CHIARIMENTI (aggiornati al 12 settembre 2017)

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1 PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA DI FARMACI E PARAFARMACI PER LE FARMACIE COMUNALI E DI SPECIALITÀ MEDICINALI E PARAFARMACI/DIETETICI PER AVEC, AVEN E AUSL ROMAGNA CHIARIMENTI (aggiornati al 12 settembre 2017) DOMANDA 1 Si chiede cortesemente di capire se esiste una specifica lista dei farmaci "Specialità medicinali" con AIC, nello specifico si chiede se è presente nelle Vostre richieste il principio "UREA 13C" specialità medicinale. RISPOSTA 1 Come previsto dal Capitolato tecnico, il fornitore dovrà garantire anche la fornitura di specialità medicinali (in confezione ospedaliera e al pubblico) dotati di AIC, eventualmente necessarie per sopperire a fabbisogni urgenti e/o non programmabili e/o non prontamente reperibili per i canali routinari di approvvigionamento interno delle ASL e AO di AVEC, AVEN e ASL ROMAGNA. Pertanto non è possibile prevedere una specifica lista dei prodotti "Specialità medicinali" con AIC, che dovessero rendersi necessari. DOMANDA 2 Relativamente al Lotti 1 e 2 chiediamo se è possibile avere l'elenco delle Farmacie Comunali delle province di Modena e Parma e l'elenco delle Farmacie Comunali delle Province di Bologna, Ferrara, Forlì - Cesena e Rimini. RISPOSTA 2 Tutte le Farmacie Comunali della regione, così come distinte nei lotti 1 e 2, potranno aderire agli Accordi Quadro. Non è disponibile un elenco delle farmacie, il quale potrà comunque essere reperito tramite i comuni canali di informazione su web. DOMANDA 3 Si richiede un elenco prodotti richiesti per poter manifestare il proprio interesse. Chiarimenti Pagina 1 di 15

2 RISPOSTA 3 Si ribadisce, come previsto dal Capitolato tecnico, che i prodotti richiesti per i lotti 1 e 2 sono quelli abitualmente in vendita presso le Farmacie Comunali; mentre per i lotti 3 e 4 si tratta dei prodotti farmaceutici, parafarmaci e dietetici necessari per sopperire a fabbisogni di prodotti urgenti e/o non programmabili e/o non prontamente reperibili per i canali routinari di approvvigionamento interno delle ASL E AO DI AVEC, AVEN E ASL ROMAGNA. DOMANDA 4 Sarebbe possibile avere un elenco degli enti/farmacie comunali che potrebbero aderire all'accordo Quadro? RISPOSTA 4 Tutte le Farmacie Comunali della regione, così come distinte nei lotti 1 e 2, potranno aderire agli Accordi Quadro. Non è disponibile un elenco delle farmacie, il quale potrà comunque essere reperito tramite i comuni canali di informazione su web. DOMANDA 5 Non riusciamo a trovare l'elenco dei principi attivi. Lo dovete ancora pubblicare? RISPOSTA 5 Un allegato dei principi attivi non è pertinente con la presente procedura di gara. DOMANDA 6 È possibile avere l'elenco completo delle ubicazioni delle farmacie? RISPOSTA 6 Non è disponibile un elenco delle Farmacie Comunali della regione - e relativa ubicazione - il quale potrà comunque essere reperito tramite i comuni canali di informazione su web. DOMANDA 7 Con la presente per richiedere chiarimenti in merito al bando, in particolare: 1) In merito a quanto specificato al Capitolo N 10 PARTECIPAZIONE DI RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI DI Chiarimenti Pagina 2 di 15

