REGOLAMENTO DELLE SPESE PER L'ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI BENI E SERVIZI

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1 REGOLMENTO DELLE SPESE PER L'QUISIZIONE IN EONOMI DI ENI E SERVIZI RT. 1 - NORME DI RIFERIMENTO RT. 2 - LIMITI DI IMPORTO E DIVIETO DI FRZIONMENTO RT. 3 - TIPOLOGIE DI FORNITURE, SERVIZI RT. 4 - PROEDUR DEL OTTIMO FIDUIRIO RT. 5 - SELT DEL ONTRENTE MEDINTE ONSULTZIONE DI LMENO INQUE OPERTORI RT. 6 - LO DEI FORNITORI RT. 7 - RESPONSILE DELL UNITÀ OPERTIV QUISIZIONE ENI E SERVIZI RT. 8 - QULIFIZIONE DELLE IMPRESE RT. 9 - VERIFIHE E ONTROLLI RT RITERI DI FFIDMENTO RT ONTRTTO RT GRNZIE RT SUPPLTO RT NORME DI RINVIO RT ENTRT IN VIGORE E PULIZIONE 1

2 RT.1 - NORME DI RIFERIMENTO 1. Il presente Regolamento, adottato ai sensi del D.P.R , n. 384, art. 12 e dell art. 125, comma 10, D. Lgs. 163/06, disciplina il sistema delle procedure di effettuazione delle spese per l acquisizione in economia di beni, servizi, individuati con specifico riguardo alle esigenze di Lazio Service Spa ed entro i limiti riportati negli articoli seguenti. Il Regolamento si applica anche in materia di conferimenti degli incarichi professionali e consulenze. Lazio Service Spa farà ricorso ad affidamenti di incarichi esterni solo nei casi di esigenze a cui non può far fronte con il personale in servizio. Il conferimento degli incarichi avverrà nel rispetto della normativa nazionale in materia di contenimento della spesa per incarichi esterni e consulenze. 2. Le disposizioni del presente Regolamento sono finalizzate ad assicurare lo sviluppo di processi d acquisto in termini temporali ristretti e con modalità semplificate, nel rispetto dei principi di efficacia, efficienza ed economicità dell azione amministrativa. RT. 2 - LIMITI DI IMPORTO E DIVIETO DI FRZIONMENTO 1. Le procedure per l acquisizione in economia di forniture di beni, servizi, sono consentite per importo inferiore alla soglia comunitaria di cui all art. 28, comma 1, lett. b) D. Lgs. 163/06 e successive modificazioni ed aggiornamenti. Gli importi sono sempre da intendersi al netto degli oneri fiscali (I.V..). 2. Le forniture di beni, servizi, non potranno essere frazionate artificiosamente allo scopo di ricondurne l'esecuzione alla disciplina del regolamento. RT. 3 - TIPOLOGIE DI FORNITURE È ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia per l acquisizione, nei limiti di cui all articolo 2 del presente Regolamento, delle seguenti e di altre analoghe forniture di beni e servizi indicate di seguito: Sezione 1: Fornitura di eni Sezione 2: Fornitura di Servizi 2

3 SEZIONE 1 FORNITUR DI ENI ategoria 1 Forniture di materiali, attrezzature e mezzi di trasporto Forniture di materiali vari ntinfortunistica ntincendio Utensileria Ferramenta-Elettricità-Idraulica-Falegnameria ltre forniture di materiali vari n.c.a. Detergenti e prodotti per la pulizia ccessori per l'igiene e la pulizia Strumenti medicali Gasolio per riscaldamento Forniture di attrezzature per l igiene urbana Forniture di attrezzature in genere per l igiene urbana Forniture di mezzi di trasporto Fornitura di autovetture Fornitura di altri mezzi di trasporto Fornitura di carburanti e lubrificanti D Forniture di vestiario Divise Indumenti da lavoro ltre forniture di vestiario n.c.a. E ltre forniture non previste 3

