Report della Procedura Servizio di gestione mensa scolastica anni 2014/2016 n effettuata da Comune di San Bassano

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1 Report della Procedura Servizio di gestione mensa scolastica anni 2014/2016 n effettuata da Comune di San Bassano Sommario Documentazione della Procedura... 1 Configurazione della Procedura... 1 Composizione della Commissione di valutazione... 8 Partecipanti alla Procedura... 8 Gara aggregata... 9 Riepilogo Offerte... 9 Attribuzione dei Punteggi Proposta di Graduatoria Aggiudicazione Definitiva al migliore offerente Registro di controllo Comunicazioni di Procedura Verbali intermedi Documentazione della Procedura Questo capitolo contiene la documentazione della procedura, ovvero gli allegati relativi al bando della procedura. Per ogni allegato viene specificato il nome e la descrizione. Allegato Allegato ALLEGATO al bando A.doc capitolato d'appalto.doc Configurazione della Procedura Questo capitolo contiene tutti i dettagli sulla configurazione della procedura. Informazioni generali sulla Procedura Id Procedura Nome Procedura Servizio di gestione mensa scolastica anni 2014/20-16 Descrizione Procedura Codice CIG C12 Num. Protocollo Interno Num. Protocollo Ente 2551 Num. Protocollo Esterno Num. Procedura Ente Non protocollata Numero di Procedura assente Delegati alla gestione della Procedura 1

2 - - Responsabile Unico del Procedimento Nome Login Pizzochero Roberta pizzochero.roberta Società (P.IVA o Cod. ISTAT) Comune di San Bassano ( ) Indirizzo ragioneria@pec.comune.sanbassano.cr.it Num. telefono Informazioni sul tipo di Procedura Tipo di Procedura Procedura di cottimo fiduciario (ad invito diretto- ) Per prezzo o per sconto? Valuta di riferimento Unitaria o per totale? Per prezzo EUR Per totale Informazioni sulle tempistiche della Procedura Data di avvio della Procedura Data di chiusura della fase di accettazione offerte Durata del periodo di anteprima martedì 29 ottobre CET giovedì 14 novembre CET minuti Informazioni sulle modalità di valutazione ed i parametri di trattativa La gestione dell`offerta offline è abilitata? Giustificativo all`offerta economica? L`allegato dettaglio prezzi unitari offerti è abilitato? La richiesta di dichiarazione di impegni è abilitata? La valutazione del 10% dei fornitori è attivata? L`inserimento offerta economica in lettere è attivata? Importo negoziabile Criteri di aggiudicazione Ordine di apertura della busta tecnica ed economica Il cripting delle offerte è attivato? La gestione delle offerte anomale è attivata? No No No Si No Si 3,60000 EUR Criterio dell`offerta economicamente più vantaggio- sa La valutazione tecnica ha preceduto la valutazione- economica Si Si 2

3 Formula usata per il calcolo dei punteggi La funzione di Firma delle Offerte è attivata? Prezzo minimo Si I fornitori vedono la classifica completa al termine della procedura Informazioni sui parametri di trattativa Tabella 1. Parametri della trattativa Nome Descrizione Tecnico / Informativo termini e condizioni Fatturato degli ultimi tre anni Concor- Requisiti Il rente dichiara di accettare integralmente la documentazione di gara, i relativi allegati e tutti i termini e le condizioni ivi previste. Peso tecnico Limite tecnico di accettabilità Dichiarazion- e di accettazione prega Requisiti allega- Si di re dichiarazione sostitutiva di certificazione in Dichiarazion- e sostitutiva merito al possesso dei requisiti di partecipazione alle gare d'appalto (ex. Art. 38, D.Lgs 163/2006). Il documento dovra' essere firmato digitalmente. Il concorrente dovrà di- Requisiti mostrare di aver un fatturato medio negli ultimi tre anni(2010/2011/2012) nel setto- Tipologia Vincolato Libero Libero 3

4 Nome Descrizione Tecnico / Informativo Garanzia fideiussoria Peso tecnico Limite tecnico di accettabilità re ristorazione scolastica ovvero nel settore educativo o socio/assistenziale pari a ,00 Eur". Cauzione provvisoria di ,00 da prestarsi in contanti, titoli di Stato o fideiussione bancaria o assicurativa a garanzia degli adempimenti contrattuali. Tale cauzione sarà svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo. Ai non aggiudicatari la cauzione sarà restituita entro 30 giorni dall'aggiudicazione. La garanzia può essere ridotta del 50% in caso di possesso di certificazione di qualità. Dovrà prevedersi in caso di aggiudicazione della gara la presentazione di cauzione de- Requisiti Tipologia Libero 4

