECTS credits if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature Date: Tel:.. Cellulare:... SENDING INSTITUTION ( I BARI01 ) We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Dr. Francesco TRITTO Date: RECEIVING INSTITUTION ( ) We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator s signature Date: Institutional coordinator s signature Date: 10

11 ALL. 2 Mod. A CONVALIDA CREDITI FORMATIVI ECCEDENTI Il sottoscritto, matr., iscritto al Corso di studi in presso la Facoltà di dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro, chiede che n. crediti formativi eccedenti conseguiti con il programma LLP/Erasmus vengano riconosciuti tra le attività a scelta dello studente del proprio curriculum di studi. Data Firma 11

12 ALL. 3 Mod. B PREPARAZIONE TESI DI LAUREA ALL ESTERO ATTESTATO DEL RELATORE O DOCENTE-GUIDA Il sottoscritto prof. attesta di ritenere utile che lo studente, matr., ai fini della preparazione della propria di tesi di laurea in su si rechi presso l istituzione per svolgere attività di ricerca e studio. Data IL RELATORE O DOCENTE-GUIDA Firma Timbro istituzionale 12

13 ALL. 4 ISCRIZIONE STUDENTI INCOMING DOCUMENTAZIONE RICHIESTA All atto dell iscrizione, lo studente incoming è tenuto a presentare: - documento rilasciato dall Università estera da cui si evinca lo status di studente Erasmus e la durata della borsa di studio; - fotocopia del passaporto o del documento d identità; - n. 2 foto formato tessera; - assicurazione sanitaria; - marca da bollo da 14,62 euro. 13