4 ategoria 2 Forniture per uffici Forniture di articoli di cancelleria rticoli di cancelleria Forniture di modulistica Modulistica Forniture di prodotti cartotecnici Scatole di cartone per imballaggi ltri prodotti cartotecnici D Forniture di prodotti tipografici arta bianca intestata, buste e stampati intestati arta intestata riciclata, buste e stampati intestati Etichette in carta ltri prodotti tipografici E Forniture di materiale documentario Quotidiani Libri italiani bbonamenti a riviste italiane Prodotti di editoria elettronica ltro materiale F Forniture di oggettistica varia Timbri in gomma e in metallo Gadget, trofei, coppe, targhe, regali aziendali Etichette plastificate e metalliche G ltre forniture non previste 4

5 ategoria 3 Forniture di prodotti per la ristorazione Forniture di buoni pasto Forniture di buoni pasto Fornitura e gestione distributori automatici snack e bevande Fornitura e gestione distributori automatici snack e bevande ltre forniture non previste ategoria 4 Forniture di mobili e arredi per ufficio Forniture di mobili per ufficio Mobili da ufficio Poltrone e sedute varie Scaffalature in metallo Tendaggi in genere Infissi Pareti mobili e attrezzate ltre forniture di arredamenti per ufficio n.c.a. rchivi rotanti asseforti e armadi di sicurezza Forniture di attrezzature di arredo Forniture di parati Fornitura, e manutenzione piante e fioriere da interno e da esterno ltre forniture di materiale di arredo n.c.a. ltre forniture non previste 5

6 ategoria 5 Forniture di macchine ed apparecchiature per ufficio Forniture di macchine per ufficio Forniture di macchine da calcolo Forniture di materiale di consumo per macchine da calcolo Fornitura di fotoriproduttori compresa l'assistenza Forniture di materiale di consumo per fotoriproduttori Fornitura di macchine fax compresa l'assistenza Forniture di materiale di consumo per macchine fax ltre forniture di macchine per ufficio n.c.a. Forniture di condizionatori d aria Fornitura di apparecchiature da riscaldamento Forniture di rilevatori di presenza Forniture di rilegatrici Forniture di distruggi documenti Forniture di termo-rilegatrici Forniture di taglierine ltre forniture di materiale di consumo per macchine d'ufficio Forniture di apparecchiature telefoniche Forniture di telefonia mobile Fornitura di telefonia fissa Forniture di centralini compresa l'assistenza ltre forniture di apparecchiature telefoniche n.c.a. 6

7 Forniture di apparecchiature informatiche Forniture di personal computer desk top e portatili Forniture di stampanti Forniture di altre periferiche (scanner, masterizzatori etc.) Forniture di materiale di consumo per apparecchiature informatiche Fornitura di apparati per il networking ltre forniture di apparecchiature informatiche n.c.a D Forniture di apparecchiature fotografiche ed audiovisive Forniture di apparecchiature televisive Forniture di apparecchi audiovisivi Forniture di materiale di consumo ed accessori per apparecchi audiovisivi E ltre forniture non previste ategoria 6 Fornitura di Software e Hardware Forniture di software Forniture di software applicativo pacchettizzato Forniture di software applicativo non pacchettizzato Forniture di software di base Forniture di software di rete Forniture di software di ambiente e automazione uffici Fornitura di software applicativi alla rilevazione di presenza e gestionali sui dati del personale Forniture di software specialistico (grafica, cartografica, etc,) ltre forniture di software n.c.a. Forniture di hardware ltre forniture non previste 7

8 SEZIONE 2 FORNITUR DI SERVIZI ategoria 7 Servizi di manutenzione e installazione Servizio di manutenzione di autoveicoli Servizi ordinari di manutenzione e riparazione Servizio di riparazione pneumatici (comprese regolazione ed equilibratura) Servizi di riparazione della carrozzeria e servizi simili (portiere, serrature, finestrini, riverniciatura, riparazione a seguito di collisione) Lavaggio di autoveicoli e servizi simili Servizi di soccorso stradale Servizi di manutenzione immobili Servizi prestati da fabbri e carpentieri Servizi prestati da falegnami Servizi prestati da imbianchini Servizi prestati da muratori Servizi prestati da vetrai Servizi prestati da elettricisti Servizi prestati da idraulici Servizi prestati da giardinieri, manutenzione aree verdi Servizi indagini diagnostiche su strutture civili ed industriali Servizi di impiantistica Installazione e manutenzione di cisterne, serbatoi e contenitori in metallo Installazione e manutenzione di caldaie per il riscaldamento centrale Installazione e manutenzione di generatori di vapore comprese le relative tubazioni 8