5 Nome Descrizione Tecnico / Informativo Peso tecnico Limite tecnico di accettabilità Caratteristiche tecniche dell'offerta finitiva di cui all'art. 113 comma 1 del D.leg.vo n. 163/2006. Si prega di allegare tutta la documentazione necessaria per illustrare le caratteristiche tecniche dell'offerta ai fini dell'assegnazione del punteggio dell'aspetto qualitativo secondo le modalità illustrate nella documentazione di gara allegato A). Laddove sia necessario allegare piu' di un file, allegarli in un'unica cartella.zip (o equivalente). I documenti, se non diversamente stabilito dalla documentazione di gara, dovranno essere firmati digitalmente. La cartella.zip non dovra' essere firmata digitalmente. Modulo di Dovrà essere Requisiti autocertificazionto prodot- modulo di dichiara- Tipologia Tecnico Libero 70,00 Libero 5

6 Nome Descrizione Tecnico / Informativo zione sostitutiva di certificazione debitamente compilato e firmato digitalmente contenente quanto segue: a) di disporre di un centro cottura in proprietà o in locazione ad una distanza non superiore a km 35 per le emergenze e per tutta la durata dell appalto (in questo caso idoneo e autorizzato a produrre di media almeno 100 pasti al giorno per il servizio oggetto dell appalto); b)di riconoscere annualmente al Comune, a titolo di rimborso forfettario per utilizzo utenze (gas, luce, acqua) e per tutta la durata dell appalto l importo di c) di aver svolto, negli ultimi tre anni solari servizi analoghi a quello oggetto del pre- Tipologia Peso tecnico Limite tecnico di accettabilità 6

7 Nome Descrizione Tecnico / Informativo sente appalto, con esito positivo; d) di aver adottato un proprio piano di autocontrollo HAC- CP. ISCRIZIO- Si dovrà produrre il cer- Requisiti NE REGI- STRO IM- tificato di PRESE CA- iscrizione MERA DI presso la COMMER- Camera di CIO Commercio, Industria, Artigianato, Agricoltura per la categoria oggetto di gara, nonchè se società cooperativa o consorzio, iscrizione agli albi e registri previsti dalla normativa vigente. Referenze bancarie Si richiede Requisiti di allegare due referenze bancarie firmate digitalmente, per un importo pari al valore dell'appalto. Laddove sia necessario allegare piu' di un file, allegarli in un'unica cartella.zip (o equivalente). I singoli documenti, se non diversamente stabilito dal- Tipologia Libero Libero Peso tecnico Limite tecnico di accettabilità 7

8 Nome Descrizione Tecnico / Informativo la documentazione di gara, dovranno essere firmati digitalmente. La cartella.zip non dovra' essere firmata digitalmente. Tipologia Peso tecnico Limite tecnico di accettabilità Composizione della Commissione di valutazione Presidente della Commissione: Commissario 1: Commissario 2: ROBERTA PIZZOCHERO CARLO BOLZONI ANNA MARIA ORSI Partecipanti alla Procedura Questo capitolo contiene tutti i dettagli sui partecipanti alla procedura. Tabella 2. Schede dei fornitori invitati alla trattativa Ragione sociale Login Indirizzo CAMST SOC. COOP.A.R.L. uffgare ufficio.gare@camst.it P. IVA / Cod. Istat Indirizzo VIA TOSARELLI 318, CASTENASO (Italia) Numero telefono Ragione sociale CONSORZIO LOMBARDO COOPERATIVE PRODUZIO- NE - LAVORO- E SERVIZI CO.LO.COOP. SOC. COOP. Login Indirizzo S6395RL CO.LO.COOP@legalmail.it P. IVA / Cod. Istat Indirizzo Via Correggio 19, MILANO (Italia) 8

9 Numero telefono Ragione sociale COPRA ELIOR S.P.A. Login Indirizzo S24920RL P. IVA / Cod. Istat Indirizzo PIACENZA VIA BRESCIANI , PIACENZA (I- talia) Numero telefono Ragione sociale VOLPI PIETRO S.R.L Login Indirizzo VLPVNI64T30I274J info@volpiristorazione.it P. IVA / Cod. Istat Indirizzo VIA G.MAZZINI,2, SANT'ANGELO LODIGIANO (Ita- lia) Numero telefono Ragione sociale cir food s.c. Login Indirizzo S7680RL_SINTEL cir-food@cir-food.it P. IVA / Cod. Istat Indirizzo via nobel 19, REGGIO NELL'EMILIA (Italia) Numero telefono Gara aggregata Questo capitolo contiene l`elenco degli enti aggregati alla procedura. Questa gara non è di tipo aggregato Riepilogo Offerte Questo capitolo contiene i dettagli riguardanti tutte le offerte. Le offerte sono ordinate per data, ad incominciare dalla più recente. 9