3 IMPRESE (RTI), DI CONSORZI E RETI DI IMPRESE, viene indicato quanto segue: Secondo quanto disposto dall art. 48, comma 7, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m., non è ammesso che un Impresa partecipi alla gara (o al Lotto) singolarmente e quale componente di un R.T.I. o di un Consorzio o di una Rete di Imprese, ovvero che partecipi a R.T.I. o Consorzi o Reti di Imprese diverse, pena l esclusione dalla gara dell Impresa medesima e dei R.T.I. o Consorzi o Rete alla quale l Impresa partecipa. DOMANDA: Risulta quindi possibile ad un Impresa (denominata A ) di partecipare ad entrambi i lotti (ipotizzando 1 e 2) quale componente di R.T.I. diverse (per ciascun lotto l Impresa A parteciperebbe quindi solamente tramite R.T.I.)? ES: Lotto 1 = R.T.I. con Impresa A ed Impresa B Lotto 2 = R.T.I. con Impresa A ed impresa C 2) Si richiedono chiarimenti in merito alla durata di Accordo quadro e Convenzione quadro: al Capitolo N 1 OGGETTO E DURATA viene indicata in 12 mesi, eventualmente rinnovabili fino ad ulteriori 12 mesi. DOMANDA: Per quale motivo i valori presunti per l approvvigionamento sono indicati su base triennale mentre la durata degli accordi quadro e delle convenzioni possono essere al massimo di 24 mesi? 3) In merito al Capitolo N 4 RICHIESTA DI APPROVVIGIONAMENTO, vengono identificate alcune informazioni da poter visualizzare sul portale web, tra cui: - Shelf life residua del prodotto - Rintracciabilità del prodotto tramite l identificazione e la registrazione dei flussi fisici che legano i produttore, il fornitore e le farmacie DOMANDA: non essendo obbligatorio per legge e non essendo attualmente nessun distributore in grado di gestire la tracciabilità del lotto, queste informazioni sono vincolanti all interno del portale o le farmacie possono effettuare gli ordini semplicemente tramite i consueti terminali a video e i relativi gestionali, i quali indicano eventuali disponibilità/mancanze dei prodotti dal magazzino? 4) In merito al Capitolo N 5 CONSEGNA DEI PRODOTTI, vengono identificati alcuni vincoli di sostituzione dei prodotti non conformi alla prima consegna utile, soprattutto per quei prodotti a carattere urgente. DOMANDA: non risulta chiara la definizione di urgenza e la sua coesistenza con la possibilità per la farmacia di redigere un controllo quali-quantitativo della merce entro 48 ore lavorative dalla consegna. 5) Sempre in merito Capitolo N 5 CONSEGNA DEI PRODOTTI, vengono identificate alcune informazioni da dover indicare nei documenti di trasporto. DOMANDA: è sufficiente la descrizione dettagliata del prodotto? 6) In merito al Capitolo N 7 SERVIZIO RESI, viene indicata la possibilità delle farmacie aderenti al bando di rendere la merce in giacenza per un periodo superiore al mese dalla consegna tramite fattura intestata al fornitore. DOMANDA: non potendo utilizzare questa procedura per rendere i medicinali etici perché non consentita dalla normativa in essere, è possibile adoperare la consueta procedura resi anche per questa tipologia di prodotti? 7) Non viene indicato alcun elenco delle Farmacie aderenti al bando (Lotto 1 e 2) DOMANDA: E possibile averlo? 8) In merito alla scadenza dei prodotti del capitolo n 3 del capitolato tecnico, normalmente Chiarimenti Pagina 3 di 15

4 di prassi i grossisti ritirano dalla vendita i prodotti con scadenza inferiore ai sei mesi. DOMANDA: potrebbe essere sufficiente garantire tale periodo? RISPOSTA 7 1) Il divieto riguarda la partecipazione della stessa impresa, singolarmente e quale componente di un R.T.I. o di un Consorzio o di una Rete di Imprese, ovvero di R.T.I. o Consorzi o Reti di Imprese diverse al medesimo lotto. 2) Gli accordi e la Convenzione quadro avranno una durata di 12 mesi rinnovabili eventualmente di altri 12. Durante questo periodo le Amministrazioni contraenti potranno emettere i loro Ordinativi di Fornitura, ossia stipulare i loro contratti, che avranno una durata di 36 mesi dalla data di stipulazione dell Accordo Quadro Convenzione. 3) Si conferma quanto previsto dal Capitolato Tecnico in merito alle caratteristiche del sistema per l effettuazione degli ordini via web. Il fornitore aggiudicatario potrà adeguare il proprio sistema gestionale alle prescrizioni del Capitolato in fase di gestione contrattuale, salvo diverso accordo con le farmacie contraenti. 4) Si conferma quanto specificato nel Capitolato tecnico. La definizione di urgenza risulta ad insindacabile giudizio della Farmacia. Durante le prime 48 ore dalla consegna le farmacie potranno effettuare il controllo quali-quantitativo della merce ricevuta e, in caso di anomalie o non conformità, daranno comunicazione al Fornitore il quale, in caso di prodotti urgenti, si impegna a sostituire il/i prodotto/i nelle due ore successive alla comunicazione dell avvenuto errore. 5) Si conferma quanto riportato nel Capitolato al capitolo 5, dove si indica che le consegne devono essere accompagnate da appositi documenti di trasporto riportanti almeno i seguenti estremi di riferimento: i) il numero e la data dell Ordine; ii) l indicazione della Farmacia richiedente; iii) la marca, la tipologia e la quantità dei prodotti, iv) le informazioni dettagliate dei prodotti oggetto della consegna; v) le quantità consegnate; vi) il prezzo unitario dei prodotti consegnati applicato dal Fornitore alle Farmacie con l indicazione dell aliquota IVA cui sono soggetti gli stessi. Quindi anche le informazioni dettagliate dei prodotti oggetto della consegna. Chiarimenti Pagina 4 di 15