9 Installazione e manutenzione di oggetti di rubinetteria e simili Installazione e manutenzione di bruciatori Installazione e manutenzione di impianti di ventilazione e raffreddamento di uso non domestico Installazione di macchine per ufficio Installazione di elaboratori e di altre apparecchiature per l'informatica Installazione e manutenzione di motori, generatori e trasformatori elettrici Installazione e manutenzione di gruppi elettrogeni, gruppi di continuità e moduli fotovoltaici Installazione e manutenzione di apparecchiature per la distribuzione e il controllo dell'elettricità Installazione e manutenzione di altri apparecchi elettrici n.c.a. Riparazione e manutenzione tendaggi e drappeggi Installazione e manutenzione rete dati Installazione e manutenzione rete telefonica D ltri servizi non previsti ategoria 8 Servizi di trasporto terrestre e marittimo inclusi i servizi di corriere ategoria 9 Servizi di telecomunicazione Servizi di trasmissione di dati e messaggi Servizi telefonia fissa Servizi di telefonia mobile Servizi di reti di dati 9

10 ltri servizi di telecomunicazione Servizi di interconnessione Servizi integrati di telecomunicazione ltri servizi di telecomunicazione ltri servizi non previsti ategoria 10 Servizi assicurativi e bancari Servizi di assicurazione sulla vita Servizi di assicurazione sulla vita Servizi di assicurazione diversi da quella sulla vita Servizi di assicurazione diversi da quella sulla vita Servizi ausiliari delle assicurazioni e fondi pensione Servizi ausiliari delle assicurazioni e fondi pensione D ltri servizi assicurativi Servizi di broker assicurativo E ltri servizi non previsti ategoria 11 Servizi informatici ed affini Servizi di consulenza per installazione di elaboratori elettronici Servizi di consulenza per installazione di elaboratori elettronici ltri servizi di fornitura di software e di consulenza in materia di informatica Servizi di consulenza in materia di sistemi ed aspetti tecnici 10

11 Servizi di sviluppo di software personalizzato Servizi di manutenzione ( es. M e MEV) ltri servizi professionali Servizi di gestione e manutenzione di attrezzature informatiche Servizi di gestione manutenzione di attrezzature informatiche Servizio di help desk D Servizi di elaborazione informatica Servizi di elaborazione di dati e di tabulazione Servizi di immissione dati ltri servizi di elaborazione informatica E F G H Servizi delle banche dati Servizi di manutenzione macchine per ufficio Servizi di archiviazione informatica ltri servizi non previsti ategoria 12 Noleggi e Leasing Noleggio e Leasing di mobili e arredi per ufficio Mobili da ufficio Poltrone e sedute varie Scaffalature in metallo ltri arredi n.c.a. Noleggio e Leasing di macchine ed apparecchiature per ufficio Macchine da calcolo Fòtoriproduttori compresa l'assistenza 11

12 Macchine fax compresa l'assistenza Noleggio e Leasing di apparecchiature telefoniche Telefonia mobile Telefonia fissa entralini ltre apparecchiature telefoniche n.c.a. D Noleggio e Leasing di apparecchiature informatiche Personal omputer desk top e portatili Stampanti ltre periferiche (scanner, masterizzatori etc.) pparati per il networking ltre apparecchiature informatiche n.c.a E Noleggio e Leasing di apparecchiature fotografiche ed audiovisive pparecchiature fotografiche pparecchiature televisive pparecchi audiovisivi F ltri noli e leasing non previsti ategoria 13 Servizi di ricerca, consulenza, incarichi professionali e organizzazione Servizi di onsulenza incarichi professionali ttività di consulenza giuridica e legale ttività degli studi notarili ttività di consulenza tributaria e fiscale, esclusa l assistenza in giudizio Servizi di contabilità, revisione e certificazione di bilancio Servizi di consulenza in materia immobiliare e relative indagini conoscitive 12