10 Tabella 3. Riepilogo delle offerte Id Offerta Num. Protocollo Interno Num. Protocollo Ente 2757 Num. Protocollo Esterno Num. Procedura Ente Fornitore Identità offerente Stato dell`offerta Data Nome del file allegato come dichiarazione di impegno Non protocollata Numero di Procedura assente COPRA ELIOR S.P.A. COPRA ELIOR S.P.A. Offerta vincente mercoledì 13 novembre CET DICH. DI IMPEGNO.pdf.p7m Offerta economica (in cifre) Offerta economica (in lettere) 3,59000 EUR TRE / EUR Parametri dell`offerta Dichiarazione di accettazione termini e condizioni (Parametro Dichiarazione sostitutiva (Parametro Fatturato degli ultimi tre anni (Parametro Garanzia fideiussoria (Parametro Caratteristiche tecniche dell'offerta (Parametro Tecnico) Modulo di autocertificazione (Parametro Dichiaro di accettare termini e condizioni DICH. ART. 38.pdf.p7m ,17 POLIZ. DICH. RID. CIG.pdf.p7m PROGETTO FIRMA DIGITALE.zip DICH. FATT..pdf.p7m 10

11 ISCRIZIONE REGISTRO IMPRE- SE CAMERA DI COMMERCIO (Parametro Referenze bancarie (Parametro Offerta superiore alla base d`asta? Offerta anomala? CCIAA.pdf.p7m REF. BANC..pdf.p7m No Si Attribuzione dei Punteggi Questo capitolo contiene i dettagli riguardanti i punteggi assegnati alle offerte dei Fornitori. Le offerte sono ordinate dalla più recente alla meno recente. Tabella 4. Punteggi Id Offerta Fornitore Identità offerente Stato dell`offerta Data COPRA ELIOR S.P.A. COPRA ELIOR S.P.A. (gare.risto@copra.it) Offerta vincente mercoledì 13 novembre CET Offerta economica (in cifre) Offerta economica (in lettere) 3,59000 EUR TRE / EUR Punteggio economico 30,00 Punteggio tecnico 70,00 Punteggio totale 100,00 Punteggi dei Parametri Dichiarazione di accettazione termini e condizioni (Parametro Dichiarazione sostitutiva (Parametro Dichiaro di accettare termini e condizioni DICH. ART. 38.pdf.p7m 11

12 Fatturato degli ultimi tre anni (Parametro Garanzia fideiussoria (Parametro Caratteristiche tecniche dell'offerta (Parametro Tecnico) ,17 POLIZ. DICH. RID. CIG.pdf.p7m PROGETTO FIRMA DIGITALE.zip Punteggio proposto - Punteggio assegnato 70,00 Punteggio massimo 70,00 Commento Valutazione tutto risulta conforme Modulo di autocertificazione (Parametro ISCRIZIONE REGISTRO IMPRE- SE CAMERA DI COMMERCIO (Parametro Referenze bancarie (Parametro DICH. FATT..pdf.p7m CCIAA.pdf.p7m REF. BANC..pdf.p7m Proposta di Graduatoria Questo capitolo contiene i dettagli riguardanti la proposta di graduatoria. Le offerte sono ordinate da quella con il punteggio più alto, a quella con un punteggio più basso. Tabella 5. Calcolo dell`anomalia Ai sensi dell art. 86 del Dlgs 163/2006 la soglia di anomalia calcolata è: * Soglia punteggio tecnico: * Soglia punteggio economico: Tabella 6. Proposta di Graduatoria Posizione in Proposta di Graduatoria Società di appartenenza 1 COPRA ELIOR S.P.A. Punteggio tecnico 70,00 Punteggio economico 30,00 12