5 6) Le procedure di reso dovranno rispettare le normative specifiche previste per ciascuna tipologia di farmaci e/o altri prodotti. 7) Tutte le Farmacie Comunali della regione, così come distinte nei lotti 1 e 2, potranno aderire agli Accordi Quadro. Non è disponibile un elenco delle farmacie, il quale potrà comunque essere reperito tramite i comuni canali di informazione su web. 8) Il fornitore aggiudicatario dovrà rispettare quanto specificato nel Capitolato tecnico in merito alle date di scadenza dei prodotti oggetto della consegna, salvo quanto diversamente richiesto dalle farmacie. DOMANDA 8 Il bando di gara prevede che la durata dell'appalto sia di 12 mesi con possibilità di rinnovo per ulteriori 12 mesi, per un valore stimato di Si chiede se tale valore sia da considerarsi per i mesi di durata contrattuale possibile, ovvero per i 36 mesi complessivi durante i quali le Amministrazioni potranno emettere gli ordinativi di fornitura. Il dubbio dipende anche dall'allegato n. 9, nel quale è indicato: "Spesa triennale prevista". RISPOSTA 8 Il valore di ,00 è riferito alla durata degli ordinativi di Fornitura (ossia contratti) che emetteranno le Amministrazioni Contraenti, aderendo agli Accordi quadro/convenzioni. DOMANDA 9 Si chiede se i valori dei singoli lotti, che determinano un valore complessivo stimato di , rappresentino il prezzo al pubblico dei prodotti complessivamente oggetto dell'appalto RISPOSTA 9 Il valore di ,00 rappresenta la spesa triennale presunta delle Amministrazioni Contraenti che aderiranno agli Accordi Quadro/Convenzioni. DOMANDA 10 Relativamente ai lotti n. 1 e 2 - Si chiede se allo sconto offerto debba essere incluso (o non incluso) lo sconto pari allo 0,65% (come da determina AIFA del 27/09/2006 e successive modificazioni). Chiarimenti Pagina 5 di 15

6 RISPOSTA 10 Lo sconto offerto deve essere quello che sarà praticato in via definitiva alle Amministrazioni Contraenti. DOMANDA 11 Il Capitolato tecnico stabilisce che: le eventuali richieste/consegne il sabato saranno effettuate a carico dell'azienda richiedente. Si chiede se il ritiro dei prodotti ordinati sia presso il magazzino del fornitore o, in caso diverso, cosa si debba intendere per quota carico dell'azienda richiedente RISPOSTA 11 Come specificato al punto 3.2 del Capitolato di gara le eventuali richieste/consegne il sabato saranno effettuate a carico dell'azienda richiedente e cioè il fornitore consegnerà la merce presso i magazzini di riferimento delle Amministrazioni Contraenti ma i costi riferiti al trasporto e alla consegna saranno a carico dell Amministrazione richiedente. DOMANDA 12 Relativamente ai lotti nn. 3 e 4, punto n. 2 del capitolato tecnico, dove si indica: Specialità medicinali (in confezione ospedaliera e al pubblico) dotati di AIC. Prodotti parafarmaceutici e galenici (in confezione ospedaliera e al pubblico). Si chiede se, nel caso di ordine di un prodotto specifico con nome commerciale, il fornitore debba fornire esattamente quello e, di conseguenza, se non fosse trattato in confezione ospedaliera, il fornitore debba provvedere a fornirlo in confezione al pubblico oppure se, a parità di principio attivo, dosaggio e forma farmaceutica, il fornitore possa sostituire il prodotto con nome commerciale con medicinale equivalente se trattato in forma ospedaliera. Si chiede anche se, in caso di fornitura di confezioni al pubblico, le fustelle debbano essere annullate da parte del fornitore RISPOSTA 12 Nella fattispecie in considerazione, il fornitore dovrà concordare con la Farmacia di riferimento il tipo e la confezione di prodotto richiesto. In caso di consegna del prodotto in confezione al pubblico, le fustelle devono essere annullate dal Fornitore. DOMANDA 13 Buongiorno, si tratta di una gara riservata ai grossisti? Chiarimenti Pagina 6 di 15