13 Servizi di marketing Servizi di consulenza relativi alla certificazione di qualità delle attività esercitate dalla società Servizi di consulenza in materia di gestione, organizzazione e sviluppo delle risorse umane Servizi di consulenza in materia di gestione della produzione Servizi specialistici e contenuti sui temi dei servizi per l impiego, delle politiche sociali, delle professioni, dell orientamento, della formazione e dell istruzione; delle relazioni partecipative della contrattazione collettiva e/o aziendale; costituzione di commissioni e gruppi di studio. Servizi di consulenza relativi agli adempimenti ex lege 626/94 Servizi di consulenza relativi agli adempimenti ex dlgs 196/ 2003 Servizi di consulenza relativi agli adempimenti ex D.lgs n. 231/01 Servizi di pubbliche relazioni ttività amministrative in outsourcing ltri servizi non previsti Servizi di Organizzazione congressuale ed eventi in genere(seminari, convegni etc.) Servizi di pubbliche relazioni, uffici stampa e relazioni esterne- Spese istituzionale e di rappresentanza ltri servizi e spese connesse a congressi ed eventi D ltri servizi non previsti ategoria 14 Servizi di pulizia uffici Servizi di pulizia e disinfestazione Servizi di disinfezione e disinfestazione Servizi ordinari e speciali di pulizia ltri servizi di pulizia 13

14 ltri servizi non previsti ategoria 15 Servizi di editoria, di stampa e cartografia, fotografici, televisivi e multimediali Servizi di stampa pubblicazioni Servizi di stampa di pubblicazioni Servizi di grafica, tipografia e sviluppo e stampa Servizi di copisteria Servizi di tipografia Servizi di rilegatura Servizi di produzione specializzata di editoria elettronica Servizi di stampa digitale D Servizi Video Televisivi Servizi Video Televisivi Servizi di produzione e duplicazione D, DVD, produzione filmati, etc E F Servizi di ideazione di marchi e materiali pubblicitari ltri servizi non previsti ategoria 16 Servizi di smaltimento rifiuti e servizi analoghi Servizi di smaltimento dei rifiuti Servizi di raccolta dei rifiuti ltri servizi di smaltimento dei rifiuti Servizi di smaltimento di rifiuti pericolosi Servizi di smaltimento analoghi ltri servizi non previsti 14

15 ategoria 17 Servizi alberghieri, di ristorazione e di parcheggio Servizi di alloggio forniti da alberghi Servizi di alloggio forniti da alberghi con ristorante Servizi di alloggio forniti da alberghi senza ristoranti Servizi di parcheggio Servizi di parcheggio autovetture ltri servizi non previsti ategoria 18 Servizi di ricerca, selezione e fornitura di personale Servizi di ricerca e selezione di personale ltri servizi non previsti ategoria 19 Servizi di sicurezza e protezione Servizi di vigilanza Servizi di vigilanza ltri servizi di sicurezza Servizi di prevenzione e protezione aziendale Servizi di prevenzione e protezione aziendale ex lege 626/94 Servizi di tutela della privacy trattamento dati ex dlgs 196/ 2003 Servizi vigilanza protezione ex D.lgs n. 231/01 ltri servizi non previsti 15

16 ategoria 20 Servizi relativi alla formazione professionale Servizi relativi alla formazione professionale orsi di formazione di base Scuole e corsi di lingue orsi obbligatori orsi di formazione e aggiornamento professionale e manageriale ltri servizi non previsti ategoria 21 Servizi di agenzie di viaggio Servizi di agenzie di viaggio Servizi di agenzie di viaggio e servizi di viaggio ltri servizi non previsti ategoria 22 Servizi di montaggio e smontaggio di attrezzature mobili, trasporto, spedizione, facchinaggio e magazzinaggio Servizi di montaggio e smontaggio di attrezzature mobili, trasporto, spedizione, facchinaggio e magazzinaggio Servizi di montaggio e smontaggio di attrezzature mobili, trasporto, spedizione, facchinaggio e magazzinaggio Servizi di archiviazione documenti ltri servizi non previsti 16