13 Punteggio totale 100,00 Prezzo offerto (in cifre) Prezzo offerto (in lettere) Offerta anomala? 3,59000 EUR TRE / 59 EUR Si Aggiudicazione Definitiva al migliore offerente Questo capitolo contiene i dettagli riguardanti l`aggiudicazione definitiva della Procedura. Il seguente commento è stato inserito dal Responsabile di Procedura al momento dell`aggiudicazione definitiva: Si conferma che l'aggiudicazione che l'aggiudicazione risulta regolare. Tabella 7. Responsabile di procedimento Nome Login Pizzochero Roberta pizzochero.roberta Società (P.IVA o Cod. ISTAT) Comune di San Bassano ( ) Indirizzo ragioneria@pec.comune.sanbassano.cr.it Num. telefono Tabella 8. Fornitore a cui è stata aggiudicata la procedura in maniera definitiva. Nome Login COPRA ELIOR S.P.A. S24920RL Società (P.IVA o Cod. ISTAT) COPRA ELIOR S.P.A. ( ) Indirizzo gare.risto@copra.it Num. telefono Registro di controllo Questo capitolo contiene l`elenco degli eventi riguardanti la Procedura, ordinati per data, dal più recente al meno recente. 13

14 Tabella 9. Registro di controllo Data Oggetto Testo lunedì 18 novembre CET lunedì 18 novembre CET lunedì 18 novembre CET lunedì 18 novembre CET lunedì 18 novembre CET lunedì 18 novembre CET lunedì 18 novembre CET lunedì 18 novembre CET giovedì 14 novembre CET mercoledì 13 novembre CET Chiusura Aggiudicazione Provvisoria Asta Aggiudicazione Asta Provvisoria Apertura buste economiche L`aggiudicazione provvisor- ia della procedura Servizi- o di gestione mensa scolas- tica anni 2014/2016 (ID# ) è stata completata-. La graduatoria è ora dis- ponibile. La fase di valutazione del- Mercato Servizio di gesti- one mensa scolastica anni /2016 (ID ) è - stata completata. La gradu- atoria provvisoria è ora d- isponibile. La apertura delle buste ec- onomiche della procedura S- ervizio di gestione mensa - scolastica anni 2014/ (ID ) è iniziata. Offerta Tecnica accettata La Busta Tecnica (ID ) della Procedura - Servizio di gestione mensascolastica anni 2014/2016- (ID ) è stata acc- ettata con la seguente mot- ivazione:. Terminata Valutazione Tecnica Apertura buste tecniche Offerta Amministrativa accettata La Firma Digitale su offerta è accettata Termine ultimo per la presentazione delle offerte Invio Offerta La valutazione tecnica del- Mercato Servizio di gesti- one mensa scolastica anni /2016 (ID ) è - stata completata. La apertura delle buste te- cniche della procedura Ser- vizio di gestione mensa sc- olastica anni 2014/2016 (I- D ) è iniziata. La Busta Amministrativa (I- D ) della Pro- cedura Servizio di gestion- e mensa scolastica anni 20-14/2016 (ID ) è st- ata accettata con la segue- nte motivazione:. La Firma Digitale dell`off- erta del fornitore S24920R- L sulla Procedura con ID è stata accettata,- con la seguente motivazio- ne:. È decorso il termine ultim- o per la presentazione del- le offerte per la procedur- a Servizio di gestione men- sa scolastica anni 2014/20-16 (ID ). L`offerente COPRA ELIOR S.- P.A. ha inviato con succes- so un`offerta nel Mercato - Servizio 14

15 Data Oggetto Testo martedì 29 ottobre CET martedì 22 ottobre CEST martedì 22 ottobre CEST martedì 22 ottobre CEST Inizio fase di presentazione delle offerte dell`asta Pubblicazione Asta Pianificazione Asta Inizio Processo di gestione mensa- scolastica anni 2014/2016- (ID ). Si è aperta la fase di neg- oziazione sul Mercato Serv- izio di gestione mensa sco- lastica anni 2014/2016 (ID ). Il Mercato Servizio di gestione mensa scolastica ann- i 2014/2016 (ID ) - è stato pubblicato. E` qui- ndi disponibile l`eventual- e documentazione associata-. Il Mercato Servizio di gestione mensa scolastica ann- i 2014/2016 (ID ) - è stato pianificato. Le te- mpistiche del Mercato (nel- Vostro fuso orario) sono - disponibili nel dettaglio - del Mercato. Benvenuto al Mercato Servi- zio di gestione mensa scol- astica anni 2014/2016 (ID ). Le tempistiche - del Mercato (nel Vostro fu- so orario) sono disponibil- i nel dettaglio del Mercato. Comunicazioni di Procedura Questo capitolo contiene l`elenco delle comunicazioni della procedura inviate e spedite dall`utente che ha richiesto il report. Tabella 10. Elenco delle Comunicazioni di Procedura Id Messaggio Data di invio Mittente Destinatari Oggetto del Messaggio martedì 22 ottobre CEST Comune di San Bassano (Pizzochero Roberta) CAMST SOC. COOP.A.R.L. (CAMST SOC. COOP.A.R.L.), n- on ricevuto; VOLPI PIETRO S.R.L (VOLPI PIETRO S.R.- L), non ricevuto; cir food s.c. (cir food s.c.), n- on ricevuto; CONSORZIO LOMBARDO COOPERATIVE PRODUZ- IONE LAVORO E SERVIZI CO.LO.COOP. SOC. COOP. (CONS- ORZIO LOMBARDO COOPERATI- VE PRODUZIONE LAVORO E SER- VIZI CO.LO.COOP. SOC. COOP.), non ricevuto; COPRA - ELIOR S.P.A. (CO- PRA ELIOR S.P.A.), ricevuto in dat- a martedì 22 ottobre CEST Ulteriore requisito di partecipazione 15