7 RISPOSTA 13 I requisiti di partecipazione sono previsti dal paragrafo 5 del Disciplinare di gara. DOMANDA 14 Con la presente si richiede il seguente chiarimento: In riferimento all art. 3 del capitolato Tecnico Allegato 2 lotti 1 e 2 si specifica che in merito alla Vs. richiesta di garantire la fornitura di prodotti, i quali dovranno avere, al momento della consegna, la data di scadenza non inferiore, a sei mesi per i prodotti con periodo di validità uguale o inferiore a 2 anni, e data di scadenza non inferiore ad un anno per i prodotti con periodo di validità superiore a due anni.[ ], si precisa che tale clausola non è applicabile da nessun grossista, in quanto la data di scadenza dei prodotti dipende da tutta la filiera distributiva del farmaco e non è unicamente ascrivibile all attività svolta del Grossista. In ogni caso la scrivente società s impegna a fornire i prodotti con una scadenza il più possibile compatibile con le Vs. richieste. Nel caso ciò non fosse possibile si impegna a ritirare il prodotto non venduto ed ancora vendibile, entro un congruo termine, dalle Vs. spettabili farmacie emettendo relativa nota di credito. Cordiali saluti RISPOSTA 14 Si conferma quanto riportato nel Capitolato al paragrafo 3. DOMANDA 15 Con la presente si richiede il seguente chiarimento: In merito all Art. 2 del Disciplinare di gara si chiede conferma se i costi aziendali per la salute e sicurezza sui luoghi di lavoro debbano essere dichiarati, e, in caso affermativo, si prega di indicare la sezione della documentazione amministrativa nella quale inserirli. RISPOSTA 15 Come emerge chiaramente dal paragrafo 9 del Disciplinare di gara, i costi aziendali per la salute e sicurezza sui luoghi di lavoro non sono richiesti. DOMANDA 16 Con la presente si richiede il seguente chiarimento In merito a quanto riportato all Art. 7 SERVIZIO RESI di seguito riportato: II. per i prodotti non movimentati in giacenza presso la Farmacia per un periodo superiore al mese di consegna e comunque con un periodo di validità residuo non inferiore Chiarimenti Pagina 7 di 15

8 a otto mesi, la Farmacia emetterà una fattura intestata al Fornitore indicante l esatto quantitativo e la tipologia dei prodotti. Il prezzo unitario indicato in fattura sarà pari al prezzo di acquisto già applicato alla Farmacia al netto del 10% a titolo di rimborso per spese generali. Resta inteso che il Fornitore sarà obbligato all acquisto di tali prodotti per un importo massimo annuale pari allo 0,5% del valore annuo dell Ordinativo di Fornitura di ciascuna Farmacia solo ed esclusivamente se la fattura sarà accompagnata da una dichiarazione di corretta conservazione. Si precisa che la procedura utilizzabile per l effettuazione del reso è la restituzione, da parte della farmacia, della merce accompagnata da un documento di trasporto e da una dichiarazione di corretta conservazione, a cui seguirà l emissione, da parte del fornitore, della Nota di accredito valorizzata in base alle indicazioni presenti nei documenti di gara. Sarebbe opportuno avere indicazioni in merito al tempo massimo dalla data della bolla di acquisto entro cui la farmacia può effettuare tale tipologia di reso RISPOSTA 16 Il tempo massimo per il servizio di reso, dalla data della bolla di acquisto, non è definibile in via generale preventivamente, fermo restando che si ritiene ragionevole un tempo massimo di 8 mesi. DOMANDA 17 In riferimento all'oggetto della fornitura dei lotti 3 e 4 si chiede conferma se sono di pertinenza delle Aziende Farmaceutiche e non dei Grossisti; si richiede inoltre di specificare le autorizzazioni che occorre possedere. RISPOSTA 17 I requisiti di partecipazione sono previsti dal paragrafo 5 del Disciplinare di gara. DOMANDA 18 Con la presente si richiede cortesemente se sia possibile pubblicare un modello di offerta economica per ogni lotto di gara. RISPOSTA 18 La documentazione di gara è quella pubblicata sul portale di Intercent-ER ed utilizzabile su SATER. Per il calcolo dell offerta economica deve essere utilizzato l Allegato 9 - Schema offerta economica lotti Chiarimenti Pagina 8 di 15