17 ategoria 23 Servizi tecnici mministrativi- Incarichi progettazione Servizi tecnici - amministrativi Incarichi professionali di servizi tecnici di architettura, di ingegneria anche integrata ed altri servizi tecnici concernenti la redazione del progetto preliminare, del progetto definitivo ed esecutivo nonché le attività tecnicoamministrativa connesse alla progettazione ed alla realizzazione, ivi compresa la direzione lavori. Servizi di supporto al responsabile del procedimento ed altri organi interni nel caso di attività che richiedono particolare competenza tecnica ltri servizi tecnici- amministrativi ltri servizi non previsti ategoria 24 ltri servizi ltri servizi ltri servizi non rientranti nella categorie precedenti SI PRTIOLRI Il ricorso al sistema delle spese in economia nei limiti di importo di cui all art. 2, è inoltre consentito nelle seguenti ipotesi: 1) risoluzione anche parziale di un precedente rapporto contrattuale, o in danno del contraente inadempiente, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per assicurare la prestazione nel termine previsto dal contratto; 2) necessità di completare le prestazioni non previste dal contratto in corso, ivi non previste, qualora non sia possibile imporne l'esecuzione nell'ambito dell'oggetto principale del contratto medesimo; 3) prestazioni periodiche di beni o servizi, nel caso di contratti scaduti, nelle more di svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria; 17

18 4) urgenza, determinata da motivi oggettivamente imprevedibili, al fine di scongiurare situazioni di pericolo per persone, animali o cose ovvero per l igiene pubblica, ovvero per il patrimonio artistico o culturale. RT. 4 PROEDUR DEL OTTIMO FIDUIRIO 1. L affidamento dei servizi e dei beni a cottimo fiduciario, ovvero mediante il meccanismo delle acquisizioni mediante affidamento a terzi, possono essere effettuati secondo le seguenti modalità: a) per importo pari o superiore ad Euro , l affidamento mediante cottimo fiduciario avviene, da parte del responsabile dell Unità operativa acquisizione beni e servizi, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento: a. 1) tramite elenchi di operatori economici predisposti dalla stazione appaltante; a. 2) in mancanza di tali elenchi, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato; a. 3) in casi particolari, adeguatamente motivati dal responsabile del procedimento, è possibile procedere con la procedura della consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistenti in tale numero, anche in presenza di elenchi fornitori; b) per importo inferiore a ,00 è consentito l affidamento diretto da parte del Responsabile dell Unità operativa acquisizione beni e servizi, previa acquisizione del relativo preventivo; c) per gli affidamenti di importo superiore ad 5.000,00, il preventivo acquisito, dovrà essere sottoposto dal Responsabile dell unità operativa acquisizione beni e servizi, all esame e all approvazione dell mministratore Delegato e del Direttore Generale; d) ai fini del rispetto della procedura di cui alla lettera c) l importo sarà calcolato con riferimento al singolo approvvigionamento indipendentemente dalle modalità di fatturazione del fornitore. RT. 5 - SELT DEL ONTRENTE MEDINTE ONSULTZIONE DI LMENO INQUE OPERTORI 1. Per l acquisto di beni e servizi la scelta del contraente mediante consultazione secondo la procedura di cui all art. 4, comma 1, lett. a. 2) e a. 3), il Responsabile dell unità operativa acquisizione beni e servizi provvede a richiedere per iscritto almeno cinque preventivi a cinque operatori del settore, selezionati mediante indagine di mercato. 2. Nel caso di affidamenti di importo pari o superiori a Euro, il Responsabile dell Unità 18