16 Testo del Messaggio Id Messaggio Contestualmente alla garanzia fidejussoria dovrà e- ssere allegata copia della ricevuta di avvenuto pa- gamento del contributo versato all'avcp di euro 20-,00, con riferimento alla presente procedura di ga- ra - n CIG C12. La ricevuta dovra' essere - firmata digitalmente Data di invio Mittente Destinatari Oggetto del Messaggio Testo del Messaggio giovedì 24 ottobre CEST Comune di San Bassano (Pizzochero Roberta) CAMST SOC. COOP.A.R.L. (CAMST SOC. COOP.A.R.L.), n- on ricevuto; VOLPI PIETRO S.R.L (VOLPI PIETRO S.R.- L), non ricevuto; cir food s.c. (cir food s.c.), n- on ricevuto; CONSORZIO LOMBARDO COOPERATIVE PRODUZ- IONE LAVORO E SERVIZI CO.LO.COOP. SOC. COOP. (CONS- ORZIO LOMBARDO COOPERATI- VE PRODUZIONE LAVORO E SER- VIZI CO.LO.COOP. SOC. COOP.), non ricevuto; COPRA - ELIOR S.P.A. (CO- PRA ELIOR S.P.A.), ricevuto in dat- a giovedì 24 ottobre CEST Modifica requisito partecipazione GARANZIA FIDEJUS- SORIA NEI REQUISITI DI PARTECIPAZIONE QUANTO DE- SCRITTO V- IENE SOSTITUITO DAL TESTO CHE SE- GUE: "L offerta de- i concorrenti deve essere corredata da una cauzion- e provvisoria, conforme a quanto previsto dall art-. 75 del D.Lgs. n. 163/2006, pari al 2% (due per c- ento) dell importo complessivo dell appalto e quin- di pari ad Euro 4.104,00, costituita alternativame- nte da quietanza del versamento in contanti o in t- itoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al- corso del giorno del deposito, presso una sezione- di tesoreria provinciale o presso le aziende auto- rizzate avvero fideiussione bancaria oppure assicu- rativa oppure rilasciata da un intermediario finan- ziario iscritto nell elenco speciale di cui all ar- t. 107 del D.Lgs. n. 385/1993, valida per almeno c- entottanta giorni dalla data di presentazione dell- offerta. La garanzia deve prevedere espressamente- la rinuncia al beneficio della preventiva escussi- one del debitore principale, la rinuncia all eccez- ione di cui all articolo 1957, comma 2, del codice- civile, nonché l operatività della garanzia medes- ima entro quindici giorni, a semplice richiesta sc- ritta della stazione appaltante. Detta garanzia ve- rrà restituita ai concorrenti non aggiudicatari, e- ntro 30 giorni dall aggiudicazione provvisoria, ed- al concorrente aggiudicatario all atto della stipula del contratto. Ai sensi dell articolo 40, comm- a 7, del D.Lgs. n. 163/2006, l importo della cauzi- one provvisoria è ridotta del 50% per i concorrent- i in possesso della certificazione di qualità UNI - EN ISO Unitamente alla garanzia provvisoria,- nel caso quest ultima venga resa in contanti o in- titoli del debito pubblico dovrà essere presentat- a dichiarazione di un istituto bancario, oppure di- una compagnia di assicurazione oppure di un inter- mediario finanziario iscritto 16

17 nell elenco speciale- di cui all art. 107 del D.Lgs. n. 385/1993, conte- nente l impegno a rilasciare, in caso di aggiudica- zione dell appalto, a richiesta del concorrente, u- na fideiussione relativa alla cauzione definitiva - di cui all articolo 113, comma 1, del D.Lgs. n. 16-3/2006." Verbali intermedi Questo capitolo contiene l`elenco delle richieste di verbali intermedi di procedura già esaudite, ordinate per data, dalla più recente alla meno recente. Non è presente alcun report intermedio per questa procedura. 17