9 DOMANDA 19 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. Si richiede cortesemente di specificare se i valori dei seguenti lotti sono da intendersi triennali o annuali. lotto 1 - euro ,00 è inteso come importo annuale o triennale? lotto 2 - euro ,00 è inteso come importo annuale o triennale? lotto 3 - euro ,00 è inteso come importo annuale o triennale? lotto 4 - euro ,00 è inteso come importo annuale o triennale? RISPOSTA 19 Gli accordi e la Convenzione quadro avranno una durata di 12 mesi rinnovabili eventualmente di altri 12. Durante questo periodo le Amministrazioni contraenti potranno emettere i loro Ordinativi di Fornitura, ossia i loro contratti, che avranno una durata di 36 mesi dalla data di stipulazione dell Accordo quadro/convenzione. Pertanto l importo di ogni lotto è riferito alla sommatoria dei singoli Ordinativi di fornitura (contratti) della durata di 3 anni. DOMANDA 20 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. Relativamente a quanto riportato all'art. 5 del disciplinare di gara nella parte dedicata alla partecipazione in R.T.I./Consorzio/Rete di Imprese, si chiede di specificare dettagliatamente se è possibile partecipare alla gara in forme giuridiche diverse (ad esempio partecipare al lotto n. 1 in RTI e partecipare al lotto 2 in forma singola). RISPOSTA 20 E possibile che la stessa impresa partecipi ai diversi lotti in forme giuridiche diverse (ad es. al lotto 1 come singola e al lotto 2 come componente di RTI) o nella stessa forma giuridica (ad es. come singola al lotto 1 e al lotto 2). DOMANDA 21 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. Relativamente a quanto riportato all'art. 5 del disciplinare di gara nella parte dedicata alla partecipazione in R.T.I./Consorzio/Rete di Imprese, si chiede cosa s'intende con la dicitura "fermo restando che il fatturato utilizzato come requisito per un lotto non può essere utilizzato in altri lotti". Ad esempio le forniture che si potrebbero dichiarate per il lotto 1 non potranno essere utilizzate per il lotto 2? Sempre a titolo di esempio, il fatturato desumibile da bilancio, utilizzato come requisito per un lotto non potrà essere utilizzato come requisito per un altro lotto? Chiarimenti Pagina 9 di 15

10 RISPOSTA 21 La disposizione del Disciplinare di gara impedisce che lo stesso requisito possa essere utilizzato per partecipare a lotti diversi. Pertanto per partecipare a più lotti occorre possedere un fatturato annuo medio nel settore di attività oggetto dell appalto almeno pari alla sommatoria di quello richiesto per partecipare ad ogni lotto. DOMANDA 22 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. In caso di Procura, si chiede se quest'ultima debba essere firmata digitalmente esclusivamente dall'operatore economico partecipante alla gara oppure debba essere firmata digitalmente dall'operatore economico e anche firmata digitalmente dal Notaio? Inoltre si chiede se la procura va inserita solamente nella busta documentazione amministrativa o se va anche allegata all'offerta economica? RISPOSTA 22 Come specificato nel paragrafo 5 al punto 2. Altra documentazione amministrativa il Concorrente attraverso il sistema dovrà produrre copia della Procura oppure del verbale di conferimento senza firma digitale. La procura andrà allegata solo nella busta dell offerta amministrativa. DOMANDA 23 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. La persona che potrà; assistere alle sedute di apertura della documentazione amministrativa ed offerta economica, dovrà; essere munita di una semplice Delega o dovrà; essere munita di una Procura autenticata da un Notaio? Cordiali saluti RISPOSTA 23 Per assistere alle sedute pubbliche è sufficiente una delega. DOMANDA 24 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. Si richiede di specificare se il concorrente potrà; aggiudicarsi più di un lotto di fornitura. RISPOSTA 24 Tale ipotesi è ammessa. Chiarimenti Pagina 10 di 15