19 Operativa cquisizione eni e Servizi dà adeguata pubblicità alla selezione attraverso il portale Internet di Lazio Service secondo le modalità di cui alla omunicazione della ommissione E del 1 agosto 2006 e dunque: a) la lettera d invito deve contenere, in linea di massima, i seguenti elementi: l'oggetto della prestazione, le eventuali garanzie, le caratteristiche tecniche, la qualità e le modalità di esecuzione, i prezzi, le modalità di pagamento nonché la dichiarazione di assoggettarsi alle condizioni e penalità previste e di uniformarsi alle vigenti disposizioni; b) tra l invio della lettera d invito ed il termine di presentazione dei preventivi deve decorrere un termine congruo, non inferiore a otto giorni solari; c) la stazione appaltante potrà prevedere, in base alle specifiche esigenze, l indicazione di requisiti di ammissione alla procedura. 3. Nel caso di importi pari o superiori ai Euro ed inferiori ai Euro, si segue la medesima procedura di cui al punto 3, ma il termine di cui al punto 3.b è ridotto a cinque giorni solari e non è necessaria la pubblicazione sul sito Internet di Lazio Service. 4. E riconosciuta validità di preventivo anche alle offerte pubblicamente disponibili (cataloghi cartacei, rete internet ecc.), purché risultino conformi all art c.c. 5. Si potrà prescindere dalla richiesta di cinque preventivi nel caso di specialità o particolarità del bene o servizio d acquisire, in relazione alle caratteristiche tecniche o di mercato e, comunque, in tutti i casi in cui non sussista un tale numero di soggetti idonei. Si può inoltre prescindere dalla formalità di richieste di più preventivi nei seguenti casi:. per provviste, forniture e servizi di importo annuo inferiore a 5.000,00 Euro, IV esclusa, senza artificiosi frazionamenti;. quando trattasi di acquisti di beni la cui produzione è garantita da privativa industriale o di beni e servizi che una sola ditta può fornire con i requisiti tecnici ed il grado di perfezione richiesti: in tal caso la richiesta deve essere motivata dal Responsabile del Servizio utilizzatore;. per forniture complementari; D. per le successive eventuali non preventivate forniture dello stesso bene o servizio, che si rendessero necessarie nel corso dei successivi 12 mesi o nelle more della conclusione del nuovo contratto, non sarà obbligatorio interpellare altri fornitori, ma sarà possibile la riconferma delle forniture alle stesse, previa indagine di mercato che ne confermi la convenienza; E. per l eventuale rinnovo di contratto. Il rinnovo può essere accordato al fornitore a discrezione di Lazio Service, a seguito di adeguata istruttoria atta ad accertare la sussistenza delle ragioni di convenienza tecnica ed economica e pubblico interesse alla rinnovazione e purché il valore complessivo del contratto, compreso il rinnovo, non ecceda il limite di ,00 Euro. oltre IV (o la diversa soglia fissata dalla omunità Europea). È escluso il 19

20 rinnovo tacito. La richiesta di preventivi o l invito a presentare offerte deve essere effettuata per iscritto, anche con l utilizzo di strumenti informatici di uso comune ( ), deve fare esplicito riferimento alle ondizioni Generali di ontratto per le forniture di beni e servizi approvate da Lazio Service e deve di norma contenere: a. l oggetto della prestazione; b. le eventuali garanzie richieste; c. le caratteristiche tecniche; d. la qualità e la modalità di esecuzione; e. le modalità di formulazione dei prezzi; f. le modalità di pagamento; g. i termini dell adempimento, ove necessari; h. la previsione eventuale della facoltà di rinnovo-proroga della fornitura e le modalità di esercizio della stessa; i. l informazione circa l obbligo di assoggettarsi alle ondizioni Generali di ontratto per le forniture di beni e servizi approvate da Lazio Service nonché alle norme legislative e regolamentari vigenti in materia di pubbliche forniture; j. ogni altra indicazione ritenuta necessaria per meglio definire l esecuzione della fornitura. La scelta del contraente viene effettuata dal Responsabile della Unità Operativa cquisizione eni e Servizi a favore del miglior offerente, tenuto conto degli elementi economici e tecnici delle singole offerte. Ove ritenuto necessario, il Responsabile dell Unità operativa acquisizione beni e servizi sottopone i preventivi acquisiti ad uno o più esperti, per valutare l idoneità e/o la qualità tecnico funzionale del bene o servizio da acquisire. lla loro individuazione provvede il Responsabile della Unità Operativa cquisizione eni e Servizi. Sono sempre possibili negoziazioni con i fornitori selezionati, qualora non esclusi in sede di valutazione tecnicoqualitativa o con l unico fornitore selezionato, al fine di conseguire le migliori condizioni economiche e modalità di fornitura, prima di addivenire alla conclusione della procedura di assegnazione. RT. 6 SELT MEDINTE ELENHI DI FORNITORI Per l acquisto di beni e servizi secondo la procedura di cui all art. 4, comma 1, lett. a.1), Lazio Service Spa provvede con il presente regolamento all istituzione di un lbo dei fornitori di beni e servizi. Le modalità di istituzione e tenuta degli elenchi fornitori sono determinate dal presente regolamento. L'lbo dei fornitori è articolato in due sezioni suddivise in categorie merceologiche: fornitura di beni; fornitura di servizi. ll interno della sezione servizi ci sarà una sottosezione dedicata ai professionisti. L lbo è stato costituito a seguito della valutazione delle domande di iscrizione presentate dalle imprese interessate in possesso di determinati requisiti. 20

21 Per l albo dei fornitori, le classi di importo, da intendersi al netto di I.V.. sono le seguenti: 1. lasse fornitura di importo pari o inferiore ad 5.000,00; 2. lasse forniture di importo superiore ad 5.000,00 ad acquisti di importo pari o inferiore ad ,00; 3. lasse - forniture di importo superiore ad ,00 ad acquisti di importo pari o inferiore ad ,00. L iscrizione nell lbo dei Fornitori di Lazio Service S.p.. ha validità biennale. Si procederà all aggiornamento annuale dell lbo mediante procedure che salvaguardino i principi di concorrenza ed imparzialità. Nei casi previsti dall vviso di Gara, Lazio Service S.p.. può disporre la sospensione dell impresa dall lbo. La domanda di iscrizione dovrà essere corredata, a pena di esclusione, dalla seguente documentazione: ertificato di iscrizione al Registro delle Imprese presso le competenti amere di ommercio Industria, gricoltura e rtigianato, con indicazione specifica della attività risultanti dal proprio oggetto sociale da cui risulti il nome ed il tipo di impresa, il nome ed i dati anagrafici del legale rappresentante e per le società la composizione dell organo amministrativo ed i poteri ad esso spettanti, nonché i dati delle persone che lo compongono. Detto certificato, rilasciato ai sensi del D.P.R n. 581, dovrà comprovare che l impresa non trovasi in condizioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione in concordato, amministrazione controllata, liquidazione e cessazione di attività e che l oggetto della società comprende ovvero è coerente con l oggetto della procedura e che, in base alle informazioni acquisite dalla stessa amera di ommercio mediante collegamento telematico con il sistema informativo della Questura di territorialmente competente, nulla osta ai fini dell art. 10 della Legge n. 575/1965. Il predetto certificato dovrà essere rilasciato in data non anteriore a sei mesi da quella prevista per la presentazione della domanda di iscrizione; opia dell atto costitutivo, dello statuto vigente e delle eventuali successive modifiche o documentazione equivalente; L indicazione delle categorie merceologiche (llegato ) per la fornitura di interesse per il concorrente. pena di esclusione, è ammessa la richiesta di iscrizione per un numero massimo di quattro ategorie a prescindere dal numero di Sottocategorie indicate. Per categoria merceologica si intende quella contrassegnata dal numero e per sottocategoria quella contrassegnata dalla lettera (ad esempio: 1, 1, 2F, etc ) di cui all llegato ; ttestazione dei requisiti (llegato ); Fotocopia di un valido documento di riconoscimento del legale rappresentante/procuratore generale/procuratore speciale. Per i professionisti copia documentazione attestante il possesso del relativo titolo professionale e iscrizione all albo. 21