11 DOMANDA 25 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. Si chiede cortesemente se la documentazione amministrativa è unica per tutti i lotti a cui s'intende partecipare RISPOSTA 25 Si conferma che la documentazione amministrativa è unica per tutti i lotti. DOMANDA 26 In riferimento all'art. 4 del Capitolato Tecnico - Allegato 2 lotti 1 e 2, relativamente alla gestione delle richieste di approvvigionamento, si specifica che per la gestione di tali richieste il cliente verrà fornito nella consegna immediatamente successiva all'ordine effettuato. RISPOSTA 26 L art. 4 del Capitolato Tecnico contiene disposizioni che non si coordinano con quanto asserito. DOMANDA 27 Cortesemente si chiede di specificare la dilazione dei pagamenti? RISPOSTA 27 Le disposizioni afferenti alle modalità di pagamento sono disciplinate all art. 15 dello Schema di Accordo Quadro e dello Schema di convenzione. DOMANDA 28 in riferimento all'art. 4 del Capitolato Tecnico - Allegato 2 lotti 1 e 2, relativamente alla funzionalità "shelf life residua di un prodotto", si specifica che la gestione è affidata a sistemi di controllo interni - non web - che salvaguardano la vita residua utile dei prodotti. RISPOSTA 28 Si conferma quanto previsto dal Capitolato Tecnico in merito alle caratteristiche del sistema per l effettuazione degli ordini via web. Il fornitore aggiudicatario potrà adeguare il proprio sistema gestionale alle prescrizioni del Capitolato in fase di gestione contrattuale, salvo diverso accordo con le farmacie contraenti. Chiarimenti Pagina 11 di 15

12 DOMANDA 29 In riferimento all'art. 4 del Capitolato Tecnico - Allegato 2 lotti 1 e 2, relativamente ai flussi fisici che legano il Produttore, il Fornitore e le Farmacie, si specifica che in generale il Grossista non riesce a mettere a disposizione del Cliente tale flusso informativo. Cordiali Saluti RISPOSTA 29 Si conferma quanto previsto dal Capitolato Tecnico in merito alle caratteristiche del sistema per l effettuazione degli ordini via web. Il fornitore aggiudicatario potrà adeguare il proprio sistema gestionale alle prescrizioni del Capitolato in fase di gestione contrattuale, salvo diverso accordo con le farmacie contraenti. DOMANDA 30 In riferimento all'art. 4 del Capitolato Tecnico - Allegato 2 lotti 1 e 2, relativamente all'estrazione, da parte delle Farmacie, dei quantitativi richiesti e consegnati per ogni prodotto/articolo per periodi preselezionati, si specifica che il Cliente dispone di tali informazioni mediante sistemi alternativi al web come il proprio gestionale. RISPOSTA 30 Si conferma quanto previsto dal Capitolato Tecnico in merito alle caratteristiche del sistema per l effettuazione degli ordini via web. Il fornitore aggiudicatario potrà adeguare il proprio sistema gestionale alle prescrizioni del Capitolato in fase di gestione contrattuale, salvo diverso accordo con le farmacie contraenti. DOMANDA 31 Si chiede cortesemente quale sia la durata effettiva del contratto in quanto sulla documentazione di gara viene riportato in alcuni punti 12 mesi + 12 mesi e in altri punti 36 mesi. Inoltre sul modulo dell'offerta All. 9 viene indicato spesa triennale presunta. RISPOSTA 31 Gli accordi e la Convenzione quadro avranno una durata di 12 mesi rinnovabili eventualmente di altri 12. Durante questo periodo le Amministrazioni contraenti potranno emettere i loro Ordinativi di Fornitura, ossia i loro contratti, che avranno una durata di 36 mesi dalla data di stipulazione dell accordo quadro/convenzione. Pertanto l importo di ogni lotto è riferito ad un periodo di tre anni. Chiarimenti Pagina 12 di 15