22 RT. 7 - RESPONSILE DELL UNITÀ OPERTIV QUISIZIONE ENI E SERVIZI. Il ricorso alle procedure di acquisto in economia viene disposto dal Responsabile dell Unità operativa acquisizione beni e servizi. L aggiudicazione definitiva e la sottoscrizione del relativo contratto viene effettuata dall organo preposto titolare del relativo potere di spesa. Nel caso di approvvigionamenti di importo superiore a quello per il quale l organo preposto ha poteri di spesa, l aggiudicazione definitiva viene approvata con delibera del D e il contratto viene sottoscritto dall organo preposto. RT. 8 - QULIFIZIONE DELLE IMPRESE 1. Per partecipare alle procedure di cui al presente Regolamento, le imprese devono possedere i requisiti di cui all art. 39 del D. Lgs. 163/06. Lazio Service può richiedere, a seconda della complessità e del valore dell appalto, la dimostrazione del possesso dei requisiti di cui agli articoli 39, 41, 42, 43 e 44 D: Lgs. 163/06. Per le imprese stabilite in Stati diversi dall Italia si applica l art. 47 D. Lgs. 163/ Qualora il Regolamento di attuazione del D.Lgs. 163/06 preveda requisiti semplificati per gli affidamenti in economia, esso modificherà automaticamente il presente regolamento a partire dalla data della sua entrata in vigore. RT. 9 VERIFIHE E ONTROLLI Lazio Service S.p.. si riserva la facoltà di effettuare delle verifiche sui propri fornitori previa comunicazione scritta al fornitore stesso recante indicazioni sui requisiti/aree oggetto della verifica. RT. 10 RITERI DI FFIDMENTO 1. Le forniture e prestazioni di beni e servizi previsti dal presente Regolamento sono affidati in base ad uno dei seguenti criteri: a) prezzo più basso: qualora la fornitura dei beni o l espletamento dei servizi oggetto del contratto debba essere conforme ad appositi capitolati tecnici ovvero alle dettagliate descrizioni contenute nella lettera di invito; b) offerta economicamente più vantaggiosa: valutabile in base ad elementi diversi, variabili a seconda della natura della prestazione, quali ad esempio il prezzo, il termine di esecuzione o di consegna, i termini di pagamento, il costo di utilizzazione, il rendimento, la qualità, il carattere estetico e funzionale, il valore tecnico, il servizio successivo alla vendita, l assistenza tecnica etc.. 22

23 c) in materia di conferimenti di incarichi professionali e consulenze nella scelta del professionista si dovrà altresì tenere conto della professionalità ed esperienza desumibile da curriculum, da valutarsi in relazione allo specifico oggetto dell incarico da affidare. I criteri che saranno applicati per l aggiudicazione della gara devono essere menzionati nella lettera di invito. 2. Nel caso di applicazione del criterio del prezzo più basso di cui al precedente comma 1 lett. a) a parità di condizioni economiche la selezione avverrà applicando il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui al precedente comma 1 lett. b). 3. lle operazioni di individuazione della migliore offerta e del soggetto affidatario procede il Responsabile dell unità operativa acquisizione beni e servizi o un suo delegato. RT. 11 ONTRTTO 1. Il cottimo fiduciario può essere regolato da scrittura privata semplice, oppure da apposita lettera con la quale è disposta l ordinazione dei beni o dei servizi. Tali atti devono riportare i medesimi contenuti previsti nella lettera d invito o far esplicito richiamo ad essi. 2. Le attività negoziali e gli ordinativi di fornitura, per quanto possibile, possono essere effettuate con ogni mezzo, favorendo l introduzione di modalità telematiche al fine di modernizzare e semplificare le procedure e di accelerare le fasi di acquisto. 3. Tutte le eventuali spese di contratto (bolli, registrazione, copie, etc.) sono a carico del Fornitore. RT. 12 GRNZIE 1. garanzia dei prodotti forniti o della regolare esecuzione dei servizi potrà essere richiesta al Fornitore, nei casi di importo superiore ai ,00 Euro, una garanzia sino al 10% (dieci per cento) dell importo di affidamento (cauzione definitiva). 2. Tale garanzia resta vincolata fino al momento in cui sono esauriti tutti gli obblighi derivanti dal contratto, dovrà essere costituita mediante cauzione oppure fideiussione bancaria o polizza assicurativa, prevedendo inoltre la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta scritta di Lazio Service. RT. 13 SUPPLTO E' fatto espresso divieto all'ppaltatore di subappaltare a terzi l esecuzione di tutto o parte dei beni e servizi oggetto della fornitura senza l'autorizzazione scritta del responsabile del procedimento, pena la risoluzione di diritto del contratto come previsto dall articolo 1656 c.c. 23

24 RT. 14 NORME DI RINVIO Per quanto non espressamente disciplinato dal presente Regolamento si fa rinvio alle norme legislative e regolamentari. RT ENTRT IN VIGORE E PULIZIONE Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo a quello della sua approvazione da parte del onsiglio di mministrazione di Lazio Service Spa e sarà successivamente pubblicato sul sito di Lazio Service Spa. 24