13 DOMANDA 32 L'importo a base di gara dei singoli lotti 1 e 2 a quanti mesi è riferito? RISPOSTA 32 L importo dei lotti è riferito ad un periodo di 36 mesi, durata degli Ordinativi di fornitura, ossia dei singoli contratti. DOMANDA 33 Il DGUE dell'operatore economico partecipante alla gara e non subappaltatore va compilato all'interno della piattaforma oppure deve essere compilato il cartaceo (Allegato 1 Schema documento di gara unico europeo) firmato digitalmente e caricato sulla piattaforma? RISPOSTA 33 Come previsto dal Paragrafo 5 del disciplinare di gara il DGUE della ditta partecipante deve essere compilato direttamente su SATER e firmato digitalmente dal legale rappresentante o persona cui sia stata conferita la procura. DOMANDA 34 Nel file "articoli" cosa si intende per "prezzo offerto per UM IVA esclusa"? Dobbiamo riportare quanto risulta nella colonna "valore offerta" dell'allegato 9? All'interno dello stesso file "articoli" cosa dobbiamo inserire nella colonna "valore offerto"? RISPOSTA 34 Si conferma che il valore da inserire nel campo prezzo offerto per UM IVA esclusa è il valore risultante nel campo VALORE COMPLESSIVO DELL OFFERTA LOTTO Euro IVA esclusa dell Allegato 9. La colonna valore offerto viene calcolata automaticamente dal sistema. DOMANDA 35 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. In riferimento all'art. 5 del Disciplinare di gara, relativamente all'allegato 1-DGUE, si chiede se tale documento può essere firmato in maniera autografa dal dichiarante e firmato digitalmente dall'operatore economico partecipante alla gara. Chiarimenti Pagina 13 di 15

14 RISPOSTA 35 Come previsto dal Paragrafo 5 del disciplinare di gara il DGUE della ditta partecipante deve essere compilato direttamente su SATER e firmato digitalmente dal legale rappresentante o persona cui sia stata conferita la procura. DOMANDA 36 Relativamente al DGUE parte II Sez. B "informazioni sui rappresentanti dell'operatore economico" è sufficiente inserire i dati del solo Legale Rappresentante firmatario della documentazione di gara o è necessario riportare i dati di tutti degli altri soggetti muniti di poteri di rappresentanza? RISPOSTA 36 E sufficiente inserire i dati del soggetto che sottoscrive l istanza di partecipazione e l offerta. DOMANDA 37 Con la presente si richiede il seguente chiarimento. In riferimento all'art. 23 dello Schema di accordo quadro-allegato 5 lotti 1 e 2, si ritiene che le previsioni del citato articolo siano applicabili solo in caso di danni derivanti da dolo o colpa grave dell'appaltatore. RISPOSTA 37 Trovano applicazioni le disposizioni civilistiche. DOMANDA 38 Facendo riferimento alla documentazione a base di gara in merito a quanto previsto sul subappalto, sugli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ed ai casi di Risoluzione si porta all attenzione della Vs. Spettabile Agenzia che, come chiarito dall AVCP con la deliberazione n. 4 del 2011 e dalla Circolare di Confindustria n del 3 marzo 2011, per l individuazione dei contratti soggetti alla normativa sulla tracciabilità occorre far riferimento ai subappalti ed ai subcontratti funzionalmente collegati al contratto di appalto, in quanto stipulati sulla base di un criterio di stretta dipendenza funzionale per dare esecuzione alla prestazione oggetto del contratto principale. RISPOSTA 38 Si conferma quanto previsto al paragrafo 16 del Disciplinare di gara Chiarimenti Pagina 14 di 15

15 DOMANDA 39 Spett.le Intercenter, in riferimento all'art. 34 comma 4 dell'allegato 5-Schema di Accordo Quadro, si chiede cortesemente di esplicitare cosa s'intende per "canone mensile". RISPOSTA 39 Trattasi di semplice refuso, del quale non deve essere tenuto conto. DOMANDA 40 Si richiedono cortesemente maggiori dettagli e specifiche riguardo le modalità di invio del flusso relativo agli ordini e ai DDT. RISPOSTA 40 Tali modalità sono già delineate all Art. 5 del capitolato tecnico. Chiarimenti Pagina 15 